INSTRUMENTOS PARA VISITA DE CARÁCTER GENERAL A EMPRESAS
A los______ días del mes de____________ del año_______ el (la) Inspector (a) de Trabajo,
________________ se trasladó a la empresa
______________________________________________________, con NIT___________________ ubicada
en_________________________________________________________________________, de la ciudad
de_______________, teléfono_______________ Representada Legalmente por el señor (a)
______________________________________________________________________, en cumplimiento al Auto
N°_________ con fecha,_____________________________ siendo atendido por el (la) señor (a)
______________________________________________________________________ en calidad de
_______________________________________________________, de la referida empresa y el (la) señor(a)
_________________________________________________________________ en representación de los
trabajadores. Revisado el archivo de la empresa se constató la existencia de:
No Criterio SI NO N.A Observaciones
.
IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
1 Certificado de existencia y
representación legal (no mayor a 30 días de
expedición)
2 ¿Existe Organización Sindical en la
Empresa?
3 ¿Existe Convección Colectiva?
4 ¿Existe Pacto Colectivo?
5 ¿Existe Laudo Arbitral?
POBLACION TRABAJADORES SI NO N.A Observaciones
6 N.º Total de Trabajadores________
Hombres______ Mujeres________
Mayores de Cuarenta _________
7 Trabajadores Sindicalizados __________
No
Sindicalizados___________________
8 Mujeres Trabajadores gestantes o en
licencia por Maternidad
_______________
9 Trabajadores discapacitados:
____________ Pensionados: ________
Ocasionales: ______ Aprendices ___
En Nómina _______ y Contratistas
_______
CONTRATACION LABORAL SI NO N.A Observaciones
10 Forma:
Verbales __________
Escritos_______
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Dirección: Carrera 14 No. 99-33 nacional. 018000 112518
Pisos 6, 7, 10, 11, 12 y 13 Dosquebradas CAM oficina 108 Celular
Teléfonos PBX Santa Rosa Calle 13 No. 14-62. Ofi. 108 edificio 120
(57-1) 5186868 balcones de la plaza www.mintrabajo.gov.co
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No Criterio SI NO N.A Observaciones
.
11 Duración:
Término Indefinido: _______
Por obra o labor: ________
Ocasionales: ___________
Término Fijo: ___________
Inferior a un Año: _______
Superior a un Año: _______
ASPECTOS PREVIO AL CONTRATO SI NO N.A Observaciones
12 ¿La Empresa solicita examen de gravidez
y/o Serología de manera previa al contrato:
13 ¿La Empresa solicita examen de Sida
manera previa al contrato?
JORNADA LABORAL SI NO N.A Observaciones
14 Horario de ______ a ______
15 ¿Los Trabajadores laboran horas extras?
16 ¿Lleva registro de horas extras?
17 Número de horas extras semanales
laborales:
__________________
18 Adelanta programas de recreación y/o
capacitación de acuerdo con el Art. 21 Ley
50 de 1990
Solo aplica para empresas con más de 50
empleados y que trabajen 48 horas semanales
Describa cuáles
19 ¿Reconoce pago por recargo nocturno
conforme a la Ley?
DESCANSOS REMUNERADOS SI NO N.A Observaciones
Dominical y Festivos
20 ¿Concede descanso dominical y/o festivos
remunerados?
21 ¿Los liquida y pagan con los recargos
legales?
VACACIONES SI NO N.A Observaciones
22 ¿Concede vacaciones en los términos de art.
187 del CST?
23 ¿Incluye el sábado la Jornada Laboral?
24 ¿Lleva registro de vacaciones?
25 ¿Compensa vacaciones durante la vigencia
de los contratos?
26 ¿Compensa vacaciones a la Terminación de
los contratos?
27 ¿En la empresa se acumulan vacaciones
para alguno (s) trabajadores?
28 ¿Periodos máximos de acumulación de
vacaciones?
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MENORES TRABAJADORES SI NO N.A Observaciones
29 ¿Tiene vinculados menores trabajadores?
Cuántos: __________________
30 ¿Cuenta con autorización del Ministerio del
Trabajo?
31 Tipo de Actividades desarrolladas por
menores
32 Jornada laboral diaria de los menores
33 Jornada laboral Semanal de los menores:
_______________________________
34 ¿Lleva registro de Trabajadores Menores?
SALARIOS (Solicitar las ultimas 2 nómina)
35 ¿Presenta nómina de pago?
36 Periodos de Pago:
___________________________________
37 ¿Paga oportunamente salarios?
38 ¿Paga salario integral?
39 ¿Conforme a la Ley?
Número de Trabajadores. _______________
40 ¿Efectúa descuentos no autorizados?
41 ¿Reconoce Pago de salario en especie?
Porcentaje: ____________
AUXILIO DE TRANSPORTE SI NO N.A Observaciones
42 ¿Reconoce el pago del auxilio de Transporte
conforme a la Ley?
43 ¿El Auxilio de Transporte se incluye para
liquidar prestaciones sociales?
PRESTACIONES SOCIALES A CARGO DEL SI NO N.A Observaciones
EMPLEADOR
PRIMA DE SERVICIOS
44 ¿Liquida correctamente la Prima de
Servicios?
45 ¿La paga oportunamente?
CESANTIAS SI NO N.A Observaciones
46 ¿Consigna cesantías a un Fondo?
47 ¿Oportunamente?
48 ¿Paga oportunamente los intereses de las
cesantías?
AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SI NO N.A Observaciones
SOCIAL INTEGRAL
Solicitar las ultimas 2 planillas de aportes pila
Afiliación a Salud
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49 ¿Afilia al trabajador desde su vinculación?
Verificar certificados de afiliación y comparar
con la fecha del contrato.
50 ¿Cotizan sobre el salario real devengado?
Tomar una muestra acorde al tamaño de la
empresa.
51 ¿Cancela cotización dentro de los plazos
legales?
Afiliación de Pensiones SI NO N.A Observaciones
52 ¿Afilia al trabajador desde su vinculación?
Verificar certificados de afiliación y comparar
con la fecha del contrato.
53 ¿Cotizan sobre el salario real devengado?
Tomar una muestra acorde al tamaño de la
empresa.
Afiliación de A.R.L. SI NO N.A Observaciones
54 A.R.L. que está afiliada la Empresa:
_________________________________
___
55 Ultima fecha de consignación de Aportes:
_________________________________
___
56 Número de meses consignados:
___________________________
57 ¿La nómina sobre la cual se aporta
corresponde al pago real por concepto de
salarios?
APORTES PARAFISCALES: SI NO N.A Observaciones
58 ¿Efectúa aportes con destino al Sena, ICBF
y Caja de Comp. Familiar?
59 ¿Realiza pago oportuno de aportes?
Valor de la nómina sobre la cual aporta:
____________________________
60 ¿La nómina sobre la cual se aporta,
corresponde a la real?
(verificar con la nómina)
61 ¿Fecha de la última nómina sobre la cual se
efectuaron los aportes parafiscales?
REGLAMENTO DE TRABAJO SI NO N.A Observaciones
62 ¿De acuerdo con la Ley (más de cinco (5)
trabajadores de carácter permanente en
empresas comerciales, o más de diez (10) en
empresas industriales, o más de veinte (20) en
empresas agrícolas, ganaderas o forestales, de
acuerdo al artículo 105 del CST), la Empresa
está obligada a adoptar Reglamento de
Trabajo?
63 ¿Se encuentra publicado el Reglamento
Interno de Trabajo? (publicado en dos lugares
visibles)
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64 ¿Cuenta con Comité de Convivencia Laboral
de acuerdo a la resolución 1356 de 2013?
Mas de 20 trabajadores: 2 representantes por el
empleador y 2 por los trabajadores y suplentes
Menos de 20 trabajadores: 1 representantes por
el empleador y 1 por los trabajadores y
suplentes.
65 ¿Las actas del COCOLA se encuentran al
día?
Verificar últimas tres reuniones deben ser
trimestrales.
Fecha de la última reunión:
___________________
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y Observaciones
SALUD EN EL TRABAJO
66 ¿Cuenta con un SG-SST vigente y en
ejecución (Plan de trabajo anual SST firmado
por el representante legal)?
67 Persona(s) responsable(s) de su ejecución:
_________________________________
___
68 ¿Se cuenta con la matriz de identificación de
peligros y riesgos?
69 ¿La empresa realiza exámenes médicos
ocupacionales?
Ingreso, periódicos, retiro
70 ¿Se ha conformado la Brigada de
Emergencias?
Verificar acta de conformación.
71 ¿El Reglamento de Higiene y Seguridad
industrial se encuentra actualizado y
publicado? Art 349 CST Los empleadores que
tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores
permanentes deben elaborar un reglamento
especial de higiene y seguridad, a más tardar
dentro de los tres (3) meses siguientes a la
iniciación de labores, si se trata de un nuevo
establecimiento.
72 El Comité Paritario de Seguridad y Salud en
el trabajo y/o Vigía SST está conformado de
acuerdo a la resolución 2013 de 1986?
Entre 1 y 9 trabajadores: Vigía SST
Más de 10 trabajadores: Copasst
73 Las actas del COPASST / Vigía SST se
encuentran al día?
verificar últimas tres reuniones debe ser mensual
Fecha de la última reunión:
___________________
74 ¿Se entregan EPP a los trabajadores?
Describa los EPP que son entregados por el
empleador.
Solicitar acta de entrega y factura de compra.
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75 ¿La infraestructura cuenta señalización
(rutas de evacuación, salidas de emergencia,
áreas de trabajo)?
ESTADÍSTICAS DE ACCIDENTES DE SI NO N.A Observaciones
TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES
76 ¿Realiza oportunamente reporte de
accidentes de trabajo y enfermedad laboral a
la ARL?
77 Cuántos accidentes de trabajo se han
presentado en los últimos dos años:
_____________________
78 Cuántas enfermedades laborales se han
presentado en los últimos dos años:
_____________________
79 ¿Es empresa de alto riesgo (riesgo IV Y V)?
80 ¿Está inscrita ante la Dirección Territorial?
Código de clasificación de la actividad
económica: ___________
DOTACIÓN (Dotación aplica para empleados SI NO N.A Observaciones
que devenguen menos de 2 SMLMV)
81 ¿Entrega dentro de los periodos legales la
dotación?
82 ¿La dotación se entrega completa?
Solicitar acta de entrega y factura de compra.
OBSERVACIONES:___________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
_______________________________________
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_____________-
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ADVIRTIENDO QUE SU INCUMPLIMIENTO LE ACARREARA LAS SANCIONES DEL ARTICULO 7 DE LA LEY 1610 DE
2013, que modificó el numeral 2 del Artículo 486 del Código Sustantivo del Trabajo
_______________________________ _________________________________
PERSONA QUE ATENDIO LA VISITA: REPRESENTANTE DE LOS TRABAJADORES
NOMBRE: NOMBRE:
CARGO: CARGO:
CEDULA: CEDULA:
______________________________________
FIRMA FUNCIONARIO QUE PRACTICO LA VISITA
CARGO:
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