El FODA es una herramienta analítica que permite trabajar con toda la
información que posees sobre el negocio. Es decir, estudia la situación de una
empresa u organización a través de sus fortalezas, oportunidades, debilidades
y amenazas, tal como indican las siglas de la palabra y, de esta manera
planificar una estrategia con pasos a seguir de acuerdo a la información
obtenida de sus características internas y del contexto
Para llevar a cabo este tipo de proceso, primero hay que realizar un análisis
interno y un análisis externo de la institución en cuestión. Con estos datos, se
confecciona la matriz FODA. Luego, esta matriz sirve como punto de partida
para determinar qué estrategias se implementarán.
Si se combinan las fortalezas y las oportunidades, es posible descubrir las
potencialidades de la empresa, que sugieren el camino a seguir. Al combinar
las debilidades y amenazas, en tanto, se accede a las limitaciones, las cuales
constituyen una advertencia sobre aquello que hay que corregir o evitar. La
combinación de las fortalezas y las amenazas suponen los riesgos, mientras
que la combinación de las debilidades y las oportunidades marcan
los desafíos.
Luego de haber realizado el primer análisis FODA, se aconseja realizar
sucesivos análisis de forma periódica teniendo como referencia el primero, con
el propósito de conocer si estamos cumpliendo con los objetivos planteados en
nuestra formulación estratégica. Esto es aconsejable dado que las condiciones
externas e internas son dinámicas y algunos factores cambian con el paso del
tiempo, mientras que otros sufren modificaciones mínimas.
Tanto las fortalezas como las debilidades son internas de la organización,
por lo que es posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las
oportunidades y las amenazas son externas, y solo se puede tener ingerencia
sobre ellas modificando los aspectos internos.
Para comenzar un análisis FODA se debe hacer una distinción crucial entre
las cuatro variables por separado y determinar que elementos corresponden a
cada una.
Importancia
La matriz FODA permite a una organización tomar las mejores decisiones
para lograr el éxito en el mercado. Facilita el análisis interno y externo,
exponiendo así las fortalezas y oportunidades de crecimiento así como las
amenazas y debilidades que pueden afectar negativamente a la empresa.
La importancia de confeccionar y trabajar con una matriz de análisis FODA
reside en que este proceso nos permite buscar y analizar, de forma proactiva y
sistemática, todas las variables que intervienen en el negocio con el fin de tener
más y mejor información al momento de tomar decisiones.
Si bien la herramienta estratégica ideal para plasmar la misión, la visión, las
metas, los objetivos y las estrategias de una empresa es el Plan de Negocios,
realizando correctamente el análisis FODA se pueden establecer las
estrategias Ofensivas, Defensivas, de Supervivencia y de Reordenamiento
necesarias para cumplir con los objetivos empresariales planteados.
Objetivos
El objetivo primario del análisis FODA consiste en obtener conclusiones
sobre la forma en que el objeto estudiado será capaz de afrontar los cambios y
las turbulencias en el contexto, (oportunidades y amenazas) a partir de sus
fortalezas y debilidades internas.
el siguiente consiste en determinar las estrategias a seguir.
Conocer la realidad de la situación atual
Puede vsualizar panoramas de cualquier ambito de la organización
¿para qué sirve este análisis?
Te muestra las fortalezas de tu negocio dentro del mercado, además de las
características que lo hacen diferente de la competencia.
Sirve para indicar mejor cuales son las debilidades que presenta la
empresa.
Ayuda a crear estrategias para mantener una posición favorable dentro
del mercado.
Te indica cuales son las posibles oportunidades que puedes encontrar
en el futuro.
Deja muy clara la situación real del negocio.
También puede servir en situaciones personales.
Es una guía para tomar mejores decisiones dentro de la empresa.
Es excelente para identificar algunos factores que se equilibren entre sí
al trabajar en conjunto.
Si estas a punto de empezar tu propio negocio, te dará una visión más
realista de lo que esperas lograr y como llegar a eso.
Sirve para mantenerte alerta en todo momento y lograr identificar
cuando algo no está funcionando correctamente en el negocio.
ANÁLISIS EXTERNO (YULE)
En el análisis externo de la empresa se identifican los factores externos
claves para nuestra empresa, como por ejemplo los relacionados con: nuevas
conductas de clientes, competencia, cambios del mercado, tecnología,
economía, etcétera. Se debe tener un especial cuidado dado que son
incontrolables por la empresa e influyen directamente en su desarrollo.
La organización no existe ni puede existir fuera de un entorno, fuera de ese
entorno que le rodea; así que el análisis externo permite fijar las oportunidades
y amenazas que el contexto puede presentarle a una organización.
El objetivo principal del análisis externo es identificar cada una de las
oportunidades y amenazas para poder hacerles frente de la mejor forma,
aprovechando todas las oportunidades lo mejor posible y disminuyendo al
mínimo cualquier tipo de impacto de las amenazas.
Los factores externos clave tienen que cumplir con características como ser
1) importantes para lograr objetivos a largo plazo y anuales
2) ser Medibles
3) Aplicables a todas las empresas competidoras
4)Jerárquicos en el sentido de que algunos guardarán relación con la
empresa en general y otros se centrarán más en áreas funcionales o de
división.
El proceso para determinar esas oportunidades o amenazas se puede
realizar de la siguiente manera: Estableciendo los principales hechos o eventos
del ambiente que tiene o podrían tener alguna relación con la organización.
Estos pueden ser:
De carácter político:
• Estabilidad política del país.
• Sistema de gobierno.
• Relaciones internacionales.
• Restricciones a la importación y exportación. • Interés de las instituciones
públicas.
De carácter legal: Los factores político y legislativo regulan el entorno en
el que se desarrolla la actividad empresarial. Con medidas como la política
fiscal, regulaciones laborales y del mercado, aspectos financieros, ambiente
inversionista y relaciones internacionales se afectan directamente a las
organizaciones.
1. Tendencias fiscales
• Impuestos sobre ciertos artículos o servicios.
• Forma de pago de impuestos.
• Impuestos sobre utilidades.
2. Legislación
• Laboral.
• Mantenimiento del entorno.
• Descentralización de empresas en las zonas urbanas.
De carácter Económicas Esta dimensión hace referencia en la forma en
que el Estado y la sociedad organizan la producción de bienes y servicios y su
distribución. Se refiere a aspectos como la inflación, la distribución de la renta,
la producción interna, el desempleo, el periodo económico (expansivo o
recesivo).
• Deuda pública.
• Nivel de salarios
. • Nivel de precios.
• Inversión extranjera.
De carácter socio-cultural: En esta dimensión se incluyen los patrones
culturales de comportamiento y consumo, el sistema de valores, los hábitos, el
nivel educativo, la organización, los grupos, la capacidad adquisitiva, la
demografía, entre otros.
• Crecimiento y distribución demográfica.
• Empleo y desempleo.
• Sistema de salubridad e higiene.
De carácter tecnológico: Se refiere al uso de la tecnología en los aspectos
productivos de la sociedad.
• Rapidez de los avances tecnológicos.
• Cambios en los sistemas.
Competencia
Es muy importante llevar un control sobre todos tus competidores, no sólo a
los competidores actuales, sino también los que son nuevos en la industria y
pueden representar una amenaza para ti. Un análisis FODA no será bien
enfocado a menos que prestes atención a los actuales y potenciales clientes.
La competencia potencial: Se refiere a la amenaza de la entrada de
nuevos competidores y productos sustitutivos.
La competencia actual: Debemos de analizar el grado de competencia
entre las empresas que forman el sector.
ROSIRIS
- Las oportunidades las oportunidades pertenecen a los factores
externos que encontramos en el entorno de la organización. Son
referidas a la identificación de circunstancias en el mercado que son
favorables para el crecimiento de nuestro negocio. Entre algunos
ejemplos de oportunidades que podemos encontrar están las decisiones
políticas favorables, el retiro del mercado de algún competidor, recibir
una opción de compra de materia prima a menor costo o tendencias
nuevas en el consumo, nuevos mercados, posibilidad de exportacion y
mercado en crecimiento. Las oportunidades son factores que no
podemos controlar porque no dependen de nosotros, pero si podemos
identificar para sacarles el máximo provecho.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el
desarrollo son:
• ¿A qué buenas oportunidades se enfrenta la empresa?
• ¿existen nuevas tendencias de mercado relacionadas con nuestra
empresa?, • ¿Existe una coyuntura en la economía del país?
• ¿Qué cambios de tecnología se están presentando en el mercado?
• ¿Qué cambios en la normatividad legal y/o política se están presentando?
• ¿Qué cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se están
presentando?
Amenazas También es parte de los factores externos que afectan a una
empresa, que aunque no podamos controlar, es indispensable identificar a
tiempo. Las amenazas son circunstancias que pueden afectar el normal
desarrollo de nuestras operaciones o que pueden alterar desfavorablemente
nuestro desempeño en el mercado. El ingreso de una nueva empresa
competidora, ek ingreso de productos iportados, las condiciones climáticas
desfavorables o fusiones entre competidores para ampliar su presencia en el
mercado y disminuir la nuestra, son ejemplos claros de amenazas que se
presentan todo el tiempo; identificarlas a tiempo es un factor clave para estar
prevenidos.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el
desarrollo son:
• ¿A qué obstáculos se enfrenta la empresa?
• ¿Qué están haciendo los competidores?
• ¿existen problemas de financiación?,
• ¿Puede alguna de las amenazas impedir totalmente la actividad de la
empresa?
• ¿qué obstáculos podemos encontrarnos?,
• ¿cuáles son las nuevas tendencias que siguen nuestros competidores?
CARILIN
Análisis interno Los elementos internos que se deben analizar durante el
análisis FODA corresponden a las fortalezas y debilidades que se tienen
respecto a la disponibilidad de recursos de capital, personal, activos, calidad de
producto, estructura interna y de mercado, percepción de los consumidores,
entre otros. El análisis interno permite fijar las fortalezas y debilidades de la
organización, realizando un estudio que permite conocer la cantidad y calidad
de los recursos y procesos con que cuenta el ente. Para realizar el análisis
interno de una corporación deben aplicarse diferentes técnicas que permitan
identificar dentro de la organización qué atributos le permiten generar una
ventaja competitiva sobre el resto de sus competidores.
Fortalezas Es un aspecto interno de la empresa y se refiere a todos
aquellos puntos a favor que tiene ésta y que le permiten lograr diferenciarse de
la competencia. La experiencia en el sector, una sólida estructura financiera, un
equipo de trabajo cohesionado o el desarrollo de un producto muy demandado
son algunas de las fortalezas que podemos encontrar en un negocio. Es
importante identificar todos aquellos puntos fuertes que tiene la organización
para lograr potenciarlos y sacarles el máximo provecho ante cualquier
amenaza externa. Por lo general, las fortalezas pueden ser controladas y
mejoradas por la propia empresa, ya que es un factor que depende de la
misma.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el
desarrollo son: • ¿Qué ventajas tiene la empresa?
• ¿Qué hace la empresa mejor que cualquier otra?
• ¿A qué recursos de bajo coste o de manera única se tiene acceso?
• ¿Qué percibe la gente del mercado como una fortaleza?
• ¿Qué elementos facilitan obtener una venta?
Debilidades Es un aspecto interno de la empresa y se refiere a todos
aquellos puntos a favor que tiene ésta y que le permiten lograr diferenciarse de
la competencia. La experiencia en el sector, una sólida estructura financiera, un
equipo de trabajo cohesionado o el desarrollo de un producto muy demandado
son algunas de las fortalezas que podemos encontrar en un negocio. Es
importante identificar todos aquellos puntos fuertes que tiene la organización
para lograr potenciarlos y sacarles el máximo provecho ante cualquier
amenaza externa. Por lo general, las fortalezas pueden ser controladas y
mejoradas por la propia empresa, ya que es un factor que depende de la
misma.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el
desarrollo son: • ¿Qué se puede mejorar?
• ¿Que se debería evitar?
• ¿Qué percibe la gente del mercado como una debilidad?
• ¿Qué factores reducen las ventas o el éxito del proyecto?
Los factores internos incluyen sus recursos y experiencias. Las áreas
generales a considerar son:
Recursos humanos: equipo de trabajo, voluntarios, junta directiva y
población meta.
Recursos físicos: ubicación, edificio u oficinas y equipos. (¿Tiene su
edificio u oficina una buena localización?, ¿Necesita algún cambio?)
Finanzas: becas, premios, patrocinadores u otras fuentes de ingresos.
Actividades y procesos: programas en desarrollo y sistemas que utiliza.
Experiencias anteriores: construcción de bases para el aprendizaje y el éxito, su
reputación en la comunidad.
Una vez terminado el análisis foda trataremos de aprovechar nuestros
puntos fuertes para sacar el máximo partido a las oportunidades que ofrece el
mercado, y de reducir las amenazas detectadas, corrigiendo o eliminando
nuestros puntos débiles.
Como hemos podido observar, es una herramienta efectiva y de fácil
aplicación, por tanto la matriz de análisis dafo se puede aplicar a cualquier
empresa, independientemente de su tamaño y de su actividad.
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analisis-foda-empresas/
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%81lisis_DOFA.pdf
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ales/BibliotecaGerenciaEstrategica/[Link]
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