DSIA. Informática, Campus Monterrey 4.
- Llene los datos “Ejercicio” y “Ledger de control”
RESUMEN DE PRESUPUESTOS Campo Descripción
1.- Ingrese a SAP R/3 e inicie la transacción utilizando la ruta Ejercicio Año fiscal para contabilizar operaciones de la
del menú o escribiendo en el campo de comandos la Sociedad que se desea consultar.
Ejemplo: 2005
transacción FMAVCR01 y
Ledger de Agrupador de control presupuestario para el
a continuación dando Enter o un clic en . control ejercicio del Presupuesto. Para el Tecnológico
de Monterrey se ha decidido emplear siempre
Ruta del menú: 9H para cualquier Sociedad FI.
Ejemplo: 9H
FINANZAS Æ PUBLIC SECTOR MANAGEMENT Æ
CONTROL PRESUPUESTARIO Æ PRESUPUESTACIÓN Æ 5.- Continúe con el llenado de la sección “Selección objetos
SISTEMA GESTION PRESUPUESTOS (BCS) Æ control disp.”. Aquí se encuentran los datos filtro de
HERRAMIENTAS Æ CONTROL DE DISPONIBILIDAD presupuesto para ejecutar este reporte. Puede generarse por
Æ FMAVCR01 RESUMEN DE VALORES ANUALES fondo, por centro gestor, por área funcional, o bien, 7.- Haga clic directamente en la flecha que aparece a la
restringirlo a una llave presupuestal. izquierda del fólder de primer nivel
2.- Aparecerá la pantalla siguiente:
para desplegar
Campo Descripción
los Centros Gestores que lo integran, en base a los
parámetros seleccionados.
Fondo Agrupa y controla el presupuesto de cada
semestre. En el campo de valor de fondo se
8.- Avance a los niveles inferiores haciendo clic en la flecha de
pone el fondo que se requiere filtrar.
la izquierda de cada elemento hasta llegar al nivel más bajo (la
Ejemplo: TEC llave presupuestal).
Centro gestor Es la unidad responsable de la
administración de presupuestos. Se llena
con el número o el rango de números de
Campo Descripción centros gestores que deseen visualizar.
Ejemplo: 0230001513
Entidad CP Unidad organizativa para llevar el Control
Presupuestario. En el caso del Tecnológico de Posición Es el rubro con el cual se ejerce el
Monterrey se ha definido que siempre se Presupuestaria presupuesto. Se indica la posición o el
utilizará la Entidad TEC1 para cualquier rango que se desee visualizar.
Sociedad FI. Ejemplo: 7150000000
Ejemplo: TEC1
Área Funcional Sustituye a las líneas de servicio. Aquí se
indica el área funcional o el rango que se
3.- Haga clic en . Aparecerá la siguiente pantalla. desee filtrar para su visualización.
Ejemplo: 02080100
6.- Haga clic en para ejecutar el reporte. Se mostrará la
El valor al que apunta la flecha azul es la llave presupuestal. El
pantalla del reporte. Las columnas que integran este reporte
valor al que apunta la flecha roja sólo se muestra cuando hay
son:
operaciones no concluidas o están precontabilizadas.
Presupuesto Original: Importe autorizado para la partida
9.- Para conocer el detalle de una llave presupuestal, haga
Presupuestal que se está consultando.
doble-clic sobre la misma o seleccione la llave presupuestal y
Importe Utilizado: Monto que ha sido ejercido del
haga clic en el botón “Visualizar” . También puede hacer
presupuesto originalmente aprobado para ejercer durante el
doble-clic en cualquier valor que desee consultar para ver la
periodo presupuestal.
información del importe. Aparecerá el siguiente recuadro.
Importe Disponible: Saldo presupuestal que puede ser
ejercido en la operación de la Sociedad.
Buscar un valor en particular
A) Haga clic en .
B) Haga clic en para buscar algún valor en particular. La
siguiente pantalla aparecerá.
Campo Descripción
Conten.celda Número/nombre del dato a consultar.
Ejemplo: 10000000
C) Haga clic en para aceptar la operación y obtener los
resultados.
