INTRODUCCIÓN
Se pretende mostrar a los estudiantes las generalidades de las Normas
NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera) y su aplicación
en la homogenización de las operaciones contables en las empresas en
los entornos globales y locales donde se encuentran falencias
principalmente en las PYMES (pequeñas y medianas empresas), las cuales
son la gran mayoría de organizaciones que sustentan la economía de
nuestros países.
Las Normas de Internacionales de Información Financieras NIIF
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) son el
conjunto de normas de contabilidad desarrolladas por el Consejo de
Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), que se está convirtiendo
en el estándar global para la preparación de los estados financieros de las
empresas de índole pública y privada; las cuales tienen los siguientes
objetivos para su implementación:
Implementar un lenguaje universal.
Facilitar el acceso a las bolsas de valores nacionales e internacionales.
Atraer con seguridad la inversión extranjera y generar empleo.
Disminuir los costos de capital productivo y mejorar la eficiencia del
mercado.
Presentar la información financiera transparentemente, creíble y veraz.
Aumentar los flujos de capital basados en la información
(Fierro, 2011, PP 9).
¿Qué es la IASB?
Es un órgano de establecimiento de normas de contabilidad
independiente, con sede en Londres. Se compone de Quince (15)
miembros de varios países, entre ellos Estados Unidos; este inicia las
operaciones en 2001, cuando se logró el Comité de Normas
Internacionales de Contabilidad; y, es financiado por las contribuciones
de las principales empresas de contabilidad, las instituciones financieras
privadas y las empresas industriales, bancos centrales y de desarrollo, los
regímenes nacionales de financiación, y otras organizaciones
internacionales y profesionales de todo el mundo (Aldiaempresarios.com,
2018).
Las NIIF en Colombia.
En el país las Normas Internacionales de Información Financiera son
reglamentadas de acuerdo con la Ley 1314 de 2009, los decretos 4946 y
403 del 30 de diciembre de 2011 y el documento de Direccionamiento
Estratégico de la Alta Consejería para la Gestión Pública y Privada que
establece instrucciones específicas sobre los plazos de exigibilidad de la
aplicación de las normas IFRS y de la preparación de los estados
financieros para diferentes grupos de usuarios:
Grupo 1 (aplicación de las NIIF plenas). 1Enero 2.015.
Grupo 2 (aplicación de las NIIF para PYMES). 1Enero 2.016.
Grupo 3 (aplicación de contabilidad simplificada) 1 Enero 2.015.
Grupo Entidades Estatales (aplicación de las NIIF sector público) 1
Enero 2.017 (Aldiaempresarios.com, 2018).
“Estas normas se deben aplicar a todos los estados financieros en general. Así como
también a cualquier otra información contable que tenga una institución con fines de
lucro. Estas pueden tener actividades de tipo industrial, financiero, comercial o de otra
área. De esta manera, los clientes, prestamistas, público en general y toda persona
relacionada podrá servir para tomar la decisión económica correcta…. Dentro de la IFRS,
hay dos normas distintas, (NIC – NIIF), Según el tiempo de antigüedad que tenga cada
una en cuanto a su aprobación, la “interpretación” será distinta” (Gerencie.com,2014).
¿Qué entidades pertenecen al grupo 1, grupo 2 y grupo 3 de
aplicación de las NIIF?
GRUPO 1: a) Emisores de valores 1. b) Entidades de interés público 2. c)
Entidades que tengan Activos totales superiores a treinta mil (30.000)
SMMLV 3 o planta de personal superior a doscientos (200) trabajadores;
que no sean emisores de valores ni entidades de interés público y que
cumplan además cualquiera de los siguientes requisitos: I. Ser
subordinada 4 o sucursal de una compañía extranjera que aplique NIIF.
II. Ser subordinada o matriz de una compañía nacional que deba aplicar
NIIF. III. Realizar importaciones (pagos al exterior) o exportaciones
(ingresos del exterior) que representen más del 50% de las compras
(gastos y costos), del año inmediatamente anterior al ejercicio sobre el
que se informa. 11 IV.Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o
más entidades extranjeras que apliquen NIIF.
GRUPO 2: a) Empresas que no cumplan con los requisitos del literal c)
del grupo 1. b) Empresas que tengan Activos totales por valor entre
quinientos (500) y treinta mil (30.000) SMMLV' o planta de personal entre
once (11) y doscientos (200) trabajadores, y que no sean emisores de
valores ni entidades de interés público. c) Microempresas que tengan
Activos totales excluida la vivienda por un valor máximo de quinientos
(500) SMMLV o planta de personal no superior a los (10) trabajadores, y
cuyos ingresos brutos anuales sean iguales o superiores a 6.000 SMMLV'.
Dichos ingresos brutos son los ingresos correspondientes al año
inmediatamente anterior al periodo sobre el que se informa. Para la
clasificación de aquellas empresas que presenten combinaciones de
parámetros de planta de personal y activos totales diferentes a los
indicados, el factor determinante para dicho efecto, será el de activos
totales.
GRUPO 3 a) Personas naturales o jurídicas que cumplan los criterios
establecidos en el art. 499 del Estatuto Tributario (ET) y normas
posteriores que lo modifiquen. Para el efecto se tomará el equivalente a
UVT, en salarios mínimos legales vigentes. b) Microempresas que tengan
Activos totales excluida la vivienda por un valor máximo de quinientos
(500) SMMLV o planta de personal no superior a los (10) trabajadores
que no cumplan con los requisitos para ser incluidas en el grupo 2 ni en
el literal anterior. (Ley 1314 de 2009, Decretos Nacionales 2420 de 2015
y 2496 de 2015)
La situación actual de las NIIF en Colombia es la siguiente a continuación:
Seguimiento de los organismos reguladores del calendario de conversión
enviado el 28 de febrero de 2013 de acuerdo con la Carta Circular 10 del
24 de enero.
Circular Externa 115 del 22 de agosto de 2013 (Superintendencia de
Sociedades).
- Seguimiento procesos de implementación Normas de Información
Financiera NIF bajo estándares internacionales
- Depuración de la contabilidad – efectos en el proceso de cierre del 2013.
- Catálogo de cuentas conforme a las NIIF.
- Presentación de Información Financiera bajo NIIF
- Envío del Estado de Situación Financiera de Apertura
Decreto 1851 del 29 de Agosto del 2013.
- Para la preparación de los estados financieros consolidados se aplicará
Full NIIF y para la preparación estados financieros individuales y
separados se presentan excepciones en carteras de crédito, deterioro y
reservas catastróficas.
- Implicación Cambios con las NIIF (Aldiaempresarios.com,2018).
Plan de cuentas bajo las Normas NIIF.
El Plan Único de Cuentas se debe adaptar a la contabilidad de las
empresas de acuerdo a las necesidades puntuales de cada organización
de acuerdo a operaciones y objeto social; para construir el PUC se debe
cumplir con un proceso de acumulación de las operaciones, las cuales se
hacen por el máximo nivel de seis u ocho dígitos, para que en forma
piramidal se vayan acumulando hasta llegar al primer nivel; (Fierro,2011,
PP 137). A continuación, el proceso de acumulación de operaciones:
Donde las clases son:
Clase 1: Activo
Clase 2: Pasivo
Clase 3: Patrimonio
Clase 4. Ingresos ordinarios
Clase 5. Gastos ordinarios
Clase 6. Compras y gastos
Se considera apropiado mantener el Plan de Cuentas modificado con los
conceptos de las Normas NIIF, hasta que los órganos reguladores
reglamenten su uso, como: Ecuador, Perú, Venezuela, Argentina y
Bolivia; dado que, en Colombia, la Contaduría General de la Nación no se
ha pronunciado, las PYMES pueden y deben usar el PUC oficial (aclarando
que deben comenzar a crear su propio PUC).
Estado contables y financieros bajo las Normas NIIF.
El objetivo de los estados financieros para las PYMES (Pequeña y Mediana
Empresa) es proporcionar información sobre la situación financiera, el
rendimiento y los flujos de efectivo de la organización para la toma de
decisiones económicas y mostrar los resultados de la administración
llevada a cabo por la gerencia y la gestión de los recursos; por tal motivo
se debe:
Identificar y respaldar los factores para definir la moneda del entorno
económico principal en el que opera las Normas NIIF (moneda funcional).
El volumen de la información incluida en estados financieros (por
naturaleza y por función) y notas.
Nace el concepto de Ente Informante y en los EEFF consolidados, se
incluyen todas aquellas sociedades donde existe control por parte de la
compañía matriz, donde se deben uniformar las políticas contables de la
matriz, filiales y asociadas.
Explicar la forma en que la empresa administra sus riesgos de liquidez,
de mercado, de crédito y riesgo operacional.
Identificar y definir los segmentos de negocios, revelar las
compensaciones, beneficios y naturaleza de la relación con el personal
clave (Aldiaempresarios.com, 2018).
De acuerdo a lo anterior, El Estado de Situación Financiera debe
contener los siguientes datos:
(a) Efectivo y equivalentes al efectivo;
(b) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar;
(c) Activos financieros (excluyendo los importes mostrados en
(a), (b), (j) y (k));
(d) Inventarios;
(e) Propiedades, planta y equipo; propiedades de inversión registradas al
costo menos la depreciación y el deterioro del valor acumulados;
(f) Propiedades de inversión registradas al valor razonable con cambios
en resultados;
(f) Activos intangibles;
(g) Activos biológicos registrados al costo menos la depreciación
acumulada y el deterioro del valor;
(h) Activos biológicos registrados al valor razonable con cambios en los
resultados;
(i) Inversiones en asociadas;
(j) Inversiones en entidades controladas de forma conjunta;
(k) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar;
(l) Pasivos financieros (excluyendo los importes mostrados en (l) y (p));
(m) Pasivos y activos por impuestos corrientes;
(n) Pasivos por impuestos diferidos y activos por impuestos diferidos
(éstos siempre se clasificarán como no corrientes);
(p) Provisiones;
(q) Participaciones no controladoras, presentadas dentro del patrimonio
de forma separada al patrimonio atribuible a los propietarios de la
controladora;
(r) Patrimonio atribuible a los propietarios de la controladora (IFRS,
2016, PP 31).
Inventarios bajo las Normas NIIF.
Los inventarios se incorporan a los estados contables y financieros cuando
están bajo el control de la organización, después de cumplir los
requerimientos de los activos; por lo tanto no se incorpora inventarios en
tránsito; y éstos se deben valorizar con el método FIFO (Primero en entrar,
primero en salir), se debe incorporar el concepto de Valor Neto de Realización
(VNR) en la medición de las existencias, las ineficiencias en la producción
no se activan e identificar indicadores y realizar prueba de deterioro.
Instrumentos financieros bajo las Normas NIIF.
Las Normas NIIF definen “instrumento financiero” como aquel contrato
del que surgen: un activo financiero en una empresa y un pasivo
financiero o un instrumento de patrimonio en otra; por tal motivo se
clasifican y miden los instrumentos financieros y se calculan con “tasa
efectiva” y se incluyen los intereses implícitos; estos son: El efectivo, los
instrumentos de deuda (cuentas de clientes, proveedores, préstamos,
obligaciones adquiridas o emitidas, entre otros), los compromisos de
recibir préstamos y la inversión en acciones preferentes no convertibles y
acciones preferentes u ordinarias sin opción de venta. (Rejón, A
continuación, la clasificación de los instrumentos financieros de acuerdo
a las NIIF:
Provisiones y Contingencias bajo las Normas NIIF.
No se deben registrar provisiones de carácter general que no cumplan la
condición de pasivos y se deben reconocer las pérdidas de contratos
onerosos (Aldiaempresarios.com, 2018); dado que éstas se contabilizan
como pasivos siempre que exista una obligación de pagar; de lo contrario
las provisiones para gastos y costos, si no tienen hecho cierto, no existen.
A continuación, gráficamente la clasificación de las contingencias:
Impuestos diferidos bajo las Normas NIIF.
En cuanto a los impuestos diferidos, para el caso colombiano se deberá
seguir el Estatuto Tributario y se tendrán en cuenta las recomendaciones
de las Normas NIIF para preparar un balance tributario y unos impuestos
diferidos que se clasifican en el largo plazo y notas complejas y extensas
debido a exceso o defecto de depreciación por la aplicación de los métodos
de depreciación y amortización fiscales diferentes a los contables, por la
aplicación de los ajustes integrales por la inflación sobre los activos no
monetarios depreciables y amortizables, en los saldos de las provisiones
de cartera, las prestaciones sociales, entre otros(Informes Anuales,
2013).
Contratos bajo las Normas NIIF.
Los contratos de trabajo dentro de la organización para el caso
colombiano deberán cumplir los requisitos del Código Sustantivo del
Trabajo y la protección a los derechos de los empleados.
Y en cuanto a los demás contratos, de índole mercantil las normas
incluyen una total revisión de éstos, para lograr identificar en la empresa
el leasing o derivados implícitos.
Gastos diferidos bajo las Normas NIIF.
Los arrendamientos, intereses y seguros pagados por anticipado, las
Normas NIIF permiten la clasificación como activo sí cumplen con las
condiciones para su reconocimiento, las cuales son: La probabilidad de
generar un beneficio económico futuro y la determinación de su valor; si
no cumplen estas condiciones no son activables bajo NIIF (Accounter,
2016).
Ingresos bajo las Normas NIIF.
Los ingresos por ventas deben ser contabilizados cuando se perfecciona
la operación y no cuando se emite la factura; los ingresos por servicios se
registran por grado de avance; y todos los descuentos o devoluciones a
los ingresos se deben reconocer (Aldiaempresarios.com, 2018).
