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Cuentas Contables, Reglas Del Cargo y Abono

Este documento explica los fundamentos básicos de la contabilidad, incluyendo las cuentas contables, las reglas de cargo y abono, y los tipos de cuentas como activo, pasivo y capital. Explica que las cuentas permiten analizar el patrimonio de una entidad y facilitar el control interno y externo. También describe las partes de una cuenta, los movimientos deudores y acreedores, y las reglas para cargar y abonar cada tipo de cuenta.

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Cuentas Contables, Reglas Del Cargo y Abono

Este documento explica los fundamentos básicos de la contabilidad, incluyendo las cuentas contables, las reglas de cargo y abono, y los tipos de cuentas como activo, pasivo y capital. Explica que las cuentas permiten analizar el patrimonio de una entidad y facilitar el control interno y externo. También describe las partes de una cuenta, los movimientos deudores y acreedores, y las reglas para cargar y abonar cada tipo de cuenta.

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Instituto Politécnico Nacional

Escuela Superior de Comercio y Administración


Unidad Santo Tomás

Fundamentos de Contabilidad

“Cuentas contables, reglas del Cargo y Abono”

Fecha de entrega: 3 de diciembre 2017.


Introducción
La Contabilidad básicamente se encarga de analizar el patrimonio económico de
una entidad en particular, pudiendo ser una simple persona como una Empresa,
permitiendo facilitar un control interno para que los miembros de dicho grupo
puedan utilizar, además de facilitar un control externo para aquellos organismos
generalmente ligados a la Recaudación Fiscal de un país.

La herramienta utilizada en la Contabilidad es la realización de Cuentas, que


consiste en la agrupación de distintas operaciones monetarias que son aplicadas
directamente sobre el patrimonio de una entidad, teniendo distintos nombres
dependiendo de qué es lo que se esté analizando pudiendo entonces conocerse
como Activo y Pasivo, o bien Ingresos y Gastos.

Esto no solo nos permite elaborar un mayor control de lo que tenemos disponible
para utilizar o qué deudas debemos solucionar, sino también brindar un punto de
vista en la decisión de inversiones si es que es posible realizarlas, permitiendo una
herramienta fundamental para el crecimiento y desarrollo de una empresa o
compañía donde una toma de decisión errada puede resultar un grave perjuicio
económico.

Cada una de estas cuentas es posteriormente recopilada y demostrada en la


elaboración de los denominados libros de contabilidad, lo que permite asentar un
documento para posteriores controles y auditorías que permitan verificar las
operaciones realizadas.

Objetivo
Conocer las reglas de la partida doble para realizar las operaciones de un ente
económico, y aprender a utilizar los procedimientos para el registro de sucesos
económicos del mismo.
Desarrollo

LA CUENTA
La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de
pagos. La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias,
de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa
(bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos),
permite el seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo. Por lo tanto
hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. y en
consecuencia el conjunto de cuentas de una empresa supone una representación
completa del patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de la empresa.

Las transacciones económicas se recogen en la contabilidad a través de las


variaciones en el valor de las distintas cuentas, facilitando el registro de las
operaciones contables en los libros de contabilidad. Cada cuenta se configura por
un título que hace referencia al elemento que representa, un código numérico que
la identifica y un valor de la misma, gráficamente se representan como una T, que
recoge las anotaciones o movimientos de la cuenta, donde a la parte izquierda de
la T, se llama “Debito” o “Debe” y a la parte derecha “crédito” o “haber”, sin que
estos términos tengan ningún otro significado más que el indicar una mera
situación física dentro de la cuenta

PARTES DE LA CUENTA
La cuenta se representa mediante una T, conocida como esquema mayor ya que
corresponde a una representación esquemática de un libro contable que agrupa
las cuentas que integran la contabilidad de una empresa, conocido como libro
mayor.

El esquema o cuneta T se compone de dos partes, una izquierda y una derecha.

NOMBRE DE LA CUENTA

DEBE HABER
CARGO O CARGAR
A la acción de registrar una operación en el DEBE se le llama CARGAR.

Significa registrar una cantidad en el debe de la cuenta, es decir, registrarla en la


parte izquierda. También se dice debito o debitar

ABONO O ABONAR
A la acción de registrar una operación en el HABER se le llama ABONAR

Significa registrar una cantidad en el haber de la cuenta, es decir registrar una


cantidad en la parte derecha. También de designa como crédito o acreditar.

MOVIMIENTOS
La suma de los valores registrados en la columna izquierda (HABER) o valores
acreditados y la suma de los valores registrados en la columna derecha (DEBE) o
valores debitados constituye lo que se denomina movimiento.

MOVIMIENTO DEUDOR
La suma de los cargos o débitos de una cuenta, es decir a la suma del debe.

MOVIMIENTO ACREEDOR
La suma de los bonos o créditos de una cuenta, es decir a la suma del haber.

SALDO
Es la diferencia entre la suma del DEBE y la suma del HABER. También existen
dos clases de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.

SALDO DEUDOR
Una cuenta tendrá saldo deudor cuando el importe del movimiento deudor sea
mayor al movimiento acreedor. O cuando la cuenta únicamente haya recibido
cargos, es decir, cuando solamente tenga movimiento deudor.
SALDO ACREEDOR
Una cuenta tendrá saldo acreedor cuando el movimiento de acreedor sea mayor
que el importe del movimiento deudor. O cuando la cuenta únicamente haya
recibido abonos, es decir, cuando la cuenta tenga movimiento acreedor.

CUENTA SALDADA
Se dice que una cuenta esta saldada o cerrada cuando el importe de la suma del
movimiento deudor es igual a la suma del movimiento acreedor. Para presentar
una cuenta saldada, se acostumbre cortar la cuenta o el esquema mayor con
doble línea.

NOMBRE DE LA CUENTA

DEBE HABER

Cargar Abonar

Saldo deudor Saldo acreedor

REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO EN LAS CUENTAS DE:

Activo, Pasivo, Capital y Resultados.

1. Toda cuenta del activo debe empezar con un cargo, es decir, con una
anotación en el debe.
2. Toda cuenta del pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una
anotación en el haber.
3. La cuenta del capital debe empezar con un abono, es decir con una
anotación en el haber.
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

60 000 20 000 40 000

PRINCIPIOS QUE DEBEN OBSERVARSE

a) Los aumentos del Activo se cargan.

b) Las disminuciones del Activo se abonan.

c) Los aumentos del Pasivo se abonan.

d) Las disminuciones del Pasivo se cargan.

e) Los aumentos del Capital se abonan.

f) Las disminuciones del Capital se cargan.

El saldo de la cuenta de capital contable por lo regula es acreedor por que casi
siempre los aumentos del capital contable son mayores que las disminuciones del
mismo, solamente en el caso contrario tendrá saldo deudor.

Tomando en consideración los casos de los cuales se cargan y se abonan las


diferentes cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las
siguientes reglas.
SE DEBE CARGAR:

 Cuando aumenta el Activo


 Cuando disminuye el pasivo
 Cuando disminuye el capital

SE DEBE ABONAR:

 Cuando disminuye el Activo


 Cuando aumenta el pasivo
 Cuando aumenta el capital

CUENTAS DEL CAPITAL O RESULTADOS

 Gastos de compra
 Gastos de administración
 Gastos y productos financieros
 Otros gastos y productos

Las cuentas de Gastos de venta y de administración están destinadas únicamente


al registro de operaciones que producen disminuciones del capital, razón por la
cual siempre se deben cargar, puesto que, de acuerdo con las reglas instituidas,
las disminuciones del capital se deben cargar; en consecuencia, como únicamente
se cargan, su saldo siempre será deudor.

Las cuentas de Gastos y productos financieros y de Otros gastos productos, por


estar destinados al registro de operaciones que produzcan, tanto un aumento
como disminuciones del capital, lo mismo se pueden cargar que abonar, según
sea la clase de operación que en ellas se registre.

Se debe cargar, cuando en ellas se registren disminuciones del capital, de


acuerdo con las reglas establecidas, las disminuciones del capital se debe cargar,
en el caso contrario, su saldo podrá ser deudor o acreedor.
Bibliografía
Contador. (s.f.). El Contador . Recuperado el 1 de diciembre de 2017, de Las cuentas Contables:
[Link]

Economía. (s.f.). Economía. Recuperado el 1 de diciembre de 2017, de Lista de cuentas contables:


[Link]

UAEH. (s.f.). Universidad Autonoma del Estado de Hidalgo. Recuperado el 2 de diciembre de 2017,
de [Link]:
[Link]
s/manual_de_contabilidad_basica.pdf

UNAM. (s.f.). Ingeniería UNAM. Recuperado el 1 de diciembre de 2017, de Clasificación de


cuentas: [Link]

Common questions

Con tecnología de IA

Accounting rules such as those governing asset and capital accounts directly affect investment decisions by providing a clear picture of available resources and obligations. By improving accuracy in financial reporting, these rules help managers and investors understand a company's financial stability, liquidity, and performance, thereby influencing decisions on whether and how to allocate resources towards potential investments. They ensure that decisions are informed by reliable data, minimizing risks associated with misjudged investments .

The T-account structure simplifies the presentation of all debits and credits in a straightforward, easily interpretable manner. By clearly displaying changes and balances for each account, this system enables business managers to understand financial positions, detect trends, and assess the impact of transactions. This clarity is crucial for informed decision-making, such as evaluating asset profitability, managing liabilities, and optimizing capital investments .

A debit movement (movimiento deudor) refers to the sum of all debits or charges recorded on the left side of the T-account. A credit movement (movimiento acreedor) refers to the sum of all credits or additions recorded on the right side of the T-account. These movements help in knowing how the accounts have been affected over time .

The fundamental purpose of accounting is to analyze the economic patrimony of an entity, which can be a person or a company. It facilitates internal control for members of the entity and external control for organizations related to the country's fiscal collection. This ensures better resource management, debt resolution, and aids decision-making for investments, ultimately supporting the growth and development of a company .

For asset accounts, an increase is debited (charged), meaning recorded on the left side of the T-account. Conversely, a decrease is credited (aboned), meaning recorded on the right side of the T-account. These rules ensure that any change in the value of an asset is tracked accurately in accounting records .

Incorrect application of debits and credits can lead to financial statements that misrepresent a company's financial position. This might result in overstated or understated assets, liabilities, revenues, or expenses. Such misstatements could affect decisions by management, investors, and creditors, potentially leading to improper resource allocation, flawed investment strategies, and regulatory non-compliance issues. Ultimately, this can damage a company's credibility and financial health .

Accounting practices facilitate internal control by systematically recording all financial transactions, enabling stakeholders within the organization to monitor financial health and resource allocation efficiently. Externally, standardized accounts provide transparency required by regulatory bodies and taxation authorities, ensuring compliance with fiscal responsibilities and promoting trust with investors and creditors. This dual role underscores why rigorous accounting is foundational for sustainable business operations .

Capital accounts typically show a creditor balance because increases in capital are usually greater than its decreases. This occurs as companies often retain earnings or receive additional investments that bolster the capital, exceeding any withdrawals or losses. Exceptions exist when capital is drawn down beyond the additions, potentially resulting in a debtor balance .

An account is considered 'balanced' or 'closed' when the total value of debits equals the total value of credits, resulting in a net balance of zero. This condition is often visually represented by drawing a double line across the account in the ledger, indicating no further actions are necessary and that the account does not currently reflect an imbalance .

A capital account shows a debtor balance when the decreases, such as expenses or capital withdrawals, exceed the increases like retained earnings or new investments. This situation is less common because typically, businesses aim to accumulate or grow their capital over time .

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