CONTROL DE INVENTARIOS
Inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa
para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la
fabricación de los mismos, en un periódico económico determinado. Es
uno de los activos más grandes de la empresa. Es importante resaltar,
que los inventarios comprenden, además de las materias primas,
productos en procesos y productos terminados o mercancías para la
venta, los materiales, repuestos o accesorios para ser consumidos en
la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de
servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito.
Los inventarios tienen varias funciones como conocer en un
determinado momento, el total de mercancías con las que se cuenta,
que es lo que falta y así poder surtir de los productos y/o materia prima
que estén escasos.
Sin embargo, existen diferentes tipos de inventarios, pero cada uno es
útil según la actividad de la empresa. Pero, el problema de inventarios
surge entonces, cuando se toma conciencia de que los costos de
mantener, incurrir en escasez y reaprovisionar, asociados a un producto
particular que se requiere para la producción,
comercialización o el consumo son demasiados altos.
Teniendo en cuenta lo anterior, la administración de inventarios es el
manejo eficiente de los recursos, determinar la rotación y evaluación de
los mismos, con el fin de calcular las utilidades y/o perdidas de una
manera razonable, con el fin de tomar las mejores decisiones en la
empresa. Esto implica, conocer cada movimiento de los productos para
que se mantenga, organización en la fecha de los pedidos y las
cantidades a ordenar, la prioridad a los productos de mayor demanda,
entre otros.
Es importante, que, en los inventarios, también genera costos
mantenerlos, ya que estos van de forma ascendente de acuerdo a las
cantidades que se tengan, sin embargo, es la manera más fácil de
controlar presupuestos, margen de utilidad por producto, inversión e
incluso, conocer que promociones y/o descuentos se pueden realizar,
generando marketing desde el almacenaje.
Toda empresa sin importar cuál sea su giro debe tener un tipo de
inventario con el cual maneja la empresa y gracias al cual la empresa
no presentara perdidas.
Es muy importante el control y la buena administración de estos, en
muchos casos el inventario de materia prima constituye el 80% del valor
del producto y en el caso de inventario producto terminado es el
100% del valor de producto. todas las herramientas como un buen
abastecimiento afectan directamente los niveles de competitividad de
las empresas, lo cual permite a su vez tener una mayor ventaja sobre el
conocimiento de proveedores, ganar mucho más cliente satisfecho con
la oportuna entrega de los pedidos
