INFORME
Importancia De Las Funciones Organización, Control Y Staff
Introducción
Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas. Se habla de la administración como un
proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes, sean cuales fueran sus aptitudes o
habilidades personales, desempeñan ciertas actividades interrelacionadas con el propósito de
alcanzar las metas que desean.
Desarrollo
1. Organización:
Es la etapa en la cual se fijan las funciones y las relaciones de autoridad y responsabilidad
entre las diferentes personas de una empresa.
Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos
entre los miembros de una organización, de tal manera que estos puedan alcanzar las
metas de la organización. Diferentes metas requieren diferentes estructuras para poder
realizarlos.
Los gerentes deben adaptar la estructura de la organización a sus metas y recursos,
proceso conocido como diseño organizacional.
La organización produce la estructura de las relaciones de una organización, y estas
relaciones estructuradas servirán para realizar los planes futuros.
a) La organización se refiere a estructurar quizás la parte más típica de los elementos
que corresponden a mecánica administrativa
b) Por lo mismo, se refiere "cómo deben ser las funciones, jerarquías y actividades"
c) Por idéntica razón, se refiere siempre a funciones, niveles o actividades que "están
por estructurarse", más o menos remotamente: ve al futuro, inmediato o remoto
d) La organización nos dice en concreto cómo y quién va a hacer cada cosa, en el
sentido de qué puesto y no cuál persona
2. Staff:
No menos importante que las funciones de Organización y Control, se encuentra la
función de Staff ya que por medio de esta se articula con el proceso de la administración
toda vez que por medio de esta se selecciona y entrena al personal adecuado para
desarrollar las tareas derivadas de las otras funciones.
La calidad de la funcionalidad de staff afecta directamente la calidad de los sistemas
producidos en la organización. Tomando relevancia frete a las otras funciones ya que se
encarga de evaluar, controlar y evaluar la planeación de personal, revisando las
habilidades de Staff actual, de los requerimientos futuros, determinando la posible tasa
de rotación del personal y determinar cómo llenar dichos puestos.
3. ¿Cómo debe ser la selección de hardware y software para el área de sistemas?
Esto involucra la preparación de un manual de especificaciones para la distribución a
vendedores de hardware y software el cual debe estar preparado para comunicar a los
vendedores las necesidades de instalación, debe actuar como un documento de cambio
estándar para asegurar uniformidad en los presupuestos y facilitar la evaluación de los
mismos, también para evaluar los presupuestos de ventas y seleccionar la configuración
de hardware y software.
4. ¿Qué estándares se deben tener en cuenta para la evaluación?
Para guiar y controlar las actividades en el área de sistemas se deben tener los siguientes
estándares:
4.1. Estándares de métodos
Establecen prácticas uniformes, procedimientos y reglas a ser seguidos en el área de
informática. Es una técnica organizacional, que tienen cuatro propósitos:
Facilitar la comunicación entre partes interdependientes como analistas y
programadores
Reducir los efectos de la rotación de personal
Reducir los efectos del cambio tecnológico
Formar la base de estándares de desempeño proporcionando una base de medida
común
4.2. Estándares de desempeño
Los estándares de desempeño describen el uso de recursos que debería ser
esperado al realizar diferentes actividades en la instalación.
Por regla general los estándares deben estar formalmente documentados en el
manual de estándares del área de sistemas.
5. ¿Cuáles son los ítems más importantes a considerar cuando se realiza la contratación
de personal en el área de sistemas?
La selección del personal y su promoción deben tener criterios a considerar como son el
nivel de educación, experiencia y responsabilidad, los cuales deberán estar
debidamente establecidos y deberán ser los apropiados. El administrador puede
obtener información de los aspirantes, evaluándolos por medio de entrevistas, pruebas
de aptitud, referencias, hojas de vida. Algunos procedimientos de controles básicos que
pueden ser aplicados son:
Revisar las referencias, hojas de vida, etc.
Exámenes mentales y físicos
Relación de empleados claves
Explicación del protocolo organizacional a ser observado
6. ¿Por qué es importante realizar capacitación de personal en esta área?
Involucra el establecimiento de oportunidades de crecimiento promocionales y
educación. Con estas actividades se mantiene la moral del empleado y las habilidades
necesarias para llevar a cabo las tareas de la institución. Entrenamiento del personal
para mantener sus conocimientos y habilidades.
Estos procedimientos deberán ser evaluados por miembros del Staff de departamento
de servicios de información. La capacitación debe ser continua ya que le auditor se
encuentra constantemente revisando diferentes tareas, deberá encontrarse con la
capacidad técnica suficiente para poder realizar su trabajo, por lo que debe de ser
capacitado continuamente por medio de conferencias, seminarios u otras.
7. Bibliografía
https://www.clubensayos.com/Tecnolog%C3%ADa/IMPORTANCIA-DE-LAS-
FUNCIONES-ORGANIZACI%C3%93N-CONTROL-Y-STAFF/3552295.html
