Taller: Aplicando el PUC
El Plan Único de Cuentas (PUC) busca la uniformidad de las operaciones económicas
realizadas por los comerciantes, transparencia de la información contable y lograr una mayor
claridad y confiabilidad al evaluar la situación y evolución de los diferentes sectores
económicos, en Colombia opera el PUC para comerciantes.
Observamos que en el PUC para comerciantes se manejan diferentes cuentas y sus
dinámicas, en este sentido, se deberá realizar la descripción de mínimo cinco (5) cuentas
(cuatro dígitos) de cada uno de los grupos del 1 al 5; es decir que debe mencionar en total
como mínimo 25 cuentas.
• ACTIVO
Código y 1105 Caja
Cuenta:
Descripción: Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que cuenta el ente
económico, tanto en moneda nacional como extranjera, disponible en forma
inmediata.
Código y 1110 Bancos
Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los depósitos constituidos por el ente económico en
moneda nacional y extranjera, en bancos tanto del país como del exterior.
Para el caso de las cuentas corrientes bancarias poseídas en el exterior su
monto en moneda nacional se obtendrá de la conversión a la tasa de cambio
representativa del mercado.
Código y 1205 Acciones
Cuenta:
Descripción: Registra el costo histórico de las inversiones realizadas por el ente económico
en sociedades por acciones y/o asimiladas, el cual incluye las sumas
incurridas directamente en su adquisición.
Código y 1305 Cientes
Cuenta:
Descripción: Registra los valores a favor del ente económico y a cargo de clientes
nacionales y/o extranjeros de cualquier naturaleza, por concepto de ventas
de mercancías, productos terminados, servicios y contratos realizados en
desarrollo del objeto social, así como la financiación de los mismos.
Código y 1405 Materias Primas
Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los elementos básicos adquiridos a nivel nacional o
internacional, para uso en el proceso de fabricación o producción y que
requieren procesamiento adicional.
El costo lo constituirá el monto total del valor del artículo más los cargos
incurridos hasta colocarlos en bodega para ser utilizados.
Código y 1528 Equipo de Computacion y Comunicacion
Cuenta:
Descripción: Registra el costo histórico del equipo de cómputo y comunicación adquiridos
por el ente económico para el desarrollo de sus planes o actividades de
sistematización y/o comunicación.
La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en la
cuenta de ingresos (gastos) no operacionales.
• PASIVO
Código y 2105 Bancos nacionales
Cuenta:
Descripción: Registra el monto del capital de las obligaciones contraídas por el ente
económico, en moneda nacional o extranjera, con establecimientos
bancarios
Código y 2115 Corporaciones Financieras
Cuenta:
Descripción: Registra el monto del capital de las obligaciones contraídas por el ente
económico en moneda nacional o extranjera con corporaciones financieras,
así como el valor de los cánones de arrendamiento y opción de compra
pactados en los contratos de arrendamiento financiero (leasing) celebrados
con ellas.
Código y 2205 Proveedores
Cuenta:
Descripción: Registra las obligaciones contraídas, en moneda nacional o extranjera por el
ente económico con proveedores para la adquisición de bienes y servicios
tales como materiales, materias primas, equipos, suministro de servicios y
contratación de obras.
Código y 2220 Casa Matriz
Cuenta:
Descripción: Registra el valor de las deudas a cargo del ente económico originadas en la
adquisición de bienes, servicios y/o contratos de obra suministrados
directamente por la casa matriz.
Código y 2408 Impuesto Sobre las Ventas por Pagar
Cuenta:
Descripción: Registra tanto el valor recaudado o causado como el valor pagado o causado,
en la adquisición o venta de bienes producidos, importados y
comercializados, así como de los servicios prestados y/o recibidos, gravados
de acuerdo con las normas fiscales vigentes, los cuales pueden generar un
saldo a favor o a cargo del ente económico, producto de las diferentes
transacciones ya que se trata de una cuenta corriente.
• PATRIMONIO
Código y 3105 Capital Suscrito y Pagado
Cuenta:
Descripción: Registra el ingreso real al patrimonio del ente económico, de los aportes
efectuados por los accionistas, y corresponde al valor neto de las subcuentas
310505 -capital autorizado-, 310510 -capital por suscribir (DB)- y 310515 -
capital suscrito por cobrar (DB)-.
Código y 3115 Aportes Sociales
Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los aportes realizados por los socios al momento de
constituir el ente económico respaldados por la escritura pública de
constitución; así como los incrementos posteriores efectuados mediante las
escrituras de reforma de estatutos correspondientes, previo el cumplimiento
de los requisitos legales vigentes al momento de la constitución o del
aumento.
Para los fondos mutuos de inversión, incluye las sumas entregadas como
aportes legales por los trabajadores y las contribuciones del ente económico
y las utilidades reinvertidas de los socios.
Código y 3210 Donaciones
Cuenta:
Descripción: Registra los valores acumulados que el ente económico ha recibido por
concepto de donaciones de bienes y valores.
Se consideran superávit de capital aquellas donaciones correspondientes a
bienes y valores que incrementan el patrimonio del ente, tales como
propiedades, planta y equipo. Aquellos bienes recibidos sin contraprestación
económica con el fin de atender costos o gastos de funcionamiento, se
registrarán en la subcuenta 429509 -subvenciones-.
Código y 3305 Reservas Obligatorias
Cuenta:
Descripción: Registra los valores apropiados de las utilidades líquidas, conforme a
mandatos legales, con el propósito de proteger el patrimonio social.
Se incluyen conceptos tales como reserva legal, reservas por disposiciones
fiscales y reservas para readquisición de acciones y de cuotas o partes de
interés social.
La reserval legal corresponde a la apropiación de por lo menos el 10% de las
utilidades líquidas de cada ejercicio y están obligadas a constituirla las
sociedades en comandita por acciones, de responsabilidad limitada,
anónimas y las sucursales de sociedades extranjeras con negocios
permanentes en Colombia, en los términos establecidos por la legislación
comercial.
Las reservas para readquisición de acciones y de cuotas o partes de interés
social corresponden al valor apropiado de las utilidades líquidas para cubrir
en su totalidad la adquisición de las mismas.
Registra también el valor pagado por la compra de sus propias acciones,
cuotas o partes de interés social, en desarrollo de la operación de
readquisición aprobada previamente por el órgano competente.
Código y 3605 Utilidad del Ejercicio
Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los resultados positivos obtenidos por el ente económico,
como consecuencia de las operaciones realizadas durante el período.
• INGRESOS
Código y 4105 Agricultura, Gnaderia, Caza y Silvicultara
Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en la cría,
levante y ceba de semovientes; siembra, cultivo y cosecha de productos que
sean vendidos durante el ejercicio, y demás ingresos relacionados con la
actividad agropecuaria.
Código y 4135 Comercio al por Mayor y al por Menor
Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en las
actividades de compra, venta y reparación y/o mantenimiento de bienes o
productos a los cuales no se les realiza procesos de transformación, tales
como: automotores, combustibles, materias primas agropecuarias, animales
vivos, alimentos, bebidas, productos textiles, prendas de vestir, calzado y
enseres domésticos, durante el ejercicio.
Código y 4175 Devoluciones en ventas (DB)
Cuenta:
Descripción: Registra el valor de las devoluciones originadas en ventas realizadas por el
ente económico.
Código y 4210 Financieros
Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico por
concepto de rendimientos de capital a través de actividades diferentes a las
de su objeto social principal.
Código y 4230 Honorarios
Cuenta:
Descripción: Registra los ingresos causados o recibidos por servicios técnicos o
profesionales prestados por el ente económico a terceros y que no
corresponden al desarrollo del objeto social principal.
Código y 4705 Correcion Monetaria
Cuenta:
Descripción: Registra las partidas crédito y débito correspondientes a los ajustes por
inflación, efectuados a los valores contabilizados en los rubros del balance y
del estado de ganancias y pérdidas, de conformidad con las disposiciones
legales vigentes.
• GASTOS
Código y 5105 Gastos de Personal
Cuenta:
Descripción: Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente
de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno
del ente económico, pacto laboral o laudo.
Código y 5220 Arrendamientos
Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico
originados en servicios de arrendamientos de bienes para el desarrollo del
objeto social.
Código y 5395 Gastos Diversos
Cuenta:
Descripción: Registra los gastos no operacionales ocasionados por conceptos diferentes a
los especificados anteriormente.
Código y 5405 Impuesto de Renta y Complementarios
Cuenta:
Descripción: Comprende los impuestos por concepto de renta y complementarios
liquidados conforme a las normas legales vigentes.
Código y 5905 Ganancias y Perdidas
Cuenta:
Descripción: Agrupa las cuentas de resultados al cierre del ejercicio económico con el fin
de establecer la utilidad o pérdida del ente económico. Su saldo podrá ser
débito o crédito según el resultado obtenido.
