UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS UAPA.
Asignatura:
Español 2
Tema:
TAREA 9
Participante:
Cristian Enmanuel Fermín Rojas
Matricula:
201904842
Facilitador:
Daniel Roque.
Fecha:
13-09-19
Consulta el contenido del tema: Textos administrativos y realiza
una sinopsis sobre lo más importante que te presenta.
Los textos administrativos ocupan un lugar privilegiado en el
funcionamiento de empresas comerciales e instituciones del gobierno.
El éxito al redactar estos documentos descansa en que se logre
exponer el asunto con claridad y precisión, sin olvidar que las personas
que leerán el mensaje aprecian la positividad, el interés y la
organización de la información.
La carta es un documento escrito que posibilita la comunicación
bidireccional entre un emisor y un receptor. De carácter formal o
informal, público, personal, como también comercial, la carta ha
desempeñado un papel relevante desde el inicio mismo de la escritura,
cuando los interlocutores tenían domicilios o lugares de trabajo en
diferentes lugares, y cuando situaciones bélicas mantenían a soberanos
y súbditos distantes unos de otros.
La estructura de la carta
El encabezado está formado por: 1.- Membrete 2.- Fecha 3.- Sección
destinatario 4.- Saludo El cuerpo está formado por: 1.- Párrafo de
apertura 2.- Párrafos de desarrollo de la idea 3.- Párrafo de clausura
La circular Tiene la misma intención y estructura que la carta formal.
Se prefiere cuando un mismo asunto tiene que ser conocido por varios
destinatarios. Resulta laborioso, y poco práctico digitar un mismo texto
para veinte o treinta personas, todas las cuales deben recibir la misma
información. Pues bien, la circular es una carta comercial o pública que
tiene como principal objetivo la economía de horas-secretaria. Así que
su empleo reporta óptimos resultados cuando la empresa tiene que
informar a clientes sobre asuntos diversos como el ascenso de un
empleado o la destitución de otro;
El memorándum También llamado memorando o memo, es parte de la
correspondencia interna de una empresa, lo que hace que su carácter
sea menos formal que el de la carta, y menor el número de elementos
que lo componen. Suele ser un documento breve que lleva impreso la
palabra Memorando, que significa “lo que debe recordarse”. En una
empresa es el tipo de comunicación que emplea la administración para
comunicar a los empleados asuntos internos: instrucciones,
disposiciones, recomendaciones. También lo usan los diferentes
departamentos para comunicarse entre sí.
El informe es un documento que reporta el resultado de una
investigación en torno a un problema o situación específica. Su objetivo
es servir de apoyo a la toma de decisiones para la solución del asunto
en cuestión o para planificar futuras negociaciones, por lo cual precisa
contener información relevante expresada con claridad y coherencia.
Partes del informe
1.- Título del informe
2.- Destinatario: Informe presentado a: __________
3.- Procedencia: De: __________________________
4.- Introducción
5.- Descripción del problema
6.- Análisis
7.- Sugerencias
8.- Conclusión
9.- Firma
10.- Fecha
Currículum vitae. El Curriculum Vitae se considera como la descripción
de la trayectoria profesional de la persona. Se le conoce también como
hoja de vida. En inglés se suele abreviar como CV. En español se
acepta la forma breve e hispanizada de currículo. Consiste en un
compendio de los estudios, preparación y experiencia de la persona que
busca insertarse en el mundo laboral, destacando los méritos que la
acreditan como una opción inteligente para el empleador.
1-Revisa un ejemplo de informe técnico y los demás textos
administrativos estudiados: su estructura, formato,caracterización,
léxico básico, intención comunicativa , entre otros aspectos.
El informe técnico se trata de un documento en el que se expone de
forma clara y concisa, aunque detallada, el desarrollo y resultados de
un proyecto o trabajo. Es esencial que pueda asimilarse el objetivo de
forma rápida y comprensiva.
Algunas de las características de un informe técnico son:
Como está enfocado a que sea leído por otras personas y no solo
por nosotros mismos, debemos tener en consideración a quién va
dirigido.
Deberá ser un escrito claro, sencillo y conciso.
Una buena organización y una estructura adecuada también
facilitarán su lectura.
Los datos que se proporcionen tienen que ser exactos y de
manera que puedan demostrarse de forma simple.
Los textos administrativos:
Ocupan un lugar privilegiado en el funcionamiento de empresas
comerciales e instituciones de gobierno. El éxito al redactar estos
documentos descansa en que se logre exponer el asunto con claridad y
precisión, sin olvidar que las personas que leerán el mensaje aprecian
la positividad, el interés y la organización de la información.
Estructura:
La estructura de los textos administrativos incluye un primer párrafo de
encabezamiento (donde se enumeran los datos de la persona que
remite la instancia o realiza la solicitud), continua con uno de dos
párrafos con la exposición de los argumentos que llevan a la petición o
a la solicitud, sigue con un párrafo que señala en forma precisa cual es
la petición y la finalidad con una despedida donde se hace mención al
lugar y la fecha.
Entre los textos administrativos más importante, se encuentra las actas,
los certificados, las instancia y los contratos.
Memorandos, también llamado memorándum o memos, son notas
breves que permiten establecer un sistema de mensaje entre los
distintos departamentos de una empresa.
Estructura Generalmente, un memorando con la siguiente estructura:
El nombre de la persona a quien va dirigido. La fecha. El asunto. Y la
firma del remitente. Su redacción debe ser breve, clara y precisa;
aunque cuando este tipo de comunicación no se acostumbra usar la
despedida, hay ocasiones en que se debe utilizar para darle un toque
personal y cortés al mensaje.
Carta de pago:
A diferencia de los boletines y de los memos, las cartas de pago son
documentos con peso legal, por lo que la redacción de esta debe
efectuarse de manera cuidadosa, prestando atención a detalles como
las cifras a ser transferidas, los nombres de los involucrados, las fechas.
Cartas de cobro:
Las cartas de cobro también son documentos legales y tienen como
objetivo informar que se procederá a efectuarse un cobro, que ya se
cobró una cantidad o para instar a un cliente a que haga un pago.
2-Redacta un currículo vitae, una carta, una circular y un
memorándum. Prepara una carpeta con cada ejemplo y entrégala a
tu facilitador.
Carta.
Hondura, 14 de octubre de 2019
Asunto: Pedido de concurrencia a Inauguración Sr. director Esteban
Batista Alto Director Principal de la empresa [Link] S.A.
Los trabajadores de la empresa Sádico S.A queremos invitarlo a Ud. y
su señora a que concurra a la próxima inauguración de nuestra nueva
planta de envasado. De esta forma queremos compartir con Ud. tan
importante evento y agradecer todas las atenciones prestadas por su
compañía.
Como verá usted pronto, tan grato acontecimiento ya no es un sueño,
es una legítima realidad y nos agradaría mucho que se hiciera presente
con la compañía de su agrado.
Posterior a la recorrida de toda la planta, se realizarán importantes
eventos y shows por lo que habrá muchas sorpresas que nos gustaría
compartir con todos ustedes. El espectáculo culminará con un sorteo de
una original obra de arte donada por un artista de la zona y valorada en
una cifra cercana a los 100.000 euros. Esperamos su grata
concurrencia.
Saludos cordiales.
Memorándum
México, D. F. a ___ dé ______ de _____.
Av. Vía Memorando 45, Col. Memorándum Del. Benito Juárez, México,
D. F. C. P. 03900
Memorándum
Para: Mauricio Morris, Director General De: Luz María Morris Asunto:
Reunión de ventas
El área de ventas llevará a cabo su reunión mensual el día 22 de abril
del 2018. En la reunión se discutirán los temas referentes al incremento
de ventas que se ha alcanzado en el último trimestre.
Es muy importante contar con su presencia.
Saludos a UD.
Atentamente
Luz María Morris
Gerente Ventas
Curriculum Vitae
Mateo Salazar
Avenida del Buen Libertador 1850
BA Buenos Aires
808 677 2893
Resumen de Calificaciones
Como Contador
Con mucha en experiencia en Mantenimiento de registros de cuentas
por pagar.
Habilidad para el desarrollo de proyectos de capital y procedimiento
de auditoría.
Especializado en manejo de ingresos e ingresos.
Experiencia en el desarrollo y elaboración de programas
informáticos.
Como Auxiliar contable
Experiencia
2002- Presente/ Estudio Contable AEH/ Buenos Aires, BA - (Auxiliar de
contabilidad)
Responsable de todas las funciones básicas de contabilidad. La
distribución coordinada de las facturas y las operaciones contables.
1998 - 2001 / MacLoughlin & Asociados/ Buenos Aires, BA (Auxiliar
Administrativo Contable)
Reportaba directamente a la junta directiva de la empresa y manejé
todas las transacciones financieras corporativas. Elaboraba los estados
financieros trimestrales y anuales.
Educación
B.S. Contabilidad en la Universidad de Buenos Aires
Graduado summa cum laude.
Circular
León, Gto., 2 de julio de 2008
CC. GERENTES DE ZONA PRESENTE
Con fecha 10 de septiembre del año actual, toda la línea de
acumuladores cambiará de diseño e infraestructura interna, conforme
las especificaciones que se indican en los catálogos anexos a la
presente Circular, incrementándose precios de venta aproximadamente
en un 21.5%.
Lo anterior se hace del conocimiento de ustedes para que, a la
brevedad, distribuyan entre los concesionarios de esta Empresa los
pedidos pendientes y logremos agotar antes de la fecha citada los
inventarios actuales que existen en los almacenes centrales, con la
finalidad de poder sacar al mercado la nueva producción.
Atentamente
EL GERENTE DE PRODUCCIÓN ING. PANFILO G. ACOSTA
JIMENEZ DIRECCIÓN GENERAL
