SISTEMA NACIONAL DE INFORMACION

PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

ESTRUCTURA CONCEPTUAL Y FUNCIONAL

- Manual del Usuario -

2017

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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 CONTENIDO

INTRODUCCION ...................................................................................................................................... 5
1. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR ............................................ 6
2. GENERALIDADES SNIES ........................................................................................................... 7
2.1 Definición ................................................................................................................................. 7
2.2 Principios: ................................................................................................................................ 7
2.3 Evolución del SNIES: .......................................................................................................... 8
2.4 Ciclo de información ............................................................................................................ 9
2.5 Cadena de valor de la información ..............................................................................11
2.6 Marco legal ............................................................................................................................11
a. Fechas de reporte de información ...................................................................................13
3. ESTRUCTURA CONCEPTUAL Y FUNCIONAL DEL SNIES ..............................................14
3.1. PARTICIPANTES ..................................................................................................................16
3.1.1. Participante .......................................................................................................................16
3.1.2. Actualizar documento participante ..........................................................................19
3.1.3. Persona Jurídica ..............................................................................................................21
3.2. INFORMACIÓN INSTITUCIONAL ...................................................................................22
3.2.1. Información complementaria de la IES: ............................................................22
3.2.1.1. IES_INF_COMPLEMENTARIA ...............................................................................22
3.2.1.2. IES_REGLAMENTOS: ..............................................................................................25
3.2.2. Unidad Organizacional ...............................................................................................26
3.2.3. Recurso Histórico.........................................................................................................28
3.3. Recurso Humano ................................................................................................................37
3.3.1. Docentes .........................................................................................................................37
3.3.2. Autoridades....................................................................................................................51
3.3.3. Directivos........................................................................................................................53
3.3.4. Integrantes Máximo Órgano De Gobierno .........................................................55
3.4. POBLACIÓN ESTUDIANTIL ..............................................................................................57
3.4.1. Inscritos-Relación de Inscritos ...............................................................................57
3.4.2. Inscritos Programa .....................................................................................................59
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
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 3.4.3. Admitidos........................................................................................................................60
3.4.4. Estudiantes de Articulación .....................................................................................61
3.4.5. Estudiantes de Estrategias de Cobertura: .........................................................63
3.4.6. Estudiante de Primer Curso: ...................................................................................64
3.4.7. Matriculados ..................................................................................................................75
3.4.8. Graduados ......................................................................................................................77
3.4.9. Materias Matriculado ..................................................................................................79
3.4.10. Apoyo financiero, académico u otros ...............................................................80
3.4.11. Retiros Estudiantiles ...............................................................................................82
3.4.12. Cupos Proyectados y Matrícula Esperada.......................................................84
3.4.13. Actualizar documento inscrito ............................................................................85
3.5. SER PILO PAGA ...................................................................................................................86
3.5.1. Estudiante Ser pilo Paga ..........................................................................................87
3.5.2. Programas Ser Pilo Paga ........................................................................................101
3.5.3. IES Ser Pilo Paga .......................................................................................................104
3.6. INTERNACIONALIZACIÓN .............................................................................................109
3.6.1. Convenios Internacionales.....................................................................................110
3.6.2. Movilidad de docentes del exterior hacia Colombia .....................................112
3.6.3. Movilidad de docentes hacia el exterior ...........................................................115
3.6.4. Movilidad de estudiantes del exterior hacia Colombia. ..............................117
3.6.5. Movilidad de estudiantes hacia el exterior. .....................................................119
3.6.6. Movilidad de personal administrativo del exterior hacia Colombia ........122
3.6.7. Movilidad de personal administrativo hacia el exterior ..............................124
3.6.8. Programas presenciales ofrecidos en el exterior ..........................................126
3.7. EXTENSIÓN .........................................................................................................................129
3.7.1. Actividad Cultural ......................................................................................................129
3.7.2. Consultoría ...................................................................................................................132
3.7.3. Cursos ............................................................................................................................136
3.7.4. Educación continua ...................................................................................................137
3.7.5. Evento Cultural...........................................................................................................139
3.7.6. Proyecto de Extensión .............................................................................................141

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 3.7.7. Servicios .......................................................................................................................148
3.8. BIENESTAR .........................................................................................................................155
3.8.1. Actividad Bienestar ...................................................................................................156
3.9. INVESTIGACIÓN ...............................................................................................................160
3.9.1. Centro de investigación. .........................................................................................160
3.9.2. Grupos de investigación .........................................................................................161
3.9.3. Otras actividades de investigación .....................................................................169
3.9.4. Productos de Investigación:..................................................................................172
3.9.5. Proyectos de Investigación. ..................................................................................174
3.9.6. Redes de investigación............................................................................................185
3.10. DERECHOS PECUNIARIOS .........................................................................................188
3.10.1. Derechos Pecuniarios ...........................................................................................188
3.10.1.1. Definiciones ............................................................................................................189
3.11. INFORMACIÓN FINANCIERA .....................................................................................218
3.11.1. BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS .........................................218
3.11.1.1. Descripciones de Renglones (Fuente SNIES Financiero) .......................219
3.11.1.2. Cargue de Archivo de Notas e Informe del Revisor Fiscal .....................246
3.11.2. PLAN ÚNICO DE CUENTAS – PUC .......................................................................247
3.11.3. FLUJO EFECTIVO .......................................................................................................250
Descripción de los conceptos de ID_ITEM_FLUJO DE EFECTIVO .................................252
3.11.4. ESTADO DE CAMBIOS PATRIMONIO IES PRIVADAS ...................................255
Cuentas IES privadas ....................................................................................................................256
3.11.5. GENERALIDADES PLANTILLAS DE PRESUPUESTO .......................................257
3.11.5.1. PRESUPUESTO IES PÚBLICAS Y ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS ......258
3.11.5.1.1. INGRESOS_UNIVERSIDADES_V2 ..................................................................258
3.11.5.1.2. GASTOS_UNIVERSIDADES_V2 .......................................................................271
3.11.5.2. PRESUPUESTO IES PRIVADAS..........................................................................290
3.11.5.2.1. INGRESOS_PRIVADAS .......................................................................................290
3.11.5.2.2. GASTOS_PRIVADAS...............................................................................................296

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 INTRODUCCION

El Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES) ha venido

evolucionando tanto en la precisión conceptual como en el alcance de los aspectos
que registra sobre la gestión académica, de investigación y de extensión que realizan
las Instituciones de Educación Superior (IES), incluyendo la gestión administrativa y
financiera que se adelantan en la IES.

Es así como en los años 2009 y 2010 se implementaron mejoras al sistema como la
adición de módulos nuevos en los que se debe registrar información, tal es el caso
de información sobre internacionalización, gestión financiera, extensión y bienestar
universitario. De igual manera, a partir del 2009 se han venido promulgando
disposiciones legales que fijan fechas de reporte, limitan el uso de la información
contenida en el sistema y establecen particularidades del proceso de reporte de
información.

Con base en lo anterior se manifiesta la necesidad de compilar las disposiciones

vigentes, precisar los conceptos que se han integrado al lenguaje del sistema y definir
el alcance de cada uno de los conceptos, variables, formularios y campos que se
deben registrar en el SNIES Local, con el objetivo de normalizar el lenguaje,
conformar una guía general para determinar el tipo de información que se debe
registrar y reportar, y explicar de manera general el esquema conceptual y funcional
del sistema.

Con este propósito y ante la indiscutible necesidad de contar con información

oportuna, confiable, relevante y útil de la educación en Colombia, ponemos a
disposición de todos los usuarios del SNIES en las Instituciones de Educación Superior
(IES) el presente “Manual del Usuario”, aclarando nuevamente que su pretensión es
meramente conceptual.

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1. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR

Entendemos el Sistema de Información de Educación Superior como un conjunto de

Instituciones, Entidades, Organismos e instancias que producen y administran
información que, una vez consolidada y organizada en diferentes Sistemas de
Información, permiten poner a disposición de manera sincronizada la información
sobre educación superior en Colombia.

El esquema general del sistema es:

Observamos como base, núcleo y fuente formal de información de educación superior

al SNIES (Sistema Nacional de Información de la Educación Superior) el cual esta
alimentado por dos instancias, la primera fuente de información es el SACES (Sistema
de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior) que provee información
institucional sobre las IES y sobre programas académicos que el Ministerio de
Educación Nacional les ha otorgado registro calificado o certificación de alta calidad;
como segunda fuente está el reporte de información que las IES (Instituciones de
Educación Superior) realizan al SNIES Central.

Una vez reportada y consolidada la información en SNIES se surte el proceso de

seguimiento, validación y auditoria a la información recibida; una vez realizado el
proceso el SNIES se constituye en fuente principal de información para los dos
Subsistemas que administra el Ministerio de Educación Nacional – MEN, por un lado
el SPADIES (Sistema para la Prevención de la Deserción de la Educación Superior)
que compila y analiza información de la deserción estudiantil y sirve de base para
diseñar planes de apoyo a la permanencia estudiantil y reducción de la deserción.
Por otro lado es fuente de información del OLE (Sistema de información del
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Observatorio Laboral para la Educación) en donde se consolida y analiza información
sobre graduados, en particular sobre condiciones laborales y necesidades del
mercado laboral.

El SNIES como fuente oficial, abastece de información fundamental a las entidades

del sector de educación (Observatorio de Ciencia y Tecnología, COLCIENCIAS,
ICETEX, ICFES) para el cumplimiento de la misión respectiva. De igual manera
suministra información a los demás usuarios de información tales como Organismos
nacionales e internacionales, Entidades Públicas, ONG, Investigadores, Sector
privado, Comunidad educativa, ciudadanos en general y a las mismas IES.

Como producto del cruce de información entre el SNIES, las bases de datos de
entidades del sector y las de otros organismos del Estado, como: Ministerio de Salud
y Protección Social, Registraduría Nacional del Estado Civil, Unidad de Gestión de
Pensiones y Parafiscales, Departamento de la Prosperidad Social, Agencia Nacional
para la Superación de la Pobreza Extrema, Departamento Nacional de Planeación,
entre otros, de donde se obtiene información de identificación, información laboral,
información específica de grupos poblacionales particulares en condiciones de
vulnerabilidad, se puede formular política y diseñar planes y programas orientados
al fomento y apoyo de la educación superior.

Toda la información producida o administrada por los diferentes participantes del

sistema, al final permite la construcción de los tableros de indicadores de calidad,
gestión y eficiencia, herramienta fundamental para el seguimiento, evaluación y
análisis de las variables de la educación superior y la definición del direccionamiento
estratégico del sector y la formulación de política pública.

2. GENERALIDADES SNIES

2.1 Definición

Sistema de información que recopila, consolida y organiza información sobre las

Instituciones de Educación Superior (IES), sobre la gestión académica que éstas
realizan y sobre los programas académicos aprobados por el Ministerio de Educación
Nacional, con el fin de producir reportes, estadísticas e indicadores que permiten la
planeación, monitoreo, evaluación, asesoría, inspección y vigilancia del sector.

El SNIES es la fuente de información oficial del sector de la educación superior en

Colombia y como tal tiene la misión de responder a las necesidades de información
de todos los usuarios en sus diferentes ámbitos.

2.2 Principios:

Los principios que orientan el proceso desarrollado en SNIES son:

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 CONFIABILIDAD: La información es suministrada por la fuente directa
responsable y, es consolidada y validada por el Ministerio de
Educación Nacional.
OPORTUNIDAD: La información se reporta, consolida y divulga en un tiempo
establecido.
RELEVANCIA: La información responde a las necesidades del sector según
los públicos objetivos.
UTILIDAD: La información es aplicable y contiene datos correctos,
proporcionando detalle suficiente y adecuado según los
públicos objetivos.

2.3 Evolución del SNIES:

1992 : La Ley 30 en su artículo 56 establece la creación del SNIES con el fin

de divulgar la información de calidad y cantidad de las IES y
programas de educación superior en el país
1997 : Se implementa la primera versión del SNIES
2003 : Se completa e implementa el primer rediseño conceptual del sistema
2005 : Se completa e implementa el primer rediseño tecnológico del sistema
y se construye la primera versión del Tablero de Indicadores de
Control de Calidad.
2006 : Se formaliza y reglamenta la definición y alcance del SNIES, se
implementa la muestra piloto del control de calidad
2007 : Mediante Resolución 626 el MEN establece la estructura conceptual
del SNIES, fija las fechas en que debe estar disponible la información
y establece el cronograma para que las IES implemente el SNIES.
2008 : Se socializa masivamente el uso del sistema
2009 : Se mejora el SNIES con la introducción de los módulos de
Internacionalización, Financiero, Extensión universitaria y Bienestar
universitario. Se implementa la metodología de reporte “1 a 1”.
2010 : Se expide la Resolución 1780 en donde se precisan los contenidos del
sistema, se establece la responsabilidad del reporte y se fijan fecha
de reporte de información.
2012 : Se rediseña el módulo de consultas en la página WEB, se define la
metodología para la restructuración funcional del SNIES y se realiza
la depuración de los campos de información de cada módulo del
sistema.
2014 : Se adelanta el proceso de redefinición conceptual y funcional del
sistema con base en la información manifestada por la IES mediante
encuesta virtual.
2015: Se expide la resolución 12161 de 2015: Por la cual se dictan
disposiciones relacionadas con la administración de la información en
el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior — SNIES
y se deroga la Resolución 1780 de 2010.
2016: Se expide la resolución 20434 de 2016: Por la cual se dictan
disposiciones relacionadas con la administración de la información en

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 el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES)
y el reporte de información sobre el incremento de derechos
pecuniarios, y se deroga la Resolución No.12161 de 2015.

2.4 Ciclo de información

Reporte

Publicación Seguimiento

Consolidación
y Cierre Validación

Auditoría

El ciclo inicia con el reporte de información por parte de las IES, a esta información
el Ministerio de Educación Nacional le aplica un proceso de seguimiento, validación y
auditoria a los datos, luego se hace el cierre estadístico de los datos y la generación
de las bases de datos definitivos de cada variable, luego se generan los reportes e
informes, se procesan las estadísticas y perfiles, se calculan los indicadores y se
publica la información oficial de la educación superior.

El proceso de reporte de información se detalla así:

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El sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior – SACES, a
través de un proceso de sincronización entrega al Sistema Nacional de Información
de Educación Superior – SNIES los datos de cada una de caracterización de las
instituciones y de la oferta de los programas académicos. Una vez el SNIES cuenta
con estos datos, las instituciones de educación superior – IES, bien sea mediante
sistemas de registro de información manuales, con sistemas de información de
desarrollo propio o con grandes sistemas de información integrados realizan el
proceso de consolidación, verificación y cargue a través de la Herramienta de Cargue
– HECAA por vía web. Luego en SNIES se realiza el proceso de seguimiento,
validación y auditoría de información a la información reportada por las IES, una vez
consolidada se alimentan los subsistemas SPADIES y Observatorio Laboral – OLE y
se publica de manera oficial la información.

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2.5 Cadena de valor de la información

En cada estadio o etapa del proceso de recopilación, análisis y utilización de la

información se genera un valor agregado que al final permite a los usuarios disponer
de información completa y suficiente para formular política pública, tomar decisiones,
diseñar planes y programas que permiten el avance y desarrollo de la educación
superior en Colombia.

En primer lugar se consolidan datos alimentados de las fuentes ya identificadas, luego

a éstos se les asigna una utilidad, un propósito y se les organiza para producir
información, con ella se construye conocimiento del sector con base en las
estadísticas e indicadores para finalmente disponer de información estratégica para
la toma de decisiones.

2.6 Marco legal

❖ Constitución Política de Colombia: el artículo 67 establece que la educación

es un derecho de la persona y un servicio público que tienen una función
social; que le corresponde al Estado regular y ejercer la suprema
inspección y vigilancia de la educación con el fin de velar por su calidad,
por el cumplimiento de sus fines y por la mejor formación moral, intelectual
y física de los educandos.

❖ Ley 30 de 1992: el artículo 56 crea el Sistema Nacional de Información de

la Educación Superior el cual tendrá como objetivo fundamental divulgar
información para orientar a la comunidad sobre la calidad, cantidad y
características de las instituciones y programas del Sistema.
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
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 ❖ Decreto 1767 de 2006: mediante el cual se reglamenta el SNIES

❖ Decreto 4968 de 2009: se define el uso de la información contenida en

SNIES y se fijan restricciones; se precisa que el Ministerio de Educación
Nacional administrará, recopilará, almacenará, procesará, analizará y
difundirá la información contenida en el SNIES.

❖ Resolución 1780 de 2010: se establece el tipo de información y la

estructura conceptual del SNIES, establece fechas de corte y reporte de
Información.

❖ Decreto – Ley 019 de 2012 (Ley anti-trámites): en su artículo 119

establece que la acreditación como beneficiarios del sistema de salud de
estudiantes entre 18 y 25 años la verificarán las EPS en las bases de datos
que el Ministerio de Salud y Protección Social disponga para tal fin, por lo
tanto, las IES no revisarán ni validarán esta información.

❖ Decreto 2685 de 2012 y Decreto 916 de 2013: reglamenta el Decreto –

Ley 019 de 2012 sobre la acreditación de beneficiarios del sistema de salud
y establece las siguientes fechas para el reporte de información, así:

31 de enero - matriculados en 1º curso

15 de marzo - demás matriculados
31 de julio - matriculados en 1º curso
15 de septiembre - los demás matriculados

❖ Resolución 12161 de 5 de agosto de 2015: Por la cual se dictan

disposiciones relacionadas con la administración de la información en el
Sistema Nacional de Información de la Educación Superior — SNIES y se
deroga la Resolución 1780 de 2010.

❖ Resolución 20434 de 28 de octubre de 2016: Por la cual se dictan

disposiciones relacionadas con la administración de la información en el
Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES) y el
reporte de información sobre el incremento de derechos pecuniarios, y se
deroga la Resolución No. 12161 de 2015.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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 a. Fechas de reporte de información

FECHA DE REPORTE PARA FECHA DE REPORTE PARA

EL PRIMER SEMESTRE EL SEGUNDO SEMESTRE
MODULO / PLANTILLAS
PRIMER PRIMER
DEFINITIVA DEFINITIVA
CORTE CORTE
PARTICIPANTE
* Participante mar-15 jun-30 sep-15 dic-10
* Persona Jurídica En cada novedad En cada novedad
*
Actualizar documento participante En cada novedad En cada novedad

INFORMACION INSTITUCIONAL
Máximo cinco (5) días después Máximo cinco (5) días después
* Información complementaria de la IES
de la novedad de la novedad
Cada vez que se presente Cada vez que se presente
* Unidad organizacional
la novedad la novedad
* Recursos físicos - histórico jun-30 dic-30

POBLACION ESTUDIANTIL
* Inscritos - Relación Inscritos ene-31 jun-30 jul-31 dic-10
* Inscritos programa ene-31 jun-30 jul-31 dic-10
* Admitidos ene-31 jun-30 jul-31 dic-10
* Estudiantes primer curso ene-31 jun-30 jul-31 dic-10
* Matriculados mar-15 jun-30 sep-15 dic-10
* Estudiantes de articulación mar-15 jun-30 sep-15 dic-10
* Estudiantes de estrategias de cobertura mar-15 jun-30 sep-15 dic-10
* Graduados abr-30 jul-31 oct-31 ene-31
Cada vez que se presente la Cada vez que se presente la
* Actualizar documentos inscritos
novedad novedad
* Materias inscritas del matriculado ago-31 feb-28
* Apoyos financieros, académicos u otros ago-31 feb-28
* Retiros disciplinarios ago-31 feb-28
* Cupos proyectados y matrícula esperada Periodo siguiente Marzo 15 Periodo siguiente Sept. 15
SER PILO PAGA
* Estudiantes Ser Pilo Paga jun-30 jul-31 dic-10 ene-31

* IES Ser Pilo Paga jun-30 jul-31 dic-10 ene-31

* Programas Ser Pilo Paga jun-30 jul-31 dic-10 ene-31

FECHA DE REPORTE PARA FECHA DE REPORTE PARA

MODULO / PLANTILLAS EL PRIMER SEMESTRE EL SEGUNDO SEMESTRE
DEFINITIVA DEFINITIVA
RECURSO HUMANO
Cada vez que se presente la Cada vez que se presente la
* Integrantes máximo órgano de gobierno
novedad novedad
Cada vez que se presente la Cada vez que se presente la
* Autoridades
novedad novedad

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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 Cada vez que se presente la Cada vez que se presente la
* Directivos
novedad novedad
* Docentes jun-30 dic-10

BIENESTAR INSTITUCIONAL

* Actividades de bienestar jun-30 dic-10

EXTENSION INSTITUCIONAL jun-30 dic-10

INTERNACIONALIZACION jun-30 dic-10

INVESTIGACION jun-30 dic-10

INFORMACION FINANCIERA
Reporte de los saldos del PUC a Nivel 8 de
acuerdo con la Resolución 643 de 2015 de la
Contaduría General de la Nación, trimestral de la
vigencia en curso y definitivo de la vigencia Oct-31 (corte septiembre 30)
Abr-30 (corte marzo 30)
* anterior; así como las notas a los estados Abr-30 de la siguiente vigencia
Jul-31 (corte junio 30)
financieros básicos. (corte diciembre 30)

A partir de esta información, se deben generar

los siguientes reportes:
1. Balance general
2. Balance general comparativo
3. Estado de resultados / Estado de actividad
económica, financiera y social
4. Estado de flujo de efectivo
5. Estado de cambios en la situación financiera
6. Estado de cambios en el patrimonio
El numeral 4, 5 y 6 se deben diligenciar en las
plantillas dispuestas en la herramienta de
cargue.

Aplica para IES públicas y Privadas

Presupuesto de ingresos y gastos de la vigencia
* actual y la correspondiente ejecución (15) días del mes siguiente
presupuestal, informe mensual para IES públicas
Presupuesto de ingresos y gastos de la vigencia En los primeros 15 hábiles del
actual y la correspondiente ejecución mes de febrero (corte diciembre)
* Jul. 31 (corte junio)
presupuestal, informe semestral para IES y nuevo presupuesto aprobado
privadas vigencia actual
* Valor matrícula para próximo periodo May-30 Dic-15
* Derechos pecuniarios para próximo semestre Nov 1 - Dic-15

3. ESTRUCTURA CONCEPTUAL Y FUNCIONAL DEL SNIES

El SNIES se encuentra estructurado en cuatro niveles de información: módulos,

variables, campos y valores válidos de los campos; en la actualidad el sistema está
conformado por diez módulos y cada uno tiene asociadas las variables relevantes que
identifican la gestión en cada aspecto, de igual manera cada variable contiene los
campos estimados como pertinentes, indispensables, certificables, objetivos y
comparables.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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 Los módulos que a la fecha componen el sistema son:

PARTICIPANTE
INFORMACIÓN INSTITUCIONAL
RECURSO HUMANO
POBLACIÓN ESTUDIANTIL
SER PILO PAGA
INTERNACIONALIZACIÓN
EXTENSIÓN
BIENESTAR
INVESTIGACIÓN
DERECHOS PECUNIARIOS
INFORMACIÓN FINANCIERA

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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 3.1. PARTICIPANTES

3.1.1. Participante

El sistema cuenta con una variable transversal denominada “Participantes” que

permite registrar la información básica de cada una de las personas que hacen parte
de la comunidad académica de una Institución, bien sean estudiantes, docentes,
órganos de gobierno, autoridades y directivos. Antes de vincular a una persona en
alguna actividad académica en la IES, se debe confirmar que dicha persona se
encuentre registrada en esta variable.

La plantilla para el reporte de información es:

Para cada persona que participa en el proceso académico en la IES se registra:

• ID_TIPO_DOCUMENTO: código o sigla del tipo de documento principal de la

persona que sirve como instrumento de reconocimiento de la identidad,
nacionalidad y nombre. Los valores permitidos son:

ID_TIPO_DO
DESC_TIPO_DOCUMENTO DEFINICIÓN
CUMENTO
Es el documento con el cual los colombianos mayores de
CC Cédula de ciudadanía edad pueden identificarse en todos los actos civiles,
políticos, administrativos y judiciales
Documento de identidad Cualquier documento expedido en el país de origen de las
DE
extranjera personas extranjeras con el cual se identifican
Es el documento expedido en Colombia por las personas
CE Cédula de extranjería
extranjeras para identificarse en el territorio colombiano.
Documento oficial de identificación de los colombianos
TI Tarjeta de identidad
menores de edad entre los 7 y los 17 años de edad.
Documento que acredita la identidad y nacionalidad de
PS Pasaporte
las personas en el exterior, de acuerdo con la ley 12 de

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 1947 mediante la cual Colombia se adhiere al Convenio
sobre Aviación Civil Internacional de la Organización de
Aviación Civil Internacional
Documento que acredita una persona como un miembro
CA Certificado cabildo
de una comunidad indígena.

• NUM_DOCUMENTO: codificación numérica o alfanumérica que identifica al

participante de acuerdo con el tipo de documento; no se digitan puntos, ni comas,
ni apostrofes.

• FECHA DE EXPEDICIÓN: Aplica para tipo documento igual a cédula de Ciudadanía,

formato (dd/mm/aaaa o dd-mm-aaaa), el campo no es obligatorio.

• PRIMER_NOMBRE: primera denominación o palabra que se le atribuye al individuo

conforme aparece en el documento de identidad con el que se registra en el
sistema, con el propósito de individualizarlo y reconocerlo frente a otros.

• SEGUNDO_NOMBRE: segunda denominación o palabra que se le atribuye al

individuo conforme aparece en el documento de identidad con el que se registra
en el sistema, con el propósito de individualizarlo y reconocerlo frente a otros.

• PRIMER_APELLIDO: primera denominación que complementa el nombre y lo

distingue social y civilmente, conforme aparece en el documento de identidad con
el que se registra en el sistema; se transmite de padres a hijos.

• SEGUNDO_APELLIDO: segunda denominación que complementa el nombre y lo

distingue social y civilmente, conforme aparece en el documento de identidad con
el que se registra en el sistema; se transmite de padres a hijos.

• ID_SEXO_BIOLOGICO: característica natural biológica del participante que

aparece registrado en el documento de identidad, los valores permitidos son:

ID_SEXO_BIOLOGICO DESC_SEXO
1 Hombre – Masculino
2 Mujer – Femenino

• ID_ESTADO_CIVIL: situación jurídica de una persona en la familia y en la

sociedad, determina su capacidad para ejercer ciertos derechos y contraer ciertas
obligaciones, es indivisible, indisponible e imprescriptible, y su asignación
corresponde a la ley. El estado civil de las personas deriva de los hechos, actos y
providencias que lo determinan y de la calificación legal de ellos (Art. 1 y 2 Decreto
Ley 1260 de 1970). Adicional a los reconocidos por la ley, se incluyen otras
condiciones para efectos de caracterizar la población. Los valores válidos son:

ID_ESTADO_CIVIL DEC_ESTADO_CIVIL
1 Soltero (a)

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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 2 Casado (a)
3 Divorciado (a)
4 Viudo (a)
5 Unión libre
6 Religioso (a)
8 Separado (a)

• FECHA_NACIMIENTO: descripción del día, mes y año de nacimiento del

participante, se puede registrar en el formato (dd/mm/aaaa)

• ID_PAIS: Código del país de nacimiento del participante de acuerdo con la tabla
de referencia. Descargar anexo en el menú de HECAA: Administración/ Descargar
tablas de referencia /País

• ID_MUNICIPIO: Si ID_PAIS = 170 es decir Colombia se debe diligenciar el campo

ID_MUNICIPIO, el cual corresponde al código del municipio de nacimiento del
participante de acuerdo con la codificación DIVIPOLA del DANE que se encuentra
como tabla de referencia. Descargar anexo en el menú de HECAA: Administración/
Descargar tablas de referencia / Municipio.csv

• TELEFONO_CONTACTO: corresponde al número actualizado de teléfono de

contacto del participante. El campo es obligatorio para el graduado.

• EMAIL_PERSONAL: dato alfanumérico que corresponde a la cuenta de correo

electrónico personal, que le permite el intercambio de mensajes a través de una
red. La dirección debe tener en su estructura una @ y al menos un punto en el
nombre de dominio. El campo es obligatorio para el graduado.

• EMAIL_INSTITUCIONAL: dato alfanumérico que corresponde al buzón de la cuenta

de correo electrónico asignado por la Institución le permite el intercambio de
mensajes a través de una red. La dirección debe tener en su estructura una @ y
al menos un punto en el nombre de dominio. Esta información se diligencia de
manera obligatoria para las autoridades y para los demás participantes es
opcional.

• DIRECCION_INSTITUCIONAL: nomenclatura del lugar de trabajo del participante,

bien sea las instalaciones de la sede principal, de una sede secundaria o de una
sucursal. Esta información se diligencia de manera obligatoria para autoridades,
para los demás participantes es opcional.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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A continuación, se ilustra en que variables es necesario el participante y su orden de
carga:

Plantilla
Actualizar
documento
inscrito

-Inscritos - Relación Admitidos Actualizar: Tipo Doc,

de Inscritos
Numero Doc de I y A
-Inscrito programa

Actualizar: Tipo
Doc.,
Numero Doc.
del Participante.

SPP, Articulación...
(Cuando aplique)
Primer curso Matriculado Graduado
Plantillas
-Participante
-Actualizar
documento
participante
-Persona Jurídica

Registrar: Tipo Doc,

Numero Doc, Nombres,
Apellidos,
Sexo Biológico, Fecha
nacimiento, Estado civil…
Autoridades, directivos, administrativos, máximo órgano de gobierno, docentes,
investigadores, movilidad internacional

3.1.2. Actualizar documento participante

Esta plantilla permite actualizar el documento de cada uno de los “Participantes” del
sistema de cada una de las personas que hacen parte de la comunidad académica de
una Institución, bien sean estudiantes, docentes, órganos de gobierno, autoridades
y directivos. Únicamente se utiliza para estos casos: 1. Generar un nuevo documento

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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del participante, 2. Corregir documento anterior el cual se creó erróneamente, 3.
Eliminar documento.

La plantilla para el reporte de información es:

Los campos para diligenciar son:

• ID_TIPO_DOCUMENTO_ANTERIOR: Corresponde código o sigla del tipo

de documento anterior con el que fue reportado el participante y que se
requiere actualizar. Los valores permitidos son:

ID_TIPO_DOCUMENTO DESCRIPCIÓN
_ANTERIOR
CC Cédula de ciudadanía
DE Documento de Identidad Extranjera
CE Cédula de Extranjería
TI Tarjeta de Identidad
PS Pasaporte
CA Certificado cabildo
CO Contraseña
NP Número Identificación Personal
NU Numero Único Identificación Personal
RC Registro Civil
SE Numero por secretaria de Educación
SNP Registro SNP (Servicio Nacional de Pruebas)
TP Tarjeta profesional
VA VISA

• NUM_DOCUMENTO_ANTERIOR: Corresponde número de documento anterior

con el que fue reportado el participante y que requiere actualizar.

• ID_TIPO_DOCUMENTO_NUEVO: Corresponde al nuevo código o sigla del tipo

de documento del participante a actualizar. Los valores permitidos son:

ID_TIPO_DOCUMENTO_ANTERIOR DESCRIPCIÓN
CC Cédula de ciudadanía
DE Documento de Identidad Extranjera
CE Cédula de Extranjería
TI Tarjeta de Identidad

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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 PS Pasaporte
CA Certificado cabildo

• NUM_DOCUMENTO_NUEVO: Corresponde nuevo número de documento del

participante a actualizar.

• ID_TIPO_NOVEDAD: Son las acciones permitidas para la actualización de

documentos del participante, pueden ser:

1. Nuevo documento del participante: ocurre cuando hay cambio de tarjeta

de identidad a cédula, o para el caso que requiere añadir otro documento
válido para el participante.
2. Corregir documento anterior el cual se creó erróneamente
3. Eliminar documento

NOTA: Al realizar la actualización de un participante, se pueden presentar diferentes

errores en el cargue asociados a la unificación de los participantes, por tanto se
identificó algunos escenarios que se pueden presentar como resultado del cargue, se
recomienda consultar el documento “Preguntas y errores frecuentes. (Frecuentes V
2.0)” disponible en el menú de HECAA: Consultas y reportes / Descargas.

3.1.3. Persona Jurídica

De acuerdo con el código civil en el artículo 35 del Código civil define que son
personas jurídicas:

1. Las corporaciones, asociaciones y fundaciones de interés público reconocidas

por la Ley.
Su personalidad empieza desde el instante mismo en que, con arreglo a
derecho, hubiesen quedado válidamente constituidas.
2. Las asociaciones de interés particular sean civiles, mercantiles o industriales,
a las que la ley conceda personalidad propia, independiente de la de cada uno
de los asociados.

En este sentido y teniendo en cuenta que se puede presentar que la institución de

educación superior y quien ofrezca y preste el servicio público de educación superior,
vincule una persona jurídica como Revisor fiscal, o como integrante del máximo
órgano de gobierno; se debe utilizar esta plantilla para registrar aquellos
participantes que tienen esa condición.

Una vez se registre el cargue de persona jurídica, se debe diligenciar según

corresponda el caso, la plantilla de directivos o la de integrantes máximo órgano de
gobierno, cuando surta la novedad.

Contiene los siguientes campos:

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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 • NIT: es el número de Identificación Tributaria, este número lo posee aquellos
que se encuentren inscritos en el RUT.

• NOMBRE_EMPRESA: Es el nombre de la empresa que tiene contratada la

institución para realizar las actividades de Revisoría Fiscal a la IES, o de
integrantes máximo órgano de gobierno.

3.2. INFORMACIÓN INSTITUCIONAL

3.2.1. Información complementaria de la IES:

Deberá ser actualizada cada vez que surta la novedad, se registran generalidades de
la institución en cuanto a la capacidad instalada para prestar el servicio público de la
educación superior.

3.2.1.1. IES_INF_COMPLEMENTARIA

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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• NOMBRE_ESTATUTO_GENERAL: Corresponde al nombre del estatuto o
reglamento general que rigen a toda la institución de educación superior - IES.

• URL_ESTATUTO_GENERAL: se registra la dirección en internet (URL) en donde se

puede ubicar o consultar el estatuto o reglamento general de la IES.

• NOMBRE_EST_DOCENTE: Nombre del Estatuto Docente, el cual se define como

una ley orgánica constitucional que es semejante a las normas laborales de los
profesores de una IES.

• URL_ESTATUTO_DOCENTE: se registra la dirección en internet (URL) donde la

institución publicó el Estatuto Docente.

• NOMBRE_REGLAMENTO_ADMINISTR: es el nombre del Reglamento

Administrativo que rige internamente a la IES.

• URL_REGLAMENTO_ADMINISTR: se registra la dirección en internet (URL) donde

se puede consultar el Reglamento Administrativo de la institución.

• NOMBRE_REGLAMENTO_ESTUDIANTIL: es el nombre del reglamento estudiantil

que regula por lo menos los aspectos de requisitos de inscripción, admisión y
matrícula, derechos y deberes, distinciones e incentivos, régimen disciplinario y
demás aspectos académicos, según lo establecido en la Ley 30, título quinto,
capítulo I.

• URL_REGLAMENTO_ESTUDIANTIL: se registra la dirección en internet (URL)

donde se encuentra publicado el Reglamento Estudiantil de la institución.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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• URL_REQUISITOS_ADMISION: se registra la dirección en internet (URL) donde se
publican los requisitos de admisión a los programas ofertados por la IES y quienes
ofrezcan el servicio público de la educación superior a los interesados.

• URL_PROCESO_AUTOEVALUACION: se registra la dirección en internet (URL) que

describe el proceso de autoevaluación institucional como tarea permanente de las
IES y quienes ofrezcan el servicio público de la educación superior para el proceso
de acreditación.

• URL_ACTIVIDADES_CULTURALES: se registra la dirección en internet (URL) de

las actividades culturales que programe la institución.

• URL_ACTIVIDADES_DEPORTIVAS: se registra la dirección en internet (URL) de

las actividades deportivas que programe la institución.

• URL_AREAS_SALUD: se registra la dirección en internet (URL) de las actividades

o servicios del área de la salud que programe la institución.

• URL_AREAS_SOCIALES: se registra la dirección en internet (URL) de las áreas

sociales.

• URL_PROYECCION_COMUNITARIA: se registra la dirección en internet (URL) de

las actividades relacionadas con proyección comunitaria que programe la IES y
quienes ofrezcan el servicio público de la educación superior.

• URL_INF_FINANCIAMIENTO: se registra la dirección en internet (URL) donde se

publica las alternativas de financiamiento de las matrículas y sostenimiento de los
estudiantes que la IES y quienes ofrezcan el servicio público de la educación
superior facilitan.

• URL_DIRECTORIO_AUTORIDADES: se registra la dirección en internet (URL)

donde se publica el directorio de las autoridades que tiene la IES y quienes
ofrezcan el servicio público de la educación superior, por cada una de sus unidades
organizacionales.

Caso especial: Para los campos anteriores desde NOMBRE_ESTATUTO_GENERAL y

hasta URL_DIRECTORIO_AUTORIDADES acepta hasta 1000 caracteres, en caso de
que la institución cuente con otro (s) reglamentos por alguna condición particular por
ejemplo por nivel académico o de formación, carácter u otro semejante, estos se
pueden registrar en la columna del reglamento que corresponda, separados con guion
(-). Ejemplo:

Si la institución cuenta con dos reglamentos estudiantiles uno para pregrado y otro
para postgrado, el registro puede hacerse así:

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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NOMBRE_REGLAMENTO_ESTUDIANTIL: Reglamento pregrado – Reglamento
postgrado

URL_REGLAMENTO_ESTUDIANTIL: http://Reglamentopregrado –
http://Reglamentoposgrado

• NOMBRE_MAXIMO_ORGANO_GOBIERNO: se refiere al nombre del máximo

colegiado de autoridad que tenga la institución conformado por representantes de
los sectores que componen la comunidad universitaria, con el fin de canalizar la
participación de las decisiones que requiere la IES y quienes ofrezcan el servicio
público de la educación superior, en el marco de la autonomía universitaria. El
ejemplo de órganos de gobierno pueden ser la Sala General, el Consejo Superior,
el Consejo Directivo, el Plenum, el Presidente, la Asamblea u Otro.

• URL_ELECCION_ORGANO_GOBIERNO: se registra la dirección en internet (URL)

donde se publican los integrantes del máximo órgano de gobierno.

• PARTICIPACION_ESTUDIANTIL: ¿Hay participación democrática de los

estudiantes en los órganos de gobierno? (S/N)

• PARTICIPACION_DOCENTE: ¿Hay participación democrática de los docentes en

los órganos de gobierno? (S/N)

3.2.1.2. IES_REGLAMENTOS:

Se registran los reglamentos internos que rigen al interior de la IES.

ID_TIPO_REGLAMENTO NOMBRE_REGLAMENTO URL_CONTENIDO_REGLAMENTO

• ID_TIPO_REGLAMENTO: Se registra el tipo de reglamento que rige en la IES, los

valores válidos son:

ID_TIPO_REGLAMENTO DESCRIPCIÓN
1 Reglamento de Contratación
2 Reglamento de bienestar
3 Reglamento de presupuesto
4 Plan educativo institucional
5 Régimen de inhabilidades e incompatibilidades
6 Reglamento Administrativo

• NOMBRE_REGLAMENTO: De acuerdo con el tipo de reglamento seleccionado se

relaciona el nombre de dicho reglamento.
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
25
• URL_CONTENIDO_REGLAMENTO: se registra la dirección en internet (URL) donde
se publica el contenido del reglamento a registrar.

3.2.2. Unidad Organizacional

En Unidad Organizacional se registra la información general de las unidades

organizacionales que componen la institución de educación superior y quienes
ofrezcan el servicio público de la educación (Organigrama). Se deben diligenciar las
unidades académicas hasta llegar a los jefes de programa es decir hasta el 3 o 5 nivel
según la IES; las unidades que tienen relación con el área administrativa sólo se
registran hasta el segundo o tercer nivel de jerarquía, de acuerdo con la lista de
autoridades disponible para cada una según los valores permitidos.

Es necesario que se cree una Unidad Organizacional de mayor nivel que encabezará
la jerarquía. Esta Unidad corresponde a la misma institución. Por ejemplo, para la
IES ABC se debe crear la Unidad Organizacional llamada IES ABC, de la cual
dependerá la Rectoría, etc.

En caso de modificaciones a la estructura organizacional de la institución, se debe

reportar la novedad creando las unidades organizacionales faltantes.

• CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL: corresponde al código interno único que la

IES asigna a cada unidad organizacional este debe ser un código de identificación
único.

• ID_TIPO_UND_ORGANIZACIONAL: Se indica si se trata de una unidad

organizacional de tipo:

ID_TIPO_UND_ORGANIZACIONAL DESCRIPCIÓN

1 Académica

2 Administrativa

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

26
• CODIGO_UNIDAD_DEPENDIENTE: se registra el código que la institución asignó
a la Unidad Organizacional de jerarquía inmediatamente mayor a la Unidad
Organizacional que se está registrando. La unidad superior debe estar creada
previamente.

• NOMBRE_UNIDAD: se registra la denominación que la Universidad le asigna a

dicha unidad.

Los siguientes campos corresponden a la LOCALIZACIÓN es decir a la ubicación

geográfica de la unidad organizacional:

• ID_PAÍS: se debe seleccionar de la lista de valores en la tabla de País.

• ID_ MUNICIPIO: se registra el código del municipio según la tabla de referencia

de Municipio

• DIRECCION: diligenciar con la ubicación física de la unidad organizacional.

Los siguientes campos corresponden al NUMERO DE TELEFONO de la unidad

organizacional:

• TEL_COD_PAIS: se registra el código del país

• TEL_COD_AREA: se registra el indicativo nacional
• TEL_NUMERO: se registra el número de teléfono de la unidad organizacional
• TEL_EXT: se registra el número de extensión de la unidad organizacional

Los siguientes campos corresponden al NUMERO DEL FAX y OTROS de la unidad

organizacional:

• FAX_COD_PAIS: se registra el código del país.

• FAX_COD_AREA: se registra el indicativo nacional.
• FAX_NUMERO: se registra el número de teléfono del fax de la unidad
organizacional
• APARTADO: corresponde a la dirección a la cual se puede hacer llegar documentos
físicos.
• EMAIL: se registra el correo electrónico asignado a la autoridad de la unidad
organizacional.
• URL: URL donde se publica la información de la unidad organizacional.

Los siguientes campos corresponden a la información de AUTORIDAD A CARGO de la

unidad organizacional:

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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• ID_CARGO: Cargo correspondiente a la persona encargada de la Unidad
Organizacional, se debe seleccionar de la lista de valores permitidos:

ID_CARGO DESCRIPCIÓN
1 Rector
2 Representante Legal
3 Rector (E)
4 Representante Legal (E)
5 Vicerrector Académico
6 Vicerrector Financiero
7 Vicerrector Administrativo
8 Vicerrector Otro
9 Director o jefe de área Planeación
10 Director o jefe de área Admisiones
11 Director o jefe de área Sistemas
12 Director o jefe de área Comunicaciones
13 Director o jefe de área Financiero
14 Director o jefe de área Administrativo
15 Decano
17 Director/Coordinador Académico
18 Director o jefe de Relaciones Internacionales
19 Vicerrector o Director de Investigación
20 Vicerrector o Director de Extensión
21 Vicerrector o Director de Bienestar
23 Director o Jefe de Educación con Tecnologías de Información y
Comunicación (TIC)
24 Jefe de oficina jurídica
25 Jefe de oficina de Control Interno

• ID_TIPO_DOCUMENTO: registrar el tipo de documento de identidad de la

autoridad. Debe estar previamente registrado en la tabla de participantes.

• NUM_DOCUMENTO: se registra el número del documento de identidad de la

autoridad. Debe estar previamente registrado en la tabla de participantes.

• FECHA_CREACION: Corresponde a la fecha de creación de la unidad

organizacional

• DIRECCION: Se seleccionan los datos de ubicación geográfica de la unidad; País,

Departamento y Municipio de domicilio, así como la dirección de la unidad.

3.2.3. Recurso Histórico

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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Permite el registro periódico (cada semestre) de información de los recursos físicos
con que cuenta la IES, bien sean tecnológicos, bibliográficos y de planta física es
decir la capacidad instalada con la que cuenta para prestar el servicio de la educación.

Para facilitar el registro de información se recomienda vincular a la máxima unidad

organizacional IES en orden jerárquico el total de la cantidad de personal auxiliar,
técnico, profesional y directivo (estos deben corresponder al cargo) al igual que para
el resto de los campos, a fin de evitar duplicados en la información, de tal manera
que agrupe todas las dependencias administrativas y académicas. En su defecto se
puede hacer el registro por cada unidad organizacional, sin generar duplicados en la
información. La información solicitada en la plantilla es:

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

29
 • AÑO: Es el año a reportar
• SEMESTRE: Se debe seleccionar el semestre que se está reportando, los
valores válidos son:
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
30
 DESCRIPCIÓN
SEMESTRE
1 Primer semestre

2 Segundo semestre

• CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL: Es el código que la IES asigna a la

Unidad Organizacional, este debe ser un código de identificación único, debe
estar previamente creado en la tabla de UNIDAD ORGANIZACIONAL.

Las siguientes preguntas están relacionadas con PERSONAL ADMINISTRATIVO:

Lo constituyen todas aquellas personas vinculadas por las instituciones de educación

superior para el desempeño de labores diferentes a la docencia; se clasifican según
en el nivel de los cargos en directivos, profesionales, auxiliares o asistentes y de
servicios.

El personal administrativo se puede clasificar en:

- Administrativo central: Aquellas personas que laboran como equipo principal de la

Institución.

- Administrativo docente: personas que laboran en las facultades tales como los
secretarios Académicos o sus equivalentes, decanos o sus equivalentes, directores
de programa, etc.

- Administrativo de Apoyo: personal asociado a las actividades de servicios generales.

Se deben registrar los datos agregados por unidad organizacional de:

• CANT_PERSONAL_AUXILIAR
• CANT_PERSONAL_TECNICO
• CANT_PERSONAL_PROFESIONAL
• CANT_PERSONAL_DIRECTIVO

Las siguientes preguntas están relacionadas con PROGRAMAS DE EXTENSIÓN:

• NUM_PROGRAMAS_EXTENSION: se registra la cantidad total en número de los

programas de extensión, es decir del conjunto articulado de actividades formulado
y desarrollado por el área de extensión. Pueden ser de carácter académico,
consultoría o actividades de carácter social. La extensión abarca las actividades
de consultoría, cursos de extensión, proyección social y bienestar universitario.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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• PROGR_EXTENSION_FINANC_EXTERN: se registra la cantidad en número de los
programas de extensión es decir del conjunto articulado de actividades formulado
y desarrollado por el área de extensión, que son financiados por recursos externos
a la institución.

• PROGR_EXTENSION_FINANCIADO_IES: se registra la cantidad en número de los

programas de extensión es decir el conjunto articulado de actividades formulado
y desarrollado por el área de extensión, que son financiados por recursos propios
de la institución.

Los siguientes campos están relacionados con los recursos de TECNOLOGÍA con los
que cuenta la institución:

• ANCHO_BANDA_INTERNET: Es la medida de recursos disponibles para transmitir

datos que se pueden enviar a través de una conexión de red en un periodo de
tiempo dado, para el registro del ancho de banda con la que cuenta la institución
disponible para permitir el acceso a internet la medición debe ser registrada en
Megabits por segundo (Mbit/s)

• NUM_PUNTOS_DE_RED: corresponde a la cantidad de puntos de red en

funcionamiento para acceso a internet, incluyen puntos de acceso inalámbrico.

• TIENE_RED_INALAMBRICA: refiere a la existencia de red inalámbrica en el

campus. Los valores posibles son: - S – N.

• PCTJ_CUBRIM_RED_INALAMBRICA: de registra el porcentaje de cubrimiento del

campus con la red inalámbrica.

• TIENE_INTRANET: se registra S/N cuenta con intranet.

• NUM_COMP_ACCESO_A_INTRANET: registrar el número de computadores con

acceso a la intranet.

• NUM_COMPUTADORES_ESTUDIANTES: se registra la cantidad de computadores

para uso exclusivo de los estudiantes.

• NUM_COMPUTADORES_PROFESORES: se registra la cantidad de computadores

para uso exclusivo de los profesores.

• NUM_COMPUTADORES_PERS_ADMINIST: se registra la cantidad de

computadores para uso del personal administrativo de la institución.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

32
• ID_NODO_RENATA: mencionar a cuál nodo de Renata pertenece la institución, los
valores válidos son:

DESCRIPCIÓN
ID_NODO_RENATA

RADAR, Red Académica de Alta Velocidad Regional. Región: centro

1
occidente (Caldas, Huila, Quindío, Risaralda, Tolima)

2 RUANA, Red Universitaria Antioqueña. Región: Antioquia

RUAV, Asociación Red Universitaria de Alta Velocidad del Valle del

3 Cauca. Región: Valle

RUMBO, Red Universitaria metropolitana de Bogotá. Región:

4
Cundinamarca

5 RUP, Asociación Red Universitaria de Popayán. Región: Cauca y Nariño

RUTA Caribe, Red Universitaria de Tecnología Avanzada del Caribe.

6
Región: Atlántico y Caribe

UNIRED, Corporación Red de Instituciones de Educación, Investigación

7
y Desarrollo del Oriente Colombiano. Región: Boyacá y Santander

RIESCAR, Red de Instituciones de Educación Superior de Cartagena de

8
Indias, Región Bolívar y Caribe

9 No aplica

• EQUIPOS_ROBUSTOS: cantidad de servidores físicos para los diferentes servicios

(Correo, Proxy, Web, Bases de datos, Clúster, Cloud, Groupware, Dedicados, DNS,
de imágenes, multimedia en streaming, SIP, aplicaciones, etc.) que soportan los
procesos institucionales.

Los siguientes campos están relacionados con los recursos de SISTEMAS DE

INFORMACIÓN con los que cuenta la institución para soportar sus procesos:

• SISTEMA_INF_PROYECTOS_INVESTIG: nombre del sistema de información

utilizado por la institución para el registro de actividades de investigación.

• SISTEMA_INF_FINANCIERO: nombre del sistema de información financiero

utilizado por la institución.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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• SISTEMA_INF_ACADEMICO: nombre del sistema de información utilizado por la
institución para el registro académico de los estudiantes.

• SISTEMA_INF_RECURSOS_HUMANOS: nombre del sistema de información

utilizado por la institución para el registro y administración del recurso humano
de la IES.

• SISTEMA_INF_PARA_EXTENSION: nombre del sistema de información utilizado

por la institución para el registro de actividades de extensión.

• SISTEMA_INF_PARA_BIENESTAR: nombre del sistema de información utilizado

por la institución para el registro de actividades de bienestar.

Los siguientes campos están relacionados con los recursos de BIBLIOTECA con los
que cuenta la institución:

• NUM_BIBLIOTECAS: registrar la cantidad total de bibliotecas con las que cuenta

la institución para brindar el servicio a los usuarios.

• NUM_VOLUMENES_PROPIOS: registra el número de volúmenes de la colección

total propios de la institución.

• NUM_TITULOS_PUBLIC_PERIODICAS: registra el número de títulos de

publicaciones periódicas.

• NUM_BASE_DATOS_ESPECIALIZADAS: se registra el número de bases de datos

especializadas, las cuales son bancos de información organizadas, su fuente son
publicaciones de investigación, revistas indexadas de alta calidad, a la cual se
puede acceder a través de una página web.

• TIENE_ALIANZA_OTRAS_BIBLIOTECA: se registra S/N la institución tiene alianzas

con otras bibliotecas.

• TIENE_BIBLIOTECA_DIGITAL: Se registra S/N la institución tiene biblioteca

digital.

• NUM_REFERENCIAS_ELECTRONICAS: se registra la cantidad de referencias

electrónicas con las que cuente la institución.

• NUM_LIBROS_ELECTRONICOS: se registra el número de libros electrónicos con

los que cuenta la institución.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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• NUM_TITULOS_ADQUIRIDOS: se refiere número total de títulos de libros
adquiridos por la institución durante el semestre de reporte.

• NUM_VOLUMENES_ADQUIRIDOS: se refiere número de volúmenes de la colección

total adquiridos por la institución durante el semestre de reporte.

• NUM_TITULOS_PROPIOS: se refiere al número total de títulos de libros propios

de la institución.

Los siguientes campos están relacionados con los recursos de PLANTA FÍSICA con los
que cuenta la institución:

• M2_AREA_TOTAL_CONSTRUIDA: se registra la cantidad de metros cuadrados de

área total construida con la que cuenta la institución.

• M2_AREA_UTIL: se registra los metros cuadrados de área construida destinada a

actividades académicas, es decir, a docencia, investigación y extensión (sin incluir
oficinas de profesores, ni edificios administrativos).

• M2_AREA_DEPORTIVA: se registra los metros cuadrados de área construida

destinada a actividades deportivas.

• M2_AREA_AULAS: se registra los metros cuadrados de área construida destinada

a actividades académicas particularmente de docencia.

• M2_AREA_LABORATORIOS: se registra los metros cuadrados de área construida

destinada a actividades académicas particularmente de laboratorios-

• NUM_AULAS_DE_CLASE: se registra la cantidad de aulas con las que cuenta la

institución para el desarrollo de las actividades académicas particularmente de
docencia.

• NUM_ASIENTOS_POR_AULA: se registra la sumatoria de puestos disponibles en

las aulas de clase.

• NUM_AULAS_COMPUTO: se registra la sumatoria de aulas de cómputo destinadas

a las actividades académicas y disponibles para el uso de los estudiantes.

• NUM_AUDITORIOS: se registra la sumatoria de los auditorios con los que cuenta

la institución.

• NUM_LABORATORIOS: son aulas equipadas con elementos o condiciones

especializadas para realizar prácticas de laboratorio o experimentos químicas o
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
35
 de ciencias básicas. Se registra la sumatoria de laboratorios con los que cuenta la
institución.

• NUM_AULAS_ESPECIALIZADAS: son aulas que tienen condiciones de acústica o

de elementos especializados entre otros para profundizar actividades académicas
en cualquier área del conocimiento. (Ej. Aulas de simuladores, aerostática, taller
de teatro, taller de acústica, taller de mecánica, taller carpintería, etc.…). Se
registra la sumatoria de aulas especializadas con las que cuenta la institución.

• NUM_PUESTOS_DISPONIBLES_AULAS: se registra el número de asientos

promedio por aula.

• NUM_PUESTOS_DISPONIBLES_LAB: se registra el número de asientos promedio

por aula.

Los siguientes campos están relacionados con los recursos de RECURSOS Y

CONTENIDOS DIGITALES con los que cuenta la institución:

• NUM_CONTENIDOS_VIRTUALES: se registra el número de recursos y contenidos

educativos digitales con los que cuenta la institución.

• TIENE_BANCO_CONTENIDOS_DIGITAL: se registrar S/N ¿la institución tiene un

banco de contenidos educativos digitales?

• NUM_CURSO_VIRTUAL_PARA_ESTUD: número de contenidos virtuales para

estudiantes.

• NUM_CURSO_VIRTUAL_PARA_PROF: número de contenidos virtuales para

docentes.

Los siguientes campos están relacionados con los recursos de PLATAFORMAS

UTILIZADAS PARA VIRTUALIZACION DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS con los que
cuenta la institución:

• PLATAFORMA_VIRTUAL_WEBCT: registrar S/N cuenta con la plataforma virtual

WEBTC utilizada para virtualización de actividades académicas.

• PLATAFORMA_VIRTUAL_MOODLE: registrar S/N cuenta con la plataforma Moodle

utilizada para virtualización de actividades académicas.

• PLATAFORMA_VIRTUAL_BLACKBOARD: registrar S/N cuenta con esta plataforma

Blackboard utilizada para virtualización de actividades académicas.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

36
• PLATAF_VIRTUAL_DESARR_PROPIOS: registrar S/N cuenta con desarrollos
propios de plataformas utilizadas para virtualización de actividades académicas

• OTRA_PLATAFORMA_VIRTUAL: registrar S/N cuenta con otra plataforma diferente

a las anteriores utilizada para virtualización de actividades académicas.

Los siguientes campos están relacionados con los recursos de TECNOLOGÍAS DE

INFORMACIÓN Y COMUNICACION (TIC'S) con los que cuenta la institución:
NUM_PROG_PARA_DOC_COMPET_TICS: se registra el número de programas de
formación docente en competencias para el uso pedagógico de TICS.

TIENE_PLAN_ESTRETAGIC_USO_TICS: se registra si tiene el plan estratégico para el

uso pedagógico de las TIC. Los valores permitidos son:

ID_TIENE_PLAN_ESTRETAGIC_USO_TICS DESCRIPCIÓN

1 No tiene

2 Tiene en implementación

3 Tiene en formulación

• CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL: código interno único que la institución

asigna a cada unidad de su estructura orgánica, previamente registrada en la
plantilla de unidad organizacional.

3.3. Recurso Humano

La información referente a la caracterización del personal administrativo se capturará
en la Modulo de información Institucional- plantilla de Recurso Histórico.

3.3.1. Docentes

Es requisito indispensable registrar a toda persona como Participante.

La información que caracteriza al docente se registra en los siguientes aspectos:

a.) Docente
b.) Docente Contrato
c.) Docente Capacitación

DOCENTE_IES o DOCENTE_UNIVERSIDAD_PUBLICA. Las pestañas de

DOCENTE_CONTRATO y DOCENTE_CAPACITACION es obligatorio diligenciarlas debe
cumplir con la obligatoriedad de los campos.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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a.) Docente_IES:

✓ Información básica del profesor, se diligencia la siguiente plantilla:

• AÑO: Es el año a reportar

• SEMESTRE: Se debe seleccionar el semestre que se está reportando, los valores
válidos son:

DESCRIPCIÓN
SEMESTRE
1 Primer semestre

2 Segundo semestre

• ID_TIPO_DOCUMENTO: código o sigla del tipo de documento de identidad

principal del docente, debe estar previamente registrado en la variable
participante y los valores permitidos son:

ID_TIPO_DOCUMENTO DESC_TIPO_DOCUMENTO
TI Tarjeta de identidad
CC Cédula de ciudadanía
CE Cédula de Extranjería
PS Pasaporte
CA Certificado cabildo
DE Documento de identidad Extranjera
• NUM_DOCUMENTO: codificación numérica o alfanumérica que identifica al
docente de acuerdo al tipo de documento; no se digitan puntos, ni comas, ni
apostrofes.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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• FECHA_NACIMIENTO: descripción del día, mes y año (dd-mm-aaaa) de
nacimiento del docente; éste campo es opcional y se utiliza para completar o
actualizar la información registrada inicialmente en la variable “Participante”.

• ID_PAIS_NACIMIENTO: Código del país de nacimiento del docente de acuerdo con

la tabla de referencia respectiva; éste campo es opcional y se utiliza para
completar o actualizar la información registrada inicialmente en la variable
“Participante”.

• ID_MUNICIPIO_NACIMIENTO: Código del municipio de nacimiento del docente de

acuerdo con la codificación DIVIPOLA del DANE que se encuentra como tabla de
referencia; éste campo es opcional y se utiliza para completar o actualizar la
información registrada inicialmente en la variable “Participante”.

• EMAIL_INSTITUCIONAL: dato alfanumérico que corresponde a la cuenta de correo

electrónico asignado por la Institución que le permite el intercambio de mensajes
a través de una red. Este campo se diligencia de manera obligatoria para los
docentes.

• ID_NIVEL_MAX_ESTUDIO: se registra el identificador del máximo nivel de estudio

cursado por el docente en el periodo a reportar; si el docente acredita dos o más
títulos del mismo nivel, se indica el más reciente. Los valores válidos son:

ID_NIVEL_MAX_ESTUDIO DESC_NIVEL_ESTUDIO
1 Posdoctorado
2 Doctorado
3 Maestría
4 Especialización Universitaria
5 Especialización Técnico Profesional
6 Especialización Tecnológica
7 Universitaria
8 Tecnológica
9 Formación Técnica Profesional
10 Docente sin título
11 Especialización Médico Quirúrgica

Si el ID_NIVEL_MAX_ESTUDIO = 10, no es obligatorio registrar los campos: TITULO_

RECIBIDO, FECHA_GRADO, ID_PAIS_INSTITUCION_ESTUDIO,
TITULO_CONVALIDADO, ID_IES_ESTUDIO, NOMBRE_INSTITUCION_ESTUDIO Y
ID_METODOLOGIA_PROGRAMA.

• TITULO_RECIBIDO: se digita la denominación del título que corresponde al

máximo nivel de estudio del docente, de conformidad con la evidencia documental
que aporta el docente.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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• FECHA_GRADO: se registra la fecha (dd-mm-aaaa) de grado del máximo nivel de
estudio alcanzado por el docente, de conformidad con la evidencia documental
que aporta el docente.

• ID_PAIS_INSTITUCION_ESTUDIO: código del país de la Institución que tituló al

docente en el máximo nivel de estudio registrado, de conformidad con la evidencia
documental que aporta el docente; se indica el código de acuerdo con la tabla de
referencia.

• TITULO_CONVALIDADO: campo que aplica cuando el título del máximo nivel de

estudio registrado es de un país extranjero, se registra “S” si el título está
convalidado por el Ministerio de Educación Nacional o “N” cuando no se ha
realizado el trámite. Para títulos de IES colombianas, el campo se deja en blanco.

• ID_IES_ESTUDIO: campo que aplica cuando el máximo nivel de estudio registrado

se realizó en Colombia y se registra el código SNIES de la IES que otorgó el título,
campo numérico. Si no se cuenta el código de la IES de acuerdo con la tabla de
referencia, se digita el nombre en el siguiente campo.

• NOMBRE_INSTITUCION_ESTUDIO: se digita el nombre de la institución que

otorgó el título registrado como máximo nivel de estudio del docente, de
conformidad con la evidencia documental que aporta el docente.

• ID_METODOLOGIA_PROGRAMA: se indica el identificador de la metodología del

programa registrado como máximo nivel de estudio del docente, los valores
válidos son:

ID_METODOLOGIA_PROGRAMA DESCRIPCIÓN
1 Presencial
2 Distancia (tradicional)
3 Distancia (virtual)
4 Otro

La opción “4 Otro” se puede utilizar para el caso de un docente que tenga un solo
contrato y ejerza la docencia en más de una de las opciones del campo
ID_METODOLOGIA_PROGRAMA es decir las posibles combinaciones entre las
opciones 1, 2 y 3.

• FECHA_INGRESO: fecha de ingreso (dd-mm-aaaa) del docente a la institución de

acuerdo con el tipo de contrato reportado.

Respecto a los Docentes, se deben registrar los que tienen vinculación con dedicación
exclusiva o tiempo completo, medio tiempo y hora cátedra, así como los docentes
que se encuentren en la IES en una situación especial de permanencia como en
comisión de estudio, no remunerados, licencias, etc., para estos casos se registra el
valor del salario efectivamente recibido, al igual que las horas efectivamente
dedicadas.
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
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Se debe registrar el tipo de contrato con la máxima dedicación del docente, es decir
que el docente deba aparecer una sola vez en la plantilla Docente.
Estos campos solo aplican para Universidades Públicas

• PUNTOS SALARIALES

Puntos salariales (Solo aplica para universidades públicas)

Los campos de información aquí contemplados solo deben ser diligenciados por las
universidades públicas, las cuales cuentan con un régimen salarial y prestacional
específico establecido en el Decreto 1279 de 2002, para su diligenciamiento se debe
tener en cuenta esta norma.

• ID_CATEGORIA: código de la categoría a la cual pertenece el docente apara el

periodo académico reportado.

ID_CATEGORIA DESC_CATEGORIA
1 Asistente
2 Asociado
3 Auxiliar
4 Titular
5 En periodo de prueba

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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• PUNTOS_CATEGORIA: se registran los puntos adquiridos por el docente para el
semestre que se reporta. El puntaje máximo que el docente de carrera puede
recibir de acuerdo con su categoría académica del escalafón, independientemente
de su dedicación, puede ser:

Máximo
DESC_CATEGORIA puntaje
Asistente 58
Asociado 74
Auxiliar, Instructor o Instructor
Asistente 37
Titular 96

Los puntajes corresponden en total a cada categoría, no deben acumularse a los

puntajes de la categoría anterior, cuando se producen ascensos. Para la
Universidad Nacional de Colombia el puntaje para la categoría de Instructor
Asociado de es de cuarenta y cuatro (44) puntos.

• PUNTOS_PREGRADO: se registran los puntos adquiridos por el docente para el

semestre que se reporta. Los títulos universitarios debidamente legalizados y
convalidados pueden recibir puntos salariales cuando guarden relación directa
con la actividad académica asignada al docente en el momento del
reconocimiento, el puntaje máximo que puede recibir un docente de acuerdo con
su título de pregrado es:

Máximo
TÍTULO puntaje
Pregrado 178
Pregrado en medicina humana o composición
musical 183

Para los docentes que posean varios títulos universitarios de pregrado, el órgano
o autoridad competente tiene en cuenta únicamente el que guarde relación
directa con la actividad académica asignada al respectivo docente.

• PUNTOS POR TITULOS DE POSGRADO: se registran los puntos adquiridos por el

docente para el semestre que se reporta. Los títulos universitarios de posgrado
debidamente legalizados y convalidados pueden recibir máximo los siguientes
puntos:

TÍTULO POSGRADO Máximo puntaje

Especialización 30
Magíster 60
Doctorado 140

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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 No se pueden reconocer puntos por títulos de posgrados que sean de un nivel
inferior al que ya tenga reconocido y acreditado el docente en la institución. Tal
restricción se aplica a los estudios de posgrado iniciados con posterioridad a la
vigencia del Decreto 1279 de 2002.

Las especializaciones clínicas en Medicina Humana y Odontología se asimilan a

las Maestrías, pero sin la exigencia de los topes máximos acumulables para estas
últimas.

• PUNTOS POR EXPERIENCIA CALIFICADA Y EXPERIENCIA ADMINISTRATIVA

• PUNTOS_EXP_CALIFICADA: asignación de puntos por experiencia calificada,

evaluada por el Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje o el
órgano que haga sus veces, en la respectiva área de la ciencia, la técnica, las
humanidades, el arte o la pedagogía.

• PUNTOS_EXP_ADTIVA: asignación de puntos por experiencia administrativa del

docente.

El puntaje máximo que se puede asignar por experiencia calificada y

administrativa según la categoría del docente es:

Puntaje
máximo
experiencia
CATEGORÍA DEL DOCENTE calificada
Instructor Asistente o Asociado o Profesor
Auxiliar 20
Profesor asistente 45
Profesor asociado 90
Profesor titular 120

Instructor Asistente o Asociado o Profesor Auxiliar

Profesor asistente:
Profesor asociado:
Profesor titular:

PUNTOS SEGÚN LA MODALIDAD PRODUCTIVA

A los docentes que ingresen o reingresen a la carrera docente se les asigna el puntaje
salarial de productividad académica de acuerdo con las modalidades académicas
abajo relacionadas, con base en lo establecido en el Artículo 1279 de 2002.

Los puntajes máximos por productividad que pueden obtener los docentes de acuerdo
con su categoría son:

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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 Puntaje
máximo
Categoría del docente
según
productividad
Profesor auxiliar 80
Instructor Asociado 110
Profesor asistente 160
Profesor asociado 320
Profesor titular 540

Modalidades académicas:

• PUNTOS_ARTICULO_REVISTA
• PUNTOS_LIBRO
• PUNTOS_CAP_LIBRO
• PUNTOS_OBRA_ARTISTICA
• PUNTOS_PREMIOS
• PUNTOS_PATENTES
• PUNTOS_PRODUCCION_TECNICA
• PUNTOS_SOFTWARE
• PUNTOS_TRADUCCIONES
• PUNTOS_VIDEOS
• PUNTOS_OTRAS_SALARIALES
• TOTAL_PUNTOS_SALARIALES: se registra la suma total de puntos que un
docente recibe por productividad académica; es decir por experiencia calificada
y administrativa, por títulos y por producción.

PUNTOS POR BONIFICACIÓN:

Con el propósito de estimular el desempeño de los mejores docentes de carrera

y a los más destacados en las actividades de extensión, los Consejos
Superiores Universitarios pueden establecer un mecanismo de evaluación
trasparente y con criterios exigentes y rigurosos para el reconocimiento de puntos
salariales y de bonificación. Se debe determinar claramente los casos en que se
conceden puntos salariales y en que se otorgan puntos de bonificación, sin que en
ninguna circunstancia el mismo docente se beneficie simultáneamente por ambos
conceptos en el mismo año.

Este estímulo solo se concede a los docentes que realicen actividades destacadas de
extensión que no hayan sido reconocidas por los factores de productividad
académica, en salario o bonificaciones, de este decreto. Tampoco se consideran para
estos reconocimientos las actividades de extensión que le generen ingresos
adicionales al docente.

Para efectos del pago de bonificaciones se reconoce el equivalente a los puntos

salariales señalados en la siguiente tabla, multiplicados por doce (12).

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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Los puntajes salariales anuales que se pueden adjudicar para los profesores
destacados en docencia y extensión son los siguientes:

Puntaje
Categoría del docente máximo de
bonificación
Profesor auxiliar e Instructor Asociado 2
Profesor asistente 3
Profesor asociado 4
Profesor titular 5

De acuerdo con lo anterior se diligencian los campos:

• PUNTOS_BONIFIC_X_PRODUCCION:

• PUNTOS_BONIFIC_X_EXP:

• TOTAL_PUNTOS_BONIFICACION:

b.) Contrato docente

Es necesario relacionar el o los contratos que pueda tener cada uno de los docentes
registrados en la plantilla de “Docentes_IES” para que el reporte sea consistente y
completo.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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• ID_TIPO_DOCUMENTO: código o sigla del tipo de documento de identidad
principal del docente, debe estar previamente registrado en la variable
participante y los valores permitidos son:

ID_TIPO_DOCUMENTO DESC_TIPO_DOCUMENTO
CC Cédula de ciudadanía
DE Documento de Identidad
Extranjera
CE Cédula de Extranjería
TI Tarjeta de Identidad
PS Pasaporte
CA Certificado cabildo

• NUM_DOCUMENTO: codificación numérica o alfanumérica que identifica al

docente de acuerdo con el tipo de documento; no se digitan puntos, ni comas, ni
apostrofes.
• ID_TIPO CONTRATO: se registra el identificador del tipo de contrato del docente,
puede ser:

ID_TIPO_CONTRATO DESC_TIPO_CONTRATO
1 Término Indefinido
2 Término Fijo
3 Horas (profesores de catedra)
4 Ocasional
5 Ad honorem

Los tipos de contrato se definen como:

❖ Término Indefinido: se considera que existe un contrato de trabajo a término

indefinido cuando en él no se pactó un tiempo de duración o no se definió en
el contrato cuándo se terminaría, por tanto, no es posible determinar la fecha
de terminación.

❖ Término Fijo: el contrato de trabajo a término fijo con un tiempo de duración

determinado que debe constar siempre por escrito (Art. 46 C.S.T).

❖ Horas (profesores de cátedra): son docentes que están contratados para

desarrollar horas cátedra de acuerdo lo determine la institución.

❖ Ocasional: Serán profesores ocasionales aquellos que con dedicación de

tiempo completo o de medio tiempo, sean requeridos transitoriamente por la
entidad para un período inferior a un año.
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
46
 ❖ Ad honorem: son aquellos docentes que desarrollan actividades académicas
sin devengar ninguna retribución económica.

• ID_DEDICACION: código del tipo de dedicación, puede ser:

ID_DEDICACION DESC_DEDICACION
1 Tiempo Completo o Exclusiva
2 Medio Tiempo
4 Catedra

Para las instituciones oficiales, el docente de tiempo completo tiene una

dedicación o jornada laboral de mínimo cuarenta horas laborales. Corresponde a
medio tiempo o tiempo parcial cuando la dedicación es entre quince y veinticinco
horas semanales, y de cátedra cuando está vinculado a la institución por lo menos
diez horas semanales de cátedra o lectiva.

En las instituciones privadas, la dedicación docente y el tiempo asignado a

cátedra depende de la reglamentación vigente en cada establecimiento.

• ID_METODOLOGIA: se indica el identificador de la metodología donde ejerce las

funciones el docente de las labores sustantivas, los valores válidos son:

ID_METODOLOGIA DESC_METODOLOGIA
1 Presencial
2 Distancia (tradicional)
3 Distancia (virtual)

• ID_NIVEL: Nivel de formación para el cual fue contratado el docente.

ID_NIVEL DESC_NIVEL
1 Pregrado
2 Posgrado
3 Pregrado y Posgrado

• HORAS_DEDICACION_SEMESTRE: número total de horas de dedicación del

docente al semestre teniendo en cuenta todos los tipos contrato y dedicación que
tenga el Docente con la IES, incluyendo las actividades académicas de docencia,
administrativa, extensión, investigación.

Este número de horas se calcula para el periodo comprendido desde la fecha de

iniciación del contrato hasta la terminación del periodo académico.

Para los docentes que se encuentren en la IES en una situación especial de

permanencia como en comisión de estudio, licencias, etc., se registran las horas
efectivamente dedicadas.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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• ASIGNACION_BASICA_MENSUAL: se registra el valor nominal correspondiente al
valor mensual básico o sueldo básico mensual asignado al docente de acuerdo
con lo establecido por la institución. Se registra la sumatoria de los valores
devengados en caso de que el docente tenga más de un contrato con la IES.

Para definir los porcentajes de dedicación se deben tener en cuenta el total de horas
y dedicaciones con las cuales se vincula el docente a las IES, la sumatoria de
dedicaciones no puede ser superior al 100.

• PORCENTAJE_DOCENCIA: porcentaje de horas que el docente dedica al

cumplimiento de la función sustantiva de la Institución de Educación Superior, es
decir, al desarrollo directo del proceso sistemático de “Enseñanza – Aprendizaje”,
que incluye el diagnóstico, planificación, ejecución y evaluación de los procesos
formativos y de resultados, así como la realización de otras actividades
educativas dentro del marco del proyecto educativo institucional de las
instituciones de educación superior.

La función docente, además de la asignación académica, comprende también las

actividades curriculares no lectivas tales como el servicio de orientación
estudiantil, la atención a la comunidad, las actividades de actualización y
perfeccionamiento pedagógico, actividades de planeación y evaluación
institucional; otras actividades formativas, culturales y deportivas, contempladas
en el proyecto educativo institucional; y las actividades de dirección, planeación,
coordinación, evaluación, administración y programación relacionadas
directamente con el proceso educativo. Las personas que ejercen la función
docente se denominan genéricamente educadores, y son profesores y directivos
docentes. Campo es numérico.

• PORCENTAJE_INVESTIGACION: porcentaje de horas que el docente dedica a

realizar actividades de investigación, entendidas como la participación en
procesos de formulación de problemas o líneas de investigación, trazar planes
estratégicos de largo o mediano plazo para trabajar en éstos y producir resultados
de producción de conocimiento. La gestión de un grupo de investigación se
evidencia con resultados tangibles y verificables generados en los proyectos o de
otras actividades de investigación convenientemente expresadas en un plan de
acción o proyectos debidamente formalizados. Si bien la definición de grupo
implica su conformación por dos o más personas, podrán también ser reconocidos
aquellos grupos que por la naturaleza de su trabajo y dinámicas propias están
integrados por una sola persona. En caso de que no aplique este concepto al
docente se debe colocar cero (0). Dato numérico.

• PORCENTAJE_ADMINISTRATIVA: porcentaje de horas que el docente con

nombramiento o designación como profesor en propiedad dedica a actividades
que tienen que ver con la gestión administrativa en la institución, tales como:
rector, vicerrector, secretario general, decano, director administrativo, director o
jefe de división, departamento u oficina. En caso de que no aplique este concepto
al docente se debe colocar cero (0). Dato numérico.
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
48
• PORCENTAJE_EXTENSION: porcentaje de horas que el docente dedica a
actividades de extensión universitaria, bien sea cursos de educación continuada,
programas y proyectos de extensión remunerada y no remunerada, y otras
actividades.

De acuerdo con el artículo 120 de la ley 30 de 1992, la extensión comprende los

programas de educación permanente, cursos, seminarios y demás programas
destinados a la difusión de los conocimientos, al intercambio de experiencias, así
como las actividades de servicio tendientes a procurar el bienestar general de la
comunidad y la satisfacción de las necesidades de la sociedad.

ID_TIPO_DOCUMENTO DESC_TIPO_DOCUMENTO
CC Cédula de ciudadanía
DE Documento de Identidad Extranjera
CE Cédula de Extranjería
TI Tarjeta de Identidad
PS Pasaporte
CA Certificado cabildo

a.) Docente Capacitación

Se registra la información correspondiente a la educación informal y educación para

el trabajo y desarrollo humano que ha recibido el docente dentro un periodo, que le
brinda la institución o que realiza el docente por cuenta propia.

Educación informal: su objetivo es complementar, actualizar, perfeccionar, renovar

o profundizar conocimientos, habilidades técnicas y prácticas, solo dará lugar a una
expedición de constancia de asistencia, su duración es inferior a 160 horas. Ejemplo:
talleres, seminarios, diplomados, cursos complementarios o de profundización, entre
otros.

Educación para el trabajo y desarrollo humano: su objeto es complementar,

actualizar, suplir conocimientos y formar, en aspectos académicos o laborales y
conduce a la obtención de certificados de aptitud ocupacional. Comprende la
formación permanente, personal, social y cultural, que se fundamenta en una
concepción integral de la persona, que una institución organiza en un proyecto
educativo institucional y que estructura en currículos flexibles sin sujeción al sistema
de niveles y grados propios de la educación formal. Mayor a 160 horas, para
formación académica y mayor a 600 horas para programas de formación laboral.
Los datos que se diligencian son:

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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• ID_TIPO_DOCUMENTO: código o sigla del tipo de documento de identidad
principal del docente, debe estar previamente registrado en la variable docente
y los valores permitidos son:

ID_TIPO_DOCUMENTO DESC_TIPO_DOCUMENTO
CC Cédula de ciudadanía
DE Documento de Identidad Extranjera
CE Cédula de Extranjería
TI Tarjeta de Identidad
PS Pasaporte
CA Certificado cabildo

• NUM_DOCUMENTO: codificación numérica o alfanumérica que identifica al

docente de acuerdo con el tipo de documento; no se digitan puntos, ni comas, ni
apostrofes.

• ID_TIPO_CAPACITACION: código del tipo de capacitación o curso que ha

realizado el docente, bien sea tomado en la IES en la cual está vinculado o fuera
de ella.

ID_TIPO_CAPACITACION DESC_TIPO_CAPACITACION
1 Interna a la Universidad
2 Externa a la Universidad

• NUM_HORAS_CURSADAS: se registra el número de horas del curso o diplomado,

mayor a 16 horas.

• ID_TIPO_CURSO: código o número del curso que se registra con estas

clasificaciones:

ID_TIPO_CUR DESC_TIPO_CURSO
SO
1 Educación informal
2 Educación para el trabajo y desarrollo humano

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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• ID_TEMA_CURSO: código del tema del curso que se registra, los valores válidos
son:

ID_TEMA_CURSO DESC_TEMA_CURSO
1 Uso pedagógico de TIC
2 Informática aplicada
3 Ambientes Virtuales de Aprendizaje
4 Gestión de redes y comunidades virtuales
5 Gestión de contenidos educativos digitales
6 Herramientas informáticas de colaboración
7 Derechos de autor
8 Idiomas
9 Otro

• ID_PAIS: Código del país de la institución en donde tomo el curso de acuerdo con
la tabla de referencia que hace parte integral del presente manual.
• NOMBRE_CURSO: se digita el nombre del curso de educación informal o del
programa de educación para el trabajo y desarrollo humano, de conformidad con
la evidencia documental que aporta el docente.

3.3.2. Autoridades

Se registran todas las directivas académicas y administrativas relacionadas con la

gestión académica de la institución, en primer lugar se registra cada una de las
directivas en la variable transversal “Participantes” con la información solicitada en
esta plantilla, posteriormente se crea la Autoridad, en esta plantilla, con el tipo de
documento y con el número de identificación de la persona.

• ID_TIPO_DOCUMENTO: código o sigla del tipo de documento de identidad

principal de la autoridad, debe estar previamente registrado en la variable
participante y los valores permitidos son:

ID_TIPO_DOCUMENTO DESC_TIPO_DOCUMENTO

CC Cédula de ciudadanía

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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 DE Documento de Identidad Extranjera
CE Cédula de Extranjería
TI Tarjeta de Identidad
PS Pasaporte
CA Certificado cabildo

• NUM_DOCUMENTO: codificación numérica o alfanumérica que identifica a la

autoridad de acuerdo con el tipo de documento; no se digitan puntos, ni comas,
ni apostrofes, previamente debe estar reportada como participante.

• ID_CARGO: Se registra el cargo de la autoridad, de acuerdo con los siguientes

valores válidos:

ID_CARGO DESCRIPCION_CARGO
1 Rector
2 Representante Legal
3 Rector (E)
4 Representante Legal (E)
5 Vicerrector Académico
6 Vicerrector Financiero
7 Vicerrector Administrativo
8 Vicerrector Otro
9 Director o jefe de Área Planeación
10 Director o jefe de Área Admisiones
11 Director o jefe de Área Sistemas
12 Director o jefe de Área Comunicaciones
13 Director o jefe de Área Financiero
14 Director o jefe de Área Administrativo
15 Decano
17 Director/Coordinador Académico
18 Director o jefe de Relaciones Internacionales
19 Vicerrector o Director de Investigación
20 Vicerrector o Director de Extensión
21 Vicerrector o Director de Bienestar
23 Director o Jefe de Educación con Tecnologías de Información
y Comunicación (TIC)
24 Jefe de oficina jurídica
25 Jefe de oficina de Control Interno

FECHA_INGRESO: Se registra la fecha de ingreso al cargo de la autoridad

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

52
EMAIL: El correo electrónico de la autoridad. Este es obligatorio, si el dato no se ha
registrado en la tabla de participante, en su defecto se puede dejar nulo.

DIRECCION: Dirección de la oficina donde ejerce el cargo

3.3.3. Directivos

Se deben registrar los datos únicamente del Secretario General y del Revisor Fiscal.
Previamente debe estar diligenciado como participante.

Para el caso de registrar directivo como Revisor Fiscal, si la Institución contrata una
firma es decir una persona jurídica y no una persona natural, en este sentido se debe
diligenciar primero la plantilla” Empresas de Revisoría Fiscal” ubicada en el módulo
de Participante y posteriormente diligenciar la platilla de Directivos, para el tipo de
documento deberá seleccionar la opción de NIT.

• ID_TIPO_DOCUMENTO: código o sigla del tipo de documento de identidad

principal del directivo, debe estar previamente registrado en la variable
participante y los valores permitidos son:

ID_TIPO_ DESCRIPCION_DOCUMENTO
DOCUMENTO
CC Cédula de ciudadanía
DE Documento de Identidad Extranjera
CE Cédula de Extranjería: Documento de Identificación
expedido por Migración Colombia, que se otorga a los
extranjeros titulares de una visa superior a 3 meses y
a sus beneficiarios con base en el registro de
extranjeros.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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 PS Pasaporte
CA Certificado cabildo
NT NIT

• NUM_DOCUMENTO: codificación numérica o alfanumérica que identifica al

directivo de acuerdo con el tipo de documento; no se digitan puntos, ni comas, ni
apostrofes.

• ID_CARGO: se registra el cargo del directivo a registrar, las opciones válidas son:

ID_CARGO DESCRIPCION_CARGO
16 Secretario General
22 Revisor Fiscal

• FECHA_INGRESO: Registrar la fecha de ingreso del directivo.

• FECHA_FINAL: Registrar la fecha real de terminación del cargo del directivo.

• ID_TIPO_NORMA: Seleccionar el acto de designación que corresponda:

ID_TIPO_NORMA DESCRIPCIÓN_NORMA
1 Acuerdo
2 Contrato
3 Decreto
4 Decreto Ley
5 Ley
6 Ordenanza
7 Resolución
8 Acta C.D.
9 Acta C.S.
10 Acuerdo C.D.
11 Acuerdo C.S.
12 Consejo directivo
13 Convenio
14 Disposición
15 Resolución MEN
16 Resolución C.D.
17 Resolución C.S.
18 Acta
19 No informa
20 Artículo

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

54
• NUMERO_DENOMINACION: Número del acto administrativo que nombra al
directivo.

• FECHA_EXPIRACION: Fecha de terminación según el acto administrativo que

nombra al directivo.

• ID_ESTAMENTO: Estamento que nombro el directivo, los valores permitidos son:

ID_ESTAMENTO DESRIPCION_ESTAMENTO
1 Asamblea
2 Sala General
3 Consejo Superior
4 Consejo Directivo
5 Plenum
6 Presidente
7 Otro
• TITULO_PREGRADO: Se registra el título de pregrado recibido que sea pertinente
para el cargo.

• TITULO_POSGRADO: Se registra el título de postgrado recibido que sea pertinente

para el cargo.

3.3.4. Integrantes Máximo Órgano De Gobierno

• ID_TIPO_DOCUMENTO: código o sigla del tipo de documento de identidad

principal del Máximo órgano de Gobierno, debe estar previamente registrado en
la variable participante y los valores permitidos son:

ID_TIPO_DOCUMENTO DESC_TIPO_DOCUMENTO
CC Cédula de ciudadanía
DE Documento de Identidad Extranjera
CE Cédula de Extranjería
TI Tarjeta de Identidad
PS Pasaporte
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
55
 CA Certificado cabildo
NIT

• NUM_DOCUMENTO: codificación numérica o alfanumérica que identifica al

máximo órgano de Gobierno de acuerdo con el tipo de documento; no se digitan
puntos, ni comas, ni apostrofes.
• CARGO
• FECHA_INGRESO: (dd/mm/aaaa o dd-mm-aaaa): Corresponde a la fecha de inicio
o de ingreso al cargo conforme al periodo establecido en el acto administrativo de
la norma que legalizó el nombramiento del integrante del máximo órgano de
gobierno.

• FECHA_FINAL: (dd/mm/aaaa o dd-mm-aaaa) corresponde a la fecha de retiro del

integrante de máximo órgano de gobierno, la cual puede ser menor o igual a la
fecha de expiración en el cargo.

• ID_TIPO_NORMA: Seleccionar el acto de designación que corresponda:

Descripción Código
Acuerdo 1
Contrato 2
Decreto 3
Decreto Ley 4
Ley 5
Ordenanza 6
Resolución 7
Acta C.D. 8
Acta C.S. 9
Acuerdo C.D. 10
Acuerdo C.S. 11
Consejo directivo 12
Convenio 13
Disposición 14
Resolución M.E.N 15
Resolución C.D. 16
Resolución C.S. 17
Acta 18
No informa 19
Artículo 20

• NUMERO_DENOMINACION: Corresponde al número de la norma donde se hace el

nombramiento del integrante al máximo órgano de gobierno.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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• FECHA_EXPIRACION: (dd/mm/aaaa o dd-mm-aaaa): corresponde a la fecha de
terminación de acuerdo con el periodo de duración del cargo expedida en el acto
administrativo de la norma que legalizó el nombramiento del integrante del
máximo órgano de gobierno.

• ID_ORGANO_GOBIERNO

ID_ORGANO_GOBIERNO DESCRIPCION
1 Asamblea
2 Sala General
3 Consejo Superior
4 Consejo Directivo
5 Plenum
6 Presidente
7 Otro

3.4. POBLACIÓN ESTUDIANTIL

3.4.1. Inscritos-Relación de Inscritos

En esta variable se registran las personas naturales que solicitan formalmente el

ingreso a la institución o a un programa académico de educación superior tanto de
pregrado como de postgrado.

De acuerdo con el tipo de vinculación con el que solicite su admisión, es necesario o

no diligenciar esta plantilla. A continuación, se menciona cuando aplica:

• Si tipo de vinculación de primer curso es Nuevo, transferencia externa, ciclo

propedéutico (Para el primer ciclo) estudiantes en articulación, estudiantes SPP,
requieren diligenciar la plantilla Inscritos – Relación de inscritos.

• Si tipo de vinculación en PRIMER CURSO es transferencia interna, doble programa,

ciclo propedéutico (para el segundo ciclo), no es necesario diligenciar la plantilla
Inscritos – Relación de Inscritos, siempre y cuando el estudiante haya sido
registrado previamente en otro programa como matriculado, se diligencia PRIMER
CURSO.

• Si tipo de vinculación en PRIMER CURSO es transferencia entre seccionales, se

valida que el estudiante haya sido reportado en otra seccional como matriculado,
por tanto, no requiere diligenciar esta plantilla en consecuencia, debe diligenciar
PRIMER CURSO.

• Si tipo de vinculación en PRIMER CURSO es co-titulación o titulación conjunta,

opción de grado o semestre académico de intercambio, no requiere diligenciar
esta plantilla de Inscritos – Relación de Inscritos, se diligencia PRIMER CURSO

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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 La siguiente es la información que debe registrarse en la plantilla Inscritos-
Relación de Inscritos:

• AÑO: se registra el año de reporte de inscritos a la institución y/o al programa.

• SEMESTRE: se registra el semestre de reporte de inscritos a la institución y/o al

programa.

• ID_TIPO_DOCUMENTO: Código o sigla del tipo de documento de identidad

principal del aspirante, los valores permitidos son:

ID_TIPO_DOCUMENTO DESC_TIPO_DOCUMENTO
CC Cédula de ciudadanía
DE Documento de Identidad Extranjera
CE Cédula de Extranjería
TI Tarjeta de Identidad
PS Pasaporte
CA Certificado cabildo

• NUM_DOCUMENTO: se registra la codificación numérica o alfanumérica que

identifica al aspirante de acuerdo con el tipo de documento; no se digitan puntos,
ni comas, ni apostrofes.

• PRIMER_NOMBRE: se registra la primera denominación o palabra que se le

atribuye al individuo conforme aparece en el documento de identidad con el que
se registra en el sistema, con el propósito de individualizarlo y reconocerlo frente
a otros.

• SEGUNDO_NOMBRE: se registra la segunda denominación o palabra que se le

atribuye al individuo conforme aparece en el documento de identidad con el que
se registra en el sistema, con el propósito de individualizarlo y reconocerlo frente
a otros.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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• PRIMER_APELLIDO: se registra la primera denominación que complementa el
nombre y lo distingue social y civilmente, conforme aparece en el documento de
identidad con el que se registra en el sistema; se transmite de padres a hijos.

• SEGUNDO_APELLIDO: se registra la segunda denominación que complementa el

nombre y lo distingue social y civilmente, conforme aparece en el documento de
identidad con el que se registra en el sistema; se transmite de padres a hijos.

• ID_SEXO_BIOLOGICO: corresponde a la característica natural biológica de

nacimiento del participante como aparece registrado en el documento de
identidad.

ID_SEXO_BIOLOGICO DESC_SEXO_BIOLOGICO
1 Hombre – Masculino
2 Mujer – Femenino

3.4.2. Inscritos Programa

Permite registrar entre ningún programa hasta “n” cantidad de programas como
opción (es) del aspirante. El programa debe estar en estado ACTIVO en el periodo a
reportar.

Es requisito que el estudiante esté relacionado previamente en la plantilla Inscritos-

Relación de Inscritos. Los campos que se deben diligenciar son:

• AÑO: se registra el año de reporte de inscritos programa.

• SEMESTRE: se registra el semestre de reporte de inscritos programa.

• ID_TIPO_DOCUMENTO: se registra el código o sigla del tipo de documento de

identidad principal del aspirante, debe estar previamente registrado en la plantilla
Inscritos-Relación de Inscritos y los valores permitidos son:

ID_TIPO_DOCUMENTO DESC_TIPO_DOCUMENTO
CC Cédula de ciudadanía
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
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 DE Documento de Identidad Extranjera
CE Cédula de Extranjería
TI Tarjeta de Identidad
PS Pasaporte
CA Certificado cabildo

• NUM_DOCUMENTO: se registra la codificación numérica o alfanumérica que

identifica al aspirante de acuerdo con el tipo de documento; no se digitan puntos,
ni comas, ni apostrofes. Debe estar previamente registrado en la plantilla
Inscritos-Relación de Inscritos.

• PRO-CONSECUTIVO: se registra el código SNIES del programa al cual se va a

presentar el inscrito, el listado de programas está disponible en el menú de
Administración/Descargas tablas de referencia/ Cubrimiento programa, en la
herramienta de cargue HECAA.

• ID_MUNICIPIO: se registra el municipio permitido según el cubrimiento del

programa aprobado mediante registro calificado por el Ministerio de Educación
Nacional. Corresponde a la codificación de municipios del DANE o DIVIPOLA.

Aplica para el registro los casos mencionados según el tipo de vinculación de los
estudiantes, planteado en la plantilla de Inscritos – Relación de inscritos.

3.4.3. Admitidos

En esta variable se registra a las personas naturales que una vez inscritas en un
programa académico y posterior al proceso de selección de cada institución, son
aceptadas en un programa académico según criterios de admisión.

• AÑO: se registra el año de reporte de admitidos por programa. El programa debe

estar en estado activa en el periodo de reporte.

• SEMESTRE: se registra el semestre de reporte de admitidos por programa. El

programa debe estar en estado activa en el periodo de reporte.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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• ID_TIPO_DOCUMENTO: se registra el código o sigla del tipo de documento de
identidad principal del aspirante, debe estar previamente registrado en la variable
Inscrito y los valores permitidos son:

ID_TIPO_DOCUMENTO DESC_TIPO_DOCUMENTO
CC Cédula de ciudadanía
DE Documento de Identidad Extranjera
CE Cédula de Extranjería
TI Tarjeta de Identidad
PS Pasaporte
CA Certificado cabildo

• NUM_DOCUMENTO: se registra la codificación numérica o alfanumérica que

identifica al aspirante de acuerdo con el tipo de documento; no se digitan puntos,
ni comas, ni apostrofes. Debe estar previamente registrado en la variable
Inscrito.

• PRO_CONSECUTIVO: se registra el código o número único de identificación del

programa en el sistema SNIES que es asignado por el Ministerio de Educación
Nacional al momento de expedir el registro calificado, éste ya se encuentra están
disponibles en el menú de Administración/Descargas tablas de referencia/
Cubrimiento programa, en la herramienta de cargue HECAA. Corresponde al
programa en que el aspirante ha sido aceptado por la institución.

• ID_MUNICIPIO_PROGRAMA: se registra el código del municipio en donde tiene

cubrimiento el programa académico al cual ha sido admitido el aspirante.

Aplica para el registro los casos mencionados según el tipo de vinculación de los
estudiantes, planteado en la plantilla de Inscritos – Relación de inscritos.

3.4.4. Estudiantes de Articulación

Aplica solamente para las Instituciones de Educación Superior (IES) con

carácter académico de “INSTITUCION TECNICA PROFESIONAL”. Estas
instituciones deberán diligenciar y cargar semestralmente el reporte de alumnos que
a través de un convenio de articulación están tomando clases en programas
académicos con registro calificado vigente cuyo nivel de formación sea “FORMACION
TECNICA PROFESIONAL”, que no se encuentran formalmente vinculados mediante el
proceso de matrícula y que se encuentren cursando bachillerato en los grados 10 u
11.

En todo caso, cuando el estudiante realice el ingreso formal a la carrera técnica, se

deberá registrar en su orden, la plantilla de inscritos-relación de inscritos, admitidos
y primer curso, seleccionando el tipo de vinculación “Estudiante de articulación”

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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Los datos para realizar el registro en la plantilla son:

• AÑO: se registra el año de reporte de los alumnos que a través de un convenio

de articulación están tomando clases en programas académicos con registro
calificado vigente cuyo nivel de formación sea “FORMACION TECNICA
PROFESIONAL”, que no se encuentran formalmente vinculados mediante el
proceso de matrícula y que se encuentren cursando bachillerato en los grados 10
u 11.

El programa debe estar en estado activo en el periodo de reporte.

• SEMESTRE: se registra el semestre de reporte de los alumnos que a través de un

convenio de articulación están tomando clases en programas académicos con
registro calificado vigente cuyo nivel de formación sea “FORMACION TECNICA
PROFESIONAL”, que no se encuentran formalmente vinculados mediante el
proceso de matrícula y que se encuentren cursando bachillerato en los grados 10
u 11.

• ID_TIPO_DOCUMENTO: se registra el código o sigla del tipo de documento de

identidad principal del aspirante, debe estar previamente registrado en la variable
Participante y los valores permitidos son:

ID_TIPO_DOCUMENTO DESC_TIPO_DOCUMENTO
CC Cédula de ciudadanía
DE Documento de Identidad Extranjera
CE Cédula de Extranjería
TI Tarjeta de Identidad
PS Pasaporte
CA Certificado cabildo

• NUM_DOCUMENTO: se registra la codificación numérica o alfanumérica que

identifica al aspirante de acuerdo con el tipo de documento; no se digitan puntos,
ni comas, ni apostrofes.

• PRO_CONSECUTIVO: se registra el código o número único de identificación del

programa en el sistema código SNIES que es asignado por el Ministerio de
Educación Nacional al momento de expedir el registro calificado, éste ya se
encuentra precargado en el sistema, solo aplica para las Instituciones de
Educación Superior (IES) con carácter académico de “INSTITUCION
TECNICA PROFESIONAL” y cuyo nivel de formación sea “FORMACION TECNICA

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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 PROFESIONAL”, el programa en que el aspirante ha sido aceptado por la
institución como alumno en articulación.

• ID_MUNICIPIO: se registra el código del municipio en donde tiene cubrimiento el

programa académico al cual ha sido aceptado el alumno en articulación.
Corresponde a la codificación de municipios del DANE o DIVIPOLA.

• ID_GRADO_QUE_CURSA: se registra el grado que cursa en educación Media (10

y 11) el alumno en articulación.

3.4.5. Estudiantes de Estrategias de Cobertura:

Permite registrar los estudiantes que ingresan a la IES a través de una de las nuevas
estrategias de ampliación de cobertura formuladas por el Ministerio de Educación
Nacional, como es el caso en la actualidad de las estrategias “En la noche, estudio”
y “Ciclos básicos”; vale indicar que en la plantilla se registran solamente los
estudiantes que cumplen el proceso de inscripción, admisión y matrícula en una de
las (2) modalidades, el estudiante se registra por una sola vez en la plantilla en su
primera aparición en el programa.

• AÑO: se registra el año de reporte donde inicio como estudiante cursando el

programa en la estrategia respectiva.

• SEMESTRE: se registra el periodo académico de reporte donde inicio el

estudiante cursando el programa en la estrategia respectiva.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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 • ID_TIPO_DOCUMENTO: se registra el código o sigla del tipo de documento de
identidad principal del estudiante, debe estar previamente registrado en la
variable de matriculado PRIMER CURSO.

• NUM_DOCUMENTO: se registra la codificación numérica o alfanumérica que

identifica al estudiante de acuerdo con el tipo de documento; no se digitan
puntos, ni comas, ni apostrofes. Se valida que el estudiante este reportado como
matriculado en el periodo de reporte.

• PRO_CONSECUTIVO: se registra el código SNIES del programa donde el

estudiante está matriculado bajo la estrategia en la noche estudio, el programa
debe tener esta característica aprobada por el Ministerio.

• ID_MUNICIPIO_ESTUDIO: se registra el código del municipio en donde tiene

cubrimiento el programa académico al cual ha sido aceptado en el programa
que tiene la estrategia de noche estudio. Corresponde a la codificación de
municipios del DANE o DIVIPOLA

• EN_LA_NOCHE_ESTUDIO: estrategia formulada por el Ministerio de Educación

Nacional para que 24 Instituciones de Educación Superior (IES) públicas puedan
ofertar 4.500 cupos en 109 programas académicos de educación superior en
Jornada nocturna, ésta beneficiará a las personas que, por razones laborales,
familiares o personales, no pueden adelantar sus estudios en instituciones
públicas en la jornada diurna. Esta estrategia aplica únicamente para las
instituciones públicas seleccionadas, en programas debidamente legalizados
para esta estrategia. Los valores permitidos son S/N.

• CICLOS_BASICOS: estrategia que permite que una IES pueda ofertar un

programa debidamente aprobado por el MEN para que el estudiante curse la
primera etapa de la carrera o ciclo básico en la región de donde es oriundo,
posteriormente se desplace a la sede principal de la IES para cursar la etapa
específica del programa y por último retorne a su región de origen para
desarrollar el trabajo de investigación como requisito de grado. Teniendo en
claro que cada uno de los lugares donde se desarrolla el programa deben estar
autorizados por el Ministerio de Educación Nacional, en virtud del aseguramiento
de la calidad de la educación superior. Aquellos programas que se desarrollan
con alternativa en ciclos básicos deberá quedar registro en el SACES tal
condición en las observaciones de programa. Los valores permitidos son S/N.

3.4.6. Estudiante de Primer Curso:

Es necesario que los programas académicos que la institución oferta para el ingreso
de alumnos que se registren por cualquier tipo de vinculación en la plantilla de

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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PRIMER CURSO, cuenten con el registro calificado vigente al momento de la matrícula
y al iniciar el periodo académico.

Se registra en esta variable la persona natural que formaliza el proceso de matrícula

para vincularse por primera a un programa académico es obligatorio el registro tanto
para programas de pregrado como de postgrado en la institución de educación
superior; éste ingreso por primera vez define la cohorte (año y periodo) a la que
pertenece y su vinculación puede ser como alumno nuevo, por transferencia, entre
otros.

Es necesario que una vez registrado en primer curso, se registre posteriormente en

la plantilla de “Matriculado” para completar el proceso.

La plantilla cuanta con los siguientes campos para el reporte de información es:

• AÑO: se registra el año de reporte donde inicia como estudiante cursando el

programa al cual fue admitido, el cual corresponde al año de cohorte.

• SEMESTRE: se registra el semestre de reporte donde inicia como estudiante

cursando el programa al cual fue admitido, el cual corresponde al semestre de
cohorte.

• ID_TIPO_DOCUMENTO: se registra el código o sigla del tipo de documento de

identidad principal del estudiante, debe estar previamente registrado en la
variable participante y los valores permitidos son:

ID_TIPO_DOCUMENTO DESC_TIPO_DOCUMENTO
CC Cédula de ciudadanía
DE Documento de Identidad Extranjera
CE Cédula de Extranjería
TI Tarjeta de Identidad
PS Pasaporte
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
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 CA Certificado cabildo

• NUM_DOCUMENTO: se registra la codificación numérica o alfanumérica que

identifica al estudiante de acuerdo con el tipo de documento; no se digitan
puntos, ni comas, ni apostrofes. Se valida que el estudiante este registrado en
participante y aparezca como admitido.

• PRO_CONSECUTIVO: se registra el código o número único de identificación del

programa en el sistema SNIES que es asignado por el Ministerio de Educación
Nacional al momento de expedir el registro calificado, éste ya se encuentra
precargado en el sistema. Corresponde al programa en que el aspirante ha sido
aceptado por la institución.

• ID_MUNICIPIO_PROGRAMA: se registra el código del municipio en donde tenga

cubrimiento el programa académico. Corresponde a la codificación de municipios
del DANE o DIVIPOLA.

• ID_TIPO_VINCULACION: se registra código asignado en cuanto a la figura

académica mediante la cual el estudiante se vincula a la institución, puede ser:

ID_TIPO_VINCULACION DESCRIPCION_TIPO_VINCULACION
1 Nuevo
2 Transferencia Interna
3 Transferencia Externa
4 Transferencia entre seccionales
5 Doble Programa
6 Ciclo propedéutico
Co-Titulación o Titulación Conjunta o
7 Doble Titulación
8 Estudiante de Articulación
9 Estudiante SPP
10 Opción de Grado
11 Semestre de intercambio académico
Requisito para Convalidar Título o
12 Homologación

1-Nuevo: se utiliza para registrar la primera aparición del estudiante que

accede a una institución y a un programa al cual fue admitido en la institución.
Valida que el estudiante este reportado como admitido.

2-Transferencia Interna: se utiliza para el caso de aquellos aspirantes que

solicitan a la institución el cambio de programa, en el marco de la normas

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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 internas y externas que lo regulen, así como el criterio, estudio y evaluación
establecidos y permitidos por la institución a fin de homologar, validar créditos
y aprobar el cambio del programa.

Se valida que el estudiante este reportado como matriculado en un semestre

inferior a otro programa. No requiere diligenciar la información de Inscrito-
relación de inscritos, admitidos.

3-Transferencia externa: se utiliza para el caso de aquellos aspirantes que

ingresan a un programa ofertado por una institución y deciden cambiar de
institución a otro programa similar u otro que en el marco de la normativa
interna o externa le permite continuar sus estudios mediante un proceso de
homologación o reconocimiento de los créditos académicos ya cursados y que
son validados y aprobados por la nueva institución par en el marco de un
convenio interinstitucional y que en consecuencia puede acceder al programa
deseado; no obstante es responsabilidad de la institución validar y aprobar en
que semestre académico lo admite a la institución.

Es necesario diligenciar las plantillas de Inscrito – relación de inscritos y

admitido. Se valida que el estudiante este como admitido.

4-Trasferencia entre seccionales: se utiliza para aquellas instituciones que

cuentan con sede principal y seccional(es), y que permiten registrar aquellos
estudiantes que solicitan una transferencia de programa entre la sede principal
y una seccional o viceversa, y que son admitidos bajo los criterios, condiciones
que son reguladas por normas internas y externas de la institución según les
aplique.

Para este caso se valida que el estudiante este reportado como matriculado en
otra seccional y en el mismo nivel de formación académica. Entendiéndose que
el código SNIES del programa va a cambiar en la transferencia. No requiere
diligenciar inscrito – relación de inscritos, ni admitido.

5-Doble programa: se utiliza cuando el estudiante cumple con las

condiciones académicas exigidas por la institución para realizar un segundo
programa, según las normas internas o externas que le apliquen. En este caso
se valida que el estudiante este reportado como matriculado en otro programa
del mismo nivel de formación académico. No requiere diligenciar inscrito –
relación de inscritos, ni admitido, para el segundo programa que realice.

6-Ciclo propedéutico: se utiliza para el registro de aquellos estudiantes que

están admitidos en un programa bajo la modalidad de ciclos propedéuticos,
Valida que el estudiante este reportado como matriculado en otro programa.
El programa debe contar con la característica que se ofrece por ciclos
propedéuticos y el programa puede ser de la misma o de otra institución.

El registro debe realizarse de la siguiente manera:

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
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 Si es el primer ciclo se debe seleccionar como tipo de vinculación la opción de
nuevo, aplica las validaciones respectivas. Para el segundo y tercer ciclo se
puede seleccionar la opción de tipo de vinculación “ciclo propedéutico” en este
caso no es necesario nuevamente relacionar al estudiante como inscrito y
admitido.

7-Co-Titulación o Titulación Conjunta o Doble Titulación: estas opciones

básicamente se utilizan para registrar a los estudiantes que se vinculan en el
marco de la movilidad internacional, de manera temporal a programas
ofrecidos por instituciones de educación superior y otras que ofrezcan el
servicio público de la educación superior, bajo las normas legales vigentes que
les permita ofertar programas y que conducen a título.

La Co-titulación o titulación conjunta es la movilidad internacional

temporal mediante la cual un estudiante ingresa como matriculado a un
programa de una institución colombiana en el marco de un convenio
interinstitucional suscrito entre la Universidad Colombiana y otra (s) institución
(es) de educación superior del exterior, que conduce a la obtención de un solo
título de educación superior válido en el contexto de los sistemas de educación
superior de las instituciones que intervienen.

Doble titulación: es la movilidad temporal mediante la cual un estudiante

extranjero hace por lo menos un semestre académico en una universidad
colombiana y en el marco de un convenio interinstitucional de doble titulación
suscrito entre la Universidad colombiana y otra institución de educación
superior en el exterior, conduce a la obtención de dos títulos de educación
superior, cada uno emitido por las instituciones que intervienen.

Para estos casos se valida tipo_documento, num_documento,

pro_consecutivo, id_municipio.

8-Estudiante en articulación: este tipo de vinculación aplica solamente para

las Instituciones de Educación Superior (IES) con carácter académico
de “INSTITUCION TECNICA PROFESIONAL”. Estas instituciones deberán
diligenciar y cargar semestralmente el reporte de alumnos que a través de un
convenio de articulación están tomando clases en programas académicos con
registro calificado vigente cuyo nivel de formación sea “FORMACION TECNICA
PROFESIONAL”, y que una vez realice el ingreso formal a la carrera técnica, se
deberá registrar en su orden, la plantilla de inscritos-relación de inscritos,
admitidos y primer curso, seleccionando el tipo de vinculación “Estudiante de
articulación”.

9-Estudiante SPP: se registra a todos los estudiantes que son beneficiarios

del programa de ser pilo paga, verifica que el estudiante este reportado como
admitido (se valida tipo_documento, num_documento, pro_consecutivo,
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
68
 id_municipio). Es decir que debe diligenciar las plantillas de previas Inscrito –
relación de inscritos y admitido.

10-Opción de grado: se puede utilizar para aquellos estudiantes que

continúan sus estudios en la misma institución a un nivel superior como opción
de grado, en este sentido no sería necesario reportarlo nuevamente como
inscrito y admitido al nivel superior. Por ejemplo, el estudiante termina su
pregrado y como opción de grado va a cursar especialización. Entonces cuando
ingrese formalmente al programa de Especialización no es necesario que
diligencie la plantilla de inscrito y admitido, sino que en primer curso puede
seleccionar en tipo de vinculación "opción de grado". Valida que este
previamente graduado en el programa de nivel inferior.

11-Semestre de intercambio académico: es la movilidad internacional

temporal mediante la cual un estudiante extranjero ingresa como matriculado
a un programa de una institución de educación superior en Colombia durante
por lo menos un semestre en el marco de un convenio interinstitucional
suscrito entre la Universidad extranjera y otra institución de educación superior
en Colombia, en este sentido la institución colombiana certifica los créditos
académicos o materias cursadas del programa de educación superior durante
el semestre de intercambio, que le permitirán al estudiante ser homologados
en el país e institución de origen para continuar sus estudios.
En lo posible será reciproco por un estudiante de la universidad colombiana
participará en el intercambio con la institución extranjera en las mismas
condiciones.

12-Requisito para Convalidar Título o Homologación: se registran los

estudiantes que tengan estudios en instituciones de educación superior en el
exterior y que ingresen a una institución de educación superior en Colombia
para realizar cualquiera de las dos opciones siguientes:

Convalidación de Título Homologación

Reconocimiento que el Gobierno Es el reconocimiento de estudios
colombiano efectúa sobre un título parciales efectuados en una
de educación superior, otorgado por institución extranjera, y de aceptar
una institución de educación los títulos extranjeros, a fin de
superior extranjera o por una reconocer la idoneidad de sus
institución legalmente reconocida poseedores y otorgarles el mismo
por la autoridad competente en el tratamiento concebido a las
respectivo país, para expedir títulos personas con similares títulos de
de educación superior. origen nacional.
Implica tener un título que se No se tiene título alguno, solo
someterá al trámite de convalidación créditos o materias cursadas.
Trámite correspondiente al Trámite correspondiente a las
Ministerio de Educación Nacional. Instituciones de Educación Superior,
en virtud de la Ley 962 de 2005.
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
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 Al finalizar el trámite se emite un Al finalizar el trámite la Institución
Acto Administrativo. de Educación Superior, determina
cuáles créditos o materias han sido
homologados y los faltantes para la
obtención del título.
En este caso este tipo de vinculación Aplica para cualquier programa
solo aplicará para las instituciones académico.
que oferten los programas de
Derecho y Contaduría, a fin de El registro calificado del programa
acreditar los estudios específicos de debe estar vigente.
la legislación colombiana, según lo
establezca la norma, para que el
estudiante pueda cumplir con el
requisito legal para convalidar el
título de Derecho o de Contaduría.

El registro calificado del programa

debe estar vigente.

El siguiente bloque de preguntas corresponde a información complementaria que

caracteriza al estudiante, la información se solicita por una sola vez a todos los
estudiantes que ingresen por primera vez a cualquier programa de educación
superior.

Se registra información personal del estudiante que puede ser sensible, motivo por
el cual la declaración o registro de datos la realiza el alumno bajo el principio o
derecho del auto-reconocimiento y no está sujeta a validación por parte de las IES,
por lo tanto, no se exigen certificaciones médicas, exámenes especializados ni
documentos que comprueben alguna condición especial reconocida.

Se recomienda a las instituciones tomar acciones que faciliten que el estudiante

suministre estos datos, teniendo en cuenta que esta información ha tomado especial
relevancia porque recoge datos muy importantes para formular política estudiantil,
definir programas; así mismo la información es de gran interés para investigaciones
y en general diferentes usuarios que consultan sobre grupos poblacionales
estudiantiles con condiciones específicas.

Los campos a diligenciar son los siguientes:

• ID_GRUPO_ETNICO: se registra el código de la etnia o comunidad con

características lingüísticas, culturales o sociales particulares en la cual se auto-
reconoce el estudiante, los valores válidos son:

ID_GRUPO_ETNICO DESC_GRUPO_ETNICO
0 No Informa
1 Pueblo indígena

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

70
 2 Comunidad negra
3 Pueblo RROM
4 No pertenece

• ID_PUEBLO_INDIGENA: código del pueblo indígena al cual se auto-

reconoce el estudiante, si en la columna ID_GRUPO_ETNICO se registró
un valor diferente a "1”. En ID_PUEBLO INDIGENA." se debe registrar 0
(No aplica). Los valores permitidos son:

ID_PUEBLO_INDIGENA DESC_PUEBLO_INDIGENA
0 No aplica
1 Achagua
2 Amorúa
3 Andoque o andoke
4 Arhuaco (ijka)
5 Awa (cuaiker)
6 Barea
7 Barí (motilón)
8 Betoye
9 Bara
10 Cañamomo
11 Carapana
12 Carijona o karijona
13 Chimila (ette e´neka)
14 Chiricoa
15 Cocama
16 Coconuco
17 Coyaima-Natagaima
18 Pijaos
19 Cubeo o kubeo
20 Cuiba o kuiba
21 Curripaco o kurripaco
22 Desano
23 Dujos
24 Embera catio o katío
25 Embera chami
26 Eperara siapidara
27 Guambiano
28 Guanaca
29 Guane
30 Guyabero

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

71
 31 Hitnú
32 Hupdu
33 Inga
34 Juhup
35 Kamsa o kamëntsá
36 Kankuamo
37 Kakua
38 Kogui
39 Koreguaje o coreguaje
40 Letuama
41 Macaguaje o makaguaje
42 Nukak (makú)
43 Macuna o makuna (sara)
44 Masiguare
45 Matapí
46 Miraña
47 Mokaná
48 Muinane
49 Muisca
50 Nonuya
51 Ocaina
52 Nasa (paéz)
53 Pastos
54 Piapoco (dzase)
55 Piaroa
56 Piratapuyo
57 Pisamira
58 Puinave
59 Sánha
60 Sikuani
61 Siona
62 Siriano
63 Siripu o tsiripu (mariposo)
64 Taiwano (tajuano)
65 Tanimuka
66 Tariano
67 Tatuyo
68 Tikuna
69 Tororó
70 Tucano (desea) o tukano
71 Tule (kuna)
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
72
 72 Tuyuka (dojkapuara)
73 U´wa(tunebo)
74 Wanano
75 Wayuu
76 Witoto - huitoto
77 Wiwa (arzario)
78 Waunan (wuanana)
79 Yagua
80 Yanacona
81 Yauna
82 Yukuna
83 Yuko (yukpa)
84 Yurí (carabayo)
85 Yuruti
86 Zenú / senú
87 Quillacingas
88 No informa
89 Otro

• ID_COMUNIDAD_NEGRA: se registra el código de la comunidad negra en

la cual se auto-reconoce el estudiante, si en la columna
ID_GRUPO_ETNICO se registró un valor diferente a "2. COMUNIDAD
NEGRA" se debe registrar 0 (No aplica). Los valores permitidos son:

ID_COMUNIDAD_NEGRA DESC_COMUNIDAD_NEGRA
0 No Aplica
1 Afrocolombianos
2 Raizales
3 Palenqueros
4 Otras comunidades negras

• PERSONA_CON_DISCAPACIDAD: se registra (S) en el caso que el estudiante se

encuentra en condición de discapacidad, en caso contrario se indica (N).

• ID_TIPO_DISCAPACIDAD: se registra el código o número del tipo de incapacidad

que declara el estudiante, si en la columna PERSONA_CON_DISCAPACIDAD
registró NO o NO INFORMA, debe seleccionar NO APLICA. Si la respuesta es (S),
lo valores permitidos son 1 al 9:

ID_TIPO_DI DESCRIPCION DEFINICIÓN

SCAPACIDAD CONDICION_DISCA
PACIDAD
0 No aplica Son personas que no auto reconocen tener ninguna
discapacidad a la fecha.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

73
 1 Discapacidad sensorial Son personas con pérdida auditiva total, que no le
– Sordera Profunda permite percibir los sonidos del habla de manera natural
ni del ambiente que las rodea por tanto se les dificulta
comunicarse en lengua oral.
2 Discapacidad Son personas con una pérdida auditiva parcial
Sensorial – Hipoacusia diagnosticada que le restringe al individuo la comprensión
total o parcial de los sonidos del habla y/o ambiente que
lo rodea. Baja audición.

3 Discapacidad Son personas con perdida visual total.

Sensorial – Ceguera
4 Discapacidad Son personas que poseen una pérdida visual que
Sensorial – Baja Visión restringe al individuo su autonomía para desarrollar
algunas actividades.
5 Sordo ceguera Son personas que poseen perdida visual y auditiva de
manera total o parcial ya sea de nacimiento o adquirida y
que por tanto poseen una forma de comunicación
personalizada.
6 Discapacidad También conocida como discapacidad cognitiva, son
intelectual personas que presentan limitaciones significativas en el
funcionamiento intelectual, es decir, en el razonamiento,
la solución de problemas, el pensamiento abstracto y la
planificación. Ejemplos de ello: Autismo, el síndrome de
Down, Síndrome de Asperger, déficit Intelectual o
Retraso Mental, entre otras.
7 Discapacidad También llamada discapacidad mental, son personas que
Psicosocial presentan una alteración bioquímica que afecta su forma
de pensar, sus sentimientos, su humor, su habilidad de
relacionarse con otros y su comportamiento. Ejemplos de
ellos: los Trastornos Depresivos, los Trastornos Bipolares,
los Trastornos de Ansiedad (de angustia,
obsesivo/compulsivo, por estrés postraumático y otros) y
los Trastornos de Personalidad, entre otros.
8 Discapacidad Múltiple Son personas que poseen más de una discapacidad, lo
cual hace necesario que cuenten con una manera
particular de ser incluidos por tener varias discapacidades
simultáneamente.
9 Discapacidad Física También llamada discapacidad motora, son aquellas
personas que tienen una limitación del movimiento,
ausencia o parálisis de una, dos, tres o las cuatro
extremidades. Ejemplos de ello: Paraplejia (parálisis de
las piernas), cuadriplejia (parálisis de las cuatro
extremidades) o amputación (ausencia de una o varias
extremidades) o la talla baja

• ID_CAPACIDAD_EXCEPCIONAL: se registra el código de la capacidad excepcional

que el estudiante declara tener, éstas se refieren a la condición especial de
realizar producciones o elaboraciones de elevada calidad, o se evidencia la
presencia de alta inteligencia analítica, intereses específicos, autonomía y
creatividad.

ID_CAPAC
IDAD_EX DESCR_CAPACIDAD_EX
DEFINICIÓN
CEPCION CEPCIONAL
AL
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
74
 0 No aplica Son personas que no auto reconocen tener ningún talento
excepcional al compararse con sus pares a la fecha.
1 Talento excepcional Son personas que poseen un potencial o desempeño
general superior en todos los campos al compararlo con sus
pares.
2 Talento excepcional Son personas que poseen un potencial o desempeño
específico superior en un campo específico al compararlo con sus
pares

• COD_PRUEBA_SABER_11: solo es obligatorio para los programas de pregrado

con modalidad Tecnológica y Universitaria.

3.4.7. Matriculados

Esta variable hace referencia a las personas naturales que poseen matricula formal
y tiene la calidad de estudiante de acuerdo con la norma interna y externa que lo
regula, para un programa académico en una Institución de Educación Superior y para
un periodo determinado (año, semestre).

La plantilla para el reporte de información es:

• AÑO: se registra el año de reporte donde estuvo matriculado el estudiante.

• SEMESTRE: se registra el semestre o periodo de reporte donde estuvo

matriculado el estudiante.

• ID_TIPO_DOCUMENTO: se registra el código o sigla del tipo de documento de

identidad principal del estudiante, debe estar previamente registrado en la
variable participante y los valores permitidos son:

ID_TIPO_DOCUMENTO DESC_TIPO_DOCUMENTO
CC Cédula de ciudadanía
DE Documento de Identidad Extranjera
CE Cédula de Extranjería

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

75
 TI Tarjeta de Identidad
PS Pasaporte
CA Certificado cabildo

• NUM_DOCUMENTO: se registra la codificación numérica o alfanumérica que

identifica al estudiante de acuerdo al tipo de documento; no se digitan puntos, ni
comas, ni apostrofes.

• CODIGO_ESTUDIANTE: se registra la codificación numérica o alfanumérica que

asigna internamente y de manera discrecional la institución para identificar a
cada estudiante, en caso de no contar con un código interno, se puede registrar
el mismo número del documento de identificación.

• PRO_CONSECUTIVO: se registra el código o número único de identificación del

programa en el sistema SNIES que es asignado por el Ministerio de Educación
Nacional al momento de expedir el registro calificado del programa, éste ya se
encuentra precargado en el sistema. Corresponde al programa en que el
aspirante ha sido aceptado por la institución. El listado de programas se puede
descargar el menú Administración/Descargar tablas de referencia/Cubrimiento
programa, disponible en la herramienta de cargue HECAA del SNIES.

• ID_MUNICIPIO: se registra el código del municipio según codificación “Divipola”,

donde está matriculado el estudiante de acuerdo con lo aprobado en el lugar de
oferta como aparece en el registro calificado del programa académico expedido
por el Ministerio de Educación Nacional.

• FECHA_NACIMIENTO: se registra el día, mes y año de nacimiento del estudiante

como aparezca en la identificación, se puede registrar en los formatos
(dd/mm/aaaa o dd-mm-aaaa). Este campo se diligencia de manera opcional en
esta variable porque ya se diligenció en la plantilla participante, sirve para
actualizar o corregir la información y reemplaza la ya registrada.

• ID_PAIS_NACIMIENTO: se registra el código del país de nacimiento del

estudiante de acuerdo con la tabla de referencia que hace parte integral del
presente manual. Este campo se diligencia de manera opcional en esta variable
porque ya se diligenció en la plantilla participante, sirve para actualizar o corregir
la información y reemplaza la ya registrada.

• ID_MUNICIPIO_NACIMIENTO: se registra el código del municipio de nacimiento

como aparezca en el documento de identidad del estudiante, para los nacidos en
Colombia se registra de acuerdo con la codificación “Divipola” del DANE que se
encuentra como tabla de referencia y hace parte integral del presente manual, si
el país de nacimiento es diferente a Colombia, el registro debe quedar nulo. Este
campo se diligencia de manera opcional en esta variable porque ya se diligenció
en la plantilla participante, sirve para actualizar o corregir la información y
reemplaza la ya registrada.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

76
• ID_ZONA_RESIDENCIA: se registra el código de la zona del domicilio del
estudiante matriculado, los valores válidos son:

ID_ZONA_RESIDENCIA DESC_ZONA_RESIDENCIA
1 Urbana
2 Rural

ES_REINTEGRO_ESTUDIANTE_ANTES_DE_2007:se registra S o N, también

conocido como reingreso, se refiere a un estudiante que suspende su estudio o deja
de estudiar, regresa a la institución después de X períodos a retomar el estudio de
un programa de educación superior. Valida que exista en participante, esta opción
aplica puntualmente para aquellos estudiantes que no tienen registro en SNIES en
primer curso o en matricula después del 2007 inclusive, es decir a quienes ingresaron
a un programa de educación superior antes del 2007 y que regresan a la institución
a culminar sus estudios.

3.4.8. Graduados

Esta variable hace referencia a los estudiantes que cursaron y aprobaron el plan de
estudios reglamentado por la Institución para un programa de educación superior,
cumplieron los requisitos de grado que establece la ley y la Institución respectiva, y
obtuvieron el título que otorga la Institución para el programa realizado, conforme lo
aprobado en el registro calificado expedido por el MEN. Se puede hacer registro de
los grados póstumo. No aplica el registro para los graduados como Honoris Causa.

Los campos a diligenciar en la plantilla son:

• AÑO: se registra el año de reporte donde se graduó el estudiante.

• SEMESTRE: se registra el semestre o periodo de reporte donde se graduó el

estudiante.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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• ID_TIPO_DOCUMENTO: se registra el código o sigla del tipo de documento de
identidad principal del graduado, debe estar previamente registrado en la variable
participante y los valores permitidos son:

ID_TIPO_DOCUMENTO DESC_TIPO_DOCUMENTO
CC Cédula de ciudadanía
DE Documento de Identidad Extranjera
CE Cédula de Extranjería
TI Tarjeta de Identidad
PS Pasaporte
CA Certificado cabildo

• NUM_DOCUMENTO: se registra la codificación numérica o alfanumérica que

identifica al graduado de acuerdo al tipo de documento; no se digitan puntos, ni
comas, ni apostrofes ni otros signos especiales, valida que el estudiante haya
sido reportado en algún semestre como matriculado, el estudiante no puede estar
reportado como graduado para ese programa en otro semestre.

• PRO_CONSECUTIVO: se registra el código o número único de identificación del

programa en el sistema SNIES que asigna el Ministerio de Educación Nacional al
momento de expedir el registro calificado, corresponde al programa en el cual se
tituló el estudiante egresado.

• ID_MUNICIPIO: se registra el código del municipio en que el graduado cursó y

culminó sus estudios en el programa, corresponde a la codificación “Divipola” del
DANE que consta de (5) dígitos y es necesario que el programa tenga
debidamente autorizado por el Ministerio de Educación Nacional el cubrimiento
en este municipio.

• EMAIL_PERSONAL: se registra el dato alfanumérico que corresponde a la cuenta

de correo electrónico personal del graduado que le permite el intercambio de
mensajes a través de una red. La dirección debe tener en su estructura una @ y
al menos un punto en el nombre de dominio. El campo es obligatorio si el dato
no está registrado en PARTICIPANTE

• TELEFONO CONTACTO: se registra el dato numérico de la línea telefónica móvil

o celular, o fija del graduado. El número de teléfono debe tener una longitud
mayor o igual a 7 dígitos. El campo es obligatorio si el dato no está registrado en
PARTICIPANTE.

• SPN_SABER_PRO: se registra el código numérico alfanumérico asignado por el

ICFES para la presentación del examen de egreso de la educación superior SABER
PRO.

• NUMERO_ACTA_GRADO: se registra el número oficial del acta en la que queda

registrado el diploma que se otorga al graduado del programa académico
expedida por la institución que concede el título.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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• FECHA_GRADO: permite el formato (dd/mm/aaaa o dd-mm-aaaa) se registra el
día, mes y año en el cual el graduado recibió su título del programa académico,
éste dato debe corresponder con el registrado en el acta de grado o el diploma.
Se valida que la fecha de grado este dentro del semestre reportado.

• NUM_FOLIO: se registra el número de folio en el que queda registrado el diploma

que se otorga al graduado del programa académico.

3.4.9. Materias Matriculado

• AÑO: se registra el año de reporte donde el estudiante curso las materias.

• SEMESTRE: se registra el semestre o periodo de reporte donde el estudiante curso

las materias.

• ID_TIPO_DOCUMENTO: se registra el código o sigla del tipo de documento de

identidad principal del estudiante que curso las materias, debe estar previamente
registrado en la variable MATRICULADO. Los valores permitidos son:

ID_TIPO_DOCUMENTO DESC_TIPO_DOCUMENTO
CC Cédula de ciudadanía
DE Documento de Identidad
Extranjera
CE Cédula de Extranjería
TI Tarjeta de Identidad
PS Pasaporte
CA Certificado cabildo

• NUM_DOCUMENTO: se registra la codificación numérica o alfanumérica que

identifica al estudiante de acuerdo al tipo de documento; no se digitan puntos, ni
comas, ni apostrofes ni otros signos especiales. Se valida contra la variable
MATRICULADO.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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• PRO_CONSECUTIVO: se registra el código o número único de identificación del
programa en el sistema SNIES que asigna el Ministerio de Educación Nacional al
momento de expedir el registro calificado, corresponde al programa en el cual
aparece como estudiante matriculado. Es pre-requisito para registrar al estudiante
que exista en el SNIES como matriculado en el mismo programa, en el semestre
o periodo que se está reportando.

• ID_MUNICIPIO: se registra el municipio en donde tiene cubrimiento el programa

académico al cual ha sido matriculado el estudiante. Corresponde a la codificación
de municipios del DANE o DIVIPOLA.

• NUM_MATERIAS_INSCRITAS: se registra la cantidad de materias que el

estudiante ha inscrito en el semestre de reporte, el dato es numérico.

• NUM_MATERIAS_APROBADAS: se registra la cantidad de materias que el

estudiante curso y aprobó en el semestre de reporte, el dato es numérico.

3.4.10. Apoyo financiero, académico u otros

• AÑO: se registra el año de reporte donde el estudiante recibió algún tipo de apoyo
por parte de la institución.

• SEMESTRE: se registra el semestre o periodo de reporte donde el estudiante

recibió algún tipo de apoyo por parte de la institución.

• ID_TIPO_DOCUMENTO: se registra el código o sigla del tipo de documento de

identidad principal del estudiante, debe estar previamente registrado en la
variable MATRICULADO y los valores permitidos son:

ID_TIPO_DOCUMENTO DESC_TIPO_DOCUMENTO
CC Cédula de ciudadanía
DE Documento de Identidad
Extranjera
CE Cédula de Extranjería
TI Tarjeta de Identidad
PS Pasaporte
CA Certificado cabildo

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

80
• NUM_DOCUMENTO: se registra la codificación numérica o alfanumérica que
identifica al estudiante de acuerdo al tipo de documento; no se digitan puntos, ni
comas, ni apostrofes ni otros signos especiales. El estudiante debe estar
registrado como matriculado en el semestre de reporte.

• PRO_CONSECUTIVO: se registra el código o número único de identificación del

programa en el sistema SNIES que asigna el Ministerio de Educación Nacional al
momento de expedir el registro calificado, corresponde al programa en el cual se
registró como matriculado el estudiante en el semestre de reporte. Es pre-
requisito para registrar al estudiante que exista en el SNIES como matriculado en
el mismo programa.

• ID_MUNICIPIO_PROGRAMA: Código del municipio en donde tiene cubrimiento el

programa académico al cual ha sido matriculado el estudiante en el semestre de
reporte. Corresponde a la codificación de municipios del DANE o DIVIPOLA.

• RECIBIO_APOYO_FINANCIERO: 1es el conjunto de servicios que ofrece la

institución como apoyo económico para sus estudiantes en condiciones de
vulnerabilidad o para quienes soliciten los servicios. Entre las estrategias se
encuentran el fraccionamiento del pago de matrícula, subsidios en el valor de la
matrícula de los estudiantes según su nivel socioeconómico, subsidios de
sostenimiento en dinero o en especie, relacionados con alimentación, transporte,
vivienda y materiales escolares; préstamos y créditos; estímulos por participar en
actividades curriculares (pagos, subsidios, materiales) y plan padrino de personas
naturales o jurídicas entre otras. Se registra S/N.

• RECIBIO_APOYO_ACADEMICO: Se registra S/N. Corresponde al conjunto de

servicios que ofrece la institución como apoyo académico, incluye monitoria,
tutoría, consejería, a continuación descritas:

✓ Monitoria: 2Consiste en un espacio de apoyo académico para los

estudiantes de los programas, en áreas de conocimiento específicas, el cual
es atendido por estudiantes que se han distinguido por su alto rendimiento
académico e integración institucional.

✓ Tutoría: 3Es un servicio de asistencia y apoyo individual al estudiante frente

a su rendimiento académico, conocimiento, aceptación y seguimiento de
los procesos institucionales que le corresponden ya su adaptación a la vida
universitaria, mediante asignación de un profesor, personal administrativo,
alumno de semestre avanzado o exalumno y la consideración del apoyo

1
Ministerio de Educación Nacional. (2015). Componente 3 Mejoramiento de la Calidad. Herramienta 32: Servicios
de Financiamiento. Guía Para La Implementación del Modelo de Gestión de Permanencia y Graduación Estudiantil
en Instituciones de Educación Superior. Colombia. (p.p. 166-167). Colombia. Imprenta Nacional de Colombia.
2
Ídem (p.p. 94).
3
Ídem (p.p. 98 – 99)
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
81
 virtual, si es el caso. El tutor hace un seguimiento al estudiante asignado
para conocer directamente sus necesidades (académicas, sociales, de
conocimiento de procesos,) y remitirlo al área o programa correspondiente
(consejería personal, asesoría académica, orientación vocacional y
profesional, etc.) a fin de que supere las dificultades que tenga y que
puedan poner en riesgo el avance de sus estudios y su permanencia en la
institución.

✓ Consejería académica: 4Se trata de un servicio de apoyo que está integrado

por docentes, psicólogos, psicopedagogos o trabajadores sociales, con el
fin de escuchar, orientar y asesorar al estudiante en procesos académicos
y en situaciones de riesgo que pueden interferir con su desempeño
académico y en el ajuste de la vida universitaria. Entre los servicios que se
prestan por intermedio de la consejería, se encuentran: orientación a los
estudiantes en procesos académicos que involucran la toma de decisiones,
orientación a los estudiantes en situaciones de carácter personal que
interfieren con sus estudios, mediación de conflictos en el aula de clase con
profesores y estudiantes, suministro de información y orientación a padres
de familia en situaciones de riesgo o conflicto con sus hijos, remisión a los
diferentes apoyos que tiene la institución para el manejo integral de los
casos de los estudiantes que requieren un apoyo específico, articulación
con los diferentes servicios y áreas que contribuyen a la permanencia
estudiantil e identificación del nivel de satisfacción de los estudiantes con
el programa académico al cual están adscritos y con los servicios que les
ofrece la institución.

• RECIBIO_OTROS_APOYOS: Se registra S/N. Son otros servicios que brinda la

universidad como estrategia de permanencia estudiantil y que no estén
contemplados en los dos anteriores.

3.4.11. Retiros Estudiantiles

En esta plantilla se deben reportar los retiros motivados por la institución de

educación superior y que están definidos en el reglamento estudiantil, es decir, los
retiros disciplinarios, académicos y los demás que se formalizan a través de acto
administrativo o comunicado formal. Se requiere que se haga acto administrativo por
cuanto representa el incumplimiento al contrato de matrícula entre la institución y el
estudiante para la prestación del servicio de la educación superior.

Cuando durante un periodo no se producen retiros de este tipo en la institución, se

deberá diligenciar la opción de “Cargue en cero” en el SNIES para este concepto.

4
Ídem (p.p 102 – 103 )
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
82
• AÑO: Se registra el año donde se realizó el retiro disciplinario.

• SEMESTRE: Se registra el semestre o periodo donde se realizó el retiro

disciplinario.

• ID_TIPO_DOCUMENTO: se registra el código o sigla del tipo de documento de

identidad principal del estudiante, debe estar previamente registrado en la
variable MATRICULADO y los valores permitidos son:

ID_TIPO_DOCUMENTO DESC_TIPO_DOCUMENTO
CC Cédula de ciudadanía
DE Documento de Identidad
Extranjera
CE Cédula de Extranjería
TI Tarjeta de Identidad
PS Pasaporte
CA Certificado cabildo

• NUM_DOCUMENTO: Codificación numérica o alfanumérica que identifica al

estudiante de acuerdo al tipo de documento; no se digitan puntos, ni comas, ni
apostrofes ni otros signos especiales. Se valida que aparezca reportado como
MATRICULADO.

• PRO_CONSECUTIVO: se registra el código o número único de identificación del

programa en el sistema SNIES que asigna el Ministerio de Educación Nacional al
momento de expedir el registro calificado, corresponde al programa al cual estaba
matriculado el estudiante.

• ID_MUNICIPIO_PROGRAMA: se registra el código del municipio en donde tiene

cubrimiento el programa académico al cual estaba matriculado el estudiante en el
semestre de retiro disciplinario. Corresponde a la codificación de municipios del
DANE o DIVIPOLA.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

83
• ID_TIPO_RETIRO: se registran únicamente los retiros disciplinarios y los
derivados por incumplimiento al reglamento estudiantil de la institución.

Los valores permitidos son:

ID_TIPO_RETIRO Descripción
1 Retiro Disciplinario
2 Retiro Reglamento Estudiantil

• NUM_ACTO_ADMINISTRATIVO: se registra el número del acto administrativo

expedido por la institución que menciona los datos de retiro del estudiante.

• FECHA_ACTO_ADMINISTRATIVO: se registra la fecha en la que se expidió el acto

administrativo que menciona el retiro disciplinario del estudiante.

3.4.12. Cupos Proyectados y Matrícula Esperada

Se deben reportar (3) datos: Cupos totales proyectados, Cupos nuevos proyectados
y Matrícula esperada para el siguiente periodo.
Entre otros, el objetivo del informe es poder determinar cuál es la capacidad instalada
disponible en la IES para el periodo siguiente, teniendo en cuenta que en general, la
capacidad instalada es mayor que la matrícula efectiva en cada programa académico.

Los datos requeridos se refieren a:

• AÑO: se registra el año en el que aplica la proyección.

• SEMESTRE: se registra el semestre en el que aplica la proyección.

• PRO-CONSECUTIVO: se registra todos los programas académicos sujetos de

reporte.

• CUPOS _NUEVOS_PROYECTADOS: se registra los cupos nuevos que la IES

tiene proyectado ofertar en el siguiente semestre o periodo académico,
incluyendo los nuevos cupos para alumnos nuevos, homologaciones,

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

84
 reintegros y transferencias, teniendo en cuenta que el programa debe estar
activo en el semestre de la oferta académica.

• CUPOS_TOTALES_PROYECTADOS: Es la capacidad instalada total que la IES

tiene disponible para cada programa académico, es decir, el conjunto de
infraestructura, recursos físicos, recursos académicos y recursos tecnológicos
necesarios para prestar el servicio de educación superior (edificios, aulas, salas
de computo, laboratorios, sillas, material bibliográficos, docentes, capacidad
administrativa, etc.…) para cada programa; en ésta capacidad instalada total
se cuentan los cupos de la matrícula efectiva actual, más los cupos proyectados
para el siguiente semestre, más los cupos proyectados a mediano y largo
plazo, de acuerdo con el modelo de crecimiento que tiene proyectado la IES
para el programa respectivo.
• MATRICULA_TOTAL_ESPERADA: Este dato se refiere al total de la matricula
que se espera formalizar el siguiente semestre o periodo académico en cada
programa. Un ejercicio básico general para calcular el dato del 2016-1 podría
ser: los alumnos matriculados en el 2015-2, menos los graduados en 2015-2,
menos los alumnos que terminaron materias en 2015-2, más los alumnos
nuevos proyectados para 2016-1, más los alumnos que se proyectan recibir
por homologaciones, reintegros y transferencias en el 2016-1.

EJEMPLO PARA CADA PROGRAMA ACADEMICO

Alumnos Matriculados 2015-2 2.000

Alumnos Graduados 2015-2 200

Cupos nuevos para ofertar para 2016-1 (Alumnos nuevos, Homologaciones, Reintegros) 100

Capacidad total instalada en cupos por programa 4.000

Infraestructura y recursos físicos y académicos necesarios para prestar el servicio: edificios,
laboratorios, salas de computo, aulas, sillas, material bibliográfico, docentes, capacidad
financiera y administrativa

Capacidad total en cupos 2016-1 4.000

Nuevos cupos para 2016-1 100
Matrícula estimada para 2016-1 (Matriculados 2015-2 (-) Graduados 2015-2 (+) Nuevos 2016-1 1.900

3.4.13. Actualizar documento inscrito

Dado que en las plantillas de Inscritos y Admitidos no se validan los números de

documento, con esta plantilla se puede corregir un documento para estas dos
plantillas en un semestre dado, para que cuando lo reporten en
ESTUDIANTE_PRIMER_CURSO y según las validaciones, se encuentre el estudiante
reportado en las plantillas de Inscrito y admitido.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

85
 • AÑO
• SEMESTRE
• ID_TIPO_DOCUMENTO_ANTERIOR
• NUM_DOCUMENTO_ANTERIOR
• ID_TIPO_DOCUMENTO_NUEVO
• NUM_DOCUMENTO_NUEVO

3.5. SER PILO PAGA

El programa Ser Pilo Paga como iniciativa del Ministerio de Educación Nacional que
busca que más jóvenes colombianos accedan a Educación Superior de Calidad, a
través de créditos condonables, está en marcha desde el 1 de octubre de 2014 y a la
fecha cuenta con más de 22 mil beneficiarios en sus dos primeras convocatorias.

La asignación de créditos educativos condonables y de los respectivos apoyos de

sostenimiento, se fundamentó en la focalización poblacional a través del
cumplimiento de requisitos por parte de sus beneficiarios en relación con:

• Puntaje en Pruebas Saber 11, según convocatoria.

• Puntaje específico de SISBEN con el corte respectivo, según convocatoria.
• Admisión en una Institución de Educación Superior acreditada en alta calidad,
vigente al momento de la apertura de la respectiva convocatoria.

En este sentido, el programa establece como principal derrotero, que la oferta a

financiar debe corresponder con una educación superior de calidad, por lo que
establece como aliados estratégicos Instituciones de Educación Superior acreditadas
de alta calidad que a la fecha suman 39, 11 IES de carácter público, 25 de carácter
privado y 3 del sector oficial correspondiente a Escuelas de Fuerzas Militares o Policía
Nacional, en la cuales se encuentran beneficiarios provenientes de la totalidad de
departamentos del territorio nacional.

El seguimiento realizado a los beneficiarios de los créditos otorgados involucra

aspectos administrativos relativos a la operatividad de adjudicación, legalización,
renovación de créditos, giros de matrícula y apoyo de sostenimiento entre otros, así

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

86
como, aspectos académicos en los que se enmarca el desempeño de los beneficiarios
y los acompañamientos recibidos por parte de la IES.

3.5.1. Estudiante Ser pilo Paga

En esta plantilla se reportarán los aspectos concernientes a la información personal

de identificación y contacto de los estudiantes beneficiarios de SPP, su desempeño
dentro del Programa Académico que se encuentra cursando y los apoyos financieros
que ha recibido desde diversas fuentes. Dicha información permitirá la generación de
alertas en el sistema frente a bajo rendimiento académico o al no recibimiento de los
incentivos o apoyos financieros que le correspondan a cada beneficiario.

La plantilla para el reporte de información incluye:

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

87
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
88
• ID_TIPO_DOCUMENTO: Campo obligatorio, de diligenciamiento alfabético.
Reportar el tipo de documento de identificación actual del estudiante. Se debe
seleccionar de la lista de valores.

Descriptor Tipo de Documento

Respuesta Significado
CC Cédula de
Ciudadanía
TI Tarjeta de
Identidad
CA Certificado Cabildo

• NUM_DOCUMENTO: Campo obligatorio, de diligenciamiento numérico. Reportar

el número de documento con el que se identifica actualmente el estudiante. Este
número no debe llevar puntos, comas, ni apóstrofes.

• ID_TIPO_DOCUMENTO_INGRESO_SPP: Campo obligatorio, de diligenciamiento

alfabético. Reportar el tipo de documento de identificación con el cual el
estudiante ingresó a la Institución de Educación Superior. Se debe seleccionar de
la lista de valores.

Descriptor Tipo de Documento de

Ingreso Ser Pilo Paga
Respuesta Significado
CC Cédula de Ciudadanía
TI Tarjeta de Identidad
CA Certificado Cabildo

• NUM_DOCUMENTO_INGRESO_SPP: Campo obligatorio, de diligenciamiento

numérico. Reportar el número de documento de identificación con el cual el
estudiante ingresó a la Institución de Educación Superior. Este número no debe
llevar puntos, comas, ni apóstrofes.

• ID_CONVOCATORIA: Campo obligatorio, de diligenciamiento numérico. Reportar

el número de convocatoria a la cual pertenece el estudiante beneficiario del
Programa Ser Pilo Paga. Cabe aclarar que los jóvenes de Ser Pilo Paga Profe,
hacen parte de la Convocatoria Ser Pilo Paga 2.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

89
 Descriptor Convocatoria
Respuesta Significado
1 Ser Pilo Paga 1
2 Ser Pilo Paga 2

• SER_PILO_PAGA_PROFE: Campo obligatorio, de diligenciamiento alfabético.

Reportar si el estudiante participa en la versión del programa Ser Pilo Paga Profe
que aplica única y exclusivamente para los beneficiarios de la convocatoria Ser
Pilo Paga 2. Actualmente hacen parte de Ser Pilo Paga Profe aquellos que jóvenes
que realizaron su legalización del crédito condonable en programas de
Licenciaturas. Ellos podrán realizar una doble titulación en pregrado, de acuerdo
a la oferta de la Institución o un posgrado al culminar su licenciatura. Los jóvenes
que ingresaron por otros programas y según la oferta de la Institución puedan
realizar doble titulación con una licenciatura, podrán hacer parte de Ser Pilo Paga
Profe a partir de su notificación al ICETEX en el transcurso de los periodos 2016-
I y 2016-II, también podrán hacerlo los que elijan hacer una Maestría en
Educación una vez finalizado su pregrado.
Descriptor Ser Pilo Paga Profe
Respuesta Significado
S Si
N No

• PRO_CONSECUTIVO_1: Campo obligatorio, de diligenciamiento numérico.

Reportar el código SNIES del primer o único programa académico en el que se
encuentra legalizado el estudiante beneficiario del programa Ser Pilo Paga ante
el ICETEX.

• PRO_CONSECUTIVO_2: Campo obligatorio, de diligenciamiento numérico.

Reportar el código SNIES del segundo programa académico en el que se
encuentra legalizado el estudiante beneficiario del programa Ser Pilo Paga Profe
ante el ICETEX. Solo aplica los beneficiarios del capítulo especial Ser Pilo Paga
Profe que se encuentren cursando doble titulación en el semestre reportado y no
así para quienes cursen doble titulación con otros programas sobre los que no
curse la adjudicación del crédito condonable otorgado al beneficiario.

• ID_MUNICIPIO_PROGRAMA: Campo obligatorio, de diligenciamiento numérico.

Identificador del código DIVIPOLA del municipio en el que se oferta el programa
académico donde se encuentra legalizado y matriculado el beneficiario de Ser Pilo
Paga. Este deberá corresponder con el municipio de cobertura de la acreditación
de alta calidad de la IES.

• ID_ESTADO_ACTUAL: Campo obligatorio, de diligenciamiento numérico.

Reportar la condición administrativa del estudiante beneficiario del Programa Ser
Pilo Paga respecto a sus procesos de legalización y matrícula, o renovación según
aplique.

Descriptor Estado Actual

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
90
 Respuesta Significado
1 Activo: Estudiante que se encuentra
debidamente legalizado y matriculado o
renovado según el caso y cursando su
proceso de formación.
2 Aplazado: Estudiante que suspende su
proceso de formación y lo formaliza ante la
IES y el ICETEX.
3 Sin información (El estudiante no legaliza o
renueva matrícula su crédito condonable en
el semestre de reporte)
4 Retirado: Estudiante que formaliza su retiro
de la IES y anuncia que no continuará en el
Programa Ser Pilo Paga)

• MOTIVO_RETIRO: Campo obligatorio, de diligenciamiento alfabético. Explicar en

un máximo de 150 caracteres los motivos a los que obedece el retiro del
estudiante del Programa Ser Pilo Paga.

• SEGUIMIENTO: Campo obligatorio, de diligenciamiento alfabético. Explicar en un

máximo de 150 caracteres, cuáles han sido las acciones llevadas a cabo para
evitar el retiro del estudiante del Programa Académico y de la Institución de
Educación Superior.

• ID_MUNICIPIO_RESIDENCIA: Campo obligatorio, de diligenciamiento numérico.

Identificador del código DIVIPOLA del municipio de residencia del estudiante
beneficiario del Programa Ser Pilo Paga.

• RESIDENCIA_DIRECCION_ACTUAL: Campo obligatorio, de diligenciamiento

alfanumérico. Reportar la información correspondiente a la dirección de
residencia del estudiante beneficiario del Programa Ser Pilo Paga durante el
periodo académico reportado.

• RESIDENCIA_TELEFONO_ACTUAL: Campo obligatorio, de diligenciamiento

numérico. Reportar el número de teléfono de residencia del estudiante
beneficiario del Programa Ser Pilo Paga en la ciudad de ubicación de la Institución
de Educación Superior.

• CONTACTO_CELULAR: Campo obligatorio, de diligenciamiento numérico.

Reportar el número de teléfono celular del estudiante beneficiario del Programa
Ser Pilo Paga.

• CONTACTO_MAIL: Campo obligatorio, de diligenciamiento alfanumérico.

Reportar el correo electrónico personal o institucional del estudiante beneficiario
del Programa Ser Pilo Paga.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

91
• ID_MUNICIPIO_FAMILIA: Campo obligatorio, de diligenciamiento numérico.
Identificador del código DIVIPOLA del municipio de procedencia del estudiante,
entendido como el lugar donde se radica el núcleo familiar del estudiante o el
lugar de la institución donde cursó grado 11.

• RESIDENCIA_DIRECCION_FAMILIA: obligatorio, de diligenciamiento

alfanumérico. Reportar la dirección de residencia del núcleo familiar del
estudiante beneficiario del Programa Ser Pilo Paga.

• RESIDENCIA_TELÉFONO_FAMILIA: Campo obligatorio, de diligenciamiento

numérico. Reportar el número de teléfono de residencia del núcleo familiar del
estudiante beneficiario del Programa Ser Pilo Paga.

Descriptor Contacto Celular

Respuesta Significado
2345678 Número
0000000 No reporta

• CONTACTO_CELULAR_ACUDIENTE: Campo obligatorio, de diligenciamiento

numérico. Reportar el número de celular del acudiente del estudiante beneficiario
del Programa Ser Pilo Paga.

Descriptor Contacto Celular

Respuesta Significado
3002345678 Número
0000000000 No reporta

• ID_TIPO_DISCAPACIDAD: Campo Obligatorio, de diligenciamiento numérico.

Identificador del tipo de discapacidad referido por el estudiante beneficiario del
Programa Ser Pilo Paga.

Descriptor Tipo de discapacidad

Respuesta Significado
0 No Aplica
1 Discapacidad Sensorial - Sordera Profunda: Persona con una disminución o pérdida
total de la capacidad auditiva diagnosticada, que se ubica por encima de los 80
decibeles y especialmente (Ley 982 de 2005).
Dicha condición no le permite percibir los sonidos del habla de manera natural ni del
ambiente que las rodea.
2 Discapacidad Sensorial – Hipoacusia: Persona con una disminución o pérdida de la
capacidad auditiva diagnosticada que le restringe al individuo la comprensión total o
parcial de los sonidos del habla y/o ambiente que lo rodea, la cual puede clasificarse
en leve la cual fluctúa aproximadamente entre 20 y 40 decibeles y mediana que oscila
entre 40 y 70 decibeles. (Ley 982 de 2005)
3 Discapacidad Sensorial – Ceguera: Persona con pérdida visual en sentido estricto, es
decir con ausencia total de percepción visual, incluyendo percepción luminosa. (INCI,

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

92
 2000). La ceguera legal es entendida en Colombia como la Ausencia total de la vista,
la agudeza visual no superior a 1/10 ó 20/200 en el mejor ojo, después de su
corrección, o la limitación en el campo visual hasta un ángulo no mayor de 20 grados.
(Decreto 2156 de 1972).
4 Discapacidad Sensorial - Baja Visión: Persona que poseen una pérdida de la función
visual aún después de tratamiento y/o corrección refractiva común, con agudeza visual
en el mejor ojo de 6/18 a percepción de la luz (PL) o campo visual menor de 10 grados
desde el punto de fijación, pero que use o que sea potencialmente capaz de usar la
visión para planificación y ejecución de tareas. (OMS, 1992). Dicha condición restringe
al individuo su autonomía para desarrollar algunas actividades.
5 Discapacidad Sensorial – Sordo ceguera: Persona que posee una pérdida auditiva y
visual, total o parcial, la cual puede ser congénita o adquirida y que le ocasiona unas
necesidades comunicativas personalizadas para acceder a la información, orientación
y movilidad. Por tal motivo, requiere de servicios especializados para su desarrollo e
integración social. (Ley 982 de 2005)
6 Discapacidad Intelectual: También conocida como discapacidad cognitiva, relativa a la
persona que presenta dificultades en el nivel de desempeño en una o varias de las
funciones cognitivas, en procesos de entrada, elaboración y respuesta que intervienen
en el procesamiento de la información y, por ende, en el aprendizaje. Las personas
con discapacidad cognitiva poseen un potencial de desarrollo importante y capacidad
de aprendizaje. Es importante disponer de apoyos y ajustes pertinentes, que le
permitan un desempeño funcional y socialmente aceptado partiendo de sus
potencialidades. Ejemplos de ello: autismo, el síndrome de Down, síndrome de
Asperger, déficit intelectual o retraso mental, entre otras. (MEN, Educación Inclusiva.
Convención sobre los Derechos de las Personas con discapacidad. Naciones Unidas,
2006).
7 Discapacidad Psicosocial: También llamada discapacidad mental, relativa a la persona
que presenta una alteración bioquímica que afecta su forma de pensar, sus
sentimientos, su humor, su habilidad de relacionamiento con otros y su
comportamiento. Ejemplos de ello son: los trastornos depresivos, bipolares, de
Ansiedad (de angustia, obsesivo/compulsivo, por estrés postraumático y otros) y los
de personalidad, entre otros. (Guía para Entidades Púbicas, Servicio y Atención
Incluyente", elaborado por el Programa Nacional de Servicio al Ciudadano del
Departamento Nacional de Planeación, el Departamento Administrativo de la Función
Pública, la Fundación Saldarriaga Concha y Arquitectura e Interiores, en el 2012).
8 Discapacidad Múltiple: Persona que poseen más de una discapacidad o alteración
(física, sensorial o cognitiva), lo cual exige formas particulares, para aprender,
conocer y actuar en el ambiente en cual se desarrollan. Teniendo en cuenta sus
particularidades se requieren acompañamientos de carácter multisensorial y apoyos
de comunicación aumentativa y alternativa. (MEN, Educación Inclusiva. Convención
sobre los Derechos de las Personas con discapacidad. Naciones Unidas, 2006).
9 Discapacidad Física o Motora: Persona que presenta de forma permanente alguna
alteración de su aparato motor debido a una alteración en el funcionamiento del
sistema nervioso, muscular y /u óseo, o en varios de ellos relacionados. Esta situación
implica una dificultad para participar en actividades propias de la vida cotidiana,
manipular objetos o acceder a diferentes espacios, lugares y actividades. Ejemplos de
ello son: la paraplejia (parálisis de las piernas), cuadriplejia (parálisis de las cuatro
extremidades) o amputación (ausencia de una o varias extremidades) o la persona de
talla baja. (MEN, Educación Inclusiva. Convención sobre los Derechos de las Personas
con discapacidad. Naciones Unidas, 2006).

• AYUDAS_TECNICAS_DISCAPACIDAD: Campo obligatorio, de diligenciamiento

numérico. Reportar si el estudiante beneficiario del Programa Ser Pilo Paga que
se encuentra en condición de discapacidad es usuario de alguna ayuda técnica o
personal para su inclusión educativa. Esta puede corresponder a dispositivos de
tecnología como software lector de pantalla, bastón, lupas, líneas e impresoras
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
93
 braille, servicio de interpretación entre Lengua de Señas Colombiana-Castellano,
audífono, implante coclear, silla de ruedas, muletas permanentes, entre otras.

Descriptor Ayudas Técnicas

Discapacidad
Respuesta Significado
1 Si
2 No
3 No Aplica

• SEMESTRE_CURSADO: Campo obligatorio, de diligenciamiento numérico.

Reportar el número de semestre matriculado por el estudiante beneficiario del
Programa Ser Pilo Paga en el programa académico al que corresponde el reporte.
Se deberá tener en cuenta para su reporte, el número de veces que el estudiante
ha sido reportado como matriculado dentro del programa académico de
referencia y que por ende ha recibido giros del ICETEX o ha tramitado el
respectivo aplazamiento.

Descriptor Semestre Cursado

Respuesta Significado
1 Semestre 1
2 Semestre 2
3 Semestre 3
4 Semestre 4
5 Semestre 5
6 Semestre 6
7 Semestre 7
8 Semestre 8
9 Semestre 9
10 Semestre 10
11 Semestre 11
12 Semestre 12
13 Semestre 13
14 Semestre 14

• ID_RENOVACION_ICETEX: Campo obligatorio, de diligenciamiento numérico.

Identificador del estado en el que se encuentra el proceso semestral de
renovación del crédito condonable del estudiante beneficiario del Programa Ser
Pilo Paga, ante la Institución de Educación Superior y el ICETEX.

Descriptor Renovación Crédito ICETEX

Respuesta Significado

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

94
 1 Estudiante pendiente renovación
(actualización semestral de datos)
2 Estudiante renueva, IES pendiente renovar
3 IES renueva, ICETEX pendiente de giro
4 Renovado en IES e ICETEX con aplazamiento
5 Renovado en IES e ICETEX con desembolso
de matrícula

• NUM_ASIGNATURAS_INSCRITAS: Campo obligatorio, de diligenciamiento

numérico. Reportar el número de asignaturas inscritas por el estudiante
beneficiario del Programa Ser Pilo Paga en el periodo académico reportado.

Descriptor Asignaturas Inscritas

Respuesta Significado
0 No Aplica. El Estudiante no inscribe
asignaturas para el periodo reportado.
1 1 asignatura
2 2 asignaturas
3 3 asignaturas
4 4 asignaturas
5 5 asignaturas
6 6 asignaturas
7 7 asignaturas
8 8 asignaturas
9 9 asignaturas
10 10 asignaturas
11 11 asignaturas
12 12 asignaturas

• NUM_ASIGNATURAS_CANCELADAS: Campo obligatorio, de diligenciamiento

numérico. Reportar el número de asignaturas canceladas por el estudiante
beneficiario del Programa Ser Pilo Paga en el periodo académico reportado. Se
debe tener en cuenta que el número de asignaturas canceladas no puede ser
mayor que el número de asignaturas inscritas. Adicionalmente, si el estudiante
cancela 3 o más asignaturas, se generará una alerta.

Descriptor Asignaturas Canceladas

Respuesta Significado
0 El estudiante no tiene asignaturas canceladas
para el periodo reportado
1 1 asignatura
2 2 asignaturas
3 3 asignaturas
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
95
 4 4 asignaturas
5 5 asignaturas
6 6 asignaturas
7 7 asignaturas
8 8 asignaturas
9 9 asignaturas
10 10 asignaturas
11 11 asignaturas
12 12 asignaturas

• NUM_ASIGNATURAS_NO_APROBADAS: Campo obligatorio, de diligenciamiento

numérico. Reportar el número de asignaturas en las que el estudiante beneficiario
del Programa Ser Pilo Paga obtuvo un promedio inferior al rango de aprobación
establecido para la asignatura. Se debe tener en cuenta el promedio final
definitivo, una vez se hayan realizado los procesos de nivelación, habilitación o
cursos intersemestrales. El número de asignaturas no aprobadas no puede ser
mayor que el número de asignaturas inscritas. Adicionalmente, si el estudiante
reprueba 3 o más asignaturas, se generará una alerta.

Descriptor Asignaturas No Aprobadas

Respuesta Significado
0 El Estudiante no presenta ninguna asignatura
reprobada para el periodo actual.
1 1 asignatura
2 2 asignaturas
3 3 asignaturas
4 4 asignaturas
5 5 asignaturas
6 6 asignaturas
7 7 asignaturas
8 8 asignaturas
9 9 asignaturas
10 10 asignaturas
11 11 asignaturas
12 12 asignaturas
99 No Aplica: Caso Especial que corresponde a
los estudiantes que cursan Programas
Académicos anualizados y no cuentan con
reporte de notas al finalizar el primer
semestre de cada año. Este campo será
obligatorio para el segundo semestre de cada
año.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

96
• PROMEDIO_ACADEMICO_PER_ACTUAL: Campo obligatorio, de diligenciamiento
alfanumérico. Reportar el promedio simple de notas sobre el total de asignaturas
cursadas en el periodo reportado, expresado en un rango de 0,0 a 5,0, con un
decimal. En caso de que la IES tenga un rango de 0,0 a 10,0, será necesario
hacer la conversión a la escala de 00, a 5,0

Descriptor Promedio Periodo Actual

Respuesta Significado
0,0 a 5,0 Promedio simple entre el rango establecido
99 No Aplica: Caso Especial que corresponde a
los estudiantes que cursan Programas
Académicos anualizados y no cuentan con
reporte de notas al finalizar el primer
semestre de cada año. Este campo será
obligatorio para el segundo semestre de cada
año.

• PROMEDIO_ACADEMICO_ACUMULADO: Campo Obligatorio, de diligenciamiento

numérico. Reportar el promedio acumulado de notas sobre el total de semestres
matriculados dentro del Programa Académico actual, expresado en un rango de
0,0 a 5,0 con un decimal. En caso de que la IES tenga un rango de 0,0 a 10,0,
será necesario hacer la conversión a la escala de 00, a 5,0

Descriptor Promedio Periodo Actual

Respuesta Significado
0,0 a 5,0 Promedio acumulado de notas entre el rango
establecido

• ID_CONDICION_ALERTA: Campo obligatorio, de diligenciamiento numérico.

Identificador de la condición académica de cada estudiante beneficiario del
Programa Ser Pilo Paga una vez finalizado cada semestre.

Descriptor Condición Académica

Respuesta Significado
0 No presenta ningún riesgo
1 (FP) Fuera de Programa por razones
académicas
2 (FP) Fuera de Programa por razones
disciplinarias
3 (FU) Fuera de la Universidad por razones
académicas
4 (FU) Fuera de la Universidad por razones
disciplinarias
5 (RD) Riesgo de deserción alto bajo
rendimiento académico

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

97
 6 (RD) Riesgo de deserción alto por motivos de
adaptación a la ciudad
7 (RD) Riesgo de deserción alto por motivos
adaptación a la vida universitaria
8 (RD) Riesgo de deserción alto por motivos de
salud
9 (RD) Riesgo de deserción alto por motivos de
orientación socio-ocupacional
10 (RD) Riesgo de deserción alto otros motivos

• APOYO_FINANCIERO_ICETEX: Campo obligatorio, de diligenciamiento alfabético.

Reportar si el estudiante beneficiario del Programa Ser Pilo Paga ha recibido por
parte de ICETEX el giro correspondiente al apoyo de sostenimiento para el
periodo actual.

Descriptor Apoyo Financiero

ICETEX
Respuesta Significado
S Si
N No

• ID_TIPO_APOYO_ICETEX: Campo obligatorio, de diligenciamiento numérico.

Identificador del valor recibido por el estudiante beneficiario del Programa Ser
Pilo Paga por concepto de apoyo de sostenimiento según su lugar de procedencia
y el lugar de ubicación de la Institución de Educación Superior. No aplica para los
beneficiarios que respondieron "No" en el campo APOYO_FINANCIERO_ICETEX.

Descriptor Valor Apoyo Sostenimiento ICETEX

Respuesta Significado
1 Un (1) SMMLV
2 Uno punto cinco (1.5) SMMLV
3 Cuatro (4) SMMLV
4 No ha recibido giro

• APOYO_FINANCIERO_SPP_PROFE_TEC: Campo obligatorio, de diligenciamiento

alfabético. Reportar si el estudiante beneficiario del Programa Ser Pilo Paga Profe
ha recibido el incentivo correspondiente al apoyo tecnológico. Los jóvenes que
manifiesten su intención de hacer parte del capítulo especial de Ser Pilo Paga
Profe deberán anunciarlo a la IES y al ICETEX a 2016-II como fecha límite, luego
de lo cual se procederá a la entrega de los incentivos que correspondan.

Descriptor Apoyo Tecnológico Ser Pilo

Paga Profe
Respuesta Significado
1 Si

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

98
 2 No
3 No aplica

• APOYO_FINANCIERO_SPP_PROFE_ING: Campo obligatorio, de diligenciamiento

alfabético. Reportar si el estudiante beneficiario del Programa Ser Pilo Paga Profe
ha recibido el apoyo correspondiente para alcanzar el nivel B2 de inglés. Los
jóvenes que manifiesten su intención de hacer parte del capítulo especial de Ser
Pilo Paga Profe deberán anunciarlo a la IES y al ICETEX a 2016-II como fecha
límite, luego de lo cual se procederá a la entrega de los incentivos que
correspondan.

Descriptor Apoyo nivel B2 inglés - Ser

Pilo Paga Profe
Respuesta Significado
1 Si
2 No
3 No aplica

• APOYO_FINANCIERO_SPP_PROFE_MOV: Campo obligatorio, de diligenciamiento

alfabético. Reportar si el estudiante beneficiario del Programa Ser Pilo Paga Profe
ha recibido el apoyo correspondiente para realizar los procesos de movilidad
nacional o internacional. Los jóvenes que manifiesten su intención de hacer parte
del capítulo especial de Ser Pilo Paga Profe deberán anunciarlo a la IES y al
ICETEX a 2016-II como fecha límite, luego de lo cual se procederá a la entrega
de los incentivos que correspondan.

Descriptor Apoyo Movilidad - Ser Pilo

Paga Profe
Respuesta Significado
1 Si
2 No
3 No aplica
• APOYO_FINANCIERO_DPS_JEA_M: Campo obligatorio, de diligenciamiento
numérico. Reportar si el estudiante beneficiario del Programa Ser Pilo Paga recibió
el giro por concepto de incentivo de matrícula correspondiente al Programa
Jóvenes en Acción. Si en ID_CONVOCATORIA se seleccionó Ser Pilo Paga 2, en
este campo se tiene que escoger la opción "No Aplica el giro".

Descriptor Apoyo Financiero Jóvenes

en Acción - Matrícula
Respuesta Significado
1 Si
2 No
3 No Aplica

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

99
• APOYO_FINANCIERO_DPS_JEA_P: Campo Obligatorio, de diligenciamiento
numérico. Reportar si el estudiante beneficiario del Programa Ser Pilo Paga recibió
el giro por concepto de incentivo de permanencia correspondiente al Programa
Jóvenes en Acción. Si en ID_CONVOCATORIA se seleccionó Ser Pilo Paga 2, en
este campo se tiene que escoger la opción "No Aplica el giro".

Descriptor Apoyo Financiero Jóvenes

en Acción – Permanencia
Respuesta Significado
1 Si
2 No
3 No Aplica el giro

• APOYO_FINANCIERO_IES_TRANSPORT: Campo Obligatorio, de diligenciamiento

alfabético. Reportar si el estudiante beneficiario del Programa Ser Pilo Paga ha
recibido incentivos por parte de la Institución de Educación Superior referentes a
ruta escolar, o subsidio de desplazamiento, entre otros.

Descriptor Apoyo Financiero Transporte

Respuesta Significado
S Si
N No

• APOYO_FINANCIERO_IES_MATERIALES: Campo obligatorio, de diligenciamiento

alfabético. Reportar si el estudiante beneficiario del Programa Ser Pilo Paga ha
recibido incentivos por parte de la Institución de Educación Superior referentes a
apoyos para materiales de estudio, uniformes, fotocopias, textos o equipos, entre
otros.

Descriptor Apoyo Financiero Materiales

Respuesta Significado
S Si
N No

• APOYO_FINANCIERO_IES_ALIMENTAC: Campo Obligatorio, de diligenciamiento

alfabético. Reportar si el estudiante beneficiario del Programa Ser Pilo Paga ha
recibido incentivos por parte de la Institución de Educación Superior referentes a
planes institucionales de restaurante escolar, tiqueteras o bonos para
alimentación, entre otros.

Descriptor Apoyo Financiero

Alimentación
Respuesta Significado
S Si
N No

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

100
• APOYO_FINANCIERO_IES_VIVIENDA: Campo Obligatorio, de diligenciamiento
alfabético. Reportar si el estudiante beneficiario del Programa Ser Pilo Paga ha
recibido incentivos por parte de la Institución de Educación Superior referentes a
planes institucionales de residencias universitarias, apoyo de alojamiento, entre
otros.

Descriptor Apoyo Financiero Vivienda

Respuesta Significado
S Si
N No

• APOYO_ACADEMICO_NIVELACIÓN: Campo Obligatorio, de diligenciamiento

alfabético. Reportar si el estudiante fue beneficiario de cursos de nivelación
académica adicionales a su pensum académico, subsidiados por la IES.

Descriptor Apoyo Académico Nivelación

Respuesta Significado
S Si
N No

• APOYO_FINANC_TOTAL_INVERTIDO: Campo Obligatorio, de diligenciamiento

numérico. Reportar el monto total (expresado en pesos) correspondiente a
incentivos entregados por la IES al beneficiario del Programa Ser Pilo Paga por
concepto de alimentación, vivienda, transporte, materiales y otros.

3.5.2. Programas Ser Pilo Paga

En esta plantilla se reportarán los aspectos concernientes a los apoyos académicos

brindados desde los Programas Académicos a los estudiantes beneficiarios de SPP.

La plantilla para el reporte de información es:

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

101
• PRO_CONSECUTIVO: Campo Obligatorio, de diligenciamiento numérico. Reportar
el código SNIES del programa académico en el que se encuentra legalizado el
estudiante beneficiario del programa Ser Pilo Paga ante el ICETEX.

Deberá diligenciarse una vez por cada uno de los programas en los que se
encuentren beneficiarios, tanto de matrícula regular como por doble titulación,
para el caso de los jóvenes que opten por Ser Pilo Paga Profe.

• ID_MUNICIPIO_PROGRAMA: Campo Obligatorio, de diligenciamiento numérico.

Identificador del código DIVIPOLA del municipio en el que se oferta el programa
académico que cuenta con estudiantes beneficiarios de Ser Pilo Paga. Este deberá
corresponder con el municipio de cobertura de la acreditación de alta calidad de
la IES.

• APOYO_ACADEMICO_IES_TUTOR: Campo Obligatorio, de diligenciamiento

alfabético. Reportar si el Programa Académico cuenta con docentes en calidad de
Tutores o Mentores para cada estudiante en temas relacionados con su programa
académico, para los estudiantes beneficiarios del programa Ser Pilo Paga.

Descriptor Apoyo Académico

Tutor
Respuesta Significado
S Si
N No

• APOYO_ACADEMICO_IES_ MONITOR: Campo Obligatorio, de diligenciamiento

alfabético. Reportar si el Programa Académico cuenta con estudiantes destacados
en calidad de Monitores académicos o Padrinos para cada estudiante beneficiario
del programa Ser Pilo Paga, en temas relacionados con su desempeño académico.

Descriptor Apoyo Académico

Monitor
Respuesta Significado
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
102
 S Si
N No
• APOYO_ACAD_TUTORIA_PERSONALIZ: Campo Obligatorio, de diligenciamiento
alfabético. Reportar si el Programa Académico cuenta con disponibilidad
garantizada a todos sus estudiantes para acceder a tutorías personalizadas por
materias, para los estudiantes beneficiarios del programa Ser Pilo Paga.

Descriptor Apoyo Académico

Tutoría Personalizada
Respuesta Significado
S Si
N No

• APOYO_ACAD_TUTORIA_GRUPAL: Campo Obligatorio, de diligenciamiento

alfabético. Reportar si el Programa Académico cuenta con disponibilidad
garantizada a todos los estudiantes beneficiarios del programa Ser Pilo Paga para
acceder a tutorías grupales por materias.

Descriptor Apoyo Académico

Tutoría Grupal
Respuesta Significado
S Si
N No

• APOYO_ACADEMICO_PREVENTIVO: Campo Obligatorio, de diligenciamiento

alfabético. Reportar si el Programa Académico cuenta con estrategias académicas
preventivas, relativas a procesos de nivelación académica en inglés, matemáticas
u otras áreas disciplinares a necesidad, apoyo en la preparación de exámenes,
en lectura y producción escrita en primera y segunda lengua, entre otras para los
estudiantes beneficiarios del programa Ser Pilo Paga.

Descriptor Apoyo Académico

Preventivo
Respuesta Significado
S Si
N No

• APOYO_ACADEMICO_METODO_ESTUDIO: Campo Obligatorio, de

diligenciamiento alfabético. Reportar si el Programa Académico cuenta con
estrategias de orientación a los estudiantes beneficiarios del programa Ser Pilo
Paga frente a métodos de estudio, estilos y ritmos de aprendizaje, coaching
académico, entre otras.

Descriptor Apoyo Académico

Métodos de Estudio
Respuesta Significado

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

103
 S Si
N No

• APOYO_ACADEMICO_REMEDIAL: Campo Obligatorio, de diligenciamiento

alfabético. Reportar si el Programa Académico cuenta con estrategias académicas
remediales (tutorías posteriores a exámenes, acompañamiento a estudiantes
beneficiarios del programa Ser Pilo Paga con bajo desempeño académico,
acompañamiento a estudiantes con inasistencias prolongadas, entre otras.

Descriptor Apoyo Académico

Remedial
Respuesta Significado
S Si
N No

3.5.3. IES Ser Pilo Paga

En esta plantilla se reportarán los aspectos concernientes a los apoyos psicosociales

y de Bienestar brindados desde la IES a los estudiantes beneficiarios de SPP.

La plantilla para el reporte de información es:

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

104
• SEDE: Campo Obligatorio, de diligenciamiento alfabético. Reportar el nombre de
la Sede donde se ubiquen los servicios reportados y existan estudiantes
beneficiarios del programa Ser Pilo Paga. Deberá diligenciarse una vez por cada
una de las sedes que cuenten con beneficiarios.

• ID_MUNICIPIO_SEDE_IES: Campo Obligatorio, de diligenciamiento numérico.

Identificador del código DIVIPOLA del municipio de la sede de la IES, el cual debe
coincidir con el o los municipios de cobertura de la acreditación de alta calidad de
la IES.

• APOYO_PSICOSOC_PSICOLOG_INDIV: Campo Obligatorio, de diligenciamiento

alfabético. Reportar si la IES cuenta dentro de sus apoyos psicosociales con
asesoría psicológica personalizada para los estudiantes beneficiarios del
programa Ser Pilo Paga.

Descriptor Apoyo Psicosocial

Psicológica Individualizada
Respuesta Significado
S Si
N No

• APOYO_PSICOSOC_PSICOLOG_GRUP: Campo Obligatorio, de diligenciamiento

alfabético. Reportar si la IES cuenta dentro de sus apoyos psicosociales con
asesoría psicológica grupal a través de talleres focalizados o grupos de apoyo,
entre otros para los estudiantes beneficiarios del programa Ser Pilo Paga.

Descriptor Apoyo Psicosocial

Psicológica Grupal
Respuesta Significado
S Si
N No

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

105
• APOYO_PSICOSOC_OSO: Campo Obligatorio, de diligenciamiento alfabético.
Reportar si la IES cuenta dentro de sus apoyos psicosociales con estrategias de
Orientación socio-ocupacional para los estudiantes beneficiarios del programa Ser
Pilo Paga.

Descriptor Apoyo Psicosocial

Orientación Socio-Ocupacional
Respuesta Significado
S Si
N No
• APOYO_PSICOSOC_DEPORTE: Campo obligatorio, de diligenciamiento alfabético.
Reportar si la IES cuenta dentro de sus apoyos psicosociales con oferta de
actividades deportivas para los estudiantes beneficiarios del programa Ser Pilo
Paga.

Descriptor Apoyo Psicosocial

Deportivo
Respuesta Significado
S Si
N No

• APOYO_PSICOSOC_CULTURALES: Campo obligatorio, de diligenciamiento

alfabético. Reportar si la IES cuenta dentro de sus apoyos psicosociales con oferta
de actividades culturales para los estudiantes beneficiarios del programa Ser Pilo
Paga.

Descriptor Apoyo Psicosocial

Cultural
Respuesta Significado
S Si
N No

• APOYO_PSICOSOC_RECREAT: Campo obligatorio, de diligenciamiento alfabético.

Reportar si la IES cuenta dentro de sus apoyos psicosociales con oferta de
actividades recreativas para los estudiantes beneficiarios del programa Ser Pilo
Paga.

Descriptor Apoyo Psicosocial

Recreativo
Respuesta Significado
S Si
N No

• APOYO_PSICOSOC_SALUD: Campo obligatorio, de diligenciamiento alfabético.

Reportar si la IES cuenta dentro de sus apoyos con oferta de actividades de
prevención y promoción de la salud, prevención de consumo de sustancias
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
106
 psicoactivas, orientación en planificación, hábitos de vida saludables entre otras,
para los estudiantes beneficiarios del programa Ser Pilo Paga.

Descriptor Apoyo Psicosocial

Salud
Respuesta Significado
S Si
N No

• APOYO_PSICOSOC_ADAPTA_VIDA: Campo obligatorio, de diligenciamiento

alfabético. Reportar si la IES cuenta dentro de sus apoyos con oferta de
actividades de adaptación a la vida universitaria, para los estudiantes
beneficiarios del programa Ser Pilo Paga.

Descriptor Psicosocial
Adaptación Vida Universitaria
Respuesta Significado
S Si
N No

• APOYO_PSICOSOC_ADAPTA_CIUDAD: Campo obligatorio, de diligenciamiento

alfabético. Reportar si la IES cuenta dentro de sus apoyos con oferta de
actividades de adaptación a la ciudad tales como redes de apoyo, recorridos
culturales, reconocimiento de los sistemas y rutas de transporte, para los
estudiantes beneficiarios del programa Ser Pilo Paga, con especial énfasis en
estudiantes foráneos.

Descriptor Psicosocial
Adaptación Ciudad
Respuesta Significado
S Si
N No

• APOYO_EDUCACIÓN_FINANCIERA: Campo obligatorio, de diligenciamiento

alfabético. Reportar si la IES cuenta dentro de sus apoyos con actividades de
educación financiera tales como espacios de formación para el manejo del crédito
condonable, uso y aprovechamiento del apoyo de sostenimiento entregado
semestralmente por el ICETEX, uso y aprovechamiento de otros auxilios
entregados por la IES, elaboración de presupuesto personal entre otras, para los
estudiantes beneficiarios del programa Ser Pilo Paga, con especial énfasis en
estudiantes foráneos.

Descriptor Educación Financiera

Respuesta Significado

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

107
 S Si
N No

• REC_HUM_DOCENTES_ADICIONALES: Campo obligatorio, de diligenciamiento

numérico. Reportar si la IES ha debido contratar Docentes como recurso humano
adicional para el mantenimiento de las condiciones de calidad y responder a las
necesidades de los estudiantes beneficiarios del programa Ser Pilo Paga.

Descriptor Recursos Humanos Docentes Adicionales

Respuesta Significado
1. No
2. Entre 1 y 10
3. Entre 11 y 20
4. Entre 21 y 30
5. Más de 30

• REC_HUM_ADMITIVOS_ADICIONALES: Campo obligatorio, de diligenciamiento

numérico. Reportar si la IES ha debido contratar Funcionarios Administrativos
como recurso humano adicional para el mantenimiento de las condiciones de
calidad y responder a las necesidades de los estudiantes beneficiarios del
programa Ser Pilo Paga.

Descriptor Recursos Humanos Funcionarios Administrativos

Adicionales
Respuesta Significado
1. No
2. Entre 1 y 10
3. Entre 11 y 20
4. Entre 21 y 30
5. Más de 30

• REC_HUM_PROF_APOYO_ADICIONALES: Campo obligatorio, de diligenciamiento

numérico. Reportar si la IES ha debido contratar Profesionales de apoyo
adicionales -que no correspondan a docentes o funcionarios administrativos-,
como recurso humano adicional para el mantenimiento de las condiciones de
calidad y responder a las necesidades de los estudiantes beneficiarios del
programa Ser Pilo Paga.

Descriptor Recursos Humanos Profesionales de Apoyo

Adicionales
Respuesta Significado
1. No
2. Entre 1 y 10
3. Entre 11 y 20
4. Entre 21 y 30

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

108
 5. Más de 30

• RECURSOS_TECNOLOG_ADICIONALES: Campo obligatorio, de diligenciamiento

alfabético. Reportar si la IES ha debido invertir en la adquisición de
infraestructura tecnológica adicional para el mantenimiento de las condiciones de
calidad y responder a las necesidades de los estudiantes beneficiarios de Ser Pilo
Paga.

Descriptor Recursos Tecnológicos Adicionales

Respuesta Significado
S Si
N No

• RECURSOS_FÍSICOS_ADICIONALES: Campo obligatorio, de diligenciamiento

alfabético. Reportar si la IES ha debido invertir en la adquisición de
infraestructura física adicional para el mantenimiento de las condiciones de
calidad y responder a las necesidades de los estudiantes beneficiarios de Ser Pilo
Paga.

Descriptor Recursos Físicos Adicionales

Respuesta Significado
S Si
N No

• APOYOS_FINANC_RECURS_PROPIOS_IES: Campo obligatorio, de

diligenciamiento numérico. Reportar el monto total invertido por la IES en gastos
de funcionamiento adicionales para la adquisición de infraestructura física y
tecnológica, así como la contratación de docentes, administrativos y profesionales
de apoyo para el periodo académico reportado, por concepto de acompañamiento
integral a los estudiantes beneficiarios de Ser Pilo Paga. Expresado en pesos

3.6. INTERNACIONALIZACIÓN

El objetivo de este módulo es registrar la gestión realizada por las instituciones de

educación superior en actividades de internacionalización de la educación,
principalmente en cuatro aspectos:
a. Gestión de la internacionalización
b. Movilidad académica
c. Internacionalización del currículo
d. Internacionalización de la investigación

El módulo está conformado por ocho variables:

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

109
 Convenios Internacionales

Docentes extranjeros

Docentes en el exterior

Estudiantes extranjeros

Estudiantes en el exterior

Administrativos extranjeros

Administrativos en el exterior

Programas ofrecidos en el
exterior

Antes de registrar la información de estas variables se debe registrar lo siguiente:

a. Registrar en la pestaña PARTICIPANTE del menú principal el “Participante”, se

refiere los docentes, administrativos y estudiantes en el exterior.
b. Registrar en la pestaña IES del menú principal las “Autoridades” o responsable
de la Unidad Organizacional encargada, de acuerdo con las instrucciones
descritas en el Módulo Institucional. Generalmente es el Director o Jefe de
Relaciones Internacionales.
c. Registrar en la pestaña IES del menú principal la Unidad Organizacional
encargada o responsable de realizar y registrar esta gestión, generalmente es
la Oficina o Departamento de Relaciones Internacionales.

3.6.1. Convenios Internacionales

Esta variable utiliza una plantilla denominada “Convenios Internacionales”, y se

contiene 2 pestañas que son:

CONVENIOS_INTERNACIONALES: A continuación, se relacionan los campos que se

deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos
son obligatorios.

En la plantilla de Convenios Internacionales se relaciona el listado de todos convenios

de tipo Marco y Específico que la institución tenga vigentes en el semestre de reporte,
con la información general que describe la tabla.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

110
NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCIÓN
CODIGO_CONVENIO Código o número del convenio
ID_TIPO_CONVENIO Tipo de convenio, los valores son:
1. Marco
2. Especifico
ACTIVIDAD_FORMACION El convenio dentro de sus principales actividades
incluye actividades de formación, digitar: S o N.
ACTIVIDAD_INVESTIGACION El convenio dentro de sus principales actividades
incluye actividades de investigación, digitar: S o
N.
ACTIVIDAD_EXTENSION El convenio dentro de sus principales actividades
incluye actividades de extensión, digitar: S o N.
ACTIVIDAD_ADMINISTRATIVA El convenio dentro de sus principales actividades
incluye actividades administrativas, digitar: S o
N.
OTRAS_ACTIVIDADES_COOPERACION El convenio dentro de sus principales actividades
incluye otras actividades diferentes a las 4
anteriores, digitar: S o N.
FECHA_INICIO Fecha de inicio del convenio o alianza, el formato
que se debe usar es (dd/mm/aaaa o dd-mm-
aaaa)
FECHA_TERMINACION Fecha de terminación del convenio o alianza, el
formato que se debe usar es (dd/mm/aaaa o dd-
mm-aaaa)

CONVENIOS_INTERNAC_INSTITUCIONES: A continuación se relacionan los campos

que se deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los
campos son obligatorios.

La plantilla de Convenios Internac_Instituciones: De acuerdo con la codificación

creada por cada tipo de convenio en la plantilla de Convenios Internacionales, se
debe registrar con que institución asociada con la cual se firma el convenio, si es una
institución multilateral y cuál es el país de la institución asociada.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

111
NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCIÓN
CODIGO_CONVENIO Código o número del convenio
Nombre de institución asociada con la cual se firma
INSTITUCION_ASOCIADA el convenio.
INSTITUCION_MULTILATERAL Es una institución Multilateral, digitar: S o N
País de institución asociada. Este es obligatorio
única y exclusivamente si la institución NO es
ID_PAIS_INSTITUCION_ASOCIADA multilateral

Institución Multilateral:

La definición se encuentra ajustada por analogía como organismo multilateral, es

decir, es una organización que se encuentra conformada por tres o más naciones
cuya principal misión será trabajar conjuntamente en las problemáticas y aspectos
relacionados con los países que integran la organización en cuestión; la meta es
conseguir acuerdos globales en relación a temas de interés que afectan a la mayoría,
tal es el caso de la cultura, el comercio, la paz, entre otros. El multilateralismo es un
concepto ampliamente difundido dentro de las Relaciones Internacionales ya que
refiere a la situación de varios países trabajando mancomunadamente en un mismo
aspecto o cuestión.

3.6.2. Movilidad de docentes del exterior hacia Colombia

Se registran docentes, investigadores o expertos que se desplazan en movilidad

académica internacional de una IES extranjera a una colombiana. Esta variable utiliza
una plantilla denominada “Movilidad de docentes del exterior hacia Colombia”, y
contiene 1 pestaña que es:

MOV_DOCENTE_HACIA_COLOMBIA: A continuación, se relacionan los campos que se

deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos
son obligatorios, a excepción de los que indican la fuente nacional e internacional.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

112
• ID_TIPO_DOCUMENTO: Tipo de documento del docente. Los valores permitidos
son:
CC Cédula de ciudadanía
DE Documento de Identidad Extranjera
CE Cédula de Extranjería
TI Tarjeta de Identidad
PS Pasaporte
CA Certificado cabildo
• NUM_DOCUMENTO: codificación numérica o alfanumérica que identifica al
docente de acuerdo con el tipo de documento; no se digitan puntos, ni comas, ni
apostrofes.
• ID_PAIS_EXTRANJERO: País de procedencia del docente.
• INSTITUCION_EXTRANJERA: Nombre de la institución de procedencia.
• ID_TIPO_MOV_DOC_EXTRANJ: Tipo de movilidad. Los valores válidos son:
1 Profesor Visitante
2 Asistencia a eventos
3 Misión
4 Curso Corto
5 Estancia de Investigación
6 Profesor Programa Pregrado
7 Profesor Programa Maestría
8 Profesor Programa Doctorado
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
113
 9 Profesor Programa Posdoctorado
• NUM_DIAS_MOVILIDAD: Número de días de la movilidad
• MOVILIDAD_POR_CONVENIO: LA movilidad se realiza en virtud de algún
convenio, digite S o N.
• CODIGO_CONVENIO: Código o número del convenio, este campo es obligatorio si
la movilidad se realiza en virtud de algún convenio.
• ID_FUENTE_NACIONAL_INVESTIG: Fuente de financiación nacional. Los valores
válidos son:
1 Recursos IES
2 Recursos públicos nacionales - Colciencias
3 Recursos públicos nacionales - SENA
4 Recursos públicos nacionales - Ministerio del Interior y Justicia
5 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Relaciones Exteriores
6 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Hacienda y Crédito Público
7 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Defensa Nacional
8 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Agricultura y Desarrollo rural
9 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Protección Social
10 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Minas y Energía
11Recursos públicos nacionales - Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo
12 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Educación Nacional
13 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Ambiente, Vivienda y
Desarrollo Territorial
14 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Comunicaciones
15 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Transporte
16 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Cultura
17 Recursos públicos departamentales
18 Recursos públicos municipales o distritales
19 Recursos Privadas
20 Otras Entidades
21 Recursos Personales
• VALOR_FINANCIACION_NACIONAL: Valor de la financiación en pesos.
• ID_FUENTE_INTERNACIONAL: Fuente de financiación internacional. Los valores
válidos son:
1 Sector Empresarial
2 Sector Administración Pública
3 Centros de Investigación y Desarrollo Tecnológico
4 Hospitales y Clínicas
5 Instituciones privadas sin ánimo de lucro
6 Instituciones de Educación Superior
7 Organismo Multilateral
8 Otra
• ID_PAIS_FINANCIADOR: País financiador internacional.
• VALOR_FINANCIACION_INTERNAC: Valor de la financiación internacional en
pesos.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

114
3.6.3. Movilidad de docentes hacia el exterior

Se registran los docentes o investigadores que se desplazan en movilidad académica

internacional a una IES del exterior, la característica fundamental de la movilidad es
que se encuentre vinculado en una IES Colombiana. Previo a cargar dicha información
se debe haber registrado en la plantilla de participante la información del docente.
Esta variable utiliza una plantilla denominada “Movilidad de docentes hacia el
exterior”, y contiene 1 pestaña que es:

MOV_DOCENTE_HACIA_EL_EXTERIOR: A continuación, se relacionan los campos que

se deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos
son obligatorios a excepción de los que indican la fuente nacional e internacional.

• ID_TIPO_DOCUMENTO: Tipo de documento del docente. Los valores permitidos

son:
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
115
 CC Cédula de ciudadanía
DE Documento de Identidad Extranjera
CE Cédula de Extranjería
TI Tarjeta de Identidad
PS Pasaporte
CA Certificado cabildo
• NUM_DOCUMENTO: codificación numérica o alfanumérica que identifica al
docente de acuerdo con el tipo de documento; no se digitan puntos, ni comas, ni
apostrofes.
• ID_PAIS_EXTRANJERO: País destino del docente.
• INSTITUCION_EXTRANJERA: Nombre de la institución destino.
• ID_TIPO_MOV_DOC_EXTERIOR: Tipo de movilidad. Los valores válidos son:

1 Profesor Visitante
2 Asistencia a eventos
3 Misión
4 Curso Corto
5 Estancia de Investigación
6 Profesor Programa Pregrado
7 Profesor Programa Especialización
8 Profesor Programa Maestría
9 Profesor Programa Doctorado
10 Profesor Programa Posdoctorado
11 Estudios de Maestría
12 Estudios de Doctorado
13 Estudios de Posdoctorado

• NUM_DIAS_MOVILIDAD: Número de días de la movilidad

• MOVILIDAD_POR_CONVENIO: La movilidad se realiza en virtud de algún
convenio, digite S o N.
• CODIGO_CONVENIO: Código o número del convenio, este campo es obligatorio si
la movilidad se realiza en virtud de algún convenio.
• ID_FUENTE_NACIONAL_INVESTIG: Fuente de financiación nacional. Los valores
válidos son:
1 Recursos IES
2 Recursos públicos nacionales - Colciencias
3 Recursos públicos nacionales - SENA
4 Recursos públicos nacionales - Ministerio del Interior y Justicia
5 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Relaciones Exteriores
6 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Hacienda y Crédito Público
7 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Defensa Nacional
8 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Agricultura y Desarrollo rural
9 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Protección Social
10 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Minas y Energía
11 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo
12 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Educación Nacional
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
116
 13 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Ambiente, Vivienda y
Desarrollo Territorial
14 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Comunicaciones
15 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Transporte
16 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Cultura
17 Recursos públicos departamentales
18 Recursos públicos municipales o distritales
19 Recursos Privadas
20 Otras Entidades
21 Recursos Personales
• VALOR_FINANCIACION_NACIONAL: Valor de la financiación en pesos.
• ID_FUENTE_INTERNACIONAL: Fuente de financiación internacional. Los valores
válidos son:
1 Sector Empresarial
2 Sector Administración Pública
3 Centros de Investigación y Desarrollo Tecnológico
4 Hospitales y Clínicas
5 Instituciones privadas sin ánimo de lucro
6 Instituciones de Educación Superior
7 Organismo Multilateral
8 Otra
• ID_PAIS_FINANCIADOR: País financiador internacional.
• VALOR_FINANCIACION_INTERNAC: Valor de la financiación internacional en
pesos.

3.6.4. Movilidad de estudiantes del exterior hacia Colombia.

Se registra el de estudiantes extranjeros estudiando en Colombia. Esta variable utiliza

una plantilla denominada “Movilidad de estudiantes del exterior hacia Colombia”, y
contiene 1 pestaña que es:

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

117
MOV_ESTUD_HACIA_COLOMBIA: A continuación, se relacionan los campos que se
deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos
son obligatorios, a excepción de los que indican la fuente nacional e internacional.
• ID_TIPO_DOCUMENTO: Tipo de documento del docente. Los valores permitidos
son:
CC Cédula de ciudadanía
DE Documento de Identidad Extranjera
CE Cédula de Extranjería
TI Tarjeta de Identidad
PS Pasaporte
CA Certificado cabildo
• NUM_DOCUMENTO: codificación numérica o alfanumérica que identifica al
estudiante de acuerdo con el tipo de documento; no se digitan puntos, ni comas,
ni apostrofes.
• ID_PAIS_EXTRANJERO: País de procedencia del estudiante.
• INSTITUCION_EXTRANJERA: Nombre de la institución de procedencia.
• ID_TIPO_MOV_DOC_EXTRANJ: Tipo de movilidad. Los valores válidos son:
1 Pasantía o práctica
2 Misión
3 Curso corto
4 Asistencia a eventos
5 Rotación Médica
6 Curso de español
• NUM_DIAS_MOVILIDAD: Número de días de la movilidad
• MOVILIDAD_POR_CONVENIO: LA movilidad se realiza en virtud de algún
convenio, digite S o N.
• CODIGO_CONVENIO: Código o número del convenio, este campo es obligatorio si
la movilidad se realiza en virtud de algún convenio.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

118
• ID_FUENTE_NACIONAL_INVESTIG: Fuente de financiación nacional. Los valores
válidos son:
1 Recursos IES
2 Recursos públicos nacionales - Colciencias
3 Recursos públicos nacionales - SENA
4 Recursos públicos nacionales - Ministerio del Interior y Justicia
5 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Relaciones Exteriores
6 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Hacienda y Crédito Público
7 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Defensa Nacional
8 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Agricultura y Desarrollo rural
9 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Protección Social
10 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Minas y Energía
11 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo
12 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Educación Nacional
13 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Ambiente, Vivienda y
Desarrollo Territorial
14 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Comunicaciones
15 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Transporte
16 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Cultura
17 Recursos públicos departamentales
18 Recursos públicos municipales o distritales
19 Recursos Privadas
20 Otras Entidades
21 Recursos Personales
• VALOR_FINANCIACION_NACIONAL: Valor de la financiación en pesos.
• ID_FUENTE_INTERNACIONAL: Fuente de financiación internacional. Los valores
válidos son:
1 Sector Empresarial
2 Sector Administración Pública
3 Centros de Investigación y Desarrollo Tecnológico
4 Hospitales y Clínicas
5 Instituciones privadas sin ánimo de lucro
6 Instituciones de Educación Superior
7 Organismo Multilateral
8 Otra
• ID_PAIS_FINANCIADOR: País financiador internacional.
• VALOR_FINANCIACION_INTERNAC: Valor de la financiación internacional en
pesos.

3.6.5. Movilidad de estudiantes hacia el exterior.

Se registra cada uno de los estudiantes vinculados a una IES colombiana que se
desplaza a una entidad o institución de educación en el exterior. Esta variable utiliza
una plantilla denominada “Movilidad de estudiantes hacia el exterior”, y contiene 1
pestaña que es:

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

119
MOV_ESTUD_HACIA_EL_EXTERIOR: A continuación, se relacionan los campos que se
deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos
son obligatorios a excepción de los que indican la fuente nacional e internacional.

• ID_TIPO_DOCUMENTO: Tipo de documento del estudiante. Los valores permitidos

son:
CC Cédula de ciudadanía
DE Documento de Identidad Extranjera
CE Cédula de Extranjería
TI Tarjeta de Identidad
PS Pasaporte
CA Certificado cabildo
• NUM_DOCUMENTO: codificación numérica o alfanumérica que identifica al
estudiante de acuerdo con el tipo de documento; no se digitan puntos, ni comas,
ni apostrofes.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

120
• ID_PAIS_EXTRANJERO: País destino del estudiante.
• INSTITUCION_EXTRANJERA: Nombre de la institución destino.
• ID_TIPO_MOV_DOC_EXTERIOR: Tipo de movilidad. Los valores válidos son:
1 Pasantía o práctica
2 Misión
3 Curso corto
4 Asistencia a eventos
5 Rotación Médica
6 Semestre académico de Intercambio
• NUM_DIAS_MOVILIDAD: Número de días de la movilidad
• MOVILIDAD_POR_CONVENIO: La movilidad se realiza en virtud de algún
convenio, digite S o N.
• CODIGO_CONVENIO: Código o número del convenio, este campo es obligatorio si
la movilidad se realiza en virtud de algún convenio.
• ID_FUENTE_NACIONAL_INVESTIG: Fuente de financiación nacional. Los valores
válidos son:
1 Recursos IES
2 Recursos públicos nacionales - Colciencias
3 Recursos públicos nacionales - SENA
4 Recursos públicos nacionales - Ministerio del Interior y Justicia
5 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Relaciones Exteriores
6 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Hacienda y Crédito Público
7 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Defensa Nacional
8 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Agricultura y Desarrollo rural
9 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Protección Social
10 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Minas y Energía
11 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo
12 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Educación Nacional
13 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Ambiente, Vivienda y
Desarrollo Territorial
14 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Comunicaciones
15 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Transporte
16 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Cultura
17 Recursos públicos departamentales
18 Recursos públicos municipales o distritales
19 Recursos Privadas
20 Otras Entidades
21 Recursos Personales
• VALOR_FINANCIACION_NACIONAL: Valor de la financiación en pesos.
• ID_FUENTE_INTERNACIONAL: Fuente de financiación internacional. Los valores
válidos son:
1 Sector Empresarial
2 Sector Administración Pública
3 Centros de Investigación y Desarrollo Tecnológico
4 Hospitales y Clínicas
5 Instituciones privadas sin ánimo de lucro
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
121
 6 Instituciones de Educación Superior
7 Organismo Multilateral
8 Otra
• ID_PAIS_FINANCIADOR: País financiador internacional.
• VALOR_FINANCIACION_INTERNAC: Valor de la financiación internacional en
pesos.

3.6.6. Movilidad de personal administrativo del exterior hacia Colombia

Esta variable utiliza una plantilla denominada “Movilidad de personal administrativo

del exterior hacia Colombia”, y contiene 1 pestaña que es:

MOV_ADMITIVO_HACIA_COLOMBIA: A continuación, se relacionan los campos que

se deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos
son obligatorios, a excepción de los que indican la fuente nacional e internacional.

• ID_TIPO_DOCUMENTO: Tipo de documento del administrativo. Los valores

permitidos son:
CC Cédula de ciudadanía
DE Documento de Identidad Extranjera

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

122
 CE Cédula de Extranjería
TI Tarjeta de Identidad
PS Pasaporte
CA Certificado cabildo
• NUM_DOCUMENTO: codificación numérica o alfanumérica que identifica al
administrativo de acuerdo con el tipo de documento; no se digitan puntos, ni
comas, ni apostrofes.
• ID_PAIS_EXTRANJERO: País de procedencia del administrativo.
• INSTITUCION_EXTRANJERA: Nombre de la institución de procedencia.
• ID_TIPO_MOV_ADM_EXTRANJ: Tipo de movilidad. Los valores válidos son:
1 Misión
2 Asistencia a eventos
3 Curso Corto
4 Pasantía
5 Gestión de convenios

• NUM_DIAS_MOVILIDAD: Número de días de la movilidad

• MOVILIDAD_POR_CONVENIO: LA movilidad se realiza en virtud de algún
convenio, digite S o N.
• CODIGO_CONVENIO: Código o número del convenio, este campo es obligatorio si
la movilidad se realiza en virtud de algún convenio.
• ID_FUENTE_NACIONAL_INVESTIG: Fuente de financiación nacional. Los valores
válidos son:
1 Recursos IES
2 Recursos públicos nacionales - Colciencias
3 Recursos públicos nacionales - SENA
4 Recursos públicos nacionales - Ministerio del Interior y Justicia
5 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Relaciones Exteriores
6 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Hacienda y Crédito Público
7 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Defensa Nacional
8 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Agricultura y Desarrollo rural
9 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Protección Social
10 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Minas y Energía
11 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo
12 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Educación Nacional
13 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Ambiente, Vivienda y
Desarrollo Territorial
14 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Comunicaciones
15 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Transporte
16 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Cultura
17 Recursos públicos departamentales
18 Recursos públicos municipales o distritales
19 Recursos Privadas
20 Otras Entidades
21 Recursos Personales
• VALOR_FINANCIACION_NACIONAL: Valor de la financiación en pesos.
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
123
• ID_FUENTE_INTERNACIONAL: Fuente de financiación internacional. Los valores
válidos son:
1 Sector Empresarial
2 Sector Administración Pública
3 Centros de Investigación y Desarrollo Tecnológico
4 Hospitales y Clínicas
5 Instituciones privadas sin ánimo de lucro
6 Instituciones de Educación Superior
7 Organismo Multilateral
8 Otra
• ID_PAIS_FINANCIADOR: País financiador internacional.
• VALOR_FINANCIACION_INTERNAC: Valor de la financiación internacional en
pesos.

3.6.7. Movilidad de personal administrativo hacia el exterior

Esta variable utiliza una plantilla denominada “Movilidad de personal administrativo

hacia el exterior”, y contiene 1 pestaña que es:

MOV_ADMITIVO_HACIA_EL_EXTERIOR: A continuación, se relacionan los campos

que se deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los
campos son obligatorios a excepción de los que indican la fuente nacional e
internacional.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

124
• ID_TIPO_DOCUMENTO: Tipo de documento del administrativo. Los valores
permitidos son:
CC Cédula de ciudadanía
DE Documento de Identidad Extranjera
CE Cédula de Extranjería
TI Tarjeta de Identidad
PS Pasaporte
CA Certificado cabildo
• NUM_DOCUMENTO: codificación numérica o alfanumérica que identifica al
administrativo de acuerdo con el tipo de documento; no se digitan puntos, ni
comas, ni apostrofes.
• ID_PAIS_EXTRANJERO: País destino del administrativo.
• INSTITUCION_EXTRANJERA: Nombre de la institución destino.
• ID_TIPO_MOV_DOC_EXTERIOR: Tipo de movilidad. Los valores válidos son:
1 Misión
2 Asistencia a eventos
3 Curso Corto
4 Pasantía
5 Gestión de convenios
6 Estudios de Maestría
7 Estudios de Doctorado
8 Estudios de Posdoctorado
• NUM_DIAS_MOVILIDAD: Número de días de la movilidad
• MOVILIDAD_POR_CONVENIO: La movilidad se realiza en virtud de algún
convenio, digite S o N.
• CODIGO_CONVENIO: Código o número del convenio, este campo es obligatorio si
la movilidad se realiza en virtud de algún convenio.
• ID_FUENTE_NACIONAL_INVESTIG: Fuente de financiación nacional. Los valores
válidos son:
1 Recursos IES
2 Recursos públicos nacionales - Colciencias
3 Recursos públicos nacionales - SENA
4 Recursos públicos nacionales - Ministerio del Interior y Justicia
5 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Relaciones Exteriores
6 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Hacienda y Crédito Público
7 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Defensa Nacional
8 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Agricultura y Desarrollo rural
9 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Protección Social
10 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Minas y Energía

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

125
 11 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo
12 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Educación Nacional
13 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Ambiente, Vivienda y
Desarrollo Territorial
14 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Comunicaciones
15 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Transporte
16 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Cultura
17 Recursos públicos departamentales
18 Recursos públicos municipales o distritales
19 Recursos Privadas
20 Otras Entidades
21 Recursos Personales
• VALOR_FINANCIACION_NACIONAL: Valor de la financiación en pesos.
• ID_FUENTE_INTERNACIONAL: Fuente de financiación internacional. Los valores
válidos son:
1 Sector Empresarial
2 Sector Administración Pública
3 Centros de Investigación y Desarrollo Tecnológico
4 Hospitales y Clínicas
5 Instituciones privadas sin ánimo de lucro
6 Instituciones de Educación Superior
7 Organismo Multilateral
8 Otra
• ID_PAIS_FINANCIADOR: País financiador internacional.
• VALOR_FINANCIACION_INTERNAC: Valor de la financiación internacional en
pesos.

3.6.8. Programas presenciales ofrecidos en el exterior

Se registra cada uno de los programas presenciales que la IES ofrece en el exterior.
Esta variable utiliza una plantilla denominada “Programas presenciales ofrecidos en
el exterior”, y contiene 1 pestaña que es:

PROGRAMAS_EXTERIOR: A continuación, se relacionan los campos que se deben

diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos son
obligatorios a excepción del pro_consecutivo.

• PRO_CONSECUTIVO: Código SNIES del programa.

• NOMBRE_PROGRAMA: Nombre del Programa.
• ID_PAIS: País donde se ofrece el programa.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

126
• ID_MODALIDAD_PROGRAMA: Nivel de formación del programa, los valores
válidos son:

1 Especialización
2 Maestría
3 Doctorado
4 Formación técnica profesional
5 Tecnológica
6 Universitaria

• ID_CINE_CAMPO_DETALLADO: Campo detallado según clasificación CINE.

Los valores válidos son:

11 Programas y certificaciones básicas

21 Alfabetización y aritmética elemental
31 Competencias personales y desarrollo
111 Ciencias de la educación
112 Formación para docentes de educación pre-primaría
113 Formación para docentes sin asignatura de especialización
114 Formación para docentes con asignatura de especialización
211 Técnicas audiovisuales y producción para medios de comunicación
212 Diseño industrial, de modas e interiores
213 Bellas artes
214 Artesanías
215 Música y artes escénicas
221 Religión y Teología
222 Historia y arqueología
223 Filosofía y ética
231 Adquisición del lenguaje
232 Literatura y lingüística
311 Economía
312 Ciencias políticas y educación cívica
313 Psicología
314 Sociología y estudios culturales
321 Periodismo y reportajes
322 Bibliotecología, información y archivología
411 Contabilidad e impuestos
412 Gestión financiera, administración bancaria y seguros
413 Gestión y administración
414 Mercadotecnia y publicidad
415 Secretariado y trabajo de oficina
416 Ventas al por mayor y al por menor
417 Competencias laborales
421 Derecho
511 Biología
512 Bioquímica
521 Ciencias del medio ambiente
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
127
 522 Medio ambiente natural y vida silvestre
531 Química
532 Ciencias de la tierra
533 Física
541 Matemáticas
542 Estadística
611 Uso de computadores
612 Diseño y administración de redes y bases de datos
613 Desarrollo y análisis de software y aplicaciones
711 Ingeniería y procesos químicos
712 Tecnología de protección del medio ambiente
713 Electricidad y energía
714 Electrónica y automatización
715 Mecánica y profesiones afines a la metalistería
716 Vehículos, barcos y aeronaves motorizadas
721 Procesamiento de alimentos
722 Materiales (vidrio, papel, plástico y madera)
723 Producción textiles (ropa, calzado y artículos de cuero)
724 Minería y extracción
731 Arquitectura y urbanismo
732 Construcción e ingeniería civil
811 Producción agrícola y ganadera
812 Horticultura
821 Silvicultura
831 Pesca
841 Veterinaria
911 Odontología
912 Medicina
913 Enfermería y partería
914 Tecnología de diagnóstico y tratamiento médico
915 Terapia y rehabilitación
916 Farmacia
917 Medicina y terapia tradicional y complementaria
921 Asistencia a adultos mayores y discapacitados
922 Asistencia a la infancia y servicios para jóvenes
923 Trabajo social y orientación
1011 Servicios domésticos
1012 Peluquería y tratamientos de belleza
1013 Hotelería, restaurantes y servicios de banquetes
1014 Deportes
1015 Viajes, turismo y actividades recreativas
1021 Saneamiento de la comunidad
1022 Salud y protección laboral
1031 Educación militar y de defensa
1032 Protección de las personas y de la propiedad
1041 Servicios de transporte

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

128
3.7. EXTENSIÓN

De acuerdo con lo establecido en el artículo 120 de la Ley 30 de 1992, la gestión de

extensión comprende los programas de educación permanente, cursos, seminarios y
demás programas destinados a la difusión de los conocimientos, al intercambio de
experiencias, así como las actividades de servicio tendientes a procurar el bienestar
general de la comunidad y la satisfacción de las necesidades de la sociedad; es decir
que son las acciones de proyección social que adelantan estudiantes y docentes de
una IES con el fin de resolver problemas de la comunidad o del sector productivo.
Conceptualmente se registran (7) variables principales de extensión:

Actividad Cultural

Consultoría

Cursos

Educación Continua

Evento cultural

Proyecto de extensión

Servicios de extensión

3.7.1. Actividad Cultural

Se registran las actividades culturales que se caracterizan porque no tienen costo

para los participantes y son actividades recurrentes sin una fecha de terminación
definida. Esta variable utiliza una plantilla denominada “Actividad Cultural”, y
contiene 2 pestañas que son:

ACTIVIDAD_CULTURAL: A continuación, se relacionan los campos que se deben

diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos son
obligatorios a excepción de la fecha final y la fuente nacional e internacional.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

129
• CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL: Se refiere al código de la unidad
organizacional, la cual se debió cargar previo a cargar esta información, el código
de la unidad organizacional lo suministra la IES.
• CODIGO_ACTIVIDAD: Código de la actividad cultural, este código lo crea la IES.
• DESCRIPCION_ACTIVIDAD: Descripción de la actividad cultural.
• ID_TIPO_ACTIVIDAD_CULTURAL: Tipo de la actividad cultural, los valores válidos
son:

1 Medio de Comunicación
2 Semana Cultural
3 Museo Universitario
4 Programa Guía Cultural
5 Otro
• FECHA_INICIO: Fecha de inicio de la actividad cultural, el formato utilizado es
(dd/mm/aaaa) o (dd-mm-aaaa).
• FECHA_FINAL: Fecha final de la actividad cultural, el formato utilizado es
(dd/mm/aaaa) o (dd-mm-aaaa).
• ID_FUENTE_NACIONAL: Fuente de financiación nacional. Los valores válidos son:
1 Recursos IES
2 Recursos públicos nacionales
3 Recursos públicos departamentales
4 Recursos públicos municipales o distritales
5 Recursos Privados
6 Recursos de Organizaciones sin ánimo de lucro
7 Otras Entidades
8 Recursos propios personales
• VLR_FINANCIACION_NACIONAL: Valor de la financiación en pesos.
• NOMBRE_INSTITUCION: Nombre de institución financiadora.
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
130
• ID_PAIS_FINANCIADOR: País financiador internacional, es obligatorio para fuente
internacional.
• ID_FUENTE_INTERNACIONAL: Fuente de financiación internacional. Los valores
válidos son:
1 Sector Empresarial
2 Sector Administración Pública
3 Centros de Investigación y Desarrollo Tecnológico
4 Hospitales y Clínicas
5 Instituciones privadas sin ánimo de lucro
6 Instituciones de Educación Superior
7 Organismo Multilateral
8 Otra
• VLR_FINANCIACION_INTERNACIONAL: Valor de la financiación internacional en
pesos.

ACTIVIDAD_CULTURAL_REC_HUMANO: Se debe tener en cuenta que, para cargar

esta información, se debió previamente haber cargado en la plantilla de participantes.
A continuación, se relacionan los campos que se deben diligenciar en dicha plantilla,
hay que tener en cuenta que todos los campos son obligatorios a excepción de la
fecha final y la fuente nacional e internacional.

• CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL: Se refiere al código de la unidad

organizacional, la cual se debió cargar previo a cargar esta información, el código
de la unidad organizacional lo suministra la IES.
• CODIGO_ACTIVIDAD: Código de la actividad cultural, este código lo crea la IES.
• DESCRIPCION_ACTIVIDAD: Descripción de la actividad cultural.
• ID_TIPO_DOCUMENTO: Tipo de documento. Los valores permitidos son:
CC Cédula de ciudadanía
DE Documento de Identidad Extranjera
CE Cédula de Extranjería
TI Tarjeta de Identidad
PS Pasaporte
CA Certificado cabildo

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

131
• NUM_DOCUMENTO: codificación numérica o alfanumérica que identifica al recurso
humano que realiza la actividad cultural; no se digitan puntos, ni comas, ni
apostrofes.
• DEDICACION: Corresponde al tiempo de dedicación del recurso humano invertido
en la preparación de la actividad cultural, expresado en horas.

3.7.2. Consultoría

Se entiende el servicio de consultoría como la orientación y guía a los beneficiarios

en el desarrollo sistemático de sus propias destrezas, así como la identificación y
resolución de problemas a través de Asesorías, Consultorías, Asistencia Técnica,
Interventoría o Veedurías. La característica principal de las consultorías es que es un
servicio que genera un producto y que tiene un plazo de terminación definido; en
general los productos son de transferencia de propiedad intelectual (patente, patente
de invención, patente de modelo de utilidad, secreto empresarial, licenciamiento de
software a nombre de la Universidad) o de conservación y uso de patrimonio
arquitectónico. Se registra la información de cada una de las consultorías que la IES
realiza. Esta variable utiliza una plantilla denominada “Consultoría”, y contiene 2
pestañas que son:

CONSULTORIA: Se debe tener en cuenta que, para cargar esta información, se debió
previamente haber cargado en la plantilla de participantes. A continuación, se
relacionan los campos que se deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en
cuenta que todos los campos son obligatorios a excepción de la fecha final y la fuente
nacional e internacional.

• CODIGO_CONSULTORIA: Se refiere al código de la consultoría, este código lo

suministra la IES.
• DESCRIPCION_CONSULTORIA: Descripción de la consultoría. si la descripción está
asociada a contratos de transferencia de resultados de la propiedad intelectual,
se deben tener en cuenta los siguientes productos:
- Patente: Título de propiedad otorgado por la Superintendencia de Industria y
Comercio (en el caso de Colombia), que da a su titular el derecho de explotar

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

132
 e impedir temporalmente a otros la fabricación, venta o utilización comercial
de la invención protegida.
- Patente de invención: Es un título de propiedad que se otorga a todo nuevo
producto a procedimiento que ofrece una nueva manera de hacer algo, o una
nueva solución técnica a un problema. La patente de invención se concede por
un término de 20 años contados a partir de la fecha de su solicitud.
- Patente de modelo de utilidad: Título de utilidad que se otorga a toda nueva
forma, configuración o disposición de elementos, de algún artefacto,
herramienta, instrumento, mecanismo, u otro objeto o de alguna parte del
mismo, que permita un mejor o diferente funcionamiento, utilización o
fabricación del objeto que le incorpore o proporcione alguna utilidad, ventaja
o efecto técnico que antes no tenía. Este tipo de patentes se concede por un
término de 10 años a partir de la fecha de su solicitud.
No se pueden patentar los descubrimientos, las teorías científicas o métodos
matemáticos, los planes, las reglas, los métodos para el ejercicio de
actividades intelectuales, para juegos o actividades económicas-comerciales,
los programas de computador o el soporte lógico, ni la forma de presentar
información.
- Secreto empresarial: Se refiere a la naturaleza, características o finalidades
de los productos, métodos o procesos de producción, o los medios o formas
de distribución o comercialización de productos o prestación de servicios, que
se mantiene en forma confidencial.
- Licenciamiento de Software registrado a nombre de la universidad:
entendiendo el registro como el reconocimiento que se otorga al autor de un
software. Protege exclusivamente a la forma de expresión de una idea y no a
la idea misma.
- Conservación y uso de patrimonio arquitectónico
• ID_CINE_CAMPO_DETALLADO: Campo detallado según clasificación CINE. Los
valores válidos son:

11 Programas y certificaciones básicas

21 Alfabetización y aritmética elemental
31 Competencias personales y desarrollo
111 Ciencias de la educación
112 Formación para docentes de educación pre-primaría
113 Formación para docentes sin asignatura de especialización
114 Formación para docentes con asignatura de especialización
211 Técnicas audiovisuales y producción para medios de comunicación
212 Diseño industrial, de modas e interiores
213 Bellas artes
214 Artesanías
215 Música y artes escénicas
221 Religión y Teología
222 Historia y arqueología
223 Filosofía y ética
231 Adquisición del lenguaje
232 Literatura y lingüística
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
133
 311 Economía
312 Ciencias políticas y educación cívica
313 Psicología
314 Sociología y estudios culturales
321 Periodismo y reportajes
322 Bibliotecología, información y archivología
411 Contabilidad e impuestos
412 Gestión financiera, administración bancaria y seguros
413 Gestión y administración
414 Mercadotecnia y publicidad
415 Secretariado y trabajo de oficina
416 Ventas al por mayor y al por menor
417 Competencias laborales
421 Derecho
511 Biología
512 Bioquímica
521 Ciencias del medio ambiente
522 Medio ambiente natural y vida silvestre
531 Química
532 Ciencias de la tierra
533 Física
541 Matemáticas
542 Estadística
611 Uso de computadores
612 Diseño y administración de redes y bases de datos
613 Desarrollo y análisis de software y aplicaciones
711 Ingeniería y procesos químicos
712 Tecnología de protección del medio ambiente
713 Electricidad y energía
714 Electrónica y automatización
715 Mecánica y profesiones afines a la metalistería
716 Vehículos, barcos y aeronaves motorizadas
721 Procesamiento de alimentos
722 Materiales (vidrio, papel, plástico y madera)
723 Producción textiles (ropa, calzado y artículos de cuero)
724 Minería y extracción
731 Arquitectura y urbanismo
732 Construcción e ingeniería civil
811 Producción agrícola y ganadera
812 Horticultura
821 Silvicultura
831 Pesca
841 Veterinaria
911 Odontología
912 Medicina
913 Enfermería y partería
914 Tecnología de diagnóstico y tratamiento médico
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
134
 915 Terapia y rehabilitación
916 Farmacia
917 Medicina y terapia tradicional y complementaria
921 Asistencia a adultos mayores y discapacitados
922 Asistencia a la infancia y servicios para jóvenes
923 Trabajo social y orientación
1011 Servicios domésticos
1012 Peluquería y tratamientos de belleza
1013 Hotelería, restaurantes y servicios de banquetes
1014 Deportes
1015 Viajes, turismo y actividades recreativas
1021 Saneamiento de la comunidad
1022 Salud y protección laboral
1031 Educación militar y de defensa
1032 Protección de las personas y de la propiedad
1041 Servicios de transporte

• NOMBRE_ENTIDAD: Nombre de la entidad a la que se presta consultoría.

• ID_SECTOR_CONSULTORIA: Sector de la entidad a la que se presta la consultoría,
los valores válidos son:

1 Sector Empresarial
2 Sector Administración Pública
3 Centros de Investigación y Desarrollo Tecnológico
4 Hospitales y Clínicas
5 Instituciones privadas sin ánimo de lucro
6 Instituciones de Educación
7 Comunidad
8 Otro

• VALOR: Valor de la consultoría.

• FECHA_INICIO: Fecha de inicio de la consultoría, el formato utilizado es
(dd/mm/aaaa) o (dd-mm-aaaa).
• FECHA_FINAL: Fecha final de la consultoría, el formato utilizado es (dd/mm/aaaa)
o (dd-mm-aaaa).
• ID_FUENTE_NACIONAL: Fuente de financiación nacional. Los valores válidos son:
1 Recursos IES
2 Recursos públicos nacionales
3 Recursos públicos departamentales
4 Recursos públicos municipales o distritales
5 Recursos Privados
6 Recursos de Organizaciones sin ánimo de lucro
7 Otras Entidades
8 Recursos propios personales
• VLR_FINANCIACION_NACIONAL: Valor de la financiación en pesos.
• NOMBRE_INSTITUCION: Nombre de institución financiadora internacional.
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
135
• ID_PAIS_FINANCIADOR: País financiador internacional, es obligatorio para fuente
internacional.
• ID_FUENTE_INTERNACIONAL: Fuente de financiación internacional. Los valores
válidos son:
1 Sector Empresarial
2 Sector Administración Pública
3 Centros de Investigación y Desarrollo Tecnológico
4 Hospitales y Clínicas
5 Instituciones privadas sin ánimo de lucro
6 Instituciones de Educación Superior
7 Organismo Multilateral
8 Otra

• VLR_FINANCIACION_INTERNACIONAL: Valor de la financiación internacional en

pesos.

CONSULTORIA_REC_HUMANO: Se debe tener en cuenta que, para cargar esta

información, se debió previamente haber cargado en la plantilla de participantes. A
continuación, se relacionan los campos que se deben diligenciar en dicha plantilla,
hay que tener en cuenta que todos los campos son obligatorios.

• CODIGO_CONSULTORIA: Se refiere al código de la consultoría, este código lo

suministra la IES.

• ID_TIPO_DOCUMENTO: Tipo de documento. Los valores permitidos son:

CC Cédula de ciudadanía
DE Documento de Identidad Extranjera
CE Cédula de Extranjería
TI Tarjeta de Identidad
PS Pasaporte
CA Certificado cabildo

• NUM_DOCUMENTO: codificación numérica o alfanumérica que identifica al recurso

humano que realiza la consultoría; no se digitan puntos, ni comas, ni apostrofes.
• ID_MAXIMO_NIVEL_ESTUDIO: Máximo nivel de estudio del recurso humano.

3.7.3. Cursos

Esta variable utiliza una plantilla denominada “Cursos”, y contiene 1 pestaña que es:

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

136
CURSO: A continuación, se relacionan los campos que se deben diligenciar en dicha
plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos son obligatorios.

• CODIGO_CURSO: Código del curso.

• NOMBRE_CURSO: Nombre del curso.
• ID_CINE_CAMPO_DETALLADO:
• ES_EXTENSION: Es un curso de extensión, digite S o N.
• ACTIVO: Es un curso activo, digite S o N.

3.7.4. Educación continua

Se registran las actividades de formación continua cuya duración sea mínimo de 16

horas (cursos, talleres), los diplomados (duración mínima de 90 horas) y seminarios,
congresos y simposios. Esta variable utiliza una plantilla denominada “Educación
Continua”, y contiene 3 pestañas que son:

EDUCACION_CONTINUA: A continuación, se relacionan los campos que se deben

diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos son
obligatorios.

• CODIGO_CURSO: Código del curso de la educación continua.

• NUM_HORAS: Número de horas del curso.
• ID_TIPO_CURSO_EXTENSION: Tipo de curso, los valores válidos son:

1 Cursos, cursos especializados (certificaciones)

2 Talleres
3 Diplomados
4 Seminarios, Congresos o simposios
5 Otro
• VALOR_CURSO: Valor del curso.
• NUM_ESTUDIANTES: Número de estudiantes el curso.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

137
EDUCACION_CONTINUA_DOCENTES: A continuación, se relacionan los campos que
se deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos
son obligatorios, Adicionalmente se debe registra previamente la información del
docente en la plantilla de participante.

• CODIGO_CURSO: Código del curso de la educación continua.

• ID_TIPO_DOCUMENTO: Tipo de documento. Los valores permitidos son:

CC Cédula de ciudadanía
DE Documento de Identidad Extranjera
CE Cédula de Extranjería
TI Tarjeta de Identidad
PS Pasaporte
CA Certificado cabildo

• NUM_DOCUMENTO: codificación numérica o alfanumérica que identifica al

docente; no se digitan puntos, ni comas, ni apostrofes.

EDUC_CONTINUA_BENEFICIARIOS: A continuación, se relacionan los campos que se

deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos
son obligatorios, Adicionalmente se debe registra previamente la información de los
beneficiarios en la plantilla de participante.

• CODIGO_CURSO: Código del curso de la educación continua.

• ID_TIPO_BENEF_EXTENSION: Tipo de beneficiario. Los valores permitidos son:

1 Estudiante de la IES
2 Graduado de la IES
3 Profesor de la IES
4 Administrativo de la IES
5 Persona no vinculada a la IES
• CANTIDAD_BENEFICIARIOS: Cantidad de beneficiarios.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

138
3.7.5. Evento Cultural

Se entienden como eventos culturales las actividades de extensión que la realización

no es periódica, no se hace una programación definida ni es recurrente; son eventos
culturales:

-Conciertos: programación musical tanto clásica como de vanguardia, música de

cámara, presentaciones de ensamble, en sextetos, cuartetos y solistas invitados a
articularse a grupos orquestales, orquestas, manifestaciones urbanas.
-Exposiciones: Incluyen las exposiciones permanentes de museos y galerías.
(Instalaciones espaciales de video proyecciones y sonido electroacústico, dibujo,
pintura, fotografía y ensambles, elaboraciones complejas de muestras clásicas y
contemporáneas, escultura, colecciones permanentes, colecciones itinerantes.
-Obras Teatrales. Entre las artes escénicas podemos incluir actividades como danza,
teatro y circo, performance en dos programaciones tanto clásico como
contemporáneo. (Performancia se usa para comunicar valores sociales o religiosos,
para explicitar identificaciones, o para forjar un sentido de comunidad), danza
contemporánea, danzas tradicionales).

Esta variable utiliza una plantilla denominada “Evento Cultural”, y contiene 3

pestañas que son:

EVENTO_CULTURAL: A continuación, se relacionan los campos que se deben

diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos son
obligatorios.

• CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL: Código de la unidad organizacional

responsable del evento, previo a registra este campo se debió registrar la Unidad
organizacional.
• CODIGO_EVENTO: Código del evento cultural.
• DESCRIPCION_EVENTO: Descripción del evento cultural
• FECHA_INICIO: Fecha de inicio del evento cultural, el formato utilizado es
(dd/mm/aaaa) o (dd-mm-aaaa).
• FECHA_FINAL: Fecha final del evento cultural, el formato utilizado es
(dd/mm/aaaa) o (dd-mm-aaaa).

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

139
EVENTO_CULT_REC_HUMANO: se registra cada una de las personas que participan
en la organización y coordinación del evento (profesores, estudiantes), los cuales
deben estar cargados previamente en la variable “Participantes”., adicionalmente se
indica el número de horas dedicadas a cada evento. A continuación, se relacionan los
campos que se deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que
todos los campos son obligatorios.

• CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL: Código de la unidad organizacional

responsable del evento, previo a registra este campo se debió registrar la Unidad
organizacional.
• CODIGO_EVENTO: Código del evento cultural.
• ID_TIPO_DOCUMENTO: Tipo de documento. Los valores permitidos son:
CC Cédula de ciudadanía
DE Documento de Identidad Extranjera
CE Cédula de Extranjería
TI Tarjeta de Identidad
PS Pasaporte
CA Certificado cabildo

• NUM_DOCUMENTO: codificación numérica o alfanumérica que identifica al

docente; no se digitan puntos, ni comas, ni apostrofes.

• DEDICACION: Tiempo planificado a la planificación del evento expresado en

horas.

EVENTO_CULT_BENEFICIARIOS: se registra cada uno de los beneficiarios que

participan en el evento, los cuales deben estar cargados previamente en la variable

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

140
“Participantes. A continuación, se relacionan los campos que se deben diligenciar en
dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos son obligatorios.

• CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL: Código de la unidad organizacional

responsable del evento, previo a registra este campo se debió registrar la Unidad
organizacional.
• CODIGO_EVENTO: Código del evento cultural.
• ID_TIPO_BENEFICIARIO: Tipo de beneficiario. Los valores permitidos son:
1 Estudiante de la IES
2 Graduado de la IES
3 Profesor de la IES
4 Administrativo de la IES
5 Persona no vinculada a la IES
• TOTAL_ASISTENTES: Total de asistentes al evento cultural.
• VALOR_ENTRADA: Valor de la entrada.

3.7.6. Proyecto de Extensión

Se entienden como proyectos de extensión las actividades que realiza una IES para
la comunidad externa en un periodo determinado, la diferencia con el servicio es que
tiene una caracterización definida en su objeto, beneficiario y término de duración.
En este formato no se registran las consultorías. Esta variable utiliza una plantilla
denominada “Proyecto de Extensión”, y contiene 9 pestañas que son:

PROYECTOS_EXTENSION: A continuación, se relacionan los campos que se deben

diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos son
obligatorios.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

141
• CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL: Código de la unidad organizacional
responsable del evento, previo a registra este campo se debió registrar la Unidad
organizacional.
• CODIGO_PROYECTO: Código del proyecto de extensión asignado internamente
por la IES.
• NOMBRE_PROYECTO: Nombre del proyecto de extensión.
• DESCRIPCION_PROYECTO: Descripción del proyecto de extensión.
• VALOR_PROYECTO: Valor del proyecto de extensión.
• ID_AREA_EXTENSION: Área del proyecto de extensión, los valores válidos son:

1 Servicio Social
2 Gestión tecnológica
3 Programas interdisciplinarios
4 Otro
• FECHA_INICIO: Fecha de inicio del proyecto, el formato utilizado es
(dd/mm/aaaa) o (dd-mm-aaaa).
• FECHA_FINAL: Fecha final del proyecto, el formato utilizado es (dd/mm/aaaa) o
(dd-mm-aaaa).
• NOMBRE_CONTACTO: Nombre del contacto que tiene a cargo el proyecto de
extensión.
• APELLIDO_CONTACTO: Apellido del contacto que tiene a cargo el proyecto de
extensión.
• TELEFONO_CONTACTO: Teléfono del contacto que tiene a cargo el proyecto de
extensión.
• EMAIL_CONTACTO: Email del contacto que tiene a cargo el proyecto de extensión.

PROY_EXT_AREA_TRABAJO: A continuación, se relacionan los campos que se deben

diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos son
obligatorios.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

142
• CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL: Código de la unidad organizacional
responsable del evento, previo a registra este campo se debió registrar la Unidad
organizacional.
• CODIGO_PROYECTO: Código del proyecto de extensión asignado internamente
por la IES.
• ID_AREA_TRABAJO: Área de trabajo del proyecto de extensión. Los valores
válidos son:
1 Educación
2 Salud
3 Hábitat
4 Movilidad y Espacio Público
5 Desarrollo Productivo y Generación de Ingresos en Microempresas
6 Desarrollo Productivo y Generación de Ingresos en Pequeñas Empresas
7 Desarrollo Productivo y Generación de Ingresos en Medianas Empresas
8 Desarrollo Productivo y Generación de Ingresos en Famiempresas
9 Desarrollo Productivo y Generación de Ingresos en Otro tipo de Empresas
10 Medio Ambientes y Recursos Naturales
11 TIC
12 Desarrollo Agrícola
13 Desarrollo Tecnológico industrial
14 Desarrollo social e inclusión
15 Gestión pública y privada
16 Otra

PROY_EXT_CICLO_VITAL: A continuación, se relacionan los campos que se deben

diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos son
obligatorios.

• CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL: Código de la unidad organizacional

responsable del evento, previo a registra este campo se debió registrar la Unidad
organizacional.
• CODIGO_PROYECTO: Código del proyecto de extensión asignado internamente
por la IES.
• ID_CICLO_VITAL: Ciclo vital. Los valores válidos son:
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
143
 1 Primera infancia (0-5 años)
2 Niñez (6-11 años)
3 Jóvenes (12-26 años)
4 Adultos (26-60 años)
5 Adultos mayores (mayores 60 años)
PROY_EXT_ENTIDAD_NACIONAL: A continuación, se relacionan los campos que se
deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos
son obligatorios.

• CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL: Código de la unidad organizacional

responsable del evento, previo a registra este campo se debió registrar la Unidad
organizacional.
• CODIGO_PROYECTO: Código del proyecto de extensión asignado internamente
por la IES.
• ID_ENTIDAD_NACIONAL: Ciclo vital. Los valores válidos son:
1 Consejería Presidencial para la Equidad de la Mujer
2 Defensoría del Pueblo
3 ICBF - Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
4 SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje
5 Superintendencia de Notariado y Registro Publico
6 Universidad Nacional de Colombia
7 Unidad Ejecutiva de Servicios Públicos
8 Superintendencia de Subsidio Familiar
9 ACCI - Agencia Colombiana de Cooperación internacional
10 Colombia Joven
11 Colciencias
12 Ministerio del Interior y Justicia
13 Ministerio de Relaciones Exteriores
14 Ministerio de Hacienda y Crédito Público
15 Ministerio de Defensa Nacional
16 Ministerio de Agricultura y Desarrollo rural
17 Ministerio de Protección Social
18 Ministerio de Minas y Energía
19 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
20 Ministerio de Educación Nacional
21 Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
22 Ministerio de Comunicaciones
23 Ministerio de Transporte
24 Ministerio de Cultura
25 Otra

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

144
PROY_EXT_FUENTE_INTERNACIONAL: A continuación, se relacionan los campos que
se deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos
son obligatorios.

• CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL: Código de la unidad organizacional

responsable del evento, previo a registra este campo se debió registrar la Unidad
organizacional.
• CODIGO_PROYECTO: Código del proyecto de extensión asignado internamente
por la IES.
• NOMBRE_INSTITUCION: Nombre de la institución financiadora.
• ID_PAIS_FINANCIADOR: País financiador internacional
• ID_FUENTE_INTERNACIONAL: Ciclo vital. Los valores válidos son:
1 Sector Empresarial
2 Sector Administración Pública
3 Centros de Investigación y Desarrollo Tecnológico
4 Hospitales y Clínicas
5 Instituciones privadas sin ánimo de lucro
6 Instituciones de Educación Superior
7 Organismo Multilateral
8 Otra
• VALOR_FINANCIACION: Valor financiación internacional en pesos.

PROY_EXT_FUENTE_NACIONAL: A continuación, se relacionan los campos que se

deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos
son obligatorios.

• CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL: Código de la unidad organizacional

responsable del evento, previo a registra este campo se debió registrar la Unidad
organizacional.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

145
• CODIGO_PROYECTO: Código del proyecto de extensión asignado internamente
por la IES.
• ID_FUENTE_NACIONAL: Ciclo vital. Los valores válidos son:
1 Recursos IES
2 Recursos públicos nacionales
3 Recursos públicos departamentales
4 Recursos públicos municipales o distritales
5 Recursos Privados
6 Recursos de Organizaciones sin ánimo de lucro
7 Otras Entidades
8 Recursos propios personales
• VALOR_FINANCIACION: Valor financiación nacional en pesos.

PROY_EXT_OTRAS_ENTIDADES: A continuación, se relacionan los campos que se

deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos
son obligatorios.

• CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL: Código de la unidad organizacional

responsable del evento, previo a registra este campo se debió registrar la Unidad
organizacional.
• CODIGO_PROYECTO: Código del proyecto de extensión asignado internamente
por la IES.
• NOMBRE_ENTIDAD: Nombre de la institución financiadora.
• ID_PAIS_ENTIDAD: País financiador internacional.
• VALOR_PROYECTO: Valor del proyecto de extensión.
• ID_SECTOR_ENTIDAD: Sector de la entidad, los valores válidos son:

1 Sector Empresarial
2 Centros de Investigación y Desarrollo Tecnológico
3 Hospitales y Clínicas
4 Instituciones privadas sin ánimo de lucro
5 Instituciones de Educación
6 Otro

PROY_EXT_POBL_CONDICION: Se registra la cantidad de personas que se benefician

del proyecto que pertenezcan a diferentes grupos poblacionales que tienen
condiciones particulares. A continuación, se relacionan los campos que se deben
diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos son
obligatorios.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

146
• CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL: Código de la unidad organizacional
responsable del evento, previo a registra este campo se debió registrar la Unidad
organizacional.
• CODIGO_PROYECTO: Código del proyecto de extensión asignado internamente
por la IES.
• ID_POBLACION_POR_CONDICION: Población por condición. Los valores válidos
son:
1 VULNERABILIDAD SOCIAL -Violencia Intrafamiliar
2 VULNERABILIDAD SOCIAL - Violencia sexual
3 VULNERABILIDAD SOCIAL - Riesgo o abandono
4 VULNERABILIDAD SOCIAL - Habitante de calle
5 VULNERABILIDAD SOCIAL - Mujeres cabeza de familia
6 VULNERABILIDAD SOCIAL - Otro
7 VULNERABILIDAD ECONÓMICA - Desempleo
8 VULNERABILIDAD ECONÓMICA - Explotación laboral
9 VULNERABILIDAD ECONÓMICA - Tráfico de personas
10 VULNERABILIDAD ECONÓMICA - Prostitución
11 VULNERABILIDAD ECONÓMICA - Otro
12 RECLUSIÓN
13 CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
14 NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES -Personas en condición de
discapacidad
15 NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES - Personas con talentos
excepcionales
16 HABITANTES DE FRONTERA
17 AFECTADOS POR LA VIOLENCIA - Desplazamiento
18 AFECTADOS POR LA VIOLENCIA - Reincorporación
19 AFECTADOS POR LA VIOLENCIA - Desmovilización
20 AFECTADOS POR LA VIOLENCIA - Victimas de Minas antipersonal
21 AFECTADOS POR LA VIOLENCIA - Secuestro
22 GRUPOS ÉTNICOS - Indígenas
23 GRUPOS ÉTNICOS - Afrocolombianos
24 GRUPOS ÉTNICOS - Rrom o Gitano
25 Otra
• CANTIDAD:
PROY_EXT_POBL_GRUPO: Se registra la cantidad de personas beneficiarias del
proyecto clasificadas por cada grupo social al que pertenecen. A continuación, se
relacionan los campos que se deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en
cuenta que todos los campos son obligatorios.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

147
• CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL: Código de la unidad organizacional
responsable del evento, previo a registra este campo se debió registrar la Unidad
organizacional.
• CODIGO_PROYECTO: Código del proyecto de extensión asignado internamente
por la IES.
• ID_POBLACION_POR_GRUPO: Población por grupo. Los valores válidos son:
1 Familia
2 Géneros
3 Profesionales
4 Grupos étnicos
5 Campesinos
6 Mujeres
7 Empleados
8 Comunidades
9 Empresas, Mypimes
10 Entidades Gubernamentales
11 Otro
• CANTIDAD: Corresponde a la cantidad de personas que se benefician del proyecto
de extensión, por cada grupo de población focalizada.

3.7.7. Servicios

Son los servicios que la IES presta a la comunidad en forma indefinida, tal como el
cómo el consultorio jurídico, consultorio odontológico, etc. Esta variable utiliza una
plantilla denominada “Servicios de Extensión”, y contiene 9 pestañas que son:

SERVICIOS_EXTENSION: A continuación, se relacionan los campos que se deben

diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos son
obligatorios.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

148
• CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL: Código de la unidad organizacional
responsable del servicio, previo a registra este campo se debió registrar la Unidad
organizacional.
• CODIGO_SERVICIO: Código del servicio de extensión asignado internamente por
la IES.
• NOMBRE_SERVICIO: Nombre del servicio de extensión.
• DESCRIPCION_SERVICIO: Descripción del servicio de extensión.
• VALOR_SERVICIO: Valor del servicio de extensión.
• ID_AREA_EXTENSION: Área del proyecto de extensión, los valores válidos son:

1 Servicio Social
2 Gestión tecnológica
3 Programas interdisciplinarios
4 Otro
• FECHA_INICIO: Fecha de inicio del servicio, el formato utilizado es (dd/mm/aaaa)
o (dd-mm-aaaa).
• FECHA_FINAL: Fecha final del servicio, el formato utilizado es (dd/mm/aaaa) o
(dd-mm-aaaa).
• NOMBRE_CONTACTO: Nombre del contacto que tiene a cargo el servicio de
extensión.
• APELLIDO_CONTACTO: Apellido del contacto que tiene a cargo el servicio de
extensión.
• TELEFONO_CONTACTO: Teléfono del contacto que tiene a cargo el servicio de
extensión.
• EMAIL_CONTACTO: Email del contacto que tiene a cargo el servicio de extensión.
• TIENE_COSTO: Tiene costo el servicio de extensión, digite S o N.

• CRITERIO_ELEGIBILIDAD: En ese campo es Obligatorio, es alfanumérico (200) se

registra si la institución aplica algún tipo de criterio para la oferta de los servicios
que ofrece a la comunidad de manera indefinida, por ejemplo, beneficiar a una
comunidad vulnerable, madres cabezas de familia, etc.
Si no presenta ningún criterio, puede registrar un comodín "No aplica", "No tiene"

• SERV_EXT_AREA_TRABAJO: A continuación, se relacionan los campos que se

deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos
son obligatorios.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

149
• CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL: Código de la unidad organizacional
responsable del evento, previo a registra este campo se debió registrar la Unidad
organizacional.
• CODIGO_SERVICIO: Código del servicio de extensión asignado internamente por
la IES.
• ID_AREA_TRABAJO: Área de trabajo del servicio de extensión. Los valores válidos
son:
1 Educación
2 Salud
3 Hábitat
4 Movilidad y Espacio Público
5 Desarrollo Productivo y Generación de Ingresos en Microempresas
6 Desarrollo Productivo y Generación de Ingresos en Pequeñas Empresas
7 Desarrollo Productivo y Generación de Ingresos en Medianas Empresas
8 Desarrollo Productivo y Generación de Ingresos en Famiempresas
9 Desarrollo Productivo y Generación de Ingresos en Otro tipo de Empresas
10 Medio Ambiente y Recursos Naturales
11 TIC
12 Desarrollo Agrícola
13 Desarrollo Tecnológico industrial
14 Desarrollo social e inclusión
15 Gestión pública y privada
16 Otra

SERV_EXT_CICLO_VITAL: Se registra la cantidad de personas participantes por cada

ciclo vital. A continuación, se relacionan los campos que se deben diligenciar en dicha
plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos son obligatorios.

• CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL: Código de la unidad organizacional

responsable del evento, previo a registra este campo se debió registrar la Unidad
organizacional.
• CODIGO_SERVICIO: Código del servicio de extensión asignado internamente por
la IES.
• ID_CICLO_VITAL: Ciclo vital. Los valores válidos son:
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
150
 1 Primera infancia (0-5 años)
2 Niñez (6-11 años)
3 Jóvenes (12-26 años)
4 Adultos (26-60 años)
5 Adultos mayores (mayor 60 años)
6 Todas las anteriores

SERV_EXT_ENTIDAD_NACIONAL: A continuación, se relacionan los campos que se

deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos
son obligatorios.

• CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL: Código de la unidad organizacional

responsable del evento, previo a registra este campo se debió registrar la Unidad
organizacional.
• CODIGO_SERVICIO: Código del proyecto de extensión asignado internamente por
la IES.
• ID_ENTIDAD_NACIONAL: Ciclo vital. Los valores válidos son:
1 Consejería Presidencial para la Equidad de la Mujer
2 Defensoría del Pueblo
3 ICBF - Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
4 SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje
5 Superintendencia de Notariado y Registro Publico
6 Universidad Nacional de Colombia
7 Unidad Ejecutiva de Servicios Públicos
8 Superintendencia de Subsidio Familiar
9 ACCI - Agencia Colombiana de Cooperación internacional
10 Colombia Joven
11 Colciencias
12 Ministerio del Interior y Justicia
13 Ministerio de Relaciones Exteriores
14 Ministerio de Hacienda y Crédito Público
15 Ministerio de Defensa Nacional
16 Ministerio de Agricultura y Desarrollo rural
17 Ministerio de Protección Social
18 Ministerio de Minas y Energía
19 Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
20 Ministerio de Educación Nacional
21 Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial
22 Ministerio de Comunicaciones
23 Ministerio de Transporte
24 Ministerio de Cultura

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

151
 25 Otra

SERV_EXT_FUENTE_INTERNACIONAL: A continuación, se relacionan los campos que

se deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos
son obligatorios.

• CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL: Código de la unidad organizacional

responsable del evento, previo a registra este campo se debió registrar la Unidad
organizacional.
• CODIGO_SERVICIO: Código del servicio de extensión asignado internamente por
la IES.
• NOMBRE_INSTITUCION: Nombre de la institución financiadora.
• ID_PAIS_FINANCIADOR: País financiador internacional
• ID_FUENTE_INTERNACIONAL: Ciclo vital. Los valores válidos son:
1 Sector Empresarial
2 Sector Administración Pública
3 Centros de Investigación y Desarrollo Tecnológico
4 Hospitales y Clínicas
5 Instituciones privadas sin ánimo de lucro
6 Instituciones de Educación Superior
7 Organismo Multilateral
8 Otra
• VALOR_FINANCIACION: Valor financiación internacional en pesos.

SERV_EXT_FUENTE_NACIONAL: A continuación, se relacionan los campos que se

deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos
son obligatorios.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

152
• CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL: Código de la unidad organizacional
responsable del evento, previo a registra este campo se debió registrar la Unidad
organizacional.
• CODIGO_SERVICIO: Código del proyecto de extensión asignado internamente por
la IES.
• ID_FUENTE_NACIONAL: Ciclo vital. Los valores válidos son:
1 Recursos IES
2 Recursos públicos nacionales
3 Recursos públicos departamentales
4 Recursos públicos municipales o distritales
5 Recursos Privados
6 Recursos de Organizaciones sin ánimo de lucro
7 Otras Entidades
8 Recursos propios personales
• VALOR_FINANCIACION: Valor financiación nacional en pesos.

SERV_EXT_OTRAS_ENTIDADES: A continuación, se relacionan los campos que se

deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos
son obligatorios.

• CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL: Código de la unidad organizacional

responsable del evento, previo a registra este campo se debió registrar la Unidad
organizacional.
• CODIGO_SERVICIO: Código del servicio de extensión asignado internamente por
la IES.
• NOMBRE_ENTIDAD: Nombre de la institución financiadora.
• ID_PAIS_ENTIDAD: País financiador internacional.
• ID_SECTOR_ENTIDAD: Sector de la entidad, los valores válidos son:

1 Sector Empresarial
2 Centros de Investigación y Desarrollo Tecnológico
3 Hospitales y Clínicas
4 Instituciones privadas sin ánimo de lucro
5 Instituciones de Educación
6 Otro

SER_EXT_POBL_CONDICION: Se registra la cantidad de personas que se benefician

del proyecto que pertenezcan a diferentes grupos poblacionales que tienen
condiciones particulares. A continuación, se relacionan los campos que se deben
diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos son
obligatorios.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

153
• CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL: Código de la unidad organizacional
responsable del evento, previo a registra este campo se debió registrar la Unidad
organizacional.
• CODIGO_SERVICIO: Código del servicio de extensión asignado internamente por
la IES.
• ID_POBLACION_POR_CONDICION: Población por condición. Los valores válidos
son:
1 VULNERABILIDAD SOCIAL -Violencia Intrafamiliar
2 VULNERABILIDAD SOCIAL - Violencia sexual
3 VULNERABILIDAD SOCIAL - Riesgo o abandono
4 VULNERABILIDAD SOCIAL - Habitante de calle
5 VULNERABILIDAD SOCIAL - Mujeres cabeza de familia
6 VULNERABILIDAD SOCIAL - Otro
7 VULNERABILIDAD ECONÓMICA - Desempleo
8 VULNERABILIDAD ECONÓMICA - Explotación laboral
9 VULNERABILIDAD ECONÓMICA - Tráfico de personas
10 VULNERABILIDAD ECONÓMICA - Prostitución
11 VULNERABILIDAD ECONÓMICA - Otro
12 RECLUSIÓN
13 CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
14 NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES -Personas en condición de
discapacidad
15 NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES - Personas con talentos
excepcionales
16 HABITANTES DE FRONTERA
17 AFECTADOS POR LA VIOLENCIA - Desplazamiento
18 AFECTADOS POR LA VIOLENCIA - Reincorporación
19 AFECTADOS POR LA VIOLENCIA - Desmovilización
20 AFECTADOS POR LA VIOLENCIA - Victimas de Minas antipersonal
21 AFECTADOS POR LA VIOLENCIA - Secuestro
22 GRUPOS ÉTNICOS - Indígenas
23 GRUPOS ÉTNICOS - Afrocolombianos
24 GRUPOS ÉTNICOS - Rrom o Gitano
25 Otra

• CANTIDAD: Corresponde a la cantidad de personas que se benefician del servicio

de extensión, según la condición de la población focalizada.

• SERV_EXT_POBL_GRUPO: Se registra la cantidad de personas beneficiarias del

proyecto clasificadas por cada grupo social al que pertenecen. A continuación, se

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

154
 relacionan los campos que se deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener
en cuenta que todos los campos son obligatorios.

• CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL: Código de la unidad organizacional

responsable del evento, previo a registra este campo se debió registrar la Unidad
organizacional.
• CODIGO_SERVICIO: Código del servicio de extensión asignado internamente por
la IES.
• ID_POBLACION_POR_GRUPO: Población por grupo. Los valores válidos son:
1 Familia
2 Géneros
3 Profesionales
4 Grupos étnicos
5 Campesinos
6 Mujeres
7 Empleados
8 Comunidades
9 Empresas, Mypimes
10 Entidades Gubernamentales
11 Otro
• CANTIDAD: Corresponde a la cantidad de personas que se benefician del servicio
de extensión, por cada grupo de población focalizada.

3.8. BIENESTAR

De acuerdo con lo establecido en el artículo 117 de la Ley 30 de 1992, se entienden

como programas de bienestar el conjunto de actividades que se orientan al desarrollo
físico, psico-afectivo, espiritual y social de los estudiantes, docentes y personal
administrativo.
Adicionalmente, los artículos 118 y 119 de la misma ley determinan que las IES
deberán destinar por lo menos el 2% del presupuesto de funcionamiento para atender
su propio bienestar, así como garantizar campos y escenarios deportivos que faciliten
el desarrollo de estas actividades permanentemente.

Conceptualmente el módulo solamente tiene (1) variable “Actividades de

bienestar” con cinco (5) tipos de actividades:

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

155
 Salud

Cultura

Desarrollo humano

Promoción socioeconómica

Recreación y deportes

Esta variable utiliza una plantilla denominada “Actividad de Bienestar”, y contiene 3

pestañas que son:

3.8.1. Actividad Bienestar

A continuación, se relacionan los campos que se deben diligenciar en dicha plantilla,

hay que tener en cuenta que todos los campos son obligatorios a excepción de la
fecha final y la fuente nacional e internacional.

• CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL: Se refiere al código de la unidad

organizacional, la cual se debió cargar previo a cargar esta información, el código
de la unidad organizacional encargada de esta gestión o que centraliza la
organización de las actividades de bienestar
• CODIGO_ACTIVIDAD: Código de la actividad de bienestar, este código lo crea la
IES.
• DESCRIPCION_ACTIVIDAD: Descripción de la actividad de bienestar. Para la
Descripción de la Actividad de Bienestar se debe tener en cuenta:

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

156
 Programas de salud: conforme a la definición del protocolo SEU, pueden ser:
a. Los programas de tipo correctivo: odontología, optometría, exámenes de
laboratorio, medicina general, nutrición y dietética, medicina especializada,
psicología, fisioterapia, trabajo social, terapia ocupacional, enfermería y
fonoaudiología.
b. Los programas de tipo preventivo: corresponden a la capacitación preventiva
individual o grupal en odontología, optometría, medicina nutrición y dietética,
psicología, fisioterapia, trabajo social, terapia ocupacional, enfermería,
fonoaudiología.
Cultura
a. Programas representativos: Son los que se desarrollan por las universidades,
con participantes de los distintos estamentos, que se articulan en un grupo
cultural institucional, el cual participa en eventos locales, regionales, nacionales e
internacionales en representación de la Universidad.
b. Programas formativos: Son aquellos cursos, talleres o actividades organizados
por las universidades de manera extracurricular, destinados a formar a los
participantes de los distintos estamentos en una modalidad cultural, a la cual se
le asigna un instructor o docente durante un período de tiempo.
c. Programas recreativos: Son las actividades recreativas desarrolladas por las
universidades, con todos los estamentos, destinados al fomento de la cultura en
eventos como festivales, encuentros, jornadas culturales, concursos y otros de
corta duración.
d. Modalidades: Se refiere al tipo de actividad cultural desarrollada (pintura,
escultura, danza, entre otras).
Desarrollo humano: Las actividades deben estar orientadas a facilitar en cada
persona el mejor conocimiento de sí mismo y de los demás miembros de la
comunidad; fomentar su capacidad de relacionarse y comunicarse; desarrollar el
sentido de pertenencia y compromiso individual con la institución y fortalecer las
relaciones humanas dentro de ella para lograr una verdadera integración, en el
propósito de mejorar el entorno social.
Promoción Socioeconómica: acciones que tienen el propósito de mejorar las
condiciones socioeconómicas a partir de esfuerzos individuales
Recreación y Deporte
a. Programas competitivos: Son los que se desarrollan por las universidades con
participantes de los distintos estamentos orientados a la alta competencia y que
se articulan en un equipo deportivo que participa en eventos locales, regionales,
nacionales e internacionales en representación de la Universidad.
b. Programas formativos: Son aquellos cursos o actividades organizados por las
universidades de manera extracurricular, destinados a formar a los participantes
de los distintos estamentos en una modalidad deportiva, a la cual se le asigna un
instructor o entrenador durante un período de tiempo.
c. Programas recreativos: Son aquellas actividades recreativas desarrolladas por
las universidades con todos los estamentos destinados al fomento de la práctica
deportiva en eventos tales como: jornadas deportivas, semanas universitarias,
inter-facultades y otros de corta duración.
d. Modalidades deportivas: Fútbol, Baloncesto, Tenis de mesa, etc.
Apoyo económico incluye:
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
157
 a. Becas.
b. Subsidios.
c. Auxilios económicos.
d. Descuentos.
e. Estímulos.
i. Monitorias
ii. Auxiliaturas.
f. Descuento electoral.
g. Material de apoyo académico.
h. Apoyos en especie referidos en la descripción del indicador (almuerzos,
refrigerios, transporte).
Apoyo académico: se refiere a actividades como tutorías, cursos de nivelación
académica, entre otros, orientados a fortalecer los aspectos académicos de los
estudiantes.
• ID_TIPO_ACTIVIDAD_BIENESTAR: Tipo de la actividad de bienestar, los valores
válidos son:
1 Salud
2 Cultura
3 Desarrollo Humano
4 Promoción Socioeconómica
5 Recreación y Deporte
6 Apoyo Económico
7 Apoyo Académico
8 Otro
• FECHA_INICIO: Fecha de inicio de la actividad bienestar, el formato utilizado es
(dd/mm/aaaa) o (dd-mm-aaaa).
• FECHA_FINAL: Fecha final de la actividad bienestar, el formato utilizado es
(dd/mm/aaaa) o (dd-mm-aaaa).
• ID_FUENTE_NACIONAL: Fuente de financiación nacional. Los valores válidos son:
1 Recursos IES
2 Recursos públicos nacionales
3 Recursos públicos departamentales
4 Recursos públicos municipales o distritales
5 Recursos Privados
6 Recursos de Organizaciones sin ánimo de lucro
7 Otras Entidades
8 Recursos propios personales
• VLR_FINANCIACION_NACIONAL: Valor de la financiación nacional en pesos.
• ID_PAIS_FINANCIADOR: País financiador internacional, es obligatorio para fuente
internacional.
• NOMBRE_ENTIDAD_FTE_INTERNAC: Nombre de la entidad de la fuente de
financiación internacional.
• ID_FUENTE_INTERNACIONAL: Fuente de financiación internacional. Los valores
válidos son:
1 Sector Empresarial
2 Sector Administración Pública
3 Centros de Investigación y Desarrollo Tecnológico
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
158
 4 Hospitales y Clínicas
5 Instituciones privadas sin ánimo de lucro
6 Instituciones de Educación Superior
7 Organismo Multilateral
8 Otra
• VLR_FINANCIACION_INTERNACIONAL: Valor de la financiación internacional en
pesos.

ACT_BIENESTAR_BENEFICIARIOS: se registra cada uno de los tipos de beneficiarios

especificando la cantidad por cada tipo. A continuación, se relacionan los campos que
se deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos
son obligatorios.

• CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL: Código de la unidad organizacional

responsable del evento, previo a registra este campo se debió registrar la Unidad
organizacional.
• CODIGO_ACTIVIDAD: Código de la actividad de bienestar.
• ID_TIPO_BENEFICIARIO: Tipo de beneficiario. Los valores permitidos son:
1 Estudiante de la IES
2 Graduado de la IES
3 Profesor de la IES
4 Administrativo de la IES
• CANTIDAD_BENEFICIARIOS: Cantidad de beneficiarios por cada tipo.

ACT_BIENESTAR_REC_HUMANO: se registra cada una de las personas que participan

en la organización y coordinación de la actividad (personal administrativo, profesores,
estudiantes), los cuales deben estar cargados previamente en la variable
“Participantes”. A continuación, se relacionan los campos que se deben diligenciar en
dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos son obligatorios

• CODIGO_ACTIVIDAD: Código de la actividad de bienestar, este código lo crea la

IES.
• CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL: Se refiere al código de la unidad
organizacional, el código de la unidad organizacional lo suministra la IES.
• ID_TIPO_DOCUMENTO: Tipo de documento. Los valores permitidos son:
CC Cédula de ciudadanía
DE Documento de Identidad Extranjera
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
159
 CE Cédula de Extranjería
TI Tarjeta de Identidad
PS Pasaporte
CA Certificado cabildo
• NUM_DOCUMENTO: codificación numérica o alfanumérica que identifica al recurso
humano que realiza la actividad cultural; no se digitan puntos, ni comas, ni
apostrofes.
• DEDICACION: Tiempo dedicado a la planificación de la actividad expresado en
horas.

3.9. INVESTIGACIÓN

El objetivo de este módulo es registrar información de Investigación, Ciencia y

Tecnología que se produce en la IES y que no es reportada a COLCIENCIAS, con el
fin de integrar la información reportada a COLCIENCIAS y SNIES y así tener
información completa del área.
Conceptualmente se registran (6) variables, así:

3.9.1. Centro de investigación.

Esta variable utiliza una plantilla denominada “Centros de investigación”, y contiene

2 pestañas que son:

CENTRO_INVESTIGACION: A continuación, se relacionan los campos que se deben

diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos son
obligatorios, a excepción de los que indican la fuente nacional e internacional.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

160
• CODIGO_CENTRO: código del centro de investigación asignado por la institución
para identificar cada centro de investigación
• NOMBRE_CENTRO: Nombre del centro de la investigación.
• ID_MUNICIPIO: Código DIVIPOLA del municipio donde está el centro de
investigación.
• FECHA_CREACION: Fecha de inicio de la actividad bienestar, el formato utilizado
es (dd/mm/aaaa) o (dd-mm-aaaa).

CENTRO_GRUPO: A continuación, se relacionan los campos que se deben diligenciar

en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos son obligatorios, a
excepción de los que indican la fuente nacional e internacional.

• CODIGO_CENTRO: código del centro de investigación.

• CODIGO_GRUPO: Código del grupo de la investigación.
• FECHA_ADMISION: Fecha de admisión del grupo de investigación, el formato
utilizado es (dd/mm/aaaa) o (dd-mm-aaaa).
• FECHA_RETIRO: Fecha de retiro del grupo de investigación, el formato utilizado
es (dd/mm/aaaa) o (dd-mm-aaaa).

3.9.2. Grupos de investigación

Se registran los grupos que están participando en proyectos de investigación y que

no están registrados en COLCIENCIAS, para registrarlo se debe previamente haber
ingresado la información de los investigadores. Esta variable utiliza una plantilla
denominada “Grupos de investigación”, y contiene 3 pestañas que son:

GRUPO_INVESTIGACION: A continuación, se relacionan los campos que se deben

diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos son
obligatorios, a excepción de los que indican la fuente nacional e internacional.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

161
• CODIGO_GRUPO: código del grupo de la investigación, asignado por la institución
para identificar cada grupo de investigación.
• NOMBRE_GRUPO: Nombre del grupo de investigación.
• ID_CINE_CAMPO_DETALLADO: Campo detallado según clasificación CINE. Los
valores válidos son:

11 Programas y certificaciones básicas

21 Alfabetización y aritmética elemental
31 Competencias personales y desarrollo
111 Ciencias de la educación
112 Formación para docentes de educación pre-primaría
113 Formación para docentes sin asignatura de especialización
114 Formación para docentes con asignatura de especialización
211 Técnicas audiovisuales y producción para medios de comunicación
212 Diseño industrial, de modas e interiores
213 Bellas artes
214 Artesanías
215 Música y artes escénicas
221 Religión y Teología
222 Historia y arqueología
223 Filosofía y ética
231 Adquisición del lenguaje
232 Literatura y lingüística
311 Economía
312 Ciencias políticas y educación cívica
313 Psicología
314 Sociología y estudios culturales
321 Periodismo y reportajes
322 Bibliotecología, información y archivología
411 Contabilidad e impuestos
412 Gestión financiera, administración bancaria y seguros
413 Gestión y administración
414 Mercadotecnia y publicidad
415 Secretariado y trabajo de oficina
416 Ventas al por mayor y al por menor
417 Competencias laborales
421 Derecho
511 Biología
512 Bioquímica
521 Ciencias del medio ambiente

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

162
 522 Medio ambiente natural y vida silvestre
531 Química
532 Ciencias de la tierra
533 Física
541 Matemáticas
542 Estadística
611 Uso de computadores
612 Diseño y administración de redes y bases de datos
613 Desarrollo y análisis de software y aplicaciones
711 Ingeniería y procesos químicos
712 Tecnología de protección del medio ambiente
713 Electricidad y energía
714 Electrónica y automatización
715 Mecánica y profesiones afines a la metalistería
716 Vehículos, barcos y aeronaves motorizadas
721 Procesamiento de alimentos
722 Materiales (vidrio, papel, plástico y madera)
723 Producción textiles (ropa, calzado y artículos de cuero)
724 Minería y extracción
731 Arquitectura y urbanismo
732 Construcción e ingeniería civil
811 Producción agrícola y ganadera
812 Horticultura
821 Silvicultura
831 Pesca
841 Veterinaria
911 Odontología
912 Medicina
913 Enfermería y partería
914 Tecnología de diagnóstico y tratamiento médico
915 Terapia y rehabilitación
916 Farmacia
917 Medicina y terapia tradicional y complementaria
921 Asistencia a adultos mayores y discapacitados
922 Asistencia a la infancia y servicios para jóvenes
923 Trabajo social y orientación
1011 Servicios domésticos
1012 Peluquería y tratamientos de belleza
1013 Hotelería, restaurantes y servicios de banquetes
1014 Deportes
1015 Viajes, turismo y actividades recreativas
1021 Saneamiento de la comunidad
1022 Salud y protección laboral
1031 Educación militar y de defensa
1032 Protección de las personas y de la propiedad
1041 Servicios de transporte

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

163
• FECHA_INICIO: Fecha de inicio del grupo de investigación, el formato utilizado es
(dd/mm/aaaa) o (dd-mm-aaaa).
• FECHA_VIGENCIA: Fecha de vigencia del grupo de investigación, el formato
utilizado es (dd/mm/aaaa) o (dd-mm-aaaa).

GRUPO_INVESTIGAD_INTERNOS_IES: A continuación, se relacionan los campos que

se deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos
son obligatorios, a excepción de los que indican la fuente nacional e internacional.

• CODIGO_GRUPO: código del grupo de investigación.

• ID_TIPO_DOCUMENTO: Tipo de documento. Los valores permitidos son:
CC Cédula de ciudadanía
DE Documento de Identidad Extranjera
CE Cédula de Extranjería
TI Tarjeta de Identidad
PS Pasaporte
CA Certificado cabildo
• NUM_DOCUMENTO: codificación numérica o alfanumérica que identifica de
acuerdo con el tipo de documento; no se digitan puntos, ni comas, ni apostrofes.
• ID_TIPO_PARTICIPACION: Tipo de participación del investigador en el grupo, los
valores válidos son:

1 Director de Proyecto
2 Investigador Principal
3 Coinvestigador
4 Investigador
5 Asesor
6 Estudiante - Joven Investigador
7 Estudiante - Semillero
8 Auxiliar - Joven Investigador
9 Auxiliar - Semillero

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

164
 • ID_CINE_CAMPO_DETALLADO Campo detallado según clasificación CINE. Los
valores válidos son:

11 Programas y certificaciones básicas

21 Alfabetización y aritmética elemental
31 Competencias personales y desarrollo
111 Ciencias de la educación
112 Formación para docentes de educación pre-primaría
113 Formación para docentes sin asignatura de especialización
114 Formación para docentes con asignatura de especialización
211 Técnicas audiovisuales y producción para medios de comunicación
212 Diseño industrial, de modas e interiores
213 Bellas artes
214 Artesanías
215 Música y artes escénicas
221 Religión y Teología
222 Historia y arqueología
223 Filosofía y ética
231 Adquisición del lenguaje
232 Literatura y lingüística
311 Economía
312 Ciencias políticas y educación cívica
313 Psicología
314 Sociología y estudios culturales
321 Periodismo y reportajes
322 Bibliotecología, información y archivología
411 Contabilidad e impuestos
412 Gestión financiera, administración bancaria y seguros
413 Gestión y administración
414 Mercadotecnia y publicidad
415 Secretariado y trabajo de oficina
416 Ventas al por mayor y al por menor
417 Competencias laborales
421 Derecho
511 Biología
512 Bioquímica
521 Ciencias del medio ambiente
522 Medio ambiente natural y vida silvestre
531 Química
532 Ciencias de la tierra
533 Física
541 Matemáticas
542 Estadística
611 Uso de computadores
612 Diseño y administración de redes y bases de datos
613 Desarrollo y análisis de software y aplicaciones
711 Ingeniería y procesos químicos
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
165
 712 Tecnología de protección del medio ambiente
713 Electricidad y energía
714 Electrónica y automatización
715 Mecánica y profesiones afines a la metalistería
716 Vehículos, barcos y aeronaves motorizadas
721 Procesamiento de alimentos
722 Materiales (vidrio, papel, plástico y madera)
723 Producción textiles (ropa, calzado y artículos de cuero)
724 Minería y extracción
731 Arquitectura y urbanismo
732 Construcción e ingeniería civil
811 Producción agrícola y ganadera
812 Horticultura
821 Silvicultura
831 Pesca
841 Veterinaria
911 Odontología
912 Medicina
913 Enfermería y partería
914 Tecnología de diagnóstico y tratamiento médico
915 Terapia y rehabilitación
916 Farmacia
917 Medicina y terapia tradicional y complementaria
921 Asistencia a adultos mayores y discapacitados
922 Asistencia a la infancia y servicios para jóvenes
923 Trabajo social y orientación
1011 Servicios domésticos
1012 Peluquería y tratamientos de belleza
1013 Hotelería, restaurantes y servicios de banquetes
1014 Deportes
1015 Viajes, turismo y actividades recreativas
1021 Saneamiento de la comunidad
1022 Salud y protección laboral
1031 Educación militar y de defensa
1032 Protección de las personas y de la propiedad
1041 Servicios de transporte

• ID_MAXIMO_NIVEL_ESTUDIO: Máximo nivel de estudio del investigador, Los

valores válidos son:
1 Postdoctorado
2 Doctorado
3 Maestría
4 Especialización universitaria
5 Especialización Técnico Profesional
6 Especialización Tecnológica
7 Universitaria
8 Tecnológica
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
166
 9 Formación Técnica Profesional
10 Estudiante pregrado
11 Especialización Médico Quirúrgica

• FECHA_INGRESO: Fecha de ingreso del grupo de investigación, el formato

utilizado es (dd/mm/aaaa) o (dd-mm-aaaa).
• FECHA_RETIRO: Fecha de retiro del grupo de investigación, el formato utilizado
es (dd/mm/aaaa) o (dd-mm-aaaa).

GRUPO_INVESTIGAD_EXTERNOS_IES: A continuación, se relacionan los campos que

se deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos
son obligatorios, a excepción de los que indican la fuente nacional e internacional.

• CODIGO_GRUPO: código del grupo de investigación.

• ID_TIPO_DOCUMENTO: Tipo de documento. Los valores permitidos son:
CC Cédula de ciudadanía
DE Documento de Identidad Extranjera
CE Cédula de Extranjería
TI Tarjeta de Identidad
PS Pasaporte
CA Certificado cabildo
• NUM_DOCUMENTO: codificación numérica o alfanumérica que identifica de
acuerdo con el tipo de documento; no se digitan puntos, ni comas, ni apostrofes.
• ID_TIPO_PARTICIPACION: Tipo de participación del investigador en el grupo, los
valores válidos son:

1 Director de Proyecto
2 Investigador Principal
3 Coinvestigador
4 Investigador
5 Asesor
6 Estudiante - Joven Investigador
7 Estudiante - Semillero
8 Auxiliar - Joven Investigador
9 Auxiliar - Semillero

• ID_CINE_CAMPO_DETALLADO: Campo detallado según clasificación CINE. Los

valores válidos son:

11 Programas y certificaciones básicas

21 Alfabetización y aritmética elemental
31 Competencias personales y desarrollo

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

167
 111 Ciencias de la educación
112 Formación para docentes de educación pre-primaría
113 Formación para docentes sin asignatura de especialización
114 Formación para docentes con asignatura de especialización
211 Técnicas audiovisuales y producción para medios de comunicación
212 Diseño industrial, de modas e interiores
213 Bellas artes
214 Artesanías
215 Música y artes escénicas
221 Religión y Teología
222 Historia y arqueología
223 Filosofía y ética
231 Adquisición del lenguaje
232 Literatura y lingüística
311 Economía
312 Ciencias políticas y educación cívica
313 Psicología
314 Sociología y estudios culturales
321 Periodismo y reportajes
322 Bibliotecología, información y archivología
411 Contabilidad e impuestos
412 Gestión financiera, administración bancaria y seguros
413 Gestión y administración
414 Mercadotecnia y publicidad
415 Secretariado y trabajo de oficina
416 Ventas al por mayor y al por menor
417 Competencias laborales
421 Derecho
511 Biología
512 Bioquímica
521 Ciencias del medio ambiente
522 Medio ambiente natural y vida silvestre
531 Química
532 Ciencias de la tierra
533 Física
541 Matemáticas
542 Estadística
611 Uso de computadores
612 Diseño y administración de redes y bases de datos
613 Desarrollo y análisis de software y aplicaciones
711 Ingeniería y procesos químicos
712 Tecnología de protección del medio ambiente
713 Electricidad y energía
714 Electrónica y automatización
715 Mecánica y profesiones afines a la metalistería
716 Vehículos, barcos y aeronaves motorizadas
721 Procesamiento de alimentos
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
168
 722 Materiales (vidrio, papel, plástico y madera)
723 Producción textiles (ropa, calzado y artículos de cuero)
724 Minería y extracción
731 Arquitectura y urbanismo
732 Construcción e ingeniería civil
811 Producción agrícola y ganadera
812 Horticultura
821 Silvicultura
831 Pesca
841 Veterinaria
911 Odontología
912 Medicina
913 Enfermería y partería
914 Tecnología de diagnóstico y tratamiento médico
915 Terapia y rehabilitación
916 Farmacia
917 Medicina y terapia tradicional y complementaria
921 Asistencia a adultos mayores y discapacitados
922 Asistencia a la infancia y servicios para jóvenes
923 Trabajo social y orientación
1011 Servicios domésticos
1012 Peluquería y tratamientos de belleza
1013 Hotelería, restaurantes y servicios de banquetes
1014 Deportes
1015 Viajes, turismo y actividades recreativas
1021 Saneamiento de la comunidad
1022 Salud y protección laboral
1031 Educación militar y de defensa
1032 Protección de las personas y de la propiedad
1041 Servicios de transporte

• FECHA_INGRESO: Fecha de ingreso del grupo de investigación, el formato

utilizado es (dd/mm/aaaa) o (dd-mm-aaaa).
• FECHA_RETIRO: Fecha de retiro del grupo de investigación, el formato utilizado
es (dd/mm/aaaa) o (dd-mm-aaaa).

3.9.3. Otras actividades de investigación

Esta variable utiliza una plantilla denominada “Otras actividades de investigación”, y

contiene 3 pestañas que son:

OTRAS_ACTIV_FTE_INTERNACIONAL: A continuación, se relacionan los campos que

se deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos
son obligatorios.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

169
• ID_TIPO_ACTIVIDAD_INVESTIG: Tipo de actividad de la investigación. Los
valores válidos son:
1 Apoyo a la formación científica y tecnológica
2 Actividades de administración y otras actividades de apoyo
• NOMBRE_INSTITUCION: Nombre de la institución financiadora.
• ID_PAIS_FINANCIADOR: País financiador internacional.
• ID_FUENTE_INTERNACIONAL: Fuente de financiación internacional. Los valores
válidos son:
1 Sector Empresarial
2 Sector Administración Pública
3 Centros de Investigación y Desarrollo Tecnológico
4 Hospitales y Clínicas
5 Instituciones privadas sin ánimo de lucro
6 Instituciones de Educación Superior
7 Organismo Multilateral
8 Otra
• VALOR_FINANCIACION: Valor de la financiación internacional en pesos.

OTRAS_ACTIV_GASTOS: A continuación, se relacionan los campos que se deben

diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos son
obligatorios.

• ID_TIPO_ACTIVIDAD_INVESTIG: Tipo de actividad de la investigación. Los

valores válidos son:
1 Apoyo a la formación científica y tecnológica
3 Actividades de administración y otras actividades de apoyo
• ID_TIPO_GASTO: Tipo de gasto en el proyecto de investigación. Los valores
válidos son:
1 Intramuros - Corrientes
2 Intramuros - Capital
3 Extramuros

Gastos intramuros: son gastos internos, son los pagos realizados para desarrollar
el proyecto que se ejecutan dentro de una institución, cualquiera sea el origen de
los recursos.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

170
 Gastos extramuros: son gastos externos, son los pagos realizados para desarrollar
el proyecto que se ejecutan fuera de la institución.

• VALOR_GASTO: Valor financiación nacional en pesos.

OTRAS_ACTIV_FTE_NACIONAL: A continuación, se relacionan los campos que se

deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos
son obligatorios.

• ID_TIPO_ACTIVIDAD_INVESTIG: Tipo de actividad de la investigación. Los

valores válidos son:
1 Apoyo a la formación científica y tecnológica
2 Actividades de administración y otras actividades de apoyo
• ID_FUENTE_NACIONAL_INVESTIG: Fuente de financiación nacional. Los valores
válidos son:
1 Recursos IES
2 Recursos públicos nacionales - Colciencias
3 Recursos públicos nacionales - SENA
4 Recursos públicos nacionales - Ministerio del Interior y Justicia
5 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Relaciones Exteriores
6 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Hacienda y Crédito Público
7 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Defensa Nacional
8 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Agricultura y Desarrollo rural
9 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Protección Social
10 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Minas y Energía
11 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo
12 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Educación Nacional
13 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Ambiente, Vivienda y
Desarrollo Territorial
14 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Comunicaciones
15 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Transporte
16 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Cultura
17 Recursos públicos departamentales
18 Recursos públicos municipales o distritales
19 Recursos Privadas
20 Otras Entidades
21 Recursos Personales

• VALOR_FINANCIACION: Valor de la financiación nacional en pesos.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
171
3.9.4. Productos de Investigación:

Se registra información específica de los productos que se generan en un proyecto

de investigación. Esta variable utiliza una plantilla denominada “Productos de
investigación”, y contiene 1 pestaña que es:

PRODUCTOS: A continuación, se relacionan los campos que se deben diligenciar en

dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos son obligatorios.

• CODIGO_PRODUCTO: Código del producto de investigación.

• NOMBRE_PRODUCTO: Nombre del producto de investigación.
• ANNIO_PRODUCTO: Año en que se patentó el producto de investigación.
• MES_PRODUCTO: Mes en que se patentó el producto de investigación.
• ID_CINE_CAMPO_DETALLADO: Campo detallado según clasificación CINE.
Los valores válidos son:

11 Programas y certificaciones básicas

21 Alfabetización y aritmética elemental
31 Competencias personales y desarrollo
111 Ciencias de la educación
112 Formación para docentes de educación pre-primaría
113 Formación para docentes sin asignatura de especialización
114 Formación para docentes con asignatura de especialización
211 Técnicas audiovisuales y producción para medios de comunicación
212 Diseño industrial, de modas e interiores
213 Bellas artes
214 Artesanías
215 Música y artes escénicas
221 Religión y Teología
222 Historia y arqueología
223 Filosofía y ética
231 Adquisición del lenguaje
232 Literatura y lingüística
311 Economía
312 Ciencias políticas y educación cívica
313 Psicología
314 Sociología y estudios culturales
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
172
 321 Periodismo y reportajes
322 Bibliotecología, información y archivología
411 Contabilidad e impuestos
412 Gestión financiera, administración bancaria y seguros
413 Gestión y administración
414 Mercadotecnia y publicidad
415 Secretariado y trabajo de oficina
416 Ventas al por mayor y al por menor
417 Competencias laborales
421 Derecho
511 Biología
512 Bioquímica
521 Ciencias del medio ambiente
522 Medio ambiente natural y vida silvestre
531 Química
532 Ciencias de la tierra
533 Física
541 Matemáticas
542 Estadística
611 Uso de computadores
612 Diseño y administración de redes y bases de datos
613 Desarrollo y análisis de software y aplicaciones
711 Ingeniería y procesos químicos
712 Tecnología de protección del medio ambiente
713 Electricidad y energía
714 Electrónica y automatización
715 Mecánica y profesiones afines a la metalistería
716 Vehículos, barcos y aeronaves motorizadas
721 Procesamiento de alimentos
722 Materiales (vidrio, papel, plástico y madera)
723 Producción textiles (ropa, calzado y artículos de cuero)
724 Minería y extracción
731 Arquitectura y urbanismo
732 Construcción e ingeniería civil
811 Producción agrícola y ganadera
812 Horticultura
821 Silvicultura
831 Pesca
841 Veterinaria
911 Odontología
912 Medicina
913 Enfermería y partería
914 Tecnología de diagnóstico y tratamiento médico
915 Terapia y rehabilitación
916 Farmacia
917 Medicina y terapia tradicional y complementaria
921 Asistencia a adultos mayores y discapacitados
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
173
 922 Asistencia a la infancia y servicios para jóvenes
923 Trabajo social y orientación
1011 Servicios domésticos
1012 Peluquería y tratamientos de belleza
1013 Hotelería, restaurantes y servicios de banquetes
1014 Deportes
1015 Viajes, turismo y actividades recreativas
1021 Saneamiento de la comunidad
1022 Salud y protección laboral
1031 Educación militar y de defensa
1032 Protección de las personas y de la propiedad
1041 Servicios de transporte

• ID_TIPO_PRODUCTO: Tipo de producto de la investigación

3.9.5. Proyectos de Investigación.

Se registran los proyectos que están avalados y aprobados por la IES que no son
reportados a COLCIENCIAS, para poder registrar un proyecto, previamente se debe
actualizar la información de las fuentes que participan, como el equipo humano, los
grupos y las redes. Se reportan los proyectos que son el resultado del quehacer de
un grupo, centro o red de investigación.

Esta variable utiliza una plantilla denominada “Proyectos de Investigación”, y

contiene 10 pestañas que son:

PROYECTOS_INVESTIGACION: A continuación, se relacionan los campos que se

deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos
son obligatorios.

• CODIGO_PROYECTO: Código del proyecto de investigación asignado

internamente por la IES.
• NOMBRE_PROYECTO: Nombre del proyecto de investigación
• DURACION_PROYECTO: Duración del proyecto de investigación.
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
174
• OBJETIVO_PROYECTO: Objetivo del proyecto de investigación.
• RESUMEN_PROYECTO: Resumen del proyecto de investigación.
• RESULTADO_ESPERADO_PROYECTO: Resultado esperado del proyecto de
investigación.
• FECHA_INICIO: Fecha de inicio del grupo de investigación, el formato utilizado es
(dd/mm/aaaa) o (dd-mm-aaaa).
• ID_TIPO_PROY_INVESTIGACION: Tipo de proyecto de investigación, los valores
válidos son:

1 Investigación
2 Innovación
3 Servicios de Recolección de Datos Científicos
4 Servicios de Información
5 Servicios de Estudios para la Planeación y Formulación de Políticas
6 Servicios de Estudios de Factibilidad o viabilidad
7 Servicios de Ensayos, Normalización, Metodología y Control de Calidad
8 Otros Servicios

• ID_OBJ_SOCIO_ECONOMICO: Objetico socio-económico del proyecto de

investigación, los valores válidos son:

1 Exploración y explotación de la tierra

2 Infraestructuras y ordenación del territorio
3 Control y protección del medio ambiente
4 Protección y mejora de la salud humana
5 Exploración y explotación de la tierra
6 Producción y tecnología agrícola
7 Producción y tecnología industrial
8 Estructuras y relaciones sociales
9 Exploración y explotación del espacio
10 Investigaciones financiadas con los fondos generales de las
universidades
11 Investigación no orientada
12 Otras investigaciones civiles
13 Defensa

PROY_INVEST_CENTRO: A continuación, se relacionan los campos que se deben

diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos son
obligatorios.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

175
• CODIGO_PROYECTO: Código del proyecto de investigación asignado
internamente por la IES.
• CODIGO_CENTRO: Código del centro de investigación.

PROY_INVEST_GRUPO: A continuación, se relacionan los campos que se deben

diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos son
obligatorios.

• CODIGO_PROYECTO: Código del proyecto de investigación asignado

internamente por la IES.
• CODIGO_GRUPO: Código del grupo de investigación.

PROY_INVEST_RED: A continuación, se relacionan los campos que se deben

diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos son
obligatorios.

• CODIGO_PROYECTO: Código del proyecto de investigación asignado

internamente por la IES.
• CODIGO_RED: Código de la red de investigación.

PROY_INVEST_PRODUCTO: A continuación, se relacionan los campos que se deben

diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos son
obligatorios.
• CODIGO_PROYECTO: Código del proyecto de investigación asignado
internamente por la IES.
• CODIGO_PRODUCTO: Código del producto de investigación.

PROY_INVEST_PRODUCTO

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

176
• CODIGO_PROYECTO: Código del proyecto de investigación asignado
internamente por la IES.
• CODIGO_PROYECTO: Código del proyecto de investigación asignado
internamente por la IES.

PROY_INVEST_FTE_NACIONAL: A continuación, se relacionan los campos que se

deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos
son obligatorios.

• CODIGO_PROYECTO: Código del proyecto de investigación asignado

internamente por la IES.
• ID_FUENTE_NACIONAL_INVESTIG: Fuente de financiación nacional. Los valores
válidos son:
1 Recursos IES
2 Recursos públicos nacionales - Colciencias
3 Recursos públicos nacionales - SENA
4 Recursos públicos nacionales - Ministerio del Interior y Justicia
5 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Relaciones Exteriores
6 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Hacienda y Crédito Público
7 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Defensa Nacional
8 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Agricultura y Desarrollo rural
9 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Protección Social
10 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Minas y Energía
11 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Comercio, Industria y
Turismo
12 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Educación Nacional
13 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Ambiente, Vivienda y
Desarrollo Territorial
14 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Comunicaciones
15 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Transporte
16 Recursos públicos nacionales - Ministerio de Cultura

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

177
 17 Recursos públicos departamentales
18 Recursos públicos municipales o distritales
19 Recursos Privadas
20 Otras Entidades
21 Recursos Personales
• VALOR_FINANCIACION: Valor de la financiación en pesos.

PROY_INVEST_FTE_INTERNACIONAL:

• CODIGO_PROYECTO: Código del proyecto de investigación asignado

internamente por la IES.
• ID_FUENTE_INTERNACIONAL: Fuente de financiación internacional. Los valores
válidos son:
1 Sector Empresarial
2 Sector Administración Pública
3 Centros de Investigación y Desarrollo Tecnológico
4 Hospitales y Clínicas
5 Instituciones privadas sin ánimo de lucro
6 Instituciones de Educación Superior
7 Organismo Multilateral
8 Otra
• ID_PAIS_FINANCIADOR: País financiador internacional.
• VALOR_FINANCIACION_INTERNAC: Valor de la financiación internacional en
pesos.

PROY_INVEST_GASTO:

• CODIGO_PROYECTO: Código del proyecto de investigación asignado

internamente por la IES.
• ID_TIPO_GASTO: Se registran todos los gastos asociados al proyecto de
investigación, indicando el tipo y valor del gasto. Los valores válidos son:
1 Intramuros - Corrientes
2 Intramuros - Capital
3 Extramuros

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

178
 Gastos intramuros: son gastos internos, son los pagos realizados para desarrollar
el proyecto que se ejecutan dentro de una institución, cualquiera sea el origen de
los recursos.

Gastos extramuros: son gastos externos, son los pagos realizados para desarrollar
el proyecto que se ejecutan fuera de la institución.

• VALOR_GASTO: Valor financiación nacional en pesos.

PROY_INVESTIGAD_INTERNOS_IES: A continuación, se relacionan los campos que

se deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos
son obligatorios, a excepción de fecha de retiro.

• CODIGO_PROYECTO: código del proyecto de investigación.

• ID_TIPO_DOCUMENTO: Tipo de documento del investigador. Los valores
permitidos son:
CC Cédula de ciudadanía
DE Documento de Identidad Extranjera
CE Cédula de Extranjería
TI Tarjeta de Identidad
PS Pasaporte
CA Certificado cabildo

• NUM_DOCUMENTO: codificación numérica o alfanumérica que identifica al

investigador de acuerdo con el tipo de documento; no se digitan puntos, ni comas,
ni apostrofes.

• ID_TIPO_PARTICIPACION: Tipo de participación del investigador en el grupo, los

valores válidos son:

1 Director de Proyecto
2 Investigador Principal
3 Coinvestigador
4 Investigador

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

179
 5 Asesor
6 Estudiante - Joven Investigador
7 Estudiante - Semillero
8 Auxiliar - Joven Investigador
9 Auxiliar - Semillero

• ID_CINE_CAMPO_DETALLADO: Campo detallado según clasificación CINE, los

valores válidos son:

11 Programas y certificaciones básicas

21 Alfabetización y aritmética elemental
31 Competencias personales y desarrollo
111 Ciencias de la educación
112 Formación para docentes de educación pre-primaría
113 Formación para docentes sin asignatura de especialización
114 Formación para docentes con asignatura de especialización
211 Técnicas audiovisuales y producción para medios de comunicación
212 Diseño industrial, de modas e interiores
213 Bellas artes
214 Artesanías
215 Música y artes escénicas
221 Religión y Teología
222 Historia y arqueología
223 Filosofía y ética
231 Adquisición del lenguaje
232 Literatura y lingüística
311 Economía
312 Ciencias políticas y educación cívica
313 Psicología
314 Sociología y estudios culturales
321 Periodismo y reportajes
322 Bibliotecología, información y archivología
411 Contabilidad e impuestos
412 Gestión financiera, administración bancaria y seguros
413 Gestión y administración
414 Mercadotecnia y publicidad
415 Secretariado y trabajo de oficina
416 Ventas al por mayor y al por menor
417 Competencias laborales
421 Derecho
511 Biología
512 Bioquímica
521 Ciencias del medio ambiente
522 Medio ambiente natural y vida silvestre
531 Química
532 Ciencias de la tierra
533 Física
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
180
 541 Matemáticas
542 Estadística
611 Uso de computadores
612 Diseño y administración de redes y bases de datos
613 Desarrollo y análisis de software y aplicaciones
711 Ingeniería y procesos químicos
712 Tecnología de protección del medio ambiente
713 Electricidad y energía
714 Electrónica y automatización
715 Mecánica y profesiones afines a la metalistería
716 Vehículos, barcos y aeronaves motorizadas
721 Procesamiento de alimentos
722 Materiales (vidrio, papel, plástico y madera)
723 Producción textiles (ropa, calzado y artículos de cuero)
724 Minería y extracción
731 Arquitectura y urbanismo
732 Construcción e ingeniería civil
811 Producción agrícola y ganadera
812 Horticultura
821 Silvicultura
831 Pesca
841 Veterinaria
911 Odontología
912 Medicina
913 Enfermería y partería
914 Tecnología de diagnóstico y tratamiento médico
915 Terapia y rehabilitación
916 Farmacia
917 Medicina y terapia tradicional y complementaria
921 Asistencia a adultos mayores y discapacitados
922 Asistencia a la infancia y servicios para jóvenes
923 Trabajo social y orientación
1011 Servicios domésticos
1012 Peluquería y tratamientos de belleza
1013 Hotelería, restaurantes y servicios de banquetes
1014 Deportes
1015 Viajes, turismo y actividades recreativas
1021 Saneamiento de la comunidad
1022 Salud y protección laboral
1031 Educación militar y de defensa
1032 Protección de las personas y de la propiedad
1041 Servicios de transporte

• ID_MAXIMO_NIVEL_ESTUDIO: Máximo nivel de estudio del investigador, los

valores válidos son:

1 Postdoctorado
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
181
 2 Doctorado
3 Maestría
4 Especialización universitaria
5 Especialización Técnico Profesional
6 Especialización Tecnológica
7 Universitaria
8 Tecnológica
9 Formación Técnica Profesional
10 Estudiante pregrado
11 Especialización Médico Quirúrgica
12 Sin Título

• FECHA_INGRESO: Fecha de ingreso del proyecto de investigación, el formato

utilizado es (dd/mm/aaaa) o (dd-mm-aaaa).
• FECHA_RETIRO: Fecha de retiro del proyecto de investigación, el formato utilizado
es (dd/mm/aaaa) o (dd-mm-aaaa).

PROY_INVESTIGAD_EXTERNOS_IES: A continuación, se relacionan los campos que

se deben diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos
son obligatorios, a excepción de fecha de retiro.

• CODIGO_PROYECTO: código del proyecto de investigación.

• ID_TIPO_DOCUMENTO: Tipo de documento del investigador. Los valores
permitidos son:
CC Cédula de ciudadanía
DE Documento de Identidad Extranjera
CE Cédula de Extranjería
TI Tarjeta de Identidad
PS Pasaporte
CA Certificado cabildo
• NUM_DOCUMENTO: codificación numérica o alfanumérica que identifica al
investigador de acuerdo con el tipo de documento; no se digitan puntos, ni comas,
ni apostrofes.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

182
• ID_TIPO_PARTICIPACION: Tipo de participación del investigador en el grupo, los
valores válidos son:

1 Director de Proyecto
2 Investigador Principal
3 Coinvestigador
4 Investigador
5 Asesor
6 Estudiante - Joven Investigador
7 Estudiante - Semillero
8 Auxiliar - Joven Investigador
9 Auxiliar - Semillero

• ID_CINE_CAMPO_DETALLADO: Campo detallado según clasificación CINE, los

valores válidos son:

11 Programas y certificaciones básicas

21 Alfabetización y aritmética elemental
31 Competencias personales y desarrollo
111 Ciencias de la educación
112 Formación para docentes de educación pre-primaría
113 Formación para docentes sin asignatura de especialización
114 Formación para docentes con asignatura de especialización
211 Técnicas audiovisuales y producción para medios de comunicación
212 Diseño industrial, de modas e interiores
213 Bellas artes
214 Artesanías
215 Música y artes escénicas
221 Religión y Teología
222 Historia y arqueología
223 Filosofía y ética
231 Adquisición del lenguaje
232 Literatura y lingüística
311 Economía
312 Ciencias políticas y educación cívica
313 Psicología
314 Sociología y estudios culturales
321 Periodismo y reportajes
322 Bibliotecología, información y archivología
411 Contabilidad e impuestos
412 Gestión financiera, administración bancaria y seguros
413 Gestión y administración
414 Mercadotecnia y publicidad
415 Secretariado y trabajo de oficina
416 Ventas al por mayor y al por menor
417 Competencias laborales
421 Derecho
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
183
 511 Biología
512 Bioquímica
521 Ciencias del medio ambiente
522 Medio ambiente natural y vida silvestre
531 Química
532 Ciencias de la tierra
533 Física
541 Matemáticas
542 Estadística
611 Uso de computadores
612 Diseño y administración de redes y bases de datos
613 Desarrollo y análisis de software y aplicaciones
711 Ingeniería y procesos químicos
712 Tecnología de protección del medio ambiente
713 Electricidad y energía
714 Electrónica y automatización
715 Mecánica y profesiones afines a la metalistería
716 Vehículos, barcos y aeronaves motorizadas
721 Procesamiento de alimentos
722 Materiales (vidrio, papel, plástico y madera)
723 Producción textiles (ropa, calzado y artículos de cuero)
724 Minería y extracción
731 Arquitectura y urbanismo
732 Construcción e ingeniería civil
811 Producción agrícola y ganadera
812 Horticultura
821 Silvicultura
831 Pesca
841 Veterinaria
911 Odontología
912 Medicina
913 Enfermería y partería
914 Tecnología de diagnóstico y tratamiento médico
915 Terapia y rehabilitación
916 Farmacia
917 Medicina y terapia tradicional y complementaria
921 Asistencia a adultos mayores y discapacitados
922 Asistencia a la infancia y servicios para jóvenes
923 Trabajo social y orientación
1011 Servicios domésticos
1012 Peluquería y tratamientos de belleza
1013 Hotelería, restaurantes y servicios de banquetes
1014 Deportes
1015 Viajes, turismo y actividades recreativas
1021 Saneamiento de la comunidad
1022 Salud y protección laboral
1031 Educación militar y de defensa
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
184
 1032 Protección de las personas y de la propiedad
1041 Servicios de transporte

• FECHA_INGRESO: Fecha de ingreso del proyecto de investigación, el formato

utilizado es (dd/mm/aaaa) o (dd-mm-aaaa).
• FECHA_RETIRO: Fecha de retiro del proyecto de investigación, el formato utilizado
es (dd/mm/aaaa) o (dd-mm-aaaa).

3.9.6. Redes de investigación

Se registra la información de las redes que participa la IES con entidades, empresas
o instituciones de educación superior nacionales con el propósito de desarrollar de
manera conjunta actividades y proyectos de investigación. En primer lugar, se
registra información de la IES. Esta variable utiliza una plantilla denominada “Redes
de investigación”, y contiene 3 pestañas que son:

REDES: A continuación, se relacionan los campos que se deben diligenciar en dicha

plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos son obligatorios.

• CODIGO_RED: Código de la red de investigación.

• NOMBRE_RED: Nombre de la red de investigación.
• ID_CINE_CAMPO_DETALLADO: Campo detallado según clasificación CINE, los
valores válidos son:

11 Programas y certificaciones básicas

21 Alfabetización y aritmética elemental
31 Competencias personales y desarrollo
111 Ciencias de la educación
112 Formación para docentes de educación pre-primaría
113 Formación para docentes sin asignatura de especialización
114 Formación para docentes con asignatura de especialización
211 Técnicas audiovisuales y producción para medios de comunicación
212 Diseño industrial, de modas e interiores
213 Bellas artes
214 Artesanías
215 Música y artes escénicas
221 Religión y Teología
222 Historia y arqueología
223 Filosofía y ética

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

185
231 Adquisición del lenguaje
232 Literatura y lingüística
311 Economía
312 Ciencias políticas y educación cívica
313 Psicología
314 Sociología y estudios culturales
321 Periodismo y reportajes
322 Bibliotecología, información y archivología
411 Contabilidad e impuestos
412 Gestión financiera, administración bancaria y seguros
413 Gestión y administración
414 Mercadotecnia y publicidad
415 Secretariado y trabajo de oficina
416 Ventas al por mayor y al por menor
417 Competencias laborales
421 Derecho
511 Biología
512 Bioquímica
521 Ciencias del medio ambiente
522 Medio ambiente natural y vida silvestre
531 Química
532 Ciencias de la tierra
533 Física
541 Matemáticas
542 Estadística
611 Uso de computadores
612 Diseño y administración de redes y bases de datos
613 Desarrollo y análisis de software y aplicaciones
711 Ingeniería y procesos químicos
712 Tecnología de protección del medio ambiente
713 Electricidad y energía
714 Electrónica y automatización
715 Mecánica y profesiones afines a la metalistería
716 Vehículos, barcos y aeronaves motorizadas
721 Procesamiento de alimentos
722 Materiales (vidrio, papel, plástico y madera)
723 Producción textiles (ropa, calzado y artículos de cuero)
724 Minería y extracción
731 Arquitectura y urbanismo
732 Construcción e ingeniería civil
811 Producción agrícola y ganadera
812 Horticultura
821 Silvicultura
831 Pesca
841 Veterinaria
911 Odontología
912 Medicina
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
186
913 Enfermería y partería
914 Tecnología de diagnóstico y tratamiento médico
915 Terapia y rehabilitación
916 Farmacia
917 Medicina y terapia tradicional y complementaria
921 Asistencia a adultos mayores y discapacitados
922 Asistencia a la infancia y servicios para jóvenes
923 Trabajo social y orientación
1011 Servicios domésticos
1012 Peluquería y tratamientos de belleza
1013 Hotelería, restaurantes y servicios de banquetes
1014 Deportes
1015 Viajes, turismo y actividades recreativas
1021 Saneamiento de la comunidad
1022 Salud y protección laboral
1031 Educación militar y de defensa
1032 Protección de las personas y de la propiedad
1041 Servicios de transporte

• FECHA_CREACION: Fecha de creación de la red, el formato utilizado es

(dd/mm/aaaa) o (dd-mm-aaaa).

RED_IES: A continuación, se relacionan los campos que se deben diligenciar en dicha

plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos son obligatorios, a excepción
de fecha de retiro.

• CODIGO_RED: código de la red de investigación.

• CODIGO_IES: Código SNIES de la IES que integra la red de investigación.
• FECHA_INGRESO: Fecha de ingreso de la IES a la red de investigación, el formato
utilizado es (dd/mm/aaaa) o (dd-mm-aaaa).
• FECHA_RETIRO: Fecha de retiro de la IES a la red de investigación, el formato
utilizado es (dd/mm/aaaa) o (dd-mm-aaaa).

RED_INTEGRANTES: A continuación, se relacionan los campos que se deben

diligenciar en dicha plantilla, hay que tener en cuenta que todos los campos son
obligatorios, a excepción de fecha de retiro.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

187
• CODIGO_RED: código de la red de investigación.
• NOMBRE_ENTIDAD: Nombre de la entidad que integra la red de investigación.
• ID_SECTOR: Sector de la entidad, los valores válidos son:

1 Sector Empresarial
2 Sector Administración Pública
3 Centros de Investigación y Desarrollo Tecnológico
4 Hospitales y Clínicas
5 Instituciones privadas sin ánimo de lucro
6 Instituciones de Educación Superior
7 Sector extranjero
8 Otro

• ID_PAIS_ENTIDAD: País de la entidad que integra la red de investigación.

• FECHA_INGRESO: Fecha de ingreso de la entidad a la red de investigación, el
formato utilizado es (dd/mm/aaaa) o (dd-mm-aaaa).
• FECHA_RETIRO: Fecha de retiro de la entidad a la red de investigación, el formato
utilizado es (dd/mm/aaaa) o (dd-mm-aaaa).

3.10. DERECHOS PECUNIARIOS

3.10.1. Derechos Pecuniarios

Las Instituciones de Educación Superior deben informar los valores e incrementos de

los derechos pecuniarios, y las IES de carácter privado que incrementen por encima
del IPC autorizado deben informar al Ministerio la Justificación de los ingresos
adicionales por concepto del incremento. En el Artículo 2.5.3.9.1.1del Decreto 1075
de 2015, señala que las Instituciones de educación superior de carácter privado que
hayan incrementado o pretendan incrementar el valor de los derechos pecuniarios
por encima del índice de inflación del año inmediatamente anterior, deberán
presentar al Ministerio de Educación Nacional un informe que contenga la justificación
precisa de los factores en los que se fundamenta el aumento. En la Resolución 20434
DE 2016 Por la cual se dictan disposiciones relacionadas con la administración de la
información en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES)
y el reporte de información sobre el incremento de derechos pecuniarios, y en la
Resolución 19591 DE 2017 que modifica la Resolución 20434 de 2016, en los artículos
9 y 10, establece los lineamientos para el reporte de los valores e incrementos, así
como los parámetros para presentar la Justificación. Para tal fin en esta resolución

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

188
se estableció el reporte a través de SNIES, en la herramienta de cargue de
información, en el módulo de derechos pecuniarios.

3.10.1.1. Definiciones

3.10.1.1.1. Definición Derechos Pecuniarios

Son cobros que por razones académicas pueden exigir las instituciones de educación
superior y las instituciones autorizadas para prestar el servicio público de educación
y así alcanzar sus objetivos propuestos, los cuales están establecidos de manera
taxativa en el artículo 122 de la Ley 30 de 1992.
Ley 30 de 1992 – Artículo 122: Los derechos pecuniarios que por razones académicas
pueden exigir las instituciones de Educación Superior, son los siguientes:

• Derechos de Inscripción.
• Derechos de Matrícula.
• Derechos por realización de exámenes de habilitación, supletorios y
preparatorios
• Derechos por la realización de cursos especiales y de educación permanente.
• Derechos de Grado.
• Derechos de expedición de certificados y constancias.

3.10.1.1.2. Derechos de inscripción

Pago que efectúa un aspirante que solicita admisión a un programa académico ya

sea bajo la modalidad de pregrado o posgrado

3.10.1.1.3. Derechos de matricula

• Es un acuerdo de voluntades que genera obligaciones, derechos y deberes en

la relación ESTUDIANTE – INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR.
• Es el cobro que por razones académicas pueden exigir las instituciones de
educación superior y las instituciones autorizadas para prestar el servicio
público de educación.
• Las Instituciones de Educación Superior están autorizadas constitucionalmente
para establecer estipendios como contraprestación del servicio educativo, bajo
control y vigilancia del Estado.

3.10.1.1.4. Derechos por realización de exámenes de

habilitación, supletorios y preparatorios

a) Habilitación. Retribución económica pagada por alguien que ostenta la

calidad de estudiante, para que dentro de un programa académico de
Educación Superior pueda presentar un examen oral u escrito en el evento en
que haya perdido una materia de un periodo académico.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

189
 b) Supletorios. Cuando el estudiante justifica las circunstancias que le
imposibilitarán o le imposibilitaron presentar un examen en la fecha y hora
previstas.

c) Exámenes preparatorios. Es aquel que se realiza con el fin de que se logre

una visión integrada de un programa académico y se evalúe el criterio y la
preparación del egresado para optar por un título académico.

3.10.1.1.5. Derechos por la realización de cursos especiales y de

educación permanente.

Son aquellos valores que cobra las Instituciones de Educación Superior con el objetivo
de ingresar a los cursos, diplomados y seminarios que estas ofrezcan, que pueden
tener, conexidad con programas académicos y con la función de Extensión y
Proyección Universitaria.

3.10.1.1.6. Derechos de grado

• Deben corresponder a los costos administrativos de graduación y, por tanto,

deben justificarse, ser razonables y estar previamente aprobados.
• No pueden constituir un prerrequisito para graduarse, frente a quien carece de
recursos y ya cumplió con todos los requerimientos académicos para la
obtención de un título profesional.
• Corte Constitucional, Sentencia C-654 – 2007. En ningún caso podrá negarse
ni posponerse la graduación de quien haya cumplido todos los requisitos
académicos y sólo tenga a su cargo obligaciones pecuniarias para con el centro
de estudios superiores, sin perjuicio de las garantías civiles a que legalmente
haya lugar.

3.10.1.1.7. Derechos de expedición de certificados y constancias

Son los valores pagados a la Institución de Educación Superior por las certificaciones
y constancias que estas entreguen a los estudiantes o egresados que tengan o hayan
tenido relación con los programas de Educación Superior que oferte la institución.

3.10.1.2. FECHAS DE REPORTE

Las fechas de reporte de valores, incrementos y justificación si aplica, para las

Instituciones de Educación Superior públicas y privadas es del 1 de noviembre al 15
de diciembre de cada año.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

190
 3.10.1.3. PLANTILLAS DE REPORTE

En el módulo de derechos pecuniarios, encontraran tres plantillas: Proyectos de

inversión, otros derechos pecuniarios y valores matrículas.

Para hacer el reporte de derechos pecuniarios en las instituciones de carácter público

se han dispuesto dos (2) plantillas para su diligenciamiento, en cualquier orden.

1. Otros derechos pecuniarios

2. Valores matriculas

Para hacer el reporte de derechos pecuniarios en las instituciones de carácter privado

se han dispuesto tres (3) plantillas para su diligenciamiento, si la IES no incrementa
por encima del IPC autorizado, diligencia dos (2) plantillas.

1. Proyectos de inversión (Solo si requiere justificación)

2. Otros derechos pecuniarios
3. Valores matriculas

Las IES de carácter privado que incrementen los valores de derechos pecuniarios por
encima del IPC autorizado, deben diligenciar primero la plantilla de Proyectos de
inversión, y luego la plantilla de otros derechos pecuniarios y luego valores de
matrícula.

La ruta es:

http://www.mineducacion.gov.co/sistemasdeinformacion/1735/w3-propertyname-
2672.html

Las IES de carácter público, tiene habilitadas dos plantillas

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

191
Las IES de carácter privado tienen habilitadas 3 plantillas.

3.10.1.3.1. PROYECTOS DE INVERSIÓN.

Esta plantilla la diligencian las IES privadas que incrementan los derechos pecuniarios
por encima del IPC autorizado. El objetivo de esta plantilla es señalar el mayor valor
que se obtiene por el incremento de derechos pecuniarios, ubicándolo los recursos
en el o los proyectos de inversión en el que dará uso a estos recursos.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

192
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
193
Esta plantilla contiene una sola hoja PROYECTOS_DE_INVERSION, con los siguientes
11 títulos de celdas:

• CODIGO_LINEA_INVERSION: El objetivo es enmarcar dentro cualquiera de los

11 ítems propuestos en el artículo 4 numera 7 en la Resolución 19591 del 27 de
septiembre de 2017, los programas y proyectos en los que serán invertidos los
mayores valores que se obtendrán por el incremento superior al IPC en los
derechos pecuniarios.

Las 11 líneas de inversión son:

1. Actividades de incidencia social e impacto regional

2. Bienestar institucional de la comunidad educativa
3. Cualificación docente
4. Desarrollo físico y sostenibilidad ambiental
5. Desarrollo tecnológico
6. Infraestructura
7. Internacionalización
8. Inversión planta física
9. Inversiones muebles y enseres, maquinaria y equipo y bienes bibliográficos
10.Investigación, innovación y extensión
11.Programas académicos
12.Otras líneas de inversión

• CODIGO_ACTIVIDAD_PROYECTO: Obligatorio, Alfanumérico (10). Código de

la actividad y/o proyecto. Una Línea de inversión puede tener varias actividades

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

194
 y/o proyectos. Este código es el establecido por IES, para cada una de las
actividades del proyecto.

• DESCRIPCION_ACTIVIDAD_PROYECTO: Obligatorio, Alfanumérico (1000).

Nombre especifico de la actividad y/o proyecto. Una Línea de inversión puede
tener varias actividades y/o proyectos.

• FECHA_INICIO: Obligatorio, tipo fecha (dd/mm/aaaa o dd-mm-aaaa) Fecha de

Inicio de la actividad y/o proyecto, esta puede tener una fecha anterior a la de
reporte.

• FECHA_TERMINACION: Obligatorio, tipo fecha (dd/mm/aaaa o dd-mm-aaaa)

Fecha de Terminación de la actividad y/o proyecto, esta puede ser posterior al
año de reporte.

Las cinco fuentes de recursos que se proponen en las siguientes celdas, son las que
se destinan específicamente a los proyectos y/o actividades en las que se dará uso a
los recursos obtenidos por el incremento por encima del IPC autorizado. Y son los
recursos de la vigencia de reporte.

• VALOR_RECURSOS_PROPIOS: Obligatorio, numérico (12). Valor recursos

propios. Los recursos propios que se destinaran al proyecto o actividad que se
está reportando y que es el especifico en el que se dará uso a los recursos
obtenidos por el incremento por encima del IPC autorizado. Y son los recursos de
la vigencia de reporte.

• VALOR_CREDITOS_NUEVOS: Obligatorio, numérico (12). Valor créditos

nuevos. Son los recursos de crédito que se destinan específicamente a los
proyectos y/o actividades en las que se dará uso a los recursos obtenidos por el
incremento por encima del IPC autorizado.

• VALOR_TRANSFERENCIAS: Obligatorio, numérico (12). Valor transferencias,

que se destinan específicamente a los proyectos y/o actividades en las que se
dará uso a los recursos obtenidos por el incremento por encima del IPC autorizado.

• VALOR_INGRESOS_ADICIONALES: Obligatorio, numérico (12). Valor ingresos

adicionales, es el mayor valor que se obtiene por los ingresos generados por el
incremento por encima del IPC autorizado, es la sumatoria de los valores que se
justifican en las plantillas de otros derechos y valores de matrícula, si aplican las
dos.

• VALOR_OTRAS_FUENTES : Obligatorio, numérico (12). Valor otras fuentes, si

la IES tiene otro tipo de fuentes diferente a las señalas antes y que se destinan
específicamente a los proyectos y/o actividades en las que se dará uso a los
recursos obtenidos por el incremento por encima del IPC autorizado.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

195
• VALOR_TOTAL_DEL_PROYECTO: Obligatorio, numérico (12). Valor total del
proyecto, es el valor de la sumatoria de todas las fuentes que se requirieron para
el proyecto y/o actividad. Sin formulas.

NOTA: Los recursos totales de esta plantilla es el total de los recursos que la IES
obtiene por el mayor valor por el incremento adicional por encima del IPC autorizado.

CARGUE PLANTILLA

La ruta para cargar la plantilla, luego del diligenciamiento es:

Se ubica el archivo en el PC y se selecciona y se carga.

3.10.1.3.2. Otros derechos pecuniarios.

La plantilla de derechos pecuniarios, tiene 5 hojas con los siguientes títulos:

HOJA 1- CLASIFIC_OTROS_DERECHOS_PECUNI: El objetivo de esta hoja es

identificar el tipo de derecho pecuniario, de acuerdo con los establecidos en el artículo
122 de la Ley 30 de 1992. Adicionalmente, que la Institución establezca un código
por cada uno de los otros derechos pecuniarios de la IES, lo describa y finalmente
que lo clasifique de acuerdo con su aplicación (IES o Programa).

La hoja 1 de la plantilla contiene los siguientes 5 títulos en las celdas:

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

196
• AÑO: Año para el que aplica el reporte de información.

• ID_TIPO_DERECHO_PECUNIARIO: Obligatorio, numérico (2). Tipo de otro

derecho pecuniario. De acuerdo a los derechos pecuniarios establecidos en el
artículo 122 de la ley 30 de 1992, Las IES pueden tener varios de cada uno de los
otros derechos pecuniarios. Los siguientes son los valores validos:

1 DERECHOS DE INSCRIPCIÓN PREGRADO

2 DERECHOS DE INSCRIPCIÓN POSGRADO
3 DERECHOS DE HABILITACIONES PREGRADO
4 DERECHOS DE HABILITACIONES POSGRADO
5 SUPLETORIOS PREGRADO
6 SUPLETORIOS POSGRADO
7 PREPARATORIO PREGRADO
8 CURSOS ESPECIALES PREGRADO
9 CURSOS ESPECIALES POSGRADO
10 CURSOS PERMANENTES PREGRADO
11 CURSOS PERMANENTES POSGRADO
12 DERECHOS DE GRADO PREGRADO
13 DERECHOS DE GRADO POSGRADO
14 CERTIFICADOS PREGRADO
15 CERTIFICADOS POSGRADO
16 CONSTANCIAS PREGRADO
17 CONSTANCIAS POSGRADO
18 OTROS CONCEPTOS PREGRADO
19 OTROS CONCEPTOS POSGRADO

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

197
• CODIGO_DERECHO_PECUNIARIO: Obligatorio, Alfanumérico (30). Código del
otro derecho pecuniario de la IES. Este es el código creado por la IES y que es
único para uno de los otros derechos pecuniarios, la IES puede repetir el código
tipo del ítem anterior por cada uno, y crearle un código alfanumérico a cada uno.

• DESCRIPCION_DERECHO_PECUNIARIO: Obligatorio, Alfanumérico (100).

Descripción del derecho pecuniario de la IES.

• CLASIFICADOR: Obligatorio, Alfabético (1). Indica si el derecho pecuniario se

aplica por IES o por programa académico. Los valores posibles son:
I – IES. Indica que el otro derecho pecuniario se aplica sin discriminar por un
programa de pregrado o posgrado.
P – Programa. Indica que el derecho pecuniario es específico para un programa de
pregrado o posgrado.

HOJA 2 - OTROS_DER_PECUNIARIOS_POR_IES: El objetivo de esta hoja es

informar los valores de los otros derechos pecuniarios que se aplican de forma
general para la Institución, y los porcentajes de incremento, y si este incremento
supera el IPC autorizado, señalar e iniciar con el reporte de los datos requeridos para
la justificación, establecidos en la Resolución 20434 de 2016 y la 19591 de 2017. En
esta hoja se determinada el mayor valor de los ingresos por concepto de otros
derechos pecuniarios.

La hoja contiene los siguientes 16 títulos de celdas:

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

198
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
199
• AÑO: Año para el que aplica el reporte de información.

• CODIGO_DERECHO_PECUNIARIO: Obligatorio, Alfanumérico (30). Código del

otro derecho pecuniario de la IES. Este código es el creado en la primera hoja
CLASIFIC_OTROS_DERECHOS_PECUNI.

• ID_MUNICIPIO_SEDE_IES: Obligatorio. Código Divipola del municipio de la

IES. Es el código que corresponde al municipio sede de la IES, se encuentra en la
tabla de referencia de cada IES, con los códigos de los municipios.

• VALOR_DERECHO: Obligatorio. Numérico permite 2 decimales. Valor del otro

derecho pecuniario con el porcentaje de incremento establecido por la Institución.
Es el valor correspondiente al año que se aplica el reporte, el valor que
efectivamente cobrara la IES por cada uno de los otros derechos pecuniarios.

• PORCENTAJE_DE_INCREMENTO: Obligatorio. Numérico permite 2 decimales.

Porcentaje del incremento que aplica la IES para cada uno de los otros derechos
pecuniarios, para el año que se aplica el reporte.

• ACTO_INTERNO_APROBACION: Obligatorio. Alfanumérico (500). Nombre del

Acto(s) internos(s) aprobado(s) que establece(n) valores e incrementos
(autoridad que lo emite y tipo de acto(s) internos(s) que establece(n) valores e
incrementos (autoridad que lo emite y tipo de acto)

• LINK_DERECHO_PECUNIARIO: Obligatorio. Alfanumérico (500). Link

publicación otros derechos pecuniarios en la página web de la IES. Como lo
establece el artículo 11 de la Resolución 20434 de 2016, las IES deben publicar

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

200
 en el home de la página Web, los valores, incrementos y justificación, si aplica, a
un solo clic.

• REQUIERE_JUSTIFICACION: Obligatorio. Numérico (1). Se debe indicar SI, NO

o N/A. Aplica SI, cuando el incremento es superior al IPC anualizado a 31 de
octubre del año inmediatamente anterior y es una IES de carácter privado. NO
cuando el incremento está por debajo del IPC anualizado a 31 de octubre del año
inmediatamente anterior. Y no aplica para las IES oficiales.
Los valores válidos son:
1 Si
2 No
3 No Aplica

Si la IES señaló el 2 o el 3, diligencia hasta esta celda, si indicó el número 1, debe

seguir diligenciando la plantilla.

• VALOR_DERECHO_AÑO_ANTERIOR: Obligatorio si REQUIERE

JUSTIFICACION=SI, numérico (8). Cantidad estimada de otros derechos
pecuniarios de la IES en el año del reporte. Corresponde al valor del derecho
pecuniario que se cobró en el año anterior al de aplicación del año de reporte.

• CANT_ESTIMADA_OTROS_DER_PEC: Obligatorio si REQUIERE

JUSTIFICACION=SI, numérico (8). Cantidad estimada de otros derechos
pecuniarios de la IES en el año del reporte.

• VALOR_DERECHO_IPC_AUTORIZADO: Obligatorio si REQUIERE

JUSTIFICACION=SI. Numérico permite 2 decimales. Valor total del otro derecho
pecuniario con él porcentaje de incremento del IPC autorizado por el DANE. Es
decir, es el cálculo del valor del otro derecho pecuniario del año anterior
multiplicado por el IPC autorizado.

• ESTIMADO_INGR_IPC_AUTORIZADO: Obligatorio si REQUIERE

JUSTIFICACION=SI, Numérico permite 2 decimales. Valor total de los ingresos
calculado con la cantidad estimada de otros derechos pecuniarios que se generan
en el año de reporte, por el valor del otro derecho pecuniario con el IPC autorizado
por el DANE. (cantidad estimada de otros derechos pecuniarios * valor del otro
derecho pecuniario con el IPC autorizado)

• ESTIMADO_INGR_INCREMENTO_IES: Obligatorio si REQUIERE

JUSTIFICACION=SI, Numérico permite 2 decimales. Valor total de los ingresos
calculado con la cantidad estimada de otros derechos pecuniarios que se generan
en el año de reporte, por el valor del otro derecho pecuniario con él porcentaje de
incremento establecido por la institución. (cantidad estimada de otros derechos
pecuniarios * valor del otro derecho pecuniario con el incremento de la IES)

• DIFERENCIA_VALOR_INCREMENTADO: Obligatorio si REQUIERE

JUSTIFICACION=SI. Numérico permite 2 decimales. Es la diferencia entre los
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
201
 ingresos con el incremento autorizado por la Institución y los ingresos estimados
con el IPC autorizado. (Estimado INGR incremento IES - Estimado INGR IPC
Autorizado)

• PCTJ_INCREMENTO_ENCIMA_DEL_IPC: Obligatorio si REQUIERE

JUSTIFICACION=SI. Numérico permite 2 decimales. Porcentaje de diferencia
entre el incremento por encima del IPC autorizado y el IPC autorizado. Ejemplo
IPC autorizado 6.48% y el incremento de la IES es 10%. (Incremento IES - IPC
autorizado)

• NOTAS_EXPLICATIVAS: Opcional. Alfanumérico (1000). Observaciones a que

haya lugar para explicar los valores reportados.

HOJA 3- JUSTIFICAC_PECUNIARIO_POR_IES.
En esta tercera las IES que señalaron en la hoja anterior, que deben reportar la
justificación, informan el mayor valor correspondiente a los otros derechos
pecuniarios que se incrementaron por encima del IPC autorizado, y los ubican en las
líneas de inversión, donde se dará uso a estos recursos.

La hoja contiene los siguientes 6 títulos de celdas:

• AÑO: Año para el que aplica el reporte de información.

• ID_MUNICIPIO_SEDE_IES: Obligatorio. Código Divipola del municipio de la
IES. Es el código que corresponde al municipio sede de la IES, se encuentra en la
tabla de referencia de cada IES, con los códigos de los municipios.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

202
• CODIGO_DERECHO_PECUNIARIO: Obligatorio, Alfanumérico (30). Código del
otro derecho pecuniario de la IES. Este código es el creado en la primera hoja
CLASIFIC_OTROS_DERECHOS_PECUNI.
• CODIGO_LINEA_INVERSION: Es el código que se indicó en la plantilla de
proyectos de inversión, y que corresponda al uso de los recursos que se van a
justificar por los conceptos de otros derechos pecuniarios clasificado por IES. Y
que corresponde a las siguientes 11 líneas de inversión:

1. Actividades de incidencia social e impacto regional

2. Bienestar institucional de la comunidad educativa
3. Cualificación docente
4. Desarrollo físico y sostenibilidad ambiental
5. Desarrollo tecnológico
6. Infraestructura
7. Internacionalización
8. Inversión planta física
9. Inversiones muebles y enseres, maquinaria y equipo y bienes bibliográficos
10.Investigación, innovación y extensión
11.Programas académicos
12.Otras líneas de inversión

• CODIGO_ACTIVIDAD_PROYECTO: Obligatorio, Alfanumérico (10). Código de

la actividad y/o proyecto. Una Línea de inversión puede tener varias actividades
y/o proyectos. Este código es el establecido por IES, para cada una de las
actividades del proyecto. Es código que se creó en la plantilla de proyectos de
inversión.
• VALOR: Obligatorio. Numérico permite 2 decimales. Valor aplicado al proyecto:
Es el valor que corresponde al mayor valor resultado del incremento por encima
del IPC autorizado, es el mismo valor de la hoja
OTROS_DER_PECUNIARIOS_POR_IES en la celda
DIFERENCIA_VALOR_INCREMENTADO.

HOJA 4- OTROS_DER_PECUNIAR_POR_PROGRAM: La cuarta hoja tiene la

misma estructura y estructura de la hoja 2, se deben informar los valores de los otros
derechos pecuniarios que se aplican de forma diferencial por programa, sus
incrementos, y si aplica la justificación.

La hoja contiene los siguientes 17 títulos de celdas:

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

203
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
204
• AÑO: Año para el que aplica el reporte de información.

• CODIGO_DERECHO_PECUNIARIO: Obligatorio, Alfanumérico (30). Código del

otro derecho pecuniario clasificado por programa. Este código es el creado en la
primera hoja CLASIFIC_OTROS_DERECHOS_PECUNI.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

205
• PRO_CONSECUTIVO: Obligatorio. Código SNIES del programa académico. Es el
código que corresponde al programa por el cual se clasifico el derecho pecuniario
específico para un programa de pregrado o posgrado.

• ID_MUNICIPIO_SEDE_IES: Obligatorio. Código Divipola del municipio de la

IES. Es el código que corresponde al municipio sede de la IES, se encuentra en la
tabla de referencia de cada IES, con los códigos de los municipios.

• VALOR_DERECHO: Obligatorio. Numérico permite 2 decimales. Valor del otro

derecho pecuniario con el porcentaje de incremento establecido por la Institución.
Es el valor correspondiente al año que se aplica el reporte, el valor que
efectivamente cobrara la IES por cada uno de los otros derechos pecuniarios.

• PORCENTAJE_DE_INCREMENTO: Obligatorio. Numérico permite 2 decimales.

Porcentaje del incremento que aplica la IES para cada uno de los otros derechos
pecuniarios, para el año que se aplica el reporte.

• ACTO_INTERNO_APROBACION: Obligatorio. Alfanumérico (500). Nombre del

Acto(s) internos(s) aprobado(s) que establece(n) valores e incrementos
(autoridad que lo emite y tipo de acto(s) internos(s) que establece(n) valores e
incrementos (autoridad que lo emite y tipo de acto)

• LINK_DERECHO_PECUNIARIO: Obligatorio. Alfanumérico (500). Link

publicación otros derechos pecuniarios en la página web de la IES. Como lo
establece el artículo 11 de la Resolución 20434 de 2016, las IES deben publicar
en el home de la página Web, los valores, incrementos y justificación, si aplica, a
un solo clic.

• REQUIERE_JUSTIFICACION: Obligatorio. Numérico (1). Se debe indicar SI, NO

o N/A. Aplica SI, cuando el incremento es superior al IPC anualizado a 31 de
octubre del año inmediatamente anterior y es una IES de carácter privado. NO
cuando el incremento está por debajo del IPC anualizado a 31 de octubre del año
inmediatamente anterior. Y no aplica para las IES oficiales.
Los valores válidos son:
4 Si
5 No
6 No Aplica

Si la IES señaló el 2 o el 3, diligencia hasta esta celda, si indicó el número 1, debe

seguir diligenciando la plantilla.

• VALOR_DERECHO_AÑO_ANTERIOR: Obligatorio si REQUIERE

JUSTIFICACION=SI, numérico (8). Cantidad estimada de otros derechos
pecuniarios de la IES en el año del reporte. Corresponde al valor del derecho
pecuniario que se cobró en el año anterior al de aplicación del año de reporte.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

206
• CANT_ESTIMADA_OTROS_DER_PEC: Obligatorio si REQUIERE
JUSTIFICACION=SI, numérico (8). Cantidad estimada de otros derechos
pecuniarios de la IES en el año del reporte.

• VALOR_DERECHO_IPC_AUTORIZADO: Obligatorio si REQUIERE

JUSTIFICACION=SI. Numérico permite 2 decimales. Valor total del otro derecho
pecuniario con él porcentaje de incremento del IPC autorizado por el DANE. Es
decir, es el cálculo del valor del otro derecho pecuniario del año anterior
multiplicado por el IPC autorizado.

• ESTIMADO_INGR_IPC_AUTORIZADO: Obligatorio si REQUIERE

JUSTIFICACION=SI, Numérico permite 2 decimales. Valor total de los ingresos
calculado con la cantidad estimada de otros derechos pecuniarios que se generan
en el año de reporte, por el valor del otro derecho pecuniario con el IPC autorizado
por el DANE. (cantidad estimada de otros derechos pecuniarios * valor del otro
derecho pecuniario con el IPC autorizado)

• ESTIMADO_INGR_INCREMENTO_IES: Obligatorio si REQUIERE

JUSTIFICACION=SI, Numérico permite 2 decimales. Valor total de los ingresos
calculado con la cantidad estimada de otros derechos pecuniarios que se generan
en el año de reporte, por el valor del otro derecho pecuniario con él porcentaje de
incremento establecido por la institución. (cantidad estimada de otros derechos
pecuniarios * valor del otro derecho pecuniario con el incremento de la IES)

• DIFERENCIA_VALOR_INCREMENTADO: Obligatorio si REQUIERE

JUSTIFICACION=SI. Numérico permite 2 decimales. Es la diferencia entre los
ingresos con el incremento autorizado por la Institución y los ingresos estimados
con el IPC autorizado. (Estimado INGR incremento IES - Estimado INGR IPC
Autorizado)

• PCTJ_INCREMENTO_ENCIMA_DEL_IPC: Obligatorio si REQUIERE

JUSTIFICACION=SI. Numérico permite 2 decimales. Porcentaje de diferencia
entre el incremento por encima del IPC autorizado y el IPC autorizado. Ejemplo
IPC autorizado 6.48% y el incremento de la IES es 10%. (Incremento IES - IPC
autorizado)

• NOTAS_EXPLICATIVAS: Opcional. Alfanumérico (1000). Observaciones a que

haya lugar para explicar los valores reportados.

HOJA 5- JUSTIFICAC_PECUNIARIO_PROGRAM: Tiene la misma estructura que

la hoja 3, si se requiere justificación, deben informar el valor correspondiente a los
otros derechos pecuniarios que se aplican de forma diferencial por programa y que
se incrementaron por encima del IPC autorizado, ubicarlos en las líneas de inversión,
donde se dará uso a estos recursos.

La hoja contiene los siguientes 7 títulos de celdas:

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
207
• AÑO: Año para el que aplica el reporte de información.
• PRO_CONSECUTIVO: Obligatorio. Código SNIES del programa académico. Es el
código que corresponde al programa por el cual se clasifico el derecho pecuniario
específico para un programa de pregrado o posgrado.
• ID_MUNICIPIO_SEDE_IES: Obligatorio. Código Divipola del municipio de la
IES. Es el código que corresponde al municipio sede de la IES, se encuentra en la
tabla de referencia de cada IES, con los códigos de los municipios.
• CODIGO_DERECHO_PECUNIARIO: Obligatorio, Alfanumérico (30). Código del
otro derecho pecuniario clasificado por programa. Este código es el creado en la
primera hoja CLASIFIC_OTROS_DERECHOS_PECUNI.
• CODIGO_LINEA_INVERSION: Es el código que se indicó en la plantilla de
proyectos de inversión, y que corresponda al uso de los recursos que se van a
justificar por los conceptos de otros derechos pecuniarios clasificado por
Programa. Y que corresponde a las siguientes 11 líneas de inversión:

1. Actividades de incidencia social e impacto regional

2. Bienestar institucional de la comunidad educativa
3. Cualificación docente
4. Desarrollo físico y sostenibilidad ambiental
5. Desarrollo tecnológico
6. Infraestructura
7. Internacionalización
8. Inversión planta física
9. Inversiones muebles y enseres, maquinaria y equipo y bienes bibliográficos
10.Investigación, innovación y extensión

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

208
 11.Programas académicos
12.Otras líneas de inversión

• CODIGO_ACTIVIDAD_PROYECTO: Obligatorio, Alfanumérico (10). Código de

la actividad y/o proyecto. Una Línea de inversión puede tener varias actividades
y/o proyectos. Este código es el establecido por IES, para cada una de las
actividades del proyecto. Es código que se creó en la plantilla de proyectos de
inversión.
• VALOR: Obligatorio. Numérico permite 2 decimales. Valor aplicado al proyecto:
Es el valor que corresponde al mayor valor resultado del incremento por encima
del IPC autorizado, es el mismo valor de la hoja
OTROS_DER_PECUNIAR_POR_PROGRAM en la celda
DIFERENCIA_VALOR_INCREMENTADO.

CARGUE PLANTILLA

La ruta para cargar la plantilla, luego del diligenciamiento es:

Se ubica el archivo en el PC y se selecciona y se carga.

3.10.1.3.3. PLANTILLA VALORES DE MATRICULA

La plantilla de derechos pecuniarios, tiene 2 hojas con los siguientes títulos:

HOJA 1. VALORES_MATRICULA: En esta hoja se deben informar los valores e

incrementos de las matrículas de los programas que oferta la Institución, estos
valores se deben informar por cada uno de los semestres, si la Institución los
diferencia por periodos académico, y si incrementa los valores por encima del IPC
autorizado, debe informar los datos que se requieren para la justificación; el valor
del año anterior y el número de estudiantes, para calcular el mayor valor que se
obtendrá por el incremento superior al IPC autorizado.
La hoja contiene los siguientes 18 títulos de celdas:
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
209
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
210
• AÑO: Año para el que aplica el reporte de información.
• PRO_CONSECUTIVO: Obligatorio. Código SNIES del programa académico. Es el
código de cada uno de los programas que tienen oferta y se reportan los valores
e incrementos.
• ID_MUNICIPIO_PROGRAMA: Obligatorio. Código divipola del municipio donde
se ofrece el programa.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

211
• ID_PERIODICIDAD_APLICADA: Obligatorio, alfabético (1). Periodicidad para
la cual aplica el valor registrado. Los valores posibles son:
1. T Trimestral
2. C Cuatrimestral
3. S Semestral
4. A Anual

Los periodos señalados son los que corresponden al registro calificado, la periodicidad
de ingreso de nuevos estudiantes y cobro de matrículas.

• PERIODO_ACADEMICO: De acuerdo a la ID_PERIORICIDAD_APLICADA, señale

el periodo al cual aplica el valor de la matrícula. Periodo para el cual aplican los
valores de la matrícula. Si el valor es igual para todos los periodos registrar "0".
Son los periodos de acuerdo a la periodicidad aplicada, es decir si el programa es
por semestres (S), y son 10 semestres y cada uno tiene un valor diferente la IES,
tendrá que 10 registros cada uno con un valor diferente, con los números del 1 al
10, si el programa por ejemplo es por semestre (S) y todos los semestres tienen
el mismo valor, ingresara el numero 0 cero que corresponde cuando todos los
semestres o periodos tiene el mismo valor.

Los valores validos son:

0. No aplica el periodo
1. Periodo 1
2. Periodo 2
3. Periodo 3
4. Periodo 4
5. Periodo 5
6. Periodo 6
7. Periodo 7
8. Periodo 8
9. Periodo 9
10.Periodo 10
11.Periodo 11
12.Periodo 12
13.Periodo 13
14.Periodo 14
• VALOR_MATRICULA: Obligatorio. Numérico permite 2 decimales. Valor de la
matrícula para los estudiantes de periodo seleccionado. El valor correspondiente
al año de aplicación del reporte, el valor con el incremento efectivamente aplicado.

• PCTJ_INCREMENTO_MATRICULA: Obligatorio. Numérico con 2 decimales.

Porcentaje de incremento en la matrícula para los estudiantes de periodo
seleccionado.
• ACTO_INTERNO_APROBACION: Obligatorio. Alfanumérico (500). Nombre del
Acto(s) internos(s) aprobado(s) que establece(n) valores e incrementos
(autoridad que lo emite y tipo de acto(s) internos(s) que establece(n) valores e
incrementos (autoridad que lo emite y tipo de acto).
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
212
• LINK_DERECHOS_PECUNIARIOS: Obligatorio. Alfanumérico (500). Link
publicación otros derechos pecuniarios en la página web de la IES. Como lo
establece el artículo 11 de la Resolución 20434 de 2016, las IES deben publicar
en el home de la página Web, los valores, incrementos y justificación, si aplica, a
un solo clic.
• REQUIERE_JUSTIFICACION: Obligatorio. Numérico (1). Se debe indicar SI,
NO o N/A. Aplica SI, cuando el incremento es superior al IPC anualizado a 31 de
octubre del año inmediatamente anterior y es una IES de carácter privado. NO
cuando el incremento está por debajo del IPC anualizado a 31 de octubre del año
inmediatamente anterior. Y no aplica para las IES oficiales.
Los valores válidos son:
1 Si
2 No
3 No Aplica

Si la IES señaló el 2 o el 3, diligencia hasta esta celda, si indicó el número 1, debe

seguir diligenciando la plantilla.
• VALOR_MATRICULA_AÑO_ANTERIOR: Obligatorio si REQUIERE
JUSTIFICACION=SI. Numérico permite 2 decimales. Valor total la matricula con
él porcentaje de incremento del IPC autorizado por el DANE. Es decir, es el cálculo
del valor la matricula del año anterior multiplicado por el IPC autorizado.
• NUM_ESTIMADO_ESTUDIANTES: Obligatorio si REQUIERE
JUSTIFICACION=SI. Numérico con 2 decimales. Número total de estudiantes de
la IES en el periodo que se seleccionó o el total de estudiantes de todo el programa
si selecciono el numero (0) cero.
• VALOR_DERECHO_IPC_AUTORIZADO: Obligatorio si REQUIERE
JUSTIFICACION=SI. Numérico permite 2 decimales. Valor total matricula con él
porcentaje de incremento del IPC autorizado por el DANE. Es decir, es el cálculo
del valor la matricula del año anterior multiplicado por el IPC autorizado.
• ESTIMADO_INGR_IPC_AUTORIZADO: Obligatorio si REQUIERE
JUSTIFICACION=SI, Numérico permite 2 decimales. Valor total de los ingresos
calculado con la cantidad estimada del valor de la matricula que se generan en el
año de reporte, por el valor de la matricula con el IPC autorizado por el DANE.
(cantidad estimada estudiantes * valor de la matricula con el IPC autorizado)
• ESTIMADO_INGR_INCREMENTO_IES: Obligatorio si REQUIERE
JUSTIFICACION=SI, Numérico permite 2 decimales. Valor total de los ingresos
calculado con la cantidad estimada del valor de la matricula que se generan en el
año de reporte, por el valor de la matricula con él porcentaje de incremento
establecido por la institución. (cantidad estimada estudiantes * valor la matricula
con el incremento de la IES)
• DIFERENCIA_VALOR_INCREMENTADO: Obligatorio si REQUIERE
JUSTIFICACION=SI. Numérico permite 2 decimales. Es la diferencia entre los
ingresos con el incremento autorizado por la Institución y los ingresos estimados
con el IPC autorizado. (Estimado INGR incremento IES - Estimado INGR IPC
Autorizado)
• PCTJ_INCREMENTO_ENCIMA_DEL_IPC: Obligatorio si REQUIERE
JUSTIFICACION=SI. Numérico permite 2 decimales. Porcentaje de diferencia
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
213
 entre el incremento por encima del IPC autorizado y el IPC autorizado. Ejemplo
IPC autorizado 6.48% y el incremento de la IES es 10%. (Incremento IES - IPC
autorizado)
• NOTAS_EXPLICATIVAS: Opcional. Alfanumérico (1000). Observaciones a que
haya lugar para explicar los valores reportados.

HOJA 2 JUSTIFICAC_VALOR_MATRICULA: En esta hoja se debe informar el

resultado cálculo del mayor valor que se obtendrá por el incremento superior al
IPC autorizado, por cada uno los programas y si esta discriminado por periodos
académicos o por sedes, y ubicar cada uno de estos valores en las actividades de
los proyectos de inversión, en donde se dará uso a estos recursos.

La hoja contiene los siguientes 7 títulos de celdas:

• AÑO: Año para el que aplica el reporte de información.

• PRO_CONSECUTIVO: Obligatorio. Código SNIES del programa académico. Es el

código de cada uno de los programas que tienen oferta y se reportan los valores
e incrementos. Corresponde al que se diligencio en la hoja anterior
VALORES_MATRICULA.

• ID_MUNICIPIO_PROGRAMA: Obligatorio. Código divipola del municipio donde

se ofrece el programa. Corresponde al diligenciado en la hoja
VALORES_MATRICULA.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

214
• PERIODO_ACADEMICO: De acuerdo a la ID_PERIORICIDAD_APLICADA, señale
el periodo al cual aplica el valor de la matrícula. Periodo para el cual aplican los
valores de la matrícula. Si el valor es igual para todos los periodos registrar "0".
Son los periodos de acuerdo a la periodicidad aplicada, es decir si el programa es
por semestres (S), y son 10 semestres y cada uno tiene un valor diferente la IES,
tendrá que 10 registros cada uno con un valor diferente, con los números del 1 al
10, si el programa por ejemplo es por semestre (S) y todos los semestres tienen
el mismo valor, ingresara el numero 0 cero que corresponde cuando todos los
semestres o periodos tiene el mismo valor.

Los valores validos son:

0. No aplica el periodo
1. Periodo 1
2. Periodo 2
3. Periodo 3
4. Periodo 4
5. Periodo 5
6. Periodo 6
7. Periodo 7
8. Periodo 8
9. Periodo 9
10.Periodo 10
11.Periodo 11
12.Periodo 12
13.Periodo 13
14.Periodo 14

Corresponde al diligenciado en la hoja VALORES_MATRICULA.

• CODIGO_LINEA_INVERSION: Es el código que se indicó en la plantilla de

proyectos de inversión, y que corresponda al uso de los recursos que se van a
justificar por los conceptos de otros derechos pecuniarios clasificado por
Programa. Y que corresponde a las siguientes 11 líneas de inversión:

1. Actividades de incidencia social e impacto regional

2. Bienestar institucional de la comunidad educativa
3. Cualificación docente
4. Desarrollo físico y sostenibilidad ambiental
5. Desarrollo tecnológico
6. Infraestructura
7. Internacionalización
8. Inversión planta física
9. Inversiones muebles y enseres, maquinaria y equipo y bienes bibliográficos
10.Investigación, innovación y extensión
11.Programas académicos
12.Otras líneas de inversión

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

215
Corresponde al diligenciado en la plantilla Proyectos de inversión.

• CODIGO_ACTIVIDAD_PROYECTO: Obligatorio, Alfanumérico (10). Código de

la actividad y/o proyecto. Una Línea de inversión puede tener varias actividades
y/o proyectos. Este código es el establecido por IES, para cada una de las
actividades del proyecto. Es código que se creó en la plantilla de proyectos de
inversión.

• Corresponde al diligenciado en la plantilla Proyectos de inversión.

• VALOR: Obligatorio. Numérico permite 2 decimales. Valor aplicado al proyecto:

Es el valor que corresponde al mayor valor resultado del incremento por encima
del IPC autorizado, es el mismo valor de la hoja VALORES_MATRICULA en la celda
DIFERENCIA_VALOR_INCREMENTADO

CARGUE PLANTILLA

La ruta para cargar la plantilla, luego del diligenciamiento es:

Se ubica el archivo en el PC y se selecciona y se carga.

3.10.1.4. CARGUE DE DOCUMENTOS ADJUNTOS.

Para finalizar el cargue y reporte de los derechos pecuniarios se deben cargar los
documentos los cuales son:

1. Acto(s) interno(s) de aprobación de derechos pecuniarios.

2. Justificación cuando aplique
3. Para las IES públicas en el cargue de los valores de matrícula de pregrado, el
documento que señale como se realizó el cálculo para el valor promedio.
4. Si requiere adjuntar otros documentos explicativos que se hayan señalado en
las notas explicativas.
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
216
El cargue se hace en la siguiente ruta:

Señalar el botón por años:

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

217
3.11. INFORMACIÓN FINANCIERA

3.11.1. BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS

En esta plantilla se va a reportar los saldos al corte del periodo reportado de cada
una de las cuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos de ventas,
costos de transformación, cuentas de orden deudoras y cuentas de orden acreedoras,
de acuerdo con la estructura la estructura que se estaba utilizando en el SNIES
financiero.

Todos los valores van positivos excepto las devoluciones, perdida del periodo y
pérdidas acumuladas van en negativo, en el renglón 46 de las cuentas de patrimonio
se debe digitar el resultado del periodo y debe ser igual al generado en el estado de
Ganancias y Pérdidas.

Se recomienda imprimir los reportes de la información cargada en cada una de las

plantillas y verificar lo cargado en el sistema SNIES en cada trimestre; debido a que
las instituciones son las responsables de la información reportada en el sistema.

La ruta para generar los reportes es Consultas y Reportes ==) Reportes

Generales ==) Seleccionamos el reporte a verificar ==) Ej. Presupuesto,
Balance General y Estado de Resultado, Situación Financiera, Estado integral de
Resultado, Flujo de Efectivo, Estado de Cambios en el Patrimonio.

Al ingresar a esta plantilla encontraran el siguiente archivo conformado por cuatro

(04) columnas

• AÑO: Este campo es obligatorio, numérico y corresponde al año a reportar

• TRIMESTRE: Campo obligatorio, numérico y corresponde al trimestre

acumulado a reportar (1,2,3,4).

• ID_RENGLON: En este campo se coloca el código del renglón de la variable

según el detalle del punto 3.10.3.1. (corresponde a la información que se
presentaba en años anteriores).

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

218
 Para escoger el código de cada renglón a reportar se puede descargar por
la tabla de referencia en la siguiente ruta:

Administración Descarga de tablas de referencia.

• VALOR: Corresponde al saldo acumulado de la cuenta al corte del periodo

a reportar, diligenciar en pesos colombianos, sin centavos, no debe ir
separado por puntos, ni comas.

3.11.1.1. Descripciones de Renglones (Fuente SNIES Financiero)

ID_RENGL DESCRIPCION
CUENTA
ON Tomado del SNIES Financiero
8 Activo Corriente - "Comprende las cuentas que registran los recursos de
Disponible liquidez inmediata, total o parcial con que cuenta la IES
y puede utilizar para fines generales o específicos,
dentro de los cuales podemos mencionar la caja, los
depósitos en los bancos y otras entidades financieras,
las remesas en tránsito y los fondos. Los fondos
registran el valor de los dineros de la IES en poder de
funcionarios, fondos que son manejados en efectivo o
en cuentas corrientes bancarias y están destinados
para atender fines especiales o cierta clase de gastos
que requieren un tratamiento especial, dadas las
necesidades urgentes de la prestación de servicios o
adquisición de elementos."
9 Activo Corriente - Recursos de corto plazo (disponibilidad de menos de
Inversiones un año) colocados por las IES en títulos valores o
temporales documentos financieros, nacionales o del exterior,
cuyo rendimiento se encuentra predeterminado en sus
condiciones contractuales, los cuales son adquiridos en
el mercado primario o mediante cualquier otro
mecanismo de mercado, con el propósito de
administrar eficientemente la tesorería de las IES
permitiéndoles disponer, oportunamente y sin
pérdidas sustanciales de valor, de los recursos líquidos
o del efectivo necesario para atender sus pagos
inmediatos e irrevocables, de conformidad con las
normas vigentes.
10 Activo Corriente - Valor de los derechos adquiridos por las IES públicas
Transferencias por en el desarrollo de su función administrativa o
cobrar cometido estatal, por concepto de los recursos
establecidos en el presupuesto que se reciben de
entidades nacionales o internacionales, públicas o
privadas, sin contraprestación.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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 11 Activo Corriente - Comprende el valor de las deudas a cargo de terceros
Deudores y a favor de la IES que se recuperarán en menos de un
corrientes año. Incluye entre otras las siguientes cuentas:
Cuentas por cobrar por servicios educativos, cuentas
por cobrar por concepto de investigación, asesorías y
consultorías, venta de productos, cuentas por cobrar
de otros servicios, anticipos y avances, depósitos,
promesas de compraventa, ingresos por cobrar,
anticipo de impuestos y contribuciones o saldos a
favor, reclamaciones, cuentas por cobrar a
trabajadores, préstamos a particulares, deudores
varios. Incluye el valor de la provisión de deudores si
se tiene.
12 Activo Corriente - Cuentas que representan el valor de los bienes
Inventarios producidos o adquiridos por la IES, a cualquier título,
con la intención de comercializarse ¿mercancías en
existencia ¿, transformarse ¿materia prima, productos
en proceso y bienes producidos ¿, o consumirse en el
proceso de producción de bienes o de prestación de
servicios ¿materiales ¿, en desarrollo de las actividades
conexas de las IES. Así mismo incluye los bienes que
se encuentran en tránsito o en poder de terceros. En
las IES generalmente este rubro no es representativo
y se trata de bienes producidos en desarrollo de
prácticas académicas de las diferentes facultades,
como productos agrícolas, selvicultura, pesca,
elaboración de publicaciones, productos químicos y
equipos, inventarios (de tiendas, cafeterías, librerías,
de facultades). Este rubro incluye el valor de la
provisión de inventarios.
13 Activo Corriente- "Comprende el conjunto de cuentas representadas en
Diferidos el valor de los gastos pagados por anticipado en que
corrientes incurre la IES en el desarrollo de su actividad y cuya
amortización será en un período igual o menor a un
año, así como aquellos otros costos comúnmente
denominados cargos diferidos, que representan bienes
o servicios recibidos, de los cuales se espera obtener
beneficios económicos en períodos futuros. Comprende
los gastos pagados por anticipado, tales como,
intereses, primas de seguros, arrendamientos,
contratos de mantenimiento, honorarios, comisiones y
los gastos incurridos de organización y preoperativos,
remodelaciones o adecuaciones, mejoras de oficina,
estudios y proyectos, mejoras en propiedades ajenas
tomadas en arrendamiento, contratos de ejecución,
contribuciones y afiliaciones e impuestos diferibles. "
14 Activo Corriente - caja, banco, clientes, cuentas corrientes comerciales y
Otros activos anticipo de impuestos
corrientes

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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 15 Activo No Recursos de largo plazo (disponibilidad de más de un
Corriente - año) colocados por las IES en títulos valores o
Inversiones documentos financieros, nacionales o del exterior,
permanentes cuyo rendimiento se encuentra predeterminado en sus
condiciones contractuales, los cuales son adquiridos en
el mercado primario o mediante cualquier otro
mecanismo de mercado, con el propósito de
administrar eficientemente la tesorería de la IES
permitiéndoles disponer, oportunamente y sin
pérdidas sustanciales de valor.
16 Activo No Comprende el valor de las deudas a cargo de terceros
Corriente - y a favor de la IES que se recuperarán después de un
Deudores no año. Incluye entre otras las siguientes cuentas:
corrientes cuentas por cobrar por servicios educativos, cuentas
por cobrar por concepto de Investigación, asesorías y
consultorías, venta de productos, de otros servicios,
anticipos y avances, depósitos, promesas de
compraventa, ingresos por cobrar, anticipo de
impuestos y contribuciones o saldos a favor,
reclamaciones, cuentas por cobrar a trabajadores,
préstamos a particulares, deudores varios y deudas de
difícil cobro. En este grupo también se incluye el valor
de la provisión pertinente, de naturaleza crédito,
constituida para cubrir las contingencias de pérdida la
cual debe ser justificada, cuantificable y verificable.
17 Activo No Maquinaria y equipo de montaje, equipo de oficina,
Corriente - equipo de computación y comunicación y menos
Propiedades depreciación acumulada.
planta y equipo
18 Activo No Comprende el conjunto de bienes inmateriales,
Corriente - representados en derechos, privilegios o ventajas de
Intangibles competencia que son valiosos porque contribuyen a un
aumento en ingresos o utilidades por medio de su
empleo en la IES; estos derechos se compran o se
desarrollan en curso normal de la actividad de las IES.
Este rubro incluye crédito mercantil, marcas, patentes,
concesiones y franquicias, derechos, licencias.
19 Activo No "Comprende el conjunto de cuentas representadas en
Corriente - el valor de los gastos pagados por anticipado en que
Diferidos no incurre la IES en el desarrollo de su actividad y cuya
corrientes amortización será en un período superior a un año, así
como aquellos otros costos comúnmente denominados
cargos diferidos, que representan bienes o servicios
recibidos, de los cuales se espera obtener beneficios
económicos en períodos futuros. Comprende los gastos
pagados por anticipado, tales como, intereses, primas
de seguros, arrendamientos, contratos de
mantenimiento, honorarios, comisiones y los costos
incurridos de organización y pre -operativos,
remodelaciones o adecuaciones, mejoras de oficina,
estudios y proyectos, construcciones en propiedades
ajenas tomadas en arrendamiento, contratos de
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
221
 ejecución, contribuciones y afiliaciones e impuestos
diferibles, licencias, programas de computador,
suscripciones representativas de revistas y periódicos.
"

20 Activo No "Valor de los bienes declarados históricos, culturales o

Corriente - Bienes del patrimonio nacional tales como monumentos,
de beneficio y uso museos, obras de arte, bibliotecas, construidos o
público adquiridos a cualquier título, cuyo dominio y
administración pertenece a la IES pública. Este rubro
comprende también las vías de comunicación, plazas,
parques recreacionales y otros bienes de uso público,
construidos o adquiridos a cualquier título, para uso,
goce y disfrute de la comunidad, cuyo dominio o
administración pertenece a la IES pública."
21 Activo No Representa los valores de las IES públicas pendientes
Corriente - Bienes de depurar en cuentas del activo.
y derechos en
investigación
22 Activo No Comprende aquellos bienes para los cuales no se
Corriente - Otros mantiene una cuenta individual y no es posible
activos no clasificarlos dentro de las cuentas de activo no
corrientes corriente claramente definidas previamente tales
como: antigüedades, objetos de arte, pinturas.
23 Activo No Aumento neto del valor en libros de los activos,
Corriente - determinado mediante avalúos con criterios y normas
Valorizaciones de reconocido valor técnico.
24 Pasivo Corriente - Comprende el valor de las obligaciones que deben ser
Obligaciones canceladas en un período igual o menor a un año,
financieras contraídas en moneda nacional o extranjera por la IES
corrientes mediante la obtención de recursos provenientes de
establecimientos de crédito o de otras instituciones
financieras u otros entes distintos de los anteriores, del
país o del exterior, también incluye los compromisos
de recompra de inversiones y cartera negociada,
sobregiros bancarios entre otros.
25 Pasivo Corriente - Registra las obligaciones contraídas, en moneda
Proveedores nacional o extranjera por el ente económico con
proveedores para la adquisición de bienes y servicios
tales como materiales, materias primas, equipos,
suministro de servicios y contratación de obras cuyo
pago debe efectuarse en un período igual o menor a
un año.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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 26 Pasivo Corriente - Comprende las obligaciones contraídas por el ente
Cuentas por pagar económico a favor de terceros por conceptos diferentes
a los proveedores y obligaciones financieras. Incluye
conceptos como: Cuentas corrientes comerciales, a
compañías vinculadas, a contratistas, costos y gastos
por pagar, acreedores, retención en la fuente por
pagar, retenciones y aportes de nómina y cuyo pago
debe efectuarse en un período igual o menor a un año.
27 Pasivo Corriente - Comprende el valor de los gravámenes de carácter
Obligaciones general y obligatorios a favor del Estado y a cargo del
fiscales corrientes ente económico por concepto de impuestos de
industria y comercio, de ventas, de valorización, de
consumo, así como contribuciones, tasas, cuotas de
fomento, regalías, premios y demás gravámenes y
cuyo pago debe efectuarse en un período igual o menor
a un año.
28 Pasivo Corriente - Cuentas representativas de los compromisos
Obligaciones adquiridos con funcionarios a cargo de la IES,
laborales originadas en virtud de normas legales, convenciones
corrientes o pactos colectivos de trabajo tales como: salarios por
pagar, cesantías consolidadas, primas de servicios,
intereses de cesantías, prestaciones extralegales e
indemnizaciones laborales, vacaciones consolidadas
parte corriente de las pensiones de jubilación y bonos
pensiónales.
29 Pasivo Corriente - "Comprende los valores apropiados por la IES por
Pasivos estimados concepto de obligaciones para costos y gastos tales
y provisiones como, intereses, comisiones, honorarios, servicios,
corrientes igualmente para multas, sanciones, litigios,
indemnizaciones, demandas, imprevistos reparaciones
y mantenimiento que deben cancelarse en menos de
un año. Para mantenimiento y reparaciones, registra
el valor de las apropiaciones mensuales efectuadas por
la IES para atender obligaciones por concepto de
mantenimiento y reparaciones de planta física, equipos
médico científico, laboratorio, y demás equipos, cuyo
monto exacto se desconoce pero que para efectos
contables y financieros debe causarse oportunamente.
Para contingencias, registra el valor estimado y
apropiado por la IES para atender pasivos, que por
ocurrencia probable de un evento pueda originar una
obligación justificable, cuantificable y confiable, con
cargo a resultados, como consecuencia de actuaciones
que puedan derivar en multas o sanciones de
autoridades administrativas, por incumplimiento de
disposiciones de ley o reglamentarias. De igual forma
registra el valor estimado para cubrir el importe a
cargo de la IES y a favor de terceros por
indemnizaciones, demandas laborales, incumplimiento
de contratos etc."

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

223
 30 Pasivo Corriente - "Valor de los ingresos recibidos anticipadamente, que
Diferidos en las IES el concepto más importante son las
corrientes matrículas recibidas antes del período académico y que
se amortizan durante el mismo período académico a
medida que se presta el servicio educativo. Otros
conceptos que puede recibir anticipadamente la IES
pueden ser comisiones, honorarios, arrendamientos y
por otros conceptos, en desarrollo de su función
educativa."
31 Pasivo Corriente - Comprende aquellos pasivos de corto plazo para los
Otros pasivos cuales no se mantiene una cuenta individual y no es
corrientes posible clasificarlos dentro de las cuentas de pasivo
corriente claramente definidas en las cuentas
anteriores.
32 Pasivo No Comprende el valor de las obligaciones que deben ser
Corriente - canceladas en un período superior a un año, contraídas
Obligaciones en moneda nacional y extranjera por la IES mediante
financieras no la obtención de recursos provenientes de
corrientes establecimientos de crédito o de otras instituciones
financieras u otros entes distintos de los anteriores, del
país o del exterior, también incluye los compromisos
de recompra de inversiones y cartera negociada.
33 Pasivo No Comprende el valor de los gravámenes de carácter
Corriente - general y obligatorios a favor del Estado y a cargo del
Obligaciones ente económico por concepto de impuestos de
fiscales no industria y comercio, de ventas, de valorización, de
corrientes consumo, así como contribuciones, tasas, cuotas de
fomento, regalías y cuyo pago debe efectuarse en un
período superior a un año. Incluye también acuerdos
de pago de impuestos que sobrepasen el año para su
cancelación.
34 Pasivo No "Cuentas representativas de los compromisos
Corriente - adquiridos con funcionarios a cargo de la IES,
Obligaciones originadas en virtud de normas legales, convenciones
laborales no o pactos colectivos de trabajo tales como: Cesantías
corrientes consolidadas, primas de servicios, prestaciones
extralegales e indemnizaciones laborales. Un valor
representativo en las IES son las pensiones de
jubilación, registra el valor amortizado por la IES, en
el tiempo y forma señalados en las normas que regulan
la materia, hasta que cubra el ciento por ciento del
cálculo actuarial. La obligación por pensiones de
jubilación se debe registrar anualmente con base en
estudios actuariales elaborados de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes."
35 Pasivo No Comprende los valores apropiados por la IES por
Corriente - concepto de obligaciones para costos y gastos tales
Pasivos estimados como, intereses, comisiones, honorarios, servicios,
y provisiones no igualmente para multas, sanciones, litigios,
corrientes indemnizaciones, demandas, imprevistos reparaciones
y mantenimiento cuyo valor deba ser cancelado en un
período superior a un año.
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
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 36 Pasivo No Valor de los ingresos recibidos anticipadamente, que
Corriente - en las IES pueden ser comisiones, honorarios,
Diferidos no arrendamientos y por otros conceptos, en desarrollo de
corrientes su función educativa y que se amortiza en un período
superior a un año, dentro de esta cuenta se incluye la
corrección monetaria diferida.
37 Pasivo No Comprende aquellos pasivos de largo plazo para los
Corriente - Otros cuales no se mantiene una cuenta individual y no es
pasivos no posible clasificarlos dentro de las cuentas de pasivo no
corrientes corriente claramente definidas en las cuentas
anteriores.
38 Patrimonio - "Comprende el capital social, fondo social, aportes
Capital sociales, registra el valor de los aportes recibidos de
cada uno de los afiliados y /o asociados conforme a las
normas vigentes. Capital fiscal representa el valor de
los recursos asignados para la creación y desarrollo de
las IES públicas."
39 Patrimonio - "Comprende el valor de las cuentas que reflejan el
Superávit de incremento patrimonial ocasionado por las donaciones
capital especialmente. Se incluye aquí: El Superávit por
donaciones que representa los valores acumulados que
la IES ha recibido de personas naturales o jurídicas,
nacionales o extranjeras, por concepto de donaciones
en dinero, bienes tangibles, títulos valores u otros
activos, tales como propiedad, planta y equipo, que
correspondan a un incremento patrimonial que tienen
como característica su permanencia relativa y que no
corresponden a un reconocimiento del gasto por
extinción del bien. Igualmente, registra los traspasos
de bienes y derechos entre entes públicos de distintos
niveles. Las donaciones en dinero, por norma general,
se registran como superávit por donación, excepto
aquellas que tengan como destino la financiación de
gastos de funcionamiento, las cuales se registrarán
como ingreso y su vez la distribución de los mismos se
registra como gasto. El superávit incorporado que se
origina en el reconocimiento de activos y pasivos como
resultado del proceso de legalización, valoración,
medición, asunción, o por cualquier otro método
especial y que debe ser incluido en las cuentas
correspondientes. Así mismo, incluye el
reconocimiento de intangibles formados."
40 Patrimonio - Lo constituye el capital del fondo patrimonial
Donaciones obligatorio Donaciones que se originó con la expedición
de la ley 223 del 20 de diciembre de 1995 en donde se
estipulaba que con los dineros recibidos por
donaciones de contribuyentes del impuesto a la renta
se debería constituir un fondo patrimonial cuyos
rendimientos se destinarían exclusivamente a financiar
las matrículas de estudiantes de bajos ingresos y/o a
proyectos de educación, ciencia y tecnología.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

225
 41 Patrimonio - Sena Lo constituye el capital del fondo patrimonial
obligatorio Sena que se originó con la expedición de la
ley 223 del 20 de diciembre de 1995 en donde se
estipulaba que con los dineros no cancelados como
aportes al Sena se debería constituir un fondo
patrimonial cuyos rendimientos se destinarían
exclusivamente a financiar las matrículas de
estudiantes de bajos ingresos y/o a proyectos de
educación, ciencia y tecnología.
42 Patrimonio - Lo constituyen el fondo de educación y el fondo de
Fondos sector solidaridad de acuerdo al artículo 54 de la ley 79 de
solidario 1988 que actualiza la legislación cooperativa.
43 Patrimonio- Comprende los valores que por mandato expreso del
Fondos máximo órgano social se han apropiado de los
patrimoniales excedentes de ejercicios anteriores obtenidos por las
voluntarios IES, con el objeto de cumplir disposiciones estatutarias
o para fines específicos. Se incluye aquí el patrimonio
de los fondos voluntarios constituidos por aquellas IES
que han decidido crear fondos independientes para el
desarrollo de sus actividades especiales de docencia
como, por ejemplo: fondo de apoyo a la investigación,
fondo para capacitación profesoral, fondo para
estabilidad y demás fondos creados por autonomía
propia.
44 Patrimonio - Comprende los valores que por mandato expreso del
Reservas máximo órgano social se han apropiado de las
utilidades liquidas de ejercicios anteriores obtenidas
por las IES, con el objeto de cumplir disposiciones
legales, estatutarias o para fines específicos. Lo
constituye también la reserva para protección de
aportes sociales señaladas en el artículo 54 de la ley
79 de 1988 que actualiza la legislación cooperativa.
45 Patrimonio - Comprende el valor del incremento patrimonial por
Revalorización del concepto de la aplicación de los ajustes por inflación
patrimonio efectuados al patrimonio.
46 Patrimonio - Registra el valor de los excedentes o pérdidas
Resultados del obtenidos por el ente económico, como consecuencia
ejercicio de las operaciones realizadas durante el período.
47 Patrimonio - Comprende el valor de los excedentes o pérdidas
Resultados de obtenidos en ejercicios anteriores que están a
ejercicios disposición del máximo órgano social o pérdidas
anteriores acumuladas no enjugadas.
48 Patrimonio - Comprende la valorización de inversiones,
Superávit por propiedades, planta y equipo, así como de otros
valorización activos sujetos de valorización.
49 Cuentas de orden Comprende el registro de los compromisos o contratos
deudoras - Por de los cuales se pueden derivar derechos, como son:
derechos conting. bienes y valores entregados en custodia y en garantía,
bienes en poder de terceros, pretensiones en
demandas y litigios, promesas de compraventa
suscritas y los contratos suscritos por conceptos tales

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

226
 como asesorías, arrendamientos, seguros,
mantenimiento.

50 Cuentas de orden Representa las diferencias existentes entre el valor de

deudoras - las cuentas de naturaleza activa según la contabilidad
fiscales y las de igual naturaleza para propósitos de
declaraciones tributarias.
51 Cuentas de orden Comprende el registro de operaciones realizadas con
deudoras - de terceros a favor del ente económico que por su
control naturaleza no afectan su situación financiera. Se usan
para ejercer control interno. Se incluyen en estas
cuentas: bienes recibidos en arrendamiento financiero,
propiedades, planta y equipo totalmente depreciados
y/o amortizados, créditos a favor no utilizados, activos
castigados.
52 Cuentas de orden Representa las contrapartidas de las cuentas
deudoras por comprendidas en los renglones 49, 50 y 51. Su valor
contra (cr) se calcula automáticamente.
53 Cuentas Comprende el registro de los compromisos o contratos
acreedoras - firmados por la IES, de los cuales se pueden derivar
responsabilidades obligaciones, como son: bienes y valores recibidos en
conting. custodia y en garantía, bienes de terceros en poder de
las IES, pretensiones de terceros en demandas y
litigios instaurados por terceros contra la IES,
promesas de compraventa suscritas y los contratos
suscritos con proveedores.
54 Cuentas de orden Representa las diferencias existentes entre el valor de
acreedoras - las cuentas de naturaleza crédito según la contabilidad
fiscales y las de igual naturaleza para propósitos de
declaraciones tributarias.
55 Cuentas de orden Comprende el registro de operaciones a cargo del ente
acreedoras - de económico que por su naturaleza no afectan su
control situación financiera. Se usan para ejercer control
interno. Se incluyen en estas cuentas: contratos de
arrendamiento financiero.
56 Cuentas de orden Representa las contrapartidas de las cuentas
acreedoras por comprendidas en los renglones 53, 54 y 55.
contra (db)
57 Ingresos Cuentas representativas de los recursos causados por
Operacionales - las IES públicas, de acuerdo con la asignación
Por transferencias establecida en el presupuesto nacional, departamental
oficiales o municipal para funcionamiento o inversión.
58 Ingresos Comprende los ingresos causados por matrículas de
Operacionales - estudiantes de pregrado y posgrado.
Matrículas

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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 59 Ingresos Corresponde al valor de los derechos pecuniarios (Art.
Operacionales - 122 ley 30 de 1992) como son derechos de inscripción,
Otros derechos derechos por realización de exámenes de habilitación,
académicos supletorios y preparatorios, derechos por la realización
de cursos especiales, derechos de grado, derechos de
expedición de certificados y constancias e ingresos
originados por la expedición de carné estudiantil.
60 Ingresos Las que se hagan por el concepto de matrículas.
Operacionales -
Devoluciones y
descuentos en
matrículas
61 Ingresos Se refiere a los ingresos recibidos por concepto de
Operacionales - proyectos de investigación, entre los cuales se
Por actividades de encuentran proyectos con Colciencias y con otras
investigación instituciones nacionales o extranjeras.
62 Ingresos Incluye el valor de los ingresos originados en los
Operacionales - diplomados, conferencias, talleres y otros cursos no
Educación conducentes a título.
continuada
63 Ingresos Son ingresos por actividades propias de asesoramiento
Operacionales - diferentes a las de investigación, como consultorías,
Asesorías y interventorías y demás asesorías a entes externos.
consultorías
64 Ingresos Se incluyen aquí otros ingresos por servicios
Operacionales - considerados de extensión universitaria que no están
Otros servicios de claramente definidos en las cuentas anteriores
extensión y
proyección social
65 Ingresos Venta de bienes y/o prestación de servicios desde el
Operacionales - área administrativa, como cafeterías, tiendas,
Venta de bienes y parqueaderos.
prestación de
servicios no
misionales
66 Ingresos Para los fines correspondientes de la desagregación de
Operacionales - los ingresos por venta de bienes y prestación de
Venta de bienes y servicios por actividades conexas misionales estas
prestación de comprenden las ventas de bienes y/o prestación de
servicios servicios de las facultades o de las diferentes áreas
misionales académicas como salud, servicios de ingeniería,
asesorías jurídicas, asesorías psicológicas, informática,
bienes agrícolas y publicaciones derivadas de las
actividades descritas por docencia (renglones 58 a 60),
por investigación (renglón 61) y, de extensión y
proyección social (renglones 62 a 64) y su correlación
por asociación de los gastos operacionales de
actividades conexas misionales (renglones 169 a 182).
67 Ingresos Corresponde a ingresos operacionales no clasificados
Operacionales - en las cuentas anteriores. Incluya aquí los ingresos

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

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 Otros ingresos obtenidos específicamente para otorgar becas a
operacionales estudiantes en la institución.

68 Gastos Comprende la remuneración del personal

Operacionales de administrativo, en él se incluyen: salarios integrales,
Administración - sueldos, horas extras, comisiones, viáticos, auxilio de
Gastos de transporte, prestaciones sociales, aportes parafiscales,
personal bonificaciones, pensiones de jubilación y demás gastos
de personal administrativo.
69 Gastos Comprende los pagos realizados por la IES por
Operacionales de concepto de honorarios del área administrativa como
Administración - son: honorarios de la revisoría fiscal, de la auditoria
Honorarios interna o externa, por avalúos, por asesorías jurídicas,
por asesorías técnicas y demás honorarios.
70 Gastos Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Operacionales de la IES originados en impuestos o tasas de carácter
Administración - obligatorio a favor del Estado diferentes a los de renta
Impuestos de conformidad con las normas vigentes. Incluya aquí
impuesto de industria y comercio, de timbre, predial,
valorización, turismo, vehículos, y demás impuestos.
71 Gastos Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Operacionales de la IES originados en servicios de arrendamiento de
Administración - bienes para el desarrollo del objeto social. Incluya el
Arrendamientos valor pagado por arriendo de terrenos, edificios,
maquinaria y equipo, equipo de oficina, equipo de
computación y comunicaciones, equipo médico, equipo
de transporte, y demás.
72 Gastos Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Operacionales de la IES por concepto de contribuciones, aportes,
Administración - afiliaciones, cuotas de sostenimiento con organismos
Contribuciones y públicos o privados.
afiliaciones
73 Gastos Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Operacionales de la IES por concepto de seguros en todas sus
Administración - modalidades. Incluya seguros de manejo,
Seguros cumplimiento, corriente débil, vida colectiva, incendio,
terremoto, sustracción y hurto, seguros de transporte
y demás.
74 Gastos Son todos aquellos servicios prestados al área
Operacionales de administrativa de la IES por terceros y que contribuyen
Administración - al mantenimiento y uso general de las instalaciones
Servicios como son aseo y vigilancia, servicios temporales,
acueducto y alcantarillado, energía, teléfono, correos,
portes, telegramas, transportes, fletes, gas.
75 Gastos Se registran aquí los gastos en que incurre el área
Operacionales de administrativa por los servicios de mantenimiento y
Administración - reparaciones que se efectúan en el desarrollo de la
Mantenimiento y actividad de las IES como son el mantenimiento o
reparaciones reparación de construcciones, de terrenos, de
maquinaria y equipo, de equipo de oficina, de equipo

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

229
 de computación y comunicaciones, de equipo médico
científico, de equipo de transporte.

76 Gastos Constituye todos aquellos gastos en que incurren las

Operacionales de IES desde su parte administrativa por concepto de
Administración - viajes en desarrollo de sus funciones, dentro de estos
Gastos de viaje tenemos alojamiento y manutención, pasajes
terrestres, aéreos, fluviales, férreos, y demás gastos
de viaje.
77 Gastos "Dentro de los bienes depreciables se tienen
Operacionales de construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo,
Administración - equipo de oficina, equipo de computación y
Depreciaciones comunicaciones, equipo médico científico, equipo de
transporte entre otros. Se consideran bienes
depreciables las propiedades, planta y equipos
tangibles con excepción de terrenos, construcciones en
curso y la maquinaria en montaje. Para la fijación de
la depreciación es necesario considerar el deterioro por
el uso y la acción de factores naturales. Así como la
obsolescencia por avances tecnológicos. La vida útil
podrá fijarse con base en conceptos o tablas de
depreciación de reconocido valor técnico. Dentro de los
bienes depreciables tenemos construcciones y
edificaciones, maquinaria y equipo, equipo de oficina,
equipo de computación y comunicaciones, equipo
médico científico, equipo de transporte entre otros
asignados al área administrativa."
78 Gastos Registra los valores correspondientes a las
Operacionales de amortizaciones efectuadas de conformidad con las
Administración - instrucciones impartidas para los cargos diferidos.
Amortizaciones
79 Gastos Registra el valor de las sumas provisionadas por la IES
Operacionales de por el área administrativa para cubrir contingencias de
Administración - pérdidas probables, así como para disminuir el valor de
Provisiones los activos cuando sea necesario. Estas provisiones
deben ser justificadas, cuantificables y verificables, se
deben efectuar provisiones si así lo ameritan a las
inversiones, a los deudores, a la propiedad planta y
equipo y a otros activos.
80 Gastos Incluya aquí el valor de los materiales, insumos,
Operacionales de suministros y demás productos que se utilizan para el
Administración - desarrollo de las actividades del área administrativa
Materiales e
insumos
81 Gastos Dentro de estos tenemos el costo de ventas de
Operacionales de mercancías, bienes y servicios, costos indirectos,
Administración - compras, además de los gastos operacionales
Diversos

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

230
 administrativos que no pudieron ser clasificados en
ninguno de los rubros anteriores.

82 Gastos Salarios y demás gastos de personal (incluye

Operacionales de pensiones de jubilación) de los profesores de
Docencia - dedicación exclusiva, tiempo completo y medio tiempo,
Profesores de considerados así por el artículo 72 de la ley 30 de 1992
planta
83 Gastos Remuneración y demás gastos de personal de los
Operacionales de profesores de cátedra considerados así por el artículo
Docencia - 73 de la ley 30 de 1992
Profesores de
cátedra
84 Gastos Incluya aquí los gastos de personal de docencia que no
Operacionales de pudieron ser clasificados en ninguno de los rubros
Docencia - Otros anteriores.
gastos de
personal
85 Gastos Comprende los pagos realizados por la IES por
Operacionales de concepto de honorarios del área académica como son:
Docencia - honorarios a profesores, a conferencistas nacionales y
Honorarios del exterior, por asesorías jurídicas, por asesorías
técnicas y demás honorarios.
86 Gastos Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Operacionales de la IES originados en impuestos o tasas de carácter
Docencia - obligatorio a favor del Estado diferentes a los de renta
Impuestos de conformidad con las normas vigentes. Incluya aquí
impuesto de industria y comercio, de timbre, predial,
valorización, turismo, vehículos, y demás impuestos.
87 Gastos Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Operacionales de la IES originados en servicios de arrendamiento de
Docencia - bienes para el desarrollo del objeto social. Incluya el
Arrendamientos valor pagado por arriendo de terrenos, edificios,
maquinaria y equipo, equipo de oficina, equipo de
computación y comunicaciones, equipo médico, equipo
de transporte, y demás.
88 Gastos Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Operacionales de la IES por concepto de contribuciones, aportes,
Docencia - afiliaciones, cuotas de sostenimiento con organismos
Contribuciones y públicos o privados.
afiliaciones
89 Gastos Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Operacionales de la IES por concepto de seguros en todas sus
Docencia - modalidades. Incluya seguros de manejo,
Seguros cumplimiento, corriente débil, vida colectiva, incendio,
terremoto, sustracción y hurto, seguros de transporte
y demás.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

231
 90 Gastos Son todos aquellos servicios prestados al área
Operacionales de académica de la IES por terceros y que contribuyen al
Docencia - mantenimiento y uso general de las instalaciones como
Servicios son aseo y vigilancia, servicios temporales, acueducto
y alcantarillado, energía, teléfono, correos, portes,
telegramas, transportes, fletes, gas.
91 Gastos Se registran aquí los gastos en que incurre el área
Operacionales de académica por los servicios de mantenimiento y
Docencia - reparaciones que se efectúan en el desarrollo de la
Mantenimiento y actividad de las IES como son el mantenimiento o
reparaciones reparación de construcciones, de terrenos, de
maquinaria y equipo, de equipo de oficina, de equipo
de computación y comunicaciones, de equipo médico
científico, de equipo de transporte.
92 Gastos Constituye todos aquellos gastos en que incurren las
Operacionales de IES desde su área académica por concepto de viajes
Docencia - Gastos en desarrollo de sus funciones, dentro de estos
de viaje tenemos alojamiento y manutención, pasajes
terrestres, aéreos, fluviales, férreos, y demás gastos
de viaje.
93 Gastos Dentro de los bienes depreciables se tienen
Operacionales de construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo,
Docencia - equipo de oficina, equipo de computación y
Depreciaciones comunicaciones, equipo médico científico, equipo de
transporte entre otros asignados al área académica.
94 Gastos Registra los valores correspondientes a las
Operacionales de amortizaciones efectuadas de conformidad con las
Docencia - instrucciones impartidas para los cargos diferidos.
Amortizaciones
95 Gastos Provisiones de la IES para cubrir contingencias de
Operacionales de pérdidas probables, así como para disminuir el valor de
Docencia - los activos cuando sea necesario. Estas provisiones
Provisiones deben ser justificadas, cuantificables y verificables, se
deben efectuar provisiones si así lo ameritan a las
inversiones, a los deudores, a la propiedad planta y
equipo y a otros activos asignados al área académica.
96 Gastos Registra el valor correspondiente a las becas otorgadas
Operacionales de por la IES en cualquier modalidad.
Docencia - Becas
97 Gastos Incluya aquí el valor de los materiales, insumos,
Operacionales de suministros y demás productos que se utilizan para el
Docencia - desarrollo de las actividades de docencia.
Materiales e
insumos
98 Gastos Se incluyen los otros gastos operacionales de docencia
Operacionales de que no pudieron ser clasificados en ninguno de los
Docencia - rubros anteriores. Incluya aquí gastos legales,
Diversos adecuaciones y reparaciones, entre otros.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

232
 99 Gastos Comprende la remuneración del personal de
Operacionales de Investigación, en él se incluyen: salarios integrales,
Investigación - sueldos, horas extras, comisiones, viáticos, auxilio de
Gastos de transporte, prestaciones sociales, aportes parafiscales,
personal bonificaciones, pensiones de jubilación y demás gastos
de personal de investigación.
100 Gastos Comprende los pagos realizados por la IES por
Operacionales de concepto de honorarios del área de Investigación como
Investigación - son: honorarios a profesores, a conferencistas
Honorarios nacionales y del exterior, por asesorías jurídicas, por
asesorías técnicas y demás honorarios.
101 Gastos Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Operacionales de la IES originados en impuestos o tasas de carácter
Investigación - obligatorio a favor del Estado diferentes a los de renta
Impuestos de conformidad con las normas vigentes. Incluya aquí
impuesto de industria y comercio, de timbre, predial,
valorización, turismo, vehículos, y demás impuestos.
102 Gastos Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Operacionales de la IES originados en servicios de arrendamiento de
Investigación - bienes para el desarrollo del objeto social. Incluya el
Arrendamientos valor pagado por arriendo de terrenos, edificios,
maquinaria y equipo, equipo de oficina, equipo de
computación y comunicaciones, equipo médico, equipo
de transporte, y demás.
103 Gastos Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Operacionales de la IES por concepto de contribuciones, aportes,
Investigación - afiliaciones, cuotas de sostenimiento con organismos
Contribuciones y públicos o privados.
afiliaciones
104 Gastos Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Operacionales de la IES por concepto de seguros en todas sus
Investigación - modalidades. Incluya seguros de manejo,
Seguros cumplimiento, corriente débil, vida colectiva, incendio,
terremoto, sustracción y hurto, seguros de transporte
y demás.
105 Gastos Son todos aquellos servicios prestados al área de
Operacionales de Investigación de la IES por terceros y que contribuyen
Investigación- al mantenimiento y uso general de las instalaciones
Servicios como son aseo y vigilancia, servicios temporales,
acueducto y alcantarillado, energía, teléfono, correos,
portes, telegramas, transportes, fletes, gas.
106 Gastos Se registran aquí los gastos en que incurre el área de
Operacionales de investigación por los servicios de mantenimiento y
Investigación - reparaciones que se efectúan en el desarrollo de la
Mantenimiento y actividad de las IES como son el mantenimiento o
reparaciones reparación de construcciones, de terrenos, de
maquinaria y equipo, de equipo de oficina, de equipo
de computación y comunicaciones, de equipo médico
científico, de equipo de transporte.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

233
 107 Gastos Constituyen todos aquellos gastos en que incurren las
Operacionales de IES desde su área de Investigación por concepto de
Investigación - viajes en desarrollo de sus funciones, dentro de estos
Gastos de viaje tenemos alojamiento y manutención, pasajes
terrestres, aéreos, fluviales, férreos, y demás gastos
de viaje.
108 Gastos Dentro de los bienes depreciables se tienen
Operacionales de construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo,
Investigación - equipo de oficina, equipo de computación y
Depreciaciones comunicaciones, equipo médico científico, equipo de
transporte entre otros asignados al área de
investigación.
109 Gastos Registra los valores correspondientes a las
Operacionales de amortizaciones efectuadas de conformidad con las
Investigación - instrucciones impartidas para los cargos diferidos.
Amortizaciones
110 Gastos Provisiones de la IES para cubrir contingencias de
Operacionales de pérdidas probables, así como para disminuir el valor de
Investigación - los activos cuando sea necesario. Estas provisiones
Provisiones deben ser justificadas, cuantificables y verificables, se
deben efectuar provisiones si así lo ameritan a las
inversiones, a los deudores, a la propiedad planta y
equipo y a otros activos asignados al área de
investigación.
111 Gastos Incluya aquí el valor de los materiales, insumos,
Operacionales de suministros y demás productos que se utilizan para el
Investigación - desarrollo de las actividades del área de investigación.
Materiales e
insumos
112 Gastos Se incluyen los otros gastos operacionales del área de
Operacionales de investigación que no pudieron ser clasificados en
Investigación - ninguno de los rubros anteriores.
Diversos
113 Gastos Operac.de Comprende la remuneración del personal de educación
Extensión y Proy. continuada, en él se incluyen: salarios integrales,
Social Educación sueldos, horas extras, comisiones, viáticos, auxilio de
Continuada - transporte, prestaciones sociales, aportes parafiscales,
Gastos de bonificaciones, pensiones de jubilación y demás gastos
personal de personal.
114 Gastos Operac.de Comprende los pagos realizados por la IES por
Extensión y Proy. concepto de honorarios del área de educación
Social Educación continuada como son: honorarios a profesores, a
Continuada - conferencistas nacionales y del exterior, honorarios
Honorarios por avalúos, por asesorías jurídicas, por asesorías
técnicas y demás honorarios.
115 Gastos Operac.de Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Extensión y Proy. la IES originados en impuestos o tasas de carácter
Social Educación obligatorio a favor del Estado diferentes a los de renta
Continuada - de conformidad con las normas vigentes. Incluya aquí
Impuestos impuesto de industria y comercio, de timbre, predial,
valorización, turismo, vehículos, y demás impuestos.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

234
 116 Gastos Operac.de Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Extensión y Proy. la IES originados en servicios de arrendamiento de
Social Educación bienes para el desarrollo del objeto social. Incluya el
Continuada - valor pagado por arriendo de terrenos, edificios,
Arrendamientos maquinaria y equipo, equipo de oficina, equipo de
computación y comunicaciones, equipo médico, equipo
de transporte, y demás.
117 Gastos Operac.de Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Extensión y Proy. la IES por concepto de contribuciones, aportes,
Social Educación afiliaciones, cuotas de sostenimiento con organismos
Continuada - públicos o privados.
Contribuciones y
afiliaciones
118 Gastos Operac.de Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Extensión y Proy. la IES por concepto de seguros en todas sus
Social Educación modalidades. Incluya seguros de manejo,
Continuada - cumplimiento, corriente débil, vida colectiva, incendio,
Seguros terremoto, sustracción y hurto, seguros de transporte
y demás.
119 Gastos Operac.de Son todos aquellos servicios prestados al área
Extensión y Proy. educación continuada de la IES por terceros y que
Social Educación contribuyen al mantenimiento y uso general de las
Continuada - instalaciones como son aseo y vigilancia, servicios
Servicios temporales, acueducto y alcantarillado, energía,
teléfono, correos, portes, telegramas, transportes,
fletes, gas.
120 Gastos Operac.de Se registran aquí los gastos en que incurre el área
Extensión y Proy. educación continuada por los servicios de
Social Educación mantenimiento y reparaciones que se efectúan en el
Continuada - desarrollo de la actividad de las IES como son el
Mantenimiento y mantenimiento o reparación de construcciones, de
reparaciones terrenos, de maquinaria y equipo, de equipo de oficina,
de equipo de computación y comunicaciones, de
equipo médico científico, de equipo de transporte.
121 Gastos Operac.de Constituye todos aquellos gastos en que incurren las
Extensión y Proy. IES desde su área educación continuada por concepto
Social Educación de viajes en desarrollo de sus funciones, dentro de
Continuada - estos se tienen, alojamiento y manutención, pasajes
Gastos de viaje terrestres, aéreos, fluviales, férreos, y demás gastos
de viaje.
122 Gastos Operac.de Dentro de los bienes depreciables se tienen
Extensión y Proy. construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo,
Social Educación equipo de oficina, equipo de computación y
Continuada - comunicaciones, equipo médico científico, equipo de
Depreciaciones transporte entre otros asignados al área de educación
continuada.
123 Gastos Operac.de Registra los valores correspondientes a las
Extensión y Proy. amortizaciones efectuadas de conformidad con las
Social Educación instrucciones impartidas para los cargos diferidos.
Continuada -
Amortizaciones

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

235
 124 Gastos Operac.de Provisiones de la IES para cubrir contingencias de
Extensión y Proy. pérdidas probables, así como para disminuir el valor de
Social Educación los activos cuando sea necesario. Estas provisiones
Continuada - deben ser justificadas, cuantificables y verificables, se
Provisiones deben efectuar provisiones si así lo ameritan a las
inversiones, a los deudores, a la propiedad planta y
equipo y a otros activos asignados al área de educación
continuada.
125 Gastos Operac.de Incluya aquí el valor de los materiales, insumos,
Extensión y Proy. suministros y demás productos que se utilizan para el
Social Educación desarrollo de las actividades del área de educación
Continuada - continuada.
Materiales e
insumos
126 Gastos Operac.de Se incluyen los otros gastos operacionales del área de
Extensión y Proy. extensión en educación continuada que no pudieron
Social Educación ser clasificados en ninguno de los rubros anteriores.
Continuada -
Diversos
127 Gastos Operac.de Comprende la remuneración del personal de asesorías
Asesorías y y consultorías, en él se incluyen: salarios integrales,
Consultorías - sueldos, horas extras, comisiones, viáticos, auxilio de
Gastos de transporte, prestaciones sociales, aportes parafiscales,
personal bonificaciones, pensiones de jubilación y demás gastos
de personal.
128 Gastos Operac.de Comprende los pagos realizados por la IES por
Asesorías y concepto de honorarios del área de asesorías y
Consultorías - consultorías como son: honorarios a profesores, a
Honorarios conferencistas nacionales y del exterior, por asesorías
jurídicas, por asesorías técnicas y demás honorarios.
129 Gastos Operac.de Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Asesorías y la IES originados en impuestos o tasas de carácter
Consultorías - obligatorio a favor del Estado diferentes a los de renta
Impuestos de conformidad con las normas vigentes. Incluya aquí
impuesto de industria y comercio, de timbre, predial,
valorización, turismo, vehículos, y demás impuestos.
130 Gastos Operac.de Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Asesorías y la IES originados en servicios de arrendamiento de
Consultorías - bienes para el desarrollo del objeto social. Incluya el
Arrendamientos valor pagado por arriendo de terrenos, edificios,
maquinaria y equipo, equipo de oficina, equipo de
computación y comunicaciones, equipo médico, equipo
de transporte, y demás.
131 Gastos Operac.de Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Asesorías y la IES por concepto de contribuciones, aportes,
Consultorías - afiliaciones, cuotas de sostenimiento con organismos
Contribuciones y públicos o privados.
afiliaciones

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

236
 132 Gastos Operac.de Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Asesorías y la IES por concepto de seguros en todas sus
Consultorías - modalidades. Incluya seguros de manejo,
Seguros cumplimiento, corriente débil, vida colectiva, incendio,
terremoto, sustracción y hurto, seguros de transporte
y demás.
133 Gastos Operac.de Son todos aquellos servicios prestados al área de
Asesorías y asesorías y consultorías de la IES por terceros y que
Consultorías - contribuyen al mantenimiento y uso general de las
Servicios instalaciones como son aseo y vigilancia, servicios
temporales, acueducto y alcantarillado, energía,
teléfono, correos, portes, telegramas, transportes,
fletes, gas.
134 Gastos Operac.de Se registran aquí los gastos en que incurre el área de
Asesorías y asesorías y consultorías por los servicios de
Consultorías - mantenimiento y reparaciones que se efectúan en el
Mantenimiento y desarrollo de la actividad de las IES como son el
reparaciones mantenimiento o reparación de construcciones, de
terrenos, de maquinaria y equipo, de equipo de oficina,
de equipo de computación y comunicaciones, de
equipo médico científico, de equipo de transporte.
135 Gastos Operac.de Constituye todos aquellos gastos en que incurren las
Asesorías y IES desde su área de asesorías y consultorías por
Consultorías - concepto de viajes en desarrollo de sus funciones,
Gastos de viaje dentro de estos se tienen, alojamiento y manutención,
pasajes terrestres, aéreos, fluviales, férreos, y demás
gastos de viaje.
136 Gastos Operac.de Dentro de los bienes depreciables se tienen,
Asesorías y construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo,
Consultorías - equipo de oficina, equipo de computación y
Depreciaciones comunicaciones, equipo médico científico, equipo de
transporte entre otros asignados al área de asesorías
y consultorías.
137 Gastos Operac.de Registra los valores correspondientes a las
Asesorías y amortizaciones efectuadas de conformidad con las
Consultorías - instrucciones impartidas para los cargos diferidos.
Amortizaciones
138 Gastos Operac.de Provisiones de la IES para cubrir contingencias de
Asesorías y pérdidas probables, así como para disminuir el valor de
Consultorías - los activos cuando sea necesario. Estas provisiones
Provisiones deben ser justificadas, cuantificables y verificables, se
deben efectuar provisiones si así lo ameritan a las
inversiones, a los deudores, a la propiedad planta y
equipo y a otros activos asignados al área de asesorías
y consultorías.
139 Gastos Operac.de Incluya aquí el valor de los materiales, insumos,
Asesorías y suministros y demás productos que se utilizan para el
Consultorías - desarrollo de las actividades de asesorías y
Materiales e consultorías.
insumos

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

237
 140 Gastos Operac.de Se incluyen los otros gastos operacionales del área de
Asesorías y Asesorías y consultorías que no pudieron ser
Consultorías - clasificados en ninguno de los rubros anteriores.
Diversos
141 Gastos Operac. de Comprende la remuneración del personal de otros
Otros Servicios servicios de extensión y proyección social, en él se
Extensión y incluyen: salarios integrales, sueldos, horas extras,
Proyección Social comisiones, viáticos, auxilio de transporte,
- Gastos de prestaciones sociales, aportes parafiscales,
personal bonificaciones, pensiones de jubilación y demás gastos
de personal.
142 Gastos Operac. de Comprende los pagos realizados por la IES por
Otros Servicios concepto de honorarios del área de otros servicios de
Extensión y extensión y proyección social como son: honorarios a
Proyección Social profesores, a conferencistas nacionales y del exterior,
- Honorarios por asesorías jurídicas, por asesorías técnicas y demás
honorarios.
143 Gastos Operac. de Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Otros Servicios la IES originados en impuestos o tasas de carácter
Extensión y obligatorio a favor del Estado diferentes a los de renta
Proyección Social de conformidad con las normas vigentes. Incluya aquí
- Impuestos impuesto de industria y comercio, de timbre, predial,
valorización, turismo, vehículos, y demás impuestos
relacionados con otros servicios de extensión y
proyección social.
144 Gastos Operac. de Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Otros Servicios la IES originados en servicios de arrendamiento de
Extensión y bienes para el desarrollo del objeto social. Incluya el
Proyección Social valor pagado por arriendo de terrenos, edificios,
- Arrendamientos maquinaria y equipo, equipo de oficina, equipo de
computación y comunicaciones, equipo médico, equipo
de transporte, y demás arrendamientos relacionados
con otros servicios de extensión y proyección social.
145 Gastos Operac. de Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Otros Servicios la IES por concepto de contribuciones, aportes,
Extensión y afiliaciones, cuotas de sostenimiento con organismos
Proyección Social públicos o privados relacionados con otros servicios de
- Contribuciones y extensión y proyección social.
afiliaciones
146 Gastos Operac. de Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Otros Servicios la IES por concepto de seguros en todas sus
Extensión y modalidades. Incluya seguros de manejo,
Proyección Social cumplimiento, corriente débil, vida colectiva, incendio,
- Seguros terremoto, sustracción y hurto, seguros de transporte
y demás relacionados con otros servicios de extensión
y proyección social.
147 Gastos Operac. de Son todos aquellos servicios prestados al área de otros
Otros Servicios servicios de extensión y proyección social de la IES por
Extensión y terceros y que contribuyen al mantenimiento y uso
Proyección Social general de las instalaciones como son aseo y vigilancia,
- Servicios servicios temporales, acueducto y alcantarillado,

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

238
 energía, teléfono, correos, portes, telegramas,
transportes, fletes, gas.

148 Gastos Operac. de Se registran aquí los gastos en que incurre el área de
Otros Servicios otros servicios de extensión y proyección social, los
Extensión y servicios de mantenimiento y reparaciones que se
Proyección Social efectúan en el desarrollo de la actividad de las IES
- Mantenimiento y como son el mantenimiento o reparación de
reparaciones construcciones, de terrenos, de maquinaria y equipo,
de equipo de oficina, de equipo de computación y
comunicaciones, de equipo médico científico, de
equipo de transporte.
149 Gastos Operac. de Constituye todos aquellos gastos en que incurren las
Otros Servicios IES desde su área de otros servicios de extensión y
Extensión y proyección social por concepto de viajes en desarrollo
Proyección Social de sus funciones, dentro de estos se tienen,
- Gastos de viaje alojamiento y manutención, pasajes terrestres,
aéreos, fluviales, férreos, y demás gastos de viaje.
150 Gastos Operac. de Dentro de los bienes depreciables se tienen,
Otros Servicios construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo,
Extensión y equipo de oficina, equipo de computación y
Proyección Social comunicaciones, equipo médico científico, equipo de
- Depreciaciones transporte entre otros asignados al área de otros
servicios de extensión y proyección social.

151 Gastos Operac. de Registra los valores correspondientes a las

Otros Servicios amortizaciones efectuadas de conformidad con las
Extensión y instrucciones impartidas para los cargos diferidos
Proyección Social relacionados con otros servicios de extensión y
- Amortizaciones proyección social.
152 Gastos Operac. de Provisiones de la IES para cubrir contingencias de
Otros Servicios pérdidas probables, así como para disminuir el valor de
Extensión y los activos cuando sea necesario. Estas provisiones
Proyección Social deben ser justificadas, cuantificables y verificables, se
- Provisiones deben efectuar provisiones si así lo ameritan a las
inversiones, a los deudores, a la propiedad planta y
equipo y a otros activos asignados al área de otros
servicios de extensión y proyección social.
153 Gastos Operac. de Incluya aquí el valor de los materiales, insumos,
Otros Servicios suministros y demás productos que se utilizan para el
Extensión y desarrollo de las actividades de extensión y proyección
Proyección Social social.
- Materiales e
insumos
154 Gastos Operac. de Se incluyen los otros gastos operacionales del área de
Otros Servicios otros servicios de extensión y proyección social que no
Extensión y pudieron ser clasificados en ninguno de los rubros
Proyección Social anteriores.
- Diversos
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
239
 155 Gastos Operac.de Comprende la remuneración del personal de las
Actividades actividades conexas no misionales, en él se incluyen:
Conexas No salarios integrales, sueldos, horas extras, comisiones,
Misionales - viáticos, auxilio de transporte, prestaciones sociales,
Gastos de aportes parafiscales, bonificaciones, pensiones de
personal jubilación y demás gastos de personal.
156 Gastos Operac.de Comprende los pagos realizados por la IES por
Actividades concepto de honorarios en actividades conexas no
Conexas No misionales.
Misionales -
Honorarios
157 Gastos Operac.de Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Actividades la IES originados en impuestos o tasas de carácter
Conexas No obligatorio a favor del Estado diferentes a los de renta
Misionales - de conformidad con las normas vigentes. Incluya aquí
Impuestos impuesto de industria y comercio, de timbre, predial,
valorización, turismo, vehículos, y demás impuestos
relacionados con las actividades conexas no
misionales.
158 Gastos Operac.de Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Actividades la IES originados en servicios de arrendamiento de
Conexas No bienes. Incluya el valor pagado por arriendo de
Misionales - terrenos, edificios, maquinaria y equipo, equipo de
Arrendamientos oficina, equipo de computación y comunicaciones,
equipo médico, equipo de transporte, y demás
arrendamientos relacionados con las actividades
conexas no misionales.
159 Gastos Operac.de Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Actividades la IES por concepto de contribuciones, aportes,
Conexas No afiliaciones, cuotas de sostenimiento con organismos
Misionales - públicos o privados relacionados con las actividades
Contribuciones y conexas no misionales.
afiliaciones
160 Gastos Operac.de Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Actividades la IES por concepto de seguros en todas sus
Conexas No modalidades. Incluya seguros de manejo,
Misionales - cumplimiento, corriente débil, vida colectiva, incendio,
Seguros terremoto, sustracción y hurto, seguros de transporte
y demás relacionados con las actividades conexas no
misionales.
161 Gastos Operac.de Son todos aquellos servicios prestados al área de las
Actividades actividades conexas no misionales de la IES por
Conexas No terceros y que contribuyen al mantenimiento y uso
Misionales - general de las instalaciones como son aseo y vigilancia,
Servicios servicios temporales, acueducto y alcantarillado,
energía, teléfono, correos, portes, telegramas,
transportes, fletes, gas.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

240
 162 Gastos Operac.de Se registran aquí los gastos en que incurre el área de
Actividades las actividades conexas no misionales, los servicios de
Conexas No mantenimiento y reparaciones que se efectúan en el
Misionales - desarrollo de la actividad de las IES como son el
Mantenimiento y mantenimiento o reparación de construcciones, de
reparaciones terrenos, de maquinaria y equipo, de equipo de oficina,
de equipo de computación y comunicaciones, de
equipo médico científico, de equipo de transporte.
163 Gastos Operac.de Constituye todos aquellos gastos en que incurren las
Actividades IES desde su área de las actividades conexas no
Conexas No misionales por concepto de viajes en desarrollo de sus
Misionales - funciones, dentro de estos se tienen, alojamiento y
Gastos de viaje manutención, pasajes terrestres, aéreos, fluviales,
férreos, y demás gastos de viaje.
164 Gastos Operac.de Dentro de los bienes depreciables se tienen,
Actividades construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo,
Conexas No equipo de oficina, equipo de computación y
Misionales - comunicaciones, equipo médico científico, equipo de
Depreciaciones transporte entre otros asignados al área de las
actividades conexas no misionales.
165 Gastos Operac.de Registra los valores correspondientes a las
Actividades amortizaciones efectuadas de conformidad con las
Conexas No instrucciones impartidas para los cargos diferidos
Misionales - relacionados con las actividades conexas no
Amortizaciones misionales.
166 Gastos Operac.de Provisiones de la IES para cubrir contingencias de
Actividades pérdidas probables, así como para disminuir el valor de
Conexas No los activos cuando sea necesario. Estas provisiones
Misionales - deben ser justificadas, cuantificables y verificables, se
Provisiones deben efectuar provisiones si así lo ameritan a las
inversiones, a los deudores, a la propiedad planta y
equipo y a otros activos asignados al área de las
actividades conexas no misionales.
167 Gastos Operac.de Incluya aquí el valor de los materiales, insumos,
Actividades suministros y demás productos que se utilizan para el
Conexas No desarrollo de las actividades conexas no misionales.
Misionales -
Materiales e
insumos
168 Gastos Operac.de Se incluyen los otros gastos operacionales del área de
Actividades las actividades conexas no misionales que no pudieron
Conexas No ser clasificados en ninguno de los rubros anteriores.
Misionales -
Diversos
169 Gastos Operac. de Comprende la remuneración del personal de las
Actividades actividades conexas misionales, en él se incluyen:
Conexas salarios integrales, sueldos, horas extras, comisiones,
Misionales - viáticos, auxilio de transporte, prestaciones sociales,
Gastos de aportes parafiscales, bonificaciones, pensiones de
personal jubilación y demás gastos de personal.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

241
 170 Gastos Operac. de Comprende los pagos realizados por la IES por
Actividades concepto de honorarios del área de actividades
Conexas conexas misionales.
Misionales -
Honorarios
171 Gastos Operac. de Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Actividades la IES originados en impuestos o tasas de carácter
Conexas obligatorio a favor del Estado diferentes a los de renta
Misionales - de conformidad con las normas vigentes. Incluya aquí
Impuestos impuesto de industria y comercio, de timbre, predial,
valorización, turismo, vehículos, y demás impuestos
relacionados con las actividades conexas misionales.
172 Gastos Operac. de Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Actividades la IES originados en servicios de arrendamiento de
Conexas bienes. Incluya el valor pagado por arriendo de
Misionales - terrenos, edificios, maquinaria y equipo, equipo de
Arrendamientos oficina, equipo de computación y comunicaciones,
equipo médico, equipo de transporte, y demás
arrendamientos relacionados con las actividades
conexas misionales.
173 Gastos Operac. de Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Actividades la IES por concepto de contribuciones, aportes,
Conexas afiliaciones, cuotas de sostenimiento con organismos
Misionales - públicos o privados relacionados con las actividades
Contribuciones y conexas misionales.
afiliaciones
174 Gastos Operac. de Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Actividades la IES por concepto de seguros en todas sus
Conexas modalidades. Incluya seguros de manejo,
Misionales - cumplimiento, corriente débil, vida colectiva, incendio,
Seguros terremoto, sustracción y hurto, seguros de transporte
y demás relacionados con las actividades conexas
misionales.
175 Gastos Operac. de Son todos aquellos servicios prestados al área de las
Actividades actividades conexas misionales de la IES por terceros
Conexas y que contribuyen al mantenimiento y uso general de
Misionales - las instalaciones como son aseo y vigilancia, servicios
Servicios temporales, acueducto y alcantarillado, energía,
teléfono, correos, portes, telegramas, transportes,
fletes, gas.
176 Gastos Operac. de Se registran aquí los gastos en que incurre el área de
Actividades las actividades conexas misionales, los servicios de
Conexas mantenimiento y reparaciones que se efectúan en el
Misionales - desarrollo de la actividad de las IES como son el
Mantenimiento y mantenimiento o reparación de construcciones, de
reparaciones terrenos, de maquinaria y equipo, de equipo de oficina,
de equipo de computación y comunicaciones, de
equipo médico científico, de equipo de transporte.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

242
 177 Gastos Operac. de Constituye todos aquellos gastos en que incurren las
Actividades IES desde su área de las actividades conexas
Conexas misionales por concepto de viajes en desarrollo de sus
Misionales - funciones, dentro de estos se tienen, alojamiento y
Gastos de viaje manutención, pasajes terrestres, aéreos, fluviales,
férreos, y demás gastos de viaje.
178 Gastos Operac. de Dentro de los bienes depreciables se tienen,
Actividades construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo,
Conexas equipo de oficina, equipo de computación y
Misionales - comunicaciones, equipo médico científico, equipo de
Depreciaciones transporte entre otros asignados al área de las
actividades conexas misionales.
179 Gastos Operac. de Registra los valores correspondientes a las
Actividades amortizaciones efectuadas de conformidad con las
Conexas instrucciones impartidas para los cargos diferidos
Misionales - relacionados con las actividades conexas misionales.
Amortizaciones
180 Gastos Operac. de Provisiones de la IES para cubrir contingencias de
Actividades pérdidas probables, así como para disminuir el valor de
Conexas los activos cuando sea necesario. Estas provisiones
Misionales - deben ser justificadas, cuantificables y verificables, se
Provisiones deben efectuar provisiones si así lo ameritan a las
inversiones, a los deudores, a la propiedad planta y
equipo y a otros activos asignados al área de las
actividades conexas misionales.
181 Gastos Operac. de Incluya aquí el valor de los materiales, insumos,
Actividades suministros y demás productos que se utilizan para el
Conexas desarrollo de las actividades conexas misionales.
Misionales -
Materiales e
insumos
182 Gastos Operac. de Se incluyen los otros gastos operacionales del área de
Actividades actividades conexas misionales que no pudieron ser
Conexas clasificados en ninguno de los rubros anteriores.
Misionales -
Diversos
183 Gastos Comprende la remuneración del personal de bienestar
Operacionales de universitario, en él se incluyen: salarios integrales,
Bienestar sueldos, horas extras, comisiones, viáticos, auxilio de
Universitario - transporte, prestaciones sociales, aportes parafiscales,
Gastos de bonificaciones, pensiones de jubilación y demás gastos
personal de personal.
184 Gastos Comprende los pagos realizados por la IES por
Operacionales de concepto de honorarios del área de bienestar
Bienestar universitario como son: honorarios a profesores, a
Universitario - conferencistas nacionales y del exterior, por asesorías
Honorarios jurídicas, por asesorías técnicas y demás honorarios.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

243
 185 Gastos Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Operacionales de la IES originados en impuestos o tasas de carácter
Bienestar obligatorio a favor del Estado diferentes a los de renta
Universitario - de conformidad con las normas vigentes. Incluya aquí
Impuestos impuesto de industria y comercio, de timbre, predial,
valorización, turismo, vehículos, y demás impuestos.
186 Gastos Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Operacionales de la IES originados en servicios de arrendamiento de
Bienestar bienes para el desarrollo del objeto social. Incluya el
Universitario - valor pagado por arriendo de terrenos, edificios,
Arrendamientos maquinaria y equipo, equipo de oficina, equipo de
computación y comunicaciones, equipo médico, equipo
de transporte, y demás.
187 Gastos Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Operacionales de la IES por concepto de contribuciones, aportes,
Bienestar afiliaciones, cuotas de sostenimiento con organismos
Universitario - públicos o privados.
Contribuciones y
afiliaciones
188 Gastos Registra el valor de los gastos pagados o causados por
Operacionales de la IES por concepto de seguros en todas sus
Bienestar modalidades. Incluya seguros de manejo,
Universitario - cumplimiento, corriente débil, vida colectiva, incendio,
Seguros terremoto, sustracción y hurto, seguros de transporte
y demás.
189 Gastos Son todos aquellos servicios prestados al área de
Operacionales de Bienestar Universitario de la IES por terceros y que
Bienestar contribuyen al mantenimiento y uso general de las
Universitario - instalaciones como son aseo y vigilancia, servicios
Servicios temporales, acueducto y alcantarillado, energía,
teléfono, correos, portes, telegramas, transportes,
fletes, gas.
190 Gastos Se registran aquí los gastos en que incurre el área de
Operacionales de bienestar universitario por los servicios de
Bienestar mantenimiento y reparaciones que se efectúan en el
Universitario - desarrollo de la actividad de las IES como son el
Mantenimiento y mantenimiento o reparación de construcciones, de
reparaciones terrenos, de maquinaria y equipo, de equipo de oficina,
de equipo de computación y comunicaciones, de
equipo médico científico, de equipo de transporte.
191 Gastos Constituye todos aquellos gastos en que incurren las
Operacionales de IES desde su área de bienestar universitario por
Bienestar concepto de viajes en desarrollo de sus funciones,
Universitario - dentro de estos se tienen, alojamiento y manutención,
Gastos de viaje pasajes terrestres, aéreos, fluviales, férreos, y demás
gastos de viaje.
192 Gastos Dentro de los bienes depreciables se tienen,
Operacionales de construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo,
Bienestar equipo de oficina, equipo de computación y
Universitario - comunicaciones, equipo médico científico, equipo de
Depreciaciones

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

244
 transporte entre otros asignados al área de bienestar
universitario.

193 Gastos Registra los valores correspondientes a las

Operacionales de amortizaciones efectuadas de conformidad con las
Bienestar instrucciones impartidas para los cargos diferidos.
Universitario -
Amortizaciones
194 Gastos Provisiones de la IES para cubrir contingencias de
Operacionales de pérdidas probables, así como para disminuir el valor de
Bienestar los activos cuando sea necesario. Estas provisiones
Universitario - deben ser justificadas, cuantificables y verificables, se
Provisiones deben efectuar provisiones si así lo ameritan a las
inversiones, a los deudores, a la propiedad planta y
equipo y a otros activos asignados al área de bienestar
universitario.
195 Gastos Incluya aquí el valor de los materiales, insumos,
Operacionales de suministros y demás productos que se utilizan para el
Bienestar desarrollo de las actividades de bienestar universitario.
Universitario -
Materiales e
insumos
196 Gastos Se incluyen los otros gastos operacionales del área de
Operacionales de Bienestar Universitario que no pudieron ser
Bienestar clasificados en ninguno de los rubros anteriores.
Universitario -
Diversos
197 Ingresos No Se incluyen todos los ingresos financieros por concepto
Operacionales - de rendimientos de capital a través de actividades
Financieros diferentes a las de su objeto social como intereses y
rendimientos de sus inversiones, diferencia en cambio,
descuentos comerciales.
198 Ingresos No Se registran todos aquellos ingresos no operacionales
Operacionales - no financieros como arrendamientos, servicios, utilidad
Otros ingresos no en venta de inversiones, ingresos de años anteriores,
operacionales indemnizaciones entre otros.
199 Gastos No Registra el valor de los gastos causados durante el
Operacionales - período, en la ejecución de diversas transacciones con
Financieros el objeto de obtener recursos para el cumplimiento de
las actividades de la IES, incluye gastos bancarios,
comisiones, intereses y diferencia en cambio.
200 Gastos No Se registran todos aquellos gastos no operacionales no
Operacionales - financieros como pérdida en venta de inversiones,
Otros gastos no gastos de años anteriores, pérdida en venta y retiro de
operacionales bienes, gastos extraordinarios, demás gastos no
operacionales.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

245
NOTA: Esta plantilla será utilizada por las IES privadas únicamente para
reportar el cierre de la vigencia 2016; las IES públicas utilizaran esta
plantilla para reportaran el cierre de la vigencia 2016 y la vigencia 2017 de
forma trimestral acumulada, esto debido al cambio que realizo la Contaduría
General de la Nación en su resolución 693 de 2016 y les dio un año más de
plazo para aplicar la resolución 643 de 2015.

3.11.1.2. Cargue de Archivo de Notas e Informe del Revisor Fiscal

El cargue de archivos para esta plantilla se debe realizar únicamente en el 4to

trimestre de cada vigencia, es decir para el cierre del año. Se debe hacer mediante
la ruta: Reporte de Información luego Verificación de Reporte como se observa en la
siguiente imagen:

En la opción de verificación de información va a aparecer un ícono de hoja como se

observa en la siguiente imagen, damos clic en ella y procedemos anexar los archivos
en PDF debidamente firmados. Si requiere anexar más de un archivo, es necesario
que genere una carpeta con todos los soportes, luego comprimir la misma en formato
zip o rar, el tamaño permitido es hasta 10 MB.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

246
Para garantizar que el reporte esta completo, cerciórese que en el estado de
validación del reporte aparezca el estado “Validado correctamente con adjunto”, así
mismo el ícono de hoja cambiará su presentación con líneas.

3.11.2. PLAN ÚNICO DE CUENTAS – PUC

Dando cumplimiento a la resolución 643 de 2015 y sus respectivas modificaciones,

sin perjuicio de los marcos técnicos normativos de contabilidad que resulten
aplicables a cada institución, y que sean expedidos por el Gobierno Nacional o la
Contaduría General de la Nación, en desarrollo de sus competencias y funciones, las
Instituciones de Educación Superior (IES) previa homologación de cuentas, deben
realizar el reporte de su información financiera de acuerdo al plan único de cuentas
definido para las Instituciones de Educación Superior

En esta plantilla se va a reportar los saldos al corte del periodo reportado de cada
una de las cuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos de ventas,
costos de transformación, cuentas de orden deudoras y cuentas de orden acreedoras,
de acuerdo con la estructura del plan único de cuentas para las IES, con el cargue de
la plantilla del PUC, se genera los reportes de Estado de la Situación Financiera y
Estado del Resultado Integral.

Los valores de esta plantilla se deben colocar positivos excepto los de naturaleza
diferente como las devoluciones y descuentos en ventas, las pérdidas acumuladas,
las depreciaciones, el deterioro y las cuentas del patrimonio que por los ajustes a la
transición de las NIIF quedaron débitos etc.; se registra en pesos colombianos, sin
centavos.

Al diligenciar la plantilla tener presente que se debe utilizar la cuenta 72

correspondiente a los servicios educativos de acuerdo con el nivel
académico y nivel de formación que tenga la IES, de igual manera se debe

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

247
colocar las cuentas de orden 8369 y 8370 correspondiente a Bienestar
Universitario y los gastos de investigación instituciones de educación
superior, esta clasificación debe estar en cada uno de los trimestres a
reportar.

Se recomienda imprimir los reportes de la información cargada en cada una de las

plantillas y verificar lo cargado en el sistema SNIES en cada trimestre; debido a que
las instituciones son las responsables de la información reportada en el sistema.

La ruta para generar los reportes es Consultas y Reportes ==) Reportes

Generales ==) Seleccionamos el reporte a verificar ==) Ej. Presupuesto,
Balance General y Estado de Resultado, Situación Financiera, Estado integral de
Resultado, Flujo de Efectivo, Estado de Cambios en el Patrimonio.

Con el cargue de la información financiera del último trimestre de cada vigencia se

debe anexar las notas a los estados financieros y el informe del revisor fiscal
debidamente firmados en un archivo de PDF, y si son varios archivos debe
comprimirse en una carpeta ZIP o RAR, no debe superar 10 MB el tamaño total.

NOTA: no debe reportar el saldo de la cuenta de utilidad o pérdida del ejercicio

correspondiente al resultado del periodo, este saldo será calculado automáticamente
por el sistema al momento de realizar el reporte.

Al ingresar a esta plantilla encontraran el siguiente archivo conformado por seis (06)
columnas

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

248
• AÑO: Este campo es obligatorio, numérico y corresponde al año a reportar

• TRIMESTRE: Campo obligatorio, numérico y corresponde al trimestre

acumulado a reportar (1,2,3,4).

• ID_PUC: Corresponde al código de la cuenta según la tabla de referencia,

es numérico, de 6 a 8 dígitos.

Para escoger las cuentas a reportar pueden descargar la tabla de referencia que
pueden consultar en la siguiente ruta:

Administración Descarga de tablas de referencia.

También debe consultar el anexo “PUC IES DINAMICA Mayo 02 de 2017.pdf”,

con el plan de cuentas y la dinámica que describe cada una de las cuentas, el
cual puede consultar en la siguiente ruta:

Consulta y Reportes Descargas.

• VALOR TOTAL: Corresponde al saldo de la cuenta a reportar, diligenciar en pesos

colombianos, sin centavos, no debe ir separado por puntos, ni comas.

• SALDO CORRIENTE: Registre el valor corriente de la cuenta del activo y pasivo

según el valor reportado.
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
249
• SALDO NO CORRIENTE: Registre el valor no corriente de la cuenta del activo y
pasivo según el valor reportado.

Para las cuentas del patrimonio, ingresos, gastos, costos de ventas, costos de
transformación, cuenta de orden deudoras y acreedores se debe dejar en blanco las
columnas de SALDO CORRIENTE y SALDO NO CORRIENTE.

El sistema para verificar que la plantilla del PUC este bien, suma todas las cuentas
del activo y le resta todas las cuentas del pasivo y patrimonio, esto le va a generar
una diferencia, este valor debe ser igual al sumar las cuentas de los ingresos y
restarles todas las cuentas de gastos y costos, si no es la misma el sistema les genera
un error (Ecuación patrimonial no coincide).

Con la información reportada en la plantilla del PUC se generan los siguientes

reportes:

1. Estado de Situación Financiera (Balance General)

2. Estado de Situación Financiera (Balance General Comparativo que se generara
a partir de 2018)
3. Estado de Resultados / Estado de Actividad Económica, Financiera y Social
4. Indicadores Económicos (es el tablero de indicadores)

NOTA: La primera plantilla que se debe diligenciar y subir al sistema es la del PUC,
esto como requisito para que las plantillas del Estado de Flujo de Efectivo y Estado
de cambios en el patrimonio no generen error en el momento de subirlas al sistema

3.11.3. FLUJO EFECTIVO

El estado de flujos de efectivo es el estado financiero básico que muestra

el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y
financiación, determinar la capacidad de la IES para generar efectivo, con el cual
pueda cumplir con sus obligaciones y con sus proyectos de inversión y expansión.
Adicionalmente, el flujo de efectivo permite hacer un estudio o análisis de cada una
de las partidas con incidencia en la generación de efectivo.

La IES definirá la política para identificar el efectivo y los equivalentes al efectivo.

Para el diligenciamiento de la información del Estado de flujo de Efectivo, se
desarrolló en un formato a modo de hoja de cálculo – Excel, en caso de que no aplique
alguno de los rubros en el formato se debe diligenciar la correspondiente casilla con
valor cero (0), no dejar casillas en blanco con el fin de evitar errores en la totalización
de la plantilla.

Esta plantilla es un flujo de tesorería directo, se requiere saber que efectivo tiene la
IES al inicio del periodo, que recibe y que paga durante este periodo lo que le queda
es lo mismo que presenta en el reporte de Situación financiera del periodo reportado.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

250
Esta plantilla se debe presentar trimestralmente así:

• Primer Trimestre de Enero a Marzo

• Segundo Trimestre de Enero a Junio
• Tercer Trimestre de Enero a Septiembre
• Cuarto Trimestre de Enero a Diciembre

La plantilla de Estado de Flujo Efectivo debe ser igual a la cuenta 11 del reporte
de Situación Financiera

En el ítem 48 correspondiente a Efectivo Equivalente al inicio del año, este valor debe
ser igual en las cuatro plantillas reportadas en la vigencia respetiva

En esta plantilla encontramos cinco (5) columnas como se observa en la imagen

siguiente:

• AÑO: Este campo es obligatorio, numérico y corresponde al año a reportar

• TRIMESTRE: Campo obligatorio, numérico y corresponde al trimestre

acumulado a reportar (1,2,3,4)

• ID_ITEM_FLUJO_EFECTIVO: Corresponde al código de la cuenta que afecta

el efectivo en ese periodo, detalle que se puede ver en el numeral 3.10.4.1.,
es numérico, estos códigos los puede consultar en la tabla de referencia
correspondiente para esta plantilla, a la cual puede acceder con la siguiente
ruta:

Administración Descarga de tablas de referencia Flujo de Efectivo

• VALOR_PERIODO_ACTUAL: Registre el saldo correspondiente al código que

afecta el efectivo en este periodo, reportar en pesos colombianos, sin
centavos, no debe ir separado de puntos, ni de comas.

• VALOR_PERIODO_ANTERIOR: Registre el saldo correspondiente al código

que afecta el efectivo en el año inmediatamente anterior, y se reportar en
pesos colombianos, sin centavos, no debe ir separado de puntos, ni de
comas.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

251
Descripción de los conceptos de ID_ITEM_FLUJO DE EFECTIVO

ID_ITEM DENOMINACIÓN OBSERVACIONES DINAMICA

Recaudo por Ingresos Registre el valor recibido por concepto de
1 Fiscales para Es un valor positivo o cero multas, intereses, sanciones estampillas,
instituciones públicas contribuciones y otros no tributarios
Registre el valor recibido por las ventas
de productos agropecuarios, silvicultura,
Recaudo por Venta de avicultura, pesca, alimentos, bebidas
2 Bienes
Es un valor positivo o cero
alcoholes , productos manufacturados
(impresiones, libros, medicamentos,
productos químicos , etc.) y otros
Recaudo por Venta de
3 Servicios en Matriculas
Es un valor positivo o cero Registre el valor recibido por matriculas

Registre el valor recibido por ingresos

académicos como Inscripciones, derechos
Recaudo por ingresos
4 académicos
Es un valor positivo o cero de grado, supletorios, habilitaciones y
validaciones, cursos vacacionales,
carnets, certificados, constancias y otros
Registre el valor recibido por otras ventas
de servicios congresos, seminarios ,
Recaudo por Otras
5 Ventas de Servicios
Es un valor positivo o cero diplomados, conferencias, seguridad
social, servicios de comunicación,
parqueaderos y otros
6 Recaudo por Donaciones Es un valor positivo o cero Registre el valor recibido por donaciones
Recaudo por
Registre el valor recibido por ley 30 de
Transferencias y
7 Subvenciones
Es un valor positivo o cero 1992, bienes recibidos por
contraprestación, y otros
instituciones públicas
Registre el valor recibido por cruce de
cuentas, desembolsos de crédito externo
Recaudo por Operaciones
8 Interinstitucionales
Es un valor positivo o cero no monetario, cancelación de sentencias y
conciliaciones, sobrantes de títulos
judiciales, y otros
Recaudo por Otros Registro el valor otros ingresos no
9 Ingresos
Es un valor positivo o cero
relacionados en los anteriores rubros.
Registre el valor de los pagos realizas por
concepto de gastos de personal,
inseminaciones, gastos médicos, seguros
de vida, honorarios, viáticos, gastos de
Pagos realizados por Es un valor negativo o
10 gastos de Administración cero
viaje, gastos de desarrollo , vigilancia
seguridad, mantenimiento, reparaciones,
obra y mejoras, servicios públicos,
publicidad y propaganda, gastos legales,
otros
Registre el valor de los pagos realizados
por los gastos de transferencias sin
contraprestación causados por la IES, por
Pagos efectuados por recursos entregados a otras entidades,
Es un valor negativo o
11 transferencias y
cero
como subvención por préstamos
subvenciones condicionados con tasa de interés cero,
subvención por préstamos condicionados
con tasas de interés inferiores a las del
mercado, otras subvenciones.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

252
 Registre el valor de los pagos realizados
Pagos realizados por por concepto de las actividades o servicios
Es un valor negativo o
12 actividades y/o servicios
cero
especiales que realiza la IES como
especializados administración de seguridad social en la
salud
Pagos realizados por
operaciones Es un valor negativo o
13 interinstitucionales para cero
instituciones publicas

Registre el valor de otros pagos que haya

Pagos realizados por Es un valor negativo o
14 otros gastos cero
realizado la IES por otros conceptos
diferentes a los anteriores
Pagos efectuados por Es un valor negativo o Registre el valor por el pago de los costos
15 Costo de Venta de Bienes cero de ventas que incurre la IES
Pagos realizados a Es un valor negativo o Registre el valor pagado a los docentes de
16 Docentes cero la IES
Registre el valor de los pagos realizados a
investigaciones, publicaciones, proyección
social, eventos académicos, prácticas
académicas, capacitación de docentes,
Pagos a realizados a Es un valor negativo o
17 proyectos de inversión cero
movilidad académica y administrativa,
bienestar universitario, infraestructura
física y bienes muebles y de bienes
inmuebles, infraestructura tecnológica y
otros
Registre el valor que pago por otros
Pagos realizados por
Es un valor negativo o conceptos en el costo de la venta de
18 otros costos de Venta de
cero servicios que la IES tengas y que no estén
Servicios
en los conceptos anteriores
Registre el valor que pago por las compras
de las inversiones en moneda nacional en
Compra de Inversiones Es un valor negativo o sociedades públicas, privadas, certificados
19 en moneda nacional cero de depósito a término (CDT), bonos y
títulos emitidos, acciones, títulos de
capitalización, pagarés otros
Registre el valor que pago por las compras
de las inversiones en moneda extranjera
Compra de Inversiones Es un valor negativo o en sociedades públicas, privadas,
20 en moneda extranjera cero certificados de depósito a término (CDT),
bonos y títulos emitidos, acciones, títulos
de capitalización, pagarés otros
Registre el valor que pago por las compras
de Otras inversiones en moneda nacional
Compra de Otras
Es un valor negativo o en sociedades públicas, privadas,
21 inversiones en moneda
cero certificados de depósito a término (CDT),
nacional
bonos y títulos emitidos, acciones, títulos
de capitalización, pagarés otros
Registre el valor que pago por las compras
de Otras inversiones en moneda
Compra de Otras extranjera en sociedades públicas,
Es un valor negativo o
22 inversiones en moneda
cero
privadas, certificados de depósito a
extranjera término (CDT), bonos y títulos emitidos,
acciones, títulos de capitalización, pagarés
otros
Recaudo por la venta de
Registre el valor que recibió por la venta
23 Inversiones en moneda Es un valor positivo o cero
de las inversiones en moneda nacional
nacional
Recaudo por la venta de
Registre el valor que recibió por la venta
24 Inversiones en moneda Es un valor positivo o cero
de las inversiones en moneda extranjera
extranjera

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

253
 Recaudo por la venta de
Registre el valor que recibió por la venta
25 otras inversiones en Es un valor positivo o cero
de Otras inversiones en moneda nacional
moneda nacional

Recaudo por la venta de Registre el valor que recibió por la venta

26 otras inversiones en Es un valor positivo o cero de Otras inversiones en moneda
moneda extranjera extranjera
Compra de Propiedad Es un valor negativo o Registre el valor que pago por la compra
27 Planta y Equipo cero de propiedad planta y equipo
Construcción de
Es un valor negativo o Registre el valor que se pagó por la
28 Propiedad Planta y
cero construcción de propiedad planta y equipo
Equipo
Recaudo por la venta de
Registre el valor recibido la venta de
29 Propiedad Planta y Es un valor positivo o cero
propiedad planta y equipo
Equipo
Registre el valor pagado por la compra de
Es un valor negativo o
30 Compra de Otros Activos
cero
activos diferente a los descritos
anteriormente
Recaudo por la venta de Registre el valor recibido por la venta de
31 Otros Activos
Es un valor positivo o cero
otros activos
Créditos de Tesorería en Registre el valor recibidos por préstamos
32 moneda nacional (Corto Es un valor positivo o cero de tesorería en moneda nacional (Corto
Plazo) Plazo)
Créditos de Tesorería en
Registre el valor recibidos por préstamos
33 moneda extranjera Es un valor positivo o cero
de tesorería en moneda extranjera
(Corto Plazo)
Otros Créditos en Registre el valor recibidos por Otros
34 moneda nacional (Corto Es un valor positivo o cero Créditos en moneda nacional (Corto
Plazo) Plazo)
Otros Créditos en
Registre el valor recibidos por Otros
35 moneda extranjera Es un valor positivo o cero
Créditos en moneda extranjera
(Corto Plazo)
Recaudo de Préstamo en
Registre el valor recibidos por préstamos
36 moneda nacional (Largo Es un valor positivo o cero
en moneda nacional (Largo Plazo)
Plazo)

Recaudo de Préstamo en
Registre el valor recibidos por préstamos
37 moneda extranjera de Es un valor positivo o cero
en moneda extranjera (Largo Plazo)
(Largo Plazo)
Recaudo de Otros
Registre el valor recibidos por Otros
Productos de Préstamo
38 en moneda nacional
Es un valor positivo o cero prestamos en moneda nacional (Largo
Plazo)
(Largo Plazo)
Recaudo de Otros
Registre el valor recibidos por Otros
Productos de Préstamo
39 en moneda extranjera de
Es un valor positivo o cero prestamos en moneda extranjera (Largo
Plazo)
(Largo Plazo)
Créditos de Tesorería en Registre el valor pagado a capital por los
Es un valor negativo o
40 moneda nacional (Corto
cero
préstamos de tesorería en moneda
Plazo) nacional (Corto Plazo)

Créditos de tesorería en Registre el valor pagado a capital por los

Es un valor negativo o
41 moneda extranjera(Corto
cero
préstamos de tesorería en moneda
Plazo) extranjera (Corto Plazo)
Otros Créditos en Registre el valor pagado a capital a Otros
Es un valor negativo o
42 moneda nacional (Corto
cero
Créditos en moneda nacional (Corto
Plazo) Plazo)
Otros Créditos en Registre el valor pagado a capital a Otros
Es un valor negativo o
43 moneda extranjera(Corto
cero
Créditos en moneda extranjera (Corto
Plazo) Plazo)

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

254
 Productos de Prestamos Registre el valor pagado a capital por los
Es un valor negativo o
44 en moneda nacional
cero
préstamos en moneda nacional (Largo
(Largo Plazo) Plazo)

Productos de Préstamo Registre el valor pagado a capital por los

Es un valor negativo o
45 en moneda extranjera
cero
préstamos en moneda extranjera (Largo
(Largo Plazo) Plazo)

Otros Productos de Registre el valor pagado a capital por los

Es un valor negativo o
46 Prestamos en moneda
cero
Otros Productos de préstamos en moneda
nacional (Largo Plazo) nacional (Largo Plazo)

Otros Productos de Registre el valor pagado a capital por los

Es un valor negativo o
47 Préstamo en moneda
cero
Otros Productos de préstamos en moneda
extranjera (Largo Plazo) extranjera (Largo Plazo)
Puede ser cero, un valor
Efectivo Equivalente Coloque el valor del efectivo al inicio del
48 positivo y/o valor
año
al Inicio del Año negativo

3.11.4. ESTADO DE CAMBIOS PATRIMONIO IES PRIVADAS

El estado de cambios en el patrimonio tiene como finalidad mostrar las variaciones

que sufran los diferentes elementos que componen el patrimonio, en un periodo
determinado.

En esta plantilla reportar únicamente las cuentas que utiliza cada institución
dependiendo la operación del periodo, no dejar casillas en blanco con el fin de evitar
errores en la validación de la plantilla, se reportar en pesos colombianos, sin
centavos, no debe ir separado de puntos, ni de comas.

Para el diligenciamiento de la información del Estado de cambios en el patrimonio, se

desarrolló un archivo en formato Excel, sus valores son positivos excepto las pérdidas
acumuladas, la pérdida del periodo y las cuentas del patrimonio que por los ajustes
a la transición a las NIIF les dieron saldo débito.

La plantilla de Estado Cambios Patrimonio IES se verifica con el informe de la

Situación Financiera y debe tener las mismas cuentas y valores del patrimonio que
tiene este reporte.

Recuerde: En caso de que no aplique alguno de los conceptos en el formato se debe

diligenciar en cero, no dejar casillas en blanco con el fin de evitar errores en la
validación de la plantilla, diligenciar en pesos colombianos sin centavos, digitando las
cifras sin utilizar puntos ni comas.

Se registra los siguientes campos en la plantilla

CAMBIO_PATRIMONIO_IES_PRIVADAS:

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

255
• AÑO: Este campo es obligatorio, numérico y corresponde al año a reportar

• TRIMESTRE: Campo obligatorio, numérico y corresponde al trimestre

acumulado a reportar (1,2,3,4)

• ID_ITEM_CAMBIO_PATRIMONIO: Corresponde al código de la cuenta que

afecta el patrimonio en ese periodo, es numérico, estos códigos los puede
consultar en la tabla de referencia correspondiente para esta plantilla, a la
cual puede acceder con la siguiente ruta:

Administración Descarga de tablas de referencia Cambio

Patrimonio

Las cuentas que pueden seleccionar para esta plantilla para cada una de las hojas
son:

Cuentas IES privadas

• 3203 Aportes sociales

• 3204 Capital suscrito y pagado
• 3210 Primera en colocación de acciones, cuotas o partes de interés
social
• 3212 Inversión suplementaria al capital asignado
• 3213 Otras participaciones en el patrimonio
• 3215 Reservas
• 3220 Dividendos y participaciones decretados en especie
• 3225 Resultado de ejercicios anteriores
• 3230 Resultado del ejercicio
• 3268 Impactos por la transición al nuevo marco de regulación
• 3271 Ganancias o pérdidas en inversiones de administración de liquidez
a valor razonable con cambios en el otro resultado integral
• 3272 Ganancias o pérdidas por coberturas de flujo de efectivo
• 3273 Ganancias o pérdidas por coberturas de una inversión neta en un
negocio en el extranjero
• 3275 Ganancias o pérdidas por la aplicación del método de participación
patrimonial de inversiones en asociadas
• 3276 Ganancias o pérdidas por la aplicación del método de participación
patrimonial de inversiones en negocios conjuntos

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

256
 • 3277 Ganancias o pérdidas por revaluación de propiedades, planta y
equipo
• 3278 Ganancias o pérdidas por revaluación de activos intangibles
• 3279 Ganancias o pérdidas por cambios en el valor razonable de pasivos
financieros por riesgo de crédito
• 3280 Ganancias o pérdidas por planes de beneficios a los empleados
• 3281 Ganancias o pérdidas por conversión de estados financieros

• SALDO_AÑO_ANTERIOR: Registre el saldo que tiene el balance final de la

vigencia anterior.

• AUMENTO: Correspondiente al valor del incremento de las cuentas del

patrimonio.

• DISMINUCIÓN: Corresponde al valor de la disminución en las cuentas del

patrimonio.

3.11.5. GENERALIDADES PLANTILLAS DE PRESUPUESTO

Para el registro de la información presupuestal de las Instituciones de Educación

Superior en el SNIES, comprende las definiciones básicas propias del ejercicio de
programación y ejecución presupuestal que se presenta en estas Instituciones, junto
con la definición de los diferentes rubros que en materia de ingresos y gastos deben
reportar.

La información diligenciada debe corresponder con el presupuesto aprobado y sus

respectivas modificaciones, debidamente aprobadas por el Consejo Superior o
Consejo Directivo de cada institución según corresponda.

A continuación de mencionan las plantillas de presupuesto disponibles en el

sistema, las definiciones de los campos y descripción de cada una de las variables,
con la identificación de la cuenta del SNIES donde debe ser registrada la información:

Información ejecución presupuestal 2016

V. 1.01 - (07/07/2016)
Establecimientos Públicos

Información ejecución presupuestal 2016

V. 1.01 - (07/07/2016)
Universidades

Información presupuestal Establecimientos Públicos

V. 1.0 - (06/02/2017)
(válido reporte desde 2017)

Información presupuestal Instituciones Privadas V. 1.0 - (06/02/2017)

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

257
 Información presupuestal Universidades Públicas
V. 1.0 - (06/02/2017)
(válido reporte desde 2017)

NOTA:

Para la presentación de la información presupuestal, deben realizarla como

presentan la información financiera, así:

• Si la información financiera la presentan consolidada por la IES

principal así se debe presentar la información presupuestal.

• Si la información financiera la presentan de forma independiente,

principal aparte, y seccionales aparte, así mismo deben presenta la
información presupuestal.

3.11.5.1. PRESUPUESTO IES PÚBLICAS Y ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS

Las Plantillas que se utilizan para el registro de la información según corresponda el

carácter de la IES, son:

- Información presupuestal Establecimientos Públicos (válido reporte desde

2017) contiene las hojas INGRESOS_UNIVERSIDADES_V2 Y
GASTOS_UNIVERSIDADES_V2

- Información presupuestal Universidades Públicas (válido reporte desde 2017)

contiene las hojas INGRESOS_UNIVERSIDADES_V2 Y
GASTOS_UNIVERSIDADES_V2

3.11.5.1.1. INGRESOS_UNIVERSIDADES_V2

Presupuesto de Ingresos: Corresponde a la estimación de los ingresos

corrientes y los recursos de capital de la IES para la respectiva vigencia.

Los campos de la plantilla de la hoja INGRESOS_UNIVERSIDADES_V2 a registrar son

los siguientes:

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

258
 • AÑO: Este campo es obligatorio, numérico y corresponde al año a reportar la
información.

• PERIODO: Este campo es obligatorio, numérico, corresponde al periodo a

reportar, esta entre 1 y 12 donde 1 es el mes de enero, 2 febrero, 3 marzo…12
diciembre.

En el periodo de 01 se debe reportar el presupuesto anual aprobado para la vigencia

y la ejecución del mes de enero, en los meses siguientes se debe reportar la ejecución
acumulada, Ejemplo: En abril se reporta la ejecución presupuestal de enero a marzo.

• ID_CUENTA_INGRESOS_UNIVERSID: Se refiere a la cuenta de ingresos, es un

campo es obligatorio, número, se registra el código del concepto del ingreso.

Se debe tener en cuenta la siguiente estructura y descripción de los ingresos para

relacionar la cuenta según corresponda.

Estructura Grafica del Presupuesto de Ingresos

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

259
Descripción de Conceptos Ingresos

Los conceptos de ingresos en el sistema del SNIES se clasifican de la siguiente forma:

CODIGO NOMBRE/DESCRIPCIÓN ID_CUENTA_IN

GRESOS_UNIVE
RSID
INGRESOS
I. INGRESOS CORRIENTES

Se denominan ingresos corrientes, los ingresos

regulares, permanentes y sostenibles para financiar las
apropiaciones del sector público.

Es decir, las que corresponden a los ingresos que se

generan en desarrollo de las actividades propias de la
Universidad en su gestión docente, de investigación, de
extensión, de servicios, aportes recibidos y en el uso de
los recursos de capital.
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
260
 Estos ingresos se clasifican en ingresos tributarios y no
tributarios.

I.1. INGRESOS TRIBUTARIOS

Los ingresos tributarios constituyen los pagos

obligatorios sin contraprestación que se originan en la
potestad que tiene el estado para establecer impuestos.

I.1.1 IMPUESTOS

Tributo obligatorio que exige el Estado u otra autoridad

a los individuos y empresas que la ley señala como
contribuyentes, con el fin de financiar sus propios gastos
1
y la provisión de bienes y servicios públicos.

Corresponde a aquellos tributos que no tienen una

vinculación directa con la prestación de un servicio
público o la realización de una obra pública.

I.1.2 CONTRIBUCIONES

Son gravámenes establecidos con carácter obligatorio

por la ley, que afectan a un determinado y único grupo
social o económico y se utilizan para beneficio del propio
2
sector.

Registre en este campo las contribuciones que no

corresponden a una contraprestación.

I.2. INGRESOS NO TRIBUTARIOS

Corresponden a los Ingresos recibidos en forma regular

por la IES, que se originan principalmente por la
prestación del servicio público de Educación Superior, las
transferencias y demás recursos que ingresen
periódicamente al presupuesto de la IES.

I.2.1. TASAS MULTAS Y CONTRIBUCIONES

Registre los recursos provenientes de tasas, multas,

descuentos, indemnizaciones.
3
Tasas: son los aportes que se pagan al Estado, como
remuneración por los servicios que este presta;
generalmente son de carácter voluntario, puesto que la
actividad que los genera es producto de decisiones
libres.
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
261
I.2.2. OPERACIONALES CUENTA SNIES
I.2.2.1 VENTA DE BIENES 4

I.2.2.2 VENTA DE SERVICIOS

Ingresos provenientes de la venta de servicios, propios

de las actividades desarrolladas por la IES, se clasifica
en los ítems relacionados a continuación.

I.2.2.2.1. SERVICIOS EDUCATIVOS

I.2.2.2.1.1. MATRICULAS E INSCRIPCIONES

Registre los ingresos provenientes de la venta y recaudo

de los derechos de matrícula e inscripciones, clasificados
para los programas de:

PREGRADO 5
POSTGRADO 6
EDUCACION NO FORMAL 7

OTROS INGRESOS ACADEMICOS:

Corresponde al ingreso por concepto de derechos

I.2.2.2.1.2. pecuniarios, como son: Derechos Grado, Certificados, 8
Supletorios, Homologaciones, Actas de Grado, Curso de
Vacaciones.

I.2.2.2.1.3. CONTRATOS Y CONVENIOS

INVESTIGACIÓN:

Registre los ingresos generados por convenios y/o

contratos con otras entidades públicas o privadas de 9
transferencia de conocimiento y de tecnología. Incluye
también los ingresos provenientes de la participación en
proyectos o convocatorias de financiamiento a iniciativas
de Ciencia, Tecnología e Innovación.

CONTRATOS Y CONVENIOS EXTENSIÓN

Registre los ingresos generados por convenios y/o 10

contratos con otras entidades públicas o privadas para la
prestación de servicios de extensión

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

262
 CONSULTORIAS Y ASESORIAS

Registre los ingresos generados por convenios y/o

contratos con otras entidades públicas o privadas para la
prestación de servicios especializados que se realizan
11
con el fin de analizar y diagnosticar situaciones y
problemáticas existentes. Así como conceptuar y
recomendar las soluciones más apropiadas en materia
científica, técnica, tecnológica, política, económica,
social, ambiental, artística y cultural.

I.2.2.2.2. OTROS SERVICIOS CUENTA SNIES

I.2.2.2.2.1. SERVICIOS DE PREVISIÓN SOCIAL

Registre el valor de los ingresos recibidos o causados por

12
la IES, originados en la prestación de servicios de salud
y asistencia a la comunidad.

I.2.2.2.2.2. SERVICIOS DE SALUD

Registre el valor de los ingresos recibidos o causados por

la IES, originados como resultado de las actividades
13
desarrolladas en cumplimiento de su función
administrativa o su cometido estatal, mediante la
prestación de servicios de salud y conexos.

I.2.2.2.2.3. SERVICIOS INFORMATICOS

Registre el valor de los ingresos recibidos o causados por

la IES, originados como resultado de las actividades 14
desarrolladas en cumplimiento de su función
administrativa o cometido estatal, mediante la
prestación de servicios informáticos.

I.2.3. NO OPERACIONALES CUENTA SNIES

Registre los Ingresos generados durante el ejercicio pero

que no corresponden a la actividad o cometido estatal
principal de la IES.

I.2.3.1. ARRENDAMIENTOS

Registre los Ingresos generados durante el ejercicio pero

15
que no corresponden a la actividad o cometido estatal
principal de la IES.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

263
I.2.3.2. OTROS INGRESOS NO OPERACIONALES

Registre el valor de los ingresos operacionales recibidos

16
o causados por la IES, por conceptos diferentes a los
detallados en conceptos anteriores.

I.2.4. APORTES Y TRANSFERENCIAS CUENTA SNIES

Corresponde a aquellos ingresos que percibe anual y

periódicamente la Universidad y que están establecidos
previamente por la Ley.

Se clasifica según los ítems descritos a continuación.

APORTES Y TRANSFERENCIAS POR APORTES

I.2.4.1.
PATRONALES

Registre los ingresos por los recursos establecidos por la

ley a cargo de los empleadores y asignados a las 17
entidades que prestan servicios de seguridad y previsión
social, para la prestación de estos servicios a los
empleados.

APORTES Y TRANSFERENICAS POR APORTES DE

I.2.4.2.
AFILIADOS

Registre los ingresos por los recursos establecidos por la

18
ley a cargo de los empleados y asignados a las entidades
que prestan servicios de seguridad y previsión social,
para la prestación de estos servicios a los empleados.

I.2.4.3. APORTES DE OTRAS ENTIDADES

Registre los ingresos recaudados por la Universidad

provenientes de instituciones públicas o privadas, del
orden nacional, departamental o municipal.

Se clasifica según los ítems descritos a continuación.

I.2.4.3.1. APORTES RECIBIDOS DE GOBIERNO NACIONAL. CUENTA SNIES

APORTE NACIÓN ARTICULO 86 LEY 30 DE 1992
FUNCIONAMIENTO

Registre los ingresos provenientes de transferencias de 19

la nación, de conformidad con lo establecido en el
artículo 86 ley 30 y que están destinados a sufragar el
gasto corriente de la Universidad obligaciones corrientes.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

264
 APORTE NACIÓN ARTICULO 86 LEY 30 DE 1992
INVERSIÓN

Registre los aportes recibidos por la Nación para el 20

desarrollo de proyectos de inversión, de conformidad con
lo establecido en el artículo 86 ley 30, aprobados en el
presupuesto de la nación de la respectiva vigencia.

OTROS RECURSOS ADICIONALES NACIÓN PARA

21
FUNCIONAMIENTO

Registre los ingresos provenientes por transferencias de

la nación, adicionales a lo de establecido en el artículo
86 ley 30 y que están destinados a sufragar el gasto
corriente de la Universidad obligaciones corrientes, por
ejemplo, ajuste IPC vigencias anteriores.

APORTES NACIÓN ARTICULO 87 - LEY 30 DE 1992

Registre los aportes recibidos de la Nación, para el

desarrollo de los objetivos previstos para el Sistema de
Universidades estatales u oficiales y en razón al
mejoramiento de la calidad de las instituciones que lo
integran, de conformidad con lo establecido en el artículo
87 ley 30, aprobados en el presupuesto de la nación de
la respectiva vigencia.

APORTES DEVOLUCIÓN DESCUENTO POR

VOTACIONES - LEY 403 DE 1997

Registre los aportes recibidos de la Nación, por apoyo a 23

las Universidades Públicas por concepto de descuento de
Votaciones otorgados en virtud de las leyes 403 de 1997
y 815 de 2003.

APORTES NACIÓN CONCURRRENCIA PENSIONAL

Registre los aportes recibidos de la Nación por concepto 24

de concurrencia pensional, de acuerdo con lo establecido
en la ley 1371 de 2009.

OTROS RECURSOS ADICIONALES DE INVERSIÓN

(EJ. CREE)

Registre los aportes recibidos de la Nación para el 25

desarrollo de proyectos de inversión, diferentes a los
establecidos en el artículo 86 ley 30, ejemplo recursos
cree.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

265
 OTROS APORTES RECIBIDOS DE GOBIERNO
26
NACIONAL

Registre los aportes recibidos de la Nación que no

correspondan a los conceptos descritos en los anteriores
apartados.

I.2.4.3.2. APORTES RECIBIDOS DEL NIVEL DEPARTAMENTAL CUENTA SNIES

APORTES DEPARTAMENTALES PARA RECURSOS DE

FUNCIONAMIENTO

Registre los ingresos provenientes de transferencias

27
Departamentales, de conformidad con lo establecido en
el artículo 86 Ley 30 y que están destinados a sufragar
el gasto corriente de la Universidad obligaciones
corrientes.

APORTES DEPARTAMENTALES PARA RECURSOS DE

INVERSIÓN
28
Registre los ingresos provenientes de transferencias
Departamentales, para el desarrollo de proyectos de
inversión.

APORTES DEPARTAMENTALES PARA RECURSOS DE

CONCURRENCIA PENSIONAL Y DE CESANTÍAS.
29
Registre los aportes recibidos del por concepto de
concurrencia pensional, de acuerdo con lo establecido en
la ley 1371 de 2009.

OTROS APORTES RECIBIDOS DE GOBIERNO

DEPARTAMENTAL
30
Registre los aportes recibidos del Departamento que no
correspondan a los conceptos descritos en los anteriores
apartados.

I.2.4.3.3. APORTES RECIBIDOS DEL NIVEL MUNICIPAL CUENTA SNIES

APORTES MUNICIPALES PARA RECURSOS DE

FUNCIONAMIENTO

Registre los ingresos provenientes de transferencias 31

Departamentales, de conformidad con lo establecido en
el artículo 86 Ley 30 y que están destinados a sufragar
el gasto corriente de la IES.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

266
 APORTES MUNICIPALES PARA RECURSOS DE
INVERSIÓN
32
Registre los ingresos provenientes de transferencias
Municipales, para el desarrollo de proyectos de inversión.

APORTES MUNICIPALES PARA RECURSOS DE

CONCURRENCIA PENSIONAL Y DE CESANTÍAS
33
Registre los aportes recibidos del por concepto de
concurrencia pensional, de acuerdo con lo establecido en
la ley 1371 de 2009.

OTROS APORTES RECIBIDOS DE GOBIERNO

MUNICIPAL
34
Registre los aportes recibidos del Municipio que no
correspondan a los conceptos descritos en los anteriores
apartados.

DE PARTICULARES Y ORGANISMOS PRIVADOS CUENTA SNIES

Son los ingresos recaudados por la IES provenientes de
instituciones públicas o privadas, del orden nacional,
departamental o municipal y por organismos
internacionales.

DE EMPRESAS PRIVADAS 35

Son los ingresos recaudados por la IES provenientes de

aportes de empresas privadas.

DE ORGANISMOS INTERNACIONALES 36

Son los ingresos recaudados por la IES provenientes de

organismos internacionales.

DE ORRAS ENTIDADES PÚBLICAS 37

Son los ingresos recaudados por la IES provenientes de

instituciones de orden nacional y otras no detalladas en
los apartados anteriores.

OTROS APORTES DE PARTICULARES Y

38
ORGANISMOS PRIVADOS

Son los ingresos recaudados por la IES provenientes de

instituciones privadas y otras no detalladas en los
apartados anteriores.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

267
I.2.5. FONDOS ESPECIALES CUENTA SNIES
Recursos recibidos por la IES, para el desarrollo de
programas o proyectos especiales. El manejo de los
ingresos de estos fondos especiales está definido en cada
una de las disposiciones que los crean. Ejemplo: Registre
los ingresos recibidos por la IES para ejecución de
proyectos con cargo al Fondo de Ciencia, Tecnología e
Innovación.

I.2.5.1. SISTEMA GENERAL DE REGALÍAS

Registre los ingresos recibidos por la IES con cargo al

39
Sistema General de Regalías, cuando la IES es aprobada
como Ejecutora de los recursos por parte del Órgano
Colegiado de Administración y Decisión – OCAD.

I.2.5.2. FONDO DE CIENCIA Y TECNOLOGIA

40
Registre los ingresos recibidos por la IES con cargo al
fondo de ciencia y tecnología

I.2.5.3. OTROS FONDOS ESPECIALES

41
Registre los ingresos de otros fondos especiales,
diferentes a los enunciados anteriormente

I.2.5.4. OTROS INGRESOS NO TRIBUTARIOS

42
Registre otros ingresos no tributarios no especificados en
los apartados anteriores.

I.3. RECURSOS DE CAPITAL CUENTA SNIES

Son recursos extraordinarios que reciben la IES de

diferentes fuentes como resultado del ejercicio
presupuestal de la vigencia, de las actividades no
misionales y recursos del crédito externo e interno con
vencimiento mayor de un año.

I.3.1. RECURSOS DEL BALANCE

Registre los ingresos provenientes de la liquidación del

ejercicio fiscal de año inmediatamente anterior. Incluye,
entre otros, excedentes financieros y otros recursos del
balance.

I.3.1.1. RECUPERACIÓN DE CARTERA

43

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

268
 Registre los recursos provenientes del recaudo de
préstamos concedidos en vigencias anteriores, con más
de un año de antigüedad a otras instituciones públicas,
privadas y personas naturales.

I.3.1.2. CANCELACIÓN DE RESERVAS

Registre los recursos provenientes de reservas 44

presupuestales que fenecieron, y los recursos quedan a
disposición de la IES.

I.3.1.3. OTROS RECURSOS DEL BALANCE

Registre otros ingresos provenientes de la liquidación del 45

ejercicio fiscal de año inmediatamente anterior, no
contemplados en los anteriores apartados.

I.3.2. VENTA DE ACTIVOS CUENTA SNIES

I.3.2.1. VENTA DE ACTIVOS NO FINANCIEROS

46
Registre los ingresos que reciben la IES, por concepto de
la venta de activos no financieros de su propiedad.

I.3.2.2. VENTAS DE ACTIVOS FINANCIEROS

47
Registre los ingresos que reciben la IES, por concepto de
la venta de activos no financieros de su propiedad.

I.3.3. OTROS INGRESOS

I.3.3.1. RENDIMIENTOS FINANCIEROS

48
Registre los ingresos obtenidos por la IES colocación de
recursos en el mercado de capitales o en títulos valores.

I.3.3.2. DIFERENCIAL CAMBIARIO

Registre los ingresos obtenidos por la IES como 49

resultado de la diferencia en cambio de las operaciones
con moneda extranjera.

I.3.3.3. DONACIONES

Son ingresos sin contraprestación económica con la

50
destinación que establezca el donante, recibidos por
personas naturales o jurídicas privadas, nacionales o
internacionales.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

269
I.3.3.4. UTILIDADES Y EXCEDENTES FINANCIEROS

Registre el resultado de restar del activo corriente

disponible, el pasivo corriente exigible, incluida la
reserva presupuestal y las vigencias expiradas 51
susceptibles de pago, soportado en los Estados
Financieros a Diciembre 31 del año inmediatamente
anterior, de conformidad con la metodología establecida
y regulada por la IES.

OTROS RECURSOS DE CAPITAL NO

I.3.3.5.
ESPECIFICADOS
52
Registre los ingresos de recursos de capital no
especificados en los anteriores apartados del grupo.

I.3.3.6. CREDITO

Corresponde a los recursos obtenidos por la IES

53
provenientes de operaciones de crédito con entidades
crediticias con vencimiento mayor al de la vigencia fiscal.

RENTAS PARAFISCALES / CONTRIBUCIONES

I.4. CUENTA SNIES
PARAFISCALES

I.4.1. ESTAMPILLA DE ORDEN NACIONAL

54
Registre las contribuciones parafiscales de orden
Nacional, provenientes de estampillas Pro universidad

I.4.2. ESTAMPILLA DE ORDEN DEPARTAMENTAL

Registre las contribuciones parafiscales de orden 55

Departamental, provenientes de estampillas Pro
universidad

I.4.3. ESTAMPILLA DE ORDEN MUNICIPAL

56
Registre las contribuciones parafiscales de orden
Municipal, provenientes de estampillas Pro universidad

• PRESUPUESTO_APROBADO: Esta variable corresponde a la estimación de

ingresos programados y aprobados por la IES para el respectivo rubro en el
acuerdo de presupuesto aprobado para la respectiva vigencia por el Consejo
Superior o Consejo Directivo.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

270
Se registra:
- Valor aforado para el respectivo rubro en el presupuesto de ingresos
- Si no existe aforo para este rubro debe diligenciar el campo en cero $0.

• ADICIONES: Registre las modificaciones al presupuesto de ingresos que

significan un incremento en el monto total asignado o aforado para para el
rubro correspondiente.

• REDUCCIONES: Registre las modificaciones al presupuesto de ingresos que

significan una disminución en el monto total asignado para el rubro
correspondiente, NO registre el valor de la reducción con signo negativo.

Cuando no existan adiciones o reducciones, diligencie este campo en

cero (0).

• CREDITOS: Registre los traslados del presupuesto de ingresos que significan

un aumento den el monto total asignado, para el rubro correspondiente.

• CONTRACREDITOS: Registre los traslados del presupuesto de ingresos que

significan una disminución en el monto total asignado, para el rubro
correspondiente, NO registre el valor de la reducción con signo negativo.

Cuando no existan créditos y contra créditos, diligencie este campo en

cero (0).

• EJECUTADO: Registre el monto recibido en dinero por concepto de los ingresos

proyectados en el presupuesto aprobado, cuando no exista recaudo para este
rubro, diligencie este campo en cero $0.

3.11.5.1.2. GASTOS_UNIVERSIDADES_V2

Presupuesto de gastos: Corresponde a la estimación de los gastos de la IES,

distinguiendo entre gastos de funcionamiento, servicio de la deuda y gastos de
inversión

Los campos de la plantilla de la hoja GASTOS_UNIVERSIDADES_V2 a registrar son

los siguientes:

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

271
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
272
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
273
 • AÑO: Este campo es obligatorio, numérico y corresponde al año a reportar la
información.

• PERIODO: Este campo es obligatorio, numérico, corresponde al periodo a

reportar, esta entre 1 y 12 donde 1 es el mes de enero, 2 febrero …12
diciembre.

En el periodo de 01 se debe reportar el presupuesto anual aprobado para la vigencia

y la ejecución del mes de enero, en los meses siguientes se debe reportar la ejecución
acumulada, Ejemplo: En abril se reporta la ejecución presupuestal de enero a marzo.

• ID_CUENTA_GASTOS: Este campo es obligatorio, número, se registra el código

del concepto del gasto.

Se debe tener en cuenta la siguiente estructura y descripción de los gastos para

relacionar la cuenta según corresponda.

Estructura Grafica del Presupuesto de Gastos

Teniendo en cuenta que cada uno de los gatos tiene una fuente de financiación y que,
para el Ministerio de Educación Nacional, es indispensable conocer cómo se destinan
y usan los recursos en cada una de ellas, es necesario precisar que sobre la
clasificación de las fuentes que está en la gráfica siguiente se desarrolló la primera
clasificación del gasto.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

274
Clasificación de variables del Presupuesto de Gastos según la fuente:

Transferencias Aportes Nacionales y Entidades Territoriales

✓ Ley 30 de 1992 – Nacional (art. 86 y 87)

✓ Ley 30 de 1992 – Entidad territorial
✓ Estampilla Territorial
✓ Estampilla Pro Universidad Nacional
✓ CREE
✓ Concurrencia Pasivo Pensional – Nación
✓ Concurrencia Pasivo Pensional – Dpto.
✓ Regalías
✓ Otros

Recursos Propios

✓ Académicos
✓ Pro Investigación, extensión, consultorías y asesorías
✓ Recursos de Capital
✓ Otros

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

275
De otra parte, la clasificación del gasto se presenta a continuación:

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

276
Descripción de Conceptos Gastos

Los conceptos de gastos en el sistema del SNIES se clasifican de la siguiente forma:

CODIGO CODIGO
NOMBRE/DESCRIPCION ID CUENTA
SNIES
II. GASTOS
II.1. GASTOS DE FUNCIONAMIENTO

Corresponde a las apropiaciones en el presupuesto destinadas para

atender los compromisos derivados de las actividades que se
requieren para el funcionamiento de la IES.

II.1.1. GASTOS DE PERSONAL

Corresponde a la apropiación para los gastos asociados a la

contraprestación de los servicios personales que recibe a IES
derivados de una vinculación laboral de cualquier tipo, o de otro
tipo contractual. Incluye los conceptos de salarios, seguridad social
integral, parafiscales, prestaciones sociales y dotación, este rubro
debe ser discriminado de acuerdo con las siguientes clasificaciones.

II.1.1.1. PERSONAL DOCENTE

Corresponde la apropiación para los gastos asociados a la

contraprestación de los servicios personales que recibe a IES
derivados de la vinculación laboral de personal docente

II.1.1.1.1. DOCENTES CARRERA

Registre la apropiación para los gastos asociados a la

1
contraprestación de los servicios personales que recibe la IES
derivados de una vinculación laboral de personal docente con
vinculación directa con la IES.

II.1.1.1.2. DOCENTE OCASIONAL

Registre la apropiación para los gastos asociados a la 2

contraprestación de los servicios personales que recibe la IES
derivados de una vinculación laboral de personal docente ocasional.

II.1.1.1.3. DOCENTES CATEDRA

3

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

277
 Registre la apropiación para los gastos asociados a la
contraprestación de los servicios personales que recibe la IES
derivados de una vinculación laboral de personal docente de
catedra.

II.1.1.1.4. DOCENTES INVITADOS, VISITANTES, OTROS

Registre la apropiación para los gastos asociados a la

4
contraprestación de los servicios personales que recibe la IES
derivados de una vinculación laboral de personal docente con
dedicación de medio completo.

II.1.1.2. PERSONAL NO DOCENTE

Registre la apropiación para los gastos asociados a la

contraprestación de los servicios personales que recibe la IES 5
derivados de una vinculación laboral de personal diferente al
personal docente, incluye los conceptos de salarios, seguridad
social integral, parafiscales, prestaciones sociales y dotación.

CUENTA
II.1.1.3. SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS
SNIES
Corresponde a los gastos destinados a atender la contratación de
personas jurídicas y naturales para que presten servicios calificados
o profesionales, técnicos o asistenciales, cuando
no puedan ser desarrollados con personal de planta.

II.1.1.3.1. HONORARIOS

Registre la apropiación para servicios prestados de carácter 6

profesional para actividades académicas de formación y/o
capacitación académica y actividades administrativas.

II.1.1.3.2. REMUNERACIÓN POR SERVICIOS TÉCNICOS

Registre la apropiación para servicios prestados de carácter no 7

profesional para actividades académicas de formación y/o
capacitación académica y actividades administrativas.

II.1.1.3.3. PERSONAL SUPERNUMERARIO

Registre la apropiación para recurso humano con tipo de

8
vinculación como supernumerario, incluye los conceptos de
salarios, seguridad social integral, parafiscales, prestaciones
sociales y dotación.

II.1.1.3.4. OTROS
9

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

278
 Registre la apropiación para otros gastos de personal no
especificados en los apartados anteriores.

CUENTA
II.1.2. GASTOS GENERALES
SNIES

Corresponde a la apropiación para los gastos necesarios para

apoyar el normal funcionamiento y desarrollo de las labores
administrativas de la Universidad diferentes a los originados en la
prestación de servicios personales.

Este rubro debe ser discriminado de acuerdo con las siguientes

clasificaciones.

II.1.2.1. ADQUISICIÓN DE BIENES

Registre las apropiaciones destinadas a la compra de bienes 10

muebles e intangibles requeridos para apoyar el cumplimiento de
las actividades misionales Institucionales.

II.1.2.2. ADQUISICIÓN DE SERVICIOS

Registre las apropiaciones destinadas a la prestación de servicios 11

requeridos para apoyar el cumplimiento de las actividades
misionales Institucionales.

II.1.2.3. IMPUESTOS Y MULTAS

Registre el valor de las apropiaciones destinadas a los gastos por 12

el pago de impuestos, contribuciones y multas que se ocasionen
para el cumplimiento de las actividades misionales Institucionales.

II.1.2.4. BIENESTAR UNIVERSITARIO

Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto de 13

funcionamiento destinadas a cubrir los gastos relacionados con la
ejecución los programas del Sistema de Bienestar Universitario.

II.1.2.5. CAPACITACION DOCENTES

Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto de 14

funcionamiento destinadas a cubrir los gastos destinados a la
capacitación para la cualificación del personal docente.

II.1.2.6. MOVILIDAD ACADÉMICA Y ADMINISTRATIVA

15

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

279
 Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto de
funcionamiento destinadas a cubrir los gastos destinados a los
proyectos de movilidad académica.

II.1.2.7. INVESTIGACION

Registre el valor de las apropiaciones de los recursos de

16
funcionamiento, destinados a financiar las actividades
investigativas, la generación de conocimiento, la creación artística,
el desarrollo tecnológico y la innovación.

II.1.2.8. OTROS GASTOS GENERALES

17
Registre el valor de las apropiaciones para otros gastos generales
no especificados en los apartados anteriores.

CUENTA
II.1.3. TRANSFERENCIAS
SNIES

Comprenden los recursos originados en traslados sin

contraprestación directa, efectuados entre los diversos niveles y
sectores de la administración pública.

II.1.3.1. AL SECTOR PÚBLICO

Corresponde a los recursos que se transfieren a los entes públicos,

con fundamento en un mandato legal, que no constituyen una 18
contraprestación en bienes y servicios, recibidos por el ente público
para financiar la inversión social y los servicios que se les asigne la
Ley.

II.1.3.2. TRANSFERENCIAS CORRIENTES DE PREVISIÓN SOCIAL

Corresponde a los recursos que transfiere la IES de acuerdo con lo

determinado en las normas de previsión social y que no exigen
contraprestación por parte de quienes la reciben.

II.1.3.2.1. CESANTÍAS

Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto destinadas a 19

cubrir los recursos que transfiere la IES por concepto de cesantías
de acuerdo con lo determinado en las normas que lo regulan y que
no exigen contraprestación por parte de quienes la reciben.

II.1.3.2.2. PENSIONES
20

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

280
 Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto destinadas a
cubrir los recursos que transfiere la IES por concepto de pensiones
de acuerdo con lo determinado en las normas que lo regulan y que
no exigen contraprestación por parte de quienes la reciben.

II.1.3.2.3. SALUD

Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto destinadas a

21
cubrir los recursos que transfiere la IES por concepto de aportes
salud de acuerdo con lo determinado en las normas que lo regulan
y que no exigen contraprestación por parte de quienes la reciben.

OTRAS TRANSFERENCIAS CORRIENTES DE PREVISIÓN

II.1.3.3.
SOCIAL

22
Registre el valor de los recursos que transfiere a la IES de acuerdo
con lo determinado en las normas de previsión social y que no
exigen contraprestación por parte de quienes la reciben.

II.1.3.4. SISTEMA GENERAL DE REGALIAS

23
Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto destinadas a
cubrir transferencias al del Sistema General de Regalías.

II.1.3.5. OTRAS TRANSFERENCIAS

Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto destinadas a 24

cubrir otras transferencias no contempladas en los conceptos
anteriores.

CUENTA
II.2. GASTOS DE OPERACIÓN
SNIES

II.2.1. GASTOS DE COMERCIALIZACIÓN

Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto destinadas 25

por la IES a la adquisición de bienes e insumos destinados al
proceso de producción o a la comercialización.

II.2.2. COMPRA DE SERVICIOS PARA LA VENTA

Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto destinadas 26

por la IES a la adquisición de servicios destinados al proceso de
producción o a la comercialización.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

281
 II.2.3. OTROS GASTOS DE COMERCIALIZACIÓN

Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto destinadas

27
por la IES a otros gastos requeridos para el proceso de producción
o a la comercialización., no especificados en los apartados
anteriores.

CUENTA
II.3. GASTOS DE INVERSION
SNIES

II.3.1. INFRAESTRUCTURA

Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto de inversión

destinadas por la IES a cubrir los gastos asociados con la 28
adquisición, construcción, ampliación, y/o adecuación de la
infraestructura física y de los bienes inmuebles de la IES con el fin
de apoyar el desarrollo de las funciones misionales.

II.3.2. DOTACION

Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto de inversión

destinadas por la IES a cubrir los gastos asociados con la 29
adquisición, de equipos, materiales, suministros y servicios propios
del sector con el fin de apoyar el desarrollo de las funciones
misionales.

II.3.3. RECURSO HUMANO

Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto de inversión

destinadas por la IES a cubrir los gastos asociados a la 30
contraprestación de los servicios personales que recibe a IES
derivados de una vinculación laboral de cualquier tipo, o de otro
tipo contractual con el fin de apoyar el desarrollo de las funciones
misionales.

CUENTA
II.3.4. INVESTIGACIONES , ESTUDIOS
SNIES

Corresponde el valor de las apropiaciones de los recursos de

inversión, destinados a financiar las actividades investigativas, la
generación de conocimiento, la creación artística, el desarrollo
tecnológico y la innovación.

INVESTIGACIONES , ESTUDIOS Y ASESORIAS POR

II.3.4.1.
SERVICIOS DE EXTENSIÓN 31

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

282
 Registre el valor de las apropiaciones de los recursos de inversión,
destinados a financiar las actividades investigativas, la generación
de conocimiento, la creación artística, el desarrollo tecnológico y la
innovación, en los que incurra la IES en desarrollo de proyectos de
investigación que realice en el marco de la prestación de servicios
de extensión.

II.3.4.2. INVESTIGACIONES Y ESTUDIOS ACADÉMICOS

Registre el valor de las apropiaciones en el presupuesto de

inversión, destinados a financiar las actividades investigativas, la
32
generación de conocimiento, la creación artística, el desarrollo
tecnológico y la innovación, en los que incurra la IES en desarrollo
de proyectos de investigación que realice en el marco de
actividades académicas.

II.3.4.3. OTROS GASTOS DE INVESTIGACION

Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto destinadas 33

por la IES a otros gastos requeridos para la investigación, no
especificados en los apartados anteriores.

CUENTA
II.4. OTROS GASTOS
SNIES
II.4.1. ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO

Corresponde el valor de las apropiaciones en el presupuesto de

34
inversión, destinados a financiar las actividades de asistencia y
cooperación técnica que realice la IES como poyo a la
administración del estado.

II.4.2. SUBSIDIOS Y OPERACIONES FINANCIERAS

Registre el valor de las apropiaciones en el presupuesto de 35

inversión, destinados a financiar subsidios en operaciones
financieras.

II.4.3. PUBLICACIONES

Registre el valor de las apropiaciones en el presupuesto de

inversión, destinados a financiar los gastos por concepto de 36
divulgación de artículos, libros, entre otros, incluye también pago
de avisos institucionales, audiovisuales y material publicitario,
entre otros.

Por este rubro se deben imputar los gastos relacionados con

autenticaciones notariales, certificados de libertad.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

283
 II.4.4. CAPACITACION DOCENTES

Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto de inversión 37

destinadas a cubrir los gastos destinados a la capacitación para la
cualificación del personal docente.

II.4.5. MOVILIDAD ACADÉMICA Y ADMINISTRATIVA

Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto de inversión 38

destinadas a cubrir los gastos destinados a los proyectos de
movilidad académica.

II.4.6. BIENESTAR UNIVERSITARIO

Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto de inversión 39

destinadas a cubrir los gastos relacionados con la ejecución los
programas del Sistema de Bienestar Universitario.

II.4.7. OTROS GASTOS DE INVERSION

Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto destinadas 40

por la IES a otros gastos, no especificados en los apartados
anteriores.

CUENTA
II.5. SERVICIO DE LA DEUDA
SNIES

Comprende las erogaciones por concepto de amortizaciones,

intereses, comisiones y demás gastos para cubrir las obligaciones
relacionadas con empréstitos internos o externos.

II.5.1. DEUDA EXTERNA

Monto total de pagos que se causan durante la vigencia, por

41
amortización, intereses y comisiones de empréstitos contratados
con acreedores extranjeros o del territorio nacional y pagadero en
moneda extranjera.

II.5.2. DEUDA INTERNA

Monto total de pagos que se causan durante la vigencia fiscal, por

42
amortización, intereses y comisiones de empréstitos contratados
con acreedores extranjeros o del territorio nacional y pagadero en
pesos colombianos.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

284
 • LEY_30_1992_NACION_APRO_DEFINI: Corresponde al PRESUPUESTO
APROBADO, estimación de gastos programados y aprobados por la IES para el
respectivo rubro, en el acuerdo de presupuesto aprobado para la respectiva
vigencia por el Consejo Superior o Consejo Directivo.

• LEY_30_1992_NACION_ACU_COMPROM: Corresponde al ACUMULADO

COMPROMISOS, es decir al acumulado de los actos realizados por la
Universidad en desarrollo de la capacidad de contratar y comprometer el
presupuesto, mediante contratos, ordenes de prestación de servicios, y de
compra y actos administrativos de ordenación de gastos de la ley 30 de 1992
de orden nacional.

• LEY_30_1992_NACION_ACU_PAGOS: Corresponde al ACUMULADO PAGOS

realizados por la Universidad derivados de la contraprestación de los
compromisos señalados en el punto anterior.

• LEY_30_1992_ENT_TERR_APRO: Corresponde al PRESUPUESTO APROBADO,

estimación de gastos programados y aprobados por la IES para el respectivo
rubro, en el acuerdo de presupuesto aprobado para la respectiva vigencia por
el Consejo Superior o Consejo Directivo.

• LEY_30_1992_ENT_TERR_ACU_COMPROM: Corresponde al ACUMULADO

COMPROMISOS, es decir al acumulado de los actos realizados por la
Universidad en desarrollo de la capacidad de contratar y comprometer el
presupuesto, mediante contratos, ordenes de prestación de servicios, y de
compra y actos administrativos de ordenación de gastos de la ley 30 de 1992
de orden territorial.

• LEY_30_1992_ENT_TERR_ACU_PAGOS: Corresponde al ACUMULADO PAGOS

realizados por la Universidad derivados de la contraprestación de los
compromisos señalados en el punto anterior, en relación al orden territorial.

• ESTAMP_TERRITORIAL_APRO_DEFINI: Corresponde al PRESUPUESTO

APROBADO, estimación de gastos programados y aprobados por la IES para el
respectivo rubro, en el acuerdo de presupuesto aprobado para la respectiva
vigencia por el Consejo Superior o Consejo Directivo.

• ESTAMP_TERRITORIAL_ACU_COMPROM: Corresponde al ACUMULADO

COMPROMISOS, es decir al acumulado de los actos realizados por la
Universidad en desarrollo de la capacidad de contratar y comprometer el
presupuesto, mediante contratos, ordenes de prestación de servicios, y de
compra y actos administrativos de ordenación de gastos de estampilla
territorial.

• ESTAMP_TERRITORIAL_ACU_PAGOS: Corresponde al ACUMULADO PAGOS

realizados por la Universidad derivados de la contraprestación de los
compromisos señalados en el punto anterior.
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
285
 • ESTAMP_NACIONAL_APRO_DEFINI: Corresponde al PRESUPUESTO
APROBADO, estimación de gastos programados y aprobados por la IES para el
respectivo rubro, en el acuerdo de presupuesto aprobado para la respectiva
vigencia por el Consejo Superior o Consejo Directivo.

• ESTAMP_NACIONAL_ACU_COMPROM: Corresponde al ACUMULADO

COMPROMISOS, es decir al acumulado de los actos realizados por la
Universidad en desarrollo de la capacidad de contratar y comprometer el
presupuesto, mediante contratos, ordenes de prestación de servicios, y de
compra y actos administrativos de ordenación de gastos de estampilla
nacional.

• ESTAMP_NACIONAL_ACU_PAGOS: Corresponde al ACUMULADO PAGOS

realizados por la Universidad derivados de la contraprestación de los
compromisos señalados en el punto anterior.

• CREE_APRO_DEFINI: Corresponde al PRESUPUESTO APROBADO, estimación

de gastos programados y aprobados por la IES para el respectivo rubro, en el
acuerdo de presupuesto aprobado para la respectiva vigencia por el Consejo
Superior o Consejo Directivo.

• CREE_ACU_COMPROM: Corresponde al ACUMULADO COMPROMISOS, es decir

al acumulado de los actos realizados por la Universidad en desarrollo de la
capacidad de contratar y comprometer el presupuesto, mediante contratos,
ordenes de prestación de servicios, y de compra y actos administrativos de
ordenación de gastos del CREE.

• CREE_ACU_PAGOS: Corresponde al ACUMULADO PAGOS realizados por la

Universidad derivados de la contraprestación de los compromisos señalados
en el punto anterior.

• PASIV_PENS_NAC_APRO_DEFINI: Corresponde al PRESUPUESTO APROBADO,

estimación de gastos programados y aprobados por la IES para el respectivo
rubro, en el acuerdo de presupuesto aprobado para la respectiva vigencia por
el Consejo Superior o Consejo Directivo.

• PASIV_PENS_NAC_ACU_COMPROM: Corresponde al ACUMULADO

COMPROMISOS, es decir al acumulado de los actos realizados por la
Universidad en desarrollo de la capacidad de contratar y comprometer el
presupuesto, mediante contratos, ordenes de prestación de servicios, y de
compra y actos administrativos de ordenación de gastos de concurrencia
pensional nacional.

• PASIV_PENS_NAC_ACU_PAGOS: Corresponde al ACUMULADO PAGOS

realizados por la Universidad derivados de la contraprestación de los
compromisos señalados en el punto anterior.
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
286
 • PASIV_PENS_DEPT_APRO_DEFINITIV: Corresponde al PRESUPUESTO
APROBADO, estimación de gastos programados y aprobados por la IES para el
respectivo rubro, en el acuerdo de presupuesto aprobado para la respectiva
vigencia por el Consejo Superior o Consejo Directivo.

• PASIV_PENS_DEPT_ACU_COMPROM: Corresponde al ACUMULADO

COMPROMISOS, es decir al acumulado de los actos realizados por la
Universidad en desarrollo de la capacidad de contratar y comprometer el
presupuesto, mediante contratos, ordenes de prestación de servicios, y de
compra y actos administrativos de ordenación de gastos de concurrencia
pensional departamental.

• PASIV_PENS_DEPT_ACU_PAGOS: Corresponde al ACUMULADO PAGOS

realizados por la Universidad derivados de la contraprestación de los
compromisos señalados en el punto anterior.

• REGALIAS_APRO_DEFINITIVA: Corresponde al PRESUPUESTO APROBADO,

estimación de gastos programados y aprobados por la IES para el respectivo
rubro, en el acuerdo de presupuesto aprobado para la respectiva vigencia por
el Consejo Superior o Consejo Directivo.

• REGALIAS_ACU_COMPROM: Corresponde al ACUMULADO COMPROMISOS, es

decir al acumulado de los actos realizados por la Universidad en desarrollo de
la capacidad de contratar y comprometer el presupuesto, mediante contratos,
ordenes de prestación de servicios, y de compra y actos administrativos de
ordenación de gastos de regalías.

• REGALIAS_ACU_PAGOS: Corresponde al ACUMULADO PAGOS realizados por

la Universidad derivados de la contraprestación de los compromisos señalados
en el punto anterior.

• OTRAS_TRANSFER_APRO_DEFINI: Corresponde al PRESUPUESTO APROBADO,

estimación de gastos programados y aprobados por la IES para el respectivo
rubro, en el acuerdo de presupuesto aprobado para la respectiva vigencia por
el Consejo Superior o Consejo Directivo.

• OTRAS_TRANSFER_ACU_COMPROM: Corresponde al ACUMULADO

COMPROMISOS, es decir al acumulado de los actos realizados por la
Universidad en desarrollo de la capacidad de contratar y comprometer el
presupuesto, mediante contratos, ordenes de prestación de servicios, y de
compra y actos administrativos de ordenación de gastos de otras
transferencias.

• OTRAS_TRANSFER_ACU_PAGOS: Corresponde al ACUMULADO PAGOS

realizados por la Universidad derivados de la contraprestación de los
compromisos señalados en el punto anterior.
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
287
 • REC_PROP_ACADEM_APRO_DEFINI: Corresponde al PRESUPUESTO
APROBADO, estimación de gastos programados y aprobados por la IES para el
respectivo rubro, en el acuerdo de presupuesto aprobado para la respectiva
vigencia por el Consejo Superior o Consejo Directivo.

• REC_PROP_ACADEM_ACU_COMPROM: Corresponde al ACUMULADO

COMPROMISOS, es decir al acumulado de los actos realizados por la
Universidad en desarrollo de la capacidad de contratar y comprometer el
presupuesto, mediante contratos, ordenes de prestación de servicios, y de
compra y actos administrativos de ordenación de gastos de recursos propios
académicos.

• REC_PROP_ACADEM_ACU_PAGOS: Corresponde al ACUMULADO PAGOS

realizados por la Universidad derivados de la contraprestación de los
compromisos señalados en el punto anterior.

• REC_PROP_INVESTIG_APRO_DEFINI: Corresponde al PRESUPUESTO

APROBADO, estimación de gastos programados y aprobados por la IES para el
respectivo rubro, en el acuerdo de presupuesto aprobado para la respectiva
vigencia por el Consejo Superior o Consejo Directivo.

• REC_PROP_INVESTIG_ACU_COMPROM: Corresponde al ACUMULADO

COMPROMISOS, es decir al acumulado de los actos realizados por la
Universidad en desarrollo de la capacidad de contratar y comprometer el
presupuesto, mediante contratos, ordenes de prestación de servicios, y de
compra y actos administrativos de ordenación de gastos de recursos propios
de gastos de investigación, extensión, consultorías y asesorías.

• REC_PROP_INVESTIG_ACU_PAGOS: Corresponde al ACUMULADO PAGOS

realizados por la Universidad derivados de la contraprestación de los
compromisos señalados en el punto anterior.

• REC_PROP_CAPITAL_APRO_DEFINI: Corresponde al PRESUPUESTO

APROBADO, estimación de gastos programados y aprobados por la IES para el
respectivo rubro, en el acuerdo de presupuesto aprobado para la respectiva
vigencia por el Consejo Superior o Consejo Directivo.

• REC_PROP_CAPITAL_ACU_COMPROM: Corresponde al ACUMULADO

COMPROMISOS, es decir al acumulado de los actos realizados por la
Universidad en desarrollo de la capacidad de contratar y comprometer el
presupuesto, mediante contratos, ordenes de prestación de servicios, y de
compra y actos administrativos de ordenación de gastos de recursos propios
de capital.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

288
 • REC_PROP_CAPITAL_ACU_PAGOS: Corresponde al ACUMULADO PAGOS
realizados por la Universidad derivados de la contraprestación de los
compromisos señalados en el punto anterior.

• OTROS_REC_PROP_APRO_DEFINITIVA: Corresponde al PRESUPUESTO

APROBADO, estimación de gastos programados y aprobados por la IES para el
respectivo rubro, en el acuerdo de presupuesto aprobado para la respectiva
vigencia por el Consejo Superior o Consejo Directivo.

• OTROS_REC_PROP_ACU_COMPROM: Corresponde al ACUMULADO

COMPROMISOS, es decir al acumulado de los actos realizados por la
Universidad en desarrollo de la capacidad de contratar y comprometer el
presupuesto, mediante contratos, ordenes de prestación de servicios, y de
compra y actos administrativos de ordenación de gastos de recursos propios
otros recursos.

• OTROS_REC_PROP_ACU_PAGOS: Corresponde al ACUMULADO PAGOS

realizados por la Universidad derivados de la contraprestación de los
compromisos señalados en el punto anterior.

• FONDOS_ESPECIALES_APRO_DEFINIT: Corresponde al PRESUPUESTO

APROBADO, estimación de gastos programados y aprobados por la IES para el
respectivo rubro, en el acuerdo de presupuesto aprobado para la respectiva
vigencia por el Consejo Superior o Consejo Directivo.

• FONDOS_ESPECIALES_ACU_COMPROM: Corresponde al ACUMULADO DE

COMPROMISOS, es decir al acumulado de los actos realizados por la
Universidad en desarrollo de la capacidad de contratar y comprometer el
presupuesto, mediante contratos, ordenes de prestación de servicios, y de
compra y actos administrativos de ordenación de gastos de Fondos Especiales.

• FONDOS_ESPECIALES_ACU_PAGOS: Corresponde al ACUMULADO DE PAGOS

realizados por la Universidad derivados de la contraprestación de los
compromisos señalados en el punto anterior.

• ADICIONES: Se registra las modificaciones al presupuesto de gastos que

significan un incremento en el monto total asignado o aforado para para el
rubro correspondiente.

• REDUCCIONES: Registre las modificaciones al presupuesto de gastos que

significan una disminución en el monto total asignado para el rubro
correspondiente, NO registre el valor de la reducción con signo negativo.

Cuando no existan adiciones o reducciones, diligencie este campo en cero $0.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

289
 • CREDITOS: Se registra los traslados del presupuesto de gastos que significan
un aumento den el monto total asignado, para el rubro correspondiente.

• CONTRACREDITOS: Se registre los traslados del presupuesto de gastos que

significan una disminución en el monto total asignado, para el rubro
correspondiente.

• OBSERVACIONES: Se debe realizar una aclaración si ve pertinente realizarla

para el rubro correspondiente.

Cuando no existan créditos y contra créditos, diligencie este campo en cero

(0).

3.11.5.2. PRESUPUESTO IES PRIVADAS

La información diligenciada debe corresponder con el presupuesto aprobado y sus

respectivas modificaciones, debidamente aprobadas por el Consejo Directivo de cada
institución según corresponda

La plantilla que se utilizan para el registro de la información de las instituciones

privadas es Información presupuestal Instituciones Privadas y está compuesta
por las siguientes hojas:

3.11.5.2.1. INGRESOS_PRIVADAS

Presupuesto de Ingresos: Corresponde a la estimación de los ingresos corrientes

y los recursos de capital de la IES para la respectiva vigencia.

Los campos de la plantilla de la hoja INGRESOS_PRIVADAS a registrar son los

siguientes:

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

290
• AÑO: Este campo es obligatorio, numérico y corresponde al año a reportar la
información.

• PERIODO: Este campo es obligatorio, numérico, corresponde a la información a

reportar así:

El periodo 1: Es el presupuesto anual autorizado para la vigencia; en el

momento de cargar el archivo en el sistema se toma la opción 2017- 1er
semestre.

El periodo 2: Corresponde a la ejecución del 01 de enero al 30 de junio y

se presenta hasta el 31 de julio; al en el momento de cargar el archivo se
toma la opción 2017- 2do. Semestre.

El periodo 3: Se realiza la ejecución total del presupuesto, de enero 01 al

31 de diciembre y se debe presentar en la siguiente vigencia, en los
primeros 15 días hábiles del mes de febrero; en el momento de cargar la
información se toma la opción 2017 – Ejecutado

• ID CUENTA INGRESOS_PRIVADAS: Este campo es obligatorio, número, se

registra el código del concepto del ingreso, estos códigos los puede consultar
en la tabla de referencia correspondiente para esta plantilla, a la cual puede
acceder con la siguiente ruta:

Administración Descarga de tablas de referencia Ingresos IES Privadas

Se debe tener en cuenta la siguiente estructura y descripción de los ingresos para

relacionar la cuenta según corresponda.

Estructura Grafica del Presupuesto de Ingresos IES Privadas

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

291
Descripción de Conceptos Ingresos

Los conceptos de ingresos en el sistema del SNIES se clasifican de la siguiente forma:

CODIGO
CODIGO NOMBRE/DESCRIPCION CUENTA
SNIES
I. INGRESOS
I.1. INGRESOS OPERACIONALES

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

292
 Se denominan ingresos operacionales los ingresos que se
generan en desarrollo de las actividades propias de la IES en
su gestión de servicios educativos, ingresos académicos.

I.1.1. SERVICIOS EDUCATIVOS

Registre los ingresos provenientes de la venta y recaudo de

los derechos de matrícula e inscripciones, clasificados para los
programas de:

I.1.1.1. PREGRADO 1
I.1.1.2. POSTGRADO 2
I.1.1.3. EDUCACION NO FORMAL 3

I.1.2. OTROS INGRESOS ACADEMICOS:

Registre los ingresos provenientes de la venta y recaudo de:

I.1.2.1. INSCRIPCIONES 4
I.1.2.2. DERECHOS DE GRADO 5
I.1.2.3. SUPLETORIOS 6
I.1.2.4. CURSOS VACACIONALES 7
I.1.2.5. CARNETS 8
I.1.2.6. PRODUCTOS Y SERVICIOS ESPECIALIZADOS 9
I.1.2.7. OTROS INGRESOS ACADEMICOS: 10

CUENTA
I.1.3. CONTRATOS Y CONVENIOS
SNIES

Registre los ingresos generados por convenios y/o contratos

con otras entidades públicas o privadas para la prestación de
servicios de extensión.

I.1.3.1. INVESTIGACIÓN:

Registre los ingresos provenientes de convenios y/o contratos

con otras entidades públicas o privadas de transferencia de
11
conocimiento y de tecnología. Incluye también los ingresos
provenientes de la participación en proyectos o convocatorias
de financiamiento a iniciativas de Ciencia, Tecnología e
Innovación.

I.1.3.2. CONTRATOS Y CONVENIOS EXTENSIÓN

Registre los ingresos provenientes de convenios y/o contratos 12

con otras entidades públicas o privadas para la prestación de
servicios de extensión

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

293
 I.1.3.3. CONSULTORIAS Y ASESORIAS

Registre los ingresos provenientes de convenios y/o contratos

con otras entidades públicas o privadas para la prestación de
servicios especializados que se realizan con el fin de analizar 13
y diagnosticar situaciones y problemáticas existentes. Así
como conceptuar y recomendar las soluciones más apropiadas
en materia científica, técnica, tecnológica, política, económica,
social, ambiental, artística y cultural.

CUENTA
I.2. NO OPERACIONALES
SNIES

Se denominan ingresos no operacionales los ingresos que se

generan durante el desarrollo del ejercicio pero que NO
corresponden a la actividad principal de la IES.

I.2.1. VENTA DE SERVICIOS

Registre los Ingresos provenientes de otras ventas de servicios 14

no relacionados anteriormente.

I.2.2. VENTA DE OTROS BIENES

15
Registre los Ingresos provenientes de otras ventas de otros
bienes

I.2.3. RECUPERACIÓN DE CARTERA

Registre los recursos provenientes del recaudo de préstamos

16
concedidos en vigencias anteriores, con más de un año de
antigüedad a otras instituciones públicas, privadas y personas
naturales.

I.2.4. ARRENDAMIENTOS
17
Registre los Ingresos provenientes del arriendo de bienes
muebles e inmuebles y otros.

I.2.5. VENTA DE LIBROS

18
Registre los Ingresos provenientes del recaudo por la venta de
libros, revistas y otros.

I.2.6. VENTA DE ACTIVOS

19
Registre los Ingresos provenientes de la venta de activos.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

294
 I.2.7. SERVICIO DE TRANSPORTE
20
Registre los Ingresos provenientes del recaudo por la
prestación de servicio de transporte.

I.2.8. INDEMNIZACIONES
21
Registre los Ingresos provenientes del recaudo por
indemnizaciones.

I.2.9. FOTOCOPIAS
22
Registre los Ingresos provenientes del recaudo por la
prestación de servicio de fotocopias.

I.2.10. OTROS
23
Registre los Ingresos provenientes del recaudo de otros
ingresos no relacionados en los conceptos anteriores.

CUENTA
I.3. RECURSOS DE CAPITAL
SNIES

Son recursos extraordinarios que reciben la IES de diferentes

fuentes como resultado del ejercicio presupuestal de la
vigencia, de las actividades no misionales y recursos del
crédito externo e interno con vencimiento mayor de un año.

I.3.1. DONACIONES

Registre los ingresos sin contraprestación económica con la 24

destinación que establezca el donante, recibidos por personas
naturales o jurídicas, privadas, nacionales o internacionales.

I.3.2. RENDIMIENTOS FINANCIEROS

25
Registre los ingresos obtenidos por la IES en la colocación de
recursos en el mercado de capitales o en títulos valores.

I.3.3. CREDITO

Registre los recursos obtenidos por la IES provenientes de las 26

operaciones de crédito con entidades crediticias con
vencimiento mayor al de la vigencia fiscal.

I.3.4. OTROS
27

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

295
 Registre los ingresos de recursos de capital no especificados
en los anteriores conceptos.

• PRESUPUESTO APROBADO: Esta variable corresponde a la estimación de ingresos

programados y aprobados por la IES para el respectivo rubro en el acuerdo de
presupuesto aprobado para la respectiva vigencia por el Consejo Directivo.

• ADICIONES: Registre las modificaciones al presupuesto de ingresos que significan

un incremento en el monto total asignado o aforado para para el rubro
correspondiente.

• REDUCCIONES: Registre las modificaciones al presupuesto de ingresos que

significan una disminución en el monto total asignado para el rubro
correspondiente, NO registre el valor de la reducción con signo negativo.

Cuando no existan adiciones o reducciones, diligencie este campo en cero

(0).

• CREDITOS: Registre los traslados del presupuesto de ingresos que significan un

aumento den el monto total asignado, para el rubro correspondiente.

• CONTRA CREDITOS: Registre los traslados del presupuesto de ingresos que

significan una disminución en el monto total asignado, para el rubro
correspondiente.

Cuando no existan créditos y contra créditos, diligencie este campo en cero

(0).
º
• EJECUTADO: Registre el monto recibido en dinero por concepto de los ingresos
proyectados en el presupuesto aprobado, cuando no exista recaudo para este
rubro, diligencie este campo en cero $0.

NOTA: En esta plantilla reportar únicamente las cuentas que utiliza cada
institución dependiendo la operación del periodo, no dejar fila ni celdas en
blanco con el fin de evitar errores en la validación de la plantilla, se debe
reportar en pesos colombianos, sin centavos, no debe ir separado de puntos,
ni de comas.

3.11.5.2.2. GASTOS_PRIVADAS

Presupuesto de gastos: Corresponde a la estimación de los gastos de la IES,

distinguiendo entre gastos de personal, otros gastos, gastos no operacionales, y
proyectos de inversión.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

296
Los campos de la plantilla de la hoja GASTOS_PRIVADAS a registrar son los
siguientes:

• AÑO: Este campo es obligatorio, numérico y corresponde al año a reportar la

información.

• PERIODO: Este campo es obligatorio, numérico, corresponde a la información a

reportar así:

El periodo 1: Es el presupuesto anual autorizado para la vigencia; en el

momento de cargar el archivo en el sistema se toma la opción 2017- 1er
semestre.

El periodo 2: Corresponde a la ejecución del 01 de enero al 30 de junio y

se presenta hasta el 31 de julio; al en el momento de cargar el archivo se
toma la opción 2017- 2do. Semestre.

El periodo 3: Es la ejecución total del presupuesto, de enero 01 al 31 de

diciembre y se debe presentar en la siguiente vigencia, en los primeros 15
días hábiles del mes de febrero; en el momento de cargar la información
se toma la opción 2017 – Ejecutado.

• ID_CUENTA_GASTOS_PRIVADAS: Este campo es obligatorio, número, se registra

el código del concepto del gasto, estos códigos los puede consultar en la tabla de

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

297
 referencia correspondiente para esta plantilla, a la cual puede acceder con la
siguiente ruta:

Administración Descarga de tablas de referencia Ingresos IES Privadas

Se debe tener en cuenta la siguiente estructura y descripción de los gastos para

relacionar la cuenta según corresponda.

Estructura Grafica del Presupuesto de Gastos IES Privadas

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

298
 Personal Docente de Planta
Personal Docente Ocasional
Gastos de Personal Docente Catedra
Personal Personal Docente Otras Vinculaciones
Personal No Docente
Otros Gastos de Personal

Honorarios
Gastos Asesorías
Operacionales Servicios Públicos
Servicios Vigilancia
Dotaciones y suministro a trabajadores
Otros
Adecuaciones, Mantenimientos y Reparaciones
Gastos
Gastos de viaje
Impuestos
Arrendamientos
Publicidad, Propaganda y Mercadeo
Otros Gastos
GASTOS

Comisiones
Gastos No Financieros
Operacionales Extraordinarios
Otros

Investigación
Publicaciones
Proyección Social
Eventos Académicos
Prácticas Académicas
Proyectos de Capacitación Docentes
Inversión Movilidad Académica y Administrativa
Bienestar Universitario
Infraestructura Física bienes muebles
Infraestructura Física bienes Inmuebles
Infraestructura tecnológica
Otras Inversiones

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

299
Descripción de Conceptos Gastos

Los conceptos de gastos en el sistema del SNIES se clasifican de la siguiente forma:

CODIGO
CODIGO NOMBRE/DESCRIPCION
CUENTA
SNIES
II GASTOS
II.1. GASTOS OPERACIONALES
II.1.1. GASTOS DE PERSONAL

Corresponde a la apropiación para los gastos asociados a la

contraprestación de los servicios personales que recibe la IES
derivados de una vinculación laboral de cualquier tipo, o de otro
tipo contractual. Incluye los conceptos de salarios, seguridad
social integral, parafiscales, prestaciones sociales y dotación,
este rubro debe ser discriminado de acuerdo con las siguientes
clasificaciones

II.1.1.1. DOCENTE DE PLANTA

Registre la apropiación para los gastos asociados a la 1

contraprestación de los servicios personales que recibe la IES
derivados de una vinculación laboral de personal docente que
pertenece directamente al personal de planta de la IES

II.1.1.2. DOCENTE OCASIONAL

Registre la apropiación para los gastos asociados a la 2

contraprestación de los servicios personales que recibe la IES
derivados de una vinculación laboral de personal docente de
forma esporádica.

II.1.1.3. DOCENTE DE CATEDRA

Registre la apropiación para los gastos asociados a la 3

contraprestación de los servicios personales que recibe la IES
derivados de una vinculación laboral de personal docente de
catedra.

II.1.1.4. DOCENTE OTRAS VINCULACIONES

Registre la apropiación para los gastos asociados a la

contraprestación de los servicios personales que recibe la IES 4
derivados de una vinculación laboral de personal docente otras
vinculaciones diferentes a las enunciadas en los ítems
anteriores
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
300
 II.1.1.5. PERSONAL NO DOCENTE

Registre la apropiación para los gastos asociados a la

contraprestación de los servicios personales que recibe la IES 5
derivados de una vinculación laboral de personal diferente al
personal docente, incluyen los conceptos de salarios, seguridad
social integral, parafiscales, prestaciones sociales, dotaciones.

II.1.1.6. OTROS GASTOS DE PERSONAL

Registre la apropiación para los gastos asociados a la 6

contraprestación de los servicios personales que recibe la IES
derivados de una vinculación laboral diferentes a los
registrados en los anteriores conceptos.

CUENTA
II.1.2. OTROS GASTOS
SNIES

Corresponde a la apropiación para los gastos necesarios para

apoyar el normal funcionamiento y desarrollo de las labores
administrativas de la IES, diferentes a los originados en la
prestación de servicios personales. Este rubro debe ser
discriminado de acuerdo con las siguientes clasificaciones.

II.1.2.1. HONORARIOS

Registre la apropiación para servicios prestados de carácter 7

profesional para actividades académicas de formación y/o
capacitación académica y actividades administrativas.

II.1.2.2. ASESORIAS

Registre la apropiación para servicios prestados de carácter 8

profesional para actividades de asesorías en la parte
administrativo, jurídica, financiera, académica y otras

II.1.2.3. SERVICIOS PUBLICOS

Registre la apropiación de los servicios públicos que son 9

necesarios para apoyar el normal funcionamiento y desarrollo
de las actividades de la IES.

II.1.2.4. SERVICIOS DE VIGILANCIA

Registre la apropiación del servicio de vigilancia necesaria para 10

el apoyar del normal funcionamiento y desarrollo de las
actividades de la IES
Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018
301
 .
II.1.2.5. DOTACIONES Y SUMINISTRO A TRABAJADORES

Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto

destinados por la IES a cubrir los gastos asociados con la
11
adquisición de equipos, materiales, suministros y servicios
propios del sector, con el fin de apoyar el desarrollo de las
funciones misionales.

II.1.2.6. ADECUACIONES, MANTENIMIENTO Y REPARACIONES

Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto 12

destinados por la IES a cubrir los gastos en asociados a la
adecuación, mantenimiento y reparaciones que surgen en el
desarrollo de las funciones misionales.

II.1.2.7. GASTOS DE VIAJE

Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto 13

destinados por la IES para cubrir los gastos de viaje que surgen
en el desarrollo de las funciones misionales.

II.1.2.8. IMPUESTOS

Registre las apropiaciones destinadas a los gastos por el pago 14

de impuestos, contribuciones y multas que se ocasionen en el
cumplimiento de las actividades misionales de la IES.

II.1.2.9. ARRENDAMIENTOS

Registre la apropiación destinada al gasto del pago de 15

arrendamientos, que requiere IES para su normal
funcionamiento y desarrollo de su actividad.

II.1.2.10. PUBLICIDAD,PROPAGANDA Y MERCADEO

Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto 16

destinados por la IES a cubrir los gastos de publicidad,
propaganda y mercadeo, que surgen en el desarrollo de las
funciones misionales

II.1.2.11. OTROS GASTOS

17
Registre la apropiación destinada para otro tipo de gastos
diferente a los mencionados anteriormente.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

302
 CUENTA
II.2. NO OPERACIONALES
SNIES

Corresponde a la apropiación para los gastos NO relacionados

directamente con desarrollo de la actividad misional de la IES

II.2.1. COMISIONES

Registre el valor correspondiente a la apropiación para los 18

gastos por comisiones en operaciones comerciales y financieras
que realiza la IES.

II.2.2. FINANCIEROS

Registre el valor correspondiente a la apropiación para los 19

gastos que se originan en operaciones financieras en la que
incurre la IES.

II.2.3. EXTRAORDINARIOS
20
Registre el valor correspondiente a la apropiación para los
gastos extraordinarios en los que incurre la IES.

II.2.4. OTROS
21
Registre el valor correspondiente a la apropiación para los
gastos de otros conceptos no relacionados anteriormente.

CUENTA
II.3. PROYECTOS DE INVERSIÓN
SNIES

Corresponde a la apropiación para los gastos no relacionados

directamente con desarrollo de la actividad misional de la IES

II.3.1. INVESTIGACION

Registre el valor de las apropiaciones de los recursos 22

destinados a financiar las actividades investigativas, la
generación de conocimiento, la creación artística, el desarrollo
tecnológico y la innovación.

II.3.2. PUBLICACIONES
23
Registre el valor de las apropiaciones de los recursos
destinados a financiar las actividades de publicaciones

II.3.3. PROYECTO SOCIAL 24

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

303
 Registre el valor de las apropiaciones de los recursos
destinados a financiar las actividades proyección social

II.3.4. EVENTOS ACADÉMICOS

25
Registre el valor de las apropiaciones de los recursos
destinados a financiar las actividades de eventos académicos

II.3.5. PRÁCTICAS ACADÉMICAS

26
Registre el valor de las apropiaciones de los recursos
destinados a financiar las actividades de prácticas académicas

II.3.6. CAPACITACIÓN DOCENTES

Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto 27

destinados a cubrir los gastos propuestos en la capacitación
para la cualificación del personal docente.

II.3.7. MOVILIDAD ACADÉMICA Y ADMINISTRATIVA

Registre el valor de las apropiaciones de los recursos 28

destinados a cubrir los gastos planteados en los proyectos de
movilidad académica, ejemplo intercambio de alumnos, costo
de viaje de profesores para capacitarse en el exterior.

II.3.8. BIENESTAR UNIVERSITARIO

Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto 29

destinados a cubrir los gastos relacionados con la ejecución a
los programas del Sistema de Bienestar Universitario.

II.3.9. INFRAESTRUCTURA FISICA BIENES MUEBLES

Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto de 30

inversión destinados a cubrir los gastos asociados con la
adquisición, mantenimiento de los bienes muebles, con el fin
de apoyar el desarrollo de las funciones misionales de la IES.

II.3.10. INFRAESTRUCTURA FISICA BIENES INMUEBLES

Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto de

inversión destinados a cubrir los gastos asociados con la 31
adquisición, construcción, ampliación y/o adecuación de la
estructura física de estos bienes, con el fin de apoyar el
desarrollo de las funciones misionales de la IES.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

304
 II.3.11. INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA

Registre el valor de las apropiaciones del presupuesto de

inversión destinados a cubrir los gastos asociados con la 32
adquisición, construcción, ampliación y/o adecuación de la
estructura tecnológica, con el fin de apoyar el desarrollo de las
funciones misionales de la IES.

II.3.12. OTRAS INVERSIONES

Registre el valor de las apropiaciones de los recursos 33

destinados a financiar las otras actividades de inversión no
relacionados en los anteriores conceptos.

• PRESUPUESTO_APROBADO: Esta variable corresponde a la estimación de los

gastos programados y aprobados por la IES para el respectivo rubro en el acuerdo
de presupuesto aprobado para la respectiva vigencia por el Consejo Directivo.

• ADICIONES: Registre las modificaciones al presupuesto de gastos que significan

un incremento en el monto total asignado o aforado para para el rubro
correspondiente.

• REDUCCIONES: Registre las modificaciones al presupuesto de gastos que

significan una disminución en el monto total asignado para el rubro
correspondiente, NO registre el valor de la reducción con signo negativo.

Cuando no existan adiciones o reducciones, diligencie este campo en cero

(0).

• CREDITOS: Registre los traslados del presupuesto de gastos que significan un

aumento den el monto total asignado, para el rubro correspondiente.

• CONTRACREDITOS: Registre los traslados del presupuesto de gastos que

significan una disminución en el monto total asignado, para el rubro
correspondiente, NO registre el valor de la reducción con signo negativo.

Cuando no existan créditos y contra créditos, diligencie este campo en cero

(0).

• EJECUTADO: Registre el monto ejecutado en dinero por concepto de los gastos

proyectados en el presupuesto aprobado, cuando no exista ejecución para este
rubro, diligencie este campo en cero $0.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

305
NOTA: En esta plantilla reportar únicamente las cuentas que utiliza cada
institución dependiendo la operación del periodo, no dejar fila ni celdas en
blanco con el fin de evitar errores en la validación de la plantilla, se debe
reportar en pesos colombianos, sin centavos, no debe ir separado de puntos,
ni de comas.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

306
………………………………………………………………………………………………………….

Control de Actualizaciones del documento

FECHA DE
VERSION
ACTUALIZACIÓN
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
2.3. 4 diciembre de Se modificó por completo el punto 3.10. DERECHOS
2017 PECUNIARIOS acorde con la Resolución 19591 de
2017, y a la actualización de las plantillas de cargue
implementadas en HECAA.
2.4. Enero 2018 Página 15. Se agregó el módulo de Derechos
Pecuniarios
2.4. Enero 2018 Página 77, en el campo
ES_REINTEGRO_ESTUDIANTE_ANTES_DE_2007
se ajustó el año donde estaba 20017 por 2007
2.4. Abril 2018 Se hizo actualización general al punto 3.11.
Información Financiera, se incluyó algunos tips
generales y por plantilla que se deben tener en
cuenta en el reporte.

Versión: 2.4. Fecha de actualización: 10/Abril/2018

307