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Plantel Coatzacoalcos
INNOVACIÓN TECNOLÓGICA Y
SISTEMAS ERP (ENTERPRISE
RESOURCE PLANNING)
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Nombre del alumno:
Fabiola del Rocío Carballido Contreras
Matricula:
100522
Grupo:
II52
Materia:
INNOVACIÓN TECNOLÓGICA Y SISTEMAS ERP
(ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)
Actividad de Aprendizaje 1.
Herramientas tecnológicas para el
almacenamiento de información y el trabajo
colaborativo
Fecha de Entrega:
10 de Septiembre de 2018
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ÍNDICE
Contenido
INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………………………….4
1.1 MAPA MULTINIVEL .……………..…………...………………………………………………………..5
1.2 SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO VIRTUAL..…………………………………………….……10
2.1 APLICACIÓN LABORAL……………………… ……………………….…...………………………..14
2.2 ALMACENAMIENTO VIRTUAL…………….……………….....….………………….….….……….15
2.3 ALMACENAMIENTO VIRTUAL ÁMBITO LABORAL...………………………………….……......17
CONCLUSIÓN………………………………….……………………………………………..…………….19
BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………………………………..…20
ANEXOS Y APENDICE……………………………………………….……………………………………21
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INTRODUCCIÓN:
Una de las principales fuentes de ventajas competitivas en los turbulentos
mercados globales que hoy en día enfrentan las empresas es, sin duda, la tecnología,
desde la informática, que permite administrar y aprovechar la inmensa cantidad de datos
disponibles y que ha estado de moda desde principios de los años 90 con la llamada era
de la información, hasta las tecnologías duras, presentes en las actividades humanas
desde tiempos antiguos.
La tecnología como elemento clave para la creación y el sostenimiento de la ventaja
competitiva en un mercado debe ser administrada de manera estratégica por cada
empresa, con el fin marcar un cambio positivo en sus empleados, clientes para lograr
simplificar sus procesos y colocarse ante la competencia como una empresa líder en el uso
de la tecnología.
Hoy en día las empresas han evolucionado en cuantos sus procesos que llevan, esto va
desde procesos económicos, procesos productivos, entre otros, y se han implementado en
el uso de sistemas de almacenamiento virtual para facilitar sus procesos y el ahorro de
papelería.
Para este trabajo se hablara de sistemas de almacenamiento virtual y como facilita el trabajo
en las empresas su trabajo al compartir y modicicar la información para usos labores.
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1.1 MAPA CONCEPTUAL MULTINIVEL
NOTA: Maestro (a) se lo pondré desglosado por secciones por que no se logra apreciar la letra en su totalidad.
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Dropbox es un servicio online que permite almacenar archivos en la nube, permitiendo
también compartir archivos y carpetas con otros usuarios. Este servicio es ofrecido por la
compañía Dropbox, Inc., ubicada en San Francisco, California (EE.UU.) y fundada en 2007
por Drew Houston y Arash Ferdowsi.
De esta forma esta aplicación de almacenamiento me permite en mi ámbito laboral
compartir los formatos requeridos por mi departamento, que en la matriz me requieren. Me
facilita compartir varios archivos desde cualquier dispositivo móvil sin necesidad de estar
disponible en mi ámbito laboral.
Me ayuda a lograr el almacenaje y protección de mis formatos para posibles usos o
requerimientos por parte de otro departamento de la institución o evaluación de desempeño.
OneDrive es el nombre que recibe un servicio online de la empresa Microsoft que permite
almacenar archivos en línea (almacenamiento en nube) para que el usuario pueda acceder
a estos desde cualquier dispositivo conectado a internet.
Los archivos contenidos en OneDrive pueden permanecer privados o ser compartidos con
contactos o ser público.
De igual manera que Dropbox es una sistema de almacenamiento que me permite ser
utilizado en mi ámbito laboral al compartir mis reportes y estadísticas de alumnos en
procesos de practicas profesionales, tramites escolares o reportes a la matriz en puebla,
sin necesidad de ocupar papelería o gastar en envios caros de documentación.
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1.2 SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO
SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO
NOMBRE DESCRIPCIÓN USO PRINCIPAL CARACTERISTICAS COSTO
Disponible en 21 idiomas Periodo de prueba
gratis por 30 días.
Compatible con los formatos
PDF, TXT, DOCX, DOC,
Es un servicio en la nube Este servicio web ODT, RTF, HTML, EPUB, Después se podrá
está diseñado XLS, XLSX, ODS, CSV, contratar algún
que te ofrece todo HTML, PPT y PPTX.
servicio, pero
el software que necesitas principalmente para las dependerá del número
Se puede ocupar Google
para gestionar proyectos, pequeñas y medianas Drive, OneDrive, Dropbox, de personas,
Box, OneDrive. capacidad de
comunicarte con tus empresas que buscan almacenamiento y
Contiene las siguientes
clientes y crear una plataforma de soluciones: Almacenamiento periodo de tiempo de
Documentos, Planificación contratación.
documentos desde un colaboración y gestión de de proyectos, Hojas de
Cálculo CRM, Personas en
solo lugar y sin instalar proyectos e interacción línea o que estén activas,
entre sus empleados. Comunidad que permite
absolutamente nada crear una red social de la
ONLYOFFICE (Escobar, 2015).
empresa, Calendario para
programar fechas de
eventos o entregas, permite
gestionar el correo
electrónico y establecer
conversaciones con otros
usuarios a través del chat.
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SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO
NOMBRE DESCRIPCIÓN USO PRINCIPAL CARACTERISTICAS COSTO
Se puede descargar y
sincronizar con una
Prueba gratis por 14
Es una plataforma de Redbooth ayuda a que cuenta Cloud Redbooth.
días.
los equipos en la gestión Permite crear y
colaboración y
de sus tareas y actualizar tareas y
comunicación que
conversaciones con Cuenta con planes
proporciona un único proyectos, se logre la
diferentes usuarios. mensuales en sus
lugar para tareas comunicación y el
Visualizar notas diferentes como:
compartidas, debates, trabajo se lleven a cabo
Búsqueda de proyectos, “PRO” $9 dólares,
intercambio de archivos, de una manera más ágil.
tareas, conversaciones, “Bussiness” $15
grupos de chat y vídeo o notas.
dólares, entre otros
REDBOOTH conferencia de alta Cuenta con la función
planes el costo
definición. Fundada en fuera de línea para
varía.
Barcelona en 2008, la seguir trabajando
mientras está
empresa privada tiene su
desconectado.
sede en Redwood City,
Se encuentra disponible
California (Media, 2014).
en la Web y otras
plataformas.
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SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO
NOMBRE DESCRIPCIÓN USO PRINCIPAL CARACTERISTICAS COSTO
Office 365 es la Microsoft Office 365 es Permite enviar correos
$99.00 dólares al
plataforma de una solución profesionales con el año.
dominio de su
productividad, profesional que integra
[email protected] $9.90 dólares al
comunicación y el sistema Office de Cuenta con hasta 50GB mes.
colaboración alojada en la siempre con las de capacidad en su
herramientas buzón.
nube que agrupa las
Su bandeja de entrada
principales herramientas necesarias para
limpia y sin publicidad.
de mayor valor y en trabajar en equipo, Permite compartir
su versión más reciente. colaborar en tiempo calendarios y
sincronizarlos en
Gracias a la eficacia real y acceder a los
cualquier dispositivo.
de estos servicios documentos de su Logra llevar a cabo
Office 365
online, una organización, empresa siempre que reuniones con clientes,
lo necesite. compañeros y
independientemente de
proveedores mediante
su tamaño, puede reducir videoconferencias.
tiempo y costos (Softeng, Permite compartir
2017). contenido y seguir
trabajando en tiempo en
real.
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SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO
NOMBRE DESCRIPCIÓN USO PRINCIPAL CARACTERISTICAS COSTO
Es el lugar donde se
Google Drive es el Almacenamiento
accede a todos los 15 GB gratis de
servicio de archivos, incluidos los gratuito y pago. almacenamiento.
almacenamiento de datos documentos de Google Multi-plataforma
en una nube de la red. Docs. y los archivos Soporta y guarda Se permite comprar
Puedes crear carpetas y cualquier archivo más almacenamiento
locales. De gran utilidad del que se tiene gratis
guardar todo tipo de para guardar todo tipo de Privacidad a través de paquetes
archivos. Con Drive, se de almacenamiento.
archivos, incluidos Seguridad y
tiene acceso a un documentos, protección
escritorio en el que presentaciones, música, Trabaja con
puedes organizar tus fotos y vídeos. Permite documentos, hojas de
ficheros y básicamente abrir muchos tipos de cálculo y
hacer todas archivo directamente en el presentaciones
las funciones de una navegador, incluidos los Almacenamiento para
GOOGLE DRIVE
carpeta como las que se archivos PDF, archivos Chromebook
pueden hacer en el Microsoft Office, vídeos Trabajar sin conexión
ambiente del sistema de alta definición y Escaneo de
operativo que tiene la PC muchos tipos de archivos documentos
(Definiciónyque.es, 2015) de imagen.
(Definiciónyque.es, 2015).
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2.1 APLICACIÓN EN EL AMBITO LABORAL.
La plataforma que he decido aplicar en mi ámbito laboral es el sistema de almacenamiento
Google Drive.
Para aplicar las herramientas digitales de la nube, en mi ámbito laboral, primero describiré
una actividad de mi departamento de la coordinación y extensión universitaria de la
universidad IEU.
Como responsable del departamento de extensión universitaria una de mis principales
funciones a desarrollar es llevar el control de las prácticas profesionales y servicio social de
los alumnos. Esto con la finalidad llevar un registró total de las horas hechas por cada
alumno y su proceso de realización de servicio social.
Para la realización de esta actividad los pasos a seguir son los siguientes:
1. Revisión de archivo para obtención de información de cada alumno sobre sus
prácticas profesionales y registrarlo de manera electrónica.
2. Concentrado de un listado para llevar registro de los alumnos realizando prácticas
profesionales.
3. Envió de reporte mensual de procesos de prácticas profesionales a matriz puebla
al jefe de extensión universitaria.
Nota: Los formatos citados arriba son de manera interna para la institución, cada mes solo
se reporta los alumnos que están realizando prácticas y en qué empresa lo hacen.
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2.2 ALMACENAMIENTO VIRTUAL
Cacurri, V. (2012, P. 272- 273 ), define a la NUBE como un sistema informático basado en
Internet que permite gestionar archivos y aplicaciones sin necesidad de instalarlas en la
computadora ya que son plataformas de servicios en línea, podemos crear documentos,
hojas de cálculo o presentaciones, sin necesidad de tener instaladas en nuestro equipo las
aplicaciones de escritorio correspondientes; podemos compartir fotos y videos sin usar el
correo electrónico; o hacer una copia de seguridad de nuestros archivos sin recurrir a
dispositivos auxiliares.
Para la realización de este trabajo ocupare la herramienta de la nube Google Drive donde
a continuación citare su descripción, características y sus principales herramientas.
Google Docs. es un servicio gratuito de Google diseñado para crear documentos en línea,
almacenarlos y compartirlos con otros usuarios. Incluye un procesador de texto, una hoja
de cálculo, un programa de presentaciones, un editor de formularios, un programa de dibujo
básico, una aplicación para crear tablas y una funcionalidad denominada Colecciones, que
es una carpeta en la que podemos archivar documentos de manera ordenada y clasificada.
Google Drive es el servicio de almacenamiento de datos en una nube de la red. El servicio
incluye 15 GB gratuitos en una plataforma en la que puedes crear carpetas y guardar todo
tipo de archivos. Con Drive, se tiene acceso a un escritorio en el que puedes organizar tus
ficheros y básicamente hacer todas las funciones de una carpeta como las que se pueden
hacer en el ambiente del sistema operativo que tiene la PC (es, 2014).
Ilustración 1APLICACIONES DE GOOGLE DRIVE.
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Las principales características de esta herramienta son:
Proteger la información: Proporciona de manera gratuita 10 GB para cada usuario, lo
que permite almacenar la información y guardarla de manera segura sin importar si el
dispositivo se pierde o se borra los documentos del mismo.
Acceder desde cualquier dispositivo: Permite acceder desde cualquier dispositivo
contando con una cuenta y eso nos ayuda a poder compartir la información con otros
usuarios.
Compartir archivos o carpetas: Nos ayuda a compartir documentos o carpetas con
otros usuarios con el fin de interactuar y modificar o agregar información en ellos.
Visualizar todo tipo de formatos: Nos permite ver y abrir diferentes archivos no
importando el tipo de software en el dispositivo móvil, pueden ser archivos como textos,
videos, graficas, imágenes, etc.
Buscar rápidamente: Facilita la búsqueda de archivos colocando el nombre del archivo
o palabras claves para localizarlo en un formato en específico.
Ilustración 2 CARACTERISTICAS DE GOOGLE DRIVE.
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2.3 ALMACENAMIENTO VIRTUAL AMBITO LABORAL
Por su funcionabilidad las herramientas de google drive facilitarían el almacenamiento del
inventario, al elaborar en un documento virtual de Excel en Google Docs., colocando la
información del inventario para compartirlo con el jefe inmediato.
Paso 1: Ingresar a la plataforma google drive y seleccionar un documento de Excel y
seleccionar uno nuevo.
Ilustración 3 PASO 1 SELECCION DE HOJA DE EXCEL EN BLANCO
Paso 2. Se elabora una tabla de registro donde se dividirá por grupos, colocando el nombre
de cada alumno, matrícula y empresas en las que hayan realizado o estén realizando sus
prácticas profesionales como se muestra a continuación:
Ilustración 4 CONTROL DE PRACTICAS PROFESIONALES POR GRUPO
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Paso 3. Guardar el documento en la nube y compartir con otros usuarios, el cual puede ser
modificado o agregar información. Se reporta al jefe de extensión universitaria en la matriz
puebla.
Paso 4. Una vez compartido el documento queda registrado en la nube permitiendo ser
utilizado posteriormente, sin correr el riesgo de ser eliminado o alterado por que queda
protegido.
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CONCLUSIÓN:
El uso de las plataformas virtuales para el almacenamiento de información hoy en día es
una de las herramientas mas utilizadas por las organizaciones con el propósito de eliminar
almacenamiento físico de los procesos o formatos establecidos en la misma.
Uno de los o principales beneficios de la optimización de recursos, las empresas con sentido
de responsabilidad en el medio ambiente, y la tenencia de sustentabilidad, el aplicar estas
remamientos digitales favorece a lo antes mencionado, de la siguiente manera:
• Reduce los gastos de recursos.
• Reduce el uso de papelería.
• Optimación los esópicos de almacenaje.
• Optimación de los tiempos de operación.
• Mejor control de documentos oficiales.
En conclusión de la actividad descrita, el poder implementar la herramienta de Google
Drive, favorece a los departamentos, para el intercambio de infamación de archivos, y
mejora la actividad entiempo real.
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BIBLIOGRAFIA
Definiciónyque.es. (2015). Obtenido de https://definicionyque.es/google-
drive/
Escobar, N. (28 de Mayo de 2015). Hipertextual. Obtenido de
https://hipertextual.com/2015/05/onlyoffice
Media, S. (9 de Febrero de 2014). Social Media . Obtenido de
https://eduardoarea.blogspot.com/2014/02/que-es-redbooth-plataforma-
de.html
Softeng. (2017). Obtenido de https://www.softeng.es/es-
es/productos/microsoft-office-365/que-es-office-365.html
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ANEXOS Y APENDICE:
Ilustración 1APLICACIONES DE GOOGLE DRIVE. ........................................................... 15
Ilustración 2 CARACTERISTICAS DE GOOGLE DRIVE. ..................................................... 16
Ilustración 3 PASO 1 SELECCION DE HOJA DE EXCEL EN BLANCO .............................. 17
Ilustración 4 CONTROL DE PRACTICAS PROFESIONALES POR GRUPO ........................ 17
