Gestiónintegraldeactivosfísicos(Pass55)
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En la actualidad muy pocas personas conocen el nombre de Pass 55, pero lo que se puede decir
que nos ayuda a complementarnos y desarrollar los trabajos de maneras más eficaz y eficiente.
De esta manera se produce una sinergia por el trabajo en conjunto de las diferentes áreas que
redunda en los objetivos de una empresa. Como sabemos el área de mantenimiento tenía
anteriormente connotaciones negativas de la cual muchos departamentos de mantenimiento se
aislaron de sus homólogos de producción y durante las recesiones muchas empresas perdían
personal de su plantilla para intentar mantener los costes competitivos. En esta reducción se
perdían los elementos más proactivos de su trabajo y solo cumplían con los trabajos de mayor
emergencia. Actualmente en un mercado tan competitivo y globalizado no es suficiente cumplir
con los volúmenes de producción que el mercado requiere, estamos conscientes que la libre
competencia fomenta que debemos ser más eficientes. Y la única manera de determinar si un
sistema es eficiente es midiendo su desempeño en un punto esencial. De acuerdo a este punto
de vista Es que en el 2004 fue publicado el British Standard PAS 55, que son especificaciones
de cómo Gestionar los Activos Físicos de una empresa. No debemos equivocarnos en pensar
que la PAS 55 es Gestión de Mantenimiento, puesto que la PAS 55 eleva el concepto de
mantenimiento a todo el ciclo de vida del activo.
Podemos definir el Asset Management acorde al estándar PAS 55: “ Son todas aquellas
Actividades y Prácticas Sistemáticas y Coordinadas a través de las cuales una organización
gerencia de manera Óptima sus Activos Físicos y el Comportamiento de los Activos, Riesgo
y Gastos durante su Ciclo de Vida Útil con el propósito de alcanzar su plan estratégico
organizacional.” Cuando hablamos del ciclo de vida del activo nos referimos desde su inicio de
vida, que generalmente será en el área de diseño y proyectos de acuerdo a las necesidades de
operación, su vida útil en el área de operaciones que a la par con mantenimiento buscarán
conservar de la mejor manera el activo, y finalmente con la baja del activo de acuerdo a su plan
de vida.
Como indicamos el PAS 55 se inicia en el sector oíl & gas, podemos preguntarnos por qué en
un sector tan rentable empresas tan grandes como BP y Shell invirtieron tantos recursos para
desarrollar sistemas más eficientes para gestionar sus activos, es porque sus productos se rigen
a precios de mercado internacional, obligándoles a ser muy eficientes para ser competitivos. En
la crisis de 2008 muchas plantas de producción de petróleo tuvieron que parar operaciones,
obedeciendo a la ley de la oferta y demanda, solo operaron las empresas que lograron ser lo
suficientemente eficientes para sobrevivir a precios de mercado. Walsh (2010) indica que la
certificación de PAS 55 en el sector de generación de energías está fuertemente estimulado por
los organismos reguladores, puesto que busca la óptima operación de sus activos.
Pero en la actualidad el PAS 55 es muy aplicado en otras industrias como la petroquímica,
minería, generación de energía y algunas empresas de consumo masivo. Galeno (2013) indica
que el PAS 55 originalmente publicado en mayo del 2004, fue la primera publicación
disponible sobre las especificaciones para la óptima gestión de los activos físicos que puede ser
aplicada con variables, a sectores industriales tan variables como transporte de gas, ferroviario,
oíl & gas y exploración de y extracción de gas y ahora en generación de energía. El modelo del
PAS 55 es formado por una pirámide, la cual está soportada por cinco pilares, cabe indicar que
al ser pirámide se tiene que iniciar de la base, para luego ir subiendo de nivel, empresas que
tienen implementados sistemas de gestión de mantenimiento ya tienen algunos pilares
desarrollados, lo que busca el PAS 55 en este caso será ordenarlos y darle las directrices para
optimizar estos procesos.
El primer pilar es el Mantenimiento Planeado requerido por la organización para conseguir el
control del trabajo y disminuir el coste de mantenimiento maximizando la eficiencia en la
ejecución. Esto comprende seis herramientas de gestión: la Planificación y Programación del
Mantenimiento, la Ejecución del Trabajo, el Mantenimiento Preventivo, Manejo de
Indicadores, Historial de Equipos y la Gestión del Mantenimiento.
El segundo pilar es el Mantenimiento Proactivo, basado en eliminación defectos, los que
reduce los costes de mantenimiento y producción. Está conformado por el Mantenimiento
Predictivo, la Gestión de Materiales, la Mejora de Equipos, el Monitoreo de Condiciones,
Competencias Técnicas, Benchmarking Interno y Análisis Causa Raíz (ACR), este escalón no
es común para una gestión de mantenimiento básico, puesto que se usan herramientas de gestión
y equipos con cierto grado de complejidad, se requiere de un adiestramiento de personal, por
esta razón en este pilar tenemos las competencias técnicas. Lo que fortalece el seguimiento y
control sobre las acciones de mantenimiento y producción.
Adicional en este pilar se tiene la gestión de materiales que involucra al área de logística, ellos
recibirán conocimiento de gestión de activos para la compra de materiales, repuestos y equipos,
donde aprenderán a que no lo que tiene el menor costo es lo mejor, sino que existen otro criterios
que deberán considerar, como lo son la mantenibilidad del activo, y su tiempo de vida esperado.
El tercer pilar es la Excelencia Organizacional, que integra el TPM, Benchmarking Externo y
la Integración Mantenimiento Operaciones. Como vemos se cierra el circuito de área, al
integrar operaciones y mantenimiento se tiene el control apropiado, no solo para una buena
labor de mantenimiento y logística, al integrar a operaciones, los operadores del activo se unen
para su conservación.
El cuarto pilar es la Ingeniería de Confiabilidad, con las herramientas del Mantenimiento
Centrado en Confiabilidad (RCM), Ciclo de Vida (LCC), Mantenimiento Basado en Condición
(RBI), estandarización de Equipos y Optimización del Plan de Mantenimiento (PMO). Estas
son metodologías que permiten mejorar la eficiencia y eficacia de los activos, es claro indicar
para su aplicación se requiere de profesionales altamente capacitados en cada una de estas
herramientas.
En el pico de la pirámide se ubica la última etapa, el quinto pilar es la Excelencia Operacional
que es soportada con la Gestión integral de Activos o “Asset Management”, ha de notarse que
mediante vamos avanzando en la implementación de la gestión de activos se van integrando
áreas que son ajenas al de mantenimiento, pero dejan de serlo cuando hablamos de gestión de
activos, estas área soportan a mantenimiento y lo empoderan en muchas funciones que ellos
tenían, es por esta razón que digo que en una Gestión de Activos es mantenimiento quien tiene
la responsabilidad de liderar esta cambio de la empresa.
Integrar una Gestión de Activos bajo el PAS 55 es una decisión gerencial, toda vez que se tiene
que invertir en capacitación, contratación de personal nuevo, repuestos, reemplazo de equipos,
etc., con el afán de lograr la excelencia operacional. Y lo más importante es entender que los
sistemas de gestión funcionan a través de personas y si no se las tienen debidamente capacitadas
no se podrá mantener en el tiempo.
El planteamiento de PAS 55 es servir de apoyo a la política y las estrategias al estar enlazando
con los de otros estándares (ISO 9000, ISO 14000, OSHA 18000, ISO26000) que también son
facilitadores, cuando así proceda, cubriendo hasta dónde el enfoque descrito sirve de soporte
para las políticas y estrategias, y se encuentra enlazado con otros métodos cuando así proceda.
El desarrollo Sostenible denotara la puesta en práctica de lo que se define un adecuado enfoque
exigido en la norma PAS 55 que requiere de la aplicación de un modo alineado y sistemático,
complementando las políticas y estrategias de la organización en el desarrollo día a día del
método a todos los niveles, con una continua evaluación y revisión que es la extensión de la
medición y el control del enfoque con el que tiene lugar las actividades de aprendizaje de la
organización y con la que se analizan los resultados de ambos para identificar, jerarquizar,
planificar y poner en práctica la mejora continua que realmente aportan valor al negocio,
denotando la efectividad y eficiencia de la organización.
La rotación de personal podría terminar por matar el PASS 55 debido a la experiencia y
conocimiento que una empresa pierde en su personal ya capacitado y entrenado en este proceso.
La aplicación del PAS 55 traerá como consecuencia una natural integración de todas las área
de una empresa, esta sinergia ocasiona que el costo de mantenimiento y operación del activo
sea el más óptimo a lo largo su ciclo de vida, con lo cual la empresa obtendrá competitividad
en el mercado en comparación de sus competidores.
CONCLUSIONES
Los sistemas de gestión en general, funcionan por personas y antes de querer mantener o
implementar cualquier sistema de gestión y en especial si hablamos de la Gestión de Activos
Físicos PAS 55 deben de tener una visión de una organización centrada en sus objetivos y metas
estratégicas a la vista de todos. Esto bajo un esfuerzo integrado de las buenas prácticas en todos
los aspectos del ciclo de vida de los activos físicos. Es decir, diseño, construcción, operación,
mantenimiento y desincorporación. De esta forma se integran las demás áreas bajo la dirección
de mantenimiento.
Los beneficios de una implementación de un proyecto de gestión de activos, está en la
optimización del uso de los recursos administrativos, operativos en la organización de un
proyecto de activos. Controlar riesgos de los activos durante todo el ciclo de vida, maximizar
el conocimiento de la organización alrededor de sus activos, alcanzar la vida útil y optimizar
los costos de los activos.
El mantenimiento industrial tiene como política garantizar una operación confiable y sostenible
de los activos físicos mantenibles, maximizando su rendimiento y optimizando sus costos a lo
largo de sus ciclos de vida, mediante implementación de mejores prácticas de mantenimiento
en la industria.
Existe la necesidad de implementar una buena práctica de clase mundial en el área de
mantenimiento fundamentada en unos pilares fácilmente conocidos por cada una de las
personas que laboran en el área de mantenimiento, como son: inspección, planeación,
programación, ejecución y mejoramiento.
Bibliografía
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Institute for Lerning.
Walsh, T. (2010). First PAS 55 certificate award to power Generation Company.
Floyd´s Register: United Kingdom.
Galeano, B. Cuartas, D. Escobar, N. (2013). Integrated asset management to hospital
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Tendencias Actuales del Mantenimiento Industrial Oliverio García P 2014.pdf
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