PRESUPUESTO DE OBRA
S10-DATOS
GENERALES
ING. CIVIL
PRESUPUESTO DE OBRA
INTRODUCCION
Esta publicación tiene como fin, no solamente, aprender el uso del sistema S10 en su última
versión, si no aprenderlo aplicando a un proyecto real, tal y cual se muestra en el presente
manual del s10, elaborado por los alumnos de la Universidad Continental.
Este recorrido comprenderá desde la elaboración de los presupuestos, esto dara al lector, un
panorama mucho mas amplio de la aplicación del software y podrá ver realmente las ventajas y
por que no las desventajas de la aplicación del software mas difundido en el Peru para la
elaboración de presupuestos, planificación y control de obras.
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DATOS GENERALES
Para poder iniciar el s10, se tiene que crear un nuevo presupuesto, dándole click
derecho a escritorio, luego a nuevo.
A continuación, se presentara el catálogo de presupuestos, el cual, de acuerdo al tipo
de proyecto que se ejecutará, tenemos que elegir el registro correcto y dentro de ello,
crear nuestro nuevo presupuesto.
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Cabe resaltar, que cada tipo de registro, tiene sub registros de cuadros amarillos, esto ayuda a
una mejor organización del proyecto a crear.
Una vez seleccionada la ubicación correcta del registro, click derecho, para luego adicionar, o
simplemente pulsar F2, para simplificar el paso.
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Al adicionar, nos sale la siguiente ventana “Presupuesto”, el cual tiene que ser rellenado
básicamente con:
- Descripción del nuevo proyecto
- Cliente
- Ubicación Geográfica
- Fecha
- Presupuesto base
DESCRIPCION:
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CLIENTE:
Para añadir el cliente, darle click donde indica el circulo rojo
Adicionando con F2 o con click derecho
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El s10 nos presenta la siguiente ventana, en donde tenemos que rellenar los datos que se
muestran a continuacion, luego en tipo, agregamos el tipo de identificador
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Para luego obtener la ventana de “catalogo de tipo de identificadores”
El cual se escoge el tipo de identificador
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Tambien se puede adicionar el tipo de identificador
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UBICACIÓN GEOFRAFICA:
Ingresamos los datos de ubicación geografica, dandole click donde indica el circulo rojo
De acuerdo a la ubicación geografica del proyecto a ejecutar, seleccionar el departamento
correcto y la provincia en donde se encuentra ubicada.
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Al terminar de ingresar todos los datos generales, tendremos un presupuesto nuevo, listo para
poder ingresar toda la informacion necesaria, tal como indica el cuadro con la descripcion, el
cliente, y el lugar donde se ejecutara el proyecto
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S10-HOJA DEL
PRESUPUESTO
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Al momento de insertarle los datos generales a nuestro proyecto, automaticamente, nuestro
presupuesto toma el mismo nombre de la descripcion del proyecto, tal como se muestra a
continuacion, cabe resaltar que la parte seleccionada puede cambiar de nombre si asi lo
deseamos
Luego darle click en el icono “Hoja del Presupuesto”, seleccionar nuestro sub presupuesto
nombrado como EJEMPLO NUEVO-PRESUPUESTO
2º
1º
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Para luego adicionar un titulo
Para poder crear un titulo nuevo, se tiene que hacer una selección previa a que tipo de registro
pertenece, tal como figura en la imagen inferior, por ejemplo si pertenece a la rama de
estructuras, buscar el titulo o de lo contrario crear uno nuevo con adicionar o F2.
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Para un mejor manejo de los titulos, seleccionar el circulo rojo “selección multiple”, para que
cada titulo se vaya pre seleccionando en la parte inferior.
Luego click en “Seleccionar grupo de registros y retornar”, para que todo lo pre seleccionado
aparezca en nuestra hoja de presupuesto
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De esta manera seleccionamos e insertamos nuestros titulos
Si necesitamos nombrar sub titulos, la manera de hacerlo es una previa selección del titulo a
desplazarse y darle click en el circulo rojo “Desplazar a la derecha”. Una manera de comprobar
el buen funcionamiento del s10, es que los ahora sub titulos pasar a ser de color azul.
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De la misma manera, para poder insertar una partida en el sub titulo creado, es seleccionando
el sub titulo y con F2 “Adicionar Partida”
A continuacion, se muestra una ventana, el cual es nombrada como “Catalogo de patidas”, en
donde al solo digitar, este va realizando una previa busqueda de la partida que necesitamos
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Si se da el caso que no exista la partida que buscamos, se tiene que crear una nueva, realizando
una selección previa a todas las partidas, tal como se muestra en la parte inferior, para luego
poder crear la partida, Ejm: DEMOLICION DE PAVIMENTACION FLEXIBLE EXISTENTE
Se adiciona con F2 o adicionar la partida DEMOLICION DE PAVIMENTACION FLEXIBLE
EXISTENTE
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Como se aprecia en la imagen inferior, se crea una nueva partida, cabe resaltar que es de
carácter obligatorio seleccionar que unidad representa dicha partida mencionada.
Al final, tenemos ya creado nuestra partida que necesitamos, tal como muestra la imagen
inferior.
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Se apuede apreciar que en la parte inferior de la partida creada, aparece un cuadro de costos
unitarios, el cual tiene que ser insertado con todos los recursos que influye la ejecucion de
dicha partida creada.
Para poder insertar los recursos, se inserta tal y cual se proyecta en la parte de abajo.
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A continuacion se muestra la ventana “Catalogo de recursos”, el cual contiene todos los
recursos creados, solo se digita y el s10 va pre seleccionando de acuerdo a lo digitado.
Si desafortunadamente no existe el recurso que necesitamos, se tiene que crear uno,
seleccionando previamente como se muestra a continuación.
1º
2º
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El s10 nos presentara una ventana como figura en la parte de la izquierda, en donde se tiene
que digitar la descripcion del recurso a crear, luego es obligatorio el insertar el indice unificado
que representa a dicho recurso, para luego generar la formula polinomica.
1º
2º
3º
De la misma manera se tiene que seleccionar la unidad del recurso creado, dandole click en el
circulo rojo
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Una vez ya seleccionados los recursos que intervienen en la ejecucion de la partida, con el
boton “Seleccionar grupo de registros y retornar”, añadimos a la ventana de costo unitario de
nuestra partida DEMOLICIONES EN PAVIMENTACION FLEXIBLE EXISTENTE
A continuacion se muestra los recursos que influyen en la partida.
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Luego para poder cambiar el rendimiento de la cuadrilla que va a ejecutar la partida, se cambia
como se muestra a continuación.
De la misma manera se rellena los datos de la cantidad de peones que intervienen en una
partida, el s10 calcula automaticamente la cantidad que sale por cada tipo de recurso de mano
de obra, pero en cuestion de otros distintos recursos, se tiene que digitar la cantidad, y no la
cuadrilla.
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Al final, seleccionamos la partida creada de la misma forma y con el boton “Seleccionar grupo
de registros y cerrar”
Para que al final obtengamos un resultado como se muestra en la parte inferior, centro de
Obras preliminares, existe la partida de DEMOLICION DE PAVIMENTACION FLEXIBLE EXISTENTE
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Para un mejor funcionamiento de nuestro presupuesto, tenemos que hacerle propio a cada
partida creada, como se muestra a continuación, esto ayuda a que cada partida sea
independiente de las demas.
Para poder generar los items que acompañan a cada titulo o partida, darle click en “Generar
Items”, que esta encerrado en un circulo rojo, de esta manera se crean los items como se
muestra en la parte inferior
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De la misma manera, se realiza para todas las partidas que intervendran en nuestro nuevo
proyecto
Para poder actualizar nuestros datos en el s10, darle click en el icono de “Procesar” o pulsando
F9, de esa manera actualizamos nuestros datos insertados.
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S10 - DISEÑO PIE DE
PRESUPUESTO
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A continuacion, se muestra la siguiente pantalla, en donde se tiene que insertar el diseño de
pie de presupuesto, en la parte donde indica la flecha.
2º
1º
En la parte inferior, se muestra un ejemplo de diseño de pie de presupuesto, donde figura:
- Costo directo
- Gastos Generales
- Utilidad
- Subtotal
- IGV
- Presupuesto Total
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Cabe resaltar que el porcentaje de los GASTOS GENERALES se calcula de acuerdo a cada
proyecto, luego al procesarlo nuevamente con F9, nos situamos en la parte superior del s10,
para poder fijarnos y comprobar que nuestro pie de presupuesto este bien insertado, para ello
se tiene que ingresar a “Vista Preliminar” y aceptar
Para que nos salga un archivo de REPORTE DEL PIE DE PRESUPUESTO en formato Pdf
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Ahora para poder observar el pie de presupuesto de nuestro presupuesto, se tiene que
seleccionar el presupuesto, para luego darle click en “Vista Preliminar”, Presupuesto y Estandar
Cliente
De esta manera, el programa s10 nos presenta un archivo de REPORTE DEL PRESUPUESTO
ESTANDAR CLIENTE, en formato Pdf.
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S10 – PRECIOS POR
PRESUPUESTO
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Esta herramienta nos ayuda a poder visualizar nuestra base de datos de los recursos insertados
en el presupuesto, tambien nos sirve para poder ingresar el indice unificado correspondiente a
dicho recurso.
Cabe resaltar que para ello, se tiene que realizar una previa selección a nuestro presupuesto.
El s10 selecciona a los recursos por los indices unificados, como se muestra en la parte inferior,
se escoge por ejemplo ACERO DE CONSTRUCCION LISO y nos arroja una base de datos con
todos los recursos que pertenecen a esa selección.
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S10 – GASTOS
GENERALES
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Para poder adicionar e insertar los rubros de los gastos generales, se da click derecho y
seleccionamos en “Adicionar rubro”
A continuacion, se muestra una ventana “Catalogo de Rubros”, en donde se muestra varias
descripciones que pertenecen a gastos generales
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Al no encontrar el rubro deseado, podemos insertar uno dandole click derecho en adicionar o
pulsando F2 y se nos presentara la siguiente ventana “Gasto”
De la siguiente manera se rellenan los datos de rubros de gastos generales, en este ejemplo,
podemos observar la descripcion del rubro, seguido se tiene que seleccionar que tipo de gasto
representa este rubro.
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Luego debemos de seleccionar que formato de entrada representa el rubro creado, como se
muestra en la parte inferior
Una vez adicionado, seleccionamos los rubros que comprenderan nuestros gastos generales
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De la misma manera, adicionamos nuestros conceptos, como se muestra en la parte inferior
Una vez pre seleccionados, con el boton “Seleccionar grupo de registros y retornar”,
procedemos a insertar los conceptos a la plantilla de Gastos Generales
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Lo siguiente es ingresar los datos que influiran en los Gastos Generales, como se muestra en la
imagen como:
- Persona
- % Partp
- Tiempo
- Sueldo/Jornal
No olvidar que tenemos que insertar los datos en la plantilla correcta, en este caso como se
trata de PERSONAL TECNICO, la plantilla correspondiente a este es “Pago a personal”
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Luego de haber insertado correctamente los datos, procedemos a darle “Vista Preliminar”
Seleccionamos si es RUBRO ACTUAL o TODOS LOS RUBROS
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Por ultimo el programa s10 nos arroja una ventana “Reporte de Gastos Generales” en formato
Pdf, donde comprobamos que los datos insertados estan correctos de nuestro proyecto.
De la misma manera, insertamos los Datos Generales para todos los rubros que comprenden
nuestro proyecto.
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S10 – FORMULA
POLINOMICA
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Para poder iniciar en crear una formula polinomica nueva, solo darle click en el simbolo “fx”
que representa a la formula polinomica, una vez realizado, se presentara una ventana
consultando si deseamos elaborar la formula polinomica.
Al darle SI:
- Se formatearia la formula polinomica creada anteriormente para el presupuesto (si se
diera el caso que existe uno)
- Procederiamos a crear una nueva formula polinomica, empezando por los monomios
Al darle NO:
- No se formatearia la formula polinomica creada anteriormente (si se diera el caso que
existe uno ya creado)
- No procederiamos a crear uno nuevo.
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Al crear una nueva formula polinomica, en la siguiente ventana, se mostraran todos los indices
unificados que intervienen en nuestro presupuesto (cabe resaltar que maximo debe de haber 8
grupos agrupados), para ello tenemos que realizar un agrupamiento preliminar, simplemente
arrastrando el recurso y ubicarlo encima del que queremos unirlo, asi el % Saldo va sumando a
indice que fue colocado.
Una vez conformada la agrupacion preliminar, damos click en conformacion de monomios, el
cual, tenemos que enumerar del 1 al 8 de acuerdo a los tipos de indices unificados, de esta
manera se agrupa los monomios.
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Cabe resaltar que no tenemos que olvidar que se tiene que actualizar con el boton
“Actualizacion de datos”
Una vez de estar seguros de nuestra conformacion de monomios, realizamos la verificacion de
la formula polinomica, para poder comprobar nuestra formula polinomica.
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Con el comunicado “La formula polinomica esta correcta”, el s10 comprueba que la
conformacion de los monomios estan correctos y que se cumplieron todas las condiciones para
crear la formula polinomica como son:
Para poder visualizar el reporte de la formula polinomica, solo darle click en el boton “vista
preliminar” y el s10 nos dara el archivo de REPORTE DE LA FORMULA POLINOMICA en formato
Pdf.
En el presente archivo figura la formula polinomica, como se aprecia en el cuadro rojo.
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S10 – EXPORTAR E
IMPORTAR ARCHIVOS
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Para guardar el archivo se tiene que exportar nuestro presupuesto… en transportabilidad
Saldrá la siguiente ventana y poner siguiente
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Poner seleccionar
Seleccionar con doble click
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Poner siguiente
siguiente
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Siguiente
Darle nombre al archivo que deseamos guardar, en este caso Clase 1 enero
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Nos sale este cuadro
Al momento de poner exportar, sale esto y demora un poco
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Hasta que salga este aviso
Y para poder visualizar entrar a la carita de la parte de abajo derecha
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A partir de ahí se crea nuestra base de datos
Por ultimo entrar a utilitarios y seleccionar el mantenimiento de la base de datos
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Seleccionar el primero
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PARA ABRIR TENEMOS QUE ENTRAR A
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PONER SIGUENTE
Al último darle clic a la carita para poder seleccionar el archivo que hemos creado y aceptar
Por ultimo nos sale el mismo presupuesto de siempre
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CONFIGURACIONES
DEL S10
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Cuando no voy a utilizarlo por mucho tiempo, pasarlo a archivo central
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Se puede incrementar una nueva partida
Para poder cambiar de base de datos
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Y nos sale esta ventana que comanda cambiar de archivo
Para poder quitar o ver el árbol
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Para ingresar a recursos
Nos bota los catálogos que intervienen en cada partida
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Para poder buscar un catálogo, seleccionar una partida y empezar a escribir
También se puede buscar de acuerdo a los códigos que se guardó, de la misma manera se da
clic en el código y empezar a escribir
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Para entrar a las unidades
Para crear una nueva unidad, dar click derecho
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Entramos a hoja de presupuesto
Catálogo de títulos
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Para poder crear un catálogo nuevo
Para crear plantillas
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Catálogo de identificadores
Catálogo de lugares
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Índices unificados
Ningún índice se tiene que modificar al índice 39
Presupuestos
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Monedas
Se puede incrementar otro tipo de moneda
Cuando no nos genera el ítem, nosotros podemos realizarlo
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Se puede configurar
Se tiene un correo interno para poder comunicarnos con otros operarios
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Precios por presupuesto
Nos indica los precios que intervendrán
Para crear un presupuesto es en datos generales
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De ahí seleccionamos de que trata nuestro presupuesto, para poder crear el presupuesto
dentro de cualquiera de estas pestañas
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