ACCESS
FORMULARIOS
PRESENTADO POR LA ESTUDIANTE
LUISA FERNANDA GALLEGO
AREA: INFORMATICA
Tel: 3212059778
INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA NUESTRA SEÑORA DE LOURDES
LIBANO TOLIMA
11-2
2019
Contenido
INTRODUCCION .............................................................................................................................. 3
QUE ES UN FORMULARIO ........................................................................................................... 4
FUNCIONES DE LOS FORMULARIOS....................................................................................... 5
COMO SE CREA UN FORMULARIO .......................................................................................... 6
SUB FORMULARIO ........................................................................................................................ 7
EJERCICIO PRACTICO ................................................................................................................. 8
CONCLUSIONES............................................................................................................................. 9
INTRODUCCION
Estimados lectores este trabajo se realiza con el fin de mostrar un poco acerca de
los videos No. 19, 20, 21 y 22 del curso de Access estos videos hablan de un tema
llamado formularios, estos formularios son muy útiles ya nos permite visualizar
información de tablas o consultas de manera organizada y didáctica.
QUE ES UN FORMULARIO
Los formularios sirven para un manejo más cómodo de la información almacenada
en las tablas o la información extraída de consultas ya que puede mostrar una
interfaz amigable con el usuario, además de esto nos permite modificar la
información con mayor facilidad.
Los formularios generalmente se componen de 3 partes que son: Encabezado,
detalle, Pie de formulario.
Encabezado: Como su nombre lo indica se encuentra en la parte superior del
formulario se usa generalmente para poner los títulos.
Detalle: El detalle es donde se encuentra el contenido del formulario, los
campos, botones y demás objetos que deseemos insertar
Pie de formulario: Como su nombre lo indica este se encuentra en la parte
inferior del formulario allí podemos añadir información si es que deseamos
hacerlo
ENCABEZADO
DETALLE
PIE DE FORMULARIO
FUNCIONES DE LOS FORMULARIOS
Un formulario puede realizar diferentes funciones según sea programado cada uno
de los objetos del mismo, sin embargo, se resaltan las siguientes funciones:
Modificar registro
Crear registro
Eliminar registro
Navegación en los registros
Realizar operaciones con visual Basic (macros)
COMO SE CREA UN FORMULARIO
Un formulario se puede realizar de dos formas diferentes que son:
1. VISTA DISEÑO: Si lo hacemos desde vista diseño debemos crear un
formulario desde cero insertando cada uno de los botones, cuadros de textos,
etiquetas etc. Esta función es recomendada para cuando se tiene el tiempo
suficiente y como resultado final se puede obtener un resultado según se
desea.
2. ASISTENTE: Esta opción nos permite crear un formulario de manera
automática, solo tomando algunas decisiones que el mismo programa nos
pregunta, sin embargo el resultado final es estándar por lo en muchas
ocasiones no se ajusta a los deseos de los usuarios.
SUB FORMULARIO
Cuando se tienen dos tablas que interactúan entre sí, podemos generar un
subformulario, que no es más que insertar un formulario dentro de otro formulario.
FORMULARIO
SUBFORMULARIO
EJERCICIO PRACTICO
En esta ocasión se desarrolló un ejercicio similar al del video donde encontramos
los siguientes objetos:
TABLAS
o Clientes: Esta tabla contiene toda la información respectiva a los diferentes
clientes de una empresa
o Forma_Pago: Contiene una lista de las formas de pago habilitadas por la
compañía
o Pedido: Aquí se relaciona el cliente y lo que solicito
o Productos: Es una lista de los productos que se venden
o Sección: Aquí se encuentran las secciones de los productos que se venden
Nota: Las tablas forma_Pago y Sección son tablas que se usan para generar listas
desplegables en otros campos de la tabla pedido y productos
FORMULARIOS
Para este caso existirán dos tipos de formularios, los de menú y los de consulta,
estos formularios son:
o Clientes
o Clientes1
o Pedido
o Pedido subformulario
o Productos
o Menú
CONCLUSIONES
1. Los formularios son el mejor medio para navegar y visualizar registros sin
mayor dificultad y con una interfaz agradable
2. Los formularios poseen propiedades que podemos usar para mejorar la
experiencia con cada una de las tareas encomendadas
3. Los subformularios son de gran ayuda para visualizar información donde
dos o más tablas se relacionen.
4. Visual Basic, macros y asistente de programación de botones son
herramientas que nos ayudaran a que Access no tenga límites con lo que
se desea realizar.
