PowerPoint 2016
Interfaz de Microsoft
PowerPoint 2016
Manejo de herramientas Microsoft
Office 2016: PowerPoint
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1 2 Tabla de Contenido
1. Introducción ............................................................................................. 3
2 2. Estructura del contenido ......................................................................... 4
3. Interfaz de Microsoft PowerPoint 2016 .................................................... 5
3.1. Introducción a la interfaz .......................................................................... 5
3 4 Diseño de presentaciones ....................................................................... 6
4.1. Insertar textos .......................................................................................... 7
4.2. Visualizar la presentación ........................................................................ 7
4 4.3. Guardar los cambios de un documento ................................................... 8
4.4. Dar formato a los cuadros de texto .......................................................... 8
4.5. Formas prediseñadas .............................................................................. 8
5 4.6. Recomendaciones finales ........................................................................ 9
4.7. Corrección ortográfica manual ................................................................. 9
4.8. Editar y dar formato a las imágenes…………………………….......………9
6 5. Material anexo al desarrollo del tema.................................................... 10
6. Glosario................................................................................................... 11
7. Referencias bibliográficas....................................................................... 12
7
8. Control del documento............................................................................ 12
Créditos.............................................................................................................. 13
Creative Commons ............................................................................................ 13
8
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1 3
2
1. Introducción
En este Resultado de Aprendizaje, podrá
3
identificar los conceptos básicos sobre el manejo
de herramientas para la realización de una
presentación en PowerPoint, al tratar aspectos
4
relacionados con el diseño de una presentación,
la manera en que se guardan y se abren las
diapositivas, de igual manera aprenderá cómo
5
capturar pantallazos, recortarlos, editarlos y
pegarlos en una presentación. También se
profundizará sobre cómo insertar imágenes a las
6
diapositivas para impactar y atraer la atención
de receptores, además de las recomendaciones
finales para evitar los errores mediante el uso de
7
las correcciones ortográficas.
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2. Estructura del contenido
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3. Interfaz de Microsoft PowerPoint 2016 para ello, debe dar clic en el botón (Iniciar o
inicio), ubicado en la parte inferior izquierda de
1 5 En este contenido, se estudiarán aspectos la pantalla de su computador.
relacionados con el diseño (color, formato, tipo y
tamaño de letra, entre otros). De una presentación, • Luego presione clic en todos los programas
así como la manera en que se abren y guardan las (para versiones de Windows 8 o superiores
2
diapositivas. Para explicar el paso a paso del manejo siga al paso 3).
del programa Microsoft PowerPoint 2016, se tomará • Allí deberá buscar Microsoft Office 2016:
como referente el siguiente caso: PowerPoint 2016, y selecciónelo.
3 • Cuando el programa abre, es posible que
Carlos está iniciando con la formación aparezca en una ventana más pequeña. Para
en educación en Ambientes Virtuales de aumentarla, haga clic en Maximizar.
Aprendizaje, sus compañeros de trabajo • Una vez abierto el programa debe guardar el
4 le solicitan que mencione al menos 10 archivo (se recomienda siempre para nuevos
ventajas, para que ellos puedan iniciar su archivos), denominado hasta el momento
formación en ambientes virtuales, puesto como Presentación1. Para hacerlo, seleccione
que no comparten este tipo de educación. Archivo y luego en la opción Guardar como.
5 • Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.
Para poderlo llevar a cabo, Carlos En este debe crear una carpeta para guardar
debe crear una serie de diapositivas en los archivos, para hacerlo oprima clic, en el
PowerPoint. ícono Nueva carpeta.
6
• Digite el nombre de la carpeta, en este caso
Con base en lo anterior ¿Cómo le ayudaría Sena.
a Carlos a organizar su presentación ante
7 sus compañeros de trabajo? Teniendo la carpeta creada, a la cual le
puso el nombre Sena, dé doble clic sobre esta y en
3.1. Introducción a la interfaz nombre de archivo, escriba cómo va a denominar
el documento, en este caso, Taller_evidencia1,
8 Carlos decide iniciar con un repaso general de después dé clic en Guardar.
lo que significa la herramienta Microsoft PowerPoint
2016, la cual es importante para crear exposiciones, Nota: El documento dejó de llamarse Presentación1,
informes y presentaciones: ahora tiene el nombre asignado: Taller_evidencia1.
9 • Lo primero que debe hacer es abrir el programa,
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1 6 3.2. Diseño de presentaciones • Al escribir el texto se activa Formato de forma.
Esto permitirá insertar efectos en el cuadro de
En principio se va a utilizar las opciones texto. Puede insertar efectos de relleno como el
2 proporcionadas por Microsoft PowerPoint 2016 tipo de línea. También puede escoger Opciones
para modificar el fondo de las diapositivas. Las de texto.
fichas son un conjunto de herramientas agrupadas • Si desea mover los cuadros con los textos
por acciones o temas, las cuales facilitan la digitados, oprima la tecla SHIFT (manténgala
3 navegación en la interfaz. presionada) y haga clic sobre el cuadro de texto
del título, justo sobre la línea punteada que lo
• Para empezar, deberá dar clic en la ficha delimita, así ambos cuadros de texto quedarán
Diseño. seleccionados.
4
• Inicie seleccionando un tema de su agrado; de • Mueva los cuadros de texto usando las flechas
igual manera, es posible escoger combinaciones de desplazamiento del teclado.
de colores al seleccionar variantes. • Luego vaya a Inicio y dé clic sobre la herramienta
5 • Adicionalmente puede dar formato al fondo al Nueva diapositiva.
dar clic en Formato del fondo (parte superior • De las opciones del panel opte por Sólo el
derecha) otra combinación de tipo de letra para título. Se incluirá una nueva diapositiva con
la presentación. un diseño apropiado para agregar cuadros de
6 • Presione el botón Relleno y elija alguna texto adicionales.
combinación de las opciones desplegadas.
• También es posible escoger la apariencia de la
presentación. Haga clic en Efectos artísticos.
7 Esta opción permite cambiar el fondo de la
presentación.
• Haga clic sobre el cuadro de texto subtítulo y
digite Ventajas.
8
• Oprima clic en el cuadro de texto para insertar
el título Educación en Ambientes Virtuales.
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4.1. Insertar textos 4.2. Visualizar la presentación
1 7
A continuación aprenderá cómo copiar y pegar los Con los datos insertados, es posible tener una
textos en una presentación: vista de la presentación de las diapositivas.
2
• Elija la nueva diapositiva insertada. Haga • Seleccione la ficha Vista y luego haga clic en
clic sobre el título y escriba “Ventajas de la Vista de lectura. En pantalla, la presentación se
educación virtual”. ajusta al 100 por ciento.
3 • En el menú principal se debe dirigir a la ficha • Los controles para la diapositiva aparecen en
Insertar, luego seleccione la herramienta la esquina inferior derecha, estos sirven para
Cuadro de texto y después haga clic sostenido adelantar o para retroceder presentaciones.
sobre la diapositiva, así dibujará la caja de • Esta acción se puede ejecutar en cualquier
4 texto. Deberá hacer el movimiento con el momento y desde cualquier diapositiva. Por
mouse hacia la esquina inferior derecha de la teclado se pueden visualizar pulsando la tecla
pantalla. F5, así como salir oprimiendo la tecla ESC.
• Dé clic dentro de la caja de texto para así poder • Cuando quiera salir de esta vista haga clic
5
digitar la ventaja 1. El texto debe aparecer sobre el ícono menú y luego repita lo mismo en
dentro del cuadro de texto. Fin de la presentación.
• Si tiene digitadas las ventajas en un documento
6 (el que prefiera), ubique el documento de texto
y haga clic al principio de cualquier palabra,
luego con clic izquierdo sostenido pase por
las mismas, después oprima clic derecho y
7 seleccione la opción Copiar, posteriormente
retorne a Microsoft PowerPoint y haga clic en
la opción Pegar.
• Cada vez que se desee copiar una frase deben
8 repetirse estos pasos, primero la inserción del
cuadro de texto y después el copiado y pegado
de los diferentes términos.
• Repita esta misma acción para así poder pegar
9
más frases (5 ventajas por diapositiva).
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4.3. Guardar los cambios de un documento
• Si los cuadros de texto quedan muy cerca, es
1 8 Este proceso puede ser realizado a través de la necesario distribuirlos. Para ello, dé clic en la
barra de acceso rápido, situada en la esquina herramienta Organizar, y de las opciones del
superior izquierda del programa (disquete). panel seleccione Alinear; luego escoja Distribuir
2 verticalmente.
4.4. Dar formato a los cuadros de texto
• Recuerde que se deben dejar cinco ventanas
Para hacerlo, lo primero que debe hacer es en cada diapositiva.
3 seleccionarlos por medio de la línea punteada que
los delimita. Pulse y mantenga oprimida la tecla
SHIFT, luego haga clic sobre los cuadros de texto. 4.5. Formas prediseñadas
4 Para pasar a mayúscula los textos (si se Es necesario saber cómo insertar imágenes
desea), ir a la ficha Inicio, dar clic en la herramienta o formas prediseñadas a las diapositivas, pues con
Cambiar mayúsculas y minúsculas y seleccionar esto se busca impactar y atraer la atención de los
Mayúsculas, posteriormente hacer clic en la receptores.
5 herramienta Tamaño de fuente y repetir esta acción,
hasta que la medida de la fuente sea de 28 puntos. • Seleccione el cuadro de texto de la ventana
cinco, dando clic sobre la línea que lo delimita,
6 • Después alinee el texto seleccionando la luego desplacelo hacia abajo, pulsando la tecla
herramienta Centrar. Así quedará el texto flecha hacia abajo.
centrado.
• Seleccione el cuadro de texto de la ventana
7 • También es necesario alinear los cuadros de cuatro, dando clic sobre la línea que lo limita y
texto, para hacerlo, haga clic en Organizar. trasladarlo hacia abajo con la tecla flecha hacia
abajo.
• Después dé clic en Alinear y luego en Alinear
8 objetos seleccionados. • Realice los anteriores pasos para las otras dos
ventanas.
• De las opciones del panel en posición de los
objetos, seleccionar Alinear y luego Alinear • En Inicio, en el conjunto Formas elija la flecha
9 verticalmente. abajo.
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• Haga clic en la pantalla y de manera sostenida 4.8. Editar y dar formato a las imágenes
mueva el mouse hacia abajo y arriba para
1 9 dibujar la flecha y extenderla, de manera que Para complementar la presentación se debe
el cuadro de texto de la ventana dos quede insertar imágenes, siga los siguientes pasos:
contenido en esta forma. Realice lo mismo para
2 insertar una flecha en la ventana cuatro. • Vaya a Inicio.
• Cada vez que inserte un objeto en pantalla, este • Seleccione Nueva diapositiva.
quedará por encima de los demás elementos. • Elija la opción Sólo el Título.
Para enviar hacia el fondo la flecha insertada, • Digite el título Educación virtual en la web
3 dé clic derecho sobre la misma y del panel de • Ingrese a un sitio web en su navegador en la
opciones, escoja Enviar al Fondo. cual contenga algún tema sobre la educación
• Por medio de la herramienta Estilos rápidos virtual.
(en Inicio), seleccione algún efecto de color • Pegue la pantalla de la página que visitó. La
4 anaranjado. toma de pantalla se realiza al oprimir la tecla
• Recuerde grabar para guardar las modificaciones ImprPant (dependiendo de los teclados PRTSC
efectuadas. SYSRQ o PetSis o ImpPt o ImpPnt).
• Seleccione la imagen. vaya al menú Formato.
5
4.6. Recomendaciones finales • Seleccione Recortar.
• Dé clic sostenido sobre el punto medio inferior
Debe hacerse énfasis en la corrección ortográfica, de la imagen y lleve hasta eliminar la barra
6 así como en la toma de impresiones de pantalla. del escritorio de la misma. Observe que se
muestran unas líneas cortas negras. Estas le
4.7. Corrección ortográfica manual permitirán recortar en el sentido que requiera.
• Clic en la opción Alto y seleccione 13 cm.
7 Es posible que al momento de digitar textos • Dé clic en la opción Alinear, y después en
queden errores ortográficos, para corregirlos, se Alinear Verticalmente.
debe hacer clic derecho sobre la palabra y elegir la • Con la herramienta Recortar y situándose en
opción adecuada. las esquinas, se realizarán cortes rectangulares
8 • Seleccione el cuadro. sobre la imagen.
• Dé clic derecho sobre la palabra para que • Dé clic derecho en la imagen, en Formato de
aparezca el panel. imagen puede modificar: relleno y línea, efectos,
• Elija la opción de corrección de la palabra y tamaño y propiedades, e imagen.
9
haga clic.
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2 5. Material anexo al tema
Para complementar los diferentes conceptos
adquiridos en el presente documento, se
3
recomienda a los aprendices consultar:
Las plantillas y temas de Office
4 https://goo.gl/FGH2QW
Las novedades Office 365
https://goo.gl/TB2ElT
5
Como insertar una imagen en PowerPoint
https://templates.office.com/
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1 11
2
5. Glosario
Computador: también denominado ordenador, Negocio: sistema, método o forma de obtener
3 es una máquina electrónica que recibe y procesa dinero, a cambio de ofrecer productos, bienes
diferentes tipos de datos para convertirlos en o servicios a otras personas de acuerdo a sus
información útil. necesidades.
4
Diapositivas: son presentaciones digitales de Organización: son estructuras sociales diseñadas
algún documento, las cuales son elaboradas para para lograr metas o leyes por medio de los
ser proyectadas. organismos humanos o de la gestión del talento
5 humano y de otro tipo.
Efecto: son los posibles cambios que se pueden
programar en una presentación, para hacerla más PowerPoint: programa desarrollado por Microsoft
dinámica. y que permite crear presentaciones tanto para
6 hogares como a nivel empresarial.
Encabezado: título que va en la parte superior de
la diapositiva y que sirve para enmarcar el texto Red: conjunto de operaciones centralizadas
que se desea mostrar durante toda la presentación. o distribuidas, con el fin de compartir recursos
7 “Hardware y software”.
Informática: ciencia que estudia métodos,
procesos, técnicas, con el fin de almacenar, Red informática: sistema formado por dos o más
procesar y transmitir información y datos en ordenadores interconectados entre sí, a través de
8
formato digital. tarjetas de red con transmisión por cable o de forma
inalámbrica, para compartir ficheros, recursos,
Internet: red que agrupa redes y que comparten aplicaciones, conexión a internet, entre otros.
9 información entre si.
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1 12 7. Referencias bibliográficas
• Microsoft Office. (2017). Sitio web principal de Microsoft Office. Recuperado de
2 https://www.Microsoft.com/es-co el 27 de abril de 2017.
• Microsoft Office 365. (2017). Sitio web de Microsoft Office. Recuperado de
https://goo.gl/I9aUia el 27 de abril de 2017.
3
• Microsoft Office. (2016). Sitio web de Microsoft Office. Recuperado de:
https://products.office.com/es-co/powerpoint el 27 de abril de 2017.
4
5 Control del documento
Nombre Cargo Dependencia Fecha
6
Juan José Botello Experto temático Centro Agroturístico
Castellanos Regional Santander
6 de Abril
7 Autores de
2017
Ángela Patricia Asesores Línea de producción Tolima
Frasser Castaño Pedagógicos
8
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Créditos
Equipo de Adecuación Gráfica
1 13 Asesores Pedagógicos
Centro de Comercio y servicios
SENA Regional Tolima Ángela Patricia Frasser Castaño
2 Línea de Producción Ricardo Palacio Peña
Director Regional Guionistas
3 Félix Ramón Triana Gaitán Genny Carolina Mora Rojas
Jesús Bernardo Novoa Ortiz
Subdirector de Centro
4 Álvaro Fredy Bermúdez Salazar Diseño y Diagramación
Diana Katherine Osorio Useche
Coordinadora de Formación Profesional Pedro Nel Cabrera Vanegas
5 Gloria Ines Urueña Montes Ismael Enrique Cocomá Aldana
Senior Equipo de Adecuación Programadores
6 Davison Gaitán Escobar
Claudia Rocio Varón Buitrago
Iván Dario Rivera
Experto temático
Juan José Botello Castellanos
7
Creative commons
Atribución, no comercial, compartir igual.
8 Este material puede ser distribuido, copiado y exhibido por
terceros si se muestra en los créditos. No se puede obtener ningún
beneficio comercial y las obras derivadas tienen que estar bajo
9 los mismo términos de licencia que el trabajo comercial.
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