SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS De acuerdo a las características y
naturaleza del proceso de producción, las empresas establecen el sistema para acumular y
asociar los costos con la unidad del producto, con el objeto de satisfacer las necesidades de
información oportuna, confiable y válida que permita a la gerencia la toma de decisiones
apropiadas. .
Definición: El sistema de contabilidad de costos por órdenes específicas, conocido también
como sistema de costos por órdenes de producción, por lotes, por pedido u órdenes de
trabajo, es un sistema de acumulación de costos de acuerdo a las especificaciones de los
clientes o en algunos casos para ser llevados al almacén de productos terminados, en el cual
los costos que intervienen en el proceso de producción de una cantidad específica o definida
de productos se acumulan o recopilan sucesivamente por sus elementos (materiales directos,
mano de obra directa y costos indirectos), los cuales se cargan a una orden de trabajo,
fabricación o producción, sin importar los periodos de tiempo que implica. Por ejemplo,
algunos trabajos se pueden completar en un periodo corto, mientras que otros se pueden
extender por varios meses.
SISTEMA DE COSTO POR PROCESO El costeo por procesos, tiene aplicación generalmente
en las empresas con una forma de producción en la cual se utiliza un proceso continuo,
teniendo como resultado un volumen alto de unidades de producción, iguales o similares. A
pesar de que es difícil determinar los costos en este proceso, la forma de realizar el costeo
implica simplemente realizar el cálculo de costo promedio por unidad la cual se divide en tres
etapas: primero se realiza la medición de la producción obtenida en el periodo, segundo se
miden los costos incurridos en el periodo y tercero calcular el costo promedio total repartido a
lo largo de toda la producción
OTRO. Sistema de costo por procesos es aquel mediante el cual los costo de producción se
cargan a los procesos, a los sistemas acumulados de los costo de producción , por
departamento o por centro de costo. Se caracteriza El sistema de costos por procesos es
continuo El proceso de producción en el sistema de costos, es cíclico En la empresa existirán
tanto departamentos productivos como procesos sean necesarios para terminar el producto
que se está fabricando. Es importante Ya que actualmente en la sociedad cada día mas
crecemos mas consumidores y las empresas tienen que producir mas y sacar nuevos costos
Mediante el control de los costos los administradores pueden ver si los costos reales se
ajustan a los predeterminados, para establecer si existe desviación, y medir su eficiencia y
para tomar medidas encaminadas a garantizar un uso racional de los recursos .
Hay que cuantificar la producción en proceso al final del período y calcular la producción
equivalente Imposible identificar los elementos del costo directo en cada unidad terminada.
Control más global. Condiciones de producción rígidas. Ejemplos de algunas industrias:
Fundición, Petroquímica, Cervecera, Cementera, Papelera, Vidriera. Desventajas Costos
estandarizados. Procesamiento más económico administrativamente. Costos
promediados por centros de operaciones. Fabricación estandarizada. Producción
continua. Ventajas
Características principales del sistema de costos por procesos
El sistema de costos por procesos es muy diferente a los demás sistemas de
costos, tiene sus propias peculiaridades. Algunas de ellas son:
En la empresa existirán tanto departamentos productivos como procesos
sean necesarios para terminar el producto que se está fabricando.
El sistema de costos por procesos es continuo. Esto quiere decir que los
diferentes departamentos siempre estarán operando aunque no exista
pedidos de clientes, de por medio.
El proceso de producción en el sistema de costos, es cíclico. Es decir, una
etapa se presenta detrás de otra. Un producto pasa de departamento en
departamento hasta llegar a su etapa final.
DIFERENCIAS ENTRE COSTOS POR PROCESOS Y POR ORDENES DE PRODUCCION
A esta altura de la materia de contabilidad de costos II en donde se han hecho aproximaciones
importantes a la aplicación del sistema de costos por procesos, tanto en clases como en los
diferentes trabajos que han sido presentados y con la base de contabilidad de costos I en
donde se aborda el sistema de costeo por ordenes de producción, ya es posible determinar las
principales diferencias entre ambos sistemas. La teoría sobre ambos sistemas nos indican
cuestiones como:
La contabilidad de costos por ordenes es apropiado para empresas cuya producción no es
continua, es decir cuando la producción consiste en trabajos o procesos especiales. Por ej:
taller mecánico, carpintería, construcción de edificios. Las empresas que utilizan este sistema
de acumulación, elaboran productos según especificaciones de distintos clientes, es decir
realizan productos diferentes.
El sistema de costos por procesos (que se relaciona con productos uniformes), destaca la
acumulación de los costos de producción para un periodo específico, por departamentos,
por procesos o centro de costos a través de los cuales circula el producto.
En las empresas que utilizan este sistema, se elaboran productos relativamente
estandarizados para tenerlos en existencia en lugar de producir para clientes determinados
según sus especificaciones, como en el sistema de ordenesde trabajo.
Por costo de orden especificas
Se utilizan en organizaciones donde laproducción es de baja masividad, el
procesode procesos es discontinuo para productosheterogéneos.
Permite reunir separadamente cada unode los elementos del costo para
cadaorden de producción ya sea terminada oen proceso de transformación.
• Para iniciar la producción es necesario
emitir una orden de fabricación, donde sedetalla el número de productos a
elaborarsey se prepara un documento contable distintopara cada tarea.
• La producción se hace generalmente sobre
pedidos formulados por los clientes o sea seconoce el destinatario de los bienes
oservicios antes de comenzar la producción.
• Se adopta cuando se pu
ede identificarclaramente cada trabajo a lo largo de todoslos procesos desde que
se emite la orden defabricación hasta que concluye laproducción.
• Enfatiza la acumulación de costos reales
por órdenes específicas.
• La producción no tiene un ritmo cons
tanteo sea es intermitente por lo que se puedesuspender en cualquier momento,
sin queello afecte de ninguna manera al trabajo quese está haciendo
por sistema de costo en proceso
Es un sistema que aplica los costos aproductos similares que se producenpor lo
general en grandes cantidades yen forma continua a través de una seriede pasos
de producción.
El costo por proceso es aplicable enaquel tipo de producción que implicaun
proceso continuo y que da comoresultado un alto volumen de unidadesde
producción idénticas o casiidénticas.
Los artículos producidos demandanprocesos similares y la materia primase va
transformando por etapas hastaque alcanza el grado de terminación,generalmente
pasa a través de varioscentros de costo antes de que llegue alalmacén de
productos terminados.
Los costos se acumulan y registran pordepartamentos, centros de costos
oprocesos.
Cada departamento, centro de costo oproceso tiene su propia cuenta
deproducción en proceso. Esta cuenta secarga con los costos incurridos en
losmismos.
Al final del período quedan unidadesen proceso con diferentes
gradosdeterminación.
Las unidades terminadas en un procesoy sus correspondientes costos
setransfieren al siguiente departamento oal inventario de artículos terminados.
Los costos totales y unitarios de cadadepartamento son agregados
