COLEGIO DE ALTO RENDIMIENTO - TACNA Microsoft Office 2013
COAR - TACNA Prof. Yuri D’Angio Ramos P.
LECCIÓN 3 – Funciones condicionales y de fecha
Función SI(prueba_lógica,valor_si_verdadero,valor_si_falso)
Realiza una comprobación y devuelve un valor si la comprobación es verdadera y otro valor si resulta
falsa.
Ejemplo: =SI(5=5,"Es verdad","NO es verdad") devuelve el texto Es verdad
Ejemplo: =SI(A1>=0,A1,0) la celda que contenga esta fórmula contendrá el valor de la celda A1 si este es
positivo y un cero si este es negativo. Esta función es muy útil para obtener valores dependiendo de
alguna condición.
Funciones de fecha y hora:
De entre todo el conjunto de funciones, tenemos también las funciones dedicadas al tratamiento de fechas
y horas.
En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "número
de serie". Pues bien, Excel llama número de serie al número de días transcurridos desde el 0 de enero de
1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir
de ahí empieza a contar, en las funciones que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un
número o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.
Función HOY()
Devuelve la fecha actual en formato de fecha.
Ejemplo: =HOY() devuelve 15/08/2009.
Función AÑO(núm_de_serie)
Esta función tiene como parámetro un número de serie y devuelve el año en formato año entre el rango
de 1900-9999.
Ejemplo: =AÑO(38300) devuelve 2004. En vez de un número de serie le podríamos pasar la referencia
de una celda que contenga una fecha: =AÑO(B12) devuelve también 2004 si en la celda B12 tengo el
valor 01/01/2004.
Función MES(núm_de_serie)
Devuelve el número del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre) según el número de serie
pasado como parámetro.
Ejemplo: =MES(35400) devuelve 12.
Función DIA(núm_de_serie)
Devuelve el día del mes correspondiente al número de serie proporcionado.
Ejemplo: =DIA(38300) devuelve 9.
PRÁCTICA DIRIGIDA Nº 03
I. En este ejercicio se usará la función Si:
1. Genere un libro nuevo.
2. Hacer clic a la
hoja 1 e ingresar
los siguientes
datos:
Excel 2013 1
3. Se pide calcular el Monto, de acuerdo al Tipo de trabajador. Si el trabajador es estable tendrá un monto fijo
de 190 mientras que si es de destajo se pagará 0.5 por unidad producida.
4. Haremos un pequeño repaso, la sintaxis de la función SI es:
SI(prueba_lógica,valor_si_verdadero,valor_si_falso)
si hacemos un pequeño análisis, tenemos:
Argumentos Valores
Prueba lógica Tipo= ”Estable”
Valor Verdadero 190
Valor Falso Producción * 0.5
5. Vaya a la celda E5 y escriba:
=SI(B5= “Estable”, 190 , D5*0.5)
6. El Bonif se dará a todo trabajador que tenga una producción por encima de las 200 unidades y será del
10% del Monto.
Entonces nos ubicamos en la celda F5 y ahí escribiremos la fórmula:
=SI(D5>200,E5*10%,0)
7. Halle el total a pagar sumando Monto + Bonif
8. La prueba lógica puede contener fórmulas o funciones. Por ejemplo se pide mostrar que el estado sea
“Normal” si el promedio de las Unidades es mayor a 190. En caso contrario debe mostrarse “Producción
Baja”. Entonces insertamos la siguiente fórmula en la celda D17:
=SI(PROMEDIO(D5:D15)>190,"Normal","Producción Baja")
9. Guarde y pase a la hoja 2.
II. En este ejercicio se usará las Funciones de fecha:
1. En la Hoja 2 ingrese los siguientes datos:
2. Vamos a calcular la edad de los pacientes.
3. Para ello lo primero que tenemos que hacer es calcular el número de días de la fecha actual a la fecha de
nacimiento. La fórmula será:
=HOY()-B4
4. Esto da como resultado días los cuales deben ser convertidos a años. Esto dividiendo el resultado entre 365
(días de un año)
=(HOY()-B4)/365
5. Finalmente, debemos quedarnos con la parte entera de este resultado:
=ENTERO((HOY()-B4)/365)
6. Esta fórmula la insertamos en la celda C4 y copiamos formato para las demás celdas.
7. El resultado debe ser como:
Nombre Fecha de Nacimiento Edad
Doris Nelly 30/03/1972 37
Andrea Marissa 23/06/1999 10
Paola Danitza 23/06/1999 10
Herless Santiago
Nocolás 25/07/1995 14
8. Guardar el Libro con el nombre: Funciones condicionales y Fecha
Excel 2013 2
III. En este ejercicio usaremos la función SI anidada ya que nosotros podemos usar una función como
argumento de otra función SI.
1. Inserte una nueva hoja y póngale de nombre Transportes e Ingrese los siguientes datos:
2. En este caso se pide calcular el recargo de acuerdo al Tipo de entrega:
Normal = 0
Expreso = 10
Especial = 20
3. En la celda D4, escriba la siguiente fórmula:
=SI(C4="Normal",0,SI(C4="Expreso",10, 20))
4. Guarde los cambios
IV. Ingrese los datos que ve en la tabla y halle los promedios por capacidades, las cuales también
deberán estar en el resumen según el cual deberá hallar el promedio final y la observación que
puede tomar los siguientes casos:
Promedio Observación
<=7 Desaprobado
>7 y <10.5 Aplazado
>=10.5 Aprobado
NOTA: para el caso de Aplazado deberá usar la función Y(valor_lógico1,valor_lógico2,...) donde:Valor_lógico1,
Valor_lógico2, ... son los valores lógicos (condiciones) que se van a evaluar y vale señalar que esta función
devolverá verdadero si todos los valores lógicos son verdaderos, y falso en caso que uno o más de ellos sea falso.
1. Inserte una nueva hoja y póngale de nombre Promedios e Ingrese los siguientes datos:
Excel 2013 3
2. En la celda S4, escriba la siguiente fórmula:
=SI(R4<=7,"DESAPROBADO",SI(Y(R4>7,R4<10.5),"APLAZADO","APROBADO"))
3. Guarde los cambios
V. En este ejercicio combinaremos las funciones condicionales y de fecha ya que se pide calcular el
estado: “Refrigerar” para los productos que ingresaron antes de la quincena de Noviembre y
“Almacén tránsito” para los que ingresaron después de quincena.
1. Inserte una nueva hoja y póngale de nombre Estado e Ingrese los siguientes datos:
2. Así la fórmula de la celda C3 será:
=SI(DIA(B3)<15,"Refrigerar","Almacén Tránsito")
3. Además, en la Celda E3 podrá emplear fórmulas como:
=SI(MES(D3)<7,"Semestre I", "Semestre II")
4. Guarde los cambios
Excel 2013 4
