CONTABILIDAD BÁSICA FUNDACIÓN PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR SAN MATEO 2010 Olga Lucía

Ureña Bolaños 2.3.3.1.- Cuentas de orden deudoras 2.3.3.2.- Cuentas acreedoras 2.4.- Plan único
de cuentas para comerciantes 2.5.- Asientos contables 2.5.1.- Partida doble 2.5.1.1.- Asiento
simple 2.5.1.2.- Asiento compuesto 2.5.2.- Procedimiento para registrar las operaciones
mercantiles 2.6.- Ejercicios de aplicación 2.7.- Prácticas de repaso 3.- ECUACIÓN PATRIMONIAL
3.1.- La ecuación patrimonial 3.1.1.- Descripción de la ecuación patrimonial 3.1.2.- Ejemplo de
aplicación e interpretación 3.2.- Clasificación de activos 3.3.- Clasificación de pasivos 3.4.-
Clasificación del patrimonio 3.5.- Prácticas de repaso 4.- IMPUESTOS A L AS VENTAS Y LA
RETENCIÓN EN LA FUENTE 4.1.- Impuesto sobre las ventas por pagar: IVA 4.1.1.- Régimen del
impuesto sobre las ventas 4.1.2.- Régimen simplificado 4.1.2.1.- Régimen común 4.1.2.2.-
Contabilización 4.2.- Retención en la fuente 4.2.1.- Agentes retenedores 4.2.1.1.- Obligaciones
4.2.2.- Tarifas 4.2.3.- Contabilización: ejercicios de aplicación 4.3.- Inventario de mercancías 4.3.1.-
Concepto 4.3.2.- Sistemas de inventario 4.3.2.1.- Sistema de inventario periódico 4.3.2.2.- Juego
de inventarios 4.3.2.3.- Sistema de inventario permanente 37 37 42 42 43 61 61 64 61 62 66 44 55
69 73 73 75 75 75 76 82 CONTABILIDAD BÁSICA 46 83 37 43 68 82 82 87 92 92 92 93 93 94 LA
EMPRESA: DEFINICIÓN, CLASIFICACIÓN 1.- EMPRESA 1.1.- Definición 1.2.- Factores para que exista
empresa 1.3.- Clasificación de las empresas 1.4.- La contabilidad en la empresa 1.4.1.- Concepto de
contabilidad 1.4.2.- Objetivo de la contabilidad 1.4.3.- Campo de acción de la contabilidad 1.5.-
Obligaciones legales 1.6.- Prácticas de repaso 2.- LAS CUENTAS Y ANÁLISIS DE MANEJO 2.1.-
Definición 2.2.- Esquemas de la cuenta t 2.2.1.- Registro en la cuenta t 2.3.- Clasificación,
nomenclatura y movimiento de las cuentas 2.3.1.- Cuentas reales o de balance 2.3.2.- Cuentas
nominales, de resultado o transitorias 2.3.3.- Cuentas de orden Catalogación en la publicación
Fundación para la Educación Superior San Mateo 131 p. ISBN: 978-958-98600-6-9 La Empresa, su
clasificación y las Sociedades Comerciales. Los Comerciantes y sus obligaciones fiscales. Elementos
de Contabilidad - Cuentas análisis y manejos - Asientos contables y Registro de operaciones. La
Ecuación Patrimonial y una visión de las obligaciones fiscales. CONTIENE REPASOS Y EJERCICIOS DE
APLICACIÓN © FUNDACIÓN PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR SAN MATEO © Olga Lucía Ureña B.
Ciencias Económicas y Administrativas ISBN 978-958-98600-6-9 Concepto gráfico y propuesta de
portada Gonzalo Garavito Silva. Diagramación María Fernanda Garavito Santos. Impresión FOCO
Ediciones Bogotá - Colombia Sello Edit. Fundación para la Educación Superior San Mateo (958-
98600) Todos los derechos reservados. Bajo las sanciones establecidas en las leyes, queda
rigurosamente prohibida, sin autorización escrita de los títulares del copyright, la reproducción
total o parcial de esta obra por cualquier medio o procedimiento, comprendidos la reprografía y el
tratamiento informático. 11 11 12 17 18 18 19 25 29 29 30 31 CONTENIDO 18 29 32 34 13 37 11
DINERO CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES MERCANCÍAS 12 4.3.3.- Método de valuación de
inventarios 4.3.3.1.- Método p.e.p.s (primeras en entrar, primeras en salir) 4.3.3.2.- Método
u.e.p.s. (últimas en entrar, primero en salir) 4.3.3.3.- Método promedio ponderado 4.3.4.-
Procedimiento para aplicar en método promedio ponderado 4.3.5.- Registro contable de una
venta 4.3.5.1.- Contabilización de una venta de mercancías en el sistema de inventario periódico
4.3.5.2.- Contabilización de una venta de mercancías en el sistema de inventario permanente
4.3.5.3.- Registro contable de una compra de mercancías 4.3.5.3.1.- Contabilización de una compra
de mercancías en el sistema de inventario periódico 4.4.- Prácticas de repaso 5. ESTADOS
FINANCIEROS Y LIBROS DE CONTABILIDAD 5.1.- Balance general 5.1.1.- Partes del balance general
5.2.- Formas de presentación de un balance 5.2.1.- En forma horizontal 5.2.2.- En forma vertical
5.3.- Estado de resultados o de ganancias y pérdidas 5.3.1.- Partes del estado de resultado o
ganancias y pérdidas 5.4.- Libros de contabilidad 5.4.1.- Prohibiciones sobre los libros de
contabilidad 5.4.2.- Importancia de los libros de contabilidad 5.4.3.- Libro diario o columnario
5.4.4.- Libro mayor y balances 5.4.5.- Libros auxiliares 5.5.- Prácticas de repaso BIBLIOGRAFÍA
CIBERGRAFÍA producción, transformación, distribución, administración o custodia de bienes, o
para la prestación de servicios. (Art. 95 Código de Comercio) 1.2. FACTORES PARA QUE EXISTA
EMPRESA: 1 . PERSONAS: Representados por los propietarios, los administradores y los
trabajadores, es decir, el talento humano. 2. CAPITAL: Lo conforman los aportes que hacen los
propietarios ya sea en dinero, mercancías, maquinaria, equipos, muebles y otros bienes. 94 94 94
94 95 96 97 98 100 103 109 100 CONTABILIDAD BÁSICA PERSONAS MUEBLES Y ENSERES 109 110
110 110 111 111 111 118 118 119 119 122 122 125 129 130 11 LA EMPRESA: DEFINICIÓN
CLASIFICACIÓN. OBJETIVOS: 1. Conocer el concepto de empresa y su clasificación. 2. Clasificar los
diferentes tipos de empresas. 3. Conocer los procesos legales para constituir una sociedad. 1.
EMPRESA 1.1. DEFINICIÓN: Es toda actividad económica organizada para la UNIDAD I
CONTABILIDAD BÁSICA 3. TRABAJO: Comprende la actividad que va a desarrollar la empresa.
Puede ser producción, compraventa de mercancías o la prestación de servicios. 4. TECNOLOGÍA: Es
el conjunto de técnicas o procedimientos para optimizar la producción, comercialización o
prestación de un servicio. 1.3. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS. Las empresas se pueden
clasificar según la actividad que desarrollen, el tamaño, la procedencia del capital y el número de
propietarios. CLASIFICACIÓN SEGÚN SU ACTIVIDAD. ! EMPRESAS AGROPECUARIAS: Son las que
producen bienes ELEMENTOS TECNOLÓGICOS CLASIFICACIÓN SEGÚN SU NÚMERO DE
PROPIETARIOS. INDIVIDUALES: La conforma una sola persona natural comerciante.
UNIPERSONALES: La conforma una sola persona natural o persona jurídica, dando origen a una
Persona Jurídica totalmente independiente. Estas empresas nacen con la Ley 222 de 1.995, y su
razón social debe estar seguida por la expresión “Empresa Unipersonal” o de la sigla E.U.
SOCIEDADES: En Colombia se constituyen sociedades con dos socios o más. Teniendo encuentra
que el Código de Comercio, dice que “ Sociedad es el acuerdo entre dos o más personas”.
CLASIFICACIÓN SEGÚN LA PROCEDENCIA DE CAPITAL: EMPRESA PRIVADA: Los aportes de capital
provienen de personas o entidades particulares. EMPRESA PÚBLICA: Los aportes de capital
provienen del estado. EMPRESA DE ECONOMÍA MIXTA: Los aportes de capital provienen de
personas o entidades particulares y del estado. ! ! ! ! ! ! 16 CONTABILIDAD BÁSICA CONTABILIDAD
BÁSICA 13 APROVECHAMIENTO DADO POR LOS SEMOVIENTES agrícolas como el cultivo de
hortalizas, arroz, maíz, flores etc. y pecuarias como cría y levante de toda clase de ganado. !
EMPRESAS MINERAS: Su objetivo principal es la explotación de los recursos del subsuelo como
petróleo, oro, el carbón, piedras preciosas, gas natural y otros minerales. RECURSOS NATURALES !
EMPRESAS INDUSTRIALES: Son las que se dedican a transformar la materia prima en productos
terminados o semielaborados, como por ejemplo fabricas de telas, de camisas, de muebles, de
calzado, etc. ! EMPRESAS COMERCIALES: Su actividad principal es la compra y venta de productos
terminados sin que necesiten para ello algún proceso de transformación, ejemplo: los
supermercados, los almacenes de cadena, almacenes de electrodomésticos, etc. ! EMPRESAS DE
SERVICIOS: Son las que buscan satisfacer las necesidades de la comunidad, como salud, educación,
transporte, recreación, seguros, servicios públicos y otros. COMERCIO PELUQUERÍA SALUD ORAL
AGENCIAS DE VIAJES 14 15 APROVECHAMIENTO DE LA TIERRA FÁBRICAS - PROCESADORAS Y
TRANSFORMADORAS DE PRODUCTOS CONTABILIDAD BÁSICA CONTABILIDAD BÁSICA
CLASIFICACIÓN SEGÚN EL NÚMERO DE PROPIETARIOS: 1.4. LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA. La
contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa,
pues proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento económico y
financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo óptimo del negocio. El estado
ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad; por ello exige llevar libros de
contabilidad. Esto se manifiesta en los siguientes artículos del Código de Comercio: Art. 19,
numeral 3: es obligación de todo comerciante ”llevar contabilidad de sus negocios conforme a las
prescripciones legales”; Art.48: “todo Toda persona jurídica, por el solo hecho de ser jurídica
pertenece al régimen común. Lo que quiere decir que no es posible que una empresa pueda
pertenecer al régimen simplificado, y en el caso que no venda productos gravados o no preste
servicios gravados, es decir que estén sujetos a este impuesto, entonces no pertenece a ningún
régimen. Los únicos que pueden pertenecer al régimen simplificado son personas naturales que
vendan productos gravados y cumplan con la totalidad de los requisitos que el estatuto tributario
contempla para que una persona natural pueda pertenecer al régimen simplificado. Se deberán
cumplir 8 requisitos para pertenecer al Régimen Simplificado. Aclarado lo anterior, podemos
establecer que durante el año 2009 podrán seguir perteneciendo al Régimen Simplificado del IVA
(o podrán inscribirse por primera vez en dicho régimen si es que apenas durante el 2009 piensan
iniciar alguna actividad que las convierta en responsables del IVA) las Personas Naturales que
cumplan con la totalidad de los siguientes requisitos: 20 17 EMPRESAS UNIPERSONAL EU: La
conforma una sola Persona Natural o Persona Jurídica, dando origen a una persona jurídica
totalmente independiente. Esta empresas nacen con la ley 222 de 1.995, y su razón social debe
estar seguida por la expresión “Empresa Unipersonal” o de la sigla E.U. SOCIEDADES En Colombia
se construyen sociedades con dos socios o más. Teniendo en cuenta que el Código de Comercio,
dice que “Sociedad es el acuerdo entre dos o más personas. INDIVIDUALES La conforma una sola
Persona Natural Comerciante CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS SEGÚN NÚMERO DE
PROPIETARIOS Requisito Límite (o restricción) 1. En el año anterior, es decir, en el año 2008, sus
ingresos BRUTOS fiscales, provenientes de su actividad operacional (es decir, los provenientes de
la venta de bienes corporales muebles, o de prestación de servicios o de ejecución de juegos de
suerte y azar, pero sin incluir ingresos extraordinarios tales como ventas de activos fijos, o
herencias, o loterías, o dividendos, o salarios, etc.), No pudieron haber extendido los... $
88.216.000 (4.000 UVTs x $ 22.054) 2. Durante el 2009, sus establecimientos de comercio, oficinas,
locales o sedes de negocio no pueden exceder de…. Máximo uno CONTABILIDAD BÁSICA
CONTABILIDAD BÁSICA comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables,
inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones del código y demás normas sobre
la materia”. registrar, de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles
realizadas por una empresa con el fin de producir informes que, analizados e interpretados,
permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa. 1.4.2. OBJETIVOS
DE LA CONTABILIDAD. Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática
sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa. Establecer en términos
monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa. Llevar un
control de los ingresos y egresos. Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer lo
efectos de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras. Determinar las
utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable. Servir de fuente fidedigna de
información ante terceros, (proveedores, bancos y estado). 1.4.3. CAMPO DE ACCIÓN DE LA
CONTABILIDAD El campo de acción de la contabilidad es muy amplio, tanto como 1.4.1.
CONCEPTO DE CONTABILIDAD. Contabilidad es la ciencia y técnica que enseña a recopilar,
clasificar y ! ! ! ! ! actividades del quehacer humano. La contabilidad. Según el tipo de empresa con
la que se aplique. Puede ser Oficial, de servicios, comercial y industrial. CONTABILIDAD OFICIAL:
Proporciona los mecanismos para registrar las actividades económicas de las empresas estatales y
se rige por las normas que para el efecto expida su organismo rector, la Contaduría General de la
Nación. ! CONTABILIDAD DE SERVICIOS: Registra las actividades económicas desarrolladas por las
empresas dedicadas a la prestación de servicios. ! CONTABILIDAD BANCARIA: Registra las
operaciones de los bancos o corporaciones de ahorro y crédito, como son los depósitos en cuenta
corriente y en cuenta de ahorros, liquidación de intereses, giros, remesas, comisiones, créditos y
otros servicios bancarios. ! CONTABILIDAD COMERCIAL: Registra y controla las actividades que
giran alrededor de la compraventa de mercancías en las empresas comerciales. ! CONTABILIDAD
DE COSTOS: Registra las operaciones económicas que determinan el costo, los productos
semielaborados y terminados, en las empresas industriales. 1.5. OBLIGACIONES LEGALES. En
Colombia, de acuerdo el Estatuto Tributario existen dos regímenes para clasificar a los
responsables de pagar el Impuesto al Valor Agregado (IVA), el Régimen Simplificado y el Régimen
Común; para lo cual hay que tener encuenta los requisitos establecidos previamente para que el
contribuyente pueda elegir correctamente como debe tributar según sus condiciones.