Plan de Negocio Cafe
Plan de Negocio Cafe
Presentado por
2015
i
Dedicamos el presente trabajo a nuestras familias,
por su amor, comprensión y apoyo constante.
Gracias por entender nuestra dedicación.
ii
Agradecemos a todos nuestros profesores, por sus
valiosas enseñanzas en estos dos años de estudios,
y en especial a nuestra estimada asesora de
tesis. Gracias Gina por tu apoyo, orientación y
paciencia.
iii
Resumen ejecutivo
El análisis del macroentorno nos define condiciones favorables para iniciar el negocio. Así
mismo, el análisis del microentorno realizado mediante el modelo de las 5 fuerzas de Michael
Porter nos indica que la industria es atractiva. Ambos marcos de análisis nos revelan la
existencia de una oportunidad de negocio en el competitivo rubro de alimentos y bebidas.
En función a esta información establecimos una estrategia de diferenciación enfocada, pilar para
desarrollar los planes funcionales de operaciones, marketing y ventas, finanzas y recursos
humanos que permitan operar exitosamente al negocio. Nuestra ventaja competitiva diferencial
se basa en la complementariedad de lograr un alto nivel de calidad de nuestros productos con
una atención esmerada que se base en el continuo monitoreo de las preferencias de nuestros
clientes.
A largo plazo esperamos lograr un crecimiento anual superior a 15% para lograr una
participación de mercado de 2%. La inversión inicial requerida es de S/.183.556, conformada en
un 73% por aporte de los socios y el restante 27% mediante un préstamo bancario.
Proyectamos obtener una utilidad neta de S/.82.136 (9,47%) y un crecimiento de ventas del 12%
al quinto año de operaciones. El análisis de viabilidad del proyecto en un escenario normal
indica un VPN de S/.80.078,64 y una TIR de 29,54%.
iv
Índice
Resumen ejecutivo................................................................................................................. iv
v
2.2 Diseño de la investigación de mercado ............................................................................ 19
2.3 Muestra ............................................................................................................................ 19
2.3.1 Plan de muestreo .......................................................................................................... 20
2.3.2 Composición y tamaño de la muestra .......................................................................... 20
3. Resultados de la investigación exploratoria ..................................................................... 21
4. Resultados de la investigación concluyente ..................................................................... 22
4.1 Segmentación (datos generales) ....................................................................................... 22
4.2 Hábitos de consumo ......................................................................................................... 23
4.3 Características del sector.................................................................................................. 23
4.4 Impacto del negocio propuesto ........................................................................................ 24
5. Estimación de la demanda potencial del negocio ............................................................ 25
5.1 Estimación de la población .............................................................................................. 26
5.2 Estimación del mercado potencial ................................................................................... 26
5.3 Estimación del mercado disponible ................................................................................. 27
5.4 Estimación del mercado efectivo ..................................................................................... 27
5.5 Definición del mercado objetivo...................................................................................... 28
5.6 Estimación de la demanda ............................................................................................... 29
vi
9. Estrategia competitiva genérica ....................................................................................... 35
10. Estrategia de crecimiento ................................................................................................. 35
vii
Capítulo VIII. Plan financiero ............................................................................................ 53
1. Supuestos y políticas ........................................................................................................ 53
2. Estados financieros .......................................................................................................... 54
3. Evaluación financiera del proyecto .................................................................................. 54
3.1 Estructura de capital y cálculo de la tasa de descuento ................................................... 54
3.2 Criterios para la evaluación financiera............................................................................. 55
4. Análisis del punto de equilibrio ....................................................................................... 56
5. Análisis de sensibilidad.................................................................................................... 57
6. Planes de contingencia ..................................................................................................... 57
Bibliografía .......................................................................................................................... 61
Anexos .................................................................................................................................. 65
Nota biográfica .................................................................................................................... 86
viii
viii
Índice de tablas
ix
Tabla 34. Evaluación financiera del proyecto ................................................................. 56
Tabla 35. Comparativo anual del punto de equilibrio del proyecto................................. 56
Tabla 36. Análisis de sensibilidad del proyecto .............................................................. 57
x
Índice de gráficos
xi
Índice de anexos
xii
Capítulo I. Introducción
Es algo cotidiano observar el llamado boom de la gastronomía peruana. En los últimos cinco
años se aprecia una proliferación de negocios del rubro que, con la misma rapidez como
aparecen, también desaparecen. Si nos guiamos de las cifras oficiales (Ministerio de Trabajo y
Promoción del Empleo, MTPE, y Ministerio de la Producción, PRODUCE) la tasa de
mortalidad anual de las pequeñas y micro empresas (PYME) en el Perú es de 30%, y esto
obedece a varios factores. Pero, como señala Beatrice Avolio (2011), es la falta de planeamiento
y planificación de gestión
-en marketing, contabilidad e incluso, en recursos humanos- lo que limita el éxito de estos
emprendimientos.
Es por ello que antes de plantear este documento se discutió en el grupo qué oportunidad de
negocio podíamos desarrollar, y la respuesta vino de una serie de comentarios de conocidos que
trabajan en San Isidro. A partir de esa inquietud y luego de un sondeo exploratorio (10 expertos),
encontramos que había un nicho por explotar: aquellas personas que querían tomar una buena
bebida con un complemento, de consumo rápido, que les permita mantenerse activas durante su
jornada laboral. Siendo la zona comercial y financiera de San Isidro un lugar de alta
concentración laboral consideramos que es el lugar estratégico para empezar.
1
Capítulo II. Análisis y diagnóstico situacional
El análisis del macro entorno es de suma relevancia debido a las oportunidades y amenazas que
se puedan identificar, y por la medición de cómo estas afectarán al proyecto de negocio. El
macroentorno está conformado por el entorno político, económico, social, tecnológico,
ecológico y legal (marco PESTEL). Sirvió de mucho la información recopilada de las entrevistas
a expertos del sector pues permitió identificar adecuadamente la relación con los clientes,
proveedores y el negocio.
En la tabla 1 se han consignado las variables más importantes a tomar en cuenta. Se puede
apreciar que existe un apoyo comprometido por parte del gobierno para impulsar la gastronomía,
y esto lo viene ejecutando, por ejemplo, a través del Ministerio de Agricultura (MINAG) con
programas de desarrollo de las comunidades agrícolas de todo el país, con el propósito de
capacitarlas para que logren un incremento en la calidad de sus productos y se asegure el
aprovisionamiento de estos insumos para los consumidores.
Por otro lado, es política de gobierno lograr al año 2021 la consolidación de la gastronomía
nacional como motor de desarrollo inclusivo y factor de identidad nacional (Centro Nacional de
Planeamiento Estratégico, CEPLAN, y Sociedad Peruana de Gastronomía, APEGA, 2012). Es
por ello que la gastronomía viene siendo promovida a nivel local e internacional por
instituciones del Estado y empresas privadas. Es importante mencionar la estrategia de “Marca
Perú” que desde el gobierno y con apoyo del sector privado, viene difundiéndose con mucha
fuerza, teniendo como punto de respaldo la gastronomía. Actualmente nuestro país es
considerado como mejor destino gastronómico del mundo.
2
Tabla 1. Entorno político
Variables Oportunidades
Tendencia de la variable Impacto probable Fuente
políticas / Amenazas
Tributarias Implementación de medidas Incremento de la recaudación por Minis terio de Economía O
orientadas a ampliar la bas e parte del Gobierno Central, y Finanzas (MEF), 2014
tributaria de manera permanente, debido a la inclus ión de nuevos
como la reducción de beneficios y negocios no cons iderados dentro
exoneraciones tributarias , ataque de la recaudación tributaria, los
frontal contra la evas ión fis cal, cuales
reducción del contrabando, s erán apoyados por el Gobierno
etcétera. mediante mecanis mos que
Elecciones Cambio de gobierno e ingres o de generen lapor
Incertidumbre formalización.
la pos ibilidad de Diario El Comercio, A
pres idenciales nuevas autoridades a entidades un nuevo gobierno (derecha, 2015
2016 públicas . izquierda y centro) y s u plan
de gobierno.
Fomento Participación activa del es tado en Mayor expos ición del país a Comis ión de Promoción O
identidad cultural el des arrollo de una identidad invers iones del extranjero, del Perú para la
"Marca Perú" cultural que ayude a una mayor proyección de un entorno es table Exportación y el Turis
expos ición internacional del para invers ionis tas , incremento mo (Promperú), s .f.
país (Marca Perú) de comercio internacional. Minis terio de Comercio
Exterior y Turis mo del
Perú (MINCETUR), s .f.
Minis terio de Interés político en integrar la Incremento de la calidad de los Minis terio de O
Agricultura y producción agrícola en el proces o ins umos , as eguramiento de Agricultura y Riego
Riego (MINAGRI) de mejora continuo, capacitando a aprovis ionamiento de (MINAGRI), s .f.
agricultores para elevar s u productos agrícolas .
producción y calidad.
Los resultados obtenidos de las entrevistas a expertos del sector también evidencian que en
opinión de estos, los negocios de comida no se vieron afectados pese a la especulación
económica que se diera en los últimos dos años en los que se ha reducido la tasa de crecimiento
del producto bruto interno (PBI), consideran que actualmente hay mucho optimismo por
encontrar demanda cuando el producto es bueno. Además, hay una cultura creciente en las
familias de comer fuera de casa, ya que el cocinar resulta muchas veces tan costoso como el
gasto en un restaurante, pero sin el esfuerzo de realizarlo.
3
Tabla 2. Entorno económico
Variables Oportunidades /
Tendencia de la variable Impacto probable Fuente
económicas Amenazas
4
mayor capacidad de gasto y mayor tendencia hacia el consumo en restaurantes gourmet.
También vemos la formalización del empleo como una tendencia favorable para el sector,
permitiendo contar con personal debidamente motivado y comprometido con el desarrollo de la
industria gastronómica; esto hace que también se incremente la cantidad de escuelas
especializadas en cocina y restaurantes. Los expertos entrevistados concuerdan en que el
consumidor actual es mucho más exigente y conocedor de lo que está consumiendo, y que cada
vez más los restaurantes nacen con una orientación a satisfacer específicamente un perfil de
consumidor.
5
1.4 Entorno tecnológico
La tecnología es una herramienta estratégica para que las organizaciones sean competitivas y
mejoran el alcance de los canales para interactuar con sus clientes, trabajadores y proveedores.
El acceso a sistemas informáticos que permiten gestionar el negocio con mayor eficiencia está
cada vez más estandarizado como uso necesario; el avance tecnológico de las comunicaciones
genera muy buenas oportunidades debido a que facilita la interacción con el público objetivo a
través del creciente uso de smartphones y la mayor influencia de las redes sociales. No obstante,
la recomendación de los expertos entrevistados es que estas ventajas tecnológicas son necesarias
como respaldo a un buen producto y servicio, pero no se debe esperar que estas herramientas
aseguren la calidad de lo ofrecido.
6
1.5 Entorno ecológico
El factor ecológico está adquiriendo cada vez mayor relevancia en la toma de decisiones de las
empresas, consumidores y países; es por esto que muchas empresas han modificado su modelo
de negocio con el fin de no verse perjudicadas. Como se observa en la tabla 5, la propuesta de
negocio podría adquirir mayor ventaja competitiva si va en armonía con las tendencias y
variables del ámbito ecológico. Los expertos confirman esta tendencia, inclusive muchos de
ellos han adoptado políticas internas y externas de apoyo a la conservación de los recursos
naturales del país. En este análisis entra el factor de formación de alianzas estratégicas con
proveedores a fin de mitigar los riesgos de cumplimiento de normas ambientales.
Los expertos coinciden en opinar que la tendencia mundial es propiciar el cuidado de las
especies, de manera que la extracción de éstas no afecte su subsistencia; es así que los
restaurantes deben evitar promover el consumo de especies en peligro de extinción o en periodo
de veda.
7
1.6 Entorno legal
De acuerdo a las entrevistas a expertos podemos considerar que las normas legales para la
apertura de cualquier negocio en nuestro país generan una alta barrera de entrada, debido a la
falta de claridad y burocracia para la obtención de licencias de funcionamiento, por ejemplo,
además de que muchas veces representar un elevado gasto. Por otro lado se presentan como
oportunidades la cada vez mejor regulación de organismos como la Superintendencia Nacional
de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT), Ministerio de Trabajo y Promoción del
Empleo (MTPE), Dirección General de Salud Ambiental (DIGESA), y el Instituto Nacional de
Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual (INDECOPI), lo que
aclara las reglas de juego en el sector, y genera una barrera de entrada a competidores con
prácticas desleales.
En conclusión el aspecto legal, a pesar de algunas trabas, se presenta como una oportunidad.
Programa Nacional de
Mayor s upervis ión de organis Promoción de la
mos reguladores (SUNAT, Minis Res pons abilidad
Generación de barrera de entrada
Organis terio de Trabajo, DIGESA, Social Empres arial -
para competidores informales o O
mos etcétera) exige mayor cuidado Perú Res pons able s
que intenten actuar con des lealtad.
reguladores en los proces os y nivel de s .f.; Dirección General
ervicio del negocio. de Salud Ambiental
(DIGESA) s .f.
Ins tituto Nacional de
Defens a de la
Leyes y organis mos de protección Mayores es tándares de calidad en
Protección al Competencia y de la
al cons umidor cada vez más el otorgamiento de calidad de O
cons umidor Protección de la
exigentes (Libro de Reclamaciones s ervicio hacia los clientes .
Propiedad Intelectual
).
(INDECOPI) s .f.
Luego de analizar los factores externos, pasamos a determinar los factores internos del sector.
8
2.1 Identificación, características y evolución del sector
La actividad económica del presente plan de negocio no tiene un código CIIU específico dentro
del registro de actividades de la Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las
Actividades Económicas (CIIU), basadas en la Resolución Jefatural N°024-2010-INEI. La
descripción de actividad más aproximada corresponde a la clase 5610, que es «Actividades de
restaurantes y de servicio móvil de comidas», y el código 5520 «Restaurantes, Bares y
Cantinas», utilizado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS) y SUNAT para
clasificación de las actividades de negocio que generan rentas de tercera categoría.
Según APEGA (CEPLAN y APEGA 2012) un negocio existoso en este sector es aquel que
utiliza insumos de la más alta calidad y propone a sus clientes experiencias placenteras de
consumo. Es así que la industria gastronómica en el Perú presenta las siguientes características:
Con estas características el sector ha evolucionado sustancialmente en los últimos 10 años y hoy
es uno de los sectores económicos con mayor dinamismo y potencial de crecimiento, que
impulsa industrias relacionadas como equipamiento y mobiliario, lo que la convierte en un
agente dinamizador de la economía. Esto define por qué escogimos este sector para desarrollar
nuestra idea del negocio.
Para reafirmar lo indicado, analizamos las fuerzas competitivas dentro del sector donde se
desenvuelve el negocio. A través del modelo de las 5 fuerzas de Porter y partiendo del análisis
9
PESTEL, el sondeo de mercado vía entrevistas a expertos del giro, y la investigación de los
factores relevantes encontrados, podemos configurar la dimensión de las fuerzas del sector:
La calidad y variedad de insumos con la que contemos será crucial para sostener la oferta de
valor propuesta. Es el factor que más incide en el costo del producto y, a pesar que el poder de
negociación de los proveedores es bajo, es crucial contar con proveedores adecuados que nos
den un soporte óptimo para el negocio. Lo ideal es tener por lo menos a tres proveedores fijos,
con quienes se mantenga un adecuado canal de comunicación, tal como recomendaron los
expertos del sector. Dichas características hacen que esta fuerza sea muy atractiva para el sector.
10
Nos orientamos a clientes con cultura de consumo de productos naturales, que aprecien el tipo
de producto ofrecido pero que no disponen de mucho tiempo para buscarlo; por consiguiente, es
parte de la propuesta facilitar varios tipos de pago disponibles (efectivo y tarjetas de crédito o
débito) y un servicio rápido, para así simplificar el acceso a consumirlos considerando su tiempo
limitado, donde el nivel de recordación se vuelve crucial para lograr posicionarnos.
Es un mercado amplio, con distintos tipos de clientes, por edad, preferencias o patrones de
consumo, no concentrados ni tampoco integrados, aunque no exentos de manifestar su voz de
descontento a través de los distintos mecanismos provistos principalmente por el Estado (como
el Libro de Reclamaciones) que más que formas de fiscalización, son formas de identificar
falencias del negocio y mejorar nuestra propuesta. Por lo mismo, se vuelve crucial la reputación
que alcancemos ya que existen medios de comunicación masivos, sobretodo en Internet, que
amplían la forma de transmitir la opinión generada por un negocio, y determinan el nivel del
costo de cambio del comprador, ya que en tiempos actuales el factor precio ha cedido relevancia
ante la calidad del producto y el servicio, el ambiente y la reputación y, por ende, ha
incrementado los estándares de satisfacción de los consumidores y su nivel de exigencia.
21% Cliente mas exigente con servicio ALTO 1 1 1 BAJO 3,0 0,63
11
2.2.3 Amenaza de ingreso de nuevos competidores
Al ser una propuesta concentrada en una determinada zona geográfica nos interesa no solo el
posible ingreso de nuevos negocios al sector, sino además a esa misma zona. Existen barreras a
la entrada referidas al costo de la inversión, instalación y operación (alquileres y costos fijos); al
cumplimiento de los estándares de infraestructura y calidad exigidos por las autoridades
(Municipalidad de San Isidro y SUNAT) y al costo de conseguir una ubicación adecuada.
Se pueden generar economías de escala si mantenemos una oferta limitada de productos, luego
de identificar los patrones de preferencias y los productos de mayor rotación, lo que nos
permitiría negociar descuentos con proveedores por compras masivas de insumos. Eso sí, es
importante considerar que no se trata de productos especiales y únicos. Como estamos
adaptando un tipo de oferta de productos que ya existe en el mercado, el factor
diferenciador será el producto aumentado (atributos adicionales generados y servicio). A
lograr este objetivo contribuyen dos factores: la amplia disposición de medios virtuales para
difundirla (redes sociales, blogs) y el nivel de saturación del mercado, que muestra que aún hay
espacio para nuevas propuestas de consumo, en tanto sean diferenciadoras e innovadoras.
Por estas características consideramos medianamente atractivo el grado del sector para permitir
la entrada de nuevos competidores, aun considerando el nivel de capital requerido y el know
how de los negocios vigentes pues, a pesar de ser las principales barreras a la entrada, son las
mejores oportunidades de diferenciación y posicionamiento, analizando estos negocios como
fuente de nuestra ventaja competitiva diferencial, a mantener con la innovación continua.
12
Elaboración: Propia, 2015.
2.2.4 Amenaza de productos o servicios sustitutos
El sector gastronómico peruano es amplio en cuanto a variedad de productos, originado por su
amplia reserva biológica y de productos de toda índole. Eso representa una amplia variedad de
sustitutos disponibles pero en un amplio rango de precios, presentación y calidad. Y así como
hay productos muy buenos con un excelente nivel de servicio hay ofertas de baja calidad,
orientadas a segmentos donde privilegian el factor precio a calidad o servicio. Esta característica
genera que el costo de cambio para aquellos consumidores que sí valoran esos aspectos sea
relativamente bajo, pues siempre disponen de alternativas a sus requerimientos, y en
consecuencia, le otorgan mayor relevancia a la valoración que se formen del grado de
diferenciación percibido en cada negocio. Es por eso que se considera este factor atractivo, por
la posibilidad de poder generar un factor diferenciador que nos genere una alta valoración.
Sin embargo, los factores que más podrían afectarnos serían el nivel de costos fijos que asume
cada negocio en función a su tamaño, y que en negocios más posicionados les da margen para
presionar con una reacción promocional o una rebaja de precios, y la existencia de barreras de
entrada que generan altos costos en tanto este nuevo negocio logra encontrar su parte del
mercado para posicionarse y empezar a generar un flujo de caja relevante. En el mismo sentido,
así como
13
la diferenciación de productos nos abre la oportunidad de ingreso, también es un riesgo de que
competidores establecidos puedan aprovechar este factor replicando nuestros productos y
tomando ventaja de su posicionamiento para buscar eliminar a competidores pequeños.
Estos factores determinan el relativo atractivo de esta fuerza en el sector para generar
oportunidades de desarrollo de negocios. Como también se presentan riesgos, se requiere ser
bien específicos en la propuesta de valor, en la estrategia de ingreso y crecimiento, y en que
todos los aspectos del negocio sean debidamente ejecutados para generar una ventaja
competitiva dinámica.
Cada fuerza esta ponderada en su grado de relevancia dentro del sector, en base a los resultados
de la investigación exploratoria (entrevistas a expertos) y la observación del comportamiento del
sector, para darnos una marco de análisis del nivel conjunto de las fuerzas a enfrentar y
establecer el perfil de atractivo del sector para incursionar con el negocio propuesto.
La tabla resumen del modelo de las 5 fuerzas de Porter para este sector es mostrado a
continuación:
14
Tabla 12. Modelo de las 5 fuerzas de Porter
Muy Poco Muy
Neutral Atractivo
poco atractivo atractiva
Límite atractiv Límite Valor
Pes o Criterios de evaluación Medición Valor
inferior s uperior ponderado
Amenaza de competidores
27% BAJO 1 1 1 0,8 ALTO 3,81 1,03
potenciales
10% Poder negociador de los clientes ALTO 1 1 1 0,9 BAJO 3,92 0,39
Como se puede observar, la variable más relevante viene a ser la respuesta de los competidores
existentes a nuestro ingreso, así como el ingreso de nuevos competidores que pueden llevar a la
saturación del mercado o nichos dentro de éste lo que, dependiendo de su incidencia, llevaría a
realizar ajustes en la marcha del negocio que pueden alterar la estructura de costos y el nivel de
posicionamiento buscado. A considerar es la amenaza de sustitutos, pues la diversidad de
negocios que puede generar el sector, dependiendo de su concentración en determinados tipos de
productos, puede llevar a un cambio en los patrones de consumo de los clientes. Tanto el poder
negociador de clientes como el de proveedores son fuerzas de menor incidencia debido a su
amplitud, lo que dificultan sus posibilidades de integración y tienen un alto efecto en el negocio.
Este análisis otorga una puntuación ponderada de 3,83 al sector, lo que determina que es
atractivo para ingresar pero no totalmente, por cuanto existen varios aspectos a considerar
dentro del análisis de cada fuerza individual que, de no afrontarse con previsión, se pueden
volver importantes para el éxito o fracaso del negocio.
En el anexo 1 presentamos la matriz de evaluación de factores externos que nos permite resumir
y evaluar la información de los factores externos y su incidencia sobre el negocio propuesto.
Hemos considerado estos factores asignándoles una ponderación que nos sirve para establecer
cuales tienen mayor relevancia, y en qué condiciones se encuentran disponibles de tal forma que
faciliten la marcha o el declive del negocio. Los factores con mayor ponderación son:
15
Diversidad y disponibilidad de insumos de calidad.
Estilos de vida actuales proclives al consumo de este tipo de productos.
Los mismos que representan las oportunidades del sector para el negocio. Pero también nos sirve
para identificar aquellas amenazas con las que hay que tener mayor cuidado:
Del análisis de la matriz se obtiene un puntaje acumulado de 3,49, superior a la media de 2,50,
que nos indica que el macroentorno ofrece más factores favorables para el tipo de negocio que
proponemos, en tanto apliquemos las estrategias correctas que nos permitan capitalizar estas
ventajas y minimizar el efecto de las desventajas en el sector. Para ello es clave, desde el inicio,
generar una ventaja competitiva diferencial y dinámica.
16
Capítulo III. Estudio de mercado
1. Objetivos
17
2.1 Selección del mercado
Segmentación geográfica. Personas que residen, trabajan y transitan en la zona del distrito
de San Isidro comprendida entre las avenidas Javier Prado por el norte, Av. Paseo Parodi por
el oeste, Av. República de Panamá por el este y Av. Canaval y Moreyra y Av. y Juan de
Arona por el sur. Esta zona representan un área de aproximadamente de 30 manzanas con
una amplitud de por lo menos cinco cuadras en cada punto respecto a la ubicación
establecida para el negocio: Av. Rivera Navarrete con Av. Andrés Reyes, altura parque
Cáceres.
2.3 Muestra
19
2.3.1 Plan de muestreo
Población objetivo. La población objetivo para la realización de la investigación
cuantitativa se ha definido bajo los siguientes criterios:
o Elemento. Hombres y mujeres de 20 a más de 65 años que circulen por la zona de
influencia definida por cualquiera de los siguientes motivos: negocios, trabajo, compras
o de tránsito, y que gusten de consumir las bebidas ofertadas en el negocio.
o Unidad de muestreo. Personas que transitan por la zona de influencia con interés en
consumir los tipos de productos ofrecidos por el negocio propuesto.
o Extensión. El área geográfica a abarcar es la misma definida en la segmentación
geográfica del área de influencia que el negocio quiere alcanzar.
o Tiempo. Estimamos en base a ensayos efectuados que la administración del cuestionario
debería durar entre cinco a siete minutos. El muestreo será realizado por las tres
personas integrantes del grupo del proyecto durante el lapso de 14 días de 8:00 am. a
9:00 pm. para identificar adecuadamente los patrones de consumo y de tránsito en la
zona.
n = z2*p*q/e2
Donde:
z = Variable normalizada (del nivel de confianza) = 1,96
20
p = Probabilidad de éxito= 0,5
q = Probabilidad de fracaso = 1-p = 0,5
e = Margen de error = ±5% = 0,05
El resultado del tamaño de la muestra (n) según la fórmula es de 384 encuestas. Se aplicará la
formula tomando en cuenta un 5% de margen de error, un nivel de confianza de 95%, con una
probabilidad de éxito del 50%, y una probabilidad de fracaso de 50%.
Luego del análisis de las entrevistas a profundidad realizadas con expertos del sector
gastronómico, se obtuvieron los siguientes resultados:
21
Dentro de los posibles clientes, los expertos entrevistados consideran que serían todo tipo de
público, con incidencia en personas que valoran la alimentación saludable. Sin embargo,
siempre el principal motivo por el cual los consumidores opten por esta opción será el sabor.
Se debe tener total certeza que los productos están elaborados con los mejores ingredientes y
con la mejor preparación, solo así se estará listo para ofrecer los mejores productos. Se
deberán de testear las bebidas innovadoras antes de ofrecerlas. Es crucial considerar la
capacidad instalada pues no debe estar copada, siempre debe trabajarse con un margen (entre
10 a 20%) para cubrir picos de demanda.
Av. Javier Prado con Av. Paseo Parodi hasta la Av. Juan de Arona, pasando el cruce con la
Av. Rivera Navarrete, hasta retornar a Javier Prado.
Av. Andrés Reyes con Av. Las Camelias hasta Av. Las Begonias, y luego hasta Av. Paseo de
la República.
Av. República de Panamá con Av. Canaval y Moreyra, hasta Av. Paseo de la República,
pasando por la calle Seminario hasta retornar a la Av. República de Panamá.
22
4.1 Segmentación (datos generales)
Del total de encuestados en la zona, 55% fueron hombres y 45% mujeres. 52% de los
encuestados indicó que trabajan dentro de esta zona, y un 31% viven en dicha zona; esto
significa que el 83% de los entrevistados acuden habitualmente a dicha parte de San Isidro.
El grupo predominante de edad está entre 25 a 59 años (60%) que corresponde con la edad
activa para trabajar, en concordancia con el grupo más habitual en la zona: trabajadores.
El 59% de los encuestados son empleados, es decir, trabajadores dependientes.
Del total de encuestados, 92% se manifestaron proclives a consumir este tipo de bebidas. De
este grupo vemos que existe una alta preferencia por el café (84%), las infusiones (96%) y la
emoliente (63%), bebida ofertada en la zona pero de forma rústica (carretillas ambulantes).
De este total de clientes potenciales, un 40% consumen de tres a cuatro tazas por semana de
su bebida preferida. Este grupo se muestra como el más asequible para ser un cliente
habitual.
Para los encuestados la principal motivación para consumir la bebida de su preferencia es la
nutrición (93%). El 67% las consume para relajarse.
El principal atributo buscado por el consumidor objetivo en este tipo de productos es que
tengan un buen sabor (99%), con buena calidad (60%) y a un precio asequible (42%). Por
tanto, para asegurar un posicionamiento adecuado, resulta clave enfocarnos en la calidad de
los ingredientes y de la preparación que satisfaga los gustos del público objetivo.
Al preguntar sobre el lugar donde prefiere consumir el producto ofrecido, el 96% lo hace en
su casa u oficina, lo que genera un potencial para desarrollar servicios de delivery. El 87%
acude a cafeterías de la zona que es el principal público potencial para nuestro negocio.
23
del lugar consideramos la suma de local atractivo y ambiente acogedor (50%), atributos a
considerar para el diseño del ambiente del local del negocio propuesto.
Los consumidores de los locales competidores preferidos están 100% satisfechos con el
cumplimiento de estos locales con los atributos que más valoran. Este resultado nos indica
el fuerte posicionamiento y presencia de mercado de estos establecimientos en la zona.
La demanda potencial para el negocio se estima a partir del método de información indirecta
obtenido por los resultados de las encuestas realizadas, para el tipo de producto y servicio
ofrecido (cafetería), dentro de la zona establecida en San Isidro, descontando la parte de
mercado ya atendido por los competidores directos; así se obtiene la demanda potencial residual
o insatisfecha sobre la cual fijar la cuota de mercado a alcanzar. La demanda así estimada se
proyectará por un período de cinco años, teniendo como fecha de inicio de operaciones enero del
2016.
25
5.1 Estimación de la población
Con la tasa de crecimiento promedio anual estimada por el INEI entre 1995 al 2015 y la
población estimada para el 2015, podemos proyectar la población de Lima Metropolitana
entre los años
2016 al 2020, que constituye el horizonte temporal del negocio.
Para ello nos basamos en la variable población económicamente activa (PEA) mayor a 20 años.
Estas variables han sido escogidas en función a los resultados del estudio de mercado que
arrojaron que dentro de la zona de influencia el 82% de los encuestados realiza alguna actividad
económica dependiente o independiente, y que el mayor grupo en edad tiene entre 20 a 59 años.
Con estas variables podemos estimar el mercado potencial para el proyecto de negocio:
1
Población total al 30 de junio por grupos quinquenales de edad según departamento, provincia y distrito al año 2015,
en Lima Metropolitana (INEI, 2015a).
2
Tasas de crecimiento geométrico medio anual de la población, según departamentos, 1995-2015 (INEI, 2015b).
26
La proporción de personas pertenecientes a la PEA se obtuvo de dividir la PEA activa al 30 de
junio entre la población estimada (INEI 2015a). El porcentaje de edad hábil para trabajar se
obtuvo restando del total aquella PEA dentro del rango de 20 años a más (92,45%).
Considerando la tasa promedio anual de crecimiento de la venta de bebidas calientes para el
período 2009–2014, estimada por Euromonitor para Perú (4,3%) (Euromonitor International,
2015), podemos obtener el mercado potencial para los cinco años de análisis:
Para delimitar la demanda potencial del negocio debemos incluir el análisis de las preferencias
de consumo obtenidas en el estudio de mercado. Para ello estimamos el mercado efectivo,
obtenido
como el total de público objetivo con intención de compra de los productos ofrecidos, que según
la encuesta es un 92%, menos los que acuden habitualmente a consumir estos productos en uno
de los negocios existentes, que son el 87% de este grupo, obteniendo lo siguiente:
Los datos para completar este cálculo se obtienen del promedio de visitas y de las rotaciones de
consumo según los resultados de las encuestas, para obtener la siguiente demanda potencial:
1. Alcance
Definir las estrategias genéricas con las que entraremos a competir en el sector y que sirvan de
base para formular cada uno de los planes operativos del negocio.
2. Análisis FODA
En función a los factores del macroentorno y a las características de la demanda y oferta del
negocio que se han analizado en los capítulos anteriores, definimos las oportunidades, amenazas,
fortalezas y debilidades de llevar a cabo este proyecto. A través de la matriz FODA detallada en
el anexo 7 definimos las estrategias cruzadas para el éxito del negocio:
Estrategias FO. Promoción del nivel de servicio diferenciado según preferencias y, a través
de degustaciones y promociones, impulsar el consumo de bebidas naturales educando al
cliente en nuevos productos para satisfacer sus necesidades.
Estrategias FA. Campañas basadas en marketing digital que despierten el interés de los
clientes.
Estrategias DO. Fortalecer continuamente la publicidad directa y digital de los productos.
Combatir la estacionalidad de la demanda con otros complementos como helados y postres.
Estrategias DA. Encuestas de opinión aplicadas a los clientes para sondear continuamente
que se cumplan los estándares ofrecidos de calidad y servicio, así como recoger sugerencias.
3. Misión
Brindamos una experiencia de consumo nutritivo para las personas que disponen de poco
tiempo, ofreciéndoles la bebida de su preferencia en un ambiente moderno, agradable y relajado,
con los complementos que prefiera dentro de una amplia variedad de productos y sabores
peruanos, bajo altos estándares de calidad y de servicio. Apostamos por la innovación buscando
que nuestros clientes recuperen el aprecio por el consumo de la amplia riqueza de
nuestros productos nacionales.
3.1 Elementos de la misión propuesta
4. Visión
Ser la mejor propuesta de bebidas y productos al paso de San Isidro, sobresaliendo por elaborar
bebidas saludables y de excelente sabor, reconocidas por sus insumos de primera calidad y el
alto nivel de servicio posicionándonos como un lugar muy acogedor, para relajarse del estrés
diario.
5. Valores
Basados en la matriz FODA identificamos los objetivos necesarios para cumplir con las
estrategias:
7. Cadena de valor
Para identificar las fuentes de ventaja competitiva y nuestros recursos enunciaremos las
principales actividades del negocio y cómo se concatenan para lograr los objetivos trazados,
formando la cadena de valor del negocio mostrada en el anexo 8, que incluye las siguientes
actividades:
A través de la matriz VRIO determinamos el potencial de los recursos y capacidades con los que
arrancamos el negocio, y cómo nos ayudan a generar una ventaja competitiva. Su elaboración se
ha complementado con el análisis de las actividades clave de la cadena de valor, según detalle:
Re curs os organizacionale s :
Atención servicial enfocada en Si Si No Si Ve ntaja compe titiva s os te
preferencias Mejoramiento continuo de Si No No Si nible Paridad competitiva
procesos Marketing y medios de captación Si No No Si Paridad competitiva
Logística integrada a procesos clave Si No No Si Ventaja competitiva
temporal
Según esta matriz, la fuente de la ventaja competitiva que podemos generar se basa en la
complementariedad de lograr un alto nivel de calidad de los productos con una atención
esmerada que se base en el monitoreo de las preferencias de nuestros clientes (a través de
sondeos, mailing y publicidad digital) como factor diferenciador de nuestra propuesta. Esto
genera fidelización del cliente, que es lo que buscamos. Existen otras actividades que generan
ventajas competitivas temporales pero soportan a las que generan la ventaja competitiva
sostenible, como son logística integrada (abastecimiento) y ambiente del punto de venta
(presentación, limpieza, modernidad).
9. Estrategia competitiva genérica
Aplicando el modelo de estrategias competitivas genéricas (Porter 1985) vamos a desarrollar
una estrategia de diferenciación enfocada porque competiremos en un nicho de mercado muy
específico de bebidas calientes y bebidas naturales peruanas, mayormente para trabajadores
ubicados en un mercado delimitado (San Isidro) donde desarrollaremos nuestra propuesta de
valor. Según el gráfico siguiente definimos la estrategia a seguir:
Amplio:
Un s e
Visión de mercado
Somos un negocio nuevo, que busca entrar a un mercado desarrollado con una propuesta
diferenciadora pero, dados los recursos limitados con los que contamos tenemos que ser muy
cuidadosos de mantener ordenado el negocio para sobrevivir a través de la fidelización de
clientes, por lo que desarrollaremos una estrategia de penetración de mercado hasta
posicionarnos adecuadamente. Podemos observar la estrategia indicada en el siguiente gráfico:
Pe ne tración
Desarrollo de productos
Mercados
de me rcado
Nuestro negocio se basa en vender bebidas calientes del Perú: café, emoliente, cebada, etcétera,
y otros productos de rápido consumo, con alta calidad de insumos y de servicio, antes, durante y
después de la atención en el local. Según Kotler y Keller (2012), la oferta de servicio consiste en
atender al cliente en estos tres tiempos. Nos presentaremos al público con el nombre comercial
de Coffee Up, un juego de palabras que hace referencia a estar arriba, activo y dinámico que es
lo que buscamos transmitir. Definimos la propuesta de valor a través del modelo de negocios
Canvas, descrito en el anexo 9.
Los objetivos propuestos serán medibles entre uno a cinco años para tener un avance asegurable
de acuerdo a los atributos más apreciados por los clientes según el estudio de mercado, como
pasamos a detallar:
3. Estrategias de marketing
3.1 Segmentación
El perfil de nuestros clientes no es exclusivo, más bien se trata de atender a todas aquellas
personas que por motivos de tiempo y nutrición buscan consumir bebidas saludables y sabrosas
que estén próximos a sus centros de trabajo (San Isidro).
Por lo antes mencionado y considerando lo indicado por Kotler y Keller (2012), definimos las
variables para segmentar nuestro mercado objetivo:
3.2 Posicionamiento
Habiendo demostrado que existe un nicho en San Isidro para este negocio, buscamos posicionar
al negocio como el mejor módulo de bebidas rápidas de la zona, para ello debemos crear una
marca de fácil recordación y alineada al tipo de producto. El posicionamiento se define como la
acción de diseñar la oferta y la imagen de una empresa, de modo que éstas ocupen un lugar en la
mente del consumidor del mercado meta, considerando que en un mercado con negocios
parecidos, como en este caso, es indispensable que nuestra marca cumpla con los beneficios que
los consumidores valoran más según el estudio de mercado: calidad, servicio y ambiente.
Según Kotler y Keller (2012), un mantra de marca es un grupo de características que definen a la
marca y se relacionan con su propuesta de valor. Como mantra de marca se propone “Vive Bien,
Vive Up”. Para tomar una buena posición en la mente de los consumidores se enviarán diversos
mensajes por publicidad, sobre todo por medios virtuales. Como frase de la marca proponemos
“Dale Up a tu Vida”, puntual al deseo de una mejor bebida y una experiencia de consumo
gratificante. El principal objetivo en el corto plazo es posicionar la marca a través de ese mantra,
según el esquema descrito en el anexo 10.
Tener café y otras bebidas de alta calidad a buen precio, impulsando el mayor consumo de
estas cuatro bebidas: emoliente, cebada, quinua y maca.
Los productos deben caracterizarse por tener un buen sabor así como también alto contenido
nutritivo, presentándose en un empaque rotulado con la imagen y logo de marca (ver gráfico
4).
Los productos deben complementarse con un servicio que muestra un excelente valor
agregado y que los clientes noten este valor. Para definir este nivel de servicio esperado
utilizamos el esquema de Lovelock (1997) de la flor del servicio (gráfico 5) a continuación:
4.1.1 Producto
Definimos los niveles del producto ofrecido:
4.1.2 Servicio
Sobre la metodología de Lovelock (1997) definimos los siguientes aspectos del servicio:
Servicios de facilitación
o Información. Se mostrará al cliente nuestra variedad de productos y sus propiedades,
buscando impulsar el consumo de productos ricos y naturales peruanos.
o Toma de pedidos. La atención del personal siempre tiene que ser proactiva y servicial
pero a la vez simpática y sencilla. Este se hará de forma personal y manual.
o Facturación. Somos una MYPE y contaremos con facturas y boletas para nuestros
clientes.
o Pago. El pago se aceptará en dos modalidades: efectivo o tarjeta de crédito/débito. Se
implementará un app para la compra del producto y para medir las preferencias de
clientes.
Servicios de mejora
o Consultas. Todo el personal debe estar preparado para responder a las consultas del
cliente: si éste pregunta sobre el origen del insumo, qué nutrientes lleva y por qué es
recomendado en lo que refiere a salud y nutrición, así como también sobre su
preparación.
o Hospitalidad. La atención será front office y personalizada. Se creará una base de datos
de los clientes que visitan el negocio y se les enviará por e-mail las promociones de la
semana.
o Cuidado. Se coordinará con seguridad de la zona, pues es una zona con alta vigilancia.
o Excepciones. En caso el cliente se vea afectado y no le guste el producto o su estado, el
encargado del módulo tiene la potestad de ofrecerle otro producto previa evaluación del
caso.
4.2 Precio
Según Kotler y Keller (2012) dentro de los precios determinados por la demanda del mercado y
los costos del negocio, debemos considerar los precios, costos y posibles reacciones de los
competidores, y el valor adicional de buen producto, servicio, y ambiente con los que nos
queremos posicionar.
Para establecer nuestros precios de venta se realizó un estudio de mercado, además de tener en
cuenta la zona, presentación (packing), así como el nivel de calidad esperada por los clientes
potenciales.
Arrancamos con precios de introducción relativamente menores que los detectados en el sondeo
respecto a la competencia para ganar presencia de mercado rápidamente. Los precios estarán
sujetos a evaluación semestral. Nuestros precios iniciales y los de los competidores son:
4.3 Plaza
Kotler y Keller (2012) señalan a la plaza como la cadena de abastecimiento y con ello la red que
transfiere valor al cliente. En este negocio el canal de distribución será directo, sin
intermediarios. La ubicación del local será en San Isidro, se escogió este distrito por el potencial
para negocios de este tipo, señalado por los expertos a quienes entrevistamos, así como por la
alta afluencia del segmento objetivo (personas que van a trabajar en esa zona). Se alquilará un
módulo ubicado en la plaza del centro financiero, (espalda de la cuadra 7 de la Av. Rivera
Navarrete en el Parque Cáceres). Esto por la accesibilidad a la zona y por ser un punto de alto
tránsito. Se contará con oficinas y almacén en Lince para soportar los requerimientos del
módulo de venta.
4.4 Promoción
Kotler y Keller (2012) refieren ocho tipos principales de comunicación: publicidad, promoción
de ventas, eventos y experiencias, relaciones públicas y publicity, marketing directo, marketing
interactivo, marketing boca a boca y ventas personales. La decisión de selección de la mejor
mezcla de marketing para el negocio se enfocará en la participación en eventos de la zona,
acciones de promoción y degustaciones, relaciones públicas con autoridades y negocios de la
zona, marketing directo y digital.
Se promocionará el negocio apuntado al público objetivo antes, durante y después del openning.
Es por eso que se ha pensado en implementar distintos canales:
4.5 Personas
Nuestros clientes son lo más importante y para ello se debe contar con el mejor personal
comprometido con el negocio. Es importante contar con colaboradores que cuenten con la
proactividad y empatía que demanda el puesto, y capacitados para poder atender los
requerimientos de los clientes. La estrategia para este caso se detalla en el capítulo VI.
4.6 Procesos
Los procesos se han diseñado en función a que los clientes obtengan una buena experiencia por
todo lo ofrecido en nuestro negocio: calidad de bebidas, atención, decoración, ambientación,
entre otros. Estos se detallan en el capítulo VI del plan de operaciones.
Algo importante en el negocio será la ambientación y el estilo que este mostrará en el exterior
del módulo, además de la presentación de los envases, cuyo diseño estará a cargo de un
especialista el cual mostrará su ingenio variándolos cada año para actualizarnos a los cambios de
preferencias. El diseño del módulo será moderno, acogedor y divertido, apuntando a un público
exigente.
Considerando los resultados del estudio de mercado y alineándonos con nuestro plan estratégico,
se han establecido objetivos operativos de corto, mediano y largo plazo, definiendo como
factores clave la calidad de nuestros productos y servicio, y el equipo humano y su
productividad. Para cada objetivo se implementarán estrategias debidamente presupuestadas
como a continuación señalamos:
El diseño de la carta será elaborado por el barista de la cafetería, quien contará con el
asesoramiento de un especialista consultor externo (James Berckemeyer). La definición de la
carta así como el conjunto total del servicio a ofrecer estarán respaldados por el resultado de la
investigación de mercado. El contenido de la carta será revisado trimestralmente durante el
primer año y cuatrimestralmente hasta el tercer año, con el propósito de asegurar la propuesta
de valor
en cuanto a innovación y satisfacción del cliente. Como resultado detallamos la carta inicial del
negocio a continuación:
Los procesos del negocio se han dividido en tres: procesos estratégicos, de operaciones y de
soporte:
Para ello presentamos el mapeo de los macro procesos de la empresa y el flujograma de atención
al cliente en el módulo, como se muestra a continuación:
Gráfico 6. Flujograma de procesos
Obtención de materia
prima
Almacenamiento de
insumos
Limpieza
El flujo del servicio es directo. Las personas solicitan sus bebidas y complementos los cuales les
son entregados por la misma persona que recibe el dinero en caja y que cuenta con un ayudante;
si la persona desea se puede sentar en los sitios disponibles, quedarse parado o llevárselo.
En el plano de distribución que se detalla a continuación se puede apreciar que la cafetería estará
instalada a modo de módulo de 5 m2, con capacidad de atención para ocho personas sentadas.
Se contará con una oficina alquilada en Lince (Av. Miguel Iglesias N°2419, segundo piso),
donde se ubicará la gerencia del negocio y servirá de almacén de insumos y materias primas que
pudieran ser requeridas durante la atención. Éste se ubica próximo a la zona del punto de venta
para optimizar la distribución.
A continuación mostramos el diseño de cada uno de los locales:
Gráfico 7. Diseño de punto de venta Gráfico 8. Diseño de oficinas administrativas
La programación del inicio de las actividades pre operativas está considerada para octubre 2015
y la apertura del local para el mes de enero del 2016; entre esos tres meses se llevarán a cabo
todas las actividades de preparación e implementación de la cafetería, las cuales se detallan en el
anexo 12.
También en el anexo 12 se detalla el presupuesto de los gastos pre operativo que se han
identificado como necesarios para la apertura de la cafetería, los mismos que ascienden a
S/.39.721 (incluido IGV).
1. Estructura organizacional
Gerente
general
Barista principal
(administrador)
Barista Asistente de
asistente Barista
asistente almacén
Meta de
Variable Meta de mediano y largo plazo Herramienta de
Indicador corto plazo
de medición
medición Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Capacitación por
Capacitación y Plan de capacitación y
colaborador De 26 a 30 De 28 a 32 De 28 a 32 De 30 a 34 De 34 a 38
entrenamiento entrenamiento
(número de horas )
Retención de Rotación de No mayor No mayor No mayor No mayor No mayor Ahorro en cos tos de
talento pers onal al 25% al 25% al 25% al 25% al 25% reclutamiento
En el anexo14 se detalla el presupuesto destinado para administración del personal que incluye
el costo de capacitación anual y de bonificaciones anuales (un sueldo por cada trabajador) según
se cumplan los resultados estratégicos esperados. Se está considerando un incremento de 10% en
las remuneraciones cada dos años a partir del inicio del tercer año de operaciones, como
incentivo.
Capítulo VIII. Plan financiero
1. Supuestos y políticas
Determinamos la viabilidad financiera del proyecto con los siguientes supuestos de evaluación:
Inversión inicial. Asciende a S/.183.556 (anexo 13). La inversión se recupera dentro de los
cinco años proyectados. El capital de trabajo cubre los costos operativos del primer mes de
funcionamiento. Los gastos pre operativos se consideran como intangibles, amortizados
según la tasa contable vigente (cinco años de forma lineal). No se efectúa adquisición
adicional de equipos. La depreciación considerada es de cinco años para equipos y 10 años
para mobiliario.
Proyección de ventas. Las ventas se proyectan según el promedio de variación de la
demanda y de precios detallado en el anexo 5. Se asume que no hay variación en la rotación
de cada producto (anexo 6). Se asume que las ventas son 100% contado, pero se considera
un 5% de ventas pagadas con tarjeta de débito (comisión de 3,25% por transacción) y un 6%
con tarjeta de crédito (comisión de 4,15% por transacción), ambas VISA de las cuales el
20% son grabadas con IGV porque corresponden al operador (VISANET) y el resto a los
emisores de las tarjetas.
Presupuestos de gastos administrativos. Detallado en el anexo 16, incluye el incremento
cada dos años de los alquileres en 15% a partir del año 3 por términos del contrato de
arriendo.
Costos de ventas. Se determinaron los costos de producción de las diferentes bebidas
ofertadas (anexo 15). Esta información se obtuvo para el caso del café de Starbucks Inc.3, y
para el emoliente y otras bebidas, de las entrevistas con expertos. Con ello determinamos el
costo de venta como la suma del costo de producción de las bebidas más el costo de compra
de los complementos. No se mantienen inventarios en proceso.
Impuestos. Se declararan el total de las ventas (100% formales). El pago del IGV (18%) y
del impuesto a la renta (28% a partir del 2016) se realizará acorde a ley.
Financiamiento. Se asume un préstamo de S/. 50.000 a 48 meses con TEA 22.50% para
cubrir la compra de activos fijos necesarios para el inicio de operaciones del negocio. La tasa
obtenida es referencial para clientes PYME del Banco de crédito del Perú con el aval de los
ingresos dependientes de los socios aportantes del negocio.
3
En Starbucks.com.pe (s.f.) se detalla la mezcla adecuada de ingredientes para obtener un café de calidad.
2. Estados financieros
Estado de ganancias y pérdidas (anexo 17). En el primer año se obtiene una rentabilidad
neta de 4,48%. y al año 5 de 9,47%, que incrementa el EBITDA en un 103% o en
S/.132.794, lo que representa una medida de referencia sobre el valor de la empresa en el
mercado.
Flujo de caja (anexo 18). El flujo de caja económico y financiero resultan positivos durante
el período de análisis. El valor de rescate de los activos fijos (S/.64.495) corresponde a la
recuperación del capital de trabajo y al valor residual de los bienes muebles adquiridos.
La evaluación financiera del proyecto se realizará bajos los criterios de aceptación del valor
presente neto (VPN) y el cálculo de la TIR. Para ello primero debemos determinar la estructura
de capital de la empresa y estimar la tasa de descuento a aplicar a sus flujos estimados.
Y luego de ello, requerimos la tasa de descuento para el capital invertido (Cok) más indicada
para el riesgo de este proyecto a fin de evaluar su viabilidad financiera.
A través de las fuentes de información secundaria (entrevistas a expertos del sector) obtuvimos
la rentabilidad neta mínima que se esperaría ganar por invertir su capital en un tipo de negocio
como el propuesto, dadas las características con las que se va a entrar a competir al sector y los
riesgos que este tipo de inversión conlleva (maduración de la demanda potencia, reacción de
competidores, etc.), resultando una tasa de 25%. Este cok es el costo de oportunidad del
proyecto,
es decir la tasa mínima que esperaríamos obtener por nuestro capital invertido en este negocio,
pero como asumimos una parte de deuda, debemos considerar su costo (Rd = 22.50%), para
calcular el WACC (costo ponderado de capital), a continuación:
Qué sería la tasa de costo medio del capital invertido por los socios apalancándose con deuda.
A fin de incluir el riesgo inherente al proyecto aplicamos la tasa más alta para descontar los
flujos del proyecto: El COK de 25%. Si bien el WACC se utiliza para evaluar los flujos de caja
económicos, y el COK para evaluar el flujo financiero o neto de deuda, aplicamos este criterio
como medida de sensibilidad para evaluar el desempeño financiero del negocio propuesto.
Aplicando el análisis del VPN (valor presente neto) y la TIR, obtenemos:
Pe ríodos 2015 (Año 0) 2016 (Año 1) 2017 (Año 2) 2018 (año 3) 2019 (Año 4) 2020 (Año 5)
En ambos casos se cumple el criterio de aceptación financiera: VPN > 0 y TIR > COK, es decir
el proyecto se acepta, porque genera valor adicional para los accionistas y/o inversionistas.
El punto de equilibrio se mide como el cociente entre los costos fijos y el margen de
contribución unitario (precio de venta – costos variable unitario) para obtener el mínimo de
unidades que deberíamos vender para cubrir los costos fijos de operación y empezar a ser
rentables. Para este
caso consideramos que la ponderación de productos se mantiene estable, variando los precios
por el índice de precios del anexo 5 y los costos fijos por incremento anual de gastos (como
alquileres), estimando el punto de equilibrio para cada año del proyecto:
Apreciamos que el punto de equilibrio es creciente en función a que al inicio del proyecto se
asumían costos fijos mayores para el nivel de venta generado. Comparado con la demanda
podemos concluir que superamos nuestro punto de equilibrio todos los años evaluados.
5. Análisis de sensibilidad
El análisis de sensibilidad mide las variaciones del negocio en caso ocurran cambios en las
principales variables financieras que afectan su flujo de fondos. Para ello consideramos como
variables críticas a los cambios en los niveles de venta, precios y costos fijos, definiendo tres
escenarios según condiciones históricas del sector y la economía peruana, para determinar como
se afectan los flujos generados por el proyecto. Dichos escenarios son medidos a continuación:
6. Planes de contingencia
1. Conclusiones
El análisis del macro y microentorno resulta favorable para iniciar un negocio como el
propuesto. Existen oportunidades en el sector a pesar de ser competitivo.
Se ha detectado una necesidad no totalmente satisfecha en la zona de influencia delimitada.
El sector es dinámico y presenta nichos de demanda para explotar, identificados en el estudio
de mercado. Esta demanda insatisfecha se muestra proclive a un negocio de cafetería como
el propuesto.
El sector está en la etapa de crecimiento, por lo que es propicio para invertir pero
considerando los factores críticos para el éxito identificados, buscando generar una ventaja
competitiva dinámica, basada en los atributos más valorados: calidad, servicio y ambiente.
Como resultado del estudio de mercado se han podido identificar las preferencias de precios,
ubicación, horario de atención y perfil del personal esperado por los clientes potenciales del
negocio. Los planes funcionales (marketing, operaciones, finanzas y recursos humanos)
recogen esas características para poder captar una importante cuota de mercado desde el
primer año de operaciones.
Como resultado de análisis estratégico se identificó que la mejor estrategia a aplicar es una
diferenciación enfocada, aprovechando nuestros recursos y capacidades vigentes a fin de
generar la ventaja competitiva basada en la calidad superior de nuestros productos y servicio.
Las estrategias esbozadas refuerzan el objetivo de alcanzar esta ventaja en el sector.
Desde el punto de vista del marketing es fundamental lograr presencia en los medios
digitales (buscadores de internet y redes sociales) que presentan una creciente frecuencia de
uso por los clientes potenciales. El posicionamiento debe reforzar nuestra imagen de
compromiso con los atributos más valorados y de dinamismo y buen ánimo que es lo que la
gente espera encontrar al acudir al local. Más que una compra se busca una experiencia de
consumo gratificante.
Para lograr una adecuada gestión de operaciones del negocio es necesario enfocarse en
aquellas actividades que generan más valor, que resultan ser las que están relacionadas a los
atributos más valorados por el cliente: abastecimiento (calidad de insumos), servicio (pautas
de atención de pedidos) y ambiente (mantenimiento y limpieza).
La gestión de personal tiene que estar enfocada en un sistema de incentivos y de formación
del personal para hacerlo partícipe del logro de los objetivos organizacionales, así
lograremos generar compromiso, lealtad y retención de talento.
El análisis financiero revela que el negocio es rentable incluso considerando condiciones
desfavorables. Desde el primer año puede superar su punto de equilibrio y generar
indicadores de rentabilidad positivos, lo que nos demuestra el alto nivel de potencial por
aprovechar.
2. Recomendaciones
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preparar-un-buen-cafe>.
Anexos
63
Anexo 1. Matriz de evaluación de factores externos (EFE)
Calificación
Factore s e xte rnos clave Ponde ración Calificación
ponde rada
Oportunidade s
O1 Facilidades tributarias para la formalización 0,06 3 0,18
O2 Fomento del es tado para el des arrollo de la identidad gas tronómica 0,06 2 0,12
O3 Apoyo del es tado en la difus ión del cons umo de productos 0,06 2 0,12
tradicionales
O4 Mayor conciencia ecológica de los stak eholders relacionados 0,09 3 0,27
O5 Divers idad y dis ponibilidad de ins umos de calidad 0,10 4 0,40
O6 Es tilos de vida orientados al cons umo de productos naturales 0,09 4 0,36
O7 Des arrollo tecnológico y s u impacto en los patrones de cons umo 0,06 2 0,12
O8 Mayor acces o y difus ión de información acerca de productos 0,05 3 0,15
O9 Recuperación del crecimiento económico y la invers ión privada 0,08 3 0,24
O10 Crecimiento de la PEA debidamente ocupada 0,07 3 0,21
O11 Mayor regulación y control de calidad de productos 0,08 3 0,24
Ame nazas
A1 Incertidumbre política por las próximas elecciones pres idenciales 0,04 2 0,08
A2 Mayores cos tos por dis ponibilidad de ins umos de calidad 0,06 4 0,24
A3 Informalidad del s ector y prácticas inadecuadas empres ariales 0,03 2 0,06
A4 Limitado número de proveedores debidamente certificados 0,04 2 0,08
A5 Trabas municipales y legales para operar 0,05 4 0,20
A6 Crecimiento de número de negocios gas tronómicos y afines 0,03 3 0,09
A7 Intens idad de la competencia entre negocios del s ector 0,05 3 0,15
A8 Relevancia de medios de comunicación y redes virtuales en el cons umo 0,04 3 0,12
A9 Mayor nivel de conocimiento y exigencia de los cons umidores 0,03 2 0,06
Puntuación total 3,49
Fuente: Sanellave, 1999.
Elaboración: Propia, 2015.
Heine Herold Restaurante Catalina 555 - San Isidro Cheff ejecutivo - Propietario
64
Anexo 3. Guía de preguntas a expertos
1. ¿Qué opinas si se abriera una cafetería en San Isidro donde se ofrezcan además de un café
de calidad, productos naturales que normalmente se encuentra donde un emolientero
(quinua, maca, chía, linaza) pero con una adecuada calidad, y servicio de atención para un
público ejecutivo?
2. ¿Cree Ud. que el consumo de café y otro tipo de bebidas energéticas naturales tiene un
mercado asegurado?
3. En este negocio ¿qué consideras que genera valor para los clientes?
4. ¿Crees que esta idea de negocio será sostenible en el tiempo o solo sería una moda
pasajera?
5. En base a tu experiencia, ¿qué productos adicionales son importantes y consideras
necesarios ofrecer en este tipo de negocio?
6. ¿Los márgenes en este tipo de negocio son atractivos?, ¿cuáles serían los costos más
relevantes?
7. ¿Qué consideras no debería de nunca faltar en este tipo de negocio?
8. ¿La clientela en este tipo de negocio es fiel? Indicar a qué es fiel: al precio, servicio,
calidad, etcétera.
9. ¿Consideras que los consumidores que visitan una cafetería son cada día más proclives al
consumo de productos naturales de calidad?, ¿pagan precio por eso?
10. ¿Cómo harías para que este negocio capte nuevos clientes?
11. ¿A qué segmento de edades debemos atacar?
12. ¿Es fácil encontrar proveedores para nuestra idea de negocio?
13. ¿Qué es lo que más debemos de cuidar en nuestra propuesta de negocio?
14. ¿Cuál sería la rentabilidad neta mínima que exigiría para invertir en un negocio de esta
naturaleza y porque?
65
Anexo 4. Resultados de la encuesta
66
Anexo 4. Resultados de la encuesta (continúa de la página anterior)
67
Anexo 4. Resultados de la encuesta (continúa de la página anterior)
68
Anexo 4. Resultados de la encuesta (continúa de la página anterior)
69
Anexo 4. Resultados de la encuesta (continúa de la página anterior)
70
Anexo 5. Promedio de variación de los precios y la demanda
Indice de pre cios al cons umidor a nive l nacional Prome dio de variación de pre cios
(B as e dicie mbre 2011 = 100) (B as e dicie mbre 2011 = 100)
71
Anexo 6. Rotación de productos y demanda estimada
(a) Consumo promedio cliente objetivo (tazas) = Sumatoria de preferencias por cada producto =
2,59 (b) Rotación = Consumo promedio por cada producto (preferencias) X Consumo de bebidas
al año donde:
Consumo de bebidas al año = 43.743 / 2,59 = 16.889 consumos de clientes objetivos en el año
(a) Consumo promedio cliente objetivo (unidades) = Sumatoria de preferencias por cada producto =
2,20 (b) Rotación = Consumo promedio por cada producto (preferencias) X Consumo de
complementos al año donde:
Consumo de complementos al año = 43.983 / 2,20 = 19.992 consumos de clientes objetivos en el año
Fuente: Estudio de mercado.
Elaboración: Propia, 2015.
72
Anexo 6. Rotación de productos y demanda estimada (continúa de la página anterior)
Demanda
2016
Es timación de la demanda
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agos to Septiembre Octubre NoviembreDiciembre
Número de bebidas demandadas 2.383 2.596 2.849 3.251 3.570 3.718 4.102 4.579 4.877 5.181 5.427 5.677
Número de complementos demandados 3.575 3.585 3.482 3.452 3.430 3.432 3.494 3.316 3.389 3.383 3.286 3.334
Unidades demandadas (total) 5.958 6.181 6.330 6.703 7.000 7.149 7.596 7.894 8.266 8.564 8.713 9.011
74
Anexo 9. Modelo Canvas para el negocio
75
Anexo 11. Cronograma de actividades y presupuesto de marketing y ventas
Cronograma
2015 (Año 0) 2016 (Año 1) 2017 2018 2019 2020
Actividades
Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agos to Septiembre Octubre Noviembre Diciembre (año 2) (año 3) (Año 4) (Año 5)
Venta directa para impuls ar productos X X X
Degus taciones en eventos y local X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Eventos ins titucionales X X X X X X X X X
Creación de web site X
Mantenimiento web site X X X X X X X X X X X X X X X X
Marketing redes s ociales y bus cadores X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Merchandis ing X X X X X X X X X X
Anuncio revis tas y otras publicaciones X X X X X X X X X X
Encartes y banners X X X X X X X X X X
Volantes o flyers X X X X X X X X X X X X X X X X X X
Fuente: Plan de marketing.
Elaboración: Propia, 2015.
IGV 1.278 1.665 2.307 346 346 742 346 346 571 946 346 742 346 346 1.192 6.611 6.895 7.446 8.321 9.258
Total con IGV 8.898 11.695 15.124 3.041 3.070 5.685 3.137 3.176 4.671 7.189 3.292 5.937 3.380 3.399 8.984 54.961 57.324 61.910 69.184 76.970
Fuente: Plan de marketing.
Elaboración: Propia, 2015.
76
Anexo 12. Programación y presupuesto de actividades pre operativas
77
Anexo 13. Presupuesto de inversión y capital de trabajo
Activos para módulo de venta
Des cripción Cantidad Cos to Cos to IGV Total S/.
Exhibidoras 1 3.000 total 3.000 540 3.540
Es tantes 3 450 1.350 243 1.593
Caja regis tradora 1 1.025 1.025 185 1.210
Congeladora 1 1.050 1.050 189 1.239
Mes a de trabajo 2 320 640 115 755
Bancos altos 8 85 680 122 802
Horno eléctrico 1 299 299 54 353
Microondas 1 290 290 52 342
Termos 3 98 294 53 347
Licuadora indus trial 3 480 1.440 259 1.699
Maquina de café (Speciale) 2 14.500 29.000 5.220 34.220
Utens ilios para el s ervicio (juegos ) 3 180 540 97 637
Equipo de s onido 1 590 590 106 696
Balanza 1 480 480 86 566
Total 31 40.678 7.322 48.000
Intangibles
Des cripción Cos to IGV Total S/.
Pres upues to de apertura local total33.662 6.059 39.721
Pres upues to inicial MKT y ventas 30.467 5.250 35.717
Total 64.129 11.309 75.438
Capital de trabajo
Gas tos es tablecimiento Cantidad Cos to Cos to IGV Total S/.
Compra de uniformes 4 100 total 400 72 472
Millar de envas es des cartables rotulados 6 850 5.100 918 6.018
Millar de empaque 6 500 3.000 540 3.540
Millar de cubiertos des cartables 6 125 750 135 885
Millar s ervilletas impres as 9 138 1.242 224 1.466
Compra de materia prima inicial 18 1.500 27.000 4.860 31.860
Caja chica 1 5.000 5.000 5.000
Contingencias 1 4.605 4.605 4.605
Total 12.818 47.097 6.749 53.846
Presupuesto de inversión
Des cripción Cos to IGV Total S/.
Imtangibles total64.129 11.309 75.438
Activos para modulo de venta 40.678 7.322 48.000
Activos para oficina / almacén 5.315 957 6.272
Capital de trabajo 47.097 6.749 53.846
TOTAL PRESUPUESTO
157.219 26.337 183.556
DE INVERSIÓN
78
Fuente: Plan
s todedemarketing.
Remuneración bruta 6,150 6,150 6,150 6,150 6,150 6,150 6,150 6,150 6,150 6,150 6,150 6,150 73,800 73,800 81,180 89,298 98,228
Retenciones
AFP 336 336 336 336 336 336 336 336 336 336 336 336 4,032 4,032 4,435 4,435 4,435
Impues to a la Renta 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 70 840 840 924 924 924
Remuneración Neta 5,744 5,744 5,744 5,744 5,744 5,744 5,744 5,744 5,744 5,744 5,744 5,744 68,928 68,928 75,821 83,939 92,869
Gratificaciones 1,025 1,025 1,025 1,025 1,025 1,025 1,025 1,025 1,025 1,025 1,025 1,025 12,300 12,300 13,530 14,883 16,371
Aportaciones
ESSALUD 554 554 554 554 554 554 554 554 554 554 554 554 6,642 6,642 7,306 8,037 8,841
CTS 598 598 598 598 598 598 598 598 598 598 598 598 7,175 7,175 7,893 8,682 9,550
Premios x meta 458 458 458 458 458 458 458 458 458 458 458 458 5,500 5,500 6,050 6,655 7,321
Capacitaciones 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 500 6,000 6,000 6,600 7,260 7,986
TOTAL PERSONAL OPERATIVO 9,285 9,285 9,285 9,285 9,285 9,285 9,285 9,285 9,285 9,285 9,285 9,285 111,417 111,417 122,559 134,815 148,296
Adminis trativo
Remuneración bruta 3,500 3,500 3,500 3,500 3,500 3,500 3,500 3,500 3,500 3,500 3,500 3,500 42,000 42,000 42,000 42,000 42,000
Retenciones
AFP 420 420 420 420 420 420 420 420 420 420 420 420 5,040 5,040 5,040 5,040 5,040
Impues to a la Renta 168 168 168 168 168 168 168 168 168 168 168 168 2,016 2,016 3,843 4,213 4,619
Remuneración Neta 2,912 2,912 2,912 2,912 2,912 2,912 2,912 2,912 2,912 2,912 2,912 2,912 34,944 34,944 33,117 32,747 32,341
Gratificaciones 583 583 583 583 583 583 583 583 583 583 583 583 7,000 7,000 7,000 7,000 7,000
Aportaciones
ESSALUD 315 315 315 315 315 315 315 315 315 315 315 315 3,780 3,780 3,780 3,780 3,780
CTS 340 340 340 340 340 340 340 340 340 340 340 340 4,083 4,083 4,083 4,083 4,083
TOTAL PERSONAL 4,739 4,739 4,739 4,739 4,739 4,739 4,739 4,739 4,739 4,739 4,739 4,739 56,863 56,863 56,863 56,863 56,863
ADMINISTRATIVO
GASTO DE PERSONAL 14,023 14,023 14,023 14,023 14,023 14,023 14,023 14,023 14,023 14,023 14,023 14,023 168,280 168,280 179,422 191,678 205,159
IGV 1.664 1.669 1.621 1.607 1.597 1.597 1.626 1.543 1.578 1.575 1.530 1.552 19.157 19.981 21.580 24.115 26.829
Total con IGV 10.908 10.940 10.624 10.533 10.467 10.471 10.662 10.117 10.342 10.323 10.027 10.174 125.587 130.987 141.466 158.088 175.878
Cos to de ve ntas = Cos to de producción (Mate rias primas + MOD + CIF variable s + CIF fijos ) + Cos to de compra de comple me ntos
2016 2016 2017 2018 2019 2020
COSTO DE
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agos to Septiembre Octubre Noviembr Diciembre (Año 1) (Año 2) (año 3) (Año 4) (Año 5)
VENTAS
31.577 31.997 32.047 32.649 33.135 33.404 34.330 34.490 35.307 35.825 e 35.889 36.520 407.169 417.807 455.203 499.287 554.067
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