GERENCIA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS
DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN
MODELO PARA LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA
DE SALUD OCUPACIONAL
PEQUEÑA EMPRESA
(menos de 25 trabajadores)
PRESENTACIÓN
El modelo para la elaboración del programa de salud ocupacional contiene una
descripción práctica de cada uno de los elementos que conforman este programa a partir
de los parámetros establecidos en la norma técnica del INCONTEC sobre la estructura
básica del programa de salud ocupacional y del modelo de evaluación de los programas
de salud ocupacional para la pequeña empresa, que tienen como proyecto el Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social.
Este modelo incluye una explicación básica sobre la manera de elaborar un programa de
salud ocupacional y planear las actividades según sean las necesidades identificadas en
el diagnóstico.
INTRODUCCIÓN
En este primer punto la empresa debe escribir su claro interés en el desarrollo del
programa de salud ocupacional, justificando la razón por la que es importante su
ejecución. Un ejemplo de introducción sería el siguiente:
La salud ocupacional actualmente representa una de las herramientas de gestión más
importantes para mejorar la calidad de vida laboral de las empresas y con ella su
competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y estimule en
todo momento la creación de una cultura en Seguridad y salud que debe estar
sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y puestos de
trabajo, productividad, desarrollo del recurso humano y la reducción de los costos
operacionales.
Es por ello que la empresa XXX tiene entre sus propósitos integrar la seguridad con la
calidad y productividad, con el fin de lograr una reducción de los cotos generados por los
accidentes de trabajo y las enfermedades de origen profesional, mejorar la calidad de los
productos y ante todo generar ambientes sanos para los que aquí trabajan.
1. OBJETIVOS
Se definen los objetivos generales y específicos que persigue la empresa desde el punto
de vista de la prevención de los riesgos profesionales ( accidentes de trabajo y
enfermedades de origen profesional) y el incremento de la productividad. Dichos
objetivos deben contemplar como mínimo lo establecido en la legislación vigente:
Ley 9 de 1979
Resolución 2013 de 1986
Resolución 1016 de 1989
Decreto Ley 1295 de 1.994
Algunos objetivos generales del programa de salud ocupacional serían:
Establecer actividades de prevención de accidentes y enfermedades de origen
profesional tendientes a mejorar las condiciones de trabajo, salud y calidad de vida de
los empleados de la empresa.
Cumplir la legislación vigente de salud ocupacional, contemplada en los decretos 614 /
1.984, resolución 2013/ 1.986, 1016/ 1.989 y decreto ley 1295/1994
Algunos objetivos específicos del programa de salud ocupacional serían:
Elaborar y mantener actualizado el panorama de factores de riesgos para reconocer
las fuentes generadoras, el número de expuestos, el tiempo de exposición y las
consecuencias para la salud.
Planear y organizar las actividades de acuerdo a los factores de riesgo prioritarios y
teniendo en cuenta la atención al ambiente y a las personas.
Organizar las actividades de capacitación al personal de acuerdo a los factores de
riesgo de la empresa y asegurando una cobertura de toda la población, especialmente
la más vulnerable.
Asignar responsabilidades a los responsables del proceso productivo para garantizar el
mejoramiento continuo en salud, seguridad y calidad.
Evaluar el impacto de las acciones en la disminución de los accidentes y las
enfermedades de origen profesional.
2. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
Razón social: -
____________________________________________________________________
Nit :
____________________________________________________________________
Dirección de la empresa:
____________________________________________________________________
Actividad económica:
____________________________________________________________________
Clase de riesgo:
____________________________________________________________________
Breve descripción de los procesos desarrollados, productos o servicios obtenidos:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Materias primas y equipos utilizados:
________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_______________________________________________________________
Distribución del personal por sexo y tipo de vinculación:
Población Término definido Término indefinido Temporales Total
Hombres
Mujeres
Total
Turnos de trabajo:
_____________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Organigrama de la empresa: esquema donde se presente la ubicación de los niveles
de autoridad, relaciones entre áreas y la ubicación del programa de salud ocupacional.
2.1 Política en Salud Ocupacional
Se establece con claridad el compromiso de la gerencia con el desarrollo del programa de
salud ocupacional. A continuación se presenta un ejemplo de política:
La política de la empresa XXX en materia de prevención de riesgos, es garantizar
ambientes de trabajo sanos para las personas que aquí trabajan, así como generar
procesos y productos seguros que favorezcan la competitividad en el mercado mediante
la reducción de los costos operacionales; para ello la alta dirección asume el compromiso
en los siguientes aspectos:
Asignar a los jefes la responsabilidad de la salud y seguridad en cada una de sus
secciones o áreas de trabajo.
Brindar el tiempo para que todo el personal que ingrese vinculado o temporal, reciba
la capacitación sobre los factores de riesgo y normas de seguridad relacionadas con
el oficio a desempeñar.
Suministrar a cada trabajador los elementos de protección personal requerido de
acuerdo a los factores de riesgo a los que va a estar expuesto, exigiendo su uso
durante el desarrollo de la labor pero también propiciando los medios para crear en
este personal la conciencia de autocuidado.
Incluir en las reuniones de la gerencia y otros grupos de trabajo, el análisis y la toma
de decisiones sobre el desempeño de la salud y la seguridad del personal en la
empresa.
Reportar oportunamente los accidentes de trabajo, no sólo a las autoridades
competentes sino también a la dirección de la empresa.
Evaluar el desempeño en salud ocupacional de la misma manera en que se evalúan
los costos, la productividad y la calidad.
EJEMPLOS PPOLÍTICA S.O
POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL
- La empresa ______________________ destinará los recursos humanos, físicos y financieros
necesarios para la planeación, ejecución y evaluación del programa de salud ocupacional,
acorde con los factores de riesgo existentes tendientes a minimizarlos y controlarlos.
- La orientación del programa de salud ocupacional será responsabilidad del área
_______________________________ quien para ponerlo en funcionamiento contará con
personal técnico y calificado en salud ocupacional. Dicho recurso puede ser vinculado
directamente o contratado con un proveedor externo.
- La empresa ______________________________ incluirá en los nuevos proyectos o en las
modificaciones tecnológicas que implemente, todos los aspectos que en materia de salud
ocupacional aseguren el mejoramiento de la salud de los trabajadores.
- La empresa _______________________________ establece que la prevención y control de los
factores de riesgo ocupacionales, no son responsabilidad exclusive del área de salud
ocupacional, sino de cada trabajador y especialmente de aquellos que tienen bajo su
responsabilidad grupos de personas o áreas de trabajo.
- La empresa __________________________________ facilitará a todo el personal, asistir en su
horario habitual de trabajo, a las reuniones de capacitación y evaluaciones médicas o
paraclínicas que el departamento de salud ocupacional programe previamente en coordinación
con los diferentes responsables.
- La empresa garantizará la prestación oportuna y suficiente del servicio de primeros auxilios a
los trabajadores que lo requieran y facilitará su desplazamiento adecuado a los centros
asistenciales cuando fuese necesario.
- La empresa facilitará la elección, conformación y funcionamiento del comité paritario de salud
ocupacional, para que sirva de apoyo, promoción y vigilancia a los programas que el
departamento de salud ocupacional realice.
- El examen médico de preempleo, periódico y de retiro laboral, serán practicados
obligatoriamente a todo trabajador de la empresa, Estas evaluaciones se orientarán hacia los
factores de riesgo a los cuales va estar expuesto dicho trabajador.
- La empresa dotará a los que lo requieran, de los elementos de protección personal con la calidad
requerida y en la cantidad necesaria, para que realicen su oficio sin riesgo
. POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA SECCIONAL .
establece dentro de sus prioridades la implementación y el desarrollo de un
Programa de Salud Ocupacional apoyado a nivel gerencial y el cual va
encaminado a velar por el completo bienestar físico, mental y social de los
trabajadores ofreciendo lugares de trabajo seguros y adecuados; minimizando la
ocurrencia de accidentes de trabajo y de enfermedades profesionales para bien de
la empresa y de los trabajadores.
Los parámetros generales para cumplir el anterior propósito son:
Cumplir con todas las normas legales vigentes en Colombia en cuanto a Salud Ocupacional y
Seguridad Integral.
Procurar mantener el bienestar físico y mental de cada uno de los trabajadores.
Todos los niveles de dirección son responsables por mantener un ambiente de
trabajo sano y seguro.
Todos los trabajadores son responsables por su seguridad, la del personal bajo
su cargo y la de la empresa.
El control de cualquier riesgo estará en primer lugar de prioridades en el
desarrollo de actividades de cualquier trabajo.
______________________
Representante Legal
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
DE-SALUD
