Ing.

Neria Orellana

INFORMACIÓN GENERAL

Duración: 16 horas académicas.

Días de Clase: martes y miércoles: 17, 18, 24 y 25 de abril.

Horario: 6:00 p.m. a 9:00 p.m.

Lugar: Instalaciones de Centecpro Caracas.

Instructora: Ing. Neria Orellana

Correo Electrónico: neriagabriela@[Link]

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CREACIÓN DE UN PROYECTO

Abra el Programa MS Office Project 2007.

Ingrese al menú “Archivo” y haga click en la opción “Nuevo”.
Aparecerá un cuadro de diálogo en la parte izquierda de la ventana, seleccione la opción de
un nuevo proyecto indicando: “proyecto en blanco” o “a partir de un proyecto existente”.

Guarde el archivo con el nombre del proyecto.

Ingrese al menú “Proyecto” y haga click en la opción “Información del proyecto”.

Aparecerá un cuadro de diálogo en donde debe especificar en:
Programar a partir de: si desea programar el proyecto a partir de la fecha de inicio o a partir
de la fecha final. MS Project utilizará la fecha del día que aparece en el cuadro “Fecha de hoy”
para dar inicio al proyecto, si desea puede modificarla.
Fecha de comienzo: la fecha de inicio del proyecto, MS Project calculará automáticamente la
fecha final del proyecto.
Fecha de estado: la fecha en que se requiere de un informe de las horas, el costo,
rendimiento, valor acumulado, entre otros, del proyecto.
Calendario base: Elegir el más conveniente para el proyecto. Las opciones pre-establecidas
son: “Estándar”, “Turno de noche” o “24 horas”.
Prioridad: Este cuadro indica el retraso de las tareas cuando los recursos están redistribuidos
entre varios proyectos, va del número 0 al 1000, siendo el numero 1000 la prioridad más alta
(esto indica que no serán redistribuidos los recursos).
Haga click en “Aceptar” para cerrar el cuadro de diálogo.

DEFINICIÓN DE CALENDARIOS DEL PROYECTO

Ingrese al menú “Herramientas” y haga click en la opción “Cambiar calendario laboral”.

Aparecerá un cuadro de diálogo en donde debe definir el calendario de trabajo (“Para
calendario”, puede utilizar los calendarios pre-establecidos por MS Project (“Estándar”,
“Turno de noche” o “24 horas”), modificarlos o si desea puede crear uno personalizado
(“Crear nuevo calendario base”). En los cuadros: “Excepciones”, es posible indicar fechas de
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descanso, festivas o de eventos; “semanas laborales”, se pueden seleccionar los días y

establecer las horas de jornada laboral.
Es posible crear calendarios para los diferentes recursos
Haga click en “Aceptar” para cerrar el cuadro de diálogo.

INDICACIÓN DE LAS TAREAS DEL PROYECTO

La vista inicial del MS Project, corresponde al “Diagrama de Gantt” o puede ser ubicado
ingresando al menú “Ver”. Ingresar las tareas correspondientes al proyecto en la columna
“Nombre de tarea” (Pulsa Enter para continuar con la siguiente). Inserta una columna a la
izquierda de las tareas, para enumerarlas (seleccionando como “nombre de campo” el “Id”).
Al ingresar cada tarea, aparecerá la duración de la actividad como “1 día?”, la cual puede
modificarse.
Para identificar las “Tareas de Resumen” (son las que representan los capítulos de los que se
compone el proyecto) y “Tareas” (son las tareas reales asignadas a recursos): se selecciona la
tarea a modificar, ingrese al menú “Proyecto”, seleccione la opción “Esquema” y haga click en
“Aplicar sangría”, permitiendo resaltar en Negrilla las tareas de Resumen.
Al generarse las “Tareas de Resumen” y las “Tareas” aparecen los signos más y menos que
permiten mostrar y ocultar las tareas.
Indicar el tiempo destinado para cada tarea en la columna de “Duración”.
Colocar los números que identifican las dependencias de las tareas, en la columna de
“Predecesoras”.

ASIGNACIÓN DE RECURSOS
Ingrese al menú “Ver” y haga click en la opción “Hoja de Recursos”.
Ingrese todos los recursos que utilizará en el proyecto con sus respectivos datos (costos,
unidades, capacidad máxima, entre otros).
Al finalizar el llenado de la “Hoja de Recursos”, vuelva al “Diagrama de Gantt”, seleccione la
tarea a la que se va a asignar recursos.
Ingrese al menú “Herramientas” y haga click en “Asignar Recursos”.
Seleccione los recursos que se apliquen a la tarea y haga click en “Aceptar”.
Siga el mismo paso anterior para la asignación de recursos de otras tareas.
 4

CREACIÓN DE HITOS
Los hitos indican el comienzo o el fin de tareas importantes o de entregas del proyecto. Para crear
hitos hay dos maneras:
Escribir el hito como una tarea (Por ejemplo: construcción primer piso completo, entrega de
planos) y ponerle una duración de cero (0).
Para convertir una tarea en un hito:
Sobre el nombre de la tarea resumen, haga doble click para que aparezca el
recuadro con la información de la tarea
En la ficha “Avanzado”, active la casilla “Marcar la tarea como un Hito”

ESCALA TEMPORAL
Ingrese al menú “Formato” y haga click en la opción “Escala Temporal” (puede especificar
una escala diferente para cada vista que utilice).
Indique si desea trabajar con uno, dos o tres niveles de la escala temporal, en el proyecto.
Seleccione la unidad de tiempo que aparecerá en cualquiera de los niveles: “Nivel inferior”,
“Nivel intermedio” y “Nivel Superior”.
Elija la etiqueta de fecha que aparecerá en cualquiera de los niveles de la escala temporal.

ESPECIFICACIONES DE LA DURACIÓN

Duración Transcurrida: es utilizada cuando se desea determinar una cantidad de tiempo

específica, independientemente de los días y horas laborales (tareas que no pueden detenerse o
que son independientes de la programación del proyecto, por ejemplo: secado de pintura,
fraguado del concreto, etc). Para especificar una duración transcurrida se escribe una “t” después
de la unidad de duración, por ejemplo: 2dt para dos días transcurridos, 5ht para 5 horas
transcurridas.
 5

ESTABLECER DEPENDENCIA DE TAREAS:

RELACIÓN DE TAREA SIGNIFICADO DIAGRAMA DE GANTT

La fecha de fin de la tarea

Fin a Comienzo (FC) predecesora determina el
inicio de la tarea sucesora

La fecha de comienzo de la
tarea predecesora determina
Comienzo a comienzo (CC)
la fecha de comienzo de la
tarea sucesora

La fecha de fin de la tarea

predecesora determina la
Fin a fin (FF)
fecha de fin de la tarea
sucesora

La fecha de comienzo de la
tarea predecesora determina
Comienzo a Fin (CF)
la fecha de fin de la tarea
sucesora

DOCUMENTACIÓN DE TAREAS
Se puede registrar información adicional sobre una tarea, en una nota. Si dispone de descripciones
detalladas sobre una tarea y desea indicar un nombre breve para la tarea, puede añadir estos
detalles en una nota de tarea. De este modo, la información reside en el archivo de Project y podrá
ser visualizada o impresa fácilmente.

Existen 3 tipos de notas:

Notas de tarea: pueden ser introducidas y revisadas en la ficha Notas de la Información de Tarea.

Seleccione la tarea en la que desea agregar información y desde el menú proyecto haga click
en el botón de “notas de tarea”.
Escriba un comentario y haga click en “aceptar”.
 6

Notas de recurso: pueden ser introducidas y revisadas en la ficha Notas de la Información de

Recurso.
Ingrese al menú “Ver” y haga click en la opción “Hoja de Recursos”.
Seleccione el recurso existente en el que desea agregar información y desde el menú
proyecto haga click en el botón de “notas de recursos”.
Escriba un comentario y haga click en “aceptar”.

Notas de asignación: pueden ser introducidas y revisadas en la ficha Notas de la Información de

Asignación.
Ingrese al menú “Ver” y haga click en la opción “Uso de Recursos”.
Seleccione la tarea en la que desea agregar información y desde el menú proyecto haga click
en el botón de “notas de asignación”.
Escriba un comentario de la asignación.

Las notas de Project, soportan diferentes opciones de formato de texto, permitiendo vincular
o almacenar imágenes y otros tipos de archivos.

Los hipervínculos permiten unir una tarea a información adicional que reside fuera del plan de
proyecto, como otro archivo, información en una determinada ubicación del mismo documento,
una página o sitio Web o a una página en la Intranet.

SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO
El seguimiento consiste en la actualización de los detalles del proyecto como el trabajo realizado
por los recursos, su fecha de realización y su costo. Estos detalles se denominan valores reales.

El seguimiento de los valores reales es esencial en la gestión de proyectos así como su comparación
con la planeación. El líder del proyecto debe conocer el desarrollo del trabajo del equipo
involucrado y aplicar acciones correctivas cuando sea necesario. Esto permitirá obtener respuestas
a las siguientes preguntas:

• ¿Las tareas inician y finalizan de acuerdo a lo planeado?, ¿cuál sería la repercusión si algo
cambiara?
• ¿Los recursos están empleando más o menos tiempo del que planificó para completar las
tareas?
• ¿Se están superando los costos de tarea previstos?
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PROYECTO 1:

> Objetivo: Construir un pequeño almacén.

>Alcance: almacén de 24 m2 para el resguardo de medicinas, que pueda estar disponible para
el 25 de junio de 2012.
LISTA DE TAREAS

NUMERO Nombre de tarea Duración Predecesoras

1 CONSTRUCCIÓN DE ALMACEN 6M X 4M

2 REPLANTEO

3 LIMPIAR AREA DE TRABAJO 1 hora

4 MARCAR MEDIDAS EN PISO 1 hora 3

5 VERIFICAR MEDIDAS SEGUN PLANOS 1 hora 4

6 FUNDACIONES 2

7 EXCAVACION FUNDACIONES 3 horas

8 ENCABILLADO FUNDACIONES 4 horas 7

9 ENCOFRADO 2 horas 8

10 MEZCLAR CONCRETO 1 hora 9

11 VACIAR CONCRETO FUNDACION 1 hora 9

12 SECAR CONCRETO FUNDACION 70 horas 11

13 ESTRUCTURAS 6

14 COLOCAR COLUMNAS METALICAS 2 horas

15 SOLDAR COLUMNAS A FUNDACION 4 horas 14

16 COLOCAR VIGAS METALICAS 4 horas 15

17 SOLDAR VIGAS METALICAS 4 horas 16

18 CERRAMIENTOS 13

19 COLOCAR PAREDES DE BLOQUES 26 horas

20 COLOCAR VENTANAS 6 horas 19

21 COLOCAR PUERTAS 6 horas 19

22 INSTALACIONES 18

23 TUBERIAS PARA ELECTRICIDAD 3 horas 19

24 TUBERIAS PARA INSTALACIONES CONTRA INCENDIO 3 horas 19

25 CAJA PARA EXTINTOR 4 horas 19

26 ACABADOS 22,18

27 FRISAR PAREDES 8 horas 23,24,25

28 SECAR FRISO 24 horas 27

29 PINTAR PAREDES 4 horas 28

30 PINTAR PUERTAS Y VENTANAS 4 horas 28

31 SECAR PINTURA PAREDES 24 horas 29

32 SECAR PINTURA METAL 12 horas 31

33 COLOCAR ELEMENTOS FINALES 4 horas 30

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LISTA DE RECURSOS

Etiqueta de Capacidad Tasa horas

Nombre del recurso Tipo Iniciales Grupo Tasa estándar Costo/Uso Acumular Calendario base
material máxima extra
carretilla Material piezas c Bs 5,00 Bs 0,00 Prorrateo
pala Material piezas p Bs 3,00 Bs 0,00 Prorrateo
pico Material piezas p Bs 3,00 Bs 0,00 Prorrateo
cemento Material sacos c Bs 30,00 Bs 0,00 Prorrateo
arena gruesa Material sacos a Bs 7,00 Bs 0,00 Prorrateo
arena fina Material sacos a Bs 9,00 Bs 0,00 Prorrateo
piedra picada Material sacos p Bs 11,00 Bs 0,00 Prorrateo
bloques Material piezas b Bs 16,00 Bs 0,00 Prorrateo
bandeja para cemento Material piezas b Bs 1,00 Bs 0,00 Prorrateo
espatula Material piezas e Bs 1,00 Bs 0,00 Prorrateo
madera para encofrar Material piezas m Bs 2,00 Bs 0,00 Prorrateo
martillo Material piezas m Bs 0,50 Bs 0,00 Prorrateo
nivel Material piezas n Bs 0,50 Bs 0,00 Prorrateo
clavos 3" p madera Material piezas c Bs 1,00 Bs 0,00 Prorrateo
cabillas 1/2" - 6m Material piezas c Bs 25,00 Bs 0,00 Prorrateo
cabilla 1/4" - 6m Material piezas c Bs 15,00 Bs 0,00 Prorrateo
cinta metrica -5m Material piezas c Bs 1,00 Bs 0,00 Prorrateo
alambre fino Material metros a Bs 0,50 Bs 0,00 Prorrateo
alambre grueso Material metros a Bs 0,80 Bs 0,00 Prorrateo
puerta metal Material piezas p Bs 450,00 Bs 0,00 Prorrateo
ventana metal Material piezas v Bs 380,00 Bs 0,00 Prorrateo
tubo 1/2" emt Material metros t Bs 15,00 Bs 0,00 Prorrateo
tubo 3/4" emt Material metros t Bs 19,00 Bs 0,00 Prorrateo
interruptor simple Material piezas i Bs 18,00 Bs 0,00 Prorrateo
tomacorriente doble Material piezas t Bs 22,00 Bs 0,00 Prorrateo
viga doble T Material piezas v Bs 140,00 Bs 0,00 Prorrateo
cable #10 Material metros c Bs 2,00 Bs 0,00 Prorrateo
cable #16 Material metros c Bs 1,00 Bs 0,00 Prorrateo
sensor de calor Material piezas s Bs 550,00 Bs 0,00 Prorrateo
sensor de humo Material piezas s Bs 380,00 Bs 0,00 Prorrateo
caja para extintor para empotrar Material piezas c Bs 250,00 Bs 0,00 Prorrateo
extintor Material piezas e Bs 450,00 Bs 0,00 Prorrateo
pintura caucho clase B blanco Material galon p Bs 90,00 Bs 0,00 Prorrateo
pintura esmalte clase B beige Material galon p Bs 110,00 Bs 0,00 Prorrateo
Anticorrosivo gris Material galon A Bs 60,00 Bs 0,00 Prorrateo
rodapie Material metros r Bs 5,00 Bs 0,00 Prorrateo
cajetin electrico rectangular Material piezas c Bs 2,00 Bs 0,00 Prorrateo
teipe negro 3M Material piezas t Bs 10,00 Bs 0,00 Prorrateo
ALBAÑIL DE 1RA. Trabajo A 100% Bs 35,00/hora Bs 0,00/hora Bs 0,00 Prorrateo GALPON 4 X 6
MAESTRO DE OBRA Trabajo M 100% Bs 40,00/hora Bs 0,00/hora Bs 0,00 Prorrateo GALPON 4 X 6
AYUDANTE 1 Trabajo A 100% Bs 10,00/hora Bs 0,00/hora Bs 0,00 Prorrateo GALPON 4 X 6
AYUDANTE 2 Trabajo A 100% Bs 10,00/hora Bs 0,00/hora Bs 0,00 Prorrateo GALPON 4 X 6
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NUMERO Nombres de los recursos

1
2
3 AYUDANTE 1[100%];AYUDANTE 2[100%];pala[1 piezas]

4 AYUDANTE 1[100%];AYUDANTE 2[100%]

AYUDANTE 1[100%];AYUDANTE 2[100%];MAESTRO DE OBRA[50%]

5
6
AYUDANTE 1[100%];AYUDANTE 2[100%];pala[2 piezas];pico[2 piezas];MAESTRO
7 DE OBRA[50%]

AYUDANTE 1[100%];AYUDANTE 2[100%];MAESTRO DE OBRA[50%];cabillas 1/2" -

6m[10 piezas];cabilla 1/4" - 6m[10 piezas];alambre grueso[10 metros];carretilla[1
piezas];cinta metrica -5m[1 piezas];nivel[1 piezas]
8
madera para encofrar[20 piezas];AYUDANTE 1[50%];MAESTRO DE
OBRA[50%];clavos 3" p madera[50 piezas];alambre fino[10 metros];martillo[1 piezas]
9
arena gruesa[10 sacos];carretilla[1 piezas];piedra picada[10 sacos];cemento[6
sacos];pala[2 piezas];AYUDANTE 1[100%];MAESTRO DE OBRA[50%]
10
AYUDANTE 1[50%];MAESTRO DE OBRA[50%];carretilla[2 piezas];pala[2
11 piezas];nivel[1 piezas]
12
13
viga doble T[6 piezas];AYUDANTE 1[100%];cinta metrica -5m[1 piezas];MAESTRO DE
14 OBRA[50%];nivel[1 piezas]

ALBAÑIL DE 1RA.;Anticorrosivo gris[1 galon];nivel[1 piezas];AYUDANTE 1[100%]

15
ALBAÑIL DE 1RA.;AYUDANTE 1;MAESTRO DE OBRA[50%];cinta metrica -5m[1
16 piezas];nivel[1 piezas]
17 ALBAÑIL DE 1RA.;AYUDANTE 1;nivel[1 piezas]

18
ALBAÑIL DE 1RA.;AYUDANTE 1;cinta metrica -5m[2 piezas];bloques[500
piezas];espatula[2 piezas];bandeja para cemento[1 piezas];cemento[4 sacos];arena
fina[8 sacos];nivel[2 piezas];martillo[2 piezas]
19
ventana metal[8 piezas];ALBAÑIL DE 1RA.;AYUDANTE 1[25%];cabillas 1/2" - 6m[2
piezas];cemento[1 sacos];arena fina[1 sacos];martillo[1 piezas];espatula[1 piezas]
20
puerta metal[2 piezas];arena fina[1 sacos];AYUDANTE 1[50%];cemento[1
sacos];ALBAÑIL DE 1RA.;cinta metrica -5m[1 piezas];espatula[1 piezas]
21
22
ALBAÑIL DE 1RA.[33%];AYUDANTE 1[67%];cable #10[40 metros];cajetin electrico
rectangular[4 piezas];cinta metrica -5m[1 piezas];martillo[1 piezas];nivel[1
piezas];teipe negro 3M[2 piezas];tubo 3/4" emt[12 metros]
23
ALBAÑIL DE 1RA.[33%];AYUDANTE 1;cable #16[20 metros];cajetin electrico
rectangular[4 piezas];cinta metrica -5m[1 piezas];sensor de calor[1 piezas];sensor
de humo[2 piezas];teipe negro 3M[1 piezas];tubo 1/2" emt[10 metros]
24
caja para extintor para empotrar[1 piezas];ALBAÑIL DE 1RA.;AYUDANTE 1;bandeja
para cemento[1 piezas];cemento[1 sacos];arena fina[1 sacos];espatula[1 piezas]
25
26
arena fina[7 sacos];bandeja para cemento[2 piezas];carretilla[1 piezas];cemento[4
sacos];cinta metrica -5m[1 piezas];espatula[1 piezas];ALBAÑIL DE 1RA.;AYUDANTE
27 1
28
29 AYUDANTE 1;pintura caucho clase B blanco[6 galon]

30 AYUDANTE 1;pintura esmalte clase B beige[3 galon]

31
32
ALBAÑIL DE 1RA.;AYUDANTE 1;extintor[1 piezas];interruptor simple[2
piezas];rodapie[20 metros];tomacorriente doble[2 piezas];teipe negro 3M[1 piezas]
33
 10

ALMACENAMIENTO DE UNA LÍNEA BASE DEL PROYECTO

Una de las actividades más importantes de un administrador de proyecto después de desarrollar
un plan de proyecto, es registrar los datos reales y evaluar el funcionamiento del proyecto. Para
poder analizar el funcionamiento del proyecto necesitaremos compararlo con su plan original. Este
plan es lo que se denomina línea de base, que es un conjunto de los valores importantes de un
plan de proyecto, como la estimación de las fechas de comienzo y finalización y los costos de las
tareas, recursos y asignaciones.

Al almacenar una línea base se toma una “imagen estática” de los valores existentes y la almacena
en el plan de Project para futuras comparaciones.

Los valores almacenados en una “línea de base” incluyen los campos de tarea, recurso y
asignaciones además de los campos por fase temporal mostrados a continuación:

Campos de Tarea Campos de Recurso Campos de Asignación

Comienzo Campos de trabajo y trabajo por Comienzo

fase temporal.

Fin Campos de costo y costo por fase Fin

temporal.

Duración Campos de trabajo y trabajo por

fase temporal.

Campos de trabajo y trabajo Campos de costo y costo por fase

por fase temporal. temporal.

Campos de costo y costo por

fase temporal.

Se debe almacenar una línea de base en las siguientes situaciones:

Cuando se haya desarrollado el plan del proyecto lo más completo posible.

Cuando todavía no haya comenzado la introducción de valores reales como el porcentaje de
trabajo completado.

Para almacenar la línea de base:

Haga click en el menú “herramientas”

Haga click en “Seguimiento” y luego en “Establecer línea de base”.
En este mismo cuadro de diálogo en“Para” seleccione Proyecto Completo .
Haga click en “Aceptar”
 11

Para borrar una línea de base:

Haga click en el menú “herramientas”
Haga click en “Seguimiento” y luego en “Borrar línea de base”.
En el cuadro de diálogo. Active “Plan Previsto” o “Plan Provisional” según el caso y seleccione
el nombre de la línea de base que desea borrar. Active la opción “Proyecto Completo” o
“Tareas Seleccionadas”.
Haga Click en “Aceptar”.

Para visualizar la Variación de fechas previstas y reales:

Ingrese al menú “Ver” y haga click en la opción “Hoja de Tareas”(esta opción es posible que se
encuentre en “Más vistas...”)
Ingrese nuevamente al menú “Ver” vaya a la opción “Tabla” y haga click en “variación”.
Se visualizarán las columnas de comienzo y fin previsto y reales junto a la columna de tareas, si
no se han introducido cambios, las fechas serán las mismas.
Se ha guardado una línea de base.

Para visualizar una Línea de Base:

Ingrese al menú “Ver” y haga click en la opción “Gantt de seguimiento”
Ingrese nuevamente al menú “Ver” vaya a la opción “Tabla” y haga click en “Más tablas”,
seleccione la opción “Línea de base”.
Haga click en “Aplicar”.

Para revisar la información de resumen del proyecto:

Ingrese al menú “Proyecto” y haga click en la opción “Información del proyecto”
En el cuadro de diálogo que aparece seleccione la opción “Estadísticas”. Aparecerá la
información del proyecto en forma comparativa

ACTUALIZACIÓN DE UN PROYECTO
El seguimiento más sencillo se da al actualizar el trabajo completado y confirmar que se ha
procedido según lo previsto. Esto se lleva a cabo desde el cuadro de diálogo “Actualizar Proyecto”.
Posteriormente, puede verificar que el seguimiento se ha actualizado, desde diferentes vistas. En
la vista Diagrama de Gantt, las barras de progreso mostrarán el avance de las tareas, y también
 12

aparecerá una marca de comprobación en la columna Indicadores de las tareas completadas.

Mientras que las barras de progreso cubrirán la longitud total de la tarea y su duración estimada.

Para Actualizar un Proyecto:

Seleccione el Diagrama de Gantt.

Ingrese al menú “Herramientas” y haga click en la opción “Actualizar proyecto”.
Se habilitará la opción: “Actualizar trabajo completado al…”
Escriba la fecha de actualización.
Haga click en “aceptar”
Se mostrarán barras de progreso en las barras de Gantt de las tareas completadas hasta la
fecha actualizada y aparecerán indicadores al lado izquierdo de las tareas completadas.

VALORES REALES DE LAS TAREAS

Al comenzar el trabajo de una tarea, puede actualizar el progreso, expresado como porcentaje
valor real. Cuando introduzca un porcentaje distinto de 0, Project cambiará la fecha de comienzo
real de la tarea para que coincida con su fecha de comienzo programada. Posteriormente, trazará
la línea de progreso a través de la longitud de la barra de Gantt. Normalmente necesitará registrar
las tareas para que comiencen o finalicen más pronto o más tarde de lo previsto.

Una forma de mantener actualizada la información de la programación, es registrando lo que

ocurre realmente con cada tarea del proyecto. Puede actualizar los valores de comienzo, fin y
duración de cada tarea. Al introducir estos valores, se actualizará el calendario y se calculará el
porcentaje completado utilizando los siguientes criterios:

• Al introducir una fecha de comienzo real, se trasladará la fecha de comienzo

programada para que coincida con la fecha real.
• Al introducir la fecha de fin real de una tarea, la fecha de fin programada se trasladará
para que coincida con la fecha real y se configurará la tarea como completada al 100%.
• Al introducir el valor real de una tarea, se recalculan los valores de trabajo restantes.
• Al introducir la duración real de una tarea, en caso de que sea menor que la
programada, se restará la duración real de la duración programada para determinar la
restante.
• Al introducir la duración real de una tarea, en caso de que sea igual a la programada,
se configurará como completada al 100%.
• Al introducir la duración real de una tarea y en caso de que sea mayor que la
programada, se ajustará la duración para que coincida con la real y se configurará
como completada al 100%.
 13

Para actualizar el progreso de una tarea:

Seleccione la tarea que desea actualizar.

Ingrese al menú “Herramientas” seleccione “Seguimiento” y haga click en “Actualizar tareas”.
Escriba el porcentaje o el valor requerido (duración real) para la tarea seleccionada. En este
mismo cuadro de diálogo, puede introducir una fecha de comienzo o finalización real para
una o más tareas.

Ubicar el puntero en la barra de la tarea seleccionada y se mostrará un comentario con las

propiedades de la tarea, incluyendo su porcentaje.

NOTA: De manera predeterminada Microsoft Project calculará automáticamente el trabajo y el

costo real y restante para los recursos asignados al actualizar el porcentaje completado, la duración
real o la duración restante de tareas o asignaciones.

VALORES REALES DEL TRABAJO

Si se han asignado varios recursos a una tarea e introduce el trabajo real completado para la tarea,
la cantidad de trabajo se distribuirá uniformemente entre los recursos asignados.

Para actualizar los valores reales del trabajo (tareas):

Desde el Diagrama de Gantt, haga click en “Ver” , seleccione “Tabla” y haga click en “Trabajo”

Arrastre la barra divisoria hasta ver la columna “Real”.

En el campo Real de la tarea que desea actualizar, escriba el valor del trabajo real.

Los valores de los campos “Restante” y “% trabajo compl.” se calcularán automáticamente.

Para actualizar los valores reales del trabajo (asignaciones de recursos):

Desde la vista “Uso de Tareas”, haga click en “Ver”, seleccione “Tabla” y haga click en
“Trabajo”.

Arrastre la barra divisoria hasta ver la columna “Real”.

En el campo Real de la asignación que desea actualizar, escriba el valor del trabajo real.

Los valores de los campos “Restante” y “% trabajo compl.” se calcularán automáticamente.

 14

Para introducir el trabajo real completado por período de tiempo:

La forma más común de actualizar la información real del progreso del proyecto, es introducir el
trabajo real de las asignaciones por períodos de tiempo. Ejemplo: por horas.

Desde la vista “Uso de Tareas”, haga click en “Formato”, seleccione “Detalles” y haga click en
“Trabajo real”.

Aparecerá la fila “Trab. Real” como una fila debajo de “Trab.”

PARA REPROGRAMAR EL PROYECTO

Después de actualizar la información del proyecto, se debe volver a programar las tareas
incompletas a la fecha actual. Microsoft Project calculará automáticamente estas actividades hasta
la fecha que desee. Es recomendable guardar una nueva línea de base.

Para reprogramar tareas incompletas:

Haga click en “Herramientas” seleccione “Seguimiento” y haga click en “Actualizar proyecto”

Active la opción “Reprogramar trabajo restante para que empiece después de” y asigne la fecha
que desee que inicie la reprogramación del proyecto (este proceso permite reprogramar todo el
proyecto o solo las tareas seleccionadas).

NOTA: Las tareas que tengan restricciones no se reprograman.

REFINAMIENTO DE LOS DETALLES DE LA TAREA

VINCULAR TAREAS Y DELIMITACIONES DE TAREAS

Cuando se introducen tareas en Project y despues se establecen vínculos entre ellas haciendo click
en el botón Vincular tareas, la relación existente será fin a comienzo (FC), para la mayoría de las
tareas esto resulta apropiado, aunque en ocasiones probablemente desee cambiar algunas
relaciones de tarea. Algunos ejemplos de tareas que requieren una relación que no sea de fin a
comienzo serían instalar las luces para una escena, o la planificación de una secuencia de filmación
antes de que un guión este terminado.

Las relaciones de tarea deben reflejar la secuencia en que se realizarán los trabajos. Una vez
establecidas podrá refinar la planificación especificando la superposición o posposición (tiempo de
adelanto o de retraso) entre las fechas de comienzo o fin de las tareas predecesoras o sucesoras.

Imagine que dos tareas tienen una relación fin a comienzo:

 15

• El tiempo de adelanto hace que la tarea sucesora comience antes de que concluya su tarea
predecesora.

• El tiempo de posposición hace que la tarea sucesora comience algún tiempo después de
que la tarea predecesora haya concluido.

El tiempo de adelanto y posposición afecta las relaciones de tarea. En un ejemplo teórico: Antes de
que la tarea 8 pueda comenzar deberá permitir que pase el tiempo necesario para que la tarea 7
quede lista si estas son parte de un proceso consecutivo; sin embargo, podría comenzar la tarea 9 si
la tarea 8 solo requiere de un porcentaje de conclusión para que comience la siguiente tarea y esto
representaría el restante porcentual entre ambas tareas.

Puede introducir el tiempo de adelanto y de posposición como unidades de tiempo o como un

porcentaje de la tarea predecesora. El tiempo de adelanto se introduce como unidades positivas,
mientras que el de retraso como unidades negativas. Puede agregar tiempo de adelanto o
posposición a cualquier tipo de relación de tarea fin a comienzo, comienzo a fin, etc.

Para cambiar las relaciones de tarea, se introducirá el tiempo de adelanto y posposición entre las
tareas predecesoras y sucesoras.

En caso de tareas vinculadas CF:

Haga doble click en la tarea seleccionada

En la ficha Predecesoras se escribirá el porcentaje que se desee variar, en el campo Pos de la
tarea Predecesora.
Haga click en Aceptar
En el diagrama de Gantt, se muestra que el inicio de la tarea sucesora comienza cuando
todavía no se ha terminado la tarea predecesora.

En caso de tareas vinculadas CC:

Haga doble click en la tarea seleccionada.

En el campo Tipo, elija la opción Comienzo a Comienzo (CC)
Las tareas sucesora y predecesora se consideran paralelas

Cada tarea posee algún tipo de delimitación aplicada. Una delimitación controla la fecha de
comienzo y fin de una tarea y el grado en el que puede ser modificada la programación de una
tarea. Existen tres categorías de delimitaciones:

• Delimitaciones flexibles. Project puede cambiar las fechas de comienzo y fin de una tarea,
pero no podrá cambiar su duración. Su finalidad es comenzar con la tarea lo antes posible.
• Delimitaciones inflexibles. Una tarea debe comenzar o finalizar en una fecha determinada,
las delimitaciones inflexibles se denominan delimitaciones fuertes.
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• Delimitaciones semiflexibles. Una tarea tiene un límite de fecha de comienzo o de fin, Project
es flexible a la hora de cambiar las fechas de comienzo o fin pero no la duración. A estas
delimitaciones se les conocen como débiles.

Categoría de Incluye este tipo Significa

delimitación de delimitación

Flexible Lo antes posible Project programará una tarea para que comience lo antes
posible.

Lo mas tarde Project programará una tarea para que comience lo más tarde
posible posible sin que para ello deba posponer las tareas sucesoras o
cambiar las fechas de fin del proyecto.

Semiflexible No comenzar antes Project programará una tarea para que comience en o después
de de la fecha de delimitación. Utilice este tipo de delimitación para
evitar que una tarea comience antes de una determinada fecha.

No comenzar Project programará una tarea para que comience en o antes de la

después de fecha de delimitación. Utilice este tipo de delimitación para
evitar que una tarea comience después de una determinada
fecha.

No finalizar antes Project programará una tarea para que finalice en o después de
de la fecha de delimitación. Utilice este tipo de delimitación para
evitar que una tarea finalice antes de una determinada fecha.

No finalizar Project programará una tarea para que finalice en o antes de la

después de fecha de delimitación. Utilice este tipo de delimitación para
evitar que una tarea finalice después de una determinada fecha.

Inflexible Debe comenzar el Project programará una tarea para que comience en la fecha de
delimitación que haya especificado. Utilice este tipo para
asegurar que una tarea comience en una determinada fecha.

Debe finalizar el Project programará una tarea para que finalice en la fecha de
delimitación que haya especificado. Utilice este tipo para
asegurar que una tarea finalice en una determinada fecha.

Estas categorías de delimitaciones tienen efectos diferentes en la programación de las tareas:

• Las delimitaciones flexibles no cuentan con fechas de comienzo o fin, fijas o impuestas.
Deben utilizarse siempre que sea posible.
• Las delimitaciones semiflexibles limitan los posibles cambios en la programación de una
tarea dentro del intervalo de fecha especificado.
• Las delimitaciones inflexibles evitan la posibilidad de programar de nuevo una tarea.
Utilice este tipo de delimitación únicamente cuando sea absolutamente necesario.
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Para aplicar una delimitación tipo No comenzar antes del:

Seleccione la tarea a delimitar

Ingrese al menú “Proyecto” y haga click en la opción “Información de la tarea…”
Del cuadro de diálogo seleccione la ficha “Avanzado”
Seleccione de la lista de “tipo de delimitación” la opción ”No comenzar antes del”
En el campo de la “Fecha de delimitación” se introducirá la nueva fecha
Haga click en Aceptar.

NOTA: Para eliminar una delimitación, seleccione Lo antes posible o Lo más tarde posible de la lista
del cuadro Tipo de delimitación.

Cuando decida aplicar delimitaciones de tareas debe tomar en cuenta:

• La introducción de una fecha de fin para una tarea aplicará una delimitación No finalizar antes
del a la tarea.
• La introducción de una fecha de comienzo para una tarea, o el arrastre de una barra de Gantt
directamente en el diagrama aplicará una delimitación No comenzar antes del a la tarea.
• En la mayoría de las ocasiones la introducción de una fecha de límite es una alternativa
preferible antes de una delimitación flexible o inflexible.
• A menos que especifique una hora, Project programa una hora de comienzo o de fin en la
fecha de delimitación utilizando los valores Hora predeterminada de entrada y Hora
predeterminada de salida de la ficha Calendario.
• Si necesita aplicar delimitaciones semifexibles o inflexibles a las tareas además de las
relaciones de tarea, podría crear lo que se denomina demora negativa, la fecha de delimitación
aplicada a la tarea sucesora anulará la relación. Puede hacer que exista prioridad sobre las
delimitaciones. Elija Opciones en el menú Herramientas y seleccione la ficha Programación.
Anule la selección de la casilla de verificación Las tareas siempre respetan las fechas de
delimitación.
• Si el proyecto debe ser planificado a partir de la fecha de fin en lugar de la fecha de comienzo,
el funcionamiento de las delimitaciones será diferente. El valor predeterminado para las
nuevas tareas será el tipo de delimitación Lo más tarde posible.

DIVISIÓN DE TAREAS
Cuando en un principio planifique las tareas del proyecto es posible que pueda predecir que el
trabajo de una tarea será interrumpido. Puede dividir la tarea para indicar el tiempo en que el
trabajo será interrumpido y cuando será reanudado. Se podría dividir una tarea cuando exista una
interrupción prevista o imprevista.
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Para dividir una tarea:

Seleccione la tarea a dividir.

Haga click en el botón” Dividir tarea”, desde la Barra de Herramientas Estándar
Se desplazará el puntero sobre la barra de Gantt de la tarea seleccionada hasta que aparezca
como fecha de inicio la nueva fecha estipulada y haga click.
La tarea se ha dividido.

Puntos a considerar al dividir tareas:

• El ajuste de la unidad inferior de la escala temporal es importante a la hora de dividir tareas: la

calibración de la unidad inferior determina el incremento de tiempo más pequeño en el que
podrá dividir una tarea.

• Puede dividir una tarea en tantos segmentos como desee.

• Para cambiar la duración de la división, arrastre un segmento de una parte de la división de la

tarea hacia la izquierda o hacia la derecha.

• El tiempo en sí de la división de la tarea no será incluido en la duración de la tarea a menos que

la tarea posea una duración fija.

• Si la división de la duración de una tarea cambia, el último segmento aumentará o disminuirá.

• Si se modifica la programación de una división de tarea, la tarea completa será nuevamente

programada.

• La redistribución de los recursos o el ajuste de las asignaciones de forma manual puede

ocasionar la división de tareas.

• Para volver a unir dos segmentos arrastre un segmento hasta alcanzar el otro segmento.

• Si no desea visualizar las divisiones como una línea de puntos puede eliminarlas.

Una tarea dispone de trabajo cuando le ha sido asignado al menos un recurso de trabajo. Cada
valor de la formula corresponde a un tipo de tarea. Un tipo de tarea determina el valor que
permanece fijo en la fórmula de programación si los otros dos valores cambian.

El tipo de tarea predeterminado es unidades fijas; cuando cambia la duración de una tarea, Project
vuelve a calcular el valor. En cualquier caso, no cambiará el valor de las unidades. Los otros dos
tipos de tareas son la duración fija y el trabajo fijo.

Para una tarea fija, es posible cambiar el valor del trabajo o las unidades de la tarea. Para una tarea
de trabajo fijo, podrá cambiar el valor de la duración y las unidades de la tarea, pero no podrá
desactivar la programación condicionada por el esfuerzo.
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Para cambiar los valores de la fórmula de programación y el tipo de tareas:

Seleccione la tarea a cambiar y en el campo Duración, escriba la duración a cambiar.

Haga click en la etiqueta inteligente
De las opciones se seleccionará Disminuir la capacidad máxima de los recursos
Abra el cuadro Información de tarea, en la ficha Avanzado
De la lista Tipo de tarea, se elegirá la opción Duración Fija
En la ficha de Recursos se especificará el porcentaje de las unidades para el recurso asignado.
Haga click en Aceptar y se visualizará el proyecto desde la Gráfica de Gantt.

Muchos proyectos requieren de tareas repetitivas como juntas de personal, creación de informes,
inspecciones de calidad, etc. Aunque resulta más fácil establecer la programación de estos eventos,
debería contabilizarlos en el plan de proyecto. Las reuniones de personal y eventos similares,
ocuparán un tiempo de los recursos en el que deberían abandonar sus otras asignaciones.

Para facilitar la contabilización de dichos eventos en el plan del proyecto crearemos una tarea
repetitiva, que se lleva a cabo de manera periódica, diaria, semanal, mensual o anual. Cuando
establece una tarea repetitiva, se crea una serie de tareas con delimitaciones No Comenzar Antes
De, sin relaciones de tarea y con la programación inhabilitada condicionada por el esfuerzo.

Para crear una tarea repetitiva:

Seleccionar la tarea a repetir

Haga click en el Menú Insertar y en la opción Tarea repetitiva
Escriba el nombre de la tarea a repetir
Especificar los siguientes valores:
a. Duración
b. Periodicidad (patrón de repetición)
c. Fecha de comienzo
d. Periodo de finalización
Haga click en Aceptar
Se asignarán recursos desde la barra de herramientas estándar
Haga click en Asignar y Cerrar
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VISUALIZACIÓN DE LA RUTA CRÍTICA DEL PROYECTO

La ruta crítica identifica las tareas que no tienen límite de tiempo, garantizando que no van a
afectar el calendario principal (no habrán demoras). Marca la serie de tareas de un proyecto que
debe ser completado a tiempo para cumplir con el proyecto.

Durante el transcurso de un proyecto, probablemente cambie la ruta crítica conforme vayan

siendo completadas las tareas antes o después de lo previsto. Cuando la programación cambia,
también puede cambiar la ruta crítica. Después de que sea completada una tarea en la ruta crítica,
no se considerará crítica, puesto que no podrá afectar la fecha de fin del proyecto.

Un aspecto clave que le ayudará a comprender la ruta crítica es el concepto de demora o flotante,
existen dos tipos de demora:

• Margen de demora: Cantidad de tiempo que una tarea puede retrasarse antes de que
se posponga la fecha de fin del proyecto.
• Demora total: Cantidad de tiempo que una tarea puede retrasarse antes de que se
posponga la fecha de fin del proyecto.
Para que una tarea sea incluida en la ruta crítica, su demora total deberá ser inferior a una
determinada cantidad. Las tareas no críticas disponen de una demora, lo que significa que pueden
comenzar o finalizar más pronto o más tarde dentro de su tiempo de demora sin que esto afecte a
la fecha de fin de un proyecto.

Para visualizar la ruta crítica:

Elegir la vista de Gantt Detallado desde el cuadro Más vistas

Las tareas en color rojo son críticas y las tareas en azul, son no críticas
Las tareas con una línea al inicio o fin son aquellas que tienen un margen de demora
Se han identificado las tareas críticas y las no críticas

Para aprender sobre la gestión de la ruta crítica, puede escribir Toda la información acerca de la
ruta crítica en el cuadro Buscar en la esquina superior derecha de la ventana de Project.

Aspectos importantes para trabajar con la ruta crítica:

• Project define una tarea crítica si tiene una demora cero. Puede cambiar la demora requerida
para que una tarea sea crítica.
• Project recalcula la ruta crítica incluso aunque nunca sea visualizada.
• Se pueden observar el margen de demora y los valores de la demora total en la tabla de
programación.

Uno de los errores más comunes de los nuevos usuarios, es colocar delimitaciones semiflexibles o
inflexibles en demasiadas tareas. Estas delimitaciones, reducen la flexibilidad en la planificación.
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Si tiene certeza de que una tarea deberá ser completada en una fecha, se recomienda una
delimitación Debe Finalizar El. Si la tarea se retrasa por algún motivo, perderá la fecha de fin que
le ha sido programada. Lo mejor, sería proponer una delimitación Lo Antes Posible e introducir
una fecha límite.

INTRODUCCIÓN DE FECHAS LÍMITE

Una fecha límite es un valor de fecha introducida en una tarea que indica la fecha máxima en la
que la tarea deberá ser completada. La introducción de una fecha límite, hace que Project
visualice un marcador de límite en el Diagrama de Gantt y le advierta en caso de que intente
desplazar la fecha de fin, posterior a la fecha límite, Project le advertirá con un icono en la
columna de Indicadores.

Para introducir una fecha límite de terminación de tarea:

Seleccione la tarea a cambiar la fecha límite

Ingrese al menú “Proyecto” y haga click en la opción “Información de la tarea…”
Del cuadro de diálogo seleccione la ficha “Avanzado”
Indique la fecha límite
Haga click en Aceptar.

INTRODUCCIÓN DE COSTOS FIJOS

En muchos proyectos, los costos financieros se derivan de los recursos materiales y de trabajo.
Normalmente se establecen las tasas de costo por horas, semanas o meses para los recursos.
Además de los costos de recursos asociados a una tarea, podría tener un costo fijo. Esto se
denomina a una cantidad monetaria presupuestada para una tarea. Estos costos, son los mismos,
independientemente del tiempo o esfuerzo que los recursos empleen en la finalización de la tarea.
Algunos ejemplos pueden ser: los gastos de viaje de un miembro del equipo del proyecto, Gastos
de montaje de alguna pieza de equipo, Gastos relacionados a la renta o uso de equipo de
cómputo.
Si se introducen los costos de recurso y los fijos para una tarea, Project sumará los dos, para
determinar el costo final de la tarea. Podrá especificar cuando los costos fijos sean acumulados en
los siguientes momentos: Al comienzo, Al final, Por prorrateo (distribución durante el transcurso
de la tarea).

Cuando planifique un proyecto, el método de acumulación que decida utilizar para los costos fijos,
determinará el modo en que estos serán programados a través del tiempo. Project asigna el
método de acumulación prorrateo para los costos fijos, aunque puede cambiar esta opción, para
que coincida con las prácticas contables de costo de la organización.
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Para asignar un costo fijo a una tarea:

Ingrese al menú “Ver” y haga click en la opción Hoja de tareas (puede encontrarse en la opción
Más vistas)
Ingrese nuevamente al menú “Ver” vaya a la opción “Tabla” y haga click en “Costo”
Escriba el costo fijo de una tarea. En el campo “Acumulación de costos fijos”, elegir de la lista
la opción “Comienzo”.
Ha especificado el método de acumulación y el costo fijo de una tarea.

REFINAMIENTO DE LOS RECURSOS Y LAS ASIGNACIONES

TASAS DE COSTO
Dado que los recursos humanos y de equipamiento suelen ser la parte más costosa de un proyecto,
es importante para la planificación, conocer el modo de hacer un mejor uso del tiempo de los
recursos. Algunos de los recursos de trabajo podrían llevar a cabo diferentes tareas, con diferentes
tasas de costos, por lo que se deberá especificar tantas tablas de costos, como sean aplicables a
diferentes actividades por persona. Esto se realiza después de haber asignado el recurso a las
tareas. Cada recurso, puede tener hasta 5 tablas de tasas de costo.

Para crear una segunda tabla de costos para un recurso:

Elija la vista Hoja de recursos

Ingrese al menú “Proyecto” y haga click en “Información del recurso…”
Elija la ficha “Costos” y luego seleccione una tabla de Tasa de Costo (representado en fichas de
la A a la E)
Puede escribir valores tanto en la tasa estándar como en la tasa horas extra, después haga
click en Aceptar.

Los recursos pueden tener tasas de costo estándar y tasas de costo extra. De manera
predeterminada, Project utilizará estas tasas durante el transcurso del proyecto, pero se pueden
cambiar las tasas para aplicar otras diferentes en periodos de tiempo diferentes.

Para dar de alta varias tasas de costo a un recurso.

Seleccione un recurso de Trabajo.

Agregue valores en la ficha “Costos”.
Haga click en Aceptar
Se han agregado valores de costos y días aplicables
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En los incrementos, se pueden introducir valores exactos, o un porcentaje de incremento o

decremento calculado a partir de la tasa anterior. El cálculo de una nueva tasa de costo basada en
un porcentaje de la tasa de costo previa es un cálculo que se hace una sola vez.

Cuando los proyectos tienen recursos materiales, se puede especificar una cantidad fija o tasa fija
de consumo a una tarea. Otra forma de utilizar los recursos es asignándolos con una tasa variable
de consumo, las diferencias son:

• Tasa fija de consumo: Independientemente de la duración de la tarea asignada, será

utilizada una cantidad absoluta del recurso.
• Tasa variable de consumo: La cantidad de recurso material consumido, depende de la
duración de la tarea. Esta cantidad, será calculada basándose en la duración de la tarea.
Una vez introducida una tasa de pago estándar para una unidad de recurso material, Project
calculará el costo total de la asignación.

Utilice la vista Uso de tareas

Seleccione la fila de un recurso material y ubique el campo de Costo total
Haga click en Información de la Asignación
En la ficha General se elegirá de la lista la opción B en el campo Tabla de tasas de costo
Se ha aplicado una tasa de costo diferente a un recurso en su asignación.

Para aplicar una tasa variable de consumo a un recurso en su asignación:

Elija la vista Uso de tareas.

Abra el cuadro de información de asignación del recurso a modificar.
Se observarán los valores de las unidades asignadas, en caso de que éstas sufran cambios, se
recalculará automáticamente el costo total.
Se ha asignado una tasa variable de consumo.

DISPONIBILIDAD DEL RECURSO

Es posible especificar diferentes valores de capacidad máxima de un recurso para que sean
aplicados en diferentes periodos de tiempo. El ajuste de la disponibilidad de un recurso durante el
transcurso del proyecto, permite controlar con exactitud, el valor de capacidad máxima que un
recurso tiene en un momento dado. Esto se realiza desde el cuadro Disponibilidad del recurso en
el cuadro de diálogo Información del recurso.

Para personalizar la disponibilidad de un recurso de trabajo:

Seleccione el recurso de trabajo, en la información del recurso

En la ficha general se llenarán los siguientes datos en las tres filas:
o Disponibilidad
o Unidades
Haga click en Aceptar después de llenar los datos
Se ha personalizado la disponibilidad de este recurso
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DEMORAS Y PERFILES EN ASIGNACIONES

Si existe más de un recurso asignado a una tarea, probablemente no desee que todos los recursos
comiencen a trabajar en la tarea de manera simultánea. Puede demorar el comienzo del trabajo
de uno o más recursos asignados a una tarea. Por ejemplo, supongamos que una tarea tiene
asignados 4 recursos, 3 de ellos, deben trabajar en tareas diferentes y el cuarto se encargará
posteriormente de inspeccionar la calidad del trabajo.

Si necesita retrasar el comienzo de todos los recursos asignados, en lugar de ajustar cada
asignación de recurso, debería programar de nuevo la fecha de comienzo de la tarea.

Para la demora en el comienzo de una asignación de recurso:

Ver el proyecto desde la vista uso de tareas

Elegir un recurso de trabajo y haga click en Información de la Asignación
Especificar una fecha de comienzo y haga click en Aceptar
Se ha demorado la participación de un recurso en la tarea

En las vistas Uso de recursos y Uso de tareas, podemos ver con exactitud, el tiempo programado
de cada recurso para trabajar en cada tarea. Además de visualizar los detalles de la asignación,
podemos cambiar la cantidad de tiempo que un recurso trabajará en una tarea en un determinado
periodo de tiempo. Existen dos métodos de hacer esto:
• Aplicar un perfil predefinido de trabajo a una asignación. Los perfiles predefinidos
normalmente describen el modo en que el trabajo está distribuido en el tiempo de forma
gráfica. El perfil gráfico de campana, distribuye menos trabajo al principio y al fin de la
asignación, mientras conserva la mayor parte del trabajo en el espacio intermedio. Si observa
el gráfico de trabajo, comprobará que la sombra del gráfico tiene forma de campana.
• Editar directamente los detalles de la asignación de forma manual. Puede cambiar los valores
de la asignación directamente en la cuadrícula de escala temporal en la vista Uso de recurso o
Uso de tareas.
La forma en que perfile o edite una asignación dependerá de las necesidades a cubrir. Los perfiles
predefinidos funcionan mejor para las asignaciones donde puede predecir un modelo de esfuerzo.
Para aplicar un perfil predefinido a las asignaciones de una tarea:
Desde la vista Uso de tareas, elija un recurso de trabajo
En la ficha general del cuadro Información de la Asignación, se especificará la opción
Creciente en el campo Perfil de trabajo
Haga click en Aceptar
Coloque el puntero sobre el indicador a la izquierda del recurso
Se visualizará una sugerencia indicando el tipo de perfil aplicado