Historia de las hojas de cálculo
electrónicas
Escrito por Kim Davis | Traducido por Luciano Ariel
Castro
Las hojas de cálculo electrónicas se hicieron populares junto con
las computadoras personales.(Epoxy/Photodisc/Getty Images)
Una hoja de cálculo es una matriz de filas y columnas
que se utilizan para el análisis de los datos de
contabilidad, matemáticos, financieros o estadísticos.
Comenzó como un gráfico de papel, pero las hojas de
cálculo electrónicas fueron diseñadas durante la
década de 1960 y se desarrollaron comercialmente a
finales de 1970. Las hojas de cálculo electrónicas de
pronto se convirtieron en populares aplicaciones informáticas.
Orígenes
Los trabajos pioneros en el equipo de las hojas de cálculo se llevaron a cabo en la
década de 1960. Ya en 1964, Richard Mattessich en la Universidad de California
publicó un programa de hoja de cálculo escrito en FORTRAN. La primera hoja de
cálculo electrónica con éxito comercial fue inventada en 1979 por Dan Bricklin y Bob
Frankston. Se llamaba VisiCalc y fue escrita para ejecutarse en computadoras Apple II.
Esto aumentó la popularidad de las Apple II, que se convirtieron en una herramienta
para la creación de presupuestos empresariales y caseros.
Las hojas de cálculo iniciaron su vida en papel. (accounts image by Alexey Klementiev from
[Link])
Lotus 1-2-3 y Multiplan
Aunque VisiCalc fue importado a un entorno de PC a principios de 1980, los
competidores vieron la oportunidad de competir y en 1983 la corporación Lotus
Development lanzó un programa de hoja de cálculo llamado Lotus 1-2-3 que
rápidamente superó en popularidad a VisiCalc. Durante el mismo período, Microsoft
desarrolló un programa de hoja de cálculo llamado Multiplan, pero era difícil de usar y
fue fácilmente superado en ventas por Lotus.
En 1983 la corporación Lotus Development lanzó un programa de hoja de cálculo llamado Lotus 1-2-3 que
rápidamente superó en popularidad a VisiCalc. (Computer image by Haris Rauf from [Link])
Excel y 1-2-3 para Windows
Excel fue la mejoría de Microsoft en Multiplan y fue desarrollado para su uso en la
Apple Macintosh en 1985. En 1987, Excel para Windows fue lanzado y ganó en
popularidad junto con el sistema operativo Microsoft Windows. Lotus continuó
compitiendo con una versión para Windows de Lotus 1-2-3. En las versiones sucesivas,
Excel pronto se convirtió en el líder del mercado en hojas de cálculo electrónicas.
Escrito en Hoja Electrónica de Cálculo.
Que onda amigos…aqui les dejo una informacion serefenta a excel 2010,
hablaremos de los cambios y de los elementos principales de la pantalla inicial,
espero y sea de su agrado.
Dejanos tu comentario o sugerencias para mejorar la pagina
Excel 2010 ha tenido un cambio muy marcado en los gráficos con los que se presentan a los
usuarios, en otras palabras con la interfaz que nos ofrece, es más llamativa y con varios
cambios, el cambio más marcado es la desaparición de los menús desplegables de Excel
2007 por un conjunto de pestañas que contiene varias fichas e iconos.
Evolución de las barras principales.
Los nuevos cambios nos facilitan el trabajo, ya que cuando se escoge alguna pestaña, esta
nos muestra y aparecen las etiquetas relacionadas con el manejo de los objetos. En esta
nueva agrupación de las barras de tareas, existen diferentes tipos de botones:
1. Botones simples.
a. Cuando es necesario utilizarlos, al darle clic se activa el comando
relacionado con la acción que necesitamos para realizar nuestro trabajo.
2. Iconos.
a. Son los que más se utilizan, ya que son los relacionados con acciones
simples, tales como formato, tipos de letra, negritas, etc.
3. Indicadores de cuadros de dialogo.
[Link] es una nueva opción que nos permite abrir un nuevo menú, dando más
opciones para trabajar con Excel.
Elementos principales de la página principal de Excel 2010
1.- Botón de inicio.
2.- Barras de herramientas.
3.- Insertar nueva hoja de cálculo.
4.- Barra de zoom
5.- Celda activa
6.- Barra de minimizar, maximizar, cerrar.
7.- Menús
8.- Barra de formulas
9.- Barra de título.
10.- Barra de estado.
11.- Barra de desplazamiento.
12.- Hojas del libro de Excel
13.- Vista de la hoja.
14.- Encabezado de la fila.
15.- Encabezado de la columna.
35 Usos de Microsoft Excel
1. Ordenar una secuencia de datos
2. Comparar valores
3. Diseñar recibos
4. Mostrar tendencias en el tiempo
5. Visualizar la contribución de cada valor al total
6. Crear planes presupuestarios
7. Enfatizar las discordancias entre diferentes conjuntos de datos en un periodo de tiempo
8. Desarrollar bases de datos
9. Planificar una boda, una fiesta o un evento de gran tamaño
10. Realizar registros de actividad
11. Comparar pares de valores
12. Automatizar cuentas
13. Elaborar calendarios
14. Rastrear datos precedentes y que dependan de otros valores
15. Confeccionar listados de precios
16. Diseñar fácilmente gráficos de superficie, de anillos, radial o de burbuja
17. Eliminar duplicidades
18. Efectuar plantillas de horarios
19. Gestionar la contabilidad de un negocio
20. Calcular con fórmulas matemáticas y trigonométricas
21. Llevar un control de ingresos y gastos caseros
22. Concluir análisis estadísticos
23. Crea una libreta de direcciones por apellidos, teléfono, fecha de nacimiento, calle, ciudad…
24. Operar con fórmulas financieras y valores bursátiles
25. Descubrir tendencias y patrones en tus datos
26. Trabajar con tu equipo en tiempo real, permitiendo realizar cambios y visualizar borradores
27. Realizar un registro de calificaciones escolares o universitarias
28. Crear tablas documentales para migrarlas a otras aplicaciones
29. Transformar archivos planos a un formato multifuncional de celdas
30. Llevar un registro multidocumental de datos
31. Administra tu lista de CD´s, DVD´s, libros, vinos, recetas, compras…
32. Manejar tablas dinámicas en base a diferentes variables
33. Programación de Macros
34. Elaborar referencias relativas, absolutas o híbridas
35. Ayudarnos a tomar decisiones basadas en nuestra información
Lo cierto es que Excel es la hoja de cálculo más utilizada en el mundo, de hecho tiene más de
quinientos millones de usuarios. Es muy probable, o prácticamente seguro, que tengas que utilizar
Excel en algún momento de tu vida laboral y te será de gran ayuda saber utilizar ésta herramienta
tan poderosa para que obtengas el mayor rendimiento posible de ella.
Microsoft Excel
Excel de Microsoft ha establecido el estándar para todos los otros paquetes de hojas de
cálculo. Fue el primero en dividir las hojas de cálculo en libros. En 1984, Excel fue
escrito para la computadora Apple Macintosh. Fue una de las primeras hojas de cálculo
en utilizar una interfaz gráfica. En 1987, cuando Windows se dio a conocer, Excel fue la
primera aplicación diseñada para el nuevo sistema operativo. A fines de los 80, otras
compañías lanzaron al mercado sus propias versiones de programas de hojas de
cálculo, muchas de ellas intentando emular a Excel en apariencia y funcionamiento.
Lotus 1-2-3 Versión 9.8
En febrero de 2008, Lotus 1-2-3 versión 9.8 estuvo disponible y ahora se la conoce
como Lotus SmartSuite. Esta versión contiene una neva herramienta que utiliza
plantillas SmartMaster que se maneja bajo el comando de la voz, lo cual le permite a
los usuarios desarrollar tareas comunes utilizando su voz. @Functions ha sido
mejorado para ser más compatible con Microsoft Excel, y los usuarios pueden evitar
escribir las fórmulas, ya que esta nueva versión reconoce diferentes términos como
"total" y "promedio" junto con docenas de otros términos.
Quattro Pro de Corel
Corel ofrece un programa de hojas de cálculo como parte de su Word Perfect Office
Suite, la cual se conoce como Quattro Pro; éste contiene carpetas que se encuentran
divididas en libros. Al igual que con otros paquetes de hojas de cálculo, los libros
adicionales pueden agregarse a las carpetas, y éstas pueden contener sólo un libro o
múltiples, los cuales son compatibles con Excel.
GS-Calc
Este paquete no es tan poderoso como algunos de los otros, pero si contiene algunas
características interesantes. GS-Calc puede descargarse en la mayoría de los
dispositivos portátiles y contiene más de 2 millones de filas y más de 2.000 columnas.
El programa contiene alrededor de 300 fórmulas. Este paquete presenta la protección
y la codificación mediante una contraseña y en las versiones de sólo lectura se pueden
ocultar las fórmulas. El texto creado en dBase III y IV y Excel '02, los archivos se
pueden importar. GS-Calc ofrece 20.000 niveles de deshacer y rehacer.
Bye Design Ltd.
Un socio de Microsoft, Bye Design Ltd. desarrolló un software de distribución gratuita
de hojas de cálculos destinado a los asistentes personales de información, el cual
también puede usarse en dispositivos de computadoras. El paquete de hojas de cálculo
soporta cientas de funciones, incluyendo edición de archivo, formato, creación de
macro y herramientas de forma, como casillas de verificación, listas desplegables y
cuadros combinados. Las hojas de cálculo creadas utilizando Excel 95/97 y los archivos
de Pocket Excel pueden ser importadas fácilmente a este programa.
[Link]
Cuáles son las funciones de las hojas de cálculo?
Escrito por Rod Howell | Traducido por Juliana Star
¿Cuáles son las funciones de las hojas de cálculo? (Jason
Reed/Photodisc/Getty Images)
Una hoja de cálculo es una cuadrícula compuesta de un
número indefinido de filas y columnas que se cruzan
para crear celdas en las que se introduce información.
Muchas personas usan hojas de cálculo debido a sus
funciones fáciles de usar. Las hojas de cálculo alguna
vez se conocieron como hojas de trabajo usadas
únicamente con propósitos educativos y de negocios.
Hoy en día las hojas de cálculo también han sido descubiertas por las madres de
familia que hacen listas de compras y los niños que crean listas de deseos para navidad.
Funciones
Las hojas de cálculo poseen filas y columnas para que la información insertada sea
legible y simple de entender. Puedes usar hojas de cálculo para introducir datos,
calcular ecuaciones y crear tablas y gráficos. El software de hojas de cálculo tiene la
capacidad de crear un millón de filas por 16.000 columnas, que es un espacio
fácilmente suficiente para almacenar grandes bases de datos de texto e información.
Cálculos
Un programa de hojas de cálculo puede ser creado para resolver diversas funciones
matemáticas, comenzando con la suma, resta, multiplicación y división. Puedes crear
funciones relacionales como mayor a, igual a y menor a.
Análisis estadístico
Excel puede calcular sumas, diferencias y promedios de un rango de números. La
creación y análisis de valores estadísticos, como el error estándar de la media y los
rangos percentiles, así como el uso de variables son funciones adicionales disponibles.
Formato
El software de hojas de cálculo permite que las celdas, filas y columnas se expandan, se
mezclen, sean insertadas y eliminadas. Esto ayuda cuando utilizas texto y ecuaciones
largas. El software de hojas de cálculo también cuenta con algunas de las funciones
encontradas en aplicaciones de procesamiento de palabras, permitiéndote dar formato
a los encabezados de filas y columnas subrayándolos y cambiando sus estilos a
cursivas, negritas y otros atributos de texto. Puedes editar el tamaño y color de la
fuente de los datos y centrar o alinear la información en las celdas.
Cómo usan las compañías las hojas de cálculo?
Escrito por Keith Dooley | Traducido por Alejandro Moreno
Cómo usan las hojas de cálculo las empresas. (number background image by kuhar from [Link])
Uso de hojas de cálculo
Las compañías utilizan las hojas de cálculo para muchos propósitos. Los programas
pueden calcular, organizar y analizar datos para que la gerencia sea más capaz de
entender cómo está funcionando el negocio. Las hojas de cálculo se configuran en un
formato de cuadrícula. Cada pieza de información se coloca en su propia celda para
que pueda ser usada adecuadamente. Los datos pueden ser números o palabras. Las
palabras se organizan alfabéticamente y los números numéricamente. Los números se
calculan con suma, resta, multiplicación y división. Pueden crearse fórmulas para
hacer cálculos más complicados.
Llevar registro
Las compañías usan las hojas de cálculo para estar al pendiente de los empleados, la
producción y las finanzas. La información de los empleados puede registrarse y puede
hacerse un seguimiento de las horas extra y las faltas. Las cantidades de producción
pueden reunirse junto con las horas necesarias para completar los productos. Estos
datos de empleados y producción pueden combinarse para analizar la productividad de
los empleados con base en cuánto producto se está fabricando. La gerencia puede
analizar los datos para mostrar cuánto producto se está haciendo en promedio por
hora, cuánto dinero se requiere para hacer el producto y cuántos empleados se
necesitan.
Análisis financiero
Las hojas de cálculo también pueden ayudar a llevar el seguimiento de las ganancias y
gastos contra las cantidades presupuestadas. Los analistas financieros pueden
introducir los datos del presupuesto, que es lo que la gerencia espera gastar y ganar en
un período de un año, en una columna en una hoja de cálculo. En una columna
separada se pueden enlistar los gastos reales, para que pueda compararse lado a lado.
Las columnas de totales muestran lo que se hizo mes con mes. Las sumas pueden
analizarse después para decidir si necesita hacerse algo para corregir las variaciones
entre el presupuesto y las cantidades reales. El usuario de la hoja de cálculo puede
crear gráficas a partir de la información para mostrar un ejemplo más visual de los
gastos u otras secciones de la hoja de cálculo.
Declaraciones
Las hojas de cálculo pueden utilizarse para mostrar información financiera en forma
de declaraciones de ingresos, declaraciones de flujo de efectivo y balances. Usualmente
éstas se configuran para tomar información de una base de datos de información
financiera u otras hojas de cálculo que estén vinculadas a ésta. Estas declaraciones
muestran las ganancias netas, los activos contra los pasivos y cómo el efectivo se
mueve dentro de la compañía.
Múltiples cálculos
Básicamente, las hojas de cálculo pueden usarse para hacer cualquier cosa relacionada
con cálculos y son muy útiles cuando se necesita realizar múltiples cálculos a la vez. El
establecer el precio de un producto es un ejemplo de esto. Una base de datos de
productos puede mostrar un desglose de todos los componentes y sus precios. Si el
costo de un componente aumenta, puede cambiarse en la hoja de cálculo y los cálculos
y vínculos cambiarán dentro de todos los productos. Esto afectará después el nuevo
costo de cada producto para que la gerencia pueda ajustar el precio para sus clientes.
Por qué son importantes las hojas de cálculo?
Escrito por Kristy Martz | Traducido por Valeria Aurispa
(computer keyboard and mouse image by Warren Millar from [Link])
Las hojas de cálculo son una herramienta de negocios importante,
poderosa y versátil y pueden proporcionarte y almacenar
información importante. Las hojas de cálculo pueden conservar la
menor o la mayor cantidad de información que necesites. Algunas
programas de hojas de cálculo pueden también funcionar junto con otros programas,
tales como software de presentación y procesador de texto.
Propósito
Para decirlo de manera simple, las hojas de cálculo se utilizan para compilar datos.
Funciones
Los programas de hojas de cálculo te permiten elegir y ordenar datos para poder
analizarlos y tomar decisiones.
Beneficios
Las hojas de cálculo son importantes para guardar información de manera electrónica;
es más rápido que lidiar con montañas de papeles para reunir información crucial.
Software
Si tienes Microsoft Office, puedes usar Excel para crear hojas de cálculo. OpenOffice
tiene un programa gratis de código abierto de hojas de cálculo.
Usos
Las hojas de cálculo pueden usarse para crear muchos conjuntos de datos incluyendo
listas de direcciones, presupuestos, información del cliente, reportes de seguimiento de
ventas y estados financieros.
Qué carreras utilizan hojas de cálculo
Escrito por Jared Lewis | Traducido por Cesar Daniel González Ménez
Las hojas de cálculo les ayudan a los contadores a mantener un registro de la información financiera
vital. (number background image by kuhar from [Link])
El uso de hojas de cálculo está muy extendido en varias industrias.
Las hojas de cálculo son hojas electrónicas que ayudan a diferentes
profesionales a hacer cálculos complejos matemáticos y
comparaciones en un solo vistazo. Las hojas de cálculo también
pueden ser utilizadas para actividades de negocio más simples y
otras actividades profesionales. Las hojas de cálculo se han convertido en un elemento
fundamental para ciertas ocupaciones las cuales ayudan a aumentar la eficiencia y
reducir la cantidad de tiempo dedicado para hacer cálculos manuales.
Contadores
Los contadores son profesionales financieros que se basan en las hojas de cálculo para
realizar un seguimiento de la información financiera importante. Los contadores se
aseguran de que los registros financieros sean tan precisos como sea posible para que
las empresas en las que trabajan puedan funcionar tan eficientemente como sea
posible sin pérdida o gasto innecesario. Además de trabajar para las corporaciones y
grandes empresas, los contadores trabajan para agencias gubernamentales,
particulares y pequeñas empresas. Los contadores utilizan hojas de cálculo para la
conciliación bancaria, mantenimiento de registros y análisis financiero.
Profesor
Los profesores universitarios y maestros de todos los niveles utilizan hojas de cálculo
para realizar un seguimiento de un gran número de estudiantes. Además de utilizar
hojas de cálculo para listas de calificaciones, algunos profesores utilizan hojas de
cálculo para mantener un archivo de datos de sus alumnos que incluye cosas como
información de contacto, números de identificación del estudiante, campo de estudio
de los estudiantes y otros datos como pasatiempos. Esto demuestra que es
especialmente útil en un entorno universitario donde los profesores pueden tener más
de 100 alumnos en una clase y varias clases con un gran número de estudiantes.
Dependiendo de su campo de experiencia en investigación, los profesores poden
utilizar hojas de cálculo para llevar a cabo investigación avanzada de carácter
cuantitativo.
Analistas financieros
Los analistas financieros son los investigadores que llevan a cabo la investigación
financiera en favor de las corporaciones, bancos y agencias gubernamentales. A veces
también trabajan para las personas. El análisis que proporcionan ayuda a estas
personas y entidades a tomar decisiones de negocios importantes. Los analistas
financieros utilizan hojas de cálculo para comparar las tendencias financieras
importantes. Las hojas de cálculo permiten a los analistas financieros armar informes
financieros complejos que se pueden utilizar para influir en las decisiones comerciales
y de inversión de sus empleadores.
