Control Gubernamental - Marco General
Control Gubernamental - Marco General
MARCO GENERAL
Introducción al control gubernamental
Competencia del curso:
Aplica los conceptos de control gubernamental con actitud crítica y reflexiva, a
fin de prevenir y verificar la correcta, eficiente y transparente utilización y
gestión de los recursos y bienes del Estado, valorando la contribución del
control gubernamental a la mejora de la gestión pública.
¿Cómo lo lograremos?
Con tu participación activa y buena disposición para aprender.
Introducción al control gubernamental
Unidades
4 4
Unidad I: Aspectos conceptuales del Control gubernamental y del Sistema
Nacional de Control
Capacidad 01:
Explica el concepto de control gubernamental y su
clasificación e identifica la conformación y atribuciones
del Sistema Nacional de Control y los principios que
rigen su actuación para efectuar la supervisión,
vigilancia y verificación de los actos y resultados de la
gestión pública.
5
Marco Constitucional y Legal del Control Gubernamental
a. Institucionalización del control
1840: reinstalación del Tribunal Mayor de
Cuentas
1823: Contaduría General
• Se encargaba de verificar las cuentas y juzgar la
• Se encargaba de examinar, glosar y fenecer las cuentas de conducta de los funcionarios estatales en el
todos los productos e inversiones. ejercicio de sus cargos.
1914
1826: Contaduría General de Valores, cobro y
distribución de Hacienda
• Comisión del gobierno que se encargó de analizar el
• Se encargaba de inspeccionar, administrativamente, las trabajo del Tribunal Mayor de Cuentas y proponer
cuentas mensuales que rendían los administradores de cambios que le permitieran cumplir su misión de
Hacienda. manera más independiente y eficaz, cuestionando
su labor.
6
a. Institucionalización del control
1929
28 de febrero de 1930
7
b. Consolidación del control y autonomía de la CGR
Autonomía
administrativa y
funcional
Precisa atribuciones,
Autoridad superior jurisdicción y
del control competencia para
presupuestario y del determinar
patrimonio responsabilidades
administrativas
CGR
Ley N° 14816
8
c. Creación del Sistema Nacional de Control
9
d. Constitucionalización del Sistema Nacional de Control
10
e. Nueva Ley del Sistema Nacional de Control
Supervisar la correcta,
útil, eficiente, económica CGR como órgano rector
y transparente utilización del Sistema Nacional de
de los bienes y recursos Control con autonomía
Regula el SNC
públicos y el ejercicio de técnica, funcional,
las funciones de los administrativa y
servidores y funcionarios financiera.
públicos.
11
f. Actual Sistema Nacional de Control
12
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría
General de la República
a. Objetivo
al apropiado, oportuno y efectivo ejercicio del control
gubernamental, para prevenir y verificar, mediante la
aplicación de principios, sistemas y procedimientos
con la finalidad de
técnicos, la correcta, eficiente y transparente utilización
Tiene como contribuir y
y gestión de los recursos y bienes del Estado,
objeto orientar el
propender… mejoramiento de
sus actividades y
el desarrollo honesto y probo de las funciones y actos servicios en
de las autoridades, funcionarios y servidores públicos, beneficio de la
nación.
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b. Ámbito de aplicación
• El Gobierno Central
Las normas contenidas en
Ley N° 27785 y aquellas que • Los Gobiernos Regionales y Locales
emita la Contraloría General • Unidades administrativas del Poder Legislativo, Poder
son aplicables a todas las
entidades sujetas a control Judicial y Ministerio Público
por el Sistema, • Organismos autónomos
independientemente del
régimen legal o fuente de • Empresas del Estado
financiamiento bajo el cual • Las entidades privadas, no gubernamentales y entidades
operen. El ámbito de
aplicación es: internacionales, exclusivamente por los recursos y bienes
del Estado, que perciban o administren.
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c. Control Gubernamental
Puede ser:
15
d. Control interno e. Control externo
16
Definición del Sistema Nacional de Control
17
Conformación
a. Contraloría
Está conformado por: General de la
República (CGR)
b. Órganos de
c. Sociedades de
Control
Auditoría (SOA)
Institucional (OCI)
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a. Contraloría General de la República
Ente técnico rector del Sistema Nacional de Control, dotado de autonomía administrativa,
funcional, económica y financiera, que tiene por misión dirigir y supervisar con eficiencia y
eficacia el control gubernamental.
19
a. Contraloría General de la República - Atribuciones
Las atribuciones de la CGR son:
c) Supervisar
a) Acceso a registros, b) Ordenar acciones de d) Disponer inicio de
cumplimiento de
documentos e información control acciones legales
recomendaciones
e) Normar y velar por f) Presentar Informe de la g) Absolver consultas y h) Aprobar Plan Nacional
implantación del OCI Cuenta General emitir pronunciamientos de Control
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a. Contraloría General de la República – a.1 Atribuciones
ll) Designar a las Sociedades m) Requerir apoyo y/o n) Recibir y atender ñ) Promover Participación o) Participar en procesos
de Auditoria destaque de funcionarios denuncias y sugerencias ciudadana. judiciales
u) Establecer procedimiento v) Asumir defensa del w) Establecer x) Ejercer el control del y) Regular procedimiento,
requisitos, plazos del ejercicio
para rendición de cuentas personal de la institución procedimiento de control desempeño de ejecución de control previo, previsto en
por fondos, bienes y gestión incurso en acciones legales. de donaciones del exterior presupuestal la Ley
z) Celebrar convenios de
cooperación institucional
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Vicecontralor
22
a. Contraloría General de la República – a.5 Potestad sancionadora
1. POR INFRACCIONES AL EJERCICIO DEL CONTROL: Algunas de las infracciones son:
23
1. POR INFRACCIONES AL EJERCICIO DEL CONTROL: Algunas de las infracciones son:
24
a. Contraloría General de la República – a.5 Potestad sancionadora
2. EN MATERIA DE RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA FUNCIONAL: Algunas de las infracciones son:
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b. Órgano de Auditoría Interna
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ÓRGANOS DE AUDITORÍA INTERNA
La incorporación de plazas y
recursos de los OAI a la CGR se
realiza en forma progresiva
28
Por la dependencia funcional:
29
Por la dependencia funcional:
El Jefe y personal del OAI no están sujetos a mandato del Titular respecto al cumplimiento de
funciones o actividades vinculadas al ejercicio del control gubernamental.
30
Por la dependencia funcional:
Directiva N.° 006-2016-CG/GPROD
“Implementación y seguimiento a las
recomendaciones derivadas de los informes
Directiva N.° 007-2014- de auditoría y su publicación en el Portal de
CG/GCSII “Auditoría de Transparencia Estándar de la entidad" Lineamientos y
Cumplimiento” y el “Manual Directivas de los planes
de Auditoría de anuales de los OCI.
Cumplimiento”
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RELACIÓN FUNCIONAL Y ADMINISTRATIVA DE LOS ÓRGANOS DE
AUDITORIA INTERNA CON LA CGR
Por la dependencia administrativa:
32
Regla general:
Por la dependencia administrativa:
33
c. Sociedades de Auditoría (SOA)
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Atribuciones del SNC
c. Impulsar la modernización y el
f. Emitir, como resultado de las
mejoramiento de la gestión pública, a
acciones de control efectuadas, los
través de la optimización de los
informes respectivos con el debido
sistemas de gestión y ejerciendo el
sustento técnico y legal (…)
control gubernamental (…)
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Modificaciones a la Ley N° 27785
Desde la promulgación
de la Ley N.° 27785 se
han suscitado hechos
que han llevado a
realizar modificaciones a
Ley N.° 28396 Ley N.° 28422 Ley N.° 28557 LEY N.° 29622
la Ley. Las
([Link].2004) ([Link].2004) Acciones ([Link].2005) ([Link].2010) modificaciones y sus
Sanciones. de control Ambiental, Designación Jefes de Facultades
Modifica artículo 43º Recursos Naturales y OCI. Sancionadoras en respectivos sustentos
de la Ley N.° 27785. Patrimonio Cultural. Modifica artículo 19º y responsabilidad legales son:
Modifica artículo 22 de artículo 40º de la Ley administrativa
la Ley 27785 Nº 27785. funcional.
Incorporación del
Subcapítulo II en el
capítulo VII del título III
de la Ley N.° 27785
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PRINCIPIOS DE CONTROL GUBERNAMENTAL Y SU
APLICACIÓN
Los principios que rigen el control gubernamental son obligatorios para los órganos de control y
pueden ser ampliados o modificados por la Contraloría General. Estos son:
5. Carácter
1. 2. Carácter 3. Autonomía 4. Carácter
técnico 6. Legalidad
Universalidad integral funcional permanente especializado
18.
13. Presunción 14. Acceso a la 16. 19.
15. Reserva 17. Publicidad Participación
de licitud información Continuidad Flexibilidad
ciudadana
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CONTROL INTERNO
DESVIACIÓN DE CUMPLIMIENTO
INTRODUCCIÓN AL CONTROL
YGUBERNAMENTAL
EVALUACIÓN DE COMENTARIOS
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¿Qué es el Control?
Control Control
externo interno
¿Qué es el Control Externo?
Externo
t0 t1 t2
Ejemplo de Control Externo
Operacionales
De Cumplimiento e Información
Organizacionales
¿Qué buscan los Objetivos Operacionales?
48
¿ Qué buscan los Objetivos de Cumplimiento e Información?
49
¿ Qué buscan los Objetivos Organizacionales?
50
¿Es Importante el Control Interno?
• Cumplimiento de objetivos
• Mayor transparencia
• Gestión más eficiente de los recursos
• Conocimiento y cumplimiento de la norma
• Mejor capacidad de respuesta a las amenazas
Dictar
Contraloría La normativa que oriente la
General de la efectiva implantación y
República funcionamiento del control
interno, así como su respectiva
evaluación.
Roles y Obligaciones en Control Interno
Dictar
Políticas, lineamientos y normas para implementarlo.
Entidad Pública
- Titular Implementar
Obligatoriamente su Sistema de Control Interno,
- Funcionarios orientando su ejecución al cumplimiento de sus
- Servidores objetivos.
Autoevaluar
Su funcionamiento.
Roles y Obligaciones en Control Interno
• No garantiza por sí mismo una gestión eficaz y eficiente, con registros e información
financiera íntegra, precisa y confiable.
• La eficacia del control interno puede verse afectada por limitaciones en los recursos
humanos y materiales, y por cambios en el ambiente externo e interno.
Regulación del control interno
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¿Qué normativas regulan el Control Interno en el Perú?
2006 2009 2015 2017
Ley N° 30372
Quincuagésima Tercera Disposición
Complementaria de la Ley de R.C. 004-2017-CG
Ley N° 28716 D.U. 067- Presupuesto del Sector Público para que aprueba la Guía para la
Ley de Control Interno 2009 el Año Fiscal 2016 Implementación y
R.C. 320-2006-CG Se modifica Fortalecimiento del Sistema de
el artículo D.S. 400-2015-EF
Normas de Control Interno en las Entidades
10° de la Ley Aprueban los procedimientos para el
Control Interno del Estado.
28716 cumplimiento de metas y la asignación de
para entidades Publicada el 20.01.2017
los recursos del Programa de Incentivos a la
del Estado Mejora de la Gestión Municipal del año 2016
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NORMAS GENERALES DE CONTROL GUBERNAMENTAL
Objetivo
Las Normas Generales de Control Gubernamental (NGCG) aprobadas el 12 de mayo de 2014, a través
de la Resolución de Contraloría N° 273-2014-CG.
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Situación actual Por otro lado:
1. Necesidad de contar con un
marco normativo sostenible,
que afiance la calidad y
El panorama normativo del SNC
antes de las NGCG fue: oportunidad tanto de las
1. Desarrollo incompleto de auditorías como de las Las Normas Generales de
normativa vigente. actuaciones de carácter previo, Control Gubernamental
2. Desactualización de NAGU y simultáneo y otras actividades ofrecen un cambio y
MAGU. que compete al SNC. actualización bajo el
3. Desadaptación con planes 2. Incorporación de innovaciones nuevo enfoque de control
de modernización.
en los servicios de control para gubernamental, el cual es
4. Necesidad de soporte
normativo. situar al SNC a la altura de las concebido como un
exigencias de competitividad, proceso integral y
calidad, eficiencia y probidad permanente.
que requiere un Estado
eficiente.
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Las Normas Generales de Control Gubernamental
NGCG
Control
Servicios de Previo
Control
Control
Simultáneo
Servicios
relacionados Control
Posterior
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Secciones de las NGCG
a. Marco conceptual
4. Definición de control
5. Servicios de control 6. Servicios relacionados
gubernamental
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b. Normas de desempeño profesional
a. Debe guiar su desempeño profesional por las siguientes normas: En el ejercicio de los servicios de
control y servicios relacionados, el
personal del SNC :
1. Independencia • Actitud mental libre de influencias.
3. El Código de Ética
de la Función Pública
• Mantener en estricta reserva la información
4. Confidencialidad obtenida durante la realización de los servicios y
los resultados del control gubernamental.
64
c. Normas de Gestión de la Calidad
65
d. Normas comunes a los Servicios de Control
66
SUPERVISIÓN SEGUIMIENTO A LA
IMPLEMENTACIÓN DE
RECOMENDACIONES
RESULTADOS DE
Los servicios de control deben SERVICIOS DE La CGR y los OCI deben realizar
ser supervisados en forma CONTROL seguimiento de las acciones que
periódica, sistemática y
las entidades dispongan para la
oportuna, durante todas sus
implementación efectiva y
etapas, por los niveles Debe emitirse por escrito, se
oportuna de las
competentes, a fin de orientar y caracterizará necesariamente
recomendaciones formuladas en
asegurar el cumplimiento de sus por su consistencia y utilidad, y
los resultados de los servicios de
objetivos, así como mejorar la se comunicará oportunamente
control.
calidad de su desarrollo y a las entidades e instancias que
resultados. correspondan.
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e. Normas de Servicios de Control Previo
68
f. Normas de Servicios de Control Simultáneo
69
Alcance:
71
Características del Control Simultáneo
73
II) Orientación de oficio:
74
III) Visita de control: consiste en presenciar actos o hechos relacionados a la recepción por
parte de la entidad de bienes y prestación de servicios en general, o los que ejecuta la entidad
en los que por disposición legal requiera la presencia de los órganos del Sistema o los referidos
al estado y mantenimiento dela infraestructura pública, con el propósito de constatar que
estos se realicen conforme a la normativa aplicable, disposiciones internas y estipulaciones
contractuales.
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IV) Visita Preventiva: consiste en verificar una o más actividades vinculadas a la prestación de
servicios públicos, así como los servicios al ciudadano, que las entidades tienen a su cargo en
el marco de sus competencias funcionales, con el propósito de comprobar que la prestación se
realice conforme a la normativa aplicable, disposiciones internas y estipulaciones
contractuales. Las acciones de verificación realizadas durante la ejecución de la visita
preventiva se registran en Actas.
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V) Control Concurrente: Consiste en evaluar por hitos de control, una o más tareas o
actividades de un proceso en curso, con el objeto de alertar oportunamente al Titular de la
entidad y a las instancias competentes sobre la existencia de situaciones adversas que afectan
o podrían afectar el resultado o logro de los objetivos del proceso en curso materia de control,
a fin que se adopten las acciones correctivas.
Se aplica a los siguientes procesos:
Proceso de contratación de bienes, servicios, obras y consultorías en el marco de la Ley N°
30556.
Cualquier tipo de intervención, transacción, proyecto, programa u otro en que se utilicen o
gestionen recursos públicos.
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• Seguimiento y evaluación de los resultados del servicio de control simultaneo
El Titular de la entidad y los funcionarios que este designe deben de remitir al OAI, en un plazo máximo
de veinte (20) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente de recibido el informe por la entidad,
la información y documentación que de manera objetiva y concreta acredite las acciones que adopte o
adoptará para el tratamiento de los riesgos, así como las acciones para implementar las
recomendaciones. Para dicho fin, se utiliza dos (02) formatos del Plan de Acción.
El OCI informa a la Contraloría de manera semestral, a través del aplicativo informático, las acciones
adoptadas por la entidad con corte a los siguientes periodos:
Primer semestre: Comprende los registros efectuados entre los meses de enero a junio.
Segundo semestre: Comprende los registros efectuados entre los meses de julio a diciembre.
La información se remite dentro de los cinco días hábiles posteriores al corte del semestre.
60
Control Simultáneo
Resolución de Contraloría N.° 405-2017-CG
Directiva N° 005-2017-CG/DPROCAL
Finalidad: Regular el control concurrente para la reconstrucción con cambios como una
modalidad del servicio de control simultáneo a cargo de los órganos conformantes del Sistema
Nacional de Control, en las entidades sujetas a control gubernamental, con el propósito de
contribuir oportunamente con la correcta, eficiente y transparente utilización y gestión de los
recursos y bienes del Estado.
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Disposiciones Generales:
• Promueve una comunicación fluida y permanente con los funcionarios a cargo del
Proactivo proceso materia de control; así como una actitud de iniciativa para generar
mejoras por parte de la entidad y as instancias competentes.
Comisión de Control
Equipo responsable del desarrollo del control concurrente para la reconstrucción de cambios
conformado por:
Integrante Supervisor
Jefe de
comisión
Responsabilidades del Titular de la entidad
• Designar a un funcionario o servidor público de la entidad, quien hará las veces de facilitador
entre la comisión de control y la entidad, en contratista o terceros vinculado a la materia de
control.
• Disponer o efectuar la entrega de la documentación e información en la forma y plazos
requeridos.
• Asignar los recursos logísticos solicitados.
• Autorizar y facilitar el acceso a los lugares en los que se desarrolla el proceso en curso materia de
control, a los ambientes de la entidad, o a cualquier otro relacionado al proceso en curso materia
de control.
• Disponer y cautelar que, en mérito a las situaciones adversas comunicadas, se adopten las
acciones correctivas que considere pertinentes.
• Comprende toda la información obtenida mediante la
Evidencia aplicación de técnicas de control.
• Suficiente y apropiada
Documentación del
control concurrente para • A fin de efectuar las revisiones correspondientes
la reconstrucción con orientadas a garantizar la calidad de los resultados.
cambios
Elaboración y
comunicación del
Planificación Ejecución Informe de Control
Concurrente
g. Normas de Servicios de Control Posterior
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NORMATIVA RELACIONADA
Objetivos:
• Orientar conducta del auditor
gubernamental.
• Estimular conductas éticas en su
Vinculante para: función.
• Personal de la CGR que realiza auditorías. • Brindar guías de orientación para que
• Órganos de Auditoría Interna. el auditor examine, aprecie y refiera
• Personal de las SOA designadas. en sus actuaciones.
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b. Exigencias éticas mínimas del Auditor Gubernamental
Comprende los siguientes principios:
2. Calidad del servicio (mejoras continuas en las
instituciones)
a. Vinculante a todo el personal
de la CGR, de los OAI y para el 3. Compromiso con el país (bienestar del país)
personal de las SOA designadas 4. Cordialidad (buenas conducta, derechos de auditados)
5. Cuidado y esmero profesional (emplear correctamente
el juicio profesional)
1. Aptitud de Servicio 6. Independencia, objetividad e imparcialidad
(aptitud permanente
7. Probidad administrativa (conducta intachable)
para desempeñar
actividades) 8. Reserva o confidencialidad
9. Tecnicismo (actuar de manera profesional)
10. Vocación por la verdad y la transparencia (conducta
transparente)
90
Normas para la Conducta y Desempeño del Personal de la CGR y de los OAI
Resolución de Contraloría N.° 430-2008-CG
25 de octubre de 2008
1. Respeto 8. Objetividad
2. Honestidad 9. Probidad
3. Presunción de licitud Principios 10. Transparencia
4. Veracidad 11. Diligencia
5. Pulcritud 12. Reserva
6. Flexibilidad 13. Legalidad
7. Eficiencia 14. Ética
91
PROHIBICIONES
1. Ejercer actividades para 7. Desempeñar actividades particulares
obtener ventajas para sí o que conlleven conflicto de intereses
terceros para la CGR y OCI
92
Directiva de los Órganos de Auditoría Interna
93
7. Comunicar los resultados de los servicios relacionados
8. Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se
advierten indicios razonables de falsificación de documentos
9. Elaborar la Carpeta de Control y remitirla a las unidades orgánicas Algunas de las funciones de
los OAI son:
competentes de la CGR
10. Orientar, recibir, derivar o atender las denuncias
11. Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan
12. Apoyar a las Comisiones Auditoras que designe la CGR
13. Cumplir diligente y oportunamente, de acuerdo a la disponibilidad de
su capacidad operativa, con los encargos y requerimientos que
formule la CGR
14. Entre otras
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Servicio de Atención de Denuncias
Formas de Presentar una Denuncia:
Resolución de Contraloría N.° 268-2015-CG
Directiva N.° 011-2015-CG/GPROD
a. PRESENCIAL
Cuando el denunciante presenta la
denuncia en las instalaciones del CGR a
nivel nacional o del OAI.
Recibe y atiende las denuncias que
estén relacionadas con las
funciones de la administración b. NO PRESENCIAL
pública, a través del Sistema Cuando el denunciante presenta la
Nacional de Atención de Denuncias denuncia a través de correo postal o, del
– SINAD. Portal Web de la CGR mediante el
“Formulario web para presentar una
denuncia”, u otros que establezca el
Departamento del SINAD.
95
Los órganos del SINAD atienden las denuncias relacionadas con
hechos:
96
Rendición de Cuentas de los Titulares
El Titular de la entidad se
• Al Finalizar el año Fiscal: Informe Anual
encuentra obligado a rendir
cuentas ante la Contraloría y la de Rendición de Cuentas – IARC
ciudadanía por el uso de los
fondos o bienes del Estado a su • Al Terminar la Gestión: Informe Final de
cargo y el resultado de su
Rendición de Cuentas – IFRC
gestión.
97
CONCEPTOS FINALES
98
Disposiciones finales
99
CONTROL SOCIAL
Y PARTICIPACIÓN
CIUDADANA
DESVIACIÓN DE CUMPLIMIENTO
INTRODUCCIÓN AL CONTROL
YGUBERNAMENTAL
EVALUACIÓN DE COMENTARIOS
Consiste en la participación
activa de la ciudadanía en el
proceso de gestión y control
público, como fuente de
información calificada y
permanente sobre áreas
críticas de la administración
pública y detección de actos
de corrupción.
GESTIÓN DE
CONTROL
GUBERNAMENTAL
DESVIACIÓN DE CUMPLIMIENTO
INTRODUCCIÓN AL CONTROL
YGUBERNAMENTAL
EVALUACIÓN DE COMENTARIOS