EL FICHAJE

El fichaje es una técnica utilizada especialmente por los investigadores. Es un modo

de recolectar y almacenar información. Cada ficha contiene una información que, más
allá de su extensión, le da unidad y valor propio.

Cuando uno realiza una investigación el fichaje es un buen método para registrar el
pensamiento de un autor y aquellas citas que nos parezcan mas significativas, las
cuales pueden mencionarse en un trabajo siempre que se cite la bibliografía de la cual
se sacó.

El fichaje requiere mucho más tiempo que el subrayado y las notas marginales. Es
especialmente recomendable cuando se está realizando una investigación (sobre todo
el fichaje de citas y el personal), pero es poco práctico si sólo necesitamos
prepararnos para un examen y contamos con escaso tiempo para hacerlo.

Si el fichaje se realizó correctamente, se podrá prescindir del libro y realizar los

trabajos monográficos a partir de ellas. Para eso deben incluir todos los datos del libro
que sean necesarios para poder citarlo.

El fichaje según autores:

 Según Lucarelli y Correa:

"Consiste en recoger por separado esos fragmentos significativos de información, a fin

de manejarla independientemente de su texto de origen. Esta técnica puede dar lugar
a nuevas organizaciones del tema que se está estudiando, a través de las relaciones
que se establezcan con otros fragmentos fichados. Se puede confrontar información y
puntos de vista, diferenciar datos, complementar otros." (1993: 98)

 Álvarez Chávez:

Por su parte alude a las técnicas de fichado al desarrollar el concepto de monografía y

dar algunas indicaciones metodológicas sobre su elaboración. Con tal propósito,
explica que las fichas de trabajo son textos en los que se recoge información de "libros
y documentos escritos que estudian genérica o específicamente el tema a investigar"
(1993: 50). El autor identifica siete categorías de fichas de trabajo: 1) de definición de
conceptos; 2) textual o de fragmentos; 3) resumen; 4) personal; 5) mixta; 6) cruzada;
7) central.

Ventajas:

a) Posibilita la estructura ordenada y lógica de la información

b) Facilita cotejar las citas de los autores consultados.
c) Ayuda para una consulta rápida.
d) Permite recoger independientemente los diversos aspectos que se quiere
estudiar.
e) Es una fuente de información creciente y flexible.
f) Permite anotar en forma concisa y organizada las ideas principales.
g) Permite clasificar y manejar con facilidad los datos recogidos.

PARTES DE UNA FICHA

Un posible esquema para la elaboración de fichas es el siguiente:

 Tipo de ficha: con una letra mayúscula se indica si se trata de una ficha de
resumen (R), de síntesis (S), de cita (C) o personal (P). En las fichas de resumen
y de citas se sobreentiende que el contenido es textual, por lo que no se colocan
las comillas.
 Título: se aconseja darle un nombre a cada ficha que sintetice su contenido y
permita ubicarla con mayor facilidad.
 Datos bibliográficos: la única que no los lleva es la personal. Allí deben constar
los datos del libro que se está citando, resumiendo o sintetizando: apellido del
autor; inicial se su primer nombre seguida de punto; año de edición del libro; título
del libro en letra itálica seguido de punto; nombre de la ciudad en la que se editó
seguido de dos puntos y nombre de la editorial. Con estos datos se puede citar el
libro sin necesidad de volver a él.
 Relación con otras fichas: si la ficha en cuestión se relaciona por afinidad u
oposición con el contenido de otra, esto puede ser indicado para que en un
futuro, al reflexionar sobre cualquiera de ellas no se deje de tener en cuenta a la
otra.
 Número de página: como las citas se realizan indicando el número de página,
además de los datos del libro arriba indicados, es importante que quede claro en
qué página dice el autor lo que estamos copiando. Para ello se anota el número
de página en el margen izquierdo y se indica con una doble barra oblicua (//), en
el texto, el cambio de página.
 Contenido: aquí se coloca el resumen, la síntesis, la cita o la idea que se nos ha
ocurrido, según sea el tipo de ficha del que se trate. Si bien esta es la parte más
importante de la ficha, pierde casi todo su valor si no se ha completado la
información bibliográfica.

CARACTERÍSTICAS:
1.-Son tarjetas de forma rectangular, que pueden ser de diversos tamaños.

2.- Se utilizan para registrar los datos extraídos de las fuentes bibliográficas, como
libros, revistas y periódicos.

3. Que contiene datos detallados de identificación, que puede ser de obras, conceptos,
ideas, resúmenes, síntesis, utilizados como medios para realizar un trabajo de
investigación.

4. Que debe contener: a) Nombre(s) y apellido(s) del autor; b) Año de publicación de la

obra; c) Título de la obra (subrayado); d) Número de la edición, abreviado,
exceptuando el dato cuando se trata de la primera; e) Ciudad donde fue impreso,
seguido del nombre del país; f) Editorial; y g) Número total de páginas, en forma
abreviada, ej.50 páginas = 50 pp, pero tamibién se pude poner 50 págs

TIPOS DE FICHAS:

FICHA DE INVESTIGACIÓN:

Son aquellas que sirven para anexar los aspectos más importantes del contenido de
un libro, de una revista o de un artículo periodístico tales como: conceptos,
definiciones, comentarios estas fichas deben tener los siguientes datos:

 Un encabezado que señale el tema al que se refiere el contenido de la tarjeta

 Nombre del autor(los apellidos en mayúsculas y los nombres en minúsculas)
 El titulo abreviado del libro o articulo y la pagina
 El contenido del tema del que se ficha
 Lugar donde se halla el documento y numero de catálogo (solo cuando el libro no
es nuestro)
 Tipo de ficha ( se coloca en el ángulo superior derecho de la ficha)

Las fichas de investigación se clasifican en: ficha textual con elipsis, F. textual
indirecta, F. textual con cita combinada, F. de síntesis, F. de crítica, F. de resumen, F.
de campo, F. de paráfrasis.

1) FICHA TEXTUAL CON ELIPSIS:

Se denomina así porque consiste en omitir en la oración una o más palabras, que no
son necesarias para una construcción de la frase o párrafo a reproducir, la elipsis se
lleva al comienzo, al centro y al final del contenido de la ficha. Ejemplo

Orígenes de la ideología del subdesarrollo: Educación y

Religión.

SILVA, Marcos. Teoría y práctica de la p…. 162

“… En Latinoamérica, la religión católica, minuciosamente

difundida en los tiempos de la conquista entre todas las
capas del pueblo…”

2) FICHA TEXTUAL INDIRECTA:

Se le conoce también como “cita de citas” porque no extraemos el dato directamente
del texto original sino a través de otro libro, se elabora de la siguiente manera

 Tema
 Luego se pone el autor de la cita original seguido del libro donde se encuentra
la cita textual.
 Colocamos la palabra Citado por: seguido del autor y el libro de donde hemos
tomado los datos
 El texto se inicia con comillas dobles (“…”) para nuestra ficha y comillas
simples (`…') para la cita textual. Ejemplo

Función en la hipótesis en la teoría y en la investigación social

KEDROV M.B y SPIRKIN, A. La ciencia , p.16 Citado por: Raúl

Rojas Soriano, guía para realizar investigaciones sociales, p.58

“ `…la ciencia no se reduce a registrar o acumular simplemente

hechos' ”

3) FICHA DE RESUMEN:

Contiene en forma abreviada, los aspectos más importantes de un tema estudiado, o

el resumen de una lectura .Es de gran utilidad, ya que además de su fin primordial de
facilitar el aprendizaje de la materia, esta puede adiestrar en la relación y
jerarquización de conceptos. Se encabezan con el título de la signatura q que se
refieren, el tema específico y un número que permita organizarlas en un fichero.

Tratamiento y análisis de datos

GALTUNG, Johan. Teoría y métodos de la… 557 p.

Estudia el tratamiento y análisis de datos.

Los temas considerados en el texto son: distribuciones, pautas,

hipótesis, análisis, teorías y algunos apéndices sobre los
tópicos mencionados.

4) FICHA DE SÍNTESIS:

Es la que se utiliza para consignar, en pocas palabras, el extracto del texto consultado.
Se debe tener cuidado de no omitir o tergiversar el contenido No es necesario utilizar
una tarjeta especial para los comentarios personales acerca de la fuente, puesto que
es conveniente incluirlos en la misma ficha que la registra. Se escriben entre corchetes
documento de formato, o menor de 250 palabras ni mayor de 500 palabras
(aproximadamente de una a dos páginas tamaño carta, a doble espacio), cumpliendo
con las normas básicas de técnicas de investigación documental, conteniendo: En el
encabezado: nombre de la unidad, nombre del autor o autores de la ficha, titulo de la
ficha. En el cuerpo de la ficha: objetivos del escrito, exposición de análisis del tema o
de las respuestas de las preguntas formuladas en el programa de trabajo, o por
tutores. La ficha síntesis implica un objetivo especifico de análisis en torno a la cual se
desarrolla una argumentación breve.

Las reglas del método sociológico explican lo siguiente:

 Que hechos sociales deben ser considerados

 Investigaciones de los hechos sociales
 Que los hechos normales y patológicos de una
sociedad son consustánciales

DURKHEIM, Emile. Las reglas del método sociológico, pp. 40-

155.

5) FICHA DE CRÍTICA

Sirven para recoger las opiniones contrarias a las que se sostienen en el en tema del
que se está tratando, también sintetiza y critica los textos o párrafos de las fuentes
bibliográficas que se utilizan en el proceso de investigación. (Debe colocarse en el
ángulo superior derecho la palabra crítica para no confundirla con otras fichas)

Ciencia formal y ciencia factual

“Aunque muy sugerente, esta clasificación carece de eficacia porque sus

conceptos ordenadores no son unívocos ni excluyentes”

En: Miguel a. Rodríguez Sosa y Miguel A. Rodríguez Rivas. Teoría y

diseño de la investigación científica, p.21

Critica:

La observación que se hace a la clasificación de la ciencia realizada por

Kedrov y Spirikin es inconsistente. Solo son eficaces los conocimientos
científicos aplicados.

6) FICHA DE CAMPO:

Sirven para recolectar información sobre la población a investigar anotando los hechos
significativos. Debe ir lo siguiente:

 Tema de investigación
 Nombre del investigador
 Institución
 Lugar, Fecha, Hora
 Datos de la fuente (edad, sexo, ocupación)

7) FICHA DE PARÁFRASIS:

Sirve para explicar conceptos, expresiones, hipótesis, categorías científicas, etc. De

difícil compresión con los términos más adecuados con el objeto de que el lector
entienda de lo que se trata. (Esta ficha no lleva comillas). Ejemplo:
 Texto: Método de la economía política

“Lo concreto es concreto porque es la síntesis de múltiples

determinaciones, por lo tanto unidad de lo diverso”.

En: Karl Marx. Elementos fundamentales para la crítica de la economía

política (Grundrisse) 1857-1858, Vol., I, p. 21.

Método de la economía política (paráfrasis)

El conocimiento científico no se inicia por lo real y lo concreto, sino por la

abstracción, por medio del trabajo teórico, elevándose de la Generalidad I
a la Generalidad II.

MARX, Karl. Elementos fundamentales para la crítica de la economía

política (Grundrisse) 1857-1858, Vol., I, p. 21.

FICHAS DE REFERENCIA:

Deben contener el autor, el título del libro o artículo, la edición, la editorial que publica
el material, su año de publicación, así como el lugar donde se encuentra el texto.
Asimismo se pueden apuntar algunas otras características, siempre y cuando estas
funcionen únicamente como referencia.

1) FICHA HEMEROGRÁFICA

Esta ficha la usamos cuando deseamos guardar información ó datos de alguna revista
o periódico, las medidas que tiene esta ficha son iguales a la ficha bibliográfica. Los
datos que debe obtener una ficha Hemerográfica, los podemos obtener del
encabezado de una revista ó periódico los datos de esta ficha son:

 Título de la publicación (subrayado)

 Nombre del Director o Editor
 Periodicidad
 Lugar de edición.

a) Ficha Hemerográfica de revista

En las bibliotecas existen generalmente dos formas de clasificar las revistas:

Por tema y por artículo. La clasificación por temas es muy general y se refiere
principalmente a disciplinas tan amplias como la psicología, la sociología, la
economía, la antropología, etc. A la clasificación que con mayor frecuencia se
recurre en relación con las revistas, es a la clasificación por títulos, ya que es la
manera más práctica de hacerlo. Si se registra una revista:

 Apellido
 Nombre
 Año
 Título: subtítulo (si existe)
 Traductor, ilustrador, etc.
 Número de edición.
 Lugar de publicación
  editor
 Número de páginas, ejemplo:

Revista: Cuadernos políticos

Director: Fernando Castro

Lugar de edición: D.F, México

Periodicidad: Trimestral

b) Ficha Hemerográfica de artículo de revista

Los datos que debemos integrar en una ficha Hemerográfica cuando hacemos
referencia al artículo de una revista son los siguientes:

 Autor del articulo

 Título del articulo
 Título original (si fuera traducción)
 Título de la publicación periódica
 Lugar de la publicación
 Número del volumen (o año)
 Número del fascículo
 Paginas inicial y final del articulo
 Fecha del volumen o fascículo, etc.

O'DONNELL, Guillermo. “reflexiones sobre las

tendencias del estado burocrático autoritario”. En:
Revista Mexicana de sociología, México, UNAM,
Instituto de Investigaciones Sociales, Vol. XXXIX,
Enero-Marzo, Num.1, pp. 9-59

c) Ficha Hemerográfica de periódico

Los periódicos también son fuente de información, por lo tanto también sirven para
enriquecer el marco teórico y conceptual de referencia y sustentar nuestros puntos
de vista sobre el problema de investigación. Ejemplo:

Diario : La Republica

Director: Alejandro Sakuda M.

Lugar de edición : Lima, Perú

2) FICHA BIBLIOGRÁFICA

Los índices que se refieren a los libros se encuentran generalmente en cajones que
contienen tarjetas de 3 x 5 pulgadas, ordenadas alfabéticamente.
 Los datos que se enumeran a continuación son los que se registran en las fichas:

1. Autor (Los apellidos con letras mayúsculas separando el nombre por una coma
y termina con un punto)
2. Título (Se escribe tal cual aparece en la portada de los libros)
3. Subtítulo (si lo hay)
4. Traductor, prologuista, etc. (si el original se escribió en otro idioma)
5. Edición (si es la primera no se anota, se anota a partir de la segunda)
6. Número de volumen (si cuenta con más de uno)
7. Lugar (donde se editó la obra)
8. Editorial
9. Fecha
10. Número total de páginas, láminas, ilustraciones.
11. Colección o serie.

Los datos que corresponden a 7, 8 y 9 se conocen como pie de imprenta.

Entre paréntesis rectangulares o corchetes, se anotan los datos que se deseen

agregar: si contiene mapas, ilustraciones, comentarios o apreciaciones personales
sobre el libro.

Cuando no aparecen algunos datos indispensables, se usan las siguientes

abreviaturas:

 [et. al]: cuando son varios autores se anotan los datos del primero y esta
abreviatura significa: y otros.
 [s. tr.]: sin traductor
 [s. l.]: sin lugar
 [s. f.]: sin fecha
 [s. e.]: sin editorial
 [s. p. i.]: sin pie de imprenta.

Las anotaciones particulares, hechas por el investigador para su empleo personal, se

encierran también entre corchetes.

En algunas fichas se incluye también un breve resumen del libro y/o un índice de
contenido. A este fichero se recurre cuando se conoce el nombre del autor del libro
que se desea consultar.

Otras veces se recurre a ficheros clasificados por temas y por título, porque se
desconoce el nombre del autor. En ocasiones, cuando no hay referencias en el fichero
sobre el concepto investigado, se deben buscar sinónimos o temas afines.

a) Ficha bibliográfica de un solo autor

Sirve para anotar las referencias bibliográficas de una libro de una solo autor, para
evitar confusiones los datos anotados deben ser precisos. Ejemplo:
 GALTUNG, Johan. Teoría y métodos de
investigación social, Tomo I y II. Buenos Aires,
Editorial universitaria, 2da edición, traducción de
Edmundo Fuenzalida Faivovich, 1969, 603 págs.

b) Ficha bibliográfica de dos autores:

Tiene el mismo fin y los datos de la ficha de un solo autor, sin embargo se
diferencia de esta por llevar la letra (Y) interpuesta entre el nombre y apellidos de
los autores. Ejemplo:

GOODE J, William y HATT Paul K. Métodos de

Investigación Social, México Editorial F. Trilla, 2da.
Edición, 1970. 460

c) Ficha bibliográfica de tesis:

Las tesis se encuentran archivadas en un fichero especial, sirven para los trabajos
de investigación con el objeto de optar títulos profesionales o grados académicos y
están clasificadas de la misma manera que los libros, es decir, tanto por tema como
por autor. Los datos que deben contener son:

 Autor
 Titulo
 Tesis(se menciona al grado que se aspira con ella)
 Lugar(colegio o institución donde se presenta)
 Editor (si lo hay)
 Fecha
 Número de páginas (cuando el texto esta escrito por un solo lado de la hoja se
usara la abreviatura “h” en lugar de “p”). ejemplo:

PALOMINO CACERES, Andrea. Obtención de un aperitivo

sinuoso a partir de pulpa de zapote (Matisia Cordata). Tesis
para adoptar el título de ing. Indus. Alim. Lima, Universidad
Nacional Agraria La Molina, 1999, 80 pp.

FICHAS METODOLÓGICAS

Se refieren a aquellos puntos obtenidos de las lecturas,

concretamente relacionados con notas metodológicas, es decir, con
qué sujetos se hizo la investigación, cómo se eligieron éstos, qué
hipótesis se emplearon, cómo se analizaron los datos, algún
instrumento original que se utilizó, alguna cuestión interesante que
se investigó, es decir, con las cuestiones operativas del estudio. El
origen de estas fichas, al igual que en los casos anteriores, debe
identificarse utilizando la abreviación de la fuente original y el
número de página.

FICHA PERSONAL

Se utiliza para anotaciones interpretativas. En el caso de que en ella

se haga mención de algún autor u obra, no necesita llevar la
referencia bibliográfica, pero sí una clasificación.

BIBLIOGRAFÍA: TENORIO BAHENA, JORGE, Técnicas de

investigación documental, 3ra. Edición, México, Ed. Mc. Graw Hill,
1998 PICK, Susan (et. al.), Cómo investigar en ciencias sociales,
3ra edición, México, Editorial Trillas, 1998.