CUENTA CONTABLE
Las cuentas son el instrumento para representar los componentes y las actividades de
la empresa en la contabilidad. Es el registro de valores similares relativos a una persona
o cosa bajo un titulo apropiado, que facilita la interpretación de las operaciones
mercantiles en los libros contables.
IMPORTANCIA
El uso de las cuentas contables es de gran importancia porque permite al contador
que registre un termino para poder designar bienes, obligaciones y resultados.
REGISTRO CONTABLE
Concepto que suele emplearse como sinónimo asiento contable. Se trata de
la anotación que se realiza en un libro de contabilidad para registrar un
movimiento económico.
El registro contable, por lo tanto, implica un movimiento de recursos que se registra
en el debe (la salida) o en el haber (el ingreso). Los débitos y los créditos son una
parte integral del sistema contable. Son los métodos a usar para registrar
transacciones de negocios y mantener el registro de activos y pasivos.
Todo lo que tenga un valor monetario se registra como un débito o un crédito,
dependiendo de dónde se realiza dicha transacción.
PARTES DE UNA CUENTA
1. TITULO O NOMBRE
EFECTIVO
DEBE HABER
2. DEBE O DÉBITO DÉBITO CRÉDITO
CARGO ABONO
3. HABER O CRÉDITO
SALDO
4. SALDO
DEUDOR ACREEDOR
DEBE O DÉBITO: Ubicado en el lado izquierdo de la cuenta y
representa los bienes, valores o servicios recibidos por el comerciante o
empresario.
D EFECTIVO H D BANCOS H
INGRESA INGRESA
ENTRA ENTRA
RECIBE RECIBE
VALORES POR VENTA DE VALORES POR
BIENES O SERVICIOS DEPOSITOS
Los débitos incrementan los activos y disminuyen los pasivos y las
acciones del propietario. Por ejemplo, si un negocio compra un auto,
eso incrementa los activos del negocio en la forma de un débito a la
cuenta de Vehículos.
HABER O CRÉDITO: Ubicado en el lado derecho de
la cuenta y representa los bienes, valores o servicios
entregados por el comerciante o empresario.
D EFECTIVO H D BANCOS H
EGRESO
EGRESO
SALIDA
SALIDA
ENTREGA DE DINERO
ENTREGA
PAGOS POR COMPRAS
DEPOSITOS QUE REALICE EL
COMERCIANTE
PAGOS DE LUZ, AGUA, TELEFONO
PAGOS POR COMPRAS
Los créditos disminuyen los activos y aumentan los pasivos y el patrimonio del propietario.
Usando el ejemplo anterior, la cuenta de Pasivo, cuentas por pagar, se incrementará por
la cantidad de préstamo del auto. Si el negocio empleó efectivo para hacer el pago del
préstamo del vehículo, la cuenta del activo en efectivo disminuye.
USANDO DÉBITOS Y CRÉDITOS.
Al registrar las entradas, los débitos siempre se mencionan primero. En un diario
general
La cuenta de débito es anota en la primera línea con la cantidad del lado
izquierdo del registro. La cuenta acreditada se menciona en la segunda línea, por
lo general, con sangría y la cantidad acreditada se registra del lado derecho del
registro.
SALDO O BALANCE: Es la diferencia entre el Debe y el
Haber, y puede ser: Saldo Deudor, Saldo Acreedor y Saldo
Cero.
DEBE NOMBRE DE LA CUENTA HABER
DÉBITOS CRÉDITOS
O O
CARGOS ABONOS
TOTAL DÉBITOS TOTAL CRÉDITOS
O CARGOS O ABONOS
SI TOTAL D. > TOTAL C. LA CUENTA TIENE SALDO DEUDOR.
SI TOTAL D. < TOTAL C. LA CUENTA TIENE SALDO ACREEDOR.
SI TOTAL D. = TOTAL C LA CUENTA ESTÁ SALDADA O BALANCEADA
SALDO O BALANCE: Es la diferencia entre el Debe y el
Haber, y puede ser: Saldo Deudor, Saldo Acreedor y Saldo
Cero.
Saldo deudor: Cuando los débitos son mayores que los créditos.
D CAJA H D BANCOS H
$2.000,00 $1.000,00 $5.000,00 $3.000,00
SALDO $1.000,00 SALDO $2.000,00
SALDO DEUDOR
PORQUE EL DEBE ES MAYOR AL
HABER
Saldo Acreedor: Cuando los créditos son mayores
que los débitos.
CUENTAS POR DOCUMENTOS POR
D PAGAR H D H
PAGAR
$1.000,00 $2.000,00 $3.000,00 $5.000,00
SALDO $1.000,00 SALDO $3.000,00
SALDO ACREEDOR
PORQUE EL HABER ES MAYOR AL
DEBE
Saldo Nulo o Cero: Cuando el Debe y el Haber son
iguales.
D EFECTIVO H D BANCOS H
$1.000,00 $1.000,00 $3.000,00 $3.000,00
SALDO $0 SALDO $0
SALDO NULO O CERO
PORQUE EL DEBE Y EL HABER SON
IGUALES
CLASIFICACIÓN DE LAS
CUENTAS
ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
(ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS)
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO INGRESOS GASTOS
Representan los aportes de
Representan obligaciones y
Están representadas por todos los los socios, los resultados Representan los beneficios o
responsabilidades contraídas Son gastos en los que incurre la
bienes, valores y derechos que una obtenidos por la actividad de ganancias de una empresa. Son los
por la empresa con terceras empresa
empresa posee. la empresa, y las reservas de valores recibidos por la empresa.
personas.
la empresa.
DEUDORAS ACREEDORAS ACREEDORAS DEUDORAS
AUMENTAN CUANDO SE DEBITAN DISMINUYEN CUANDO SE AUMENTAN CUANDO SE DISMINUYE CUANDO SE DEBITA AUMENTA CUANDO SE DEBITA
DEBITAN ACREEDITAN
DISMINUYEN CUANDO SE ACREEDITAN AUMENTA CUANDO SE ACREEDITA DISMINUYE CUANDO SE ACREEDITA
INVESTIGACIÓN
Investigar el plan de cuentas emitido por
la Superintendencia de Compañías.
EJEMPLO DE PERSONIFICACION DE LAS CUENTAS
Atribuir una cualidad propia a transacciones y hechos contables que determinan una misma función y sobre
la base de este atributo tomará el nombre de cuenta contable.
HECHOS CONTABLES PERSONIFICACIÓN
1. Dinero en efectivo Efectivo
2. Camioneta para el uso de la empresa Vehículos, equipo de transporte y equipo
3. Retribución económica al empleados camionero móvil
4. Papel bond, borradores y otros Sueldos y Salarios y demás remuneraciones
5. Letra de cambio a favor de la empresa Inventario de suministros
6. Obligaciones de palabra contra la empresa Documentos por cobrar
7. Artículos destinados para la venta Ctas. por pagar
8. Dinero depositado en Cta. Cte. Inventario de Mercaderías
9. Computador para uso de la empresa Bancos
10. Pago de arriendo de almacén Equipo de computación
11. Casas, locales y otros Gastos de arriendos
12. Lote de propiedad de la empresa Edificio
13. Escritorio, sillas, mesas y otros Terreno
Muebles y Enseres
PLAN DE CUENTAS
DEFINICIÓN Y CLASIFICACIÓN
En el Plan de Cuentas
para comerciantes se
describen todas las
cuentas, de las cuales
detallamos las
siguientes:
PLAN DE CUENTAS
Es una lista ordenada metódicamente, diseñada de manera particular para
una determinada empresa o un ente económico y que sirve de base al
sistema de procesamiento contable, es lo que llamamos PLAN DE CUENTAS.
CODIGO NOMBRE DE LA CUENTA
1. ACTIVO
1.01. ACTIVO CORRIENTE
1.01.01. EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO
[Link]. CAJA
[Link].02 Caja Chica
[Link].03 Bancos
ESTADO DE SITUACIÓN ESTADO DE RESULTADOS
SALDOS
FINANCIERA INTEGRAL
DEUDOR ACREEDOR ACTIVO PASIVO CAPITAL GASTOS INGRESOS
Bancos
Cuentas por cobrar
Ventas
Documentos por pagar
Publicidad pagados por
adelantado
Comisiones ganadas
Intereses cobrados por adelantado
Gastos varios
Sueldos
Muebles de oficina
Local comercial
Hipoteca por pagar
ESTADO DE SITUACIÓN ESTADO DE RESULTADOS
SALDOS
FINANCIERA INTEGRAL
CUENTAS
DEBE HABER ACTIVO PASIVO CAPITAL GASTOS INGRESOS
Bancos X X
Cuentas por cobrar X X
Ventas X X
Documentos por pagar X X
Publicidad pagados por adelantado X X
Comisiones ganadas X X
Intereses cobrados por adelantado X X
Gastos varios X X
Sueldos X X
Muebles de oficina X X
Local comercial X X
Hipoteca por pagar X X
LA PARTIDA DOBLE
La partida doble o método contable se basa en una serie de postulados:
1. No hay deudor sin acreedor (no hay partida sin contrapartida).
2. A una o más cuentas deudoras corresponden siempre una o más cuentas
acreedoras por el mismo importe.
3. En todo momento, la suma de lo anotado en el DEBE ha de ser igual a la suma
de lo anotado en el HABER.
La REGLA PRÁCTICA propuesta por la Partida Doble para registrar las variaciones
sufridas por un elemento patrimonial se denomina CARGO Y ABONO
LA PARTIDA DOBLE
LA PARTIDA DOBLE
Relación matemática de equivalencias de la partida doble se representa por medio de las
cuentas de valores o bienes; donde:
ACTIVO – PASIVO =CAPITAL
ACTIVO.- Todas las denominaciones contables que representan los bienes, valores que son
propiedad de una empresa.
PASIVO.- Obligaciones y responsabilidades contraídas por la empresa con terceras
personas.
CAPITAL.- Representan las denominaciones dadas como aportes de los socios y resultados
obtenidos por la actividad de la empresa y las reservas de la misma.
REGLAS PARA DETERMINAR LA PARTIDA
DOBLE
Primera Regla:
La persona que recibe es Deudora
Y la persona que entrega es Acreedora
Segunda Regla:
El valor que ingresa es Deudor
Y el valor que sale es Acreedor
Tercera Regla:
La pérdida es Deudora
Y, la Ganancia es Acreedora
REGLAS PARA DETERMINAR LA PARTIDA
DOBLE
Traduciendo al idioma contable:
Para las cosas:
DEBE HABER
¿Qué ingresa? ¿Qué sale?
Para las Personas:
¿Quién nos debe? ¿A quién debemos?
Tercera Regla:
¿Hubo Pérdida? ¿Hubo Ganancia?
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA
PARTIDA DOBLE
1. No hay deudor sin acreedor; ni acreedor sin deudor puesto que en cualquier
operación son necesarios los dos elementos de la relación cambiaria.
2. La persona o cuenta que recibe, debe a la persona o cuenta que entrega.
3. Todo lo que entra debe ser igual a todo lo que sale.
4. Toda entrada debe ser equivalente a la salida.
5. Todas las cosas deben salir con la misma denominación con que entraron.
6. Las pérdidas son siempre deudoras y las ganancias acreedoras.
REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO
1. Cuando el Activo aumenta (causa), ocurre lo siguiente (efectos):
Disminuye el propio Activo
Aumenta el Pasivo
Aumenta el Capital Contable
2. Cuando el Pasivo disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):
Disminuye el Activo
Aumenta el propio Pasivo
Aumenta el Capital Contable
1. Cuando el Capital Contable disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):
Disminuye el Activo
Aumenta el Pasivo
Aumenta el propio Capital Contable
REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO
Los aumentos y disminuciones que sufren los valores del Activo, Pasivo y Capital Contable de una entidad económica,
como consecuencia de la celebración de transacciones financieras, deben registrarse en las cuentas respectivamente
por medio de CARGOS y ABONOS.
1. Las cuentas de Activo deben iniciarse e incrementarse mediante CARGOS.
2. Las cuentas de Pasivo y Capital Contable empezarán y se incrementarán mediante ABONOS.
En consecuencia de lo anterior se deduce que:
1. Las cuentas de Activo disminuyen mediante los ABONOS.
2. Las cuentas de Pasivo y Capital Contable disminuyen con los CARGOS.
Por lo tanto:
1. Las cuentas de Activo son de naturaleza Deudora, en virtud de tener Saldo Deudor.
2. Las cuentas de Pasivo y Capital Contable son de naturaleza Acreedora por tener Saldos Acreedores
REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO
Debe cargarse a una cuenta cuando:
Aumenta el Activo:
1. Disminuye el Pasivo
2. Disminuye el Capital Contable
Debe abonarse a una cuenta cuando:
1. Disminuye el Activo
2. Aumenta el Pasivo
3. Aumenta el Capital Contable
Respecto a las Reglas del Cargo y Abono al Capital Contable, es necesario conocer lo siguiente, El Capital Contable
se incrementa por:
1. Capital Social
2. Utilidad del Ejercicio
REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO
CUENTAS DE ACTIVO: AL DEBE AUMENTAN
AL HABER DISMINUYEN
CUENTAS DE PASIVO: AL DEBE DISMINUYEN
AL HABER AUMENTAN
CUENTA DE CAPITAL: AL DEBE DISMINUYE
AL HABER AUMENTA
CUENTAS DE PERDIDAS: SIEMPRE AL DEBE
CUENTAS DE GANANCIAS: SIEMPRE AL HABER
