Guía Nº 8
Activos Y Pasivos Financieros E Inversiones
María Fernanda Herrera Motavita
Guido A. Torres G.
Técnica
Ficha 1833955-3
Contabilización De Operaciones Comerciales Y Financieras
SENA
2019
1. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
1.1 Actividades de Reflexión inicial.
Identifique en su unidad productiva, que es comercial, que productos ofrece y
cuál su base de medida. ¿Será que existe alguna técnica o método para encontrar
la cantidad a comprar?
¿Considerando la anterior situación, será necesario acarrear algún gasto adicional
para adquirir esos productos?, ¿cómo cuáles?
1.1 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos
necesarios para el aprendizaje.
¿En qué momento el funcionario encargado de compras, realiza la compra de la
mercancía necesaria para los procesos de la empresa?
¿Qué área de la empresa recibe la mercancía?
¿Existe un área de la entidad dónde se almacena la mercancía?
¿Y si la empresa es una empresa industrial que requiere materia prima, quién
hace la solicitud, qué documento se utiliza para la solicitud, cuál es el manejo
que se le da a la compra?
1.2 Actividades de apropiación del conocimiento
Flujo de proceso del procedimiento al interior de la empresa al tratamiento de la
mercancía
Necesidad de la compra (cotización) Nota débito por devolución de
Orden de compra mercancía o por corrección de errores
Remisión Nota crédito porque se dejó de facturar
Entrada a almacén algo o porque se cometió un error
Factura Orden de pago
Comprobante de pago
1.3 Actividades de apropiación del conocimiento
Haga un frizo con cada uno de los siguientes temas:
Tipos de estanterías para mercancía
Tipos de inventario
1. Inventario perpetuo:
lleva un continuo orden con las existencias en almacén, mediante de un registro detallado
de los importes monetarios y cantidades de unidades físicas de productos.
Ejemplo:
2. Inventario intermitente:
Se realiza varias veces al año, por conveniencia o necesidad administrativa, aunque
no se puede incluir en la contabilidad del inventario permanente.
Ejemplo: problemas imprevistos como robos en grandes superficies, incendios y
otros.
3. Inventario inicial: Se realiza al comenzar las operaciones.
Formula: Inventario inicial = Inventario final + Costo de la mercancía vendida –
Compras durante el período.
Costo de la mercancía vendida = Inventario inicial + Compras durante el período –
Inventario final.
Ejemplo: Supongamos que la compañía XYZ inicia operaciones el primer año.
Produce 5.000 unidades en el transcurso del año y vende 2.000 unidades.
Al año siguiente, la compañía tendrá entonces un inventario inicial de 3.000 unidades
para el siguiente período contable.
Supongamos que para la compañía XYZ el costo de la mercancía vendida durante el
siguiente período fue de $5.000. El saldo del inventario final del período fue de
$20.000 y se compró un total de $3.000 en nuevo inventario durante el período.
$20000 inventario final + $5000 de costo de mercancía vendida= $25000
$25000 - $3000 = $22000 de inventario inicial.
4. Inventario final:
Se efectúa al cierre del ejercicio económico o al finalizar un determinado periodo.
Determina la nueva situación patrimonial después de realizadas las operaciones
mercantiles de dicho periodo.
Formula: Inventario final = inventario inicial + las comparas – costo de
productos vendidos
Ejemplo:
supongamos que una empresa comenzó el mes con $50.000 en inventario. durante el
mes, compro $4.000 mas de inventario de los proveedores y vendió $25.000 en
productos terminados.
inventario final del mes = $50.000 + $4.000 - $25.000 = $29.000
5. Inventario físico:
Considerado el inventario real. Se realiza una lista detallada de las existencias.
Consiste en contar, medir, pesar y anotar todas y cada una de las mercancías que se
encuentren en existencia a la fecha del inventario.
Ejemplo:
6. Inventario en tránsito:
Se utiliza para sostener las operaciones de abastecimiento de entrada y salida de
mercancía a la compañía, bien sea con los proveedores o con los clientes. Existe solo
para darle movimiento al material, es exclusivo por el tiempo de transporte.
Ejemplo: Se utilizan en puertos marítimos, puertos aéreos (zonas francas).
7. Inventario de materia prima:
Cuenta las existencias de los insumos básicos para el proceso de producción de
productos terminados.
8. Inventario en proceso:
Cuenta las existencias en pleno proceso de producción, en las diferentes etapas a medida
que se incorpora mano de obra y otros materiales. Bien sea un sub-ensamblaje, o primer
empaquetado del producto terminado u otro hasta concluir el proceso de fabricación.
9. Inventario en proceso:
Cuenta las existencias en pleno proceso de producción, en las diferentes etapas a medida
que se incorpora mano de obra y otros materiales. Bien sea un sub-ensamblaje, o primer
empaquetado del producto terminado u otro hasta concluir el proceso de fabricación.
Ejemplo:
10. Inventario a consignación:
Conteo de aquella mercadería que se entrega para su venta, pero la propiedad lo
conserva el vendedor hasta que sea cancelada en su totalidad.
11. Inventario disponible:
Cuenta la mercancía (materia prima o producto terminado) que se encuentra disponible
para producción o para la venta.
Ejemplo:
12. Inventario en línea:
Es el inventario donde se lleva la cuenta de la mercancía que espera ser procesada en
determinada línea de producción.
13. Inventario de valor agregado:
Se utiliza cuando las existencias de una mercancía representan un alto costo. Para
minimizar su impacto en la administración, los artículos se agrupan de acuerdo a su
jerarquía económica.
14. Inventario de provisión:
Se llevan con la finalidad de cubrir una necesidad futura que se conoce y por lo tanto
implica un riesgo menor.
15. Inventario de mercadería:
En este se cuentan todos los bienes que la empresa obtiene para luego vender sin
hacerles modificaciones.
16. Inventario de fluctuación:
Se llevan cuando el ritmo de producción y de las ventas no puede decidirse con exactitud
debido a variaciones en la demanda y la oferta. Estas fluctuaciones se compensan con los
stocks de reserva o de seguridad.
17. Inventario de anticipación:
Se establecen anticipadamente a los periodos de mayor demanda, o por promociones
comerciales.
Ejemplo:
18. Inventario de lote:
Estos son inventarios que se piden a gran tamaño por economía, de esta manera se
reducen los costos de alistamiento o pedido.
19. Inventarios estacionales:
Son inventarios que se utilizan para cumplir con la demanda estacional, variando los
niveles de producción para cubrir las fluctuaciones.
20. Inventario de productos terminados:
Son los inventarios que solo lleva la cuenta de las mercancías fabricadas para vender a
sus clientes.
Ejemplo:
21. Inventarios de reserva:
Es el inventario basado en los bienes que posee la empresa destinados a cubrir
emergencias, por imprevistos fallos en la producción, posible e inesperados aumentos de
la demanda que traerán consecuencias en el ritmo y proceso de producción.
22. Inventario de ciclo:
Es el inventario aplicado cuando la producción ha sido mayor de lo necesario, ya que, por
razones de reducir costos la empresa ha decidido comprar la materia prima en
cantidades mayores a la demanda actual.
Distribución de mercancías de acuerdo al tipo de inventario, al
nivel de rotación y normas establecidas
1 Distribución intensiva: Su objetivo es colocar los productos en la mayor cantidad de
mercados posible.
2 Distribución exclusiva: Es una estrategia de ventas, generalmente sobre productos
de lujo, donde el fabricante elije un único representante que puede distribuir su
producto.
3 Distribución selectiva: Consiste en seleccionar un grupo concreto de puntos de
venta en los que queremos que esté presente nuestro producto, renunciando a otros.
Implica un estudio profundo de nuestro mercado y el apoyo de la llamada estrategia
“pull”, esto es, la publicidad dirigida a atraer al consumidor a nuestra marca.
Técnicas de almacenamiento
1 Carga unitaria. Se da el nombre de carga unitaria a la carga constituida por embalajes
de transporte que arreglan o acondicionan cierta cantidad de material con el objetivo
de posibilitar la manipulación, transporte y almacenamiento.
2 Cajas o cajones. Es ideal para materiales y productos de dimensiones pequeñas como
es el caso de los tornillos o herramientas, algunos materiales de oficina, materiales de
remodelación como madera o plásticos.
3 En apilamiento ordenado. En este aspecto debes tener en cuenta la resistencia,
estabilidad y facilidad de manipulación del embalaje.
4 Por zonas. Bajo esta técnica es correcto que agrupes productos de características
comunes, en lugares de fácil acceso.
5 Almacenamiento estático. Por medio de esta técnica, los sistemas de
almacenamiento, de carga y las mercancías que merecen estar en almacenamiento,
permanecen inmóviles durante algún tiempo y, por tanto, requieren de un espacio que
los mantenga alejados del polvo y la humedad.
Registro de inventario
Maquinaria necesaria para movilizar la mercancía
1. Estibadores manuales:
Es un equipo especial para casi todo tipo de transporte de mercancía, manipulación y
almacenamiento de carga en camiones, en bodegas y almacenes.
2. Estibadores eléctricos:
Suelen ser un poco más lentos en el traslado y de poca duración de trabajo por la batería que
contienen.
3. Montacargas:
Es un vehículo de transporte que puede ser utilizado para transportar, remolcar, empujar,
apilar, subir o bajar distintos objetos y elementos.
4. Carretilla retráctil:
Realiza el desplazamiento y las maniobras de giro y elevación retrayendo el mástil, con lo
que lo desplazan hacia el centro de gravedad de la máquina.
Condiciones ambientales para conservación de mercancía
1. Iluminación:
Tiene una importancia especial ya que contribuye al bienestar de los obreros y el
cumplimiento del trabajo la iluminación puede ser natural o artificial.
2. Temperatura:
Es el factor más importante ya que todos los productos a conservar y almacenar requieren
un ambiente con temperatura controlada. Temperatura ambiente: 15°c – 30°c y se controla
entre 22°c
Embalajes utilizados en la recepción, almacenamiento y despacho de material
Seguridad industrial en el almacenamiento
Señalización en áreas de almacenamiento de acuerdo a seguridad industrial
Instrumentos para registrar conteo de materiales
1. Conteo inventario cíclico:
Este método de valuación también es conocido como método 80/20 y consiste en definir la
importancia de tus productos con base en la cantidad y el valor que representan.
Usualmente, se utilizan 3 categorías:
● Artículos clase A. Suelen ser alrededor de un 20% del total del inventario; sin
embargo, su valor llega a ser hasta el 80% del mismo. Tienden a tener una baja
frecuencia de ventas.
● Artículos clase B. Representan el 40% del total de los artículos y rondan el 15% del
valor total del mismo. Suelen contar con una frecuencia de ventas moderada.
● Artículos clase C. Son el 40% restante de los artículos. Representan el inventario
menos costoso, con cerca de un 5% de su valor, y suelen contar con una alta
frecuencia de ventas.
2. Conteo de inventarios lógico:
Responde a un sistema informativo con el fin de que arroje la información esperada. Registra
todas las entradas y salidas por medio de kardex.
3. Conteo de inventarios reales
Corresponde al inventario físico que trata de realizar la confirmación de las existencias de la
empresa. Cuando el conteo de inventario lógico y el conteo de inventario real coincide todo
permanece perfecto.
4. Inventario físico:
El inventario físico en sí, es una estadística física o conteo de materiales existentes.
Sus objetivos son:
- Determinar correctamente el costo
- Verificar que los productos existan
- Comprobar los reportes y ventas
- Verificar eficiencia
Registro y Control de materiales y herramientas de uso
En una empresa industrial o manufacturera, la inversión en materiales representa una
porción considerable de su activo circulante, lo cual requiere que el costo de los mismos sea
cuidadosamente controlado de manera tal que garantice tanto su uso eficiente como la
veracidad y exactitud de las cifras de costos mostradas.
Protocolo de inventario físico
Lo primero es verificar la ubicación de los artículos, es decir, localizarlos. Esa tarea debería ser
fácil si has hecho los deberes previos: codificarlos todos. Asignar a tus activos unos códigos de
ubicación y de producto te servirá tanto para identificar cada uno como su emplazamiento en
el almacén. Respecto a las herramientas necesarias, se trata de elaborar unas bases de datos,
para lo cual debería bastarte con los programas informáticos más habituales. Desde Internet
es posible descargar modelos de hojas de inventario en Excel. Según vayas haciendo el
recuento de las existencias físicas reales, producto a producto y referencia a referencia, y sepas
el número de unidades que tienes de cada cosa, es importante que introduzcas esa cifra en
una aplicación informática. Eso te permitirá comparar el dato con el que figura en tus archivos
de control. En caso de que haya diferencias en los números, estaremos ante una desviación,
ya sea negativa o positiva (que falten o sobren productos).
Si concluido este recuento resulta que tus existencias no coinciden finalmente con las que
esperabas, has de hacer una valoración de esa desviación o desajuste para proceder a su
regularización. Dicho de forma más sencilla: debes ajustar las cifras de tus libros de acuerdo
con la realidad.
Proceso de recibo y despacho de inventarios
1. Recepcionar Órdenes de Producción de accesorios (OPA): Las órdenes de producción
de accesorios (OPA), se deben solicitar
2. Ingreso de las OPA al formato de solicitudes del registro: Las OPA son registradas en
un documento Excel, denominado “solicitudes”, en el cual se debe colocar la
siguiente información:
3. Recepción de la Orden: Corresponde a la fecha en la cual se realizará el ingreso de la
OPA.
4. Orden: Es el número consecutivo de la OPA.
5. Cliente: Nombre de la persona natural o jurídica que hace la compra.
6. Stock, Compras y Cortes: Una OPA puede contener diferentes características en sus
pedidos y es necesario marcar a qué corresponde cada una, esto se debe indicar con
una X a que categoría pertenecen, en la hoja de Excel de “solicitudes”: Stock: que se
refiere a accesorios que están en bodega y pueden ser alistados inmediatamente.
Compras: Son pedidos transitorios y que no se son almacenados, estos llegan a la
bodega y son alistados según la OPA a la que pertenezcan. Algunas OPA pueden ser
solo de compras y deben anexarse a su respectiva carpeta. Cortes: Son actividades
adicionales que algunos accesorios deben tener dada sus especificaciones técnicas:
instalación de cerraduras, corte de perfilería, preparación de kits de zócalos. Estas se
deben informar al auxiliar y jefe de taller.
7. Programación entrega de compra: Es la fecha que envía el proveedor para indicar al
del departamento de compras cuando se generará la llegada los accesorios
solicitados.
8. Recepción de la compra: Indica la fecha en que se recibe una compra solicitada, para
completar la OPA.
9. Fechas de alistamiento: Indica la fecha que se realiza el alistamiento (separación,
empaquetado, revisión y compra especial) de la OPA; es decir que está completa y
lista para despacho.
10. Fecha de despacho: Corresponde a la fecha en que sale la OPA de la bodega para su
respectiva entrega.
11. Observaciones: Se indica si alguna OPA tiene algún faltante o novedad en su
despacho
Documentos soportes para el registro de entradas y salidas de materiales
1. Orden de compra:
También conocida como PO por sus siglas en inglés. Es un documento oficial emitido por un
comprador comprometiéndose a pagar al vendedor por la compra de un producto o servicio
específico para ser entregado a futuro.
2. Entrada a Bodega:
Es un documento que garantiza el ingreso a de la mercancía a la empresa registrando la
llegado de los productos, materiales al almacén
3. Factura:
Una factura es un documento de índole comercial que indica la compraventa de un bien o
servicio. Tiene validez legal y fiscal.
Formato de requisición
La requisición, es un documento que permite la realización de una solicitud de adquisición
de un producto o servicio a nivel interno de una organización. Esta requisición es generada
por un sector de la entidad y enviada al Departamento de Compras, que se encarga de aprobar
o rechazar el pedido.
Formato de soportes faltantes
Formato de devoluciones
1.3.2. Al comprar mercancía a un proveedor, con frecuencia se generan gastos
adicionales o descuentos como son:
Acarreos Es la acción de trasladar por carro o de otro modo,
incluso inmaterial, una cosa (material o inmaterial)
del sitio en que estaba a otro.
Fletes Está vinculado al alquiler de un medio de
transporte. El término puede hacer referencia al
precio del alquiler, a la carga que se transporta.
Empaques El empaque es el contenedor de un producto,
diseñado y producido para protegerlo y/o
preservarlo adecuadamente durante su transporte,
almacenamiento y entrega al consumidor o cliente
final; pero, además, también es muy útil para
promocionar y diferenciar el producto o marca,
comunicar la información de la etiqueta y brindarle
un plus al cliente.
Seguros El seguro es un contrato que permite cubrir una
contingencia pagando por ello una prima (el
asegurado) a la compañía aseguradora o
reaseguradora.
Seguros contra daños
1. Seguro Obligatorio
2. Seguro voluntario
3. Seguro a todo riesgo
4. Seguro a todo riesgo con franquicia
Intereses – Se denomina interes a aquella ganancia que resulta
Financiación del capital que alguien posee, es decir, el beneficio o
la utilidad que ostenta un bien material.
La financiación es la contribución de dinero, aporte
monetario que una persona física o una empresa
efectúan y que se requiere para poder concretar un
proyecto o actividad
Impuesto al valor Es una contribución tributaria deducida a partir de
agregado los precios que los consumidores pagan por bienes y
servicios. Este es un gravamen de orden nacional y
naturaleza indirecta, que es obtenido a partir de los
costos de producción y venta de las empresas.
Descuentos Alude al acto y el resultado de descontar: reducir
una cantidad, dar algo por cierto. La idea de
descuento suele emplearse respecto al monto que,
en ciertos momentos o circunstancias, se rebaja de
un precio, una tarifa, una cuota o un salario.
Otros gastos Las comisiones son pagos que se realizan por
relacionados utilizar los servicios adicionales y/o
complementarios brindados por las entidades
financieras, debido a que involucran costos de
personal, administrativos y operacionales
COMPONENTE COSTO DE ADQUISICION
INVENTARIOS Criterios de
capitalización
valor de la compra Capitalización simple: la variación que
+ Aranceles sufre el capital no es acumulativa no
+Impuestos a las ventas, que se genera intereses para el siguiente periodo.
considere como no recuperable para
efectos fiscales. Ley de capitalización simple:
+ Impuestos al consumo en el caso de
productos como vinos y bebidas Cn = Co (1 + i * n)
alcohólicas.
+ Transporte relacionado con la Capitalización compuesta: los intereses
compra de los inventarios. que se obtiene al final de cada inversión
+ Almacenamiento necesario y no se retiran, sino que se invierten es
relacionado con la compra de los decir se suman al capital inicial
inventarios (carne en canal para
efectos fitosanitarios). Ley de capitalización compuesta:
+ Si el inventario es importado, se
incluirán también los costos legales y Cn = Co (1+i)^n
los trámites aduaneros realizados por
el intermediario aduanero.
+ En el caso de los combustibles
también se incluirá como costo de los
inventarios el impuesto nacional a la
gasolina y ACPM.
+ Los descuentos, rebajas sean
condicionados o no, serán tratados
como un menor valor de los
inventarios (incluye rebates y rápel y
financieros).
1.3.3. Identifique en la NIC 2 Inventarios, las definiciones de:
Valor neto realizable: es el precio estimado de venta de un activo en el curso
normal de la operación, menos los costos estimados para terminar su
producción y los necesarios para llevar a cabo la venta.
Valor razonable: es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo o
cancelado un pasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas, que
realizan una transacción en condiciones de independencia mutua.
¿Cómo se calcula el deterioro de los inventarios? Indique ejemplos.
Valor neto realizable<Precio adquisición o costo producción =>Deterioro
WEBGRAFIA
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n%C2%BA-2-nic-2.html
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https://deconceptos.com/general/acarreo
https://definicion.de/flete/
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PK8F7GFJ8G2Y
https://economipedia.com/definiciones/seguro.html
https://www.definicionabc.com/economia/financiacion.php#targetText=Entonces%2
C%20de%20este%20modo%20nos,cabo%20alguna%20acci%C3%B3n%20o%20proyec
to).
https://www.definicionabc.com/economia/intereses.php
https://www.siigo.com/blog/empresario/que-es-el-iva/
https://definicion.de/descuento/
https://rpp.pe/campanas/contenido-patrocinado/por-que-el-banco-cobra-
comisiones-o-gastos-noticia-
1050416#targetText=Se%20trata%20de%20costos%20generados,que%20presta%20cad
a%20entidad%20financiera.&targetText=Aunque%20existen%20regulaciones%20para
%20todas,entidades%20financieras%20cobran%20lo%20mismo.
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https://prezi.com/kpiqjwpojoa7/inventarios-perpetuos/
https://www.lifeder.com/inventario-inicial/
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existencias-empresa
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mercancias/
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degas%20de%20almacenamiento.pdf
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llevar-un-buen-control-de-inventarios/
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miento%20de%20recepci%C3%B3n%20y%20despachos%20de%20pedidos..pdf?seque
nce=3&isAllowed=y
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https://www.gerencie.com/inventarios-valoracion-y-perdidas-por-deterioro-vi.html