Ensayo
b. Elaborar un ensayo con mínimo 1200 y máximo 1500 palabras en la cual se
responda a inquietudes relacionadas con el plan de gestión del tiempo, plan de
gestión de costos, plan de gestión del alcance y plan de gestión de la integración.
El plan de gestión del tiempo
Cuando tenemos la oportunidad de desarrollar proyectos de índole tecnológico
tenemos que lograr que sean de gran impacto, ya que la competencias en la
actualidad está muy bien investigada, desarrollando proyectos con mucha
proyección en el desarrollo de muchas actividades, comprometiéndonos a que si
nos atrevemos a investigar afondo cual serían los proyectos que darían
resultados dependiendo su campo de acción.
En el plan de gestión del tiempo se incluyen los procesos necesitados para poder
controlar la información dentro del proyecto con el fin de poder terminar sin
contratiempos y en las fechas establecidas, el proyecto está compuesto de varios
procesos que van sujetos a unas actividades las cuales van relacionadas entre sí
para poder interactuar a lo largo del proyecto, un plan de gestión del cronograma
que selecciona una metodología, una herramienta de planificación, y establece el
formato y los criterios para desarrollar y controlar el cronograma del proyecto. Una
metodología de planificación define las reglas y enfoques para el proceso de
elaboración del cronograma. Entre las metodologías más conocidas, se
encuentran el método de la ruta crítica y el de la cadena crítica. El desarrollo del
cronograma utiliza las salidas de los procesos Definir las Actividades, Secuenciar
las Actividades, Estimar los Recursos de las Actividades Estimar la Duración de
las Actividades, en combinación con la herramienta de planificación para elaborar
el cronograma, estas son operadas por personal que se encarga de cada uno de
los procesos se ejecutaran más de una vez en cada proyecto y se ejecutaran igual
número de fases en cada investigación esto con el fin de dar manejo al
cronograma de tiempos es el que da la guía para la ejecución del proyecto, es
muy importante controlar esta fase dentro del desarrollo del mismo, porque
depende de el que nuestras fase desarrollos en el manejo de la información, haya
tenido un manejo de cronograma bien establecido para comprobar sus tiempos de
elaboración y ejecución dentro del proyecto.
Plan de gestión de costos
Este se ejecuta con el fin de dar viabilidad al proyecto en la parte del manejo del
dinero que se tiene como capital de inicio del proyecto, dependiendo del buen
manejo de este proceso depende que el proyecto llegue a su fin con el
presupuesto asignado para su desarrollo, no incurriendo en gastos innecesarios
que con lleve a generar deudas ocasionales que interrumpan con la buena
ejecución de los procesos que maneja el proyecto y se pueda llegar a buen fin, de
que esto se cumpla el responsable seria el jefe de proyectos ya que sería de que
el capital asignado para el proyecto deberá procurar maximizar los ingresos
siempre que exista una causa contractual justificada o exista la posibilidad,
mediante negociación con el cliente, de recuperar costos no previstos inicialmente
en los que se haya incurrido, esta fase es tan importante en cual quiere tipo de
proyecto que será la responsable que la ejecución del estudio llegue a su fin sin
contra tiempo alguno en la ejecución, al final del proyecto se verá reflejados los
buenos resultados en la ejecución de esta fase en el desarrollo del proyecto, hay
que tener en cuenta que todas estas fases son de muy importancia en el
desarrollo del proyecto porque dependiendo de su ejecución dentro de las
actividades que se manejan dentro del proyecto, todas tienen que estar entre
lazadas entre sí para que podamos lograr los buenos resultados en el tiempo del
proyecto porque los proyectos tiene que perdurar para que se puedan desarrollar y
crecer dando muchas oportunidades en el desarrollo de las regiones .
Plan de gestión del alcance
En este proceso se ejecuta todo dos los procesos que tienen que ver con el
ejecución del proyecto, este es el que tiene que ver que todo se incluya o que es
lo que hay que excluir del proyecto, para verlo de una mejor manera esta fase es
la encarga de que todos los procesos se cumplan, esta monitoreando para que el
personal encargado de caga proceso lo entregue en su totalidad para que se logre
un 100% de lo proyectado, con tal fin que es la que garantiza que las necesidades
del proyecto queden bien establecidas con el fin de que logren establecer que
quienes invirtieron en el proyecto se les cumpla, uno de los factores de éxito de un
proyecto es una adecuada gestión del alcance, La planificación del alcance
consiste en crear un plan de gestión del alcance del proyecto que refleje cómo se
definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto, y cómo se creará y definirá
la estructura de desglose del trabajo.
Cada proyecto exige un delicado equilibrio entre las herramientas, las fuentes de
datos, las metodologías, los procesos y los procedimientos, y otros factores, con el
fin de asegurar que el esfuerzo dedicado a actividades para determinar el alcance
sea acorde al tamaño, la complejidad y la importancia del proyecto.
con esa finalidad, el equipo de administración del proyecto crea un documento que
describe como se deben definir y administrar los términos del proyecto Problemas
y fracasos debido a la inadecuada definición de los requerimientos del producto o
inadecuada gestión del alcance del proyecto Los proyectos agregan trabajo no
autorizado y esto a su vez altera el tiempo y presupuesto inicialmente estimado en
el proyecto. Todos los derechos reservados logrando la satisfacción del mismo ya
que deberá controlar en el cronograma de actividades se llegue con los tiempos
establecidos cada una de las fases que intervienen en la ejecución y desarrollo de
la actividad, ya que se debe manejar de manera responsable logrando los
objetivos propuestos dentro del proyecto.
Plan de gestión de la integración.
En la integración de la información y de las diferentes fases de la actividad
desarrollada por cada uno de las personas asignadas para tal fin esta que se logre
el objetivo propuesto porque si queremos que el proyecto sede tiene que salir bien
librado en cada uno de las ejecuciones de estas fases. Este proceso es ejecutado
por el gerente del proyecto, ya que será el encargado de tener la visión global de
poder verificar que la visión global del proyecto sea el más claro panorama para
demostrar que el proyecto logra los alcances esperados por todos los que
participaron en le realización de cada uno se los procesos que intervinieron el
proyecto, dando un manejo amplio de todas las intervenciones ejecutadas a lo
largo del proyecto, logrando demostrar que se logró la finalidad, que se superaron
todos los obstáculos presentados en el desarrollo del ejercicio.
Si evaluamos esta fase en el desarrollo de ejecución del proyecto podremos
comprobar que las herramientas ejecutadas para la elaboración del desarrollo de
la actividad, fueron bien manipuladas por cada uno del personal encargado para
su ejecución, ya que se lleva a cabo un monitoreo en cada uno de los procesos,
llegando a verificar la integridad de los datos en cada una de las fases de
elaboración de los procesos, logrando verificar que cada una de la información
incluida dentro del desarrollo del proyecto se conformó por personal idóneo para
su ejecución.