CANALES GALLARDO
DOMENICA VALERIA TIPOS DE SOFTWARE QUE
SE UTILIZA EN UNA EMPRESA
Cada día las empresas dependen más y más de soluciones tecnológicas para realizar su actividad
profesional y comercial. Da igual el sector el que operen, siempre hay alguna tecnología adaptada
que facilita en mayor o menor medida los flujos de trabajo y minora los tiempos de gestión, lo
que las convierte en elementos indispensables del valor añadido de la empresa.
Es importante señalar la necesidad de inversión por parte de la empresa a la hora de implantar
este tipo de tecnologías, pero su rentabilidad se demuestra en el medio plazo tal y como
comentamos en otro de los artículos de nuestro blog sobre cómo medir la rentabilidad de un ERP.
De todos ellos hemos sacado un etracto de lo que lideran el ranking y que consideramos mas
interesantes paraa la mayoria de las empresas
1. ERP(EnterpiseResourcePlanning)
O lo que su traducción literal dice “Planificación de los Recursos de la Empresa”. En este tipo de
software agrupamos la gestión de compras, gestión de ventas, gestión contable, gestión de
recursos humanos, gestión de la producción y la planificación y gestión de stocks (logística)
Según este estudio publicado por la ATI (Asociación de Técnicos de Informática), casi el 80% de
las empresas españolas tienen implantada una solución de ERP.
2. CRM(CustomerRelationship Management)
Un poco más de la mitad de las empresas que utilizan un ERP, utilizan este software de gestión y
fidelización de clientes. El objetivo es tener guardado en una base de datos los clientes y posibles
clientes, con los que poder comunicarnos para lanzar acciones comerciales y promocionales para
estimular las ventas y ofrecer una atención al cliente personalizada y de más calidad.
3. BI (BusinessIntelligence)
Este tipo de software integra todas las herramientas que citamos en este artículo. ¿Qué significa
esto? Que un software de Business Inteligence es una potente herramienta que maneja toda la
información, tanto diaria como la estratégica, por lo que nos permite conocer las desviaciones de
forma exacta para la consecución de objetivos, y tomar decisiones de forma rápida a través de las
metodologías ágiles.
4. Call Center
Para la gestión de llamadas, y no sólo llamadas.
El teléfono es el gran ladrón del tiempo de los empleados por excelencia. Tener disponible un
filtro de llamadas para conocer la importancia y urgencia de las conversaciones, sirve para que
los empleados puedan concentrarse mucho más en sus tareas, sin tener interrupciones, o por lo
menos minorarlas en la manera de lo posible. La atención al cliente es uno de los puntos clave
para el éxito de una empresa, es por ello que poco a poco se van abriendo nuevos canales de
comunicación vía WhatsApp, chat a través de la web, aplicaciones para dispositivos móviles
como Line, correo electrónico, formulario de contacto,… Si todo ello se integra bien en el CRM,
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es una batalla ganada, lo que se traduce enclientes contentos que antes o después podremos
materializar en ventas.
5. SGA(SoftwaredeGestióndeAlmacén)
Aprovisionamiento, stock, compras, salidas, picking. En un almacén hay un sinfín de actividades
que sincronizar. En los almacenes suele haber multitud de empleados gestionando multitud de
entradas y salidas de stock, todo ello desde un mismo documento de Excel o una libreta no suele
ser suficiente (por increíble que parezca hay muchos almacenes que aún funcionan así) Se
necesita algo más rápido y fiable, que nos permita conocer en todo momento cuántas unidades de
stock tenemos, cuántas hemos vendido, cuántas se han perdido, y dónde están cada una de ellas.
6. TPV(Terminal enel PuntodeVenta)
Este software, y según la marca que lo desarrolle también incluye el hardware, es clave en los
comercios, ya que tramitan los pedidos o ventas, y pueden realizar el cobro, ya sea a través de
datáfono, metálico o pasarela de pagos en el caso de ecommerce.
7. Soluciones CloudComputing
La información en la nube, accesible 24h desde cualquier dispositivo, pero, ya no es una
tecnología propiamente dicha, sino que todas las herramientas utilizan esta misma política. A
través de un usuario y contraseña con determinados permisos en función del perfil que desarrolles
en la empresa, podrás consultar la información que necesitas e incluso trabajar como si estuvieras
en tu puesto de trabajo, en cualquier parte del mundo.
SOFTWARE DE NOMINAS MAS UTILIZADOS EN UNA EMPRESA
Para toda empresa el manejo administrativo es de vital importancia. Conocer Cuáles Son los
Softwares de Nómina Más Utilizados te permitirá confeccionar un control de nómina de tus
empleados de manera eficiente, así podrás gestionar tu empresa de forma clara y rigurosa en
todos los aspectos relacionado con los Recursos Humanos.
Entre los programas de gestión de nómina más destacados se encuentran los siguientes:
Nómina 3
Es el software que te permite resolver de manera ágil y completa la gestión laboral de cualquier
pyme, confeccionando las nóminas, los contratos y la cotización a la Seguridad Social de los
trabajadores de tu empresa.
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Sage Nómina Plus
Programa de nóminas para el control de la gestión laboral de todo tipo de negocios. Mejora la
productividad de tu negocio con Sage Nómina Plus Flex. Gestiona las nóminas de tu empresa de
forma fácil, rápida y segura.
Softwares de Nómina Gratuitos
Si tu empresa está en crecimiento y requieres ahorrarte los gastos referentes a la adquisición de
software de nóminas de pago, las soluciones administrativas gratuitas son recursos que puedes
aprovechar, sobre todo al inicio de tu negocio:
1. Nómina Gratis: Este es un Software muy completo. Es recomendado en empresas con
pocos trabajadores. Su licencia es gratis. Da ejemplos de cómo gestionar nóminas y es
muy intuitivo.
2. Nomina Sol: Permite gestionar cotizaciones, liquidaciones, formaciones, bonificaciones y
control de bajas y ausencias. Es uno de los programas más utilizados ya que es muy
funcional y es una excelente opción.
Para elegir el Software de nómina que más se adapte a las necesidades de tu empresa, debes
tomar en cuenta el tamaño de la misma, lo que pretendes sacar de la herramienta y su precio. Los
programas que se han presentado anteriormente, son comprobados que no dan error, es decir, que
son confiables y útiles.
Nómina Logic Win Global
Es uno de los programas más conocidos y utilizado en las pequeñas y medianas empresas.
Permite el cálculo de salarios, confección de resúmenes, confección de nóminas y de seguros
sociales. Es considerado un programa MULTIEJERCICIO.
SOFTWARE PARA EL CONTROL DE LA CONTABILIDAD
Software DelSol: Incluye las aplicaciones ContaSOL, FactuSOL y NominaSOL. Es el que
aprenderás a utilizar en nuestro Grado de Administración y Finanzas. Este paquete de software
incluye todas las herramientas necesarias para tener el control de la contabilidad oficial, la
tesorería, las nóminas, las declaraciones de impuestos, etc., de una empresa, negocio o asesoría
fiscal.
Loggro: Es un software de gestión integral en la nube, creado por la compañía PSL. Este
software permite administrar la contabilidad, las ventas, los inventarios, la facturación
electrónica, los clientes y los proveedores. Como funciona en cloud podrás acceder a toda la
información estés donde estés y con cualquier dispositivo.
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Contalux: Interesante software para gestionar la contabilidad de tu negocio. Permite llevar a
cabo exportaciones en excel de balances, libro diario y mayor, listado de cuentas, entre otros.
Secop: Software muy útil para llevar un exhaustivo control de los inventarios. Puedes registrar
tus productos, ventas, compras, añadir la lista de precios, generar un informe de existencias y
mucho más.
Alvendi: Como el anterior, sirve para gestionar inventarios. Su interfaz es amigable haciendo
que sea sencillo y práctico registrar las compras, entradas de productos, ventas y salidas.
Moyex: Con este software podrás controlar las órdenes de trabajo como la fecha, cliente,
observaciones, entrega (si/no), datos del objeto del trabajo, etc.
Cegit: Software específico para llevar el control de los ingresos y gasto de tu negocio.
Prestacob: Otro software específico en este caso para llevar el seguimiento de los préstamos y
las amortizaciones de éstos.
Factool: Una herramienta que se ciñe a llevar el registro, imprimir y consultar las facturas
emitidas por tu empresa.
Secomat: Si tienes una bodega, este software está pensado para ti. Con él podrás gestionar los
productos, artículos y materiales de tu negocio.
SOFTWARE PARA EL CONTROL DE LA ADMINISTRACION.
La finalidad de un software administrativo es de llevar el control de las principales actividades
del negocio. Las actividades que controle varian de aplicacion en aplicacion pero en lo general se
encargan de llevar las cuentas por cobrar, la facturacion y el inventario.
Bitbucket: es un servicio de alojamiento basado en web, para los proyectos que utilizan el
sistema de control de revisiones Mercurial Git. Bitbucket ofrece planes comerciales y gratuitos.
Se ofrece cuentas gratuitas con numero ilimitado de repositorios privados ( que puede tener hasta
cinco usuarios en el caso de cuentas gratuitas.
Microsoft Project (o MSP): es un software de administracion de proyecto diseñado,
desarrollado y comercializado por Microsoft para asisir a administradores de proyectos en el
desarrollo de planes, asignacion de recursos a tareas, dar seguimientos al progreso, administrar
presupuestos y analizar cargos de trabajo.
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SOFTWARE PARA EL CONTRO DE FACTURACION
Un programa de facturacion es
un software informático para gestionar y
controlar el envío y recepción de facturas de
bienes y servicios entre autónomos y
empresas. Debitoor es un programa de
facturación para autónomos y pymes.
Debitoor: El sistema de facturación Debitoor es la opción elegida por miles de pymes y
emprendedores cada día. Se trata de uno de los programas de facturación online más fáciles de
usar ya que está diseñado para simplificar al máximo los procesos de contabilidad y la emisión de
facturas.
Además,el software de facturación Debitoor está optimizado para que pueda realizarse un
seguimiento y monitorización de las facturas sin invertir demasiado esfuerzo en ello, ahorrando
tiempo y dinero al empresario, que puede visualizar todas sus cuentas con tan solo un clic.
Alegra: es un software diseñado especificamente para pequeñas y medianas empresas, ayuda a
gestionar como propietario o gerente la parte contable, de facturacion y administracion de su
empresa.
Codeka: es un software de facturacion, terminal punto de venta (TPV) y control de almacen,
diseñado especialmente para pequeñas y medianas empresas. Desarrollada por programadores
extremeños, ofrecen su trabajo de manera gratuita y libre, publicando la aplicacion con una
licencia GPL.
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CONTROL DE RECAUDACION
SAR
Ayudamos a la optimizacion de los procesos hacendarios de los entes territoriales (
Departmamentos, Provincias, Municipios) a traves de la plataforma SAR, software
especializado con tecnologia de punta, para la automatizacion de los procesos hacendarios y de
recaudo.
Caracteristicas y Funciones.
Esta solucion esta diseñada y desarrollada en forma modular e integrada, con mas de 15 años de
experiencia en los procesos de rentas, con funciones configuradas a las necesidades de las
operaciones propias de cada organizacion.
Administracion de todo tipo de Impuestos, parametrizable a la medida..
Cuentas corrientes, para control de cambios y ajustes a los impuestos.
Control y administracion de cobro persuasivo.
Control y administracion de cobro coactivo.
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