PLANEACION TACTICA Y PLANEACION OPERATIVA.
INTEGRANTES:
ANGELA JULIANA CAMPAÑA CUELLAR
DOCENTE:
FREDY ARMANDO JIMENEZ TABARES
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES
FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA
FUNDAMENTOS BASICOS DE ADMINISTRACION Y GENRENCIA
MANIZALES CALDAS
26/08/2019
El desarrollo de planes estratégicos es una parte fundamental para cualquier tipo de
empresa o negocio, ya que esto nos ayuda a mejorar el progreso de la empresa y a
poner en práctica los objetivos trascendentales a corto, mediano o largo plazo. A
pesar de que existen algunas similitudes entre la planificación táctica y la planeación
operativa, hay diferencias claras entre ellos.
La planeación táctica empieza cuando termina la planeación estratégica, esto puede
ser un poco difícil de entender, pero con esto me refiero a que busca desarrollar a
un nivel intermedio las estrategias planeadas, para así poder implementarlas a nivel
de cada área en menor tiempo y menor complejidad. Lo que principalmente se busca
es dar respuesta, a ¿Qué se va hacer? Y ¿Cómo hacerlo?
Ahora bien, hablaremos un poco más afondo de lo que se trata la planeación táctica,
pues esta se hace efectiva principalmente en el área financiera, el área de mercadeo
y el área de producción, esta se efectúa a través de la implementación de planes a
corto plazo y describe claramente lo que una empresa debe desarrollar al transcurrir
del año, esto se realiza a través de unos elementos de planificación los cuales son
análisis de mercado, buscar financiación, planificación y promover estrategias. En
ella se define con claridad ¿Qué se desea? ¿Cómo y cuándo se realizará? Y ¿Quién
será el encargado? Como también involucra cuatro componentes principales los
cuales son áreas de resultados clave, análisis de problemas críticos, planes de acción
y metas.
Los planes de acción tácticos son los medios específicos para lograr las metas, las
metas definen hacia dónde va la organización y cuando llegaremos y los planes de
acción son los que nos muestran como llegaremos. Para que esto nos dé un
excelente resultado se deben seguir con unas áreas claves como las acciones
requeridas, clientes, rentabilidad, calidad, productividad, innovación, desarrollo del
recurso humano y por último y no menos importante el clima laboral.
Concluyendo lo que es la planeación táctica podemos decir que esta describe el
personal y las herramientas necesarias, como también nos ayuda a describir el orden
de los pasos, nos permite hacer mediciones y evaluaciones en medida que se
ejecuta, es muy flexible con los cambios que uno desee realizar, busca sincronizar
los departamentos para llegar a un objetivo final y así definir qué acciones se debe
implementar para poder lograrlo, esta se fortalece principalmente de la
retroalimentación y utiliza el análisis FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas).
La planeación operacional hace referencia a la planeación del día a día, el enfoque
principal que esta maneja se centra en las personas que se encuentran en el nivel de
gerentes de línea o supervisores, es de corto plazo y cubre tareas y operaciones
individuales, esta hace referencia a ¿Qué se hace? Y ¿Cómo se hace?
Algunas herramientas que nos permiten realizar con certeza esta planeación
operativa son los procedimientos, los cuales hacen referencia a los métodos de
trabajo o sea una serie de pasos que se debe seguir con seriedad para ejecutar los
planes los cuales deben estar escritos y a disposición de quien deba o quiera usarlos
se podría decir que son guías de acción más específicas y detalladas, hay una manera
de expresar dichos procedimientos a través de un diagrama de flujo que es el más
común, fácil y sencillo . Los presupuestos, son los que están relacionados con la
asignación del dinero, normalmente estos son establecidos por un año fiscal si ya
amplia de ese año pasa a llamarse plan financiero, estos son supremamente
importantes ya que nos ayudan a determinar la cantidad de dinero que se debe
establecer para un programa o a un proyecto. Los programas están relacionados con
el manejo adecuado del tiempo, esencialmente relaciona cada actividad con el
tiempo máximo que debe ejecutarse, estos van desde simples calendarios de
actividades que son reconocidos como cronogramas hasta modelos de redes más
elaborados como pueden ser PERT y CPM aunque el más reconocido y utilizado son
los gráficos de GANTT, lo más importante de esto es el orden que nos muestra de las
actividades y del tiempo exacto en el cual debe ser ejecutado. Y por último están los
reglamentos los cuales no ayudan hacer una buena planeación operativa, ya que está
relacionada con el comportamiento exigido a las personas, con esto pretende
especificar los comportamientos que cada persona debe asumir en determinada
situación centrándose así principalmente en lo que deben hacer y lo que no deben
hacer.
