Fases Sesiones Objetivo

Sesión 1: Involucrar a los

Consolidar el grupo encargado de
participantes e interesados
construir el PETI.

Sesión 2: Entender la Consolidar la información de la

estrategia entidad pública utilizando los
insumos existentes.
Fase 1:
Sesión 3: Identificar y
Comprende Listar los servicios ofrecidos a los
caracterizar los servicios
r usuarios.
Listar las capacidades y los
Sesión 4: Identificar y
procesos internos de la entidad
caracterizar la operación
pública.

Sesión 5: Evaluar y Hacer un análisis de impacto de

comprender los servicios los servicio y procesos y construir
las fichas de los de mayor impacto
5 sesiones de la fase 1
Realizar un análisis de las
Sesión 6: Analizar los
debilidades y oportunidades de la
factores internos y externos
entidad pública.

Realizar un análisis de los factores

Sesión 7: Analizar el
externos políticos, económicos,
entorno y la normatividad
sociales, tecnológicos y
vigente
normatividad vigente que afecta la
entidad pública.
Fase 2:
Analizar Sesión 8: Caracterizar los
Caracterizar los usuarios a los que
usuarios
la entidad presta sus servicios
Evaluar las tendencias
Sesión 9: Evaluar las
tecnológicas de la cuarta
tendencias tecnológicas
revolución industrial.
Construir la matriz de hallazgos y
Sesión 10: Consolidar la oportunidades de mejora de los
matriz de hallazgos servicios y operación de la
entidad.
5 sesiones de la fase 2

Sesión 11: Construir la

Construir la estrategia de TI y
Estrategia de TI
reportar el avance actual
Sesión 12: Identificar
mejoras en los servicios y la Definir las acciones de mejora en
operación las fichas de servicio y proceso
Identificar las acciones de mejora
Sesión 13: Identificar las
que permitirán ofrecer mejores
brechas
servicios.
 Sesión 14: Consolidar y
priorizar las iniciativas de
inversión Definir iniciativas de inversión y
priorizarlas

Sesión 15: Consolidar los

Identificar los gastos asociados a
gastos asociados a la
la operación del área de
operación
tecnologías de la información o
Fase 3: quien haga sus veces.
Construir
Sesión 16: Identificar los
Identificar los planes de la política
planes de la Política de
de gobierno digital e incorporar las
Gobierno Digital
iniciativas con componentes de TI
al PETI.

Sesión 17: Construir la Construir la hoja de ruta del área

hoja de ruta de Tecnologías de la información o
quien haga sus veces.
Sesión 18: Definir las
Definir el plan de comunicaciones
comunicaciones del PETI
del PETI.

Sesión 19: Construir el Construir el Plan Estratégico de

PETI Tecnologías de la información con
los productos construidos en las
sesiones
9 sesiones de la fase 3
Sesión 20: Definir el Definir el tablero de indicadores
seguimiento y control del para medir el avance en la
PETI estrategia de TI.
Sesión 21: Aprobar y Aprobar el PETI por la alta
Fase 4: publicar el PETI dirección.
Presentar Sesión 22: Presentar el
PETI Presentar el PETI a los interesados.
Sesión 23: Validar
equivalencias y relación de Revisar las equivalencias del PETI
evidencias con otros modelos de medición.
4 sesiones de la fase 4
 Grupo para la construcción del PETI
Área Nombre de las personas

Jefe de Planeación: Integrante del Grupo

Planeación de trabajo de Arquitectura Empresarial

Líder de la implementación de Gobierno

Tecnologías de la Digital, Líder Estratégico de TI y
Información Responsable de Seguridad y Privacidad
de la Información

Líderes de las áreas funcionales y de los

Áreas Misionales
procesos de la entidad

Líderes del proceso de atención al

Atención al
ciudadano o de áreas de atención al
Ciudadano ciudadano

Secretaría General Líder del proceso de gestión financiera o

(Financiera) del área financiera

Responsable Institucional de la Política

Secretaría General de Gobierno Digital: es el representante
(Representante legal y es el responsable de coordinar,
legal) hacer seguimiento y verificación de la
implementación de la Política.

Oficina de control
Líder de la oficina de control interno
interno

Responsable de Seguridad y Privacidad

Áreas de apoyo
de la Información

Área Nombre

Otros Participantes
Líderes de los procesos o áreas de la
Áreas de la entidad
entidad
cción del PETI
Función
Garantizar que las acciones y
mejoras propuestas estén
alineadas con el Plan estratégico
Institucional
Orientar a las áreas en la
definición de las acciones de
mejora.
Definir las oportunidades de
mejora y posibles soluciones a
cada una
Definir las necesidades de los
usuarios de la entidad y posibles
soluciones a cada una

Identificar el presupuesto que se

debe asignar para cada acción.

Coordinar, hacer seguimiento y

verificación de la implementación
de las acciones definidas

Controlar y gestionar los riesgos

asociados.
Velar por la adopción del modelo
de Seguridad y Privacidad de la
Información

Nombre

Líderes de los procesos o áreas de la

entidad
 Ficha de la Entidad
Nombre de la
Municipio
Entidad
Presupuesto
Orden o ejecutado en la
Suborden última vigencia en
toda la entidad

Presupuesto de TI
Naturaleza
ejecutado última
Jurídica
vigencia

Fecha de última
actualización plan
Nivel
estratégico
institucional

Fecha de última
Tipo de
actualización plan
Vinculación
estratégico de TI
Representante
Legal
Estrategia de la Entidad
Misión de la
entidad

Visión de la
entidad
Objetivos y metas de la entidad
Objetivo Meta
ID Nombre ID Nombre
 Estrategia de TI

Misión de TI

Visión de TI

Objetivos Metas
ID
Objetivos
ID Nombre ID Nombre
entidad
asociados
 $###.###.###

dd/mm/aaaa

dd/mm/aaaa

idad
Meta
Medición actual
Metas

Medición actual
 Caracter
Servicios

Costos
Nombre del Descripción Áreas que Tipo de Ingresos
ID último
Servicio del servicio participan usuario último año
año

S01

S02

S03

S04

S05

S06

S07

S08

S09

S10

S11
S12

S13

S14
S15
S16
S17
S18
S19
S20
Caracterización de Servicios
Variables
# de Tiempo Nivel de
Nivel de # de Nivel
solicitud Nivel de Nivel de promedio riesgo
satisfacci PQR de Servicio
es complejid valor al del ciclo de
ón del recibid criticid en línea
último ad actual ciudadano del corrupci
servicio as ad
año servicio ón
Canal 1

Canal 2

Canal 3

Canal 4

Canal 5
Canales

Canal 6

Canal 7

Canal 8
 Modelo Operativo
Capacidades M
Capacidades Subcapacidades Proceso o Procedimiento
ID Nombre ID Nombre ID

Ej. Gestionar la
C01 estrategia
institucional

Ej. Gestionar las

C02
comunicaciones

Ej. Gestionar
C03
talento humano
 Ej. Gestionar
C04
finanzas

Ej. Gestionar los

C05
servicios jurídicos

Ej. Gestionar
C06 seguridad de la
información

Ej. Gestionar las

 Ej. Gestionar las
tecnologías de la
C07
Información y las
comunicaciones

Modelo Operativo
Capacidades M
Capacidades Subcapacidades Proceso o Procedimiento
ID Nombre ID Nombre ID

Ej. Gestionar
C08 servicios
administrativos

Ej. Gestionar
C09 atención a los
usuarios
 Ej. Hacer
C10 seguimiento y
control

Gestionar
C11
certificados

Capacidad
C12
misional 2

Capacidad
C13
misional 3
 Capacidad
C13
misional 3

Capacidad
C14
misional 4

Capacidad
C15
misional 5
odelo Operativo
Modelo Operativo
Proceso o Procedimiento Recursos Roles
Nombre ID Nombre ID Nombre
odelo Operativo
Modelo Operativo
Proceso o Procedimiento Recursos Roles
Nombre ID Nombre ID Nombre
 Evaluación de Se
Servicios

Calificaci Calificació
Calificaci Calificació
ón n Nivel de
ón Costos n # de
Nombre del ingresos satisfacció
ID último solicitudes
Servicio último n del
año último año
año servicio
[0-10] [0-10]
[0-10] [0-10]

S01 0 0 0 0
S02 0 0 0 0
S03 0 0 0 0
S04 0 0 0 0
S05 0 0 0 0
S13 0 0 0 0
 Evaluación de Servicios
Calificación

Calificació
Calificació Calificació Calificació Calificació
Calificació n Tiempo
n # de n nivel de n nivel de n nivel de
n nivel de del ciclo
PQR complejida valor al riesgo de
criticidad del
recibidas d actual ciudadano corrupción
[0-10] servicio
[0-10] [0-10] [0-10] [0-10]
[0-10]

0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
Calificació
n Servicio Calificació
en línea n servicio
[0-10]

0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
 Ficha del Servicio

ID

Nombre del servicio

Descripción del
servicio

Áreas que participan

Tipo de usuario Ej. Ciudadano

Subcapacidades
Ej. C01.02 y C02.05
asociadas
Canales

Caracterizaci Caracterizaci Caracterizaci Caracterizaci

Canales Ej. Todos
ón 2 ón 3 ón 4 ón 5

Canal 1
Canal 2
Canal 3
Canal 4
Canal 5
Telefónico
Presencial
GOV.CO
Variables

Ingresos último año Nivel de criticidad

Nivel de valor al
Costos último año
ciudadano
Tiempo promedio
# de solicitudes
del ciclo del
último año
servicio
Nivel de satisfacción Nivel de riesgo de
del servicio corrupción
# de PQR recibidas
Servicio en línea
último año
Nivel de complejidad
Costo al ciudadano
actual
 Interoperabilidad

Sistema de Sistema de
Información
Entidad pública información Información
intercambiada
origen destino
 Habilitadores Barreras
Fortalezas Debilidades

¿Cuáles son las ventajas de la ¿Qué puede mejorar la entidad en

Origen Interno

entidad en temas de TI? temas de TI?

¿Qué recursos tiene la entidad en ¿Qué recursos hacen falta en
temas de TI que no tienen otras temas de TI?
entidades? ¿Qué capacidades hacen falta en
¿Qué sabe hacer la entidad muy la entidad en temas de TI?
bien en temas de TI? ¿Qué consideran los usuarios que
¿Qué reconocimiento tiene la debemos mejorar en temas de TI?
entidad en temas de TI?

Oportunidades Amenazas
Origen Externo

¿Qué oportunidades existen para ¿Qué cambios externos en temas

aprovechar al máximo las de TI pueden afectar la prestación
fortalezas de la entidad en temas de los servicios de la entidad?
de TI? ¿Qué factores externos pueden
¿Qué apoyo externo se podría generar más debilidades?
utilizar para mejorar los servicios ¿Qué cambios externos en temas
que ofrece la entidad y los temas de TI pueden afectar la prestación
de TI? de los servicios de TI?
 Marco Normativo

ID Número Año Descripción

N001
N002
N003
N004
N005
N006
N007
N008
N009
N010
N011
N012
N013
N014
N015
N016
N017
N018
N019
N020

FACTORES EXTERNOS
Políticos Económicos
ID ID
Factor NORMATIVIDAD Factor NORMATIVIDA
ASOCIADA D ASOCIADA
 Marco Normativo

ID Capacidades
o Servicios
Descripción impactados

FACTORES EXTERNOS
Sociales Tecnológicos
ID ID
Factor NORMATIVIDAD Factor NORMATIVIDAD
ASOCIADA ASOCIADA
 Caracte
¿La variable es…?
Propuesta por
Relevant
Gobierno Medible
Categoría Variable e
Digital
Ubicación 1 1
Geográfico
Clima 1
Tipo y número de documento
Edad 1
Sexo 1
Ingresos 1 1
Actividad económica
Estrato socio económico 1

Régimen de afiliación al Sistema

Demográfico General de Seguridad Social 1
Puntaje Sisben
Tamaño del núcleo familiar
Estado del ciclo familiar
Étnia
Escolaridad 1
Lenguas e idiomas 1 1
Nivel académico 1
Vulnerabilidad 1
Intereses
Lugar de encuentro
Acceso a canales 1
Intrínseco
Uso de canales 1
Conocimiento
Dialecto
Niveles de uso 1 1
Comportamien Beneficios buscados
to Eventos
Estatus del usuario
 Caracterización de personas naturales
¿La variable es…? Segment
Asociativ Consistent Puntaje Fuente de Caracterizac Caracterizac
Variables
a e Total Información ión 1 ión 2

1 3
1 2
0
1
1
2
1 1
1

1
0
0
0
0
1 2
2
1
1
0
0
1
1
1 1
0
2
0
0
0
Segmentos
Caracterizac Caracterizac Caracterizac Caracterizac
ión 3 ión 4 ión 5 ión 6
 Evaluación de tendencias tecnológicas
Tendencias tecnológicas Servicios
Nombre Características S01 S02 S03

Autoservicio bajo demanda (On-

demand self-service)
Acceso amplio a la red
Cloud Computing Conjunto común de recursos
Rápida elasticidad
Servicio medible

Inteligencia Predicciones sobre comportamientos,

Artificial - Machine reacciones y tendencias en datos
Learning almacenados y clasificados

Internet de las Interconexión de cualquier objeto o

Cosas producto con otro a través de la red

Manejo de altos volúmenes de

Big Data -
información y velocidad de los datos o
Analítica rapidez en la que son creados

Transacciones automáticas confiables

BlockChain con integridad del proceso en bloques
de transacción

Manejo de arquitectura descentralizada

Microservicios -
o software descompuesto en diferentes
SOA partes independientes

Uso de contenedores que permiten el

DevOps despliegue y desarrollo de aplicaciones
rápidamente

Plataformas de Análisis de todo el tráfico de red para la

Ciberseguridad reducción de los ciberataques

Realidad Facilita el aprendizaje y enseñanza de

Aumentada una forma rápida y más adecuada
Espacio digital común en una
Plataforma organización para la generación
colaborativa colaborativa de documentos y
contenido digital en general

Elementos electromecánicos que

pueden ejecutar tareas físicas para las
Robótica y drones cuales han sido diseñados. Ejemplo:
Clasificación de frutas
 Generación tridimensional de objetos a
partir de apilamiento de capas, que en
Impresión 3D conjunto generan una figura que
corresponde a un diseño previo

Otra…
as
Capacidades
C01 C02 C03
 Catálogo de hallazgos
Id del
Id Servicio / Descripción del hallazgo Impacto
Capacidad
H01
H02
H03
H04
H05
H06
H07
H08
H09
H10
H11
H12
H13
H14
H15
H16
H17
H18
H19
H20
H21
H22
H23
H24
H25
H26
H27
H28
H29
H30
H31
s

Evidencia URL Evidencia

 Estrategia de TI

Misión de TI

Visión de TI

Objetivos Metas
ID
Objetiv
os Medició
ID Nombre ID Nombre
entidad n actual
asociad
os
METI01
OETI01
METI02
METI03
OETI02
METI04
METI05
OETI03
METI06
METI07
OETI04
METI08
METI09
OETI05
METI10
Utilice el modelo operativo construido en
la sesión 4 y las fichas de servicio
construidas en la sesión 5.
 Catálogo de brechas

Nombre elemento Acción

(Capacidad, recurso, rol, [Crear,
ID proceso. Ej. Sistema eliminar,
ID Servicio misional xx) modificar] Descripción

B001

B002

B003

B004

B005

B006

B007

B008

B009

B010

B011

B012

B013

B014
B015

B016

B017

B018

B019

B020

B021

B022

B023

B024

B025

B026

B027

B028

B029

B030
B031

B032

B033

B034

B035

B036

B037

B038

B039

B040
s

Costo Proyecto
Tiempo estimado en
estimado inversión ejecución
total total [SI, NO]
 Catálogo de iniciativas de transformación

Tiempo Fecha
ID Metas Áreas total inicio
Nombre ID Servicios estratégica Involucrad estimad estimad
ID Iniciativa asociadas Descripción Área Líder s as o a
IT001
IT002
IT003
IT004
IT005
IT006
IT007
IT008
IT009
IT010
IT011
IT012
IT013
IT014
IT015
IT016
IT017
IT018
IT019
IT020
 Requiere
profundiza
Costo r con
estimad Arquitectur
o a
inversió Empresaria ID
n total l Brechas
 ID INICIATIVA I001

Ej. Arquitectura
NOMBRE Empresarial -
CRM
Habilita servicios digitales y de confianza SI = 10; NO = 0
Permite lograr procesos internos seguros y
eficientes
SI = 10; NO = 0
Permite tomar de decisiones a partir de datos SI = 10; NO = 0
Permite empoderar a los ciudadanos a través de un
Estado abierto
SI = 10; NO = 0
Valor público

Impulsa el desarrollo de territorios y ciudades

inteligentes
SI = 10; NO = 0

Mayor = 10; Menor =

Número de usuarios beneficiados anualmente
0

Es normativo y de obligatorio cumplimiento SI = 10; NO = 0

Alineación con la estrategia de la entidad SI = 10; NO = 0
Mejora en la imagen institucional SI = 10; NO = 0
Alineado a los objetivos de desarrollo sostenible
(ODS)
SI = 10; NO = 0
Es autosostenible SI = 10; NO = 0
Promedio valor público
Existe un riesgo financiero SI = 10; NO = 0
Existe un riesgo operativo SI = 10; NO = 0
Complejidad

Dependencia con otros proyectos SI = 10; NO = 0

Dependencia de sistemas actuales SI = 10; NO = 0
Interoperabilidad con otras entidades SI = 10; NO = 0
Existen las capacidades internas para ejecutar SI = 0; NO = 10
Existe una alta resistencia al cambio SI = 10; NO = 0
Promedio complejidad
Mayor = 10; Menor =
Costo estimado de inversión total
0
Costo

Mayor = 10; Menor =

Costo estimado de operación anual
0

Promedio costo
Duració

Mayor = 10; Menor =

Duración estimada
n

Duración
 Iniciativas de transformación
Complejidad
ID NOMBRE
I001 Ej. Arquitectura Empresarial - CRM 6
I002 Ej. Sistema Misional 10

Ej. Actualización de Infraestructura

I003 3
Tecnológica
I004 Ej. Migración 2
I005 Ej. Big Data 1
I006 Ej. Racionalización de Sistemas 9
I007 Nombre iniciativa 7 5

Complejidad y valor público vs Tiempo

12

11

10

Victorias tempranas
Largo plazo I001
7
I002
Complejidad

I003
6 I004
I005
I006
5
I007

4 Largo plazo y baja

complejidad

3
Victorias tempranas
de baja complejidad
2

0
3

0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Tamaño: Valor público

Tiempo
 I002 I003 I004 I005 I006
Ej.
Ej.
Actualización
Ej. Sistema Ej. Racionalizaci
de Ej. Big Data
Misional Migración ón de
Infraestructura
Sistemas
Tecnológica SI = 10; NO = SI = 10; NO =
SI = 10; NO = 0 SI = 10; NO = 0 SI = 10; NO = 0
0 NO =
SI = 10; 0 NO =
SI = 10;
SI = 10; NO = 0 SI = 10; NO = 0 SI = 10; NO = 0
0 0
SI = 10; NO = SI = 10; NO =
SI = 10; NO = 0 SI = 10; NO = 0 SI = 10; NO = 0
0 0
SI = 10; NO = SI = 10; NO =
SI = 10; NO = 0 SI = 10; NO = 0 SI = 10; NO = 0
0 0
SI = 10; NO = SI = 10; NO =
SI = 10; NO = 0 SI = 10; NO = 0 SI = 10; NO = 0
0 0
Mayor = 10; Menor Mayor = 10; Menor Mayor = 10; Mayor = 10; Mayor = 10;
=0 =0 Menor = 0 Menor = 0 Menor = 0
SI = 10; NO = SI = 10; NO =
SI = 10; NO = 0 SI = 10; NO = 0 SI = 10; NO = 0
0 0
SI = 10; NO = SI = 10; NO =
SI = 10; NO = 0 SI = 10; NO = 0 SI = 10; NO = 0
0 0
SI = 10; NO = SI = 10; NO =
SI = 10; NO = 0 SI = 10; NO = 0 SI = 10; NO = 0
0 0
SI = 10; NO = SI = 10; NO =
SI = 10; NO = 0 SI = 10; NO = 0 SI = 10; NO = 0
0 0
SI = 10; NO = SI = 10; NO =
SI = 10; NO = 0 SI = 10; NO = 0 SI = 10; NO = 0
0 0

SI = 10; NO = SI = 10; NO =
SI = 10; NO = 0 SI = 10; NO = 0 SI = 10; NO = 0
0 0
SI = 10; NO = SI = 10; NO =
SI = 10; NO = 0 SI = 10; NO = 0 SI = 10; NO = 0
0 0
SI = 10; NO = SI = 10; NO =
SI = 10; NO = 0 SI = 10; NO = 0 SI = 10; NO = 0
0 0
SI = 10; NO = SI = 10; NO =
SI = 10; NO = 0 SI = 10; NO = 0 SI = 10; NO = 0
0 0
SI = 10; NO = SI = 10; NO =
SI = 10; NO = 0 SI = 10; NO = 0 SI = 10; NO = 0
0 0
SI = 0; NO = SI = 0; NO =
SI = 0; NO = 10 SI = 0; NO = 10 SI = 0; NO = 10
10 10
SI = 10; NO = SI = 10; NO =
SI = 10; NO = 0 SI = 10; NO = 0 SI = 10; NO = 0
0 0

Mayor = 10; Menor Mayor = 10; Menor Mayor = 10; Mayor = 10; Mayor = 10;
=0 =0 Menor = 0 Menor = 0 Menor = 0

Mayor = 10; Menor Mayor = 10; Menor Mayor = 10; Mayor = 10; Mayor = 10;
=0 =0 Menor = 0 Menor = 0 Menor = 0

Mayor = 10; Menor Mayor = 10; Menor Mayor = 10; Mayor = 10; Mayor = 10;
=0 =0 Menor = 0 Menor = 0 Menor = 0
 Valor público Costo Tiempo

1 9 4
2 9 5

1 1 4
2 6 8
3 9 2
6 4 9
2 1 1

Costo y valor público vs Tiempo

12

11

10

8
Victorias tempranas Largo plazo
I001 I001
7
I002 I002
I003 I003
Costo

I004 6 I004
I005 I005
I006 I006
5
I007 I007

4
Victorias tempranas Largo plazo
de bajo costo de bajo costo
3

0
 3

0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Valor público Tamaño: Valor público

Tiempo
 I007

Nombre
iniciativa 7

SI = 10; NO =
0 NO =
SI = 10;
0
SI = 10; NO =
0
SI = 10; NO =
0
SI = 10; NO =
0
Mayor = 10;
Menor = 0
SI = 10; NO =
0
SI = 10; NO =
0
SI = 10; NO =
0
SI = 10; NO =
0
SI = 10; NO =
0

SI = 10; NO =
0
SI = 10; NO =
0
SI = 10; NO =
0
SI = 10; NO =
0
SI = 10; NO =
0
SI = 0; NO =
10
SI = 10; NO =
0

Mayor = 10;
Menor = 0

Mayor = 10;
Menor = 0

Mayor = 10;
Menor = 0
 Catálogo de gastos sobre la operación

ID
Capacidades
asociadas o Áreas
Nombr ID Servicio ID Meta de Involucrada
ID e asociado TI asociada Descripción s
GO-001
GO-002
GO-003
GO-004
GO-005
GO-006
GO-007
GO-008
GO-009
GO-010
GO-011
GO-012
GO-013
GO-014
GO-015
GO-016
GO-017
GO-018
GO-019
GO-020
GO-021
GO-022
GO-023
GO-024
GO-025
GO-026
GO-027
GO-028
GO-029
GO-030
operación

Fecha
Tiempo Costo inicio
total estimado estimad
estimado inversión total a
 Catálogo de iniciativas de Planes de la Política de Gobiern

Nombre Plan ID Metas

Iniciativ asociad ID Servicios Área estratégic
ID a o asociados Descripción Líder as
IPGD001
IPGD002
IPGD003
IPGD004
IPGD005
IPGD006
IPGD007
IPGD008
IPGD009
IPGD010
IPGD011
IPGD012
IPGD013
IPGD014
IPGD015
IPGD016
IPGD017
IPGD018
IPGD019
IPGD020
a Política de Gobierno Digital

Costo
Tiempo Fecha estimad
Áreas total inicio o
Involucrad estimad estimad inversió
as o a n total Brechas
 Proyectos 2019 2020
Presupuesto $ 1,668 M $ 3,545 M
Área Líder ID Nombre de proyecto J A S OND E FMA
IT-008 $ 42 M
Ej. Oficina IT-002 Ej. Sistema de planeación $ 100 M $ 150 M
transformación

asesora de
Iniciativas de

planeación IT-001 $ 20 M
IT-007 $ 1,500
IT-003 Ej Nuevo ERP
Ej. Secretaria IT-005 Ej. Actualización CRM
General IT-004
IT-006
IO-001 Ej. Mesa de ayuda $ 20 M $ 40 M
IO-002 Ej. Conectividad $ 200 M $ 100 M
Dirección de
Gastos de la

tecnologias IO-003 Ej. Antivirus $ 600 M $ 25 M

operación

de la Ej. Arrendamiento de
IO-004 $ 500 M $ 100 M
información y equipos
las IO-005 Ej. Telefonia $ 42 M $ 10 M
comunicacion IO-006 Ej. Servicio de Nube Publica $ 25 M $ 500 M
es
IO-007 Ej. Cuentas de correo $ 32 M $ 100 M
IO-008 Ej. Honoriarios contratistas $ 87 M $ 800 M

Ficha de Iniciativa Inversión

Nombre

Descripción

Alineación a los
Objetivos de la
entidad

Recursos

Costo estimado
total

Área líder
 Fecha Inicio
estimada
Fecha Fin
estimada

Ficha de Gasto Operación

Nombre

Descripción

Alineación a los
Objetivos de TI

Recursos

Costo estimado total

Fecha Inicio
estimada
Fecha Fin
estimada
 2020 2021 2022
$ 3,545 M $ 2,718 M $ 2,315 M
M J J A S OND E FMAM J J A S OND E FMAM J J A S OND

$ 150 M

$ 1,500 M $ 450 M
$ 200 M $ 400 M
$ 20 M
$ 18 M
$ 300 M
$ 40 M $ 50 M $ 60 M
$ 100 M $ 110 M $ 120 M
$ 25 M $ 30 M $ 35 M
$ 100 M $ 110 M $ 120 M
$ 10 M $ 20 M $ 30 M
$ 500 M $ 700 M $ 900 M
$ 100 M $ 130 M $ 150 M
$ 800 M $ 700 M $ 600 M

En ejecución
Planeada
 Grupo de
Descripción Características
interés

Mensaje Grupo de interés

Plan de
comunicació
n del PETI
comunicació
n del PETI
Canal Formato Responsable Frecuencia
 Formato de indicador

Frecuencia de
Código Nombre
medición

EJ. IE01 Frecuencia

Id Meta Nombre meta asociada

Variables Fuente
Variable Definición de Fuente de
1
Variable variable 1de
Definición información
Fuente de
2 variable 2 información
Formulación
Ej. Número de solicitudes aprobadas / Número
total de solicitudes
Rangos
Bueno de 90% a 100%
Intermedio de 50% a 80%
Malo de 0 a 50%

Tablero Indicadores
Avance
Avance esperad
Proyecto real o Desface
I008 0%
I002 0%
I001 0%
I007 0%
Objetiv Meta de Indicad Valor Fecha
o de TI TI or actual Medición
Ej. 60% 1/1/2019
Ej. 99% 6/1/2019

Id
proceso Nombre Indicad Valor Fecha
de TI Proceso or actual Medición
Ej. 20% 1/1/2019
Ej. 99% 6/1/2019
 Estructura guía PETI v1.0 de 2016 Guía PETI v2.0 2019
Sección Evidencia Sección Evidencia
1. Objetivo Objetivo Sesión 15 Objetivo
2. Alcance Alcance Sesión 15 Alcance
3. Marco
Marco Normativo Sesión 18 Marco Normativo
normativo

4. Rupturas Principios de la
Rupturas estratégicas Consideracion
estratégicas Transformación Digital
es

Misión de TI Sesión 2 Misión de TI

Visión de TI Sesión 2 Visión de TI
Objetivos de TI Sesión 2 Objetivos de TI
Estrategia Sectorial Evidencia complementaria de la fase 2

5.1. Estrategia de Plan Nacional de Principios de la

Consideracion
TI Desarrollo Transformación Digital
es

Plan decenal Evidencia complementaria de la fase 3

Plan estratégico
Sesión 2 Objetivos institucionales
institucional
Políticas de TI Evidencia complementaria de la fase 3

Nivel de aceptación y
uso de la Sesión 6 Análisis DOFA
tecnología
5.2. Uso y
Nivel de adopción de
apropiación
la
Sesión 6 Análisis DOFA
tecnología y la
satisfacción en su uso
Visión del directivo Sesión 11 Visión de TI
Situación actual de los
sistemas de Sesión 10 Catálogo de hallazgos
5.3 Sistemas de Información
Información
Catálogo de Sistemas
Evidencia complementaria de la fase 3
de Información

5.4 Servicios Situación actual de los

Sesión 10 Catálogo de hallazgos
tecnológicos servicios tecnológicos
 Situación actual de la
5.5 Gestión de entidad en materia de
Sesión 10 Catálogo de hallazgos
Información gestión de
información
Estructura
organizacional actual Evidencia complementaria de la fase 3
del área de TI
5.6 Gobierno de TI
Necesidades de
Sesión 10 Catálogo de hallazgos
recurso humano de TI

Costos actuales de
5.7 Análisis operación y Iniciativas asociadas a
Sesión 15
financiero funcionamiento del la operación
área de TI

Plan estratégico de la
institución pública, Sesión 2 Estrategia de la entidad
sector o territorio

Estructura del sector Evidencia complementaria de la fase 1

Estructura
organizacional de la Evidencia complementaria de la fase 1
entidad

6. Entendimiento Ubicación de los

estratégico procesos relacionados
con las tecnologías de
Evidencia complementaria de la fase 1
la información en el
sistema de gestión de
calidad.

Necesidades de
Sesión 10 Catálogo de hallazgos
información

Alineación de TI con
Sesión 4 Recursos vs procesos
los procesos
Objetivos de TI Sesión 11 Objetivos de TI
Estrategia de TI vs
7.1 Estrategia de Plan sectorial o Evidencia complementaria de la fase 3
TI territorial
Estrategia de TI vs
Objetivos de TI vs
plan estrategia de la Sesión 11
Objetivos de la entidad
entidad
 Marco legal y
Sesión 18 Marco Normativo
normativo
Instancias de toma de
Evidencia complementaria de la fase 3
decisión
Estructura
Evidencia complementaria de la fase 3
organizacional de TI
Roles y perfiles de TI Evidencia complementaria de la fase 3
Modelo de gestión de
Evidencia complementaria de la fase 3
proyectos
Acuerdos de nivel de
Evidencia complementaria de la fase 3
7.2 Gobierno de TI servicios
Cadena de valor de TI Evidencia complementaria de la fase 3
Procesos o
Procesos de TI Sesión 4
procedimientos
Indicadores de
Evidencia complementaria de la fase 3
procesos de TI

Esquema de
transferencia del Evidencia complementaria de la fase 3
conocimiento
Plan de
Iniciativas de
implementación de Sesión 14
transformación
procesos
Iniciativas de Iniciativas de
Sesión 14
7.3 Gestión de información transformación
información Arquitectura de
Evidencia complementaria de la fase 3
información

Iniciativas de sistemas Iniciativas de

Sesión 14
de información transformación
7.4 Sistemas de Arquitectura de
información sistemas de Evidencia complementaria de la fase 3
información
Proceso de soporte
Evidencia complementaria de la fase 3
técnico

Criterios de calidad y
procesos de gestión Evidencia complementaria de la fase 3
de servicios TIC
7.5 Modelo de Arquitectura de
Evidencia complementaria de la fase 3
gestión de hardware
servicios Conectividad Evidencia complementaria de la fase 3
tecnológicos Servicios de operación Evidencia complementaria de la fase 3
7.5 Modelo de
gestión de
servicios
tecnológicos
Mesa de servicios Evidencia complementaria de la fase 3
Procedimientos de
Evidencia complementaria de la fase 3
gestión

7.6 Uso y Iniciativas de uso y Catálogo de iniciativas

Sesión 14
apropiación apropiación de transformación

Lineamientos o
Consideracion Lineamientos de TD del
principios que rigen el
es PND
plan TIC
Actividades
Sesión 13 Catálogo de brechas
estratégicas
Mapa de ruta Sesión 17 Hoja de ruta
Indicadores de
Hoja de ruta
dominios
8. Modelo de
planeación Proyección
Sesión 17 Hoja de ruta
presupuesto TI
Plan de inversión de
sistemas de Sesión 17 Hoja de ruta
información
Plan de proyectos de
Sesión 17 Hoja de ruta
servicios tecnológicos
Plan proyecto
Sesión 17 Hoja de ruta
inversión
9. Plan de Plan de
Plan de comunicaciones
comunicaciones comunicaciones del Sesión 20
del PETI
del PETI PETI