EGPR140 - Versión 1.
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 CH AV AV 04-03-14 Versión original
PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTOS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN CASA
UNIDADES DE MEDIDA: UNIDADES DE MEDIDA A UTILIZAR, PARA ESTIMAR Y TRABAJAR CADA TIPO DE RECURSO.
TIPO DE RECURSO UNIDADES DE MEDIDA
Recurso Personal Costo / hora
Recurso Material o Consumible Unidades
Recurso Máquina o no Unidades
Consumibles
NIVEL DE PRECISIÓN: CONSISTE EN EL GRADO DE REDONDEO, HACIA ARRIBA O HACIA ABAJO, QUE SE APLICARÁ
A LAS ESTIMACIONES DEL COSTO DE LAS ACTIVIDADES.
TIPO DE ESTIMACIÓN MODO DE FORMULACIÓN NIVEL DE PRECISIÓN
(TIPOS DE ESTIMACIÓN A USAR EN (MODO DE FORMULACIÓN DEL ESTIMADO (GRADO DE REDONDEO, HACIA
EL PROYECTO, EJM. ORDEN DE INDICANDO EL PORQUÉ, QUIÉN, CÓMO, Y ARRIBA O HACIA ABAJO, EJM
MAGNITUD, PRESUPUESTO, CUANDO). $100.49 A $ 100).
DEFINITIVA).
Orden de Magnitud Formulación por Analogía hacia arriba
Presupuesto Bottom up hacia arriba
hacia arriba
Definitivo Bottom up
UNIDADES DE MEDIDA: UNIDADES DE MEDIDA A UTILIZAR, PARA ESTIMAR Y TRABAJAR CADA TIPO DE RECURSO.
TIPO DE ESTIMACIÓN MODO DE FORMULACIÓN NIVEL DE EXACTITUD:
(TIPOS DE ESTIMACIÓN A USAR EN (MODO DE FORMULACIÓN DEL ESTIMADO (ESPECIFICAR EL RANGO ACEPTABLE
EL PROYECTO, EJM. ORDEN DE INDICANDO EL PORQUÉ, QUIÉN, CÓMO, Y DEL ESTIMADO , EJM. -15%
MAGNITUD, PRESUPUESTO, CUANDO). +25%).
DEFINITIVA).
Orden de Magnitud Formulación por Analogía - 25% al +75%
Presupuesto Bottom up -15% al +25%
Definitivo Bottom up -5% al +10%
ENLACES CON LOS PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN: ESPECIFICAR DE QUÉ FORMA SE RELACIONA EL
PLAN DE GESTIÓN CON PROCEDIMIENTOS PRECEDENTES O SUBSECUENTES.
Procedimientos precedentes al Plan de Gestión de Costos (Inputs):
- Plan para la Dirección del Proyecto.
- Acta de Constitución del Proyecto.
Output usado en otros procesos:
- Estimar Costos; ya que contiene el método utilizado y el nivel de exactitud requerido para completar el
trabajo del proyecto.
- Determinar Presupuesto; ya que escribe la manera en que se gestionarán y controlarán los costos del
proyecto.
- Controlar los Costos; ya que describe la forma en que se administrarán y controlarán los costos del
proyecto.
- Identificar los Riesgos; ya que proporciona procesos y controles que se pueden utilizar para ayudar a
identificar los riesgos a lo largo del proyecto.
- Realizar el Análisis Cuantitativo de los Riesgos; ya que proporciona guías para el establecimiento y la
Gestión de las Reservas de los Riesgos.
Contacto: informes@[Link] Página Web: [Link]
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Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project
Management Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma
Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI
EGPR140 - Versión 1.0
UMBRALES DE CONTROL
ALCANCE:
ACCIÓN A TOMAR SI LA VARIACIÓN
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE VARIACIÓN PERMITIDA
EXCEDE LO PERMITIDO
(ESPECIFICAR SI EL UMBRAL DE (VARIACIÓN PERMITIDA PARA EL ALCANCE
(ACCIÓN A TOMAR EJM. MONITOREAR
CONTROL APLICA A TODO EL ESPECIFICADO, EXPRESADA EN VALORES
RESULTADOS, ANALIZAR VARIACIONES, O
PROYECTO, UNA FASE, UN GRUPO ABSOLUTOS, EJM $, O VALORES
AUDITORIA PROFUNDA DE LA
DE ENTREGABLES O UN ENTREGABLE RELATIVOS EJM %).
VARIACIÓN).
ESPECÍFICO).
Proyecto Completo +/- 5% costo planificado Investigar variación para tomar acción
correctiva.
REGLAS PARA LA MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO
ALCANCE:
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE MÉTODO DE MEDICIÓN
MODO DE MEDICIÓN
(ESPECIFICAR SI EL MÉTODO DE (ESPECIFICAR EL MÉTODO DE MEDICIÓN
(ESPECIFICAR EN DETALLE EL MODO DE
MEDICIÓN APLICA A TODO EL QUE SE USARÁ PARA CALCULAR EL VALOR
MEDICIÓN, INDICANDO EL QUIÉN, CÓMO,
PROYECTO, UNA FASE, UN GRUPO GANADO DE LOS ENTREGABLES
CUÁNDO, DÓNDE).
DE ENTREGABLES O UN ENTREGABLE ESPECIFICADOS).
ESPECÍFICO).
Reporte de Performance Semanal del
Proyecto Completo Valor Acumulado – Curva S
Proyecto.
FORMATOS DE GESTIÓN DE COSTOS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS FORMATOS DE GESTIÓN DE COSTOS QUE SE
UTILIZARÁN DURANTE LA GESTIÓN DE PROYECTOS.
FORMATO DE GESTIÓN DE
DESCRIPCIÓN: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, CON QUÉ
COSTOS
Plan de Gestión de Costos Documento que informa la planificación para la Gestión del Costo del Proyecto.
Línea Base de Costos Línea Base de Costo del Proyecto, sin incluir las Reservas de Contingencia.
Este informe detalla los costos a nivel de las actividades de cada entregable,
Costeo del Proyecto
según el tipo de recurso que participe.
Presupuesto por Fase y El formato de Presupuesto por Fase y Entregable informa los costos del
Entregable proyecto, divididos por fases, y cada fase dividida en entregables.
El formato de Presupuesto por Fase y por Tipo de Recurso informa los costos
Presupuesto por Fase y por Tipo
del proyecto divididos por fases, y cada fase en los 3 tipos de recursos (personal,
de Recurso
materiales, maquinaria).
El formato Presupuesto por Semana informa los costes del proyecto por semana
Presupuesto por Semana
y los costes acumulados por semana.
Presupuesto en el Tiempo El formato Presupuesto en el Tiempo (Curva S) muestra la gráfica del Valor
(Curva S) Ganado del proyecto en un periodo de tiempo.
DETALLES ADICIONALES DE LA GESTIÓN DE COSTOS: DESCRIPCIÓN DE ALGUNOS DETALLES ADICIONALES SOBRE
LA GESTIÓN DE COSTOS.
SELECCIÓN DEL FINANCIAMIENTO: DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LA SELECCIÓN DEL FINANCIAMIENTO.
No se recurrirá a fuentes de financiación externas.
FLUCTUACIONES EN LOS TIPOS DE CAMBIO: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO EMPLEADO PARA TENER EN CUENTA
LAS FLUCTUACIONES EN LOS TIPOS DE CAMBIO.
No se considera para este proyecto.
REGISTRO DE LOS COSTOS: DESCRIPCIÓN DETALLADA PARA EL REGISTRO DE LOS COSTOS DEL PROYECTO.
Los costos durante la Gestión del Proyecto serán registrados y administrados mediante MS Project, por el Director
de Proyecto.
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