TITULO DEL CARGO
ALMACENISTA
DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Atender los requerimientos de diferentes unidades o dependencias en
cuanto al suministro de materiales, repuestos, equipos y otros rubros de
un depósito o almacén, recibiéndolos, clasificándolos, codificándolos,
despachándolos e inventariándolos para satisfacer las necesidades de
dichas unidades.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Recibe y revisa materiales, repuestos, equipos, alimentos y otros
suministros que ingresan al almacén.
Verifica que las características de materiales, repuestos, equipos y/o
suministros que ingresan al almacén se correspondan con la requisición
realizada y firma nota de entrega y devuelve copia al proveedor.
Codifica la mercancía que ingresa al almacén y la registra en el archivo
manual y/o computarizado.
Clasifica y organiza el material en el almacén a fin de garantizar su rápida
localización.
Recibe y revisa las requisiciones internas de materiales, repuestos y/o
equipos.
Elabora guías de despacho y órdenes de entrega y despacha la mercancía
solicitada al almacén.
Lleva el control de las salidas de mercancía en el almacén registrándolo en
el archivo manual y/o computarizado.
Elabora inventarios parciales y periódicos en el almacén.
Elabora saldos de mercancía que quedan en existencia e informa a su
superior inmediato.
Guarda y custodia la mercancía existente en el almacén.
Realiza trámites ante la Dirección de Transporte a fin de conseguir la
asignación de vehículos para el traslado de la mercancía.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organización.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su
responsabilidad directa y maneja periódicamente equipos y materiales
medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable directo de custodia de materiales.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:
Ninguna.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias
anteriores para la ejecución normal del trabajo, a nivel operativo.
SUPERVISIÓN:
El cargo recibe supervisión específica de manera directa y constante y no
ejerce supervisión.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas con todas las dependencias, a fin
de ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una normal habilidad
para obtener cooperación.
RELACIONES INTERNAS:
Solamente para recibir apoyo.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y
mantiene contacto con agentes contaminantes tales como: polvo,
sustancias químicas, etc.
RIESGO:
El cargo está sometido a enfermedad, con magnitud del riesgo leve, con
posibilidad de ocurrencia media.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo físico de estar caminando constantemente,
levantando pesos periódicamente y sentado/parado esporádicamente y
requiere un grado de precisión manual y visual bajo.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIÓN:
Bachiller.
EXPERIENCIA:
Un (1) año de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de
manejo y control de almacén.
B) EDUCACIÓN:
Educación Básica, más curso de almacenista de un (1) año de duración.
EXPERIENCIA:
Cuatro (1) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el
área de manejo y control de almacén.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Métodos de conservación y almacenaje de materiales.
Procesador de palabras.
Sistemas operativos.
HABILIDAD PARA:
Tratar en forma cortés con público en general.
Tener iniciativa.
Organizar el almacén.
Realizar cálculos numéricos.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Nuevos métodos de conservación, almacenaje y control de materiales.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.
Operador de computadora.
