1 | Curso MS Project 2016 aplicado a la Gestión de Proyectos
CURSO
MS PROJECT 2016
APLICADO A LA GESTIÓN
DE PROYECTOS
BSG Institute cuenta con la certificación ISO 9001:2015
Emitida por AENOR - España e ICONTEC - Colombia.
Nuestra Certificación ha sido validada por la Entidad
Mexicana de Acreditación (EMA) - México y por el
Instituto Nacional de Normalización (INN) - Chile.
PMI y el logotipo PMI Registered Education Provider son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
2 | Curso MS Project 2016 aplicado a la Gestión de Proyectos
Estoy aquí para ayudarte
Si estás interesado en capacitarte y certificarte, estaremos
encantados de responder a todas tus preguntas. Puedes
llamarnos a los teléfonos:
Perú: +51 - 01 - 207-2770
Colombia: +57 - 1 - 3819462
Chile: +56 - 22 - 7609120
Costa Rica: +506 - 40015922
México: +52 - 55 - 40003255
Panamá: +507 - 8365735
R. Dominicana: +1859 - 9548625
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PRESENTACIÓN OBJETIVOS
La gestión de proyectos en un entorno tan competitivo Al finalizar el curso el participante estará en la capacidad
como el nuestro demanda cada vez mayor cantidad de usar Microsoft Project 2016 para:
de información para tomar decisiones y afrontar • Conocer las prácticas elementales de gestión de
los cambios que todo proyecto experimenta. Esta proyectos de acuerdo a la Guía del PMBOK®, Sexta
información generalmente se refiere a la programación Edición, del Project Management Institute
de tareas, el presupuesto, la comunicación entre los
• Conocer y configurar adecuadamente el entorno de
miembros del equipo y el monitoreo de la ejecución del
Project, incluyendo calendarios, vistas e información
trabajo.
general del proyecto
Gestionar efectivamente la información obliga a utilizar
• Definir la EDT del proyecto
herramientas prácticas que den respuestas instantáneas
y optimicen el seguimiento del estado real del proyecto. • Gestionar y optimizar el cronograma del proyecto
Project 2016 es un potente software para cubrir esta • Identificar y asignar recursos
necesidad. Organiza la información del cronograma, • Gestionar los diferentes costos del proyecto
los costos y los recursos para ayudar a conseguir los
• Realizar el seguimiento del trabajo realizado y
objetivos planteados. Es flexible y útil para controlar
analizar las variaciones que se producen respecto
tanto proyectos simples como complejos.
a la planificación inicial, utilizando líneas base e
Este curso se enfoca en cómo aprovechar las indicadores de Valor Ganado
funcionalidades de Project en las tareas típicas de
• Reportar los resultados obtenidos tanto en Project
gestión desde el inicio hasta el cierre de un proyecto,
como en Excel
permitiendo aumentar sus probabilidades de éxito, todo
dentro del marco de las buenas prácticas del Project
Management Institute (PMI)®
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ESTRUCTURA
CURRICULAR
Introducción a Project 2016 Filtros, vistas e informes
• Elementos fundamentales de la dirección de proyectos • Búsqueda, Filtros, Resaltar y Agrupar
• ¿Qué es Project 2016? Familia de Project y novedades • Vistas y campos personalizados
• El Entorno y opciones de Project • Formatos de barras, escala de tiempo impresión y exportación a Excel
• Creación de un proyecto e información inicial • Informes personalizados e informes Visuales en Project
• El Calendario Base de un Proyecto Gestión de múltiples proyectos y grupos de recursos
Gestión del Alcance del proyecto • Introducción a la Gestión de múltiples proyectos y creación de proyectos
• Introducción a la EDT de un Proyecto maestros
• Creación de una EDT con herramientas externas a Project • Introducción a la Gestión de múltiples proyectos y creación de proyectos
maestros (continuación)
• La EDT en Project
• Gestión de recursos compartidos
• Estructura de la EDT en Project (continuación)
Introducción a métodos ágiles en Project 2016
Tareas y Diagrama de red del proyecto
• Introducción a los métodos Ágiles (Lean, Kaban, SCRUM)
• ITareas en Project
• Project 2016 y la planificación de un proyecto ágil
• Tareas y modo de tareas
• Seguimiento y reportes de un proyecto ágil
• Secuenciamiento de tareas
• Repaso final del curso
• Adelantos y retrasos, ruta de acceso a la tarea, diseño del diagrama de red
en Project
Gestión de recursos del proyecto
• Los recursos y tipos de recursos en Project
• Restricciones, delimitaciones, Calendario de Tareas y Recursos
Público Objetivo y
• Estimaciones de recursos y tiempo, la fórmula de programación de
Project
Prerrequisitos
• Tipos de tareas y asignación de recursos a las tareas.
Nivelación del cronograma
• Análisis de Red y Ruta Crítica • Gerentes de Proyectos / Miembros de equipos de
• Técnicas de compresión del cronograma y división de tareas proyectos que deseen aplicar las buenas prácticas
• Identificar y resolver conflictos de recursos del PMI al uso de herramientas informáticas de
• Redistribución de recursos
gestión de proyectos
Gestión de costos • Analistas - Responsables de documentación de
proyectos
• Estimaciones y tipos de costos en proyectos
• Estructura del presupuesto, asignación e ingreso de costos en Project • Personas con experiencia en gestión de proyectos
que deseen profundizar sus conocimientos básicos
• Recursos de presupuesto
de versiones previas de MS Project
• Tablas de tasas de costo, Cronograma valorizado y Curva S
Línea base y seguimiento de la ejecución
• Línea base del proyecto
Prerrequisitos:
• Nivel de detalle del registro de avance • Conocimientos básicos de Gestión de Proyectos
(opcional)
• Registro del avance real del proyecto
• Formulario de detalles de tarea y valores reales de programación, trabajo • Estar familiarizado con el entorno Windows
y costos • Conocimiento básico de Office 2010-2016,
Valor Ganado y Análisis de Variación específicamente Excel
• Control del proyecto usando el método de Valor Ganado • Tener acceso a Project 2016 para desarrollar los
• Valor Ganado en Project talleres y trabajos prácticos
• Análisis de variación y actualización de la línea base
• Reprogramación de tareas, control de cambios y replanificación Bogotá: Para el desarrollo del Curso MS Project 2016
es necesario que los alumnos lleven su laptop con el
software MS Project 2016 instalado
PMI y PMBOK son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
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EXPOSITORES/TUTORES
Gino Parravidino (Perú)
Cuenta con la certificación Project Management Fernando Revollar (Perú)
Profesional (PMP)® emitida por el PMI, además de Project Management Professional (PMP)® emitida por
la certificación PRINCE2® Foundation y PRINCE2® el PMI, Certified Scrum Master por Scrum Alliance.
Practitioner Certificate in Project Management por Master en Ingeniería de Sistemas con mención en
AXELOS, Microsoft Certified Technology Specialist: Ingeniería de Software por la Universidad Nacional de
Microsoft Project 2013. Se ha desempeñado como San Agustín. Cuenta con un Diplomado en Gestión de
Ingeniero de Soporte de Software para Datalink, Soluciones con Tecnologías de la información por ESAN
Instructor del Programa Nacional de Informática para y un Diplomado en Arquitectura de TI basada en TOGAF
SENATI Zonal Moquegua – Tacna y como Administrador por CAC-TI. Actualmente se desempeña como Gerente
de la Compañía de Jesús Provincia del Perú. de Operaciones y Tecnología en COOPAC KORI. Ha
trabajado como Jefe de Desarrollo de TI y Coordinador
Betzy Jaramillo (Colombia) de Proyectos de TI en Compartamos Financiera. Cuenta
con amplia experiencia en Análisis, Diseño, Construcción
Cuenta con la certificación PMP® emitida por el
y Gestión de Soluciones con Tecnologías de Información.
PMI. Además posee más de 10 años de experiencia
Es Ingeniero de Sistemas de la Facultad de Ciencias e
Gestionando proyectos del Área de Tecnología de la
Ingenierías Físicas y Formales por la Universidad Católica
Información desempeñándose como Líder de Proyectos
de Santa María.
en ITIS Support Ltda, Líder Técnico en Entelgy, entre
otros. También cuenta con experiencia de Líder de
Proyectos en Consultorías con Oracle Peoplesoft para Renzo Trisoglio (Peru)
empresas como la Pontificia Universidad Javeriana, la MBA, cuenta con las certificaciones Project
Universidad del Norte, Quala, EPM, Banco Davivienda, Management Professional (PMP)®, emitida por el PMI,
etc. PRINCE2®Practitioner Certificate in Project Management
emitida por EXIN. Cuenta con amplios conocimientos en
Gustavo Salas (Perú) Gestión de Proyectos y en el manejo de metodologías
y/o herramientas como MS Project, CMMI, ITIL® , Business
Cuenta con la certificación Project Management
Intelligence y Gestión de BD. Con más de 9 años de
Professional (PMP)® emitida por el PMI y Certificado
experiencia laboral liderando diferentes proyectos
como Microsoft Certified Technology Specialist (MCTS),
actualmente se desempeña como Jefe Corporativo de
por Microsoft. Especialista en Dirección y Administración
Proyectos de TI para Saga Falabella S.A.
de proyectos con Postgrado con mención en Dirección
de empresas Mineras por la Universidad de Antofagasta,
Chile, Con experiencia como docente en el Instituto NOTA: No necesariamente todos los expositores
Superior Tecnológico TECSUP y en la Universidad mencionados participarán en el dictado del programa
Nacional de San Agustín. Cuenta con amplia experiencia o sesiones webinar, asimismo se podrá contar con la
en Administración, Planeamiento y Control de Proyectos. participación de otros expositores adicionales a los
Actualmente se desempeña como Ingeniero de mencionados
Planeamiento y Control en la Sociedad Minera Cerro
Verde S.A.A.
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DURACIÓN, HORARIOS Y CERTIFICACIÓN
En la modalidad Presencial
El curso se desarrolla en 4 meses en las ciudades de Lima, Arequipa y Bogotá totalizando 44 horas cronológicas en el siguiente horario:
En Lima (Perú) con una frecuencia SEMANAL:
• Miércoles: 19:00 a 23:00 horas.
En Arequipa (Perú) con una frecuencia MENSUAL:
• Sábado: 8:30 a 13:30 horas y 15:00 a 20:00 horas.
• Domingo: 8:30 a 13:30 horas.
En Bogotá (Colombia) con una frecuencia SEMANAL:
• Miércoles: 18:00 a 22:00 horas.
En la modalidad Online
Usted tiene 4 meses para completar el curso. Los contenidos comprenden 44 horas cronológicas. Usted tiene dos opciones para visualizar el curso:
• Opción 1: Visualización del curso en linea (conectado a internet).
Para poder acceder a los contenidos del curso se requiere una conexión a Internet de al menos un megabit por segundo (Mb/s, Mbit/s o Mbps) de ancho
de banda. El curso puede visualizarse en una computadora convencional, una tablet o un smartphone. Usted puede pre visualizar los contenidos del
curso y comprobar si su conexión de Internet le permite acceder a dichos contenidos haciendo clic en uno de los botones que dicen “Vista Previa” dentro
del punto Estructura Curricular de la página web del curso.
• Opción 2: Visualización del curso descargado en un dispositivo móvil.
En el caso de que desee ver los contenidos del curso sin conexión permanente a Internet a través de nuestra aplicación BS PLAY, solo debe tener una
conexión a Internet que le permita descargar los contenidos del curso a su dispositivo móvil ya sea tablet o smartphone. Esta descarga se debe hacer solo
una vez, luego de que ha descargado los contenidos a su dispositivo móvil puede visualizarlos las veces que necesite sin estar conectado a Internet.
Adicionalmente puede participar de sesiones web (webinars) semanales en tiempo real durante las cuales Usted podrá interactuar con el docente y con
los demás participantes del curso. Los webinars se desarrollarán los días Jueves en el siguiente horario:
• Bolivia, Guatemala, Costa Rica, Honduras, El Salvador, Nicaragua (GMT -6): 19:00 a 20:00 horas.
• México, Panamá, Colombia, Ecuador y Perú (GMT -5): 20:00 a 21:00 horas.
• Chile, Paraguay, República Dominicana (GMT -4): 21:00 a 22:00 horas.
• Uruguay (GMT -3): 22: 00 a 23: 00 horas.
En el caso de que desee participar en los webinars necesita una conexión a internet de al menos un megabit por segundo (Mb/s, Mbit/s o Mbps) de ancho
de banda.
Si tiene alguna duda para esto solo tiene que contactarse con nosotros para darle mayor información al respecto.
Certificación
Los participantes que completen exitosamente el curso, recibirán la siguiente certificación:
• Certificación emitida por BSG Institute que otorga 44 PDU’s reconocidas por el Project Management Institute.
• Certificación “Managing Project with Microsoft Project 2016 Specialist” emitida por Microsoft(*)
(*) Sujeto al pago y aprobación del examen correspondiente.
NOTA: Para el desarrollo del curso es necesario que los alumnos tengan instalado el software MS Project 2016 en su computador.
ACCESIBILIDAD: En la modalidad online este curso es accesible para personas sin limitaciones y con minusvalías físicas moderada. Este curso no está
adaptado para ser realizado por personas con discapacidades visuales, auditivas, cognitivas, del lenguaje, de aprendizaje y neurológicas.
PMI es marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Para mayor información acerca del curso
7 | Curso MS Project 2016 aplicado a la Gestión de Proyectos
puedes llamar a los siguientes teléfonos:
Perú: +51 - 01 - 207-2770
Colombia: +57 - 1 - 3819462
Chile: +56 - 22 - 7609120
BSG Institute Perú
Av. José Pardo 650, Miraflores - Lima
Av. Víctor Andrés Belaúnde Urb. Atlas A-9,
Costa Rica: +506 - 40015922
Umacollo - Arequipa
México: +52 - 55 - 40003255
BSG Institute Colombia
Av. Carrera 45 N° 108-27 - Torre 1 Oficina
1008 - Bogotá
Panamá: +507 - 8365735
E-mail: info@[Link] R. Dominicana: +1859 - 9548625
[Link]
