INTERFAZ DE EXCEL
Barra de acceso: en la cual podemos ingresar opción de ingreso rápida
que veremos en otros momentos como hacerlas
Botón de office: nos permite guardar, crear nuevas plantillas e imprimir.
Banda de opciones / cinta de opciones: posee el resumen de
acceso fácil a la mayoría de las herramientas que se usan en Excel.
Cuadro de nombre: Indica el nombre de la celda o conjunto de celdas
que seleccionemos.
Barra de fórmula: nos va a indicar el contenido de una celda, y también
nos permite ingresar los distintos tipos de fórmulas que vayamos a utilizar
para nuestro respectivo trabajo.
Celda: que la forma una posición de la columna y una del encabezado, y
que es cada una de las secciones donde podremos ubicar datos, lleva el
nombre de la intersección antes dicha, y al marcarse con un recuadro
negro, marca la celda activa en ese momento para la lectura o introducción
de datos.
Encabezado de fila: es en donde se va a representar las filas en Excel
y adicional se les da un número para su correcta identificación.
Encabezado de columna: representa a todas las columnas y se
identifica con una o varias letras.
Barra de desplazamiento vertical y horizontal: sirve para
desplazarse por toda la interfaz de Excel.
Barra de etiqueta: nos permite elegir la hoja que queremos ver o editar.
Desplazamiento de hojas: sirve para mover en forma horizontal la
pestaña.
Barra de estado: indica las acciones que se realizan en la hoja de
Excel.
Botones de vista: nos permite variar la vista de la hoja de Excel de
acuerdo a nuestra preferencia.
Control de Zoom: Se usa para ver más o menos datos y acercar o
alejar la cantidad de datos que presenta Excel.
Barra de Herramienta
La barra de herramientas del Excel contiene los siguientes botones básicos:
Nuevo: Crea un documento nuevo en blanco.
Abrir: Recupera, llama o abre un documento anteriormente grabado.
Guardar: Graba el documento activo.
Correo Electrónico: Es una herramienta más en Excel 2000 que
permite enviar su correo electrónico sin salir de la pantalla del Excel.
Vista Preliminar: muestra en pantalla la forma o apariencia que ha de
tener el documento, como si ya estuviera impreso.
Cortar: Pasa lo marcado a portapapel para luego ser eliminado o copiado
en otro lado.
Copiar: Copia lo marcado al portapapel.
Pegar: Inserta o ubica el contenido marcado con el botón cortar o copiar,
en el lugar en que se encuentre el puntero del ratón.
Copiar Formato: Copia las diversas características de los datos u
objetos para luego ser utilizados automáticamente.
Cursiva: El texto seleccionado se presenta de manera inclinada.
Subrayado: Subraya el texto seleccionado.
Alinear Texto: Coloca el texto en el margen o centro de la celda
marcada.
Combinar y Centrar: Combina dos o más celdas independientemente
de las demás.
Estilo Moneda: Inserta el signo de la moneda escogida en las celdas.
Euro: Solo en el Excel 2000 viene este botón. El Euro es la moneda que se
utiliza en la comunidad Económica Europea.
Estilo Millares: Aplica el signo millares en las celdas seleccionadas.
Aumentar, Disminuir Decimales: Aumenta o disminuye los decimales
en las celdas.
Aumenta o Disminuye Sangría: Inserta sangría en la celda
seleccionada.
Bordes: Aplica o inserta bordes a la celda o celdas seleccionadas.
Color de Relleno: Inserta color al fondo de las celdas.
Color de Fuente: Aplica color a las letras de las celdas.
Deshacer: Elimina, deshace sucesivamente los últimos cambios
realizados en el documento.
Hipervínculos: Posibilita el enlace entre documentos del Excel, de este
con otros programas y con sitios Web.
Autosuma: Suma automáticamente los datos de las filas y columnas
marcadas.
Pegar Función: Muestra la lista de las diversas funciones y sus
requisitos para ejecutarlas.
Ordenador Ascendente o Descendente: Ordena una lista, una
numeración, por cantidades o fechas en la forma que desee.
Asistente para Gráficos: Le conduce de la mejor manera para graficar
sus datos.
Dibujo: Activa la barra de dibujos, para utilizar sus diversos elementos.
Zoom: sirve para acercar o alejar el documento.
Ayuda del Excel: Similar a la del Word, con un elemento animado y los
mismos procedimientos.
Fuente: escoge el tipo de letra que desea utilizar en el texto.
Tamaño de la Fuente: Cambia el tamaño de la fuente.
Barra de Formulas
En esta barra se realiza, modifica, cancela, etc. Los datos, los procesos de cálculo
y más información del Excel. Tiene los siguientes elementos:
Nombre: Contiene el nombre de la celda activa o la letra y el número de la
celda en que se encuentre.
Cancelar: Cancela la información que se encuentra ingresando en la
celda activa.
Visto: Es el equivalente a presionar la tecla Enter en la celda activa y,
confirma el ingreso.
Modificar: Permite cambiar la información en el área de edición o,
ingresar una formula.
Área de Edición: En este lugar se cambia o edita la información que
ingresa en la celda activa, lo que se consigue presionando la tecla (F2).
Celdas: Las celdas son espacios que se forman por el cruce de columnas
(verticales) y filas (horizontales), las columnas se ordenan en forma
alfabética (A; B; etc.) y las filas en forma numérica (1; 2; 3; etc.). Por lo
tanto una celda tiene por nombre una letra y por apellido un número.
Hoja o Página: Es toda el área que dispone para trabajar. Está
compuesta de filas y columnas. Las hojas tienen una etiqueta o nombre que
permite identificarla dentro del libro. El conjunto de páginas pueden ser
insertadas de acuerdo a su necesidad.
Barra de Desplazamiento: Sirven para moverse horizontal o
verticalmente dentro de la hoja, sobre todo cuando los datos son extensos.
