MATH02.06.02.18.P05.
F06
SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL INTEGRADOS
(SISTEDA, SGC y MECI) VERSIÓN 1
LISTA DE CHEQUEO SUBPROCESO
FECHA DE ENTRADA
DE SELECCIÓN Y VINCULACIÓN EN 30/may/2018
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO VIGENCIA
GESTIÓN Y DESARROLLO HUMANO
Fecha DD MMM AAAA
DATOS PERSONALES
Nombre completo
Documento de identidad C.C. C.E. PAS Número DE
Dirección
Teléfono fijo Celular
Correo electrónico
Organismo y/o
Cargo: Ubicación
Fecha DD MMM AAAA
Decreto: ___ Resolución: ___ No
Fecha DD MMM AAAA
Acta de Posesión No.
AUTORIZACIÓN DE USO DE MEDIOS ELECTRÓNICOS: El usuario acepta y autoriza de manera expresa que se le envíe información y las SI
notificaciones relacionadas con su trámite y/o solicitud, a través de los medios de comunicación oficiales de la entidad (correo electrónico,
página web, etc.) NO
DOCUMENTOS A VERIFICAR
NO
SI NO
APLICA
1 Formato INFORMACION PERSONAL MATH02.06.02.18.P05.F01ó MATH02.01.01.18.P05.F02
2 Formato Único de Hoja de Vida de la Función Pública aprobado.
3 Formato Único Declaración de Bienes y Rentas de la Función Pública en sobre cerrado.
4 Una (01) Fotografía 3 X 4 de frente fondo blanco.
5 Una (01) Fotocopias ampliadas al 150% del Documento de Identidad.
6 Fotocopia de la Libreta Militar (en el caso que aplique).
7 Fotocopia de diploma y/o acta de grado de bachillerato.
Fotocopia de diploma y acta de grado de pregrado y/o Resolución de convalidación del Ministerio de Educación en el
8 caso que aplique.
Fotocopia de diploma y acta de grado de post grado y/o Resolución de convalidación del Ministerio de Educación en el
9 caso que aplique.
10 Certificados de otros estudios (diplomados, seminarios, etc.).
11 Fotocopia de la tarjeta profesional en los casos que la ley lo requiera.
12 Certificación de la vigencia de la tarjeta profesional (en el caso de ser profesionales no licenciados y que aplique).
13 Certificación de antecedentes disciplinarios de la profesión (en el caso de ser profesionales no licenciados y que
aplique).
14 Certificados de experiencia laboral
Certificado de Antecedentes Disciplinarios (www.procuraduria.gov.co)
15 Número de consulta: __________________
16 Certificado de Responsabilidades Fiscales (www.contraloria.gov.co)
Número de consulta: __________________
Certificación de Antecedentes Judiciales (www.policia.gov.co)
17
Fecha de consulta:__________________________
18 Certificación del Registro Nacional de Medidas Correctivas (https://srvpsi.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx)
19 Exámenes de Laboratorio (Hemograma y serología).
20 Examen Médico Laboral.
21 Formulario de Afiliación a la Entidad Promotora de Salud.
22 Formulario de Afiliación o certificación del Fondo de Pensiones.
23 Formulario de Afiliación o certificación del Fondo de Cesantías.
Este documento es propiedad de la Administración Central del Municipio de Santiago de Cali. Prohibida su alteración o modificación por cualquier medio, sin previa autorización del Alcalde. Página 1 de 2
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SISTEMAS DE GESTIÓN Y CONTROL INTEGRADOS
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DE SELECCIÓN Y VINCULACIÓN FECHA DE ENTRADA
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GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO VIGENCIA
GESTIÓN Y DESARROLLO HUMANO
24 Formulario de Afiliación a la Aseguradora de Riesgos Laborales.
Formato único de hoja de vida del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio y Formato único
25
de reporte de afiliaciones (solo aplica para personal docente y directivo docente).
26 Formato de verificación de cumplimiento de requisitos (solo aplica para nombramientos).
27 Verificación de Requisitos para Nombramiento de Elegibles MATH02.06.02.18.P01.F01
28 Ficha del cargo conforme al Manual de Funciones vigente.
29 Soporte de Notificación del nombramiento.
30 Certificación de la cuenta de ahorros o corriente.
31 Estampillas para el Acta de Posesión Valor
Estampillas Pro Desarrollo Urbano (Tesorería Municipal)
Estampillas Pro Cultura (Tesorería Municipal)
Estampillas Pro Salud Departamental (Tesorería Departamental)
Estampillas Pro Hospitales Universitarios (Tesorería Departamental)
32 Estampillas Liquidadas de acuerdo a Asignación Básica mensual Valor
Estampillas Pro Desarrollo Urbano (1%) (Tesorería Municipal)
Estampillas Pro Cultura (1.5%) (Tesorería Municipal)
Estampillas Pro Hospitales Universitarios (2%) (Tesorería Departamental)
DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA CONVENIO INTERADMINISTRATIVO (SOLO APLICA PARA SECRETARIA DE
EDUCACIÓN).
Aplican los documento descritos en los numerales 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 15, 16, 17,18, 25, 30, 31 y 32 y los NO
33 SI NO
APLICA
que se describen a continuación:
34 Certificado de tiempos de servicio vigente de la entidad territorial.
35 Copia Carné IPS del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio.
36 Copia Convenio Interadministrativo.
37 Copia Acto administrativo de traslado (decreto o resolución).
38 Copia Último desprendible de pago.
39 Copia de Resolución de Escalafón actual.
Número de Folios Entregados: La información y/o documentos requeridos se encuentran: Completos Incompletos
Los documentos faltantes son los referidos en los puntos:
Observaciones:
RECIBÍ INSTRUCCIONES DE LAS ACCIONES A SEGUIR DESPUÉS DE TOMAR POSESIÓN DEL CARGO CARNET COMO FUNCIONARIO, TRAMITE PARA CUENTA DE
NÓMINA, TARJETA DE PROXIMIDAD (SOLO FUNCIONARIOS UBICADOS EN LA TORRE ALCALDÍA) AFILIACIÓN PÓLIZA SEGURO DE VIDA GRUPO Y ACCIDENTES
PERSONALES, TRAMITE AFILIACIÓN A CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR , PROCESO DE INDUCCIÓN Y/O REINDUCCIÓN.
FIRMA RECIBIDO DE INSTRUCCIONES Y MANUAL DE
FUNCIONES.
DD / MMM / AAAA
Firma del Funcionario que Recibe en
Firma Funcionario que Posesiona Fecha
historias laborales
Nombre Nombre
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