Ministerio Viceministerio
PERÚ de Economía y Finanzas de Hacienda
CASOS DE APLICACIÓN
PRACTICA DE LA
DIRECTIVA N° 005-2016-EF/51.01
Walter Saúl Apaza Mendoza
Dirección General de Contabilidad Pública
Dirección de Normatividad
1
Precisiones previas:
1. ¿En qué momento inicia la depreciación de un elemento de
PPE?
2. ¿Con qué periodicidad se revisa la vida útil?
3. ¿Puedo utilizar porcentajes de depreciación distintos a los de
la Directiva?
4. ¿Puedo utilizar un método de depreciación distinto al
establecido?
5. ¿Cuál es el valor residual a los elementos de PPE?
6. Si la construcción de un elemento de PPE se financia con
deuda, ¿qué tratamiento se dará a los intereses?
2
Caso 1: Estimación de costo de edificio y terreno
El 29-02-2016 una entidad adquirió
un edificio (incluido el terreno) por un
importe de S/ 5 000 000.
¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿¿
El vendedor no proporcionó los datos
del costo de cada componente al no
contar con información al respecto.
¿Cómo podría la entidad separar el
costo del edificio y del terreno?
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3
Caso 1: Estimación de costo de edificio y terreno
NICSP 17, p74 “los terrenos y los edificios
son activos separados, y se contabilizarán
por separado, incluso si han sido
adquiridos de forma conjunta”.
Criterio: Proporcionalidad
Literal b) del numeral 11) de la Directiva:
“cuando una entidad adquiera terrenos y
edificios por un valor total sin distinguir el
costo de sus elementos (…) podrá utilizar
los valores del autoavalúo como referencia
para determinar la proporcionalidad de
ambos y registrar su valor
separadamente”.
4
Caso 1: Estimación de costo de edificio y terreno
Total S/ 5 000 000
70% = S/ 3 500 000
Componentes Cuentas Autoavalúo %
Construcción 1501.020101 2 800 000 70%
Terreno 1502.010101 1 200 000 30%
30% = S/ 1 500 000
Valor total 4 000 000 100%
5
Caso 2: Modificación de la vida útil de un activo
El 20-12-2014 una entidad adquirió
un vehículo valorizado en S/. 48,000
que según su estimación tendrá una Antes 4 años
vida útil de 04 años.
La Directiva de PPE dispone que la
nueva vida útil para esta clase de
activos es 10 años.
¿Cómo calculo la depreciación y
qué efecto tiene el cambio Ahora 10 años
dispuesto al 30-06-2016?
6
Caso 2: Modificación de la vida útil de un activo
NICSP 17, p67 “…vida útil de un activo
(…) si las expectativas difirieren de las
estimaciones previas, los cambios se
contabilizarán como un cambio en una
estimación contable según la NICSP 3”.
NICSP 3, p7 “...un cambio en una
estimación es un ajuste en el importe en
libros de un activo (…) o en el importe del
consumo periódico de un activo, que se
produce tras la evaluación de la situación
(...) así como de los beneficios futuros
esperados (…). Son resultado de nueva
información o de nuevos
acontecimientos”.
7
Caso 2: Modificación de la vida útil de un activo
numeral 1.1) del anexo 1 de la Directiva:
“cuando producto de la revisión, se de un
cambio en la vida útil estimada del
elemento de PPE, el valor en libros se
debe depreciar durante el resto de la vida
útil revisada. El cargo por depreciación, se
determina dividiendo el importe neto en
libros (valor en libros) por el resto de la
vida útil revisada”.
8
Caso 2: Modificación de la vida útil de un activo
Depreciación en base a 04 años
Costo S/ 48,000
Antes 4 años
Vida útil 04 años
Tasa depreciación 25%
Costo 48,000
DA 12,000
Vida útil 4
Deprec. Ene-Dic. 2015 S/ 12,000
Ahora 10 años
Valor en libros
Costo S/ 48,000
Depreciación acumul. S/ (12,000)
S/ 36,000
9
Caso 2: Modificación de la vida útil de un activo
Depreciación en base a 10 años
Valor en libros S/ 36,000
Antes 4 años
Como ya transcurrió 01 año, la vida
útil restante es 09 años.
La depreciación anual nueva es:
Costo 36,000
DAnual nueva 4,000
Vida útil 9
Por 06 meses transcurridos de 2016:
Ahora 10 años
4,000
D2016 x 6 meses 2,000
12 meses
Nota contable de registro de depreciación: 090000-004.
10
Caso 3: Activos totalmente depreciados aun funcionando
El 31-12-2004 una entidad adquirió
un cargador frontal por S/ 60 000, al
cual se le estimó una vida útil de 10
años y una depreciación de 10%.
Al 31-12-2015 el equipo sigue
funcionando y de acuerdo con un
informe técnico, se estima que
prestará servicios por 4 años más.
¿Cuál es el tratamiento contable
para la depreciación acumulada y
qué ajustes se debe realizar al 30-
06-2016?
11
Caso 3: Activos totalmente depreciados aun funcionando
Literal h) del numeral 12) de la Directiva:
“las entidades que a la fecha mantengan
elementos de PPE cuyo valor en libros
contables sea S/ 1.00, y cuya vida útil
adicional estimada sea superior a 02 años,
deberán reestructurar dicha depreciación
efectuando su recálculo. El importe
resultante de comparar la nueva
depreciación con la antigua se registrará
en resultados acumulados”.
NICSP 3, p7 “errores son las omisiones e
inexactitudes (…) al utilizar información
fiable que (b) podría esperarse
razonablemente que se hubiera
conseguido y tenido en cuenta en la
elaboración y presentación de aquellos
estados financieros”. 12
Caso 3: Activos totalmente depreciados aun funcionando
El equipo está totalmente depreciado
pero aún tiene vida útil mayor a 04
años contados a partir de la revisión.
Depreciación en base a 10 años
Costo S/ 60,000
Vida útil 10 años
Tasa depreciación 10%
Costo 60,000
DA 6,000
Vida útil 10
Depreciación inicial de 2005 a 2014
10% x S/ 60 000 x 10 años = S/ 59 999
13
Caso 3: Activos totalmente depreciados aun funcionando
AÑOS PROPIEDADES, PLANTA
Y EQUIPO
ACTIVO DEPREC.
2 005 60 000 6 000
2 006 6 000
2 007 6 000
2 008 6 000
2 009 6 000
2 010 6 000
2 011 6 000
2 012 6 000
2 013 6 000
2 014 5 999
60 000 59 999
Valor en libros
Costo S/ 60,000
Depreciación acumul. S/ (59,999)
S/ 1
14
Caso 3: Activos totalmente depreciados aun funcionando
Reestructurar depreciac. (base 15 años)
2005-2014 2015 2016-2019
Costo S/ 60,000
Vida útil 15 años
Tasa depreciación 6.67%
Depreciación anual S/ 4,000
Depr. reestructurada de 2005 a 2015
S/ 60,000 x 6.67% x 11 años = S/ 44 000
Nuevo valor en libros
Costo S/ 60,000
Depreciación acumul. S/ (44,000)
S/ 16,000 15
Caso 3: Activos totalmente depreciados aun funcionando
Ajuste de la depreciación
Depr. base 10 años S/ 59,999
Depr. base 15 años S/ 44,000
Depr. en exceso S/ 15 999
Asiento contable: (Nota 090000-003)
CUENTA NOMBRE DEBE HABER
DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE VEHICULOS,
1508.02
MAQUINARIAS Y OTROS
1508.0202 MAQUINARIA, EQUIPO, MOBILIARIO Y OTROS 15 999
3401 RESULTADOS ACUMULADOS
3401.01 SUPERAVIT ACUMULADO 15 999
Depreciación por 06 meses de 2016
4,000
D2016 x 6 meses 2,000
12 meses
16
Caso 4: Tratamiento de costos posteriores
El 31-12-2009 una entidad adquiere
un edificio de 4 pisos con un costo
inicial de S/ 100 000 y una vida útil 50
años.
El 31-12-2015 culmina la
construcción del piso 5° con un costo
de S/ 40 000.
¿Cómo calculo el costo, la
depreciación acumulada y el valor
en libros del edificio al 30-06-2016?
17
Caso 4: Tratamiento de costos posteriores
NICSP 17, p14: “El costo de una partida
de PPE se reconocerá como activo si, y
sólo si: (a) es probable que la entidad
reciba beneficios económicos o potencial
de servicio asociados al activo; y (b) el
valor razonable o el costo del activo
puedan ser medidos de forma fiable”.
Corresponden a desembolsos que se
efectúan luego del reconocimiento inicial
del elemento de PPE. El numeral 7.2.3) de
la Directiva dispone “las adiciones y
ampliaciones están orientadas a mejorar
el potencial de servicios del elemento de
PPE y se registrarán como parte del
elemento total”.
18
Caso 4: Tratamiento de costos posteriores
Deprec. edificio base al 31-12-2015
Fecha de compra 31-12-2009
Costo S/ 100,000
Vida útil 50 años
Tasa depreciación 2%
Costo 100,000
DA 2,000
Vida útil 50
Deprec. 2010-2015
S/ 100,000 x 2% x 6 años = 12,000
Valor en libros
Costo S/ 100,000
Depreciación acumul. S/ (12,000)
19
S/ 88,000
Caso 4: Tratamiento de costos posteriores
Nuevo importe depreciable con
piso 5°
Costo S/ 100,000
Depreciación acumul. S/ (12,000)
Valor en libros S/ 88,000
+ Adición piso 5° S/ 40,000
Nuevo importe deprec. 128,000
20
Caso 4: Tratamiento de costos posteriores
Depr. acumulada edificio + ampliación
al 30-06-2016
Costo S/ 128,000
Costo 128,000
DA 2,909
Vida útil 44
2,909
D2016 x 6meses 1,455
12 meses
Nuevo valor en libros
Costo S/ 128,000
Depreciación acumul. S/ ( 1,455)
S/ 126,545
21
Caso 5: Depreciación por componentes
Cola
Ala
Fuselaje
Motor
Turbinas
Tren de
aterrizaje
22
Caso 5: Depreciación por componentes
23
Caso 5: Depreciación por componentes
NICSP 17, p59: “se depreciará de forma
separada cada parte de un elemento de
propiedades, planta y equipo que tenga un
costo significativo con relación al costo
total del elemento”; p60: “ejemplo: podría
ser adecuado depreciar por separado la
estructura y los motores de un avión”.
Numeral 1.6) del Anexo 1 de la Directiva:
“las partes significativas o componentes
integrantes de un elemento, poseen vidas
útiles diferenciadas, consecuentemente, la
distribución del importe depreciable será
distinta, ya que estará en función a las
vidas útiles de cada componente (…) los
componentes podrían ser físicos o no
físicos”.
24
Caso 5: Depreciación por componentes
¿Importe inicial
o valor libros
mayor a 100
UIT?
Mayor a 40%
del valor libros
del elemento
(resultado
mayor a 30
UIT)
¿La diferencia entre Depreciación
la vida útil del por
componente y la del componentes
elemento es mayor
a 05 años?
25
Caso 5: Depreciación por componentes
El 20-12-2016 una entidad adquiere un
edificio por S/ 900,000. La vida útil
estimada para el edificio es de 70 años. El
detalle del costo de la construcción es el
siguiente:
VIDA ÚTIL
COMPONENTE IMPORTE % DEPREC.
(AÑOS)
Sistema contra incendios 140 000 15 6.67%
Red de saneamiento 130 000 15 6.67%
Red de fibra óptica 110 000 15 6.67%
Ascensores 116 000 10 10.00%
Resto del edificio 404 000 70 1.43%
Total 900 000
¿Cuál es el tratamiento contable de la
depreciación por componentes?
26
Caso 5: Depreciación por componentes
Paso I
El elemento tiene dos componentes
VIDA ÚTIL
COMPONENTE IMPORTE % DEPREC.
(AÑOS)
Sistema contra incendios 140 000 15 6.67%
Red de saneamiento 130 000 15 6.67%
Red de fibra óptica 110 000 15 6.67%
Resto del edificio 520 000 70 1.43%
Componente 1: las vidas útiles coinciden
(15 años), importe mayor a 40% del
elemento (S/ 380,000) y mayor a 30 UIT.
Componente 2: el resto del edificio
acumula el costo de los ascensores, que
no cumplen la definición de componente.
27
Caso 5: Depreciación por componentes
Paso I
Depreciación acumulada
Depreciac. Saldo vida
Vida Depreciac. Valor en
Componentes Tasa % Costo acumulada útil
útil anual libros
por 8 años componente
Componente 1 15 6.67% 380 000 25 333 202 664 177 336 15 ‐ 8 = 7
Componente 2 70 1.43% 520 000 7 429 59 432 460 568 70 ‐ 8 = 62
900 000 32 762 262 096 637 904
Diferencias en depreciaciones
Depreciación
Depreciación
Componentes acumulada por
anual
8 años
Total por componentización 32 762 262 096
Total sin componentización 12 857 102 857
Diferencia 19 905 159 239
28
Caso 6: Sustitución de ítems en elemento de PPE
Una entidad reemplaza el motor de un
vehículo que tiene los siguientes datos:
Costo inicial S/ 60,000
Costo de nuevo motor 10,000
Vida útil 10 años
Fecha de adquisición 20-12-2013
Fecha cambio de motor 31-12-2015
¿Qué tratamiento se daría a la baja del
motor antiguo y a la incorporación del
nuevo?
29
Caso 6: Sustitución de ítems en elemento de PPE
Depreciación antes del cambio
Costo inicial S/ 60,000
Vida útil 10 años
Costo 60,000
DA 6,000
Vida útil 10
Depreciación 2014-2015
S/ 6,000 x 2 años = 12,000
Valor en libros
Costo S/ 60,000
Depreciación acumul. S/ (12,000)
S/ 48,000 30
Caso 6: Sustitución de ítems en elemento de PPE
Cálculo del costo de reposición
depreciado del motor antiguo
Se toma como referencia el costo del
motor nuevo:
Depr. S/10,000 x 10% x2 años 2,000
El importe de la depreciación acumulada
del motor antiguo asciende a S/ 2,000.
Valor en libros Baja motor Alta motor Nuevo valor en
Detalle
inicial antiguo nuevo libros
Costo 60 000 10 000 10 000 60 000
Depreciación ‐12 000 ‐2 000 ‐10 000
Valor en libros 48 000 8 000 10 000 50 000
Nota contable de baja de bienes 020000-026.
31
Caso 6: Sustitución de ítems en elemento de PPE
NICSP 17, p86: “la pérdida o ganancia
derivada de la baja en cuentas de un
elemento de propiedades, planta y equipo,
se determinará como la diferencia entre el
importe neto que, en su caso, se obtenga
por la disposición y el importe en libros del
elemento”.
Numeral 7.2.2) de la Directiva: “ciertos
componentes o items de elementos de
PPE, pueden necesitar ser reemplazados
a intervalos o periodos regulares…
cuando cumplan los criterios para su
identificación y reconocimiento como
elemento de PPE se incluirán como parte
de su costo, dando de baja contable a las
partes sustituidas”.
32
Caso 6: Activos Agregados
Una entidad adquiere un juego de
comedor por S/ 9 200 que consta de: 01
mesa (S/ 5 000) y 06 sillas (S/ 700 c/u).
La vida útil se estimó en 10 años. Luego
de transcurrir 04 años se reemplazan 02
sillas valorizadas en S/ 800 c/u.
¿Cómo se realizará el registro inicial y
el costo posterior de estos
reemplazos?
33
Caso 6: Activos Agregados
NICSP 17, p18: “…puede ser apropiado
agregar partidas que individualmente son
poco significativas… y aplicar los criterios
al valor agregado”.
Literal b) del numeral 7.1) de la Directiva:
“para elementos de PPE con vida útil
mayor a un año, cuyo costo individual sea
poco significativo al no cumplir con el
literal anterior (1/4 UIT), es apropiado
agregarlos y aplicarles los criterios
pertinentes, incluyendo la depreciación, a
los valores totales de las mismos”.
34
Caso 6: Activos Agregados
El activo se podrá registrar de la siguiente
manera:
DEBE HABER
1503.0201 Mobiliario de Oficina 9 200
2103.0201 Activos No Financieros por Pagar 9 200
Depreciación por cuatro años
Depr. anual S/ 9 200 / 10 años= S/ 920
Depr. Acum. S/ 920 x 4 años= S/ 3,680
DEBE HABER
5801.0202 Maquinaria, Equipo, Mobiliario 3 680
1508.0202 Maquinaria, Equipo, Mobiliario 3 680
35
Caso 6: Activos Agregados
Reemplazo de 02 sillas
Antes del reemplazo el escenario es:
Valor en libros
Costo S/ 9,200
Depreciación acumul. S/ (3,680)
S/ 5,520
Los costos posteriores se capitalizarán
siempre que sean mayores a 1 UIT.
36
Ministerio Viceministerio
PERÚ de Economía y Finanzas de Hacienda
Casos de aplicación práctica de la
Directiva N° 005-2016-EF/51.01
Walter Saúl Apaza Mendoza
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Teléfono: (511) 3115930, anexo 3262