¿Qué es un informe técnico?
Un informe técnico es la exposición por escrito de las circunstancias
observadas en el examen de la cuestión que se considera, con explicaciones
detalladas que certifiquen lo dicho.
Se trata de una exposición de datos o hechos dirigidos a alguien, respecto a una
cuestión o un asunto, o a lo que conviene hacer del mismo. Es, en otras palabras,
un documento que describe el estado de un problema científico. Suele prepararse
a solicitud de una persona, una empresa o una
El informe técnico debe incluir la información suficiente para que un receptor
cualificado pueda evaluar y proponer modificaciones a sus conclusiones o
recomendaciones.
La estructura del informe técnico está formada por la parte inicial, los cuerpos del
informe, los anexos y la parte final.
La parte inicial debe incluir la cubierta (con el título del informe, su autor y la fecha),
la portada, el resumen, el índice, el glosario (con los signos, símbolos, abreviaturas
y tecnicismos utilizados) y el prefacio (en caso que sea necesario).
Los cuerpos del informe presentan la introducción (donde se detallen los alcances
y objetivos del trabajo), el núcleo (con imágenes y tablas),
las conclusiones o recomendaciones, los agradecimientos y las listas de referencia.
Los anexos son optativos y permiten agregar información complementaria al
informe. Los datos que presentan, por lo general, pueden ser omitidos por el lector
ordinario, aunque serán valiosos para el especialista en la materia.
En cuanto a la parte final, ofrece hojas de datos del documento, la lista de
distribución y disponibilidad y la cubierta posterior.
Estructura de un informe técnico
Estructura del informe técnico El informe técnico deberá contar con la siguiente
estructura:
1.- Portada:
La portada es la parte inicial del informe, ésta compuesta por los siguientes
elementos que van centrados en la página: • Nombre de la institución, facultad o
departamento.
• Logo de la Institución.
• Título del informe
• Nombre de autores en orden alfabético. Primero apellidos y luego nombres.
• Nombre de la asignatura, ciclo o año.
• Nombre del facilitador o asesor.
• Lugar y fecha de presentación.
2.- índice: Se coloca detrás de la portada. En el índice se consignan los capítulos y
secciones del informe. También se indica la página donde aparecen. El índice es la
mejor expresión de la estructura de un informe. Si los títulos de los capítulos y las
secciones están redactados cuidadosamente, el índice puede dar al lector una
buena idea del contenido y naturaleza del informe y el lector al consultar el índice
se pone en contacto con todo el contenido del escrito, lo cual facilita la localización
de los temas generales y específicos.
3.- Resumen: En él se detalla sintéticamente todo el contenido del informe,
planteando las ideas centrales y el perfil del escrito, es decir, reducir a términos
breves y precisos la idea central. Debe incluir la justificación, objetivo general,
principales resultados y conclusiones. Su extensión varía de las 75 hasta las 150
palabras como máximo.
4.- Introducción: Debe entenderse como una guía que facilite la lectura del informe.
Sus finalidades son establecer un primer contacto con el contenido total del informe,
y facilitar unas normas y orientaciones para que el lector pueda leer y valorar las
páginas que siguen. En la introducción suele haber una exposición breve del tema
central, el "qué" del informe, la explicación de sus objetivos principales, la
concreción de los destinatarios, el anuncio de la organización o empresa donde se
realizará la práctica de campo, y una enumeración de los criterios o condiciones que
se han utilizado para elaborar el análisis. Pueden incluirse agradecimientos a
personas o entidades que han dado apoyo a la elaboración del informe o que han
colaborado, aportando datos e información.
5.- Marco teórico: (Marco de referencia o revisión de la literatura). En este apartado
se desarrollan los conceptos, teorías, leyes, ejercicios y ejemplos que sirven de
antecedentes para el planteamiento y análisis del sistema de interés. Al final de este
apartado se debe incluir la descripción detallada del sistema de estudio. No se debe
exagerar en este apartado con su extensión, se debe incluir sólo el marco teórico
referencial.
6.- Memoria de cálculo: En este apartado se deben incluir los planteamientos,
esquemas y desarrollos analíticos específicos de las diferentes situaciones del
estudio del sistema de interés. Todas las ecuaciones deben ser editadas en el editor
de Word, numeradas consecutivamente y se deben incluir ciertas explicaciones
breves del desarrollo. Se debe referenciar cualquier valor que se obtenga de alguna
tabla o su fuente de procedencia.
7.- Resultados y discusión: En este apartado se presentan los resultados obtenidos
del análisis. Normalmente se resumen los datos recolectados. Se recomienda
utilizar tablas, gráficos, dibujos o figuras para representar visualmente los
resultados. Una vez, presentados los resultados, el autor discute las implicaciones
de los resultados obtenidos en relación con el propósito y los objetivos del estudio.
8.- Conclusiones: Las conclusiones son la parte final de cualquier proceso de
investigación, Se debe de señalar lo más importante que encontró en el desarrollo
o cuerpo de informe. No existe establecidas formas de contenido de las
conclusiones, por lo que muchas veces se coloca información que no tiene nada
que ver con su real contenido, estas hacen referencia a los resultados concretos
que se obtuvieron en el desarrollo de la investigación y que fueron presentados
ampliamente en el desarrollo, prácticamente es un resumen sintético de los puntos
más importantes y significativos para los autores.
9.- Recomendaciones: Las recomendaciones constituyen el instrumento del
informe, dónde la creatividad del que lo realiza se pone de manifiesto en el
planteamiento de políticas, estrategias y medidas de acción a tomar, para la
solución del problema que se investigó.
10.-Referencias: Es la última parte del informe, agrupa todas las fuentes
consultadas para la realización de la investigación y redacción del informe. Las
fuentes pueden ser libros, revistas, boletines, periódicos y documentos varios
(referencias electrónicas o de Internet). Elementos que componen la bibliografía:
LIBROS.
Autor (apellidos y nombres)
Título de la obra, subrayado y seguido de un punto.
Número de edición y seguido de una coma
Lugar de la edición (ciudad) y seguido de una coma
Nombre de la editorial y seguido de una coma
Fecha de edición
11.- Anexos: Recogen material pertinente para comprender el informe. Suponen un
apoyo a la información que se ha aportado en el texto. Los materiales que se aporten
deben presentarse de la forma que más fácil de comprender por parte del lector. En
los anexos se debe incluir el oficio de solicitud debidamente firmado y sellado por
parte del responsable directo de la empresa.