Departamento

Administrativo
Nacional de
Estadística

Producción Estadística
PES

Dirección de Metodología y Producción Estadística /

DIMPE

MANUAL OPERATIVO ENCUESTA NACIONAL DE

CALIDAD DE VIDA - ECV
 CÓDIGO: PES-
MANUAL OPERATIVO ENCUESTA ECV-MOP-001
NACIONAL DE CALIDAD DE VIDA
VERSIÓN: 4
- ECV
FECHA:

OPERACIÓN O INVESTIGACIÓN
PROCESO: PROCESOS MISIONALES ESTADÍSTICA: ECV - ENCUESTA
NACIONAL DE CALIDAD DE VIDA

TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN
2. OBJETIVO
3. DEFINICIONES
4. CONTENIDO
4.1. INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN
4. 1. 1. Formulario
4. 1. 2. Manuales y formatos a utilizar
4. 1. 3. Cartografía
4. 1. 4. Otros instrumentos
4.2. MUESTRA - DIRECTORIO
Figura. 1. Ciudades donde se aplica la ECV.
4.3. PERSONAL OPERATIVO
4. 3. 1. Esquema operativo y método
4. 3. 2. Carga de trabajo - rendimientos
4. 3. 3. Equipos de trabajo
4. 3. 4. Duración del operativo
4.4. CRONOGRAMA GENERAL PARA EL OPERATIVO DE CAMPO
4.5. PROCESOS PREOPERATIVOS
4. 5. 1. Proceso de selección y entrenamiento
4. 5. 2. Recuento
4. 5. 3. Sensibilización y/o notificación
4.6. PROCESOS OPERATIVOS
4. 6. 1. Reentrenamiento
4. 6. 2. Recolección de la información
4. 6. 3. Supervisión en campo
4. 6. 4. Crítica de la información
4. 6. 5. Asistencia técnica
4. 6. 6. Verificación y consistencia de la información.
4. 6. 7. Control y seguimiento del operativo
4. 6. 8. Flujo de la información
4.7. RECURSOS PROGRAMADOS PARA LA OPERACIÓN
4. 7. 1. Recurso humano
 4. 7. 2. Viáticos y gastos de viaje o gastos de manutención
4. 7. 3. Transporte
4. 7. 4. Materiales
4. 7. 5. Arrendamientos en general
4. 7. 6. Kits para trabajo de campo
4.8. INFORME FINAL DEL OPERATIVO DE CAMPO
4. 8. 1. Informe final operativo
4. 8. 2. Informe de contexto
4. 8. 3. Informes de justificación
5. REGISTROS
6. BIBLIOGRAFIA
7. ANEXOS
1. INTRODUCCIÓN

El Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE) es la entidad responsable de la

planeación, levantamiento, procesamiento, análisis y difusión de las estadísticas oficiales de
Colombia.

En este documento se consignan los diferentes aspectos que se deben tener en cuenta para el
operativo de campo de la Encuesta Nacional de Calidad de Vida - ECV en las diferentes ciudades,
cabeceras municipales y resto disperso que comprende la investigación.

Así mismo, en el Sistema Documental Institucional ubicado en ISOLUCION se encuentran los

documentos referentes a la investigación, como: metodología, ficha metodológica, manual de
recolección y conceptos básicos, formatos para el trabajo de campo, guías, entre otros. A
continuación se muestra el link en ISOLUCION para consultar la información mencionada.

http://isolucionpro.dane.gov.co/Isolucion40Dane/frmHome.aspx

2. OBJETIVO

En el siguiente apartado se expone el objetivo general y los objetivos específicos del manual
operativo de la Encuesta Nacional de Calidad de Vida – ECV.

Objetivo general:

Proporcionar información para el desarrollo del operativo de campo en las ciudades, cabeceras
municipales y resto disperso.

Objetivos específicos:

 Establecer las características generales del operativo, organización de la encuesta,

selección de la muestra e instrumentos de recolección.
 Explicar de manera general los procesos pre operativos y operativos de la encuesta.
 Especificar fechas y actividades de los diferentes procesos.
 Estandarizar la información operativa.
 Describir los informes principales necesarios durante el desarrollo del operativo.

3. DEFINICIONES

Es importante que se tenga claridad en los siguientes términos utilizados en la encuesta:

Vivienda: es una unidad o espacio independiente y separado, habitado o destinado a ser habitado
por una o más personas.

Hogar: persona o grupo de personas, parientes o no, que ocupan la totalidad o parte de una
vivienda, atienden necesidades básicas con cargo a un presupuesto común y generalmente
comparten las comidas1.

______________________________________________________________
1
Las definiciones fueron tomadas del manual de recolección y conceptos básicos de la
ECV.

4. CONTENIDO

A continuación se describen cada uno de los temas necesarios para llevar acabo el operativo de
campo:

4.1. INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN

A continuación se describen los principales instrumentos o herramientas útiles para desarrollar el

operativo de campo:

4. 1. 1. Formulario

El formulario de la ECV tiene varios capítulos que consolidan características de la vivienda, el

hogar y las personas. El contenido se resume a continuación:

 Identificación y control
 Datos de la vivienda
 Servicios del hogar
 Características y composición del hogar
 Salud
 Atención integral de los niños y niñas menores de cinco años
 Educación
 Fuerza de trabajo
 Tecnologías de información y comunicación
 Trabajo infantil
 Tenencia y financiación de la vivienda que ocupa el hogar
 Condiciones de vida del hogar y tenencia de bienes

4. 1. 2. Manuales y formatos a utilizar

Con el fin de garantizar un óptimo desarrollo del operativo de campo de la Encuesta Nacional de
Calidad de Vida se han elaborado los siguientes manuales:

 Manual de diligenciamiento de formatos: presenta cada uno de los formatos a trabajar antes,
durante y después del operativo de campo con sus debidas descripciones y aclaraciones de
manejo.

 Distribución de segmentos
 Listado de recuento de unidades estadísticas
 Hoja de croquis de segmento
 Listado de unidades seleccionadas – sensibilización
 Novedades
 Segmentos con submuestreo
 Segmentos agotados
 Segmentos no trabajados
  Resumen acumulado de viviendas, hogares y personas
 Reentrevista
 Informe diario de supervisión en campo
 Informe técnico coordinación en campo
 Indicador de Calidad de la Recolección – ICR
 Errores y alarmas
 Informe de contexto
 Informe final
 Resumen de cobertura
 Informes de justificaciones comparativo sistemas vs campo
 Asignación y control diario de áreas de trabajo

 Manual de recolección y conceptos básicos: detalla los procesos de recolección de la

información y aclara conceptos temáticos y técnicos de la encuesta; también relaciona pautas para
realizar las entrevistas, aclara los periodos de referencia, tipos de preguntas y explica cada uno
de los capítulos, pregunta a pregunta.

 Manual coordinación en campo: describe las actividades y consideraciones a tener en cuenta

en la coordinación en campo, ofreciendo una guía de las acciones a realizar en este aspecto.

 Manual supervisión en campo: describe las actividades y consideraciones para tener en

cuenta en la supervisión en campo, ofreciendo una guía de las acciones a realizar en este aspecto.

 Manual del sistema: este manual contiene la descripción de las características técnicas
generales del DMC, los diferentes procedimientos que se deben llevar a cabo para la correcta
instalación y configuración del aplicativo, además de las instrucciones necesarias para el proceso
de transmisión de información y para el diligenciamiento del formato de apoyo de sistemas,
necesario para el control de envíos de información a DANE Central.

 Manual del usuario: este manual contiene la descripción de los procedimientos utilizados para
el diligenciamiento de información en el aplicativo de captura, la realización de copias de seguridad
y el cierre de encuestas, facilitando al usuario la recolección de la información y el manejo de cada
una de las preguntas de la encuesta.

4. 1. 3. Cartografía

Desde DANE Central se envían a las sedes y subsedes cartografía en medio físico (análoga) para
adelantar el proceso de recuento en las ciudades.

4. 1. 4. Otros instrumentos

Con el fin de realizar una buena planeación del operativo y distribuir las cargas de trabajo a tiempo,
las carpetas de muestra son enviadas a la ciudad con antelación al inicio de los procesos. Una
vez finalice el operativo de campo, cada sede y subsede debe remitir las carpetas a la coordinación
Logística de Mercado Laboral y Proyectos Especiales.

4.2. MUESTRA - DIRECTORIO

La Encuesta Nacional de Calidad de Vida para el año 2019 tiene cobertura geográfica a nivel
nacional, dentro de las cuales se incluyen 8.247 segmentos urbanos y rurales (cabecera y resto),
que representan aproximadamente un total de 82.470 hogares.
 Figura. 1. Ciudades donde se aplica la ECV.

La muestra que maneja la ECV se encuentra desagregada en varios dominios geográficos que
son estudiados en la medida en que se vaya obteniendo la representatividad de la muestra.

4.3. PERSONAL OPERATIVO

Dentro del esquema operativo se encuentran las diferentes actividades operativas de la Encuesta
Nacional de Calidad de Vida – ECV.

4. 3. 1. Esquema operativo y método

A fin de adelantar de manera ágil y eficiente el operativo de la encuesta, se ha conformado en las

Direcciones Territoriales un equipo operativo que funcionará de la siguiente manera:

Asistencia de encuesta: en las sedes y subsedes es la persona responsable de la

encuesta en todos sus aspectos, de esta dependen los equipos de trabajo adscritos a su
sede o subsede, con quienes debe mantener comunicación permanente. Generalmente
es un profesional de planta.

Coordinación en campo: es responsable de las actividades operativas de la encuesta y

la supervisión a los equipos de trabajo en campo. Tiene a su cargo el control de calidad
de la información y el manejo de la encuesta; asegura que toda la información operativa
requerida por el DANE Central llegue oportunamente.

Apoyo componente informático: es responsable de la actualización de los aplicativos

de captura y de la transmisión diaria de la información a la base de sistemas de DANE
Central. Antes de transmitir los puntos de las encuestas al DANE Central debe comprobar
 que la información que se cargue en el FTP, sea consistente con la que posee la
coordinación en campo en el resumen de cobertura.

En el manual de sistemas y manual de usuario, se encuentran los lineamientos y las

normas que se beben tener en cuenta durante el operativo de recolección de la encuesta.

Recuento: realiza el reconocimiento y recorrido de un área previamente asignada y

efectúa el conteo de las unidades y viviendas que la conforman con el fin de generar la
correcta asignación de medidas de tamaño de los segmentos a trabajar.

A nivel urbano, algunas ciudades cuentan con un equipo específico para realizar esta
actividad. A nivel rural el recuento es efectuado por los grupos de recolección de manera
simultánea con la recolección.

Sensibilización: se encarga de dar a conocer la encuesta mediante el barrido de cada

segmento objeto de la muestra y a través de piezas comunicativas dirigidas a las personas
y hogares fuente de información.

A nivel urbano algunas ciudades cuentan con un equipo específico para realizar esta
actividad. A nivel rural la sensibilización es efectuada por los grupos de recolección de
manera simultánea con el recuento, la supervisión y la recolección.

Supervisión en campo: se encarga de lograr la ubicación correcta del equipo en campo,

de hacer el seguimiento y control de la orientación del proceso de recolección en las áreas
seleccionadas y asignadas y tiene a su cargo mínimo 2 y máximo 4 integrantes de los
grupos de recolección. Debe responder por la calidad de los datos que se recogen en
cada encuesta que se aplica.

Recolección: se encarga de visitar las viviendas y los hogares seleccionados y entrevistar

a las personas para obtener información de acuerdo con la metodología, los
procedimientos y las instrucciones contenidas en el manual de conceptos básicos y
recolección de la ECV. Reporta su trabajo a la supervisión en campo.

En el DANE Central los aspectos metodológicos y muéstrales estarán a cargo de los

equipos de temática, y diseños muéstrales respectivamente; así mismo, los aspectos
logísticos, operativos y de producción, le corresponden al grupo de Logística de Mercado
Laboral y Proyectos Especiales. El desarrollo del operativo será responsabilidad de cada
Dirección Territorial, y las labores de procesamiento de datos la realizará la Oficina de
Sistemas del DANE Central.

4. 3. 2. Carga de trabajo - rendimientos

A continuación se describe la distribución de las cargas de trabajo por los diferentes equipos
operativos de la Encuesta Nacional de Calidad de Vida:

Recuento:
Los recuentos deben ser diligenciados de acuerdo a las instrucciones impartidas desde
DANE Central antes de iniciar la recolección. Es importante mencionar que se debe hacer
recuento en los segmentos que indique el área de diseños muéstrales, por lo cual se
espera que una vez concluya el operativo la información se encuentre completamente
registrada y con el respectivo diligenciamiento en el aplicativo web de recuento.

Sensibilización:
La sensibilización debe llevarse a cabo antes de la recolección, visitando a todos los
hogares asignados en la muestra seleccionada. La cantidad de segmentos para
 sensibilizar depende de la distribución de segmentos realizada por la coordinación en
campo.

Recolección:
Se deben realizar las encuestas en todas las viviendas, hogares y personas seleccionadas
en la muestra, recordando que la recolección es diaria y que la cobertura debe estar en el
100% de encuestas completas a personas.

Supervisión:
Se deben revisar todas las encuestas realizadas en las viviendas, hogares y personas
asignadas en la carga de trabajo, recordando que la supervisión y recolección es diaria y
que la cobertura debe estar en el 100% de encuestas completas a personas. Es
fundamental recordar la importancia de cumplir con la cobertura por parte del equipo
operativo.

De igual manera, semanalmente la supervisión en campo comprende la realización de

acompañamientos completos a hogares durante el proceso de recolección.

4. 3. 3. Equipos de trabajo

Cada grupo de trabajo estará conformado por supervisión en campo y recolección. Este equipo
de trabajo cuenta con el apoyo del responsable de encuesta y coordinación en campo que se
encargarán de realizar seguimiento al operativo.

4. 3. 4. Duración del operativo

La duración del operativo de campo varía según la muestra asignada a cada sede y subsede.

4.4. CRONOGRAMA GENERAL PARA EL OPERATIVO DE CAMPO

El cronograma se encuentra en los anexos.

4.5. PROCESOS PREOPERATIVOS

Dentro del proceso pre operativo está la selección del personal, el entrenamiento, recuento y
sensibilización, los cuales se describen a continuación:

4. 5. 1. Proceso de selección y entrenamiento

A continuación se explica en que consiste el proceso de selección y entrenamiento:

Proceso de selección:

La selección y entrenamiento del personal se realizará siguiendo los lineamientos establecidos

desde la secretaria general del DANE Central. El proceso de selección inicia con la inscripción en
el banco de hojas de vida de la entidad, donde el aspirante podrá registrar su formación académica
y experiencia laboral para poder formar parte del proceso de selección del personal operativo
requerido para los diferentes proyectos que adelanta la entidad a nivel nacional. El siguiente
enlace remite al banco de hojas de vida que se encuentra en la página web del DANE:
http://www.dane.gov.co/index.php/convocatorias-y-contratacion/informacion-laboral/banco-de-
hojas-de-vida

Modelo de aprendizaje, evaluación y selección de los recursos humanos de las operaciones

estadísticas:

En el marco de la visión del DANE, el modelo de aprendizaje, evaluación y selección busca

garantizar la adecuada preparación del personal operativo para obtener la mejor cobertura y
calidad de la información en las operaciones estadísticas. Este modelo es un proceso de
aprendizaje b-learning.

4. 5. 2. Recuento

Es un proceso por el cual se localiza, delimita y se reconocen las áreas seleccionadas en la

muestra para obtener una identificación detallada de las manzanas correspondientes a los
segmentos a trabajar. En las áreas rurales se realiza en simultáneo con el levantamiento de la
información.

Este proceso se realiza en todos los segmentos y se debe realizar a las unidades de vivienda de
acuerdo con las normas que se señalan, sin omitir unidades, manzanas o áreas.

Para profundizar la información sobre el recuento, consultar el manual de recuento disponible en

ISOLUCION.

4. 5. 3. Sensibilización y/o notificación

El objetivo de este proceso es lograr una respuesta oportuna y de calidad por parte de las fuentes
de información. Se busca lograr un ambiente de colaboración, acercamiento y conocimiento de
los objetivos de la encuesta mediante la visita a cada uno de los hogares donde será aplicada la
encuesta.

En la primera visita, se pueden establecer citas y horarios en los cuales el grupo de recolección
del DANE logre encontrar a los miembros de los hogares para aplicar la encuesta.

La sensibilización, en las ciudades capitales y áreas metropolitanas, es llevada a cabo por una
persona contratada para tal fin. En el caso rural, la sensibilización es realizada por la supervisión
en campo en conjunto con el grupo de recolección a su cargo.

4.6. PROCESOS OPERATIVOS

Dentro del proceso operativo encontramos el reentrenamiento del personal, la recolección de la

información, la supervisión en campo, la crítica de la información, la asistencia técnica, la
verificación y consistencia de la información, el control y seguimiento del operativo y el flujo de la
información; los cuales se describen a continuación:

4. 6. 1. Reentrenamiento

Dentro del cronograma de la encuesta no están establecidos los reentrenamientos como tal, sin
embargo, se recomienda al responsable de encuesta y coordinación en campo realizarlo cuando
la sede/subsede esté arrojando indicadores de calidad bajos o se detecte un número considerable
de errores en los acompañamientos y revisión de la información.
El reentrenamiento es un proceso educacional a corto plazo mediante el cual se refuerzan los
conceptos necesarios para realizar las actividades concernientes a cada proceso.

4. 6. 2. Recolección de la información

La recolección de la información debe realizarse de acuerdo con las normas y conceptos

establecidos por el DANE Central.

El sistema de recolección utilizado en la ECV, es el de "BARRIDO", se hará la recolección de las

viviendas que están agrupadas en un mismo segmento, es decir, el equipo de trabajo recorre el
área asignada en la muestra, realizando encuestas a todas viviendas que encuentre en el
segmento asignado, incluyendo las que puedan aparecer como nuevas y no se encuentren entre
el listado de viviendas seleccionadas (en este último caso, se debe realizar el reporte de la
novedad a DANE Central).

Para el caso de los hogares no efectivos, la supervisión en campo asignará la carga de trabajo al
grupo de recolección con las revisitas pertinentes para recuperar estas encuestas.

El sistema de barrido debe aplicarse también para las revisitas pertinentes, teniendo en cuenta
que en la primera visita no se deben abrir encuestas para las vacantes, ausentes temporales,
nadie en el hogar, ocupados y rechazos, al momento de la revisita, debe trabajarse en forma de
barrido con todo el equipo de trabajo, de tal forma que se equilibren las cargas y se agilice el
proceso de recolección.

Nota: se debe aplicar la búsqueda de informante directo para la encuesta, por tal motivo, se
requiere dedicación especial de los grupos de trabajo en horas de la noche y fines de semana.

En tal caso de que la persona manifieste tener afán o no disponer de tiempo, se debe concretar
una cita para aplicar la encuesta posteriormente y aprovechar para ubicar a otro informante directo
disponible en el momento. Es pertinente considerar alternativas de contacto como: teléfono, correo
electrónico, visita al lugar de trabajo, etc.

Para mayor detalle remitirse al manual de recolección y conceptos básicos de la encuesta.

4. 6. 3. Supervisión en campo

Tiene por objeto asegurar la cobertura y calidad de la información recolectada en los hogares
asignados en la muestra. Los aspectos que debe abarcar una buena supervisión son:

Control de visitas: apunta a revisar que el grupo de recolección (persona encargada de

recolectar la información) haya concurrido directamente a los hogares de las viviendas a
encuestar.

Evaluación de entrevista: con el acompañamiento al grupo de recolección, se busca

verificar el buen manejo que se tiene del Dispositivo Móvil de Captura y el cumplimiento a
las instrucciones de recolección dadas para recoger la información de la encuesta.

Para mayor detalle, remitirse al manual para la supervisión en campo.

4. 6. 4. Crítica de la información

La crítica de la información es realizada en el DANE Central.

 4. 6. 5. Asistencia técnica

La asistencia técnica se realiza por parte del DANE Central a los grupos de recolección,
sensibilización y recuento en las sedes o subsedes.

El objetivo de la asistencia técnica es observar el desempeño de los grupos con el fin de detectar
falencias que puedan afectar la calidad de la información. Este proceso se realiza, en su mayoría,
en las primeras semanas de recolección, priorizando la visita en aquellas ciudades que presenten
novedades que requieran especial atención.

Todos los aspectos a mejorar son socializados con los responsables de la encuesta en cada
sede/subsede, así como con el grupo de recolección, sensibilización y recuento. Así mismo se
programaron recursos para que el responsable de encuesta o la coordinación en campo realicen
visitas en campo.

4. 6. 6. Verificación y consistencia de la información.

El control y seguimiento del operativo se realiza permanentemente, tanto en el DANE Central

como en las ciudades, mediante el análisis de los siguientes indicadores, los cuales se obtienen
para cada ciudad:

4. 6. 7. Control y seguimiento del operativo

El control y seguimiento del operativo se realiza permanentemente tanto en el DANE Central como
en las sedes y subsedes, este se hace mediante el análisis de los siguientes indicadores:

 Cobertura de viviendas: se obtiene al cruzar la información de viviendas iniciales

seleccionadas contra viviendas finales encontradas.

 Cobertura de hogares: se obtiene al cruzar la información del total de hogares con

encuesta completa contra el total de hogares encontrados.

 Calidad de la recolección: se obtiene al identificar el número de errores cometidos

durante la recolección. Indicador resultante del consolidado del ICR semanal.

 Errores e inconsistencias: se obtiene de diversas pruebas aplicadas a la base de datos

que ayudan a constatar que los cálculos estén bien hechos y que los datos sean
coherentes.

 Alarmas: se obtienen al encontrar datos por fuera de los estándares, como por ejemplo:
alto número de viviendas vacantes, alto número de rechazos, bajo promedio de personas,
entre otros.

 Informe de cobertura campo vs sistemas: se obtiene al cruzar la información enviada

desde las sedes y subsedes al DANE Central en resúmenes de cobertura y la transmitida
al área de sistemas.

 Indicador de oportunidad: busca garantizar que la información enviada por las sedes y
subsedes sea puntual.
  Tasa de respuesta: se obtiene al medir el número de encuestas efectivas respecto a las
esperadas. El objetivo de este indicador es identificar el grado de eficacia en el que se
encuentra la investigación con respecto al proceso operativo de recolección.

Adicionalmente, DANE Central puede requerir informes de justificación, según los resultados de
la recolección en caso de bajos niveles de cobertura, reporte de alarmas, inconsistencias, errores
y demás situaciones que se presenten en el operativo. El responsable de la encuesta, en
compañía de la coordinación en campo de cada sede y subsede, deben elaborar estas
justificaciones.

4. 6. 8. Flujo de la información
Frecuencia entrega
Producto Ruta de envío en FTP
de la información
Personal de campo LOGISTICA2019/PERSONAL_CAMPO
Una vez al inicio del
Distribución de LOGISTICA2019/DISTRIBUCION_SEG
operativo
segmentos MENTOS
LOGISTICA2019/RESUMEN_COBERTU Lunes y jueves antes
Resumen de cobertura
RA de las 12m
Indicador de calidad de LOGISTICA2019/INDICADOR_CALIDA Los martes antes de
la recolección D las 12m
Justificación
LOGISTICA2019/JUST_COMPARATIVO
comparativo sistemas
_SIS_CAM
vs campo Un día después del
Inconsistencias LOGISTICA2019/RTA_INCONS_DETEC reporte enviado por
temáticas detectadas TADAS Logística
LOGISTICA2019/RTA_INCONS_DETEC
Incodificables
TADAS
Diariamente al
Recuento (certificado y LOGISTICA2019/RECUENTO
finalizar el recuento
PDF) MANZANAS TRANSMITIDAS
en los segmentos
Otros informes LOGISTICA2019/OTROS_INFORMES Cuando se requiera
LOGISTICA2019/SEGMENTOS_AGOTA Durante el recuento y
Segmentos agotados
DOS la recolección y al
Novedades LOGISTICA2019/NOVEDADES finalizar el operativo
Cuando se presente
Segmentos no LOGISTICA2019/SEGMENTOS_NO_TR el caso incluir
trabajados ABAJADOS justificación por la
pérdida de muestra
LOGISTICA2019/INFORME_CONTEXT Uno parcial a la
Informe de contexto
O mitad del operativo y
uno final al terminar
Informe final LOGISTICA2019/INFORME_FINAL
la recolección
 4.7. RECURSOS PROGRAMADOS PARA LA OPERACIÓN

La información detallada sobre los costos y tiempos para los ítems de programación puede ser
consultada en el Sistema de Planeación y Gestión Institucional de la entidad, la cual puede ser
modificada durante el tiempo de ejecución de la operación estadística:

http://192.168.1.128/spgi-online/2016/html/#/login

4. 7. 1. Recurso humano

Se asignan recursos para contratar personal para el desarrollo de los siguientes procesos:

 Coordinación en campo.
 Apoyo componente informático.
 Recuento.
 Sensibilización.
 Supervisión.
 Recolección.

4. 7. 2. Viáticos y gastos de viaje o gastos de manutención

Para el desarrollo del operativo de campo en la parte rural se destinan recursos para atender
viáticos y gastos de viaje para la supervisión técnica.

Se programaron gastos de estadía para coordinación en campo, supervisión y recolección, según

la cantidad de segmentos a trabajar en cada ruta.

4. 7. 3. Transporte

Se asignó presupuesto para transporte urbano por un valor máximo, según Resolución No. 047
de 2012 por concepto de transporte urbano. Ésta información se encuentra específicamente en el
SPGI.

Otros transportes:
El transporte especial urbano y rural se incluyó en cada contrato según el tamaño de la
muestra de cada sede y subsede. Este rubro es para los procesos de recuento,
sensibilización y recolección.

4. 7. 4. Materiales

No se asignaron recursos.

4. 7. 5. Arrendamientos en general

Se asignaron recursos para arrendamiento de aulas para el entrenamiento de acuerdo a la

solicitud de cada sede y subsede.
 4. 7. 6. Kits para trabajo de campo

Se asignaron recursos para la compra de kits para el trabajo en campo.

4.8. INFORME FINAL DEL OPERATIVO DE CAMPO

A continuación se relacionan los informes que se deben realizar durante la encuesta:

4. 8. 1. Informe final operativo

Este documento presenta las diferentes actividades y particularidades del operativo de campo de
las operaciones estadísticas en sus fases. Con este se busca conocer la información estratégica
que permita analizar y tomar decisiones futuras en torno a la planeación y ejecución de la
respectiva encuesta, buscando garantizar la calidad, oportunidad y cobertura de la misma.

El informe final contempla una serie de elementos, los cuales deben ser explicados por parte del
encargado/a de la encuesta en la sede y/o subsede. Este debe ser enviado a la persona
responsable de la encuesta en el Área de Logística y Producción de Información de DANE Central
con el fin de realizar el consolidado del documento, utilizando los informes de las diferentes sedes
y/o subsedes.

Para el correcto diligenciamiento del informe final operativo, se debe tener en cuenta la guía para
la elaboración del informe final operativo (PES-050-GU-001) y su respectivo formato (PES-050-
GU-001-r-001) el cual contiene cada uno de los ítems a explicar en el caso que apliquen para la
respectiva encuesta.
• PES-050-GU-001 para la Elaboración del Informe Final Operativo

4. 8. 2. Informe de contexto

El análisis de contexto es importante dentro del objeto de la encuesta, ya que es un insumo

fundamental para enriquecer el conocimiento de las condiciones socioeconómicas de los hogares
colombianos.

Al finalizar la recolección, cada sede y subsede debe enviar un informe de contexto relacionando
los aspectos temáticos y de contenido relevantes observados durante el operativo. Se debe
entregar un parcial de este a la mitad del operativo de campo.

4. 8. 3. Informes de justificación

Semanalmente la coordinación de encuestas de Mercado Laboral y Proyectos Especiales genera

el comparativo de campo vs sistemas, aquí se plasman las diferencias entre la información
reportada por la coordinación en campo a través del resumen de cobertura y la información de
sistemas que es transmitida por el apoyo informático a través del FTP. Con esto, las sedes y
subsedes deben realizar la respectiva corrección de las diferencias reportadas en el comparativo,
de tal manera que al finalizar la recolección se pueda realizar el cierre con información
consistente.

En este sentido, se solicitan informes de justificación basado en los resultados de la recolección;

en caso de bajos niveles de cobertura, reporte de alarmas, inconsistencias, errores y demás
situaciones del operativo.