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Normograma Gestion Documental. Final.1

El documento resume las principales normas y reglamentos relacionados con la gestión documental en Colombia, incluyendo la Ley General de Archivos 594 de 2000, el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura 1080 de 2015, y el Acuerdo 038 de 2002 del Archivo General de la Nación. Asigna responsabilidades específicas para el cumplimiento de estas normas a grupos como el Grupo de Administración de Documentos en la Dirección General y el Grupo de Apoyo Administrativo en las regionales y centros de formación.

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Normograma Gestion Documental. Final.1

El documento resume las principales normas y reglamentos relacionados con la gestión documental en Colombia, incluyendo la Ley General de Archivos 594 de 2000, el Decreto Único Reglamentario del Sector Cultura 1080 de 2015, y el Acuerdo 038 de 2002 del Archivo General de la Nación. Asigna responsabilidades específicas para el cumplimiento de estas normas a grupos como el Grupo de Administración de Documentos en la Dirección General y el Grupo de Apoyo Administrativo en las regionales y centros de formación.

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NORM

Proceso Asociado Descripción


Tipo, número y
fecha de la
reglamentación Expedida por

Por medio de la cual se


dicta la Ley General de
Ley 594 de 2000 Congreso de la República Archivos y se dictan
otras disposiciones.

Por medio de la cual se


crea la Ley de
Transparencia y del
Ley 1712 de 2014 Congreso de la República Derecho de Acceso a la
Información Pública
Nacional y se dictan
otras disposiciones

Por el cual se autoriza el


procedimiento de
microfilm en los
Decreto 2527 de 1950 Presidencia de la República archivos y concede
valor probatorio a las
copias fotostáticas de
los documentos
microfilmados.
Por medio del cual se
expide el Decreto Único
Decreto 1080 de 2015 Ministerio de Cultura Reglamentario del
Sector Cultura

Por el cual se desarrolla


Archivo General de la Nación el artículo 15 de la Ley
Acuerdo 038 de 2002 General de Archivos
594 de 2000

Por la cual se actualizan


los procedimientos para
el manejo de las
comunicaciones
institucionales y la
Resolución 2340 de 2010 SENA documentación
normativa y contractual
en virtud del uso de las
nuevas tecnologías para
la gestión electrónica
documental

Archivo General de la Nación Organización de las


Circular 004 de 2003 Historias Laborales

GESTION DOCUMENTAL
(LÍDER SIGA ALICIA
RICO) Por medio de la cual se
dicta la Ley General de
Ley 594 de 2000 Congreso de la República Archivos y se dictan
otras disposiciones.
POR EL CUAL SE
ESTABLECEN PAUTAS
PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE
LAS
Acuerdo 060 de 2001 Archivo General de la Nación COMUNICACIONES
OFICIALES EN LAS
ENTIDADES PÚBLICAS Y
LAS PRIVADAS
QUE CUMPLEN
FUNCIONES PÚBLICAS

Por la cual se actualizan


los procedimientos para
el manejo de las
comunicaciones
institucionales y la
Resolución 2340 de 2010 SENA documentación
normativa y contractual
en virtud del uso de las
nuevas tecnologías para
la gestión electrónica
documental

Por medio de la cual se


dicta la Ley General de
Ley 594 de 2000 Congreso de la República Archivos y se dictan
otras disposiciones.
Por la cual se actualizan
los procedimientos para
el manejo de las
comunicaciones
institucionales y la
Resolución 2340 de 2010 SENA documentación
normativa y contractual
en virtud del uso de las
nuevas tecnologías para
la gestión electrónica
documental

Por medio de la cual se


dicta la Ley General de
Ley 594 de 2000 Congreso de la República Archivos y se dictan
otras disposiciones.

Por medio de la cual se


dicta la Ley General de
Ley 594 de 2000 Congreso de la República Archivos y se dictan
otras disposiciones.
NORMOGRAMA POR PROCESOS SIGA

Art. o aspectos Art. o aspectos


a cumplir
Regionales y/o a Dirección
cumplir en Área Competente
Centros de General
Formación

Grupo de Administración de
Documentos en Dirección
General, Grupo de Apoyo
Toda la Ley Toda la Ley Administrativo en
regionales y Centros de
Formación - unidad de
correspondencia y archivo

Artículo 7. Artículo 7.
Disponiblidad de la Disponiblidad de la Grupo de Administración de
información información
Artículo 8. Criterio Artículo 8. Criterio Documentos en Dirección
General, Grupo de Apoyo
diferencial de diferencial de Administrativo en
Accesibilidad Accesibilidad regionales y Centros de
Artículo 15. Artículo 15.
Programa de Gestión Programa de Gestión Formación - unidad de
correspondencia y archivo
Documental Documental
Artículo 16. Archivos Artículo 16. Archivos

Grupo de Administración de
Documentos en Dirección
General, Grupo de Apoyo
Todo el Decreto Todo el Decreto Administrativo en
regionales y Centros de
Formación - unidad de
correspondencia y archivo
Grupo de Administración de
Documentos en Dirección
Todo el Titulo II Todo el Titulo II General, Grupo de Apoyo
Patrimonio Patrimonio Administrativo en
Archivístico Archivístico regionales y Centros de
Formación - unidad de
correspondencia y archivo

Grupo de Administración de
Documentos en Dirección
General, Grupo de Apoyo
Todo el Acuerdo Todo el Acuerdo Administrativo en
regionales y Centros de
Formación - unidad de
correspondencia y archivo

Grupo de Administración de
Documentos en Dirección
General, Grupo de Apoyo
Toda la Resolución Toda la Resolución Administrativo en
regionales y Centros de
Formación - unidad de
correspondencia y archivo

Grupo de Administración de
Documentos en Dirección
General, Grupo de Apoyo
Toda la Circular Toda la Circular Administrativo en
regionales y Centros de
Formación - unidad de
correspondencia y archivo

Grupo de Administración de
Documentos en Dirección
General, Grupo de Apoyo
Toda la Ley Toda la Ley Administrativo en
regionales y Centros de
Formación - unidad de
correspondencia y archivo
Grupo de Administración de
Documentos en Dirección
General, Grupo de Apoyo
Todo el Acuerdo Todo el Acuerdo Administrativo en
regionales y Centros de
Formación - unidad de
correspondencia y archivo

Grupo de Administración de
Documentos en Dirección
General, Grupo de Apoyo
Toda la Resolución Toda la Resolución Administrativo en
regionales y Centros de
Formación - unidad de
correspondencia y archivo

Grupo de Administración de
Documentos en Dirección
General, Grupo de Apoyo
Toda la Ley Toda la Ley Administrativo en
regionales y Centros de
Formación - unidad de
correspondencia y archivo
Grupo de Administración de
Documentos en Dirección
General, Grupo de Apoyo
Toda la Resolución Toda la Resolución Administrativo en
regionales y Centros de
Formación - unidad de
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Grupo de Administración de
Documentos en Dirección
General, Grupo de Apoyo
Toda la Ley Toda la Ley Administrativo en
regionales y Centros de
Formación - unidad de
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Grupo de Administración de
Documentos en Dirección
General, Grupo de Apoyo
Toda la Ley Toda la Ley Administrativo en
regionales y Centros de
Formación - unidad de
correspondencia y archivo
Link Observaciones

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http://www.icbf.gov.co/cargues/avance/docs/decreto_2527_1950.htm
http://www.archivogeneral.gov.co/decreto-unico-sector-cultura

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=10544

http://www.sena.edu.co/acerca-del-sena/naturaleza-juridica/normatividad/Lists/Resoluciones/Resolucion_2340_2010.pdf

http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/CIRCULAR_004_DE_2003.pdf

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4275
http://www.archivogeneral.gov.co/sites/all/themes/nevia/PDF/Transparencia/ACUERDO_60_de_2001.pdf

http://www.sena.edu.co/acerca-del-sena/naturaleza-juridica/normatividad/Lists/Resoluciones/Resolucion_2340_2010.pdf

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de_2001.pdf
es/Resolucion_2340_2010.pdf

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