DGC/SB/03

PERFILES DE CARGO, FUNCIONES,

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD DEL PERSONAL Rev. 10

LABORATORIO DE BROMATOLOGÍACONTOL DE Hoja 1 de 16

CALIDAD DE SEMILLAS

ANEXO VII
Perfiles de cargo, funciones, responsabilidades y autoridad del personal del Laboratorio de
BromatologíaControl de Calidad de Semillas

1. Dirección del Laboratorio

La dirección que tiene la responsabilidad general del laboratorio de Bromatología Control de Calidad
de Semillas está compuesta por:
Director Ejecutivo (DE)
Coordinador General de Laboratorios (CGL)
Director de Diagnóstico de Inocuidad de los Alimentos y Control de Insumos Agropecuarios (DD)
Responsable Técnico del Laboratorio de Bromatología de Control de Calidad de Semillas (RT)
Responsable de Calidad (RC)
Analista de Calidad (AC)
El DE por ser la máxima autoridad de la Agencia de Regulación y Control Fito y Zoosanitario asigna
los recursos acorde a los requerimientos del CGL, quien a su vez se apoya en la gestión realizada por
el DD, para canalizar los requerimientos del Responsable Técnico del Laboratorio de
Bromatología.Control de Calidad de Semillas
El RT realiza los requerimientos técnicos del laboratorio y controla todo lo relacionado en la ejecución
del ensayo, mientras que el RC gestiona lo referente al SGC con el apoyo de los demás miembros de
la dirección del laboratorio.
Este documento establece los perfiles de cargo, tareas, responsabilidades y autoridad que tienen los
miembros de la dirección del laboratorio y del personal que influye en la ejecución de los ensayos y
las actividades para dar cumplimiento al Sistema de Gestión de Calidad.

Los perfiles de cargo de los miembros de la dirección de laboratorio y del personal que influye en las
actividades técnicas y del sistema de gestión de calidad se establecen acorde a la versión vigente de
los Criterios Generales para la acreditación de los laboratorios de ensayo y calibración según NTE
INEN-ISO/IEC 17025:2018.

I. DIRECTOR EJECUTIVO (DE)

PERFIL DE CARGO:
Nivel de educación: Tercer Nivel
Especialización: Agroindustrial, Alimentos, Química, Agronomía, Veterinaria,
Biotecnología, Administración o afines.
Conocimientos específicos: Administración general.
Capacitación requerida: Administración general.
Experiencia: Mínimo 4 años relacionado con las actividades de desarrollo de la calidad
agropecuaria y afines.
Habilidades: - Planificación y gestión.
- Capacidad crítica y de análisis
- Gestión de conflictos
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PERFILES DE CARGO, FUNCIONES,
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD DEL PERSONAL Rev. 10

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CALIDAD DE SEMILLAS

- Monitoreo y Control
- Orientación a la Mejora continua
- Desarrollo estratégico de los recursos humanos
- Tolerancia a la presión
- Toma de decisiones
- Trabajo en equipo
- Liderazgo
- Integridad
- Honestidad
- Comunicación efectiva
- Comunicación efectiva

Las funciones y responsabilidades del DE son:

 Ejercer la representación legal, judicial y extrajudicial de la Agencia de Regulación y Control Fito
y Zoosanitario
 Gestionar la Agencia.
 Dotar de los recursos necesarios para que el personal del laboratorio pueda llevar a cabo sus tareas.
 Participar activamente en la implantación del Sistema de la Calidad y Competencia Técnica del
laboratorio.
 Cumplir con las responsabilidades que se le asignen en los distintos documentos del Sistema de
Gestión de la Calidad.

El DE tiene la autoridad de:

 Aprobar las reformas o modificaciones al Plan Anual de Inversiones, al Plan Anual de
Contrataciones y al Plan Estratégico Institucional.

Sustituciones: En su ausencia, el Director Ejecutivo delegará a un profesional a su criterio de entre las

diferentes direcciones que conforman la Agencia en las funciones específicas encomendadas, según las
actividades programadas en el período de ausencia.
Cabe recalcar que la Dirección Ejecutiva es un cargo de libre remoción su sustituto será nombrado
inmediatamente por el Ministro de Agricultura y Ganadería lo que permite que las actividades se desarrollen
con continuidad.

II. COORDINADOR GENERAL DE LOS LABORATORIOS (CGL)

PERFIL DE CARGO:
Nivel de educación: Tercer Nivel
Especialización: Agroindustrial, Alimentos, Química, Agronomía, Veterinaria,
Biotecnología o afines.

Conocimientos específicos: Técnicas Analíticas en general.

Capacitación requerida: Norma NTE INEN-ISO/IEC 17025:2018, Auditoría internas de los
sistemas de gestión.
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RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD DEL PERSONAL Rev. 10

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CALIDAD DE SEMILLAS

Nota: El número de horas mínimas de capacitación deben estar acorde a la versión vigente de los Criterios
de Generales Acreditación para Laboratorios de ensayo según NTE INEN-ISO/IEC 17025:2018.
Experiencia: Mínimo 1 año en sistemas de gestión de calidad
Habilidades: - Planificación y gestión.
- Orientación al cliente.
- Orientación a resultados.
- Capacidad crítica y de análisis
- Gestión de conflictos
- Monitoreo y Control
- Orientación a la Mejora continua
- Desarrollo estratégico de los recursos humanos
- Tolerancia a la presión
- Toma de decisiones
- Trabajo en equipo
- Liderazgo
- Integridad
- Honestidad
- Comunicación efectiva
Las funciones y responsabilidades del CGL son:
 Asesorar al DE en la definición e implementación de estrategias, directrices e implementación de
los centros de diagnóstico y red analítica.
 Supervisar la elaboración del Plan Anual de la Política Pública, la Proforma Presupuestaria y el
Plan Anual de Contratación de la Coordinación.
 Actuar por delegación del DE ante organismos nacionales e internacionales en el ámbito de su
competencia y en actividades del SGC.
 Supervisar la aplicación de normas de regulación y control para laboratorios.
 Administrar y supervisar las actividades y el personal bajo su cargo.
 Analizar los riesgos y las oportunidades del laboratorio a fin de asegurar que se logren los
resultados del sistema de gestión previstos, mejorar las oportunidades para alcanzar los objetivos
del laboratorio y prevenir o reducir los impactos indeseados e incumplimientos potenciales en las
actividades del laboratorio.
 Planificar las acciones para abordar riesgos y oportunidades, las mismas que deberán ser
integradas en el sistema de gestión y posteriormente se deberá evaluar su eficacia.
 Participar activamente en la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de la Calidad
del laboratorio.
 Identificar las desviaciones del sistema de gestión, o de los procedimientos para la realización de
las actividades de laboratorio a fin de iniciar acciones para prevenir o minimizar tales
desviaciones.
 Evaluar la aptitud del personal de nueva incorporación.
 Suscribir acuerdos de cooperación con clientes
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CALIDAD DE SEMILLAS

 Realizar la revisión del Sistema de Gestión de la Calidad, en coordinación con el Director

Ejecutivo o su delegado.
 Cumplir con las responsabilidades que se le asignen en los distintos documentos del Sistema de
Gestión de la Calidad.
 Gestionar la dotación de los recursos y personal del laboratorio para el logro de los objetivos
fijados.
 Apoyar la gestión de atención al cliente y resolución de quejas.

EL CGL tiene la autoridad de:

 Aprobar la normativa técnica de regulación y control para los laboratorios oficiales y
autorizados de AGROCALIDAD.
 Aprobar, proponer, actualizar y supervisar la ejecución de Planes, Programas y Proyectos de
fortalecimiento y ampliación de la capacidad analítica de los laboratorios.
 Aprobar la normativa interna para la ejecución de productos y servicios, atribuciones y
responsabilidades de la competencia de su Coordinación.
 Designar a los Responsables Técnicos y de Calidad de los Laboratorio de la Agencia.
 Designar recursos en base al presupuesto asignado a la Coordinación General de Laboratorios de
acuerdo a las necesidades de los laboratorios.
 Aprobar los documentos del Sistema de Gestión de Gestión de Calidad (PGC, PGT e INT) y
documentos técnicos (INT y PEE) antes de su emisión.

Sustituciones: En su ausencia, el Coordinador General de Laboratorios delegará a un profesional a su

criterio de la Coordinación General de Laboratorios en las funciones específicas encomendadas, según las
actividades programadas en el período de ausencia.
Cabe recalcar que el CGL es de libre remoción su sustituto será nombrado inmediatamente por el DE lo
que permite que las actividades se desarrollen con continuidad.

III. RESPONSABLE DE CALIDAD (RC)

PERFIL DE CARGO:
Nivel de educación: Tercer nivel
Especialización: Químico, Bioquímico, Ingeniería Química, Químico de Alimentos.
Ingeniería en Biotecnología o carreras afines

Conocimientos específicos: Metrología

Capacitación requerida: Norma NTE INEN-ISO/IEC 17025:2018, Auditoría internas de los
sistemas de gestión.
Nota: El número de horas mínimas de capacitación se establecen de acuerdo a la versión vigente de los
Criterios de Generales Acreditación para Laboratorios de ensayo según NTE INEN-ISO/IEC 17025:2018. Commented [A1]: Esto no cumple la GCL, y los nuevos
reiterios lo solicitan por las funciones que cumple dentro del SGC.
Experiencia: Mínimo 1 año en sistemas de gestión.
Habilidades: - Planificación y gestión.
- Orientación al cliente.
- Orientación a resultados.
- Gestión de conflictos
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CALIDAD DE SEMILLAS

- Monitoreo y Control
- Orientación a la Mejora continua
- Tolerancia a la presión
- Toma de decisiones
- Trabajo en equipo
- Desarrollo de personal a su cargo
- Puntualidad en la entrega del trabajo
- Calidad de trabajo entregado
- Liderazgo
- Integridad
- Honestidad
- Comunicación efectiva
Las funciones y responsabilidades del RC son:
 Participar activamente en la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de la Calidad
del laboratorio.
 Gestionar el manejo adecuado de la información con la finalidad de salvaguardar la imparcialidad
y confidencialidad de las actividades del laboratorio.
 Dar seguimiento al cumplimiento de las salvaguardas que garanticen confidencialidad e
imparcialidad en los resultados del laboratorio. Commented [A2]: Esta función le corresponde directamente al
CGL y con este aval al Responsable del SGC
 Identificar las desviaciones del sistema de gestión, o de los procedimientos para la realización de
las actividades de laboratorio a fin de iniciar acciones para prevenir o minimizar tales desviaciones.
 Informar a la dirección del laboratorio acerca del desempeño del sistema de gestión y de cualquier
necesidad de mejora.
 Asistir a las reuniones de Revisión del Sistema de Gestión de la Calidad.
 Controlar que las versiones vigentes de los documentos estén al alcance del personal del laboratorio
mediante la distribución y difusión oportuna de la documentación, a fin de prevenir el uso no
intencionado de los documentos obsoletos.
 Identificar adecuadamente la documentación obsoleta.
 Revisar los documentos del Sistema de Gestión de Calidad (PGC, PGT e INT) y documentos
técnicos (INT y PEE) y verificar que estos se encuentren identificados inequívocamente.
 Revisar periódicamente los documentos del Sistema de Gestión de Calidad (PGC, PGT e INT) y
actualizarlos en caso que sea necesario. Además, identificar los cambios y el estado de revisión
actual de los documentos.
 Analizar los riesgos y las oportunidades del laboratorio a fin de asegurar que se logren los
resultados del sistema de gestión previstos, mejorar las oportunidades para alcanzar los objetivos
del laboratorio y prevenir o reducir los impactos indeseados e incumplimientos potenciales en las
actividades del laboratorio.
 Planificar las acciones para abordar riesgos y oportunidades, las mismas que deberán ser integradas
en el sistema de gestión y posteriormente se deberá evaluar su eficacia.
 Identificar y seleccionar oportunidades de mejora e implementar las acciones necesarias para
alcanzarlas.
 Asegurar el cumplimiento de requisitos con el cliente, oportuna comunicación, incluyendo el
manejo de quejas.
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CALIDAD DE SEMILLAS

 Evaluar la satisfacción de los clientes del laboratorio.

 Dar seguimiento al manejo de los trabajos de ensayo no-conforme.
 Gestionar la realización de auditorías internas, externas y adicionales según programas establecidos
y de acuerdo a los resultados del aseguramiento de calidad del Laboratorio.
 Dar seguimiento al llenado de los registros del Sistema de Gestión de Calidad del laboratorio a fin
de que sean llenados y archivados adecuadamente y se mantengan con el propósito de obtener
trazabilidad de los resultados de los análisis y/o diagnósticos.
 Coordinar la ejecución de la Revisión del Sistema de Gestión de Calidad por parte de la dirección
del laboratorio.
 Identificar la necesidad de recursos para la implantación del Sistema de gestión de Calidad en el
Laboratorio.
 Evaluar la eficacia de las actividades relacionadas con la capacitación enfocada a la gestión de
calidad del laboratorio.
 Revisar los programas anuales de aseguramiento de calidad de cada laboratorio y otros requisitos
establecidos dentro del Sistema de Gestión.
 Cumplir con las responsabilidades que se le asignen en los distintos documentos del Sistema de
Gestión de la Calidad.
 Asegurar la eficacia de las actividades de laboratorio
 Gestionar los procesos de compra que le sean asignados acorde las necesidades de los laboratorios.
El RC tiene la autoridad de:
 Delegar las responsabilidades del Analista de Calidad (AC)
 Determinar si los reclamos con respecto al sistema de Gestión de Calidad son procedentes o no.
 Delegar responsables para dar cumplimiento a acciones correctivas y preventivas propuestas para el
levantamiento de hallazgos y la mejora continua del Sistema de Gestión de Calidad.
Sustituciones: En su ausencia, será sustituido por el Analista de Calidad.

IV. ANALISTA DE CALIDAD (AC)

PERFIL DE CARGO:
Nivel de educación: Tercer nivel
Especialización: Químico, Bioquímico, Ingeniería Química, Químico de Alimentos.
Ingeniería en Biotecnología o carreras afines.

Conocimientos específicos: Metrología

Capacitación requerida: Norma NTE INEN-ISO/IEC 17025:2018, Auditoría internas de los
sistemas de gestión. Commented [A3]: Esto no cumple la GCL, y los nuevos
reiterios lo solicitan por las funciones que cumple dentro del SGC.
Nota: El número de horas mínimas de capacitación deben estar acorde a la versión vigente de los Criterios
de Generales Acreditación para Laboratorios de ensayo según NTE INEN-ISO/IEC 17025:2018.
Experiencia: Mínimo 1 año en sistemas de gestión.
Habilidades: - Orientación al cliente.
- Orientación a resultados.
- Orientación a la Mejora continua
- Tolerancia a la presión
- Trabajo en equipo
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CALIDAD DE SEMILLAS

- Puntualidad en la entrega del trabajo

- Calidad de trabajo entregado
- Liderazgo
- Integridad
- Honestidad
- Comunicación efectiva
Las funciones y responsabilidades del AC son:
 Participar activamente en la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de la Calidad
del laboratorio.
 Gestionar el manejo adecuado de la información con la finalidad de salvaguardar la imparcialidad
y confidencialidad de las actividades del laboratorio.
 Gestionar el manejo adecuado de la información con la finalidad de salvaguardar la imparcialidad
y confidencialidad de las actividades del laboratorio.
 Identificar las desviaciones del sistema de gestión, o de los procedimientos para la realización de
las actividades de laboratorio a fin de iniciar acciones para prevenir o minimizar tales desviaciones.
 Informar a la dirección del laboratorio acerca del desempeño del sistema de gestión y de cualquier
necesidad de mejora.
 Asistir a las reuniones de Revisión del Sistema de Gestión de la Calidad.
 Controlar que las versiones vigentes de los documentos estén al alcance del personal del laboratorio
mediante la distribución oportuna de la documentación, a fin de prevenir el uso no intencionado de
los documentos obsoletos.
 Identificar adecuadamente la documentación obsoleta.
 Analizar los riesgos y las oportunidades del laboratorio a fin de asegurar que se logren los
resultados del sistema de gestión previstos, mejorar las oportunidades para alcanzar los objetivos
del laboratorio y prevenir o reducir los impactos indeseados e incumplimientos potenciales en las
actividades del laboratorio.
 Planificar las acciones para abordar riesgos y oportunidades, las mismas que deberán ser integradas
en el sistema de gestión y posteriormente se deberá evaluar su eficacia.
 Mantener actualizadas las listas de documentos y formatos en vigor.
 Apoyar en la gestión de la mejora continua del laboratorio a través del manejo acciones
correctivas, análisis de riesgos y seguimiento de la retroalimentación de los clientes.
 Apoyar en la realización de auditorías internas, externas y adicionales según programas
establecidos y de acuerdo a los resultados del aseguramiento de calidad del Laboratorio.
 Asegurar que los registros del Sistema de Gestión de Calidad de los laboratorios sean llenados y
archivados adecuadamente y se mantengan con el propósito de obtener trazabilidad de los
resultados de los análisis y/o diagnósticos.
 Apoyar en la elaboración de los informes previos para la Revisión del Sistema de Gestión de
Calidad de los laboratorios por parte de la Dirección.
 Apoyar en la revisión de los programas anuales de aseguramiento de calidad de cada laboratorio.
 Apoyar en el tratamiento de No conformidades reales y potenciales de los Laboratorios.
 Otros requisitos establecidos dentro del Sistema de Gestión.
 Cumplir con las responsabilidades que se le asignen en los distintos documentos del Sistema de
Gestión de la Calidad.
 Gestionar los procesos de compra que le sean asignados acorde las necesidades de los laboratorios.
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CALIDAD DE SEMILLAS

Sustituciones: En su ausencia, será sustituido por el Responsable de Calidad.

V. DIRECTOR DE DIAGNÓSTICO (DD)

PERFIL DE CARGO:
Nivel de educación: Tercer Nivel
Especialización: Agroindustrial, Alimentos, Química, Agronomía, Veterinaria,
Biotecnología, Biología o carreras afines.
Conocimientos específicos: Técnicas Analíticas en general.
Capacitación requerida: Norma NTE INEN-ISO/IEC 17025:2018, Auditoría internas de los
sistemas de gestión.
Nota: El número de horas mínimas de capacitación deben estar acorde a la versión vigente de los Criterios
de Generales Acreditación para Laboratorios de ensayo según NTE INEN-ISO/IEC 17025:2018.
Experiencia: Mínimo 1 año en sistemas de gestión de calidad.
Habilidades: - Planificación y gestión.
- Orientación al cliente.
- Orientación a resultados.
- Gestión de conflictos
- Monitoreo y Control
- Orientación a la Mejora continua
- Tolerancia a la presión
- Toma de decisiones
- Trabajo en equipo
- Desarrollo de personal a su cargo
- Puntualidad en la entrega del trabajo
- Calidad de trabajo entregado
- Liderazgo
- Integridad
- Honestidad
- Comunicación efectiva
Las funciones y responsabilidades del DD son:
 Analizar los riesgos y las oportunidades de los laboratorios de la Dirección de Inocuidad de
Alimentos y Control de Insumos Agropecuarios, a fin de asegurar que se logren los resultados del
sistema de gestión previstos, mejorar las oportunidades para alcanzar los objetivos del laboratorio
y prevenir o reducir los impactos indeseados e incumplimientos potenciales en las actividades del
laboratorio.
 Planificar las acciones para abordar riesgos y oportunidades, las mismas que deberán ser integradas
en el sistema de gestión y posteriormente se deberá evaluar su eficacia.
 Participar activamente en la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de la Calidad
del laboratorio.
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CALIDAD DE SEMILLAS

 Identificar las desviaciones del sistema de gestión, o de los procedimientos para la realización de
las actividades de laboratorio a fin de iniciar acciones para prevenir o minimizar tales desviaciones.
 Informar a la dirección del laboratorio acerca del desempeño del sistema de gestión y de cualquier
necesidad de mejora.
 Asegurar la eficacia de las actividades de laboratorio.
 Asesorar al CGL en procesos de análisis y diagnóstico.
 Proponer normativa técnica de regulación y control de procesos de análisis y diagnóstico.
 Diseñar y controlar los planes, programas, proyectos, estrategias y directrices de análisis y
diagnóstico.
 Elaborar el Plan anual de la Política Pública, Proforma Presupuestaria y Plan Anual de Contratación
de la Dirección.
 Revisarlos procedimientos específicos de ensayo de los Laboratorios a su cargo, previos a la
aprobación e implantación de los mismos.
 Cumplir con las responsabilidades que se le asignen en los distintos documentos del Sistema de
Gestión de la Calidad.
 Apoyar la gestión de atención al cliente y resolución de quejas.

El DD tiene la autoridad de:

 Aprobar el Programa de Aseguramiento y Control de Calidad.
 Aprobar el plan de validación, declaración de validación y lo referente a la estimación de la
incertidumbre de los ensayos.
 Calificar y autorizar al Responsable Técnico del Laboratorio para que ejecute ensayos, opere
equipos y demás actividades que requieren competencia técnica.
 Delegar funciones al responsable técnico del laboratorio.

Sustituciones: En su ausencia, será sustituido por el Responsable Técnico designado de uno de los
Laboratorios de su área, en todas las funciones.

VI. RESPONSABLE TÉCNICO (RT)

PERFIL DE CARGO:
Nivel de educación: Tercer nivel
Especialización: Ingeniería Agronómica, Ingeniería Agropecuaria, Ingeniería en Industrias
Agropecuarias, Ingeniería en Producción Agropecuaria, Ingeniería en
Agronegocios, o carreras afines.
Químico, Bioquímico, Ingeniería Química, Licenciatura en Química y Biología, Química en Alimentos y
afines.
Conocimientos específicos: Análisis bromatológicos de alimentosConocimiento en sistemas de
producción y certificación de semillas, Conocimiento en metodologías de
análisis de Calidad de Semillas
Capacitación requerida: Norma NTE INEN-ISO/IEC 17025:2018, Auditoría internas de los
sistemas de gestión, Evaluación de incertidumbre de la medición,
validación de métodos y Metrología básica.
Nota: El número de horas mínimas de capacitación deber estar acorde a la versión vigente de los Criterios
de Generales Acreditación para Laboratorios de ensayo según NTE INEN-ISO/IEC 17025:2018.
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CALIDAD DE SEMILLAS

Experiencia: Mínimo 1 año de trabajo en el campo del ensayo del alcance de

acreditación (ANEXO 1) del laboratorio.
Habilidades: - Liderazgo
- Integridad
- Honestidad
- Trabajo bajo presión
- Desarrollo de personal a su cargo
- Comunicación efectiva
- Puntualidad en la entrega del trabajo
- Calidad de trabajo entregado
- Trabajo en equipo
Las funciones y responsabilidad del RT son:
 Analizar los riesgos y las oportunidades del laboratorio a fin de asegurar que se logren los
resultados del sistema de gestión previstos, mejorar las oportunidades para alcanzar los objetivos
del laboratorio y prevenir o reducir los impactos indeseados e incumplimientos potenciales en las
actividades del laboratorio.
 Planificar las acciones para abordar riesgos y oportunidades, las mismas que deberán ser integradas
en el sistema de gestión y posteriormente se deberá evaluar su eficacia.
 Participar activamente en la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de la Calidad
del laboratorio.
 Identificar las desviaciones del sistema de gestión, o de los procedimientos para la realización de
las actividades de laboratorio a fin de iniciar acciones para prevenir o minimizar tales desviaciones.
 Informar a la dirección del laboratorio acerca del desempeño del sistema de gestión y de cualquier
necesidad de mejora.
 Evaluar y realizar el seguimiento de la competencia técnica del personal a su cargo.
 Analizar los resultados, incluidas las declaraciones de conformidad o las opiniones e
interpretaciones.
 Desarrollar, modificar, verificar y validar métodos.
 Asegurar que el personal comprenda claramente las funciones que debe desempeñar y asegurar su
formación.
 Asistir a las reuniones de Revisión del Sistema de Gestión de la Calidad.
 Gestionar procesos de compra de reactivos, equipos, insumos, suministros y servicios acorde a las
necesidades del laboratorio.
 Elaborar y revisar informes de ensayo del Laboratorio.
 Establecer y negociar acuerdos de cooperación con los clientes, cuando aplique.
 Revisar periódicamente el Manual de Calidad, Procedimientos Específicos de Ensayo e Instructivos
y actualizarlos en caso que sea necesario.
 Difundir oportunamente a los analistas del laboratorio los documentos del Sistema de Gestión de
Calidad (PGC, PGT e INT) y documentos técnicos (INT y PEE), a fin de evitar el uso de
documentación obsoleta.
 Elaborar el plan de validación, el Programa de calibración/ verificación/ mantenimiento de equipos.
 Supervisar las validaciones de los métodos de ensayo y cálculo de incertidumbre.
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LABORATORIO DE BROMATOLOGÍACONTOL DE Hoja 11 de 16

CALIDAD DE SEMILLAS

 Planificar el mantenimiento de equipos e instalaciones.

 Identificar y gestionar necesidades de capacitación del personal a su cargo.
 Dar seguimiento al cumplimiento del Programa de Calibración/Verificación/ Mantenimiento.
 Implementar en el Laboratorio nuevos métodos de ensayo (cuando sea posible).
 Programar trabajos y plazos.
 Evaluar los resultados de los ensayos.
 Identificar y gestionar trabajos de ensayo no conformes
 Supervisar la implantación de Acciones Correctivas.
 Gestionar quejas de carácter técnico.
 Elaborar el plan de aseguramiento y control de calidad y verificar su cumplimiento
 Preparar la documentación necesaria para la elaboración de informes.
 Supervisar y ejecutar Ensayos.
 Cumplir con las responsabilidades que se le asignen en los distintos documentos del Sistema de
Gestión de la Calidad.

El RT tiene la autoridad de:

 Aprobar la emisión de informes de resultados del laboratorio.
 Delegar las responsabilidades de los analistas a su cargo.
 Calificar y autorizar al analista (sustituto del RT) del laboratorio para que ejecute ensayos, opere
equipos y demás actividades que requieren competencia técnica dentro del alcance de acreditación.
Cabe indicar que en caso de ser posible el RT podrá autorizar a los demás analistas del laboratorio
para que ejecuten los ensayos del alcance de acreditación, siempre y cuando cumplan con los
requisitos establecidos en este documento.
 Determinar si los reclamos con respecto al sistema de gestión técnica son procedentes o no.
 Rechazar bienes y servicios entregados por los proveedores cuando no cumplen con las
especificaciones técnicas y los requisitos establecidos.
 Delegar responsables para dar cumplimiento a acciones correctivas y de mejora propuestas para el
levantamiento de hallazgos y la mejora continua de la parte técnica del Laboratorio.
 Rechazar el ingreso de muestras que no cumplen con los requisitos establecidos por el laboratorio.

Sustituciones: En su ausencia, será sustituido por el analista que tenga competencia técnica y cubra el
perfil de cargo en todas las funciones.

VII. ANALISTA (A)

PERFIL DE CARGO:
El perfil de cargo indicado a continuación es requerido para el analista sustituto del responsable técnico
del laboratorio.
Nivel de educación: Tercer nivel
Especialización: Ingeniería Agronómica; Ingeniería Agropecuaria; Ingeniería en Industrias
Agropecuarias; Ingeniería en Producción Agropecuaria, Ingeniería en
Agronegocios; Tecnólogo Agropecuario o carreras afines.
Químico, Bioquímico, Ingeniería Química, Microbiólogo Ingeniera en Alimentos, Licenciatura en Biología
y Química y afines.
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LABORATORIO DE BROMATOLOGÍACONTOL DE Hoja 12 de 16

CALIDAD DE SEMILLAS

Conocimientos específicos: Análisis bromatológicos de alimentosConocimiento en sistemas de

producción y certificación de semillas, Conocimiento en metodologías de
análisis de Calidad de Semillas.

Capacitación requerida: Norma NTE INEN-ISO/IEC 17025:2018, Auditoría internas de los

sistemas de gestión, Evaluación de incertidumbre de la medición,
validación de métodos y Metrología básica.
Nota: El número de horas mínimas de capacitación deben estar acorde a la versión vigente de los Criterios
de Generales Acreditación para Laboratorios de ensayo según NTE INEN-ISO/IEC 17025:2018.
Experiencia: Mínimo 1 año de trabajo en el campo del ensayo del alcance de
acreditación (ANEXO 1) del laboratorio.
Habilidades: - Integridad
- Honestidad
- Trabajo bajo presión
- Comunicación efectiva
- Puntualidad en la entrega del trabajo
- Calidad de trabajo entregado
Las funciones y responsabilidad del analista (sustituto del responsable técnico) son:
 Analizar los riesgos y las oportunidades del laboratorio a fin de asegurar que se logren los
resultados del sistema de gestión previstos, mejorar las oportunidades para alcanzar los objetivos
del laboratorio y prevenir o reducir los impactos indeseados e incumplimientos potenciales en las
actividades del laboratorio.
 Planificar las acciones para abordar riesgos y oportunidades, las mismas que deberán ser integradas
en el sistema de gestión y posteriormente se deberá evaluar su eficacia.
 Participar activamente en la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de la Calidad
del laboratorio.
 Identificar las desviaciones del sistema de gestión, o de los procedimientos para la realización de
las actividades de laboratorio a fin de iniciar acciones para prevenir o minimizar tales desviaciones.
 Informar a la dirección del laboratorio acerca del desempeño del sistema de gestión y de cualquier
necesidad de mejora.
 Analizar los resultados, incluidas las declaraciones de conformidad o las opiniones e
interpretaciones.
 Desarrollar, modificar, verificar y validar métodos.
 Realizar ensayos acordes a los procedimientos establecidos.
 Llenar los registros requeridos por el RT.
 Verificar que el equipo necesario para la realización de ensayos permanezca en perfectas
condiciones de funcionamiento y calibración según los procedimientos e instructivos de
Laboratorio.
 Registrar los datos de los ensayos, manejo de reactivos, etc.
 Elaborar instructivos de uso de equipos
 Preparar muestras.
 Preparar reactivos, soluciones para los ensayos del Laboratorio.
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LABORATORIO DE BROMATOLOGÍACONTOL DE Hoja 13 de 16

CALIDAD DE SEMILLAS

 Realizar verificaciones internas que se les encomiende de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
 Ejecutar las actividades asignadas en el plan de validación de métodos de ensayo y cálculo de
incertidumbres.
 Manejar muestras (recepción, codificación, almacenamiento y manipulación de objetos de ensayo).
 Preparar el material necesario para la realización de los ensayos.
 Preparar la documentación necesaria para la elaboración de informes
 Participar y colaborar en las Auditorías del Sistema.
 Cooperar y mantener en perfecto estado de orden y limpieza las instalaciones del Laboratorio.
 Ejecutar todas las actividades designadas por el RT.
 Gestionar procesos de compra de reactivos, equipos, insumos, suministros y servicios acorde a las
necesidades del laboratorio.

Sustituciones:
Será sustituido por el analista de mayor jerarquía de su mismo nivel de dependencia funcional que esté
autorizado y calificado para realizar la función que se sustituye.
Las delegaciones de funciones se realizarán de forma expresa por escrito, y en forma verbal en períodos
cortos. En casos imprevistos y por corto tiempo, esta sustitución será de forma automática.

VIII. RECAUDADOR (RE)

PERFIL DE CARGO:
Nivel de educación: Bachiller
Conocimientos específicos: Recepción y manejo de muestras.
Experiencia: 1 año.
Habilidades: - Liderazgo
- Integridad
- Honestidad
- Trabajo bajo presión
- Trabajo en equipo
- Comunicación efectiva
- Puntualidad en la entrega del trabajo
- Calidad de trabajo entregado
Las funciones y responsabilidades del RE son:
 Identificar necesidades de los clientes.
 Elaborar proformas y enviar a los clientes.
 Recibir muestras que entregan los clientes en las instalaciones de la Agencia y elaborar las órdenes
de trabajo.
 Recibir informes de los laboratorios y entregar a los clientes, con sus respectivos documentos de
soporte.
 Comunicar cualquier anomalía identificada en las muestras e informes a los Responsables Técnicos
de los Laboratorios.
 Elaborar facturas del servicio de los laboratorios y enviar a los clientes.
 Realizar estadísticas del número de muestras recibidas y analizadas por cada laboratorio.
 Recibir, documentar y entregar al Responsable de calidad, quejas recibidas por los servicios o
informes.
 DGC/SB/03
PERFILES DE CARGO, FUNCIONES,
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD DEL PERSONAL Rev. 10

LABORATORIO DE BROMATOLOGÍACONTOL DE Hoja 14 de 16

CALIDAD DE SEMILLAS

 Cumplir con las responsabilidades que se le asignen en los distintos documentos del Sistema de
Gestión de la Calidad.
Sustituciones: Existen dos personas que realizan la misma función, por lo tanto, se reemplazan entre sí.

El RE tiene la autoridad de:

 Rechazar muestras que no cumplen con los requisitos especificados por los Laboratorios de
AGROCALIDAD.

IX. RESPONSABLE ADMINISTRATIVO/FINANCIERO (RAF)

PERFIL DE CARGO:
Nivel de educación: Tercer nivel
Especialización: Administración, Auditoría, Economía, Finanzas, Contabilidad y carreras
afines.
Conocimientos específicos: Contabilidad General y pública y estructura orgánica
Capacitación requerida: Leyes y reglamentos de adquisiciones, Contratación pública, Ley Orgánica
del Servicio Público.
Experiencia: Mínimo 2 años.
Habilidades: - Planificación y gestión.
- Monitoreo y Control
- Orientación a la Mejora continua
- Tolerancia a la presión
- Puntualidad en la entrega del trabajo
- Calidad de trabajo entregado
- Trabajo en equipo
- Liderazgo
- Integridad
- Honestidad
- Comunicación efectiva
FUNCIONES:
Las funciones del RAF son:
 Evaluar y calificar a los proveedores de los laboratorios.
 Solicitar, revisar los requerimientos de bienes y servicios de los responsables técnicos de los
Laboratorios.
 Realizar el Plan Anual de Compras, que incluya equipos, material volumétrico, materiales de
laboratorio, reactivos, materiales de referencia, servicios de interlaboratorios o pruebas de aptitud,
calibración, reparación y/o mantenimiento de equipos.
 Gestionar la compra de los bienes y servicios de acuerdo a la modalidad que se defina. (por ejemplo:
Ínfima, Régimen especial o subasta inversa).
 Ejecutar el cumplimiento del plan anual de provisión de recursos materiales en coordinación con
la unidad financiera y demás unidades administrativas.
 Gestionar el mantenimiento y reparación de infraestructura, equipos informáticos, vehículos,
sistemas eléctricos.
 Coordinar las actividades de limpieza de las instalaciones de los Laboratorios.
 Cumplir con las responsabilidades que se le asignen en los distintos documentos del Sistema de
Gestión de la Calidad.
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PERFILES DE CARGO, FUNCIONES,
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD DEL PERSONAL Rev. 10

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CALIDAD DE SEMILLAS

Sustituciones: Existen dos personas que realizan la misma función, por lo tanto se reemplazan entre sí.

X. GUARDA ALMACÉN (GA)

PERFIL DE CARGO:

Nivel de educación: Bachiller

Conocimientos específicos: Manejo de bodegas e inventarios.
Capacitación requerida: Manejo de sustancias peligrosas.
Experiencia: Mínimo 2 años de trabajo en actividades similares.
Habilidades: - Integridad
- Honestidad
- Trabajo bajo presión
- Trabajo en equipo
- Comunicación efectiva
- Puntualidad en la entrega del trabajo
- Calidad de trabajo entregado
Las funciones y responsabilidad del GA son:
 Controlar los inventarios.
 Manejar el ingreso y salida de bienes de bodega y su registro en el sistema.
 Recepción de bienes, servicios y materiales.
 Coordinar la recepción y almacenamiento de bienes entregados por los proveedores.
 Asegurar la recepción de bienes y materiales, que cumplan los requisitos establecidos en los
documentos de compra o contractuales, con el apoyo del responsable técnico del Laboratorio
solicitante.
 Elaborar las actas de entrega recepción de bienes y servicios, con el apoyo del responsable técnico
del Laboratorio solicitante.
 Cumplir con las responsabilidades que se le asignen en los distintos documentos del Sistema de
Gestión de la Calidad.
Sustituciones: En su ausencia, será sustituido por la Responsable Administrativo/Financiero, en todas las
funciones.

XI. AUXILIAR DE SERVICIOS (AX) Commented [A4]:

PERFIL DE CARGO:
Nivel de educación: NA
Especialización: NA
Conocimientos específicos: NA.
Capacitación requerida: NA.
Experiencia: Mínimo 1 año de trabajo en actividades similares.
Habilidades: - Integridad
- Honestidad
- Trabajo en equipo
- Trabajo bajo presión
- Puntualidad en la entrega del trabajo
- Calidad de trabajo entregado
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PERFILES DE CARGO, FUNCIONES,
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD DEL PERSONAL Rev. 10

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CALIDAD DE SEMILLAS

Las funciones y responsabilidad del AX son:

 Realizar el mantenimiento de las instalaciones de los Laboratorios.
 Realizar actividades solicitadas por los responsables técnicos de los laboratorios.
 Cumplir con las responsabilidades que se le asignen en los distintos documentos del Sistema de
Gestión de la Calidad.
Sustituciones: En su ausencia será sustituido por un auxiliar de servicios de otra área.