Caja Costarricense de Seguro Social
Gerencia de Logística
Dirección Técnica de Bienes y Servicios
Sub-Área Registro Institucional de Proveedores
Procedimiento para la Inscripción De Proveedores
Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento (Ley 7494),
Ley 6914 y su Reglamento para la Compra de Medicamentos y Materias
Primas, Envases y Reactivos
Noviembre 2014
Caja Costarricense de Seguro Social
Gerencia Logística
Sub-Área Registro Institucional de Proveedores
25-39-1214, 2539-1242,2539-1241, 2539-1240
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Introducción
De conformidad con lo descrito en el artículo Nº 116 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, el Registro de
Proveedores constituye el instrumento idóneo en el que se inscribirán las personas físicas y jurídicas que deseen participar en los
procesos de contratación administrativa que corresponda, de manera que se encuentren debidamente acreditados y evaluados en
forma integral y particular para un determinado tipo de concurso, en cuanto a su historial, sanciones, capacidad técnica, financiera,
jurídica y cualquier otra que resulte indispensable para una adecuada selección del contratista y del interés público.
Esta Administración en cumplimiento a lo dispuesto en el Reglamento, solicita para la inscripción, el cumplimiento de los requisitos
dispuestos en este procedimiento.
Además, advierte a los proveedores la vigencia de la inscripción por un periodo de 24 meses, Para lo cual se le motiva a estar
pendiente y realizar la actualización según el procedimiento en el momento correspondiente.
Con el presente procedimiento se pretende dar cumplimiento a lo indicado en la normativa vigente, con el propósito de mantener
un registro de proveedores actualizado, que facilite la realización de las compras institucionales, por lo que incluye las indicaciones
y los formularios respectivos, necesarias para su adecuada gestión.
Aviso Importante
Les comunicamos a todos los proveedores la conveniencia de que se inscriban en Sistema de Compras Electrónicas CompraRed,
pueden consultar el sitio Web [Link]› [Link] o obtener información a los teléfonos. Central Telefónica
2256-9669,2256-9678 ,2256-9644
Publicada en el diario Oficial La Gaceta No. 222 de fecha 18 de noviembre 2014
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Requisitos para la Inscripción de Proveedores
Se establecen los siguientes requisitos, según el tipo de proveedor:
Persona
Requisitos Jurídica Jurídica
Física
Nacional Exterior
1. Presentar el formulario de Inscripción debidamente lleno y marcar el tipo de
X X X
proveedor. Anexo 1 Original y Copia
2. Fotocopia y original, o copia certificada por notario público de cédula de identidad,
pasaporte de TODOS los Representantes legales o apoderados ó personas físicas X X X
cuando aplique en esta categoría, legible vigente y clara.
3. Certificación de Personería Jurídica, con no menos de 2 meses de emitida, original,
o copia Certificada por notario público. Para Cooperativas y Asociaciones
Solidaristas: presentar Certificación de Personería Jurídica o Certificación emitida X N/A N/A
por el Departamento de Organizaciones Sociales del Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social.
4. Certificación de propiedades de las acciones con no menos de 2 meses de emitida.
X N/A N/A
Original o copia Certificada por Notario Público.
5. Certificación de inscripción a Colegios Profesionales cuando corresponda. Original o
X X N/A
copia certificada por Notario Público.
6. Permisos especiales (permisos de funcionamiento, permisos emitidos por el
Ministerio de Salud, SETENA u otro), en el caso que la empresa lo requiera para el X X N/A
desempeño de sus actividades. Copia certificada por Notario Público.
7. A) Demostrar la afinidad de su giro comercial con el bien o servicio que pretende
ofrecer. Anexo 2
X X X
B) Declaración jurada de acuerdo a lo establecido por el artículo 22 y 22 bis de la
Ley de Contratación Administrativa. Anexo 2.
8. Declaración jurada en la que se indiquen todas las empresas en las que el
interesado tenga participación como representante legal, apoderado, socio o
empleado, de la empresa que se desea registrar en el Registro Institucional de X X X
Proveedores. De no tener participación igualmente debe de presentar la Declaración
Jurada. Anexo3
9. Certificación PYMES, cuando corresponda. X X X
10. Ubicar en nuestro Catálogo de Bienes y Servicios; los bienes o servicios que está en
disposición de ofrecer a la Institución.
*En el caso de registrar suministros médicos deben cumplir con Decreto Nº 34482-S de
la Presidencia de la Republica y el Ministerio de Salud, sobre el Reglamento para
Registro, Clasificación, Importación, y Control de Equipo y Material Biomédico.
*Los proveedores interesados en prestar servicios de transporte de pacientes deberán
adjuntar copia autentificada del permiso emitido por el Ministerio de Salud, así como X X X
copia de los documentos registrales del automotor.
*Si está interesado en inscribir una cantidad superior a 10 códigos institucionales, debe
presentarlos en forma digital y en formato Excel, todo basado en el Catálogo de Bienes y
Servicios.
*Para descargarlo: [Link]-Transparencia-Catálogo de trámites-Gestión de
Compra de Bienes y Servicios
11. Presentar documentos originales, apostillado en español o con traducción oficial,
que demuestre que en realidad la empresa existe en el país de origen, debe de
N/A N/A X
indicar el número de razón social con la que se encuentra inscrita en el país de
origen.
12. Presentar poderes legales originales apostillado y en español o con traducción
oficial, donde se les autoriza al Representante o Apoderado Nacional representar a N/A N/A X
la empresa de exterior.
Notas:
a) Si cuenta con Firma Digital, se gestionara la Inscripción, enviando todos los documentos firmados digitalmente al correo
electrónico rp_ccss@[Link], queda condicionado a la verificación de la Administración de los requisitos y posterior
aval de esta Administración.
b) La Administración tiene la potestad de solicitar cualquier otro requisito, si así lo considera.
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ANEXO 1
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN- REGISTRO DE PROVEEDORES CCSS
A: INFORMACION: DATOS DE IDENTIFICACION
( No dejar espacios en blanco, escribir claro de preferencia letra imprenta o digital. libre de tachaduras ).
NOMBRE O RAZON
FIGURA DEL PROVEEDOR (Marque X) ANA CAROLINA GUTIERREZ CARDENAS
SOCIAL:
1 X FISICA JURIDICA 2 NÚMERO DE CÉDULA 1-0851-0107
JURIDICA Ó FISICA
JURIDICA PYMES NO. ANTE TRIBUTACION 01-0851-0107-15
EXTERIOR DIRECTA
B: INFORMACION: DATOS DE UBICACIÓN PARA NOTIFICACIONES
( No dejar espacios en blanco, escribir claro de preferencia letra imprenta o digital. libre de tachaduras ).
DIRECCIÓN EXACTA DE DOMICILIO DE LA PERSONA FÍSICA O JURÍDICA (REPRESENTANTE LEGAL )
3 CALLE BLANCOS, RESIDENCIAL EL ENCANTO, CALLE 23, CASA 32 JJ
DIRECCIÓN EXACTA PARA RECIBIR NOTIFICACIONES DE LA PERSONA FÍSICA O JURÍDICA
4 CALLE BLANCOS, RESIDENCIAL EL ENCANTO, CALLE 23, CASA 32 JJ
5 PROVINCIA: SAN JOSE 6 CANTON: GOICOECHEA 7 DISTRITO: CALLE BLANCOS
TELÉFONO: 9 Nº DE FAX PARA 10 APDO. POSTAL: 11 CORREO ELECTRÓNICO:
8 8837-5170 NOTIFICACIONES: 10803 [Link]@[Link]
DATOS DE LA EMPRESA DEL EXTERIOR:
TELÉFONO: 13 Nº DE FAX PARA 14 APDO. POSTAL: 15 CORREO ELECTRÓNICO:
12 NOTIFICACIONES:
DE LA SUCURSAL O REPRESENTANTE EN COSTA RICA
TELÉFONO: 17 Nº DE FAX PARA 18 APDO. POSTAL: 19 CORREO ELECTRÓNICO:
16 NOTIFICACIONES:
C: INFORMACION: DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL
(No dejar espacios en blanco, escribir claro de preferencia letra imprenta o digital. libre de tachaduras).
SU REPRESENTADA ES: (Marque X) 21 SUS BIENES O SERVICIOS SERÁN BRINDADOS/OFRECIDOS A NIVEL: (Marque X)
20 PRODUCTOR IMPORTADOR PROVEEDOR LOCAL PROVEEDOR PROVEEDOR
REGIONAL NACIONAL
REPRESENTANTE DISTRIBUIDOR
E. FIRMAS
NOMBRE FISICO, APODERADO GENERALISMO O
REPRESENTANTE LEGAL
NÚMERO DE CÉDULA FIRMA
D: LOS SIGUIENTES ESPACIOS SON DE USO EXCLUSIVO DEL REGISTRO DE PROVEEDORES DE LA CCSS
(No dejar espacios en blanco, escribir claro de preferencia letra imprenta o de molde. libre de tachaduras ).
NOMBRE DEL FUNCIONARIO QUE RECIBE LA SOLICITUD 23 FECHA DE RECIBIDO DE SOLICITUD:
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NUMERO DE PROVEEDOR: 25 FECHA DE VENCIMIENTO DEL REGISTRO
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Anexo 2
DECLARACIÓN JURADA
Yo, ANA CAROLINA GUTIERREZ CÁRDENAS mayor, cédula de identidad número 1-0851-0107 de profesión u oficio
PSICÓLOGA , vecino de CALLE BLANCOS en mi calidad de ____________________y en pleno
conocimiento el delito de perjurio y falso testimonio regulados en el código Pena; declaro bajo la fe del juramento lo siguiente:
1. No afecta a ninguno de los propietarios de nuestro capital accionario o a sus familiares al tenor de lo establecido en la
Legislación vigente, ninguna de las cláusulas de prohibición de contratar con la Administración (Art. 22 Y 22 BIS Ley
Contratación Administrativa concordante con el numeral 65 inciso b) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).
2. Que no me encuentro INHABILITADO en ninguno de los códigos que voy a ofrecer a la Institución.
3. Que mantendré mi Inscripción vigente de acuerdo a lo establecido en el Art. 122 del Reglamento a la Ley de Contratación
Administrativa, la cual tiene una vigencia de 24 meses. Por lo que, antes de cumplirse este periodo actualizare mi registro.
4. Asimismo, declaro que en caso de revocación, renuncia, sustitución, extinción u otra modificación de los poderes
indicados, me comprometo a comunicar inmediatamente a la Caja, el nuevo nombramiento que garantice la actualización de los
datos.
5. Que toda la documentación aportada ante la Caja Costarricense de Seguro Social es original o copia certificada, y no es
producto de alteración, falsificación o modificación para poder ingresar a este Registro ante esta Institución.
6. Toda la información es cierta y cualquier indicación falsa o modificada total o parcialmente es sujeta de ser denunciada
como la transgresión a la legislación penal vigente y acepto que seré denunciado penalmente ante el Ministerio Público.
7. Asimismo, cuento con la capacidad financiera para ofertas los bienes y servicios registrados por parte de mi empresa.
8. Declaro que mi representada guarda relación de su giro comercial con los artículos inscritos ante esta Institucional.
9. Declaro que fui advertido de las implicaciones legales de mis manifestaciones y conozco de la pena con la cual la
legislación penal castiga el delito de perjurio. RATIFICO LO AQUÍ DICHO.
En fe de lo anterior, firmo en SAN JOSÉ a las 11:30 horas del día 07 de JUNIO del 2019.
Ana Carolina Gutiérrez Cárdenas 1-0851-0107
Nombre Firma Cédula
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Anexo 3
DECLARACIÓN JURADA
PARTICIPACIÓN COMERCIAL
Yo _________________________________, mayor, con la cédula de identidad número ____________________, con facultades
suficientes para este acto de la empresa ___________________cédula jurídica_________________________, declaro bajo fe de
juramento que:
Mi representada no forma parte de ningún grupo comercial.
Mi representada; si forma parte de un grupo comercial:
1. ____________________________, cédula jurídica ____________Número de Proveedor *_______________.
2. ____________________________, cédula jurídica ____________Número de Proveedor * _______________.
3. ____________________________, cédula jurídica ____________Número de Proveedor* _______________.
4. ____________________________, cédula jurídica ____________Número de Proveedor *_______________.
5. ____________________________, cédula jurídica ____________Número de Proveedor * _______________.
* Si está inscrita como proveedor Institucional, favor indicar el número. De lo contrario indicar NA: No aplica
No mantengo participación como representante legal, apoderado, socio o empleado, en otras empresas.
Mantengo participación en las siguientes empresas:
1. ______________________________, cédula jurídica____________________como______________.Núm. Proveedor *:________
2. ______________________________, cédula jurídica____________________como______________.Núm. Proveedor *:________
3. ______________________________, cédula jurídica____________________como______________.Núm. Proveedor *:________
4. ______________________________, cédula jurídica____________________como______________.Núm. Proveedor *:________
5. ______________________________, cédula jurídica____________________como______________.Núm. Proveedor *:________
6. ______________________________, cédula jurídica____________________como______________.Núm. Proveedor *:________
* Si está inscrita como proveedor Institucional, favor indicar el número. De lo contrario indicar NA: No aplica
En fe de lo anterior, firmo en ____________ a las ____horas del día _______ de _________ del 20____
Nombre Firma Cédula
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