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Condiciones Técnicas Contrato Marco Refinería Conchán Rev1

Este documento establece las condiciones técnicas para contratar servicios de ingeniería para proyectos y trabajos en la Refinería Conchán de Petroperú. Se describen los antecedentes de la refinería, la legislación aplicable, definiciones generales, el objetivo de contratar servicios de ingeniería, y el alcance de dichos servicios, incluyendo el desarrollo de ingenierías básica y de detalle, la elaboración de expedientes técnicos para licitaciones llave en mano, y otras actividades de soporte técnico

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Condiciones Técnicas Contrato Marco Refinería Conchán Rev1

Este documento establece las condiciones técnicas para contratar servicios de ingeniería para proyectos y trabajos en la Refinería Conchán de Petroperú. Se describen los antecedentes de la refinería, la legislación aplicable, definiciones generales, el objetivo de contratar servicios de ingeniería, y el alcance de dichos servicios, incluyendo el desarrollo de ingenierías básica y de detalle, la elaboración de expedientes técnicos para licitaciones llave en mano, y otras actividades de soporte técnico

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Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A.

Sub Gerencia Refinación Conchán


CONDICIONES TÉCNICAS

“CONTRATO MARCO DE SERVICIO


DE INGENIERÍA PARA PROYECTOS
Y/O TRABAJOS EN REFINERÍA
CONCHÁN”

Conchán, Julio 2019

CONDICIONES TÉCNICAS

1.0 ANTECEDENTES

REFINERÍA CONCHÁN tiene a su cargo la operación de las unidades de destilación primaria, vacío, tratamiento de
productos, servicios auxiliares, sistemas de almacenamiento de crudo y productos, sistema de despacho de productos por

“Contrato Marco de Ingeniería para Proyectos y/o Trabajos en Refinería Conchán”


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poliducto, camiones cisterna, buques tanque y/o barcazas, sistemas de recepción de crudo, productos intermedios y/o
terminados, en la Ciudad de Lima, en la Republica del Perú.

De acuerdo al incremento de producción y necesidades de REFINERÍA CONCHÁN se plantean solicitudes de mejoras y


modificaciones, las cuales luego de ser evaluadas, estas son aprobadas para su implementación, a cargo del área de
Ingeniería de Procesos y Proyectos, por lo que es necesario realizar las Ingenierías Básica y de Detalle, a fin de obtener un
Presupuesto Referencial para que se pueda apropiar fondos, a través de la aprobación de Plan de Estructura de Proyecto
(PEP) y posteriormente, convocar la licitación de la construcción de dichos proyectos, en algunos casos se requieren
Expedientes Técnicos para convocar licitaciones de obras tipo “Llave en Mano” u otras actividades de soporte técnico.

A fin de lograr una ejecución eficiente y eficaz de los Proyectos aprobados, REFINERÍA CONCHÁN han considerado lo
siguiente:

 Emitir Órdenes de de Trabajo(OTT) abiertas a dos (02) empresas preselaccionadas en un proceso de licitación para el
desarrollo las Ingenierías Básica, de Detalle y/o Expedientes Técnicos, en base a un CONTRATO MARCO que defina el
costo de Horas-Hombre promedio de ingeniería (H-Hi) y otros que sean necesarios a considerar.

 Establecer la metodología para que las dos (02) empresas de ingeniería preselaccionada puedan entregar los proyectos
en una forma conveniente a los intereses de REFINERÍA CONCHÁN.

2.0 LEGISLACIÓN Y NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL APLICABALE A HIDROCARBUROS.

 Ley 26221: Ley Orgánica que norma las Actividades de Hidrocarburos en el Territorio Nacional.
 D.S. N°052-93-EM: Reglamento de Seguridad para el Almacenamiento de Hidrocarburos. Se consideran también las
modificaciones establecidas en la Norma D.S. N°036-2003 EM.
 D.S.-023-2015-EM: Reglamento de Normas para Refinación y Procesamiento de Hidrocarburos. Modificación del
Reglamento D.S.-051-1993-EM. Se consideran también las modificaciones establecidas en las Normas: D.S. N°005-
2003-EM, D.S. N°035-2003-EM y D.S. N°014-2004-EM.
 D.S.-017-2003-EM, Procedimiento para la adecuación de las instalaciones para almacenamiento de Hidrocarburos
preexistentes a las disposiciones establecidas en el Decreto Supremo Nº 052-93-EM.
 CNE Utilización: Código Nacional de Electricidad – Utilización.
 CNE Suministro: Código Nacional de Electricidad – Suministro.
 Reglamento Nacional de Edificaciones.
 API, ISA
 ASME

3.0 DEFINICIONES GENERALES

Las siguientes definiciones se aplican a la presente Bases Técnicas, lo sustantivo se muestra en letras mayúsculas y el
significado específico en letras minúsculas:

TRABAJOS: se refieren a todos los servicios requeridos para desarrollar las Ingenierías Básica, de Detalle y expedientes
técnicos para la convocatoria: “Llave en Mano”, elaboración de Infomes Técnicos Suntentatorios (ITS) asociados a los
proyectos y otras actividades de soporte técnico, que se detallan en este documento y que deberán ser ejecutadas bajo el
CONTRATO MARCO.

CLIENTE significa Petróleos del Perú S.A.-PETROPERÚ S.A.-Refinería Conchan. También referido como Gerencia
Refinación.

POSTORES son todas las compañías de ingenierías invitadas por el CLIENTE para ofertar por la cartera de TRABAJOS
requeridos.

CONTRATISTA es la compañía, legalmente registrada en el Perú o el exterior, inscrita en la Base de Datos de Proveedores
Calificados (BDPC) de PETROPERU S.A. el cual será contratado por el CLIENTE para ejecutar los TRABAJOS.

CONTRATO MARCO, es el contrato que regulará los términos y condiciones generales para la ejecución de los TRABAJOS
que EL CONTRATISTA brindará a solicitud y favor de Gerencia Refinación, denominado: “Servicio de Ingeniería para la
Refinería Conchán "

“Contrato Marco de Ingeniería para Proyectos y/o Trabajos en Refinería Conchán”


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4.0 OBJETIVO DEL SERVICIO
Preseleccionar a dos (02) empresas de Ingeniería para desarrollar las Ingenierías Básica, de Detalle y/o Expedientes
Técnicos para licitación de obras o servicios; tipo “Llave en Mano”, asimismo, realizar simulación de procesos, así como
otras actividades de soporte técnico correspondiente a las Mejoras Operativas en REFINERÍA CONCHÁN, de acuerdo al
alcance definido en este documento.

5.0 ALCANCE DEL SERVICIO REQUERIDO

5.1 Desarrollo de las Ingenierías Básica y/o de Detalle

Las Ingenierías Básica y de Detalle deberán ser elaboradas tomando como base el alcance definido en el presente
documento y deberá incluir todos los estudios previos (relevamiento de datos de campo, información de procesos y estudio
de suelos), Memorias Descriptivas, Memorias de Cálculos, Especificaciones Técnicas, Hojas de Datos de acuerdo al API o
estándar asociado, planos de construcción y de modificación que sean necesarios para el correcto dimensionamiento,
instalación y/o puesta en servicio de los equipos y/o instalaciones de REFINERÍA CONCHÁN.

Previo a la adjudicación del desarrollo de la Ingeniería Básica y de Detalle, el CONTRATISTA deberá evaluar el alcance del
PROYECTO, definir tanto la participación de las diferentes especialidades así como los entregables que deberá incluir el
desarrollo de la ingeniería solicitada y preparar un estimado de Horas-Hombre de Ingeniería (H-Hi). Una vez aprobado el
alcance y el listado mínimo de documentos entregables, que deberá incluir el desarrollo de la ingeniería solicitada, se
determinará el Costo del servicio de las Ingenierías Básica y/o Detalle y/o Expediente Técnico, en base al costo de (H-Hi)
propuesto en la licitación del presente servicio.

La revisión de los diferentes entregables que resulten tanto de la Ingeniería Basica y de Detalle deberán ser analizados
In House, es decir, en la sede de REFINERÍA CONCHÁN, junto con el personal técnico de PETROPERU S.A. que
administrará la ejecución de las ingenierías y/o Expediente Técnico.

Los documentos que deberán ser entregados para una Ingeniería Básica o de Detalle, mínimo deberán considerar los
siguientes entregables: ver ANEXO N° 01

Asimismo, se deberá considerar:

1 Valorización global del proyecto e itemizada por rubros (suministros, instalación, etc.), deberá incluir el presupuesto
estimado de construcción, de acuerdo al tipo de ingeniería, y definir las listas de materiales con costos.
2 Cronograma de ejecución.
3 Documentación y formatos para precomisionado y comisionado.
4 Lista de repuestos para dos años de operación.
5 Manuales de Operación y Mantenimiento de las instalaciones correspondientes a las solicitudes de mejora realizadas,
incluye Manuales de Operación y Mantenimiento para los equipos involucrados.

El CONTRATISTA deberá entregar todos los documentos necesarios a fin de que los PROYECTOS puedan ser apropiados
con fondos con la mínima distorsión posible y construidos sin ningún inconveniente, caso contrario, se honrará el Seguro de
Responsabilidad Civil General.

En adición a las normas y buenas prácticas de ingeniería, aplicables a la industria de oil& gas, el CONTRATISTA deberá
aplicar las especificaciones empleadas por PETROPERU S.A. y normas legales vigentes.

5.2 Expediente Técnico para licitación de Proyectos “Llave en mano”

El Expediente Técnico para licitación de Proyectos “Llave en mano” deberá contener como mínimo lo siguiente:

1 Ingeniería Básica Extendida (FEED). En el cual se incluya el Presupuesto con la incertidumbre correspondiente al tipo
de Ingeniería.
2 Condiciones Técnicas, en el cual se detalle los alcances de los trabajos, con la información técnica necesaria (Memorias
Descriptivas) de tal manera que los POSTORES, ejecutores de los proyectos, puedan presentar su mejor Oferta
Técnica/Económica y esta será elaborada bajo el ámbito del nuevo Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de
PETROPERU S.A.
3 Normas de Diseño y Construcción aplicables a la obra y/o servicio a ejecutar.
4 Listado y Descripción de Partidas, con metrados referenciales.
5 Análisis de Precios Unitarios, con el software S10.
6 Durante el proceso de licitación absolver las consultas de los postores, referente a la ingeniería.
7 Hitos y Fechas importantes para la ejecución del Proyecto.

5.3 Otras actividades de soporte técnico

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1 Preparación de Especificaciones Técnicas de compra de equipos y/o materiales.
2 Elaboración de Expediente Técnico para lograr la aprobación de OTF de cada proyecto.
3 Simulación de procesos.
4 Análisis de riesgos operacionales HAZOP.
5 Elaboración de Planos de mejoras operativas a nivel de Ing. de Detalle (incluye lista de materiales y análisis de precios
unitarios) a fin de solicitar ofertas Tecnicas/Económicas para su ejecución.

Cambio de Alcance:

PETROPERU S.A. se reserva el derecho a realizar los cambios de alcance que considere oportunos durante el desarrollo de los
PROYECTOS.

Cuando se produzca un cambio de alcance el CONTRATISTA deberá presentar una revisión de la oferta.

A fin de proceder con los cambios de alcance, PETROPERÚ S.A. valorará el método que le sea más conveniente a sus intereses
y la ingeniería presentará la oferta en base a este.

6 CONDICIONES TÉCNICAS PARA EL DESARROLLO DEL SERVICIO

6.1 Será responsabilidad de el CONTRATISTA el relevamiento de datos de campo en las instalaciones de REFINERÍA
CONCHÁN, por lo que en todo momento deberá cumplir con las normas de seguridad y medio ambiente, el Reglamento
de Corporativo de Seguridad, y todas aquellas indicaciones que la representación de REFINERÍA CONCHÁN impongan
en los correspondientes permisos de trabajo para su ejecución del servicio.

6.2 Será responsabilidad de el CONTRATISTA el suministro de todos los equipos e implementos de seguridad para su
personal, necesarios para el desarrollo del servicio, tales como: casco, guantes de cuero, zapatos de seguridad, gafas,
arnés de seguridad, etc.

6.3 REFINERÍA CONCHÁN facilitarán toda la información técnica disponible como planos, manuales de operación, etc, que
el CONTRATISTA solicite para el desarrollo de los TRABAJOS, información que el CONTRATISTA se compromete a
mantener en reserva bajo un tratamiento de CONFIDENCIALIDAD.

6.4 De acuerdo a la magnitud de los TRABAJOS, en la etapa de toma de datos y/o de desarrollo, de ser necesario,
REFINERÍA CONCHÁN podrán proporcionar un ambiente de trabajo con las facilidades requeridas, para los trabajos en
gabinete, no incluye impresión de planos y/o documentos.

6.5 Previo a la ejecución de los trabajos el CONTRATISTA presentará una estimación de (H-Hi) para la correspondiente
evaluación y aprobación de PETROPERU S.A. representados por REFINERIA CONCHÁN. Dicho costo estará basado
en el número de Horas-Hombre a emplear por cada una de las especialidades que participarán en el desarrollo de cada
tipo de Ingeniería o Expediente Técnico: procesos, civil, mecánica, eléctrica, instrumentación, estructuras y elaboración
de planos (ver listado de documentos por especialidad - Anexo Nº 01) y en las tarifas horarias de ingeniería (ver
preciario- Anexo N° 10).

6.6 En el supuesto que el CONTRATISTA considere la existencia de costos adicionales no contemplados en la estimación
aprobada, deberá justificarlos por escrito y presentarlos ante REFINERÍA CONCHÁN para su consideración y, de ser
procedente, para su aprobación.

6.7 En los casos en que la Ingeniería de Detalle, servirá como base para la contratación de ejecución del proyecto u obra,
la CONTRATISTA estará dispuesta a aclarar o ampliar todas las consultas que se deriven del proceso de licitación de la
ejecución del proyecto u obra, sin cargo alguno para PETROPERU S.A.

6.8 El CONTRATISTA deberá absolver cualquier consulta derivada de las especificaciones de los equipos que proponga en
el desarrollo de las Ingenierías, sin cargo alguno para PETROPERU S.A.

6.9 Todas las modificaciones que se produzcan en el montaje en campo, deberán ser actualizadas e incorporadas en los
planos originales presentados por la CONTRATISTA, sin cargo alguno para REFINERÍA CONCHÁN.

6.10 El CONTRATISTA entregará a REFINERÍA CONCHÁN todos los documentos impresos de las ingenierías Básica y de
Detalle en la versión, Rev. B, para la revisión por parte de PETROPERU S.A. el tiempo que tome esta revisión será
definido en el Kick of Meeting (KOM) del servicio contratado, una vez que se haya aprobado el Expediente Técnico o
Ingeniería Básica o de Detalle, el CONTRATISTA entregará la Rev. 0.

6.11 Una vez aprobada la ingeniería y como culminación, el CONTRATISTA entregará a REFINERÍA CONCHÁN, en
formato impreso y electrónico, un original y 02 copias de la Ingeniería y/o Expediente Técnico y una copia digital del

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expediente original con todas las firmas de los especialistas. El formato electrónico deberán contener el expediente
final completo, con archivos en formatos nativo de extensión doc, xls ó dwg. Según sea el caso.

El ordenamiento y la forma de presentación de la documentación correspondiente al “Expediente de Proyecto” ó


Ingenierías se describe en el numeral 7.0 del presente documento.

6.12 El CONTRATISTA considerará en sus costos el concepto de movilidad, estadía y viáticos desde su sede hasta las
instalaciones de REFINERÍA CONCHÁN.

6.13 Junto con su propuesta para la elaboración de las Ingenierías y/o Expediente Técnicos, el CONTRATISTA deberá
indicar el plazo de ejecución y el Organigrama de su personal para el desarrollo del servicio aceptado.

Los formatos para la comunicación entre REFINERÍA CONCHÁN, y el CONTRATISTA será con los siguientes
formatos:

a) Solicitud del Servicio por parte de PETROPERU S.A. (Anexo Nº 02).


b) Orden de Servicio (Anexo Nº 03)

6.14 Para cada tipo de Ingeniería o Expediente Técnico, REFINERÍA CONCHÁN controlarán la documentación entregada
por la CONTRATISTA a través de la Planilla de Seguimiento de Documentos de Ingeniería (Anexo Nº 04).

7 FASES Y MODO DE PRESENTACIÓN DE LAS INGENIERÍAS

La Ingeniería elaborada por el CONTRATISTA deberá ser organizada en cuatro fases que a continuación se detallan:

7.1 Fases:

a) Fase I: Deberá contener la Ingeniería Básica o de Detalle (memorias descriptivas, memorias de cálculo, etc.) y el
Expediente Técnico para ejecución de trabajos civiles, mecánicos, eléctricos e instrumentación).

b) Fase II: Contendrá los documentos correspondientes a Quality Control, Precomisionado y Comisionado.

c) Fase III: Technical Book, contendrá las hojas técnicas, especificaciones de los materiales a ser empleados en el
proyecto, definición de los tipos de certificados de materiales e información relacionada.

d) Fase IV: Manual de Mantenimiento y Operación de los proyectos de mejoras realizadas, involucra los Manuales
de Operación y Mantenimiento de los equipos relacionados con el proyecto.

7.2 Presentación:

7.2.1 Toda la documentación, literatura, correspondencia y otros relacionados con la Ingeniería serán en idioma
español, salvo aquellas especificaciones técnicas que por su naturaleza, sea imprescindible presentarlas en su
idioma original.

7.2.2 La presentación de las ingenierías se hará en papel bond de 80 g/m2, tamaño A4, a espacio simple y con copia
electrónica en formato Word. El preciario base y otras tablas se elaborarán en Excel, el encabezado de la
ingeniería deberá presentarse de acuerdo al siguiente formato:

7.2.3 Los planos serán producidos y presentados en Autocad 2017, en tamaños: A1, A2 ó A3l.

7.2.4 Es imprescindible que se proporcione listas de planos que contemplen la Ingeniería y los planos de montaje, con
los números y fecha de emisión de los mismos.

7.2.5 Cada plano y documento deberá ser firmado por el Jefe del Proyecto, en adición al Ingeniero especialista por
cada especialidad (eléctrica, instrumentación, civil y mecánica) debidamente colegiado y habilitado, luego de la
firma los planos deberán ser escaneados y entregar en formato PDF.

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7.2.6 Cada tomo, contendrá en un estuche adosado al folder, el CD de la información del tipo Digital de toda la
información incluida en los tomos adyacentes.

7.2.7 Toda la información digital será entrega al finalizar el servicio en los formatos originales, archivos de WORD,
EXCEL, PROJECT, POWER POINT, AUTOCAD, CAESAR, S10, etc. No se aceptará archivos en Formato PDF
(Salvo información técnica de los equipos, certificaciones u otros).

7.2.8 Cada plano deberá contener el cajetín con la codificación e información que se presenta en cada plano:

Dimensiones del cajetín

Ítem Formato Valores (hxL mm)

1 A0 90x63
2 A1 90x63
3 A2 90x63
4 A3 60x42
5 A4 60x42

La codificación de los planos deberá seguir siguiente correlativo: SRCO-IPC-18-***-253-001

Donde:
Planos Civiles
***: 100, para planos de disposición general.
***: 140, para planos de tierra, roca y pavimento.
***: 150, para planos de arquitectura (ubicación, planta y cortes).
***: 160, para planos de estructura (cimentaciones, cercos, etc.).

Planos Mecánicos
***: 200, para planos de disposición general (plot plan).
***: 211, para planos de tubería (planta).
***: 212, para planos de tubería (cortes y detalle).
***: 213, para planos de tubería (isométricos).

Planos Eléctricos
***: 300, para planos generales (simbología).
***: 310, para planos de perfiles (perfil de línea de transmisión).
***: 320, para planos de diagramas unifilares.
***: 330, para planos de montaje de equipos.
***: 340, para planos de detalles.

Planos de Instrumentación
***: 400, para planos generales (simbología).
***: 410, para planos de planta (ubicación de instrumentos).
***: 420, para planos de diagramas (de principio, lógicos).
***: 430, para planos isométricos.
***: 440, para planos de detalles de paneles.
***: 450, para planos de detalles típicos.

“Contrato Marco de Ingeniería para Proyectos y/o Trabajos en Refinería Conchán”


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7.2.9 El contenido, sin ser limitante, de las Ingenierías son los siguientes:

1. ESPECIALIDAD PROCESOS
1.1 Memoria Descriptiva
La CONTRATISTA deberá incluir entre otros aspectos el motivo por el cual se requiere la ejecución del
Proyecto, el cual debe incluir los Criterios y Bases de diseño a utilizar.

1.2 Bases de Diseño de sistema principal y sub sistemas.


La CONTRATISTA debe señalar las bases sobre las cuales se efectuarán los diseños de los sistemas
descritos en el alcance, tales como estándares, normas técnicas, decretos supremos, etc. En este punto
deberá citarse específicamente los puntos de las normas, estándares, decretos supremos, etc., que se
aplicarán.

1.3 Criterios de Diseño del sistema principal y sub sistemas .


La CONTRATISTA debe señalar los parámetros que se emplearán para los diseños de los sistemas
expuestos en el alcance, tales como velocidad máxima, presión máxima, exactitud, etc. Asimismo, debe
señalarse las razones asociadas a los valores máximos y mínimos de cada parámetro.
Asimismo, en este punto deberá señalarse claramente el motivo al cual responde la selección preferencial de
un tipo de tecnología en específico.

1.4 Memoria de Cálculo de dimensionamiento de equipos.


La CONTRATISTA debe presentar la memoria de cálculo de todos los equipos y sistemas que forman del
PROYECTO.
Los cálculos para cada equipo (válvulas de control, alivio, bombas, etc.) deberán ser desarrollados en base a
los estándares aplicables (API, ISO, etc.)

1.5 Análisis Hidráulico del PROYECTO.


La CONTRATISTA deberá efectuar el análisis hidráulico del PROYECTO.
Para el desarrollo del análisis hidráulico deberá emplearse el software ad hoc (chemcad, hysys, u otro
aplicable), con las licencias vigentes para su uso.

1.6 Arreglo general (plot plan y Lay out) de sistema principal y sub sistemas .
La CONTRATISTA deberá elaborar el plot plan general y plot plan de cada área y sistema asociado al
PROYECTO, señalando claramente la distribución y el espaciamiento entre cada equipo, instrumento u otro
de similar condición que forme parte del Proyecto.
Respecto a las instalaciones existentes se deberá elaborar los Lay Out a nivel general.

Notas:
a) El plot plan y lay out deberán ser elaborados considerando los criterios establecidos en el General
Specifications de PETROPERU S.A.
b) La escala deberá ser tomada en base a los criterios establecidos en el General Specifications de
PETROPERU S.A.
c) Todos los planos deberán ser presentados a colores y en formato A1 como mínimo.
d) Todos los planos deberán ser firmados por el jefe del Proyecto y por el especialista responsable de la
especialidad, debidamente colegiado y habilitado.
e) Las elaboraciones de estos planos deberán efectuarse empleando la normatividad aplicable.
1.7 Especificaciones Técnicas de equipos
Consiste en la elaboración de la data sheet de todos los equipos, instrumentos y accesorios, que forman
parte del PROYECTO
En estos formatos se deberá especificar claramente los materiales y grados de los diversos componentes de
cada equipo, accesorio y material que conforman el PROYECTO.
En caso de que no se disponga de la data sheet para la especificación de algún equipo o accesorio se
deberá emplearse un formato propio propuesto por la CONTRATISTA que desarrolle este Servicio.
En general debe emplearse el formato de API para bombas, ISA para instrumentos, etc.

1.8 Balance de Materia y Energía.


Aplicable a los sistemas que apliquen en el PROYECTO, el cual será definido en el Kick Of Meeting (KOM).

1.9 Diagrama de flujo de procesos (PFD).

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Se deberá elaborar el diagrama de flujo del proceso que involucra cada PROYECTO.
El PFD solicitado deberá mostrar claramente el perfil de presiones y caudales a lo largo de todo el proceso.
La elaboración del diagrama de flujo deberá considerar los criterios establecidos en el estándar ISA (última
edición), y se deben elaborar los PFD para todos los sistemas y sub sistemas.

Notas:
a) El formato de presentación es A1, en caso contrario se deberá consultarse con PETROPERÚ S.A. la
entrega en formatos distintos.
b) Los valores de las variables de proceso deberán ser tomadas bajo las condiciones estables de
despacho.
c) Todos los planos deberán ser firmados por el jefe del PROYECTO y por el especialista responsable
de la especialidad, debidamente colegiado y habilitado.
d) Las elaboraciones de estos planos deberán efectuarse empleando la normatividad aplicable.

1.10 Diagrama de banderas

Se deberá elaborar el diagrama de banderas de todo el proceso del PROYECTO.

Notas:
b) El formato de presentación es A1, en caso contrario se deberá consultar a PETROPERÚ S.A. la
entrega en formatos distintos.
c) Toda la operación de despacho significa los sistemas y subsistemas que intervienen en el
despacho (despacho de productos, aditivación, quemado de vapores, sistema contra incendio, mezcla
en línea, etc.) indicando los valores de flujo, presión y temperatura a través del recorrido que presenta
cada producto principal, secundario, aditivos y vapores a combustionar.
d) Las elaboraciones de estos planos deberán efectuarse empleando la normatividad aplicable.
1.11 Filosofía de operación.
Deberá considerarse toda la operación del PROYECTO
Notas:
a) Para este Servicio se debe considerar que las normas a aplicar son aquellas que rigen a los
hidrocarburos y están bajo el nombre de API (American Petroleum Institute), así como los decretos
supremos emitidos por el Ministerio de Energía y Minas.
2. ESPECIALIDAD MECÁNICA
2.1 Plano de cortes y detalles
Consiste en la elaboración a escala de planos isométricos, de planta, cortes y detalles a nivel de Ingeniería
Básica y/o de Detallede los sistemas que conforman el Proyecto.
Notas:
a) El formato de presentación es A1, en caso contrario se deberá consultar a PETROPERÚ S.A. la
entrega en formatos distintos.
b) Cada plano deberá presentar claramente la lista y descripción técnica de los equipos, accesorio y
materiales ahí representados.
c) Todos los planos deberán ser firmados por el jefe del PROYECTO y por el especialista responsable de
la especialidad, debidamente colegiado y habilitado.
d) Las elaboraciones de estos planos deberán efectuarse empleando la normatividad aplicable.

2.2 Planos isométricos de la instalación del sistema principal y sub sistemas


Consiste en la elaboración de planos isométricos a nivel de ingeniería Básica y/o Detalle de los sistemas
que conforman el PROYECTO.

Notas:
a) El formato de presentación es A1, en caso contrario se deberá consultar a PETROPERÚ S.A. la
entrega en formatos distintos.
b) Las elaboraciones de estos planos deberán efectuarse empleando la normatividad aplicable.

2.3 Planos isométricos con disposición de los tie-ins


Consiste en la elaboración de planos isométricos a nivel de Ingeniería Básica y/o de Detalle de los
sistemas que conforman el PROYECTO.
Notas:

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a) El formato de presentación es A1, en caso contrario se deberá consultar a PETROPERÚ S.A. la
entrega en formatos distintos.
b) Todos los planos deberán ser firmados por el jefe del Proyecto y por el especialista responsable de la
especialidad, debidamente colegiado y habilitado.
c) Las elaboraciones de estos planos deberán efectuarse empleando la normatividad aplicable.

2.4 Análisis de flexibilidad.


El análisis de flexibilidad deberá ser desarrollada en base al código ASME, y su aplicabilidad abarca a
todos los sistemas a los que sea aplicable el criterio de análisis de flexibilidad y que conforman el
PROYECTO.

Notas:
a) Se deberé emplear el software ad hoc para el desarrollo del análisis de flexibilidad solicitado en este
punto, tal como CAESAR u otro de similar o superior desempeño.
b) Todos los planos deberán ser firmados por el jefe del Proyecto y por el especialista responsable de la
especialidad, debidamente colegiado y habilitado.

2.5 Soportería.
Consiste en el diseño de los distintos tipos de soporte que se requieren para las tuberías de todos los
sistemas y estructuras.

Una vez determinados los esfuerzos a los soportes deberán diseñarse estos últimos demostrando con
cálculos el grado de resistencia al pandeo que presenta.

El diseño de soportes deberá estar avalado a través de los cálculos apropiados (flexión por volteo u otro de
similar significancia).

3 ESPECIALIDAD CIVIL
3.1 Planteamiento de estructuras civiles a requerirse (cimentaciones, soportes, cruces de pista,
puentes, nuevas canaletas, ampliaciones, etc.).
El planteamiento de las estructuras civiles deberá efectuarse de acuerdo a la normatividad aplicable
(Reglamento Nacional de edificaciones).

En este punto se considera el diseño de canaletas para las nuevas tuberías troncales, soportes, cruces de
pista, puentes, canaletas, etc.
Los diseños de estructuras civiles deberán efectuarse en bases a las condiciones del sitio (suelo) bajo los
requerimientos de la normativa de construcción nacional.

Los cálculos de diseño de cada estructura (puentes, cruces de pista, soportes de concreto u otro, debe ir
en la sección memoria de cálculo de la especialidad civil.

Notas:
a) El formato de presentación de los planos en esta especialidad es A0, en caso contrario se deberá
consultar a PETROPERÚ S.A. la entrega en formatos distintos.
b) Todos los planos deberán ser firmados por el jefe del Proyecto y por el especialista responsable de la
especialidad, debidamente colegiado y habilitado.
c) Las elaboraciones de estos planos deberán efectuarse empleando la normatividad aplicable.

3.2 Planos
La CONTRATISTA deberá elaborar los planos isométricos, de planta, cortes y detalles, de toda estructura
civil del PROYECTO

Cada plano deberá señalar claramente la cantidad y especificación de los materiales ahí representados; es
decir cada plano deberá mostrar la lista de materiales con las respectivas especificaciones.
Notas:
a) Los planos deberán ser presentados en formato A1, a colores y a escala.
b) Los dibujos y especificaciones deberán ser elaborados de acuerdo a las descripciones establecidas en
los reglamentos nacionales aplicables

“Contrato Marco de Ingeniería para Proyectos y/o Trabajos en Refinería Conchán”


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c) Todos los planos deberán estar firmados por el jefe del Proyecto y por el profesional de la especialidad
(ing. civil) debidamente colegiado y habilitado.
d) Las elaboraciones de estos planos deberán efectuarse empleando la normatividad aplicable.
3.3 Estudio de suelos

La CONTRATISTA deberá efectuar el estudio de suelos en cantidades y ubicaciones que se requiere para
efectuar los diseños de los soportes y otras estructuras del PROYECTO.

Notas:
a) Los planos deberán ser presentados en formato A1, a colores y a escala.
b) Todos los planos deberán estar firmados por el jefe del Proyecto y por el profesional de la especialidad,
debidamente colegiado y habilitado.
c) Las elaboraciones de estos planos deberán efectuarse empleando la normatividad aplicable

4 ESPECIALIDAD INSTRUMENTACIÓN
4.1 Selección de Equipos
Consiste en la elaboración de la lista de equipos y accesorios que se adquirirán en el PROYECTO.

Todos los equipos deberán seleccionarse en función a sus mejores propiedades de mejor desempeño y
robustez. Asimismo, estos equipos deberán cumplir los estándares ad hoc, API para medidores, válvulas,
bombas, variadores de velocidad, etc.

En caso de existir más de una opción para la elección de los equipos se deberá efectuar una valoración de
las características de estos para determinar la idoneidad de cada uno. Estas características pueden ser:
exactitud, tiempo medio entre fallas (MTBF), disponibilidad, robustez, etc.

Asimismo, en este punto deberá señalarse claramente el motivo al cual responde la selección preferencial
de un tipo de tecnología en específico. Los sustentos que se empleen deberán corresponder a aspectos
técnicos que favorezcan nuestras operaciones bajo los criterios de confiabilidad, disponibilidad y/u otros
similares, sin dejar de lado las tendencias de tecnología de las industrias de primer nivel en cuanto a
equipamiento grado de automatización, etc.

Forma parte de este punto la selección de equipos que conformarán el sistema automático de despacho
mediante el uso de tarjetas magnéticas.

Notas:
a) En caso de que los sistemas de inyección de aditivos y quemado de vapores deban remplazarse en su
totalidad, deberán especificarse todo el equipamiento que se requiera.
b) Considerando la amplitud de marcas de equipos que presenta el mercado es función de la Cía.
Contratista recomendar la tecnología a emplearse, sustentando objetivamente (de forma medible) las
razones que conllevaron a la decisión tomada.
c) Se deberá adjuntar adicionalmente manuales técnicos de los equipos e instrumentos recomendados.

4.2 Diagrama P&ID.


Se deberá elaborar el P&ID de todo el PROYECTO. La elaboración del diagrama P&ID deberá efectuarse
considerando los criterios establecidos en el estándar ISA (última edición).

Este diagrama deberá mostrar toda la operación (existente y proyectada). Para ello se deberá efectuar los
levantamientos de información, cuando PETROPERÚ S.A., no cuente con información de planos de las
instalaciones a intervenir.

Notas:
a) El formato de presentación es A2, en caso contrario se deberá consultar a PETROPERÚ S.A. la
entrega en formatos distintos.
b) Las elaboraciones de estos planos deberán efectuarse empleando la normatividad aplicable.

5 ESPECIALIDAD ELÉCTRICA
5.1 Diagrama unifilar.
El CONTRATISTA deberá elaborar el diagrama unifilar del PROYECTO, en el cual incluya todo el
equipamiento que implica el Proyecto.

“Contrato Marco de Ingeniería para Proyectos y/o Trabajos en Refinería Conchán”


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Adicionalmente, se deberá elaborar el diagrama unifilar con la descripción de cada equipo (transmisores de
flujo, presión, etc.,) como anexo al diagrama unifilar general.

Notas:
a) El formato de presentación es A2, en caso contrario se deberá consultar a PETROPERÚ S.A. la
entrega en formatos distintos.
b) Todos los planos deberán ser firmados por el jefe del Proyecto y por el especialista responsable de la
especialidad, debidamente colegiado y habilitado.
c) Las elaboraciones de estos planos deberán efectuarse empleando la normatividad aplicable.

5.2 Plot Plan de Cableado y Buzones


Se deberá elaborar el plot plan del recorrido del cableado de alimentación del PROYECTO.

Se deberán elaborar los planos de los buzones de señal y fuerza bajo los criterios establecidos en la
normatividad nacional.

Se deberán dimensionar los cables en base a los criterios técnicos aplicables y regulados en el marco
legislativo nacional. Los cálculos deberán deberá estar incluidos en la sección de memoria de cálculo
eléctrico.

Notas:
a) El formato de presentación es A1, en caso contrario se deberá consultar a PETROPERÚ S.A. la
entrega en formatos distintos.
b) Todos los planos deberán ser firmados por el jefe del Proyecto y por el especialista responsable de la
especialidad, debidamente colegiado y habilitado.
c) Las elaboraciones de estos planos deberán efectuarse empleando la normatividad aplicable.
5.3 Planos de Buzones Eléctricos
El CONTRATISTA deberá elaborar los planos de los buzones señalando claramente las características y
especificaciones técnicas de construcción del PROYECTO.

Notas:
a) Cada plano deberá contener la lista de materiales y especificaciones técnicas de estos.
b) Todos los planos deberán ser firmados por el jefe del Proyecto y por el especialista responsable de la
especialidad, debidamente colegiado y habilitado.
c) Las elaboraciones de estos planos deberán efectuarse empleando la normatividad aplicable.

5.4 Arquitectura del Sistema


El CONTRATISTA deberá elaborar la arquitectura de toda la operación relacionada con el PROYECTO.
Notas:
a) El formato de presentación es A1, en caso contrario se deberá consultarse con PETROPERÚ S.A. la
entrega en formatos distintos.
b) La simbología a emplearse deberá estar de acuerdo a los estándares aplicables (ISA, IEC, etc.). No se
acepta imágenes o fotos de equipos.
c) Todos los planos deberán ser firmados por el jefe del Proyecto y por el especialista responsable de la
especialidad, debidamente colegiado y habilitado.
d) Las elaboraciones de estos planos deberán efectuarse empleando la normatividad aplicable.

6 PRESUPUESTO
a) Se deberá elaborar el presupuesto referencial Clase 3 (nivel de precisión a nivel Ingeniería Básica: Extendida
(-10 a +15%), con una estructura de costo por especialidad (civil, mecánica, eléctrica, instrumentación, etc.).
b) Cada partida del presupuesto deberá estar sustentada a través del análisis de costos unitarios respectivo,
mediante el uso del software S10.
c) El presupuesto deberá ser elaborado en base a análisis de costos unitarios (kg, m 3, m2, m, rendimiento de
mano de obra, cantidad de equipos), empleando el software S10.
d) Todo costo de equipos, accesorios y materiales (concreto, fierro, solado, afirmado, tuberías, válvulas, bridas,
medidores, transmisores, controladores, bombas, válvulas de control, filtros, etc.) deberá estar sustentado con
cotizaciones de al menos dos Cías. proveedoras que presten servicio en el sector hidrocarburos.
“Contrato Marco de Ingeniería para Proyectos y/o Trabajos en Refinería Conchán”
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e) Todos los trabajos (preparación de terrenos, de superficies metálicas, soldeo, montaje, cableado e
instalaciones en general) deberán ser valorizados en base a los costos que se manejan en el mercado y dentro
de refinerías. De manera similar al punto anterior, los costos de asignados en este punto deberán estar
sustentados en bases a dos cotizaciones como mínimo por parte de Cías. Contratistas del rubro hidrocarburos.

8 LISTA DE PRECIARIOS: MOVILIDAD, ALOJAMIENTO Y VIÁTICOS

Para el proceso de Licitación del servicio, loa POSTORES deberán ofertar un costo por Horas-Hombre de Ingeniería ( HH-i), el
cual incluirá todos los gastos que se incurrirán para cumplir con el alcance del servicio ofertado en REFINERÍA CONCHÁN.

Para la cuantificación de los trabajos, el CONTRATISTA propondrá a REFINERÍA CONCHÁN, para cada trabajo que se le
asigne, un estimado de horas hombre, para cada tipo de especialidad, el cual considere necesario para cumplir con el servicio
requerido por PETROPERU S.A. estas cantidades de horas ofertadas se multiplicará por el valor de (HH-i) ofertado en el
proceso de licitación.

Se entiende que dentro del monto considerado para el HH-i está incluido el costo del Coordinador de Ingeniería, por lo que su
tiempo no entra para el cómputo de los HH-i que requiere cada servicio.

Los precios H-Hi, son tanto para el personal nacional como extranjero (el título del profesional deberá estar validado por el
CIP).

El precio unitario deberá incluir su gasto general y utilidad correspondiente, no está incluido el IGV.

Los POSTORES deberán incluir en sus ofertas económicas los análisis de todos los precios que coticen.
9 EMPRESA RESPONSABLE DE LA LICITACION

PETROPERU S.A. - Gerencia Refinación; REFINACIÓN CONCHÁN.

10 SISTEMA DEL CONCURSO DE LICITACIÓN

COSTO UNITARIO: Horas Hombre de Ingeniería (HH-i)

11 PLAZO DE DURACIÓN DEL SERVICIO

Dos (02) Años Calendarios contados a partir de la fecha de la firma del CONTRATO MARCO, pudiendo renovarse, de mutuo
acuerdo, por otro período similar.

12 PRESENTACIÓN DE OFERTAS

13.1 Presentación

Las ofertas se presentarán en idioma español y en forma legible, con la firma del representante legal de la CONTRATISTA,
los cuales se presentarán en sobres cerrados en Trámite Documentario, según el formato del ANEXO N° 010

Las ofertas se efectuarán sobre la base de las especificaciones establecidas en el presente documento y a PRECIO
UNITARIO, se presentará las HH-Hi por cada especialidad.

Para la presentación y para todos los efectos de concursos de precios, la CONTRATISTA deberá constituir domicilio
especial en el país, donde se tendrán por válidas la totalidad de las notificaciones que REFINERÍA CONCHÁN debarán
cursarle.

Será de entera responsabilidad de LOS POSTORES, sufragar todos los costos que deriven la preparación y presentación
de sus propuestas.

13.2 Requisito Técnico Mínimo

La oferta constará de dos sobres y la información deberá ser presentada en original y 01 copia, así como una copia en
formato digital y el POSTOR deberá estar inscrita en BDPC.

A. Haber seguirdo el curso de Ingenieria de Procesos de UOP en las oficinas de Chicago USA de tres meses
de duración (adjuntar diploma o constancia)

B. Experiencia aceditada del Líder de la Contratista de contar con experiencia profesional de 6 años de Jefe
de Procesos, 13 años de Gerente de Operaciones y 5 años de Gerente de Ingeniería y Desarrollo en una o
varias de las principales Refinerìas del País (Petroperù y/o Refinería La Pampilla).
“Contrato Marco de Ingeniería para Proyectos y/o Trabajos en Refinería Conchán”
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C. Relación de Clientes con quienes el POSTOR ha trabajado en los últimos diez (10) años (Presentar de acuerdo a
modelo de (Anexo Nº 05).

D. Presentar como mínimo constancias de homologación para trabajar con las Refinerìas de Petroperu, La Pampilla,
Upstream Repsol, PlusPetrol (Anexo N° 06).

E. Contar dentro de su equipo de trabajo con al menos un profesional que tenga experiencia en haber desarrollado como
mínimo 15 Ingenierías Básica y/o Detalle en el sector Oil & Gas y/o Minería por POSTOR en los últimos (10) diez
años, (Presentar de acuerdo a modelo de Anexo Nº 07).

F. Software

- Relación de software especializado con que cuenta el POSTOR, deberá adjuntar copia de las licencias
vigentes de todo el software propuesto.
 Procesos: ASPEN TECH incluidos en el paquete Aspen ONE Desktop
 Mecánica: Bentley Advance Infraestrcuture: que contenga como mínimo el Plan Modeler, Plan
Isimetrics, Contex Capture, Auto Ppe, Plan Modeler Select, Plant Select
 Bentley comprehensive foundation design software
 Ms Project

G. Sobre N ° 2: Oferta Económica

El POSTOR deberá presentar en el sobre Nº 2 su Oferta Económica (Tomar como referencia ANEXO N° 9)
considerando el número de Horas Hombre de la Cartera de Proyectos de REFINERÍA CONCHÁN (ANEXO N° 08) y
los entregables por cada especialidad (ANEXO Nº 1)

14 PLAZOS MÁXIMOS DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS POR PROYECTOS POR PARTE DEL CONTRATISTA

El CONTRATISTA estará obligado a ofertar cada uno de los proyectos que se le soliciten por parte de PETROPERU S.A. en
los términos y responsabilidades establecidos en el presente contrato. El plazo máximo de presentación de ofertas para cada
proyecto será de 15 días calendario tras la entrega de la documentación por parte del responsable del proyecto de
REFINERÍA CONCHÁN.

15 FORMA DE PAGO
La valorización de los entregables se hará en una revisión B en un 50%, y revisión 0 (cero) en un 50% de monto restante del
entregable. Salvo que el responsable del proyecto de PETROPERU S.A. encuentre demasiadas observaciones en el
entregable revisado. De suceder esto, la CONTRATISTA deberá revisar y corregir para poder hacer efectiva su valorización

16 HORARIO DE TRABAJO
El CONTRATISTA establece su propio horario de trabajo dentro del Horario de PETROPERU S.A. (07:00 am – 4:36 pm de
lunes a viernes). Lo más importante es la prestación continuada del servicio en los tiempos comprometidos y estipulados por
cada proyecto ofertado y aprobado.

17 FORMA DE COTIZAR

Los precios serán cotizados en soles, explicando las Horas – Hombre promedio de ingeniería y se mantendrán fijos durante la
vigencia contractual y constituirán la facturación básica, los precios cotizados se entiende que son sin I.G.V.

Los impuestos, tasas y otras contribuciones nacionales, estatales y municipales que graven las actividades propias de la
CONTRATISTA estarán a cargo de esta última, de acuerdo a la legislación y leyes de la Republica del Perú.

18 RESPONSABILIDADES ADICIONALES DEL CONTRATISTA

18.1 Personal

El mismo deberá ser de una calidad probada, de manera que permita realizar todas las tareas encomendadas con
eficiencia y efeicazmente, además, la mejor disposición en el desarrollo de las tareas.
PETROPERU S.A. – Gerencia Refinación podrá, en cualquier momento, solicitar el reemplazo de un colaborador en caso
de actitudes reñidas con la disciplina, moral o buenas costumbres y/o que demuestre un bajo conocimiento técnico en su
especialidad, debiendo la CONTRATISTA proceder a su reemplazo dentro del perentorio plazo de seis (06) días. Todos los
gastos relacionados con este reemplazo, inclusive aquellos que normalmente se consideran reembolsables, estarán a
cargo de la CONTRATISTA.

“Contrato Marco de Ingeniería para Proyectos y/o Trabajos en Refinería Conchán”


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El CONTRATISTA deberá presentar, con su oferta, la nómina del personal que estará afectado en forma directa a los
servicios. REFINERÍA CONCHÁN se reserva el derecho de solicitar el reemplazo de cualquiera de los empleados
presentados en dicha nómina. Toda modificación a dicha nómina deberá ser aprobada por ambas refinerías en específico.

El CONTRATISTA responderá por la conducta que observe su personal como así también, por los deterioros, desordenes
o cualquier hecho anormal derivado de la conducta del mismo y tendrá plena responsabilidad por los reclamos que
resulten de hechos o actos cometidos por el personal a su cargo, extendiéndose a los reclamos por lesiones, muerte o
daño a la propiedad.

Si El CONTRATISTA utilizase personal extranjero para la realización de los servicios, deberá notificar a REFINERÍA
CONCHÁN sobre esta situación.

18.2 Cumplimiento de Leyes Laborales

El CONTRATISTA deberá dar estricto cumplimiento con la totalidad de las normas que regulan la materia laboral,
provisional y Salud e Higiene Laboral. De corresponder, el CONTRATISTA mensualmente deberá presentar la totalidad de
los documentos que acrediten el pago de los salarios y las cargas sociales.

19 PENALIDADES

19.1 Calidad del Servicio

Se entiende por defectos de calidad en el diseño, los siguientes aspectos:

A. Dibujo de Planos.
- Uso estándares de dibujo de planos que no correspondan a las definidas por PETROPERU S.A.
- Referencias inexactas en el dibujo de planos.
B. Diseño.
- Mal uso de estándares de diseño definidas por PETROPERU S.A. en el KOM
- Diseños deficientes en cuanto a detalles constructivos.
H. Listas de materiales.
- Inadecuada especificación de Materiales.
- Error en la Cantidad de materiales.

Las deficiencias de calidad deberán ser subsanadas por la CONTRATISTA en un máximo de dos revisiones. El
levantamiento (subsanación) de estas deficiencias y/o errores serán por cuenta de la CONTRATISTA.

Si en la tercera revisión persisten los errores se aplicará una penalización bajo en siguiente esquema.

(1% x n° de obs. Hechas por PETROPERÚ de cada entregable) x Monto de Orden de Trabajo .

Se considera las revisiones adicionales que deba hacer PETROPERÚ de los entregables de la ingeniería por las
causas listadas anteriormente (dibujo de planos, diseño, lista de materiales, etc.).

19.2 Tiempo

El retraso en la entrega de los documentos acordados en cada orden de trabajo aceptado a la CONTRATISTA por
causas imputables a la misma será penalizado de la siguiente manera:

(1% x DR/30) x Monto de Orden de Trabajo

Donde:
- DR es el tiempo (en días) entre la fecha de inicio acordada con PETROPERU y la fecha de entrega real.

Se aplicará a cada entregable y hasta alcanzar un máximo del 10% del monto de la orden de trabajo aceptado.

La penalidad acumulada por deficiencias de calidad e incumplimiento de tiempos será máximo el 10% del monto de la
orden de trabajo aceptada en cada caso.

19.3 Cumplimiento Contractual


PETROPERÚ podrá aplicar multas por infracciones a las siguientes obligaciones contractuales:
Multa por
Ítem Incumplimiento injustificado de la Obligación Contractual siguiente:
evento

“Contrato Marco de Ingeniería para Proyectos y/o Trabajos en Refinería Conchán”


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Multa por
Ítem Incumplimiento injustificado de la Obligación Contractual siguiente:
evento

002 Falta de medios de comunicación (celulares a prueba de explosión operativos). 0.50 UIT
Falta de Implementos de Seguridad (EPP según corresponda: Ropa de trabajo, botines,
003 * 0.50 UIT
casco, guantes, etc.).
Por cambio de personal especializado sin conocimiento ni autorización escrita de
004 * 1.00 UIT
PETROPERU S.A.
005 * Por sub-Contratar sin autorización de PETROPERU S.A. 1.00 UIT
Por ausencia del “Ingeniero Residente” o del “Supervisor de Seguridad Industrial” en el lugar
006 * de trabajo o, realizar actividades distintas a las obligaciones contractuales contraídas del 1.00 UIT
presente servicio/Obra, según sea el caso.
007 Falta de limpieza y orden en el área de trabajo. 0.50 UIT
008 * Intento de utilizar Materiales no autorizados por PETROPERU S.A. 1.00 UIT
009 * Retiro, Cambio o Falta de Extintor Vigente y Operativo en el Lugar de Trabajo. 0.50UIT
010 * Trabajar sin Permiso de Trabajo vigente o la alteración de los mismos. 0.50 UIT
011 Por pérdida del Cuaderno de Servicio/Obra según corresponda. 1.00 UIT
Por cada boleta ambiental o Reporte de No Conformidad de Calidad, Ambiente o Seguridad
012* 1.00 UIT
colocada a Unidad Proyectos a causa del Contratista.
013* Por sustracción de bienes de Petroperú o Terceros. 1.00 UIT
014 Por presentar atrasos en las anotaciones del Cuaderno del Servicio (Por Fecha) 0.50 UIT
Por no informar el ingreso de nuevo personal para recibir la charla de inducción / Permitir
015 1.00 UIT
trabajar al personal bajo su mando, sin haber recibido inducción de PETROPERU.
016 Por ingresar y usar una cámara fotográfica ó celular no autorizado en la zona de trabajos. 1.00 UIT
017 Por utilizar facilidades o recursos de Petroperú sin autorización (agua, energía eléctrica) 1.00 UIT
Si durante una inspección inopinada se detectara el uso de equipos y/o accesorios de tipo
018 0.25 UIT
artesanal o no especificados.
Si en la presentación final de los entregables, se encuentran incongruencias y/o errores de
019 0.25 UIT
impresión.
Si en la semana siguiente de entregada la obra/servicio existen residuos en el área de
020 0.25 UIT
trabajo, serán eliminados por PETROPERU y será descontado en la liquidación
021 No efectuar el monitoreo ambiental de acuerdo a lo establecido en las Bases 1.0 UIT
022 Actos en condiciones Sub Estándar 1.0 UIT

Dónde: UIT, es la Unidad Impositiva Tributaria vigente a la aplicación de la penalidad.


(*) Aplicación de penalidad directa sin advertencia.

20 REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA

Para cada proyecto ó trabajo a ejecutarse, el CONTRATISTA indicará el nombre de un representante (Gerente de Proyecto)
con disponibilidad permanente y un suplente autorizado, para recibir instrucciones y realizar coordinaciones con la Supervisión
de REFINERÍA CONCHÁN. El representante y el suplente deberán tener antecedentes en tareas de magnitud similar.

21 NORMAS DE MEDIO AMBIENTE, RELACIONES COMUNITARIAS Y SEGURIDAD


El CONTRATISTA deberá cumplir y hacer cumplir las normas de seguridad. Medio Ambiente y procedimientos operativos
establecidos en REFINERÍA CONCHÁN.

Previo al inicio de las tareas la CONTRATISTA deberá participar, en los curso de Inducción de Seguridad, Medio Ambiente y
Protección de Buques e Instalaciones Portuarias (PBIP).

“Contrato Marco de Ingeniería para Proyectos y/o Trabajos en Refinería Conchán”


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ANEXO N° 01
MÍNIMO DE ENTREGABLES DE LAS INGENIERÍAS

Especialidad ítem Documento


Ingeniería Básica
1 Bases y Criterios de Diseño
2 Reporte Simulación Estado Estacionario
3 Diagramas de Flujo
4 Diagramas de Tubería e Instrumentación (P&ID)
5 Memoria Descriptiva
6 Descripción de los Sistemas Auxiliares
7 Filosofía de Operación Control y Seguridad
8 Memoria de Cálculo de Líneas
PROCESOS

9 Memoria de Cálculo de Válvulas de Seguridad


10 Memoria de Cálculo de Equipos
11 Listado de Equipos
12 Listado de Líneas
13 Listado de Tie Ins
14 Listado de Válvulas
15 Especificaciones
16 Hojas de Datos
17 Safety Chart
Ingeniería de Detalle
1 Diagramas de Tubería e Instrumentación (P&ID)
MECÁNICA

Ingeniería Básica
1 Bases y Criterios de Diseño
2 Clases de Tuberías
3 Layout Definitivo
4 Ruteo de tuberías
5 Consolidado de Materiales
6 Especificaciones técnicas equipos
7 Hojas de datos de equipos
8 Memorias de cálculo de equipos
9 Especificaciones técnicas tuberías y accesorios de tubería
10 Hojas de datos de tuberías y accesorios de tuberías
11 Memorias de cálculo de tuberías y accesorios
12 Lista de equipos
13 Lista de líneas
14 Lista de tie ins
15 P&ID Definitivos
16 Requisiciones de compra de Materiales y Equipos
Ingeniería de Detalle

“Contrato Marco de Ingeniería para Proyectos y/o Trabajos en Refinería Conchán”


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Especialidad ítem Documento
1 Bases y Criterios de Diseño
2 Layout final con datos de proveedores
3 Ruteo de tuberías definitivo
4 Cortes y secciones de tubería
5 Isométricos
6 Consolidado final de materiales
Hojas de datos de equipos, tuberías y accesorios
7 (Incluyendo datos de proveedores)
8 Requisiciones de compra de materiales y equipos (MR)
9 Mecanización de P&ID (Datos de proveedores)
Ingeniería Básica
1 Bases y Criterios de Diseño
2 Lista de Cargas Eléctricas
3 Hojas de Inspección de Datos de Equipos Mayores
4 Especificaciones de Equipos Mayores
5 Estimado de Costos
6 Hojas de Datos de Equipos Mayores
7 Plano de Clasificación de Áreas Peligrosas
8 Diagrama Unifilar General
9 Memoria Descriptiva
10 Planos de Simbología y Leyenda
Ingeniería de Detalle
1 Bases y Criterios de Diseño
2 Especificaciones de Equipos
3 Hojas de Datos de Equipos
ELÉCTRICA

4 Diagrama Unifilar General


5 Lista de Cargas Eléctricas
6 Lista de Equipos Eléctricos
7 Estudio de Cargas Eléctricas
8 Plano de Implantación General
9 Plano de Detalles de Tableros
10 Plano de Ruteo de Cables
11 Lista de Cables
12 Memorias de Cálculo
13 Lista de Materiales Eléctricos
14 Diagramas de Conexionado
15 Estudio de Arranque de Motores
16 Memoria Descriptiva
17 Requisición de Materiales
18 Planos As-Built
19 Estudio de Resistividad del Suelo
20 Plano de Detalles de Tableros
INSTRUMENTACIÓ

Ingeniería Básica
1 Bases y Criterios de Diseño
Filosofía y/o Especificación del Sistema de Instrumentación,
N

2 Control y Seguridad
3 Lista de Señales
4 Arquitectura de Telecomunicaciones

“Contrato Marco de Ingeniería para Proyectos y/o Trabajos en Refinería Conchán”


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Especialidad ítem Documento
Ubicación de equipos en cuarto de Control y de
5 Telecomunicaciones
Ingeniería de Detalle
1 Bases y Criterios de Diseño
2 Hojas de Datos de Instrumentos
3 Lista de Instrumentos
4 Diagrama de Bloques de Conexionado de Instrumentos
Diagramas de conexionado de instrumentos, Junction Boxes
5 y paneles.
Diagrama de distribución de potencia para Paneles de
6 Control
7 Pantallas del interfaz HMI.
8 Típicos de montaje
9 Sistemas de tierra para equipos en los cuartos de control
10 Requisición de Materiales
Ingeniería Básica
1 Bases y Criterios de Diseño
2 Layout civil
3 Estudios topográficos (Si se requiere)
4 Estudios de suelos (Si se requiere)
5 Sistema de drenaje de aguas lluvias
6 Sistema de drenaje de aguas aceitosas
CIVIL

7 Memorias de cálculo
8 Lista de materiales
Ingeniería de Detalle
1 Layout civil
2 Diseño de detalle de estructuras
3 Diseños típicos (cerramientos, escaleras, pavimentos)
4 Lista de materiales

ANEXO N° 02
SOLICITUD DEL SERVICIO POR PARTE DE PETROPERU S.A.

1 Lugar y Fecha : ___________________________________________

2. Descripción del Trabajo Solicitado:

“Contrato Marco de Ingeniería para Proyectos y/o Trabajos en Refinería Conchán”


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___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

3. Plazo de entrega solicitado:____________________________________________

4 Representante de la CONTRATISTA

Nombre:______________________________

Firma:________________________________

5 Representante de PETROPERU S.A.

Nombre:______________________________

Firma:_______________________________

ANEXO N° 03
ORDEN DEL SERVICIO

ORDEN DE SERVICIO No. XX

1. Lugar y Fecha:
2. Referencia:
3. Descripción del Servicio:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

“Contrato Marco de Ingeniería para Proyectos y/o Trabajos en Refinería Conchán”


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___________________________________________________________________________

4. Fecha de inicio: _____________

5. Fecha de Finalización: __________

1. Precio estimado: S/._______________ _ Son S/. ________ __mas I.G.V.

a. Detalle de cantidad de horas y días estimados para cada categoría (solo a título
informativo):

b. Representante de la Contratista:

Nombre:_____________________________

Firma:_______________________________

9. Representante de la Compañía:

Nombre:______________________________

Firma:________________________________

10. Fecha de aprobación:_________________

ANEXO N° 04

Código de Trabajo:
PLANILLA DE SEGUIMIENTO DE LOS ENTREGABLES DE INGENIERÍA
N° PEP:

Trabajo a Ejecutar:

Etapa de la Ingeniería:

Item Nº Docum Descripción Program Entregado Program Entregado Program Rev Entregado
Rev A Rev A Rev B Rev B 0 Rev 0

“Contrato Marco de Ingeniería para Proyectos y/o Trabajos en Refinería Conchán”


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Preparado por: Revisado Por: Fecha:

ANEXO N° 05
RELACIÓN DE CLIENTES CON QUIENES HA TRABAJADO EN LOS ÚLTIMOS DIEZ AÑOS

Año Cliente / Empresa Persona de Contacto Teléfono Email

“Contrato Marco de Ingeniería para Proyectos y/o Trabajos en Refinería Conchán”


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ANEXO N° 06
RELACIÓN DE CONTRATOS MARCO DESARROLLADOS EN LOS ÚLTIMOS DIEZ AÑOS

Item Contrato Marco de Ingeniería Total HH Cliente Fecha


1
2
3

ANEXO N° 07
RELACIÓN DE PROYECTOS DESARROLLADOS EN LOS ÚLTIMOS DIEZ AÑOS

Item Título del Proyecto-Descripción Total HH Cliente Fecha


1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

ANEXO N° 08

HORAS HOMBRE REFERENCIALES DE REFINERÍA CONCHÁN

“Contrato Marco de Ingeniería para Proyectos y/o Trabajos en Refinería Conchán”


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(*) Las Horas Hombres son referenciales, el POSTOR deberá presentar en su oferta las H-Hi estimadas y los servicios requeridos no
están limtados, puede haber la necesidad de otros servicios, estos nuevos requerimientos se costearán con las H-Hi ofertados.

ANEXO N° 09
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS DE POSTORES

Ing. Ing. De Expediente


Profesional Propuesto H-Hi
Básica Detalle Técnico

“Contrato Marco de Ingeniería para Proyectos y/o Trabajos en Refinería Conchán”


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ofesional senior de procesos (precio por día neto de trabajo) S/. / hora

S/. / hora
ofesional senior civil/estructuras (precio por día neto de trabajo)

S/. / hora
ofesional senior mecánica (precio por día neto de trabajo)

S/. / hora
ofesional senior instrumentación (precio por día neto de trabajo)

S/. / hora
ofesional senior eléctrica (precio por día neto de trabajo)

S/. / hora
ofesional semi-senior de procesos (precio por día neto de trabajo)

S/. / hora
ofesional semi-senior civil/estructuras (precio por día neto de trabajo)

S/. / hora
ofesional semi-senior mecánica (precio por día neto de trabajo)

S/. / hora
ofesional semi-senior instrumentación (precio por día neto de trabajo)

S/. / hora
ofesional semi-senior eléctrica (precio por día neto de trabajo)

S/. / hora
ofesional semi-senior Ambiental (precio por día neto de trabajo)

S/. / hora
ofesional junior de procesos (precio por día neto de trabajo)

S/. / hora
ofesional junior civil/estructuras (precio por día neto de trabajo)

S/. / hora
ofesional junior mecánica (precio por día neto de trabajo)

S/. / hora
ofesional junior instrumentación (precio por día neto de trabajo)

S/. / hora
ofesional junior eléctrica (precio por día neto de trabajo)

S/. / hora
cnico Proyectista (precio por día neto de trabajo)

Nota:
 Ing. Sénior 20 años de experiencia profesional
 Ing. Semi Sénior: de 10 a 19 años de experiencia profesional
 Ing. Junior de de 5 a 9 años de experiencia profesional.

“Contrato Marco de Ingeniería para Proyectos y/o Trabajos en Refinería Conchán”


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Common questions

Con tecnología de IA

Cost variations are managed by requiring contractors to justify any additional costs not included in the approved estimation in writing to REFINERÍA CONCHÁN for consideration and potential approval . Contractors must present revised offers when scope changes occur, assessed by methods most advantageous to PETROPERU’s interests .

The flexibility analysis of mechanical systems should be based on the ASME code, applicable to all relevant systems within the project. The analysis must be conducted using appropriate software, such as CAESAR, to ensure thorough evaluation of all potential flexibility issues .

The engineering work presentation involves four phases: Phase I covers Basic or Detailed Engineering including technical files for civil, mechanical, electrical, and instrumentation work. Phase II includes Quality Control, Pre-commissioning, and Commissioning documents. Phase III is the Technical Book with technical sheets and material specifications. Phase IV encompasses Operation and Maintenance Manuals for the completed projects .

Engineering costs and staffing requirements are estimated based on the number of man-hours for each specialty involved, such as processes, civil, mechanical, electrical, and instrumentation. These estimations are guided by a predefined rate chart, and adjustments for additional costs must be justified in writing .

The contractor must create data sheets specifying materials and grades for all project components, utilizing recognized formats such as API for pumps and ISA for instruments. Custom formats are acceptable when standard data sheets are unavailable .

PETROPERU S.A. ensures compliance during field data collection by making the contractor responsible for adhering to safety and environmental norms, the Corporate Safety Regulations, and any instructions imposed by REFINERÍA CONCHÁN in the permits for work execution .

The essential deliverables for Basic and Detailed Engineering in PETROPERU S.A.'s projects include a global valuation and itemized budget, an execution schedule, documentation and formats for pre-commissioning and commissioning, a list of spare parts for two years of operation, and operation and maintenance manuals for the installations involved .

Electric and signaling drawings must adhere to national standards, include detailed specifications and material lists, and be signed by the project lead and the respective specialist. They must be in a minimum format of A1, and the project architecture must conform to established standards (ISA, IEC).

Contractors must update and incorporate any modifications that occur during field installation into the original project plans without incurring extra costs for REFINERÍA CONCHÁN. These revised documents need to be delivered in both printed and electronic formats, maintaining the specified formatting and signatures .

Confidentiality of technical information provided by REFINERÍA CONCHÁN must be maintained by the contractor throughout the development of the projects. The contractor is responsible for treating all received documents, like plans and operation manuals, with confidentiality .

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