EJERCICIOS DE FORMATO CONDICIONAL

Por:
YOVANNY EDUARDOSERNA VELEZ

# Ficha:
1118577

SENA
CRNRS CENTRO DE LOS RECURSOS NATURALES RENOBABLES
LA SALADA
2017
 FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL

El Formato Condicional es una herramienta muy útil como información gráfica adicional para
los datos numéricos que están en celdas o en rangos. Este tipo de formato tiene un
comportamiento similar al de la función SI ya que otorga un formato a una celda o rango,
dependiendo del cumplimiento de una condición, que es en definitiva, el cumplimiento de
una proposición lógica.
El formato condicional en Excel es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar
el análisis de datos ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base
al valor de otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de
relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder
identificarlas fácilmente en pantalla.
El formato condicional es una herramienta útil para identificar patrones o tendencias en una
hoja de cálculo. Por ejemplo, una regla podría ser Si el valor es mayor que 5.000, que la
celda sea amarilla. Así, podrás ver de un vistazo las celdas cuyo valor es superior a 5.000.

Los formatos condicionales más novedosos son:

 Barra de datos: Es semejante a un gráfico de barras proporcional al número en las
celdas.
 Escala de color: Da un color a una celda, de acuerdo al valor de esta.
 Conjunto de íconos: permite según el valor de una celda compararla con otro de
referencia y añadirle un ícono.
EJERCICIO 1

Aunque hay muchas más opciones; entre ellas se pueden marcar celdas que cumplan con
determinadas condiciones y dar colores a los números.
Se puede también aplicar más de un formato a una celda, o sea, si una condición cambia
el tamaño de la fuente de una celda y otra cambia el color del fondo, cuando se cumplan
ambas condiciones , también se aplicaran ambos formatos.
La tabla1 que se ve a continuación contiene simultáneamente los formatos Barra de datos,
Escala de colores y Conjunto de íconos.
Razón para utilizar el formato condicional
Siempre tienes la opción de aplicar manualmente un formato a cada una de las celdas que
cumplen con una condición, pero eso se puede convertir en un proceso largo y repetitivo,
especialmente si tienes una tabla de datos muy grande y que cambia frecuentemente. Es
por eso que el formato condicional puede hacer más fácil la tarea de cambiar
automáticamente el formato de la celda que cumple con ciertos criterios.

EJERCICIO 2 de formato condicional: EJERCICIO 3. Resaltar los valores por

Formato especial para todos los valores debajo del promedio (Para este ejemplo el
entre 20 y 30: promedio es 22,2).
EJERCICIO 4, dada la siguiente tabla pero sin formato Para aplicar el formato

Barra de datos, a la etiqueta venta, se selecciona la columna donde están los datos y se
pulsa en el modelo señalado por la flecha roja

Quedando como la columna VENTAS de la tabla.

En Excel existen 5 tipos de reglas generales que podemos utilizar en distintos casos:
 Resaltar reglas de celdas
 Reglas superiores e inferiores
 Barras de datos
 Escalas de color
 Conjunto de iconos

Aplicando formato condicional:

EJERCICIO 5

Categorías de formatos condicionales predeterminados

Barras de datos Las barras de datos son barras horizontales a que aparecen de izquierda
a derecha en cada celda, como un gráfico de barras.

EJERCICIO 6

EJERCICIO 7

Escalas de color Cambian el color de cada celda en función de su valor. Cada escala de
color utiliza un gradiente de dos colores o tres.
EJERCICIO 8
Conjuntos de Iconos
Añaden un icono específico para cada celda en función de su valor.

Pasos para quitar las reglas de formato condicional

le.
: Aparecerá un menú que te muestra varias opciones. En este
Ejemplo, vamos a elegir la opción Borrar reglas de toda la hoja.

EJERCICIOS DE APLICACIÓN DE FORMATO CONDICIONAL

INSTRUCCIONES:
1. Abra un nuevo libro de trabajo y guárdelo como Formato condicional seguido de su
nombre.
2. En cada una de las hojas del libro de trabajo proceda a desarrollar los ejercicios que se
proponen.
EJERCICIO 9: GASTOS SERVICIOS
Ingrese la siguiente tabla de datos y proceda a aplicar un formato condicional de
barras, y que resalte todos aquellos gastos superiores a 3.500.000

PASOS PARA CREAR EL FORMATO

CONDICIONAL
Paso 1: Selecciona las celdas a las que
quieres agregar el formato.
Paso 2: En la ficha Inicio, haz clic en el
comando Formato condicional. Un menú
desplegable aparecerá.
Paso 3: Selecciona Resaltar reglas de
celdas o Reglas superiores e inferiores.
Aquí, vamos a elegir la primera opción.
Verás un menú con varias reglas.
Paso 4: Selecciona la regla que quieras
(Mayor que, por ejemplo).
Paso 5: En el cuadro de diálogo,
introduce un valor en el espacio
correspondiente. En este ejemplo,
queremos dar formato a las celdas cuyo
valor es superior a $ 3.500.000, así que
vamos ingresar ese número. Si quieres,
hacer clic en una celda en lugar de digitar
un número.
Paso 6: Selecciona un estilo de formato en el menú desplegable. Verás que éste se aplica
a las celdas que seleccionaste.
EJERCICIO 10: FORMATO CONDICIONAL
EN NUMEROS
Cuando los datos son valores numéricos,
podemos utilizar las siguientes opciones:
 Es mayor que: Se aplicará el
formato a todas las celdas con un
valor mayor al especificado.
 En menor que: El formato será
aplicado a las celdas con un valor
menor que el indicado.
 Entre: Excel evaluará las celdas
para saber aquellas que tengan un
valor dentro del rango indicado y se
les aplicará el formato.
 Es igual a: Solo las celdas que sean
iguales al valor indicado tendrán el
formato.

Una vez que seleccionamos la opción que

deseamos utilizar, Excel mostrará un cuadro
de diálogo que nos permitirá indicar los
valores numéricos con los cuales se realizará la comparación y también podremos
proporcionar todo el detalle del formato a aplicar.
En la siguiente tabla de datos aplique cada una de las reglas mencionadas anteriormente
sobre nuestros datos numéricos.

EJERCICIO 11: OTRAS REGLAS DE FORMATO CONDICIONAL

Otras reglas de formato condicional que podemos aplicar rápidamente a celdas con valores
numéricos son las que se encuentran bajo la opción de menú Reglas superiores e inferiores:
A continuación se describen brevemente cada una de estas opciones de formato
condicional.
 10 superiores: Se aplicará
el formato exactamente a las
10 celdas que tengan los
valores más altos. Es
posible modificar la cantidad
de celdas superiores a las
que se aplicará el formato.
 10% de valores
superiores: Excel aplicará
el formato al 10% de las
celdas que contengan los
valores más altos. También
es posible indicar un
porcentaje diferente al 10%.
 10 inferiores: El formato se
aplica a las 10 celdas con los
valores más bajos.
  10% de valores inferiores: El formato es aplicado al 10% de las celdas con los
valores más bajos dentro del rango.
 Por encima del promedio: Excel obtiene el promedio de todos los valores
numéricos del rango y aplica el formato a las celdas que tengan un valor por encima
de dicho promedio.
 Por debajo del promedio: Después de obtener el promedio, el formato será
aplicado en las celdas que tengan un valor inferior.
 Ingrese la siguiente tabla de datos y aplique cada una de las reglas de formato
condicional anteriores:

EJERCICIO 12: Formato condicional en texto

Si nuestras celdas contienen texto podemos utilizar algunas opciones de formato
condicional para resaltar nuestras celdas. La primera opción que podemos utilizar es la
regla que nos ayuda a saber si un valor es igual a otro, me refiero a la opción que se
encuentra en Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Es
igual a.
Esta opción comparará el valor de cada celda con la cadena de texto especificada y en
caso de ser iguales se aplicará el formato. Es importante mencionar que esta regla no es
sensible a mayúsculas y minúsculas. Otra regla de formato condicional para texto que
podemos utilizar es la opción Texto que contiene que se encuentra en el mismo menú que
la opción anterior, solo que en este caso, Excel buscará las celdas que contengan la cadena
de texto especificada.
Realiza un ejemplo de ambas reglas:
 EJERCICIO 13:
Formato
condicional en
fechas
Si los datos que
tenemos en
nuestra hoja son
fechas, entonces
existe una opción
especialmente
diseñada para
este tipo de datos.
Podemos aplicar
formato
condicional a
celdas que
contienen fechas
desde Inicio >
Estilos > Formato
condicional >
Resaltar reglas de celdas > Una fecha. Al hacer clic sobre esta opción se mostrará el
siguiente cuadro de diálogo:
Esta opción nos permitirá resaltar fácilmente las celdas que contengan una fecha que
cumpla con el criterio seleccionado: Hoy, Ayer, Mañana, En los últimos 7 días, Semana
pasada, etc.
Ingrese la siguiente tabla de datos y resalte los datos con las siguientes condiciones:

 Amarillo pacientes que ingresaron hoy.

 Azul: Pacientes que ingresaran mañana.
 Verde: Pacientes que ingresaron la semana pasada
 Rojo: Pacientes que saldrán la semana siguiente.
EJERCICIO 14: Resaltar duplicados con Formato condicional
También es posible utilizar el formato condicional para resaltar duplicados en nuestros
datos. Esta opción funciona para cualquier tipo de dato que tengamos en las celdas, ya
sean números, fechas e inclusive texto. La opción que tenemos que elegir para resaltar
valores duplicados se encuentra en Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar
reglas de celdas > Duplicar valores:
Esto mostrará un cuadro de diálogo que nos permitirá elegir si queremos resaltar los valores
que están duplicados o los valores únicos. A continuación practica estas opciones sobre los
siguientes datos:

La regla Duplicados se aplicará sobre todos los elementos que aparecen más de una vez y
la regla Únicos será para las celdas que solamente aparecen una vez dentro del rango.
Ejercicio 15: Formato condicional
Introducimos la siguiente tabla para posteriormente aplicar formato condicional según
los valores de las celdas.

Calculamos la NOTA MEDIA, utilizando una fórmula, sabiendo que la NOTA MEDIA será
la suma de Prueba Práctica + Prueba Teórica dividido entre 2.
Aplicar distintos FORMATO CONDICIONAL a cada columna para que el resultado sea
como el que refleja la siguiente imagen:

EJERCICIO16: FORMATO CONDICIONAL UTILIZANDO UNA FÓRMULA A

Continuación haremos un ejercicio en donde la condición del formato condicional es una
fórmula:
Aplique formato relleno de celda color celeste con blanco a todas las fechas que sean del
mes 5 año 2009 sin importar el día.
 Utilice formula que determine las celdas para aplicar formato
 Formato/ Relleno/Efectos de relleno/Degradado/ Dos Colores
 Fuente/ Negrita Cursiva
Solución al ejercicio 16
Escribimos la fórmula: =MES(A3)&AÑO(A3)=$C$3&$D$3
Con estos ejemplos de formato condicional en Excel podemos darnos cuenta de los
beneficios que tiene esta funcionalidad para ayudarnos a resaltar rápidamente celdas que
cumplen con algún criterio establecido.