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Formato de Anticipo

Este documento presenta un anticipo de gastos de viaje para Diego Alexander Torres para asistir a una configuración de Cyberark en Lima, Perú del 8 al 13 de septiembre. Los gastos anticipados incluyen $300 para almuerzo y cena durante 5 días y $200 para transporte durante 5 días, para un total de $500. El documento también describe las políticas de viaje de la compañía relacionadas con el alojamiento y la alimentación.

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Este documento presenta un anticipo de gastos de viaje para Diego Alexander Torres para asistir a una configuración de Cyberark en Lima, Perú del 8 al 13 de septiembre. Los gastos anticipados incluyen $300 para almuerzo y cena durante 5 días y $200 para transporte durante 5 días, para un total de $500. El documento también describe las políticas de viaje de la compañía relacionadas con el alojamiento y la alimentación.

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Código: F-AD-14

ANTICIPO GASTOS DE VIAJE Versión: 3


Fecha: 7/02/2018

1. Información General

Nombre de quien viaja Diego Alexander Torres

Motivo del Viaje Configuración de Cyberark

Fecha de Ida 8/09/2019


Ciudad de Origen
Bogota Hora de Ida 9:15 p.m
Fecha de Regreso 13/09/2019
Ciudad de Destino
Lima Hora de Regreso 4:30 p.m
Fecha de Trayectos
Trayectos Adicionales
Adicionales

2. Gastos del Viaje

CONCEPTO DIAS VALOR


Alimentacion (Almuerzo y Cena) 5 $ 300
transporte 5 $ 200

TRM MONEDA soles VALOR ANTICIPO $ 500

Observaciones: En el cuadro anterior se encuentran relacionados los valores autorizados para gastos de cada
concepto, en el ítem de alimentación se reconocen almuerzo y comida diarias, para el desayuno solo aplica en caso
que en el hotel no esta incluido este servicio. La tasa de cambio relacionada en este formato es la tasa con la que se
deben legalizar los gastos.

Cargar Gastos a: N° del Proyecto PP-144-19 N° Centro de Costo PP-144-19


Fecha Elaboración: 27/08/2019

APROBADO POR RECIBIDO POR

Firma: Firma:

Nombre: Nombre:

Cargo: Cargo:

Autorizo a Digiware para que en caso de no realizar la legalización oportuna (dentro de los 5 días siguientes al regreso
del viaje) y conforme a los procedimientos internos de la empresa, descuente y/o deduzca el total o una parte de los
viáticos que me fueron entregados de acuerdo a los valores señalados en esta acta de anticipo, de mis salarios,
prestaciones sociales, vacaciones, beneficios legales o extralegales, indemnizaciones y/o cualquier otra acreencia que
tuviera a mi favor.
Señor viajero por favor recuerde que la Politica de Viajes "POL-AD-01" es de estricto cumplimiento,
teniendo en cuenta los siguientes puntos de relevancia:

Numeral 2.3 Alojamiento

2.3.1 Las reservas de servicio de alojamiento se realizarán de acuerdo con los convenios con los que cuenta
la organización y a las condiciones que para ello apliquen teniendo en cuenta los valores establecidos en el
formato F-AD-15 Estándar para Tarifas de Viajes.

2.3.2 Cuando el requerimiento de hospedaje sea mayor a ocho (8) días, la Organización revisará tarifas por
larga estadía y realizará negociaciones con los Hoteles o buscará una alternativa razonable, como un
apartamento de larga estadía.

2.3.3 En los casos que se requiera el cambio de una reserva de servicio de alojamiento ya definida y
adquirida, la Organización asumirá el costo del mismo, si la razón que lo origina se encuentra debidamente
justificada como una necesidad de la dinámica de negocios. En caso contrario, dicho gasto será asumido por
el colaborador que viaja, siendo descontado por nómina previa autorización del mismo - Ver Penalidades en
el Estándar para Tarifas de Viajes “F-AD-15”.

Numeral 2.4 Alimentación

2.4.1 En los servicios de alimentación se aplicarán las tarifas diarias establecidas para desayuno, almuerzo y
cena:

Para el caso de alimentación a Nivel nacional, se tendrán en cuenta los siguientes valores:

Para el caso de alimentación a Nivel Internacional, se tendrán en cuenta los siguientes valores:

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