2.
5 Las herramientas virtuales de Cloud Computing y sus
cualidades
2.5.1 Herramientas para subir y descargar trabajos
El Cloud Computing es una serie de recursos informáticos o servicios
que están disponibles en todo momento y uno de los servicios que
ofrece son almacenar y compartir archivos de manera permanente en los
servidores de Internet, también tenemos otro servicio como el
almacenamiento de mensajes a través del correo electrónico, gestores
de tareas para la planificación, control de tareas, calendario, etc.
Computación en nube ofrece una infraestructura tecnológica dinámica
con un alto grado de automatización, una rápida movilización de los
recursos, virtualización avanzada y un precio flexible al cliente en función
del consumo realizado.
Podemos definir al servicio de almacenamiento en la nube como un
sistema de sincronización de los archivos virtuales con el explorador de
archivos, es decir, podemos acceder a nuestros archivos almacenados
en los servidores como si se fuera una carpeta de nuestro disco duro.
2.5.1.1 Google Drive
Google Drive es un servicio de Google enfocado al Cloud Computing
para almacenar archivos con un espacio gratuito de 15gigabytes y tiene
una perfecta integración con el resto de herramientas Cloud de Google
como la red social Google+, el propio correo electrónico de Gmail y
Google Docs para administrar documentos de texto, hojas de cálculo
directamente desde Internet. Además dispone de un soporte multi-
formato para cargar y descargar archivos, y para acceder a este servicio
se necesita tener una cuenta de correo electrónica de la misma
plataforma (Caluña 2016)
Esta herramienta virtual permite la colaboración online con otros
usuarios y de manera simultánea con las hojas de texto, hojas de
cálculo, presentaciones, etc., y los archivos pueden ser subidos
rápidamente, importando documentos para luego ser editado y
almacenado, también los trabajos se organizan de forma segura en la
red, controlando quién puede ver los documentos y puede ser
recuperada con relativa facilidad.
Los archivos creados o importados a Google Drive pueden compartirse
con una cantidad ilimitada de personas a quienes se les puede dar, o no,
privilegios de edición. Esta función es especialmente útil para los
trabajos en equipo o los proyectos conjuntos. En vez de mandar
múltiples correos electrónicos con distintas versiones, varias personas
pueden editar un documento y compartir sus cambios de forma
instantánea.
La desventaja de usar esta herramienta integrada Google Docs con
respecto a Microsoft Office es que no permite copiar y pegar parte de
una hoja de cálculo en un documento de texto, existe una cantidad
limitada de fuentes y estilos de letras, las opciones de edición de
gráficos dentro de los documentos de texto se limita al tamaño y
proporción de la imagen y ésta debe hacerse en una pestaña aparte, la
hoja de cálculo tampoco ofrece las funciones más sofisticadas que
vienen en Excel.
El Google Drive tiene en su página web algunas opciones que son:
Crear: Despliega un submenú con varias opciones: crear una nueva
carpeta, un documento, una presentación, una hoja de cálculo, etc.
Además Google Drive ofrece la posibilidad de instalar nuevas
aplicaciones para el manejo de los archivos almacenados.
Mi unidad: Muestra los archivos contenidos en la carpeta virtual. Pueden
filtrarse sólo los compartidos, destacados, recientes, etc.
Compartir: Al seleccionar un archivo se puede pulsar sobre el botón
compartir, esto hace que se abra una nueva ventana, donde se puede
indicar cuáles de los contactos de Gmail almacenados podrán ver el
archivo. También se muestra un enlace, que puede utilizarse para enviar
por correo electrónico y que así los demás usuarios puedan acceder al
archivo de forma sencilla.
2.5.1.2 OneDrive
OneDrive es un servicio gratuito de Microsoft para guardar archivos en la
nube sincronizándolos con tu ordenador y se vincula automáticamente
con tu cuenta de Microsoft que ya viene preinstalado en Windows 8 y 10.
OneDrive y Office365 puede ser accedido y compartido con otro usuario
a través de un navegador web para realizar creación, edición de
archivos office de Microsoft como son: excel, word, powerpoint, notas,
etc. (Sanhueza 2015)
Con OneDrive se puede tener una copia de seguridad de todas las
imágenes en la nube, además está integrada y sincronizada con el móvil
para el sistema operativo Android y iOS, las imágenes pueden ser vistas
desde cualquier sitio mediante su página web sin tener que tener el
dispositivo y además se puede ver los videos subidos de forma online
sin necesidad de descargarlo.
El OneDrive tiene cuatro apartados principales que son: Documentos,
Favoritos, Favoritos compartidos y Público. Estas carpetas se pueden
cambiar de nombre o eliminar, haciendo clic con el botón derecho del
ratón. Al pulsar sobre alguna de estas carpetas aparece el contenido
que hay en ellas, que en un principio será vacío. En la parte superior de
la página web se encuentra un menú con las opciones que se pueden
realizar sobre la carpeta.
Crear: crea documentos de Office Word, Powerpoint, etc. Desde esta
opción también se pueden crear subcarpetas.
Cargar: Permite copiar archivos desde el ordenador al espacio de
OneDrive.
Compartir: Permite compartir el contenido de la carpeta con otros
usuarios.
Opciones de carpeta: Para ver sus propiedades, eliminarla, moverla, etc.
OneDrive también ofrece la posibilidad de descargar e instalar un
software llamado ‘OneDrive para Windows’ para sincronizar carpetas del
ordenador de forma similar a como lo hace Dropbox.
2.5.1.3 Dropbox
Dropbox es un servicio de almacenamiento de archivos en línea para
guardar todo tipo de contenidos. Ofrece un espacio gratuito, como una
carpeta virtual, de 2 Gigabytes (2GB). Para tener más capacidad de
almacenamiento hay que pagar una cuota mensual, también permite
compartir archivos de dos tipos de usuarios diferentes: los no registrados
en Dropbox y los registrados. (Barros 2014)
Los no registrados comparten archivos mediante la carpeta Public. Todo
lo que copiemos ahí será público y podrá ser compartido. Para ello se
genera un enlace (o URL) que copiaremos y enviaremos para que los
demás tengan acceso en cambio los registrados pueden compartir el
archivo o archivos con uno o varios usuarios con opción de lectura o
lectura y escritura. Para ello tenemos que seleccionar la carpeta que
queremos compartir, ir a la pestaña “compartir” e introducir el correo
electrónico de la persona o personas. El aviso les llega por correo
electrónico.
Dropbox también nos permite gestionar los archivos a través de web. De
esta forma podemos acceder a nuestros archivos en ordenadores en los
que no tenemos permiso para instalar la aplicación y las opciones de
Dropbox son las siguientes:
Archivos: Muestra todos los archivos y carpetas que tenemos en nuestra
cuenta.
Cargar: Para subir archivos a Dropbox. Los archivos que subamos a
través de la web aparecerán en la carpeta de Dropbox en los
dispositivos en los que hayamos instalado el cliente.
Carpeta nueva: Crea una nueva carpeta.
Compartir una carpeta: Permite compartir cualquier carpeta, solicitará las
direcciones de email a las que queremos enviar el enlace. Todas las
personas que quieran acceder a dicha carpeta necesitarán una cuenta
de Dropbox.
Mostrar archivos eliminados: funciona como la papelera de nuestro
escritorio. Más: mover, modificar, eliminar, cambiar nombre de la
carpeta, etc.
2.5.1.4 Cloud Drive
Cloud Drive es una aplicación de almacenamiento online de Amazon y
sólo actúa como un acceso directo para subir archivos a la nube, pero
no permite sincronización como lo hace Dropbox. En otras palabras, si
se modifica algún contenido que ya se ha subido a la nube, habrá que
subirlo de nuevo. Ofrece un espacio de almacenamiento gratuito de 5GB
y puede ser ampliado el almacenamiento si se realiza una suscripción de
pago; cada gigabyte adicional cuesta un dólar por año. (ADEVA 2015)
Esta herramienta también permite a los usuarios administrar la música
comprada a través de la tienda online que posee Amazon. Este servicio
de música se llama Cloud Player, el mismo que permite acceder a la
música desde cualquier computadora o dispositivo Android con acceso
a internet. No obstante, la legalidad del Cloud Player es cuestionable,
puesto que Amazon no adquirió ningún derecho de autor de música
antes de lanzar la aplicación.
El servicio de Cloud Player está disponible solamente para usuarios de
los Estados Unidos y, si bien es posible registrarse y cargar archivos
desde cualquier parte, el servicio de escuchar música en la nube está
bloqueado.
Amazon lanzó en enero de 2013 el servicio Amazon Auto-Rip que
permite descargar ficheros MP3 de CDs de audio que se han adquirido
en Amazon desde 1998, así como de los CDs que se compren en el
futuro. Los MP3 pueden almacenarse de manera gratuita sin consumir
espacio adicional en Cloud Player.
El usuario puede subir los archivos como: música, vídeos, documentos
de su elección, y todo va a estar protegidos dentro de la base de datos
en el sitio y cuando ninguna de esta información es necesaria que el
cliente será capaz de iniciar sesión desde cualquier lugar posible y
reciben sus archivos.
2.5.2 Herramientas para la creación de trabajo
El cloud computing da servicios informáticos hacia los usuarios a través del
internet, servicio como el almacenamiento, servidores, base de datos y
estos servicios son necesarios para la creación de contenidos de páginas
web. Los proveedores de estos servicios en la nube cobran por el alquiler
para el mantenimiento del mismo, la operatividad y el buen funcionamiento.
Existen herramientas del cloud computing para conectarse con los usuarios
finales a través de aplicaciones por ejemplo el correo electrónico o
herramientas ofimáticas como el Office 365, pero también podemos usar
para la creación de trabajo, aplicaciones empresariales como CRM
(administración de las relaciones con el cliente), ERP (planteamiento de
recursos empresariales) y administración de documentos; su ventaja de
usar estas herramientas son porque están disponible todo el tiempo y desde
cualquier dispositivo.
2.5.2.1 Windows Azure
Windows Azure es una plataforma en la nube que permite compilar,
implementar y administrar aplicaciones en una red global de centros de
datos administrados por Microsoft.
Windows Azure ofrece opciones de desarrollo, implementación y
escalamiento seguro y flexible para aplicaciones web de cualquier
tamaño. Se puede implementar el contenido creado con otras
herramientas de desarrollos o bien directamente desde el control de
código fuente gracias a la compatibilidad con otros sistemas y la
implementación continua. (LOPEZ 2011)
Se puede asociar la suscripción de Windows Azure en Visual Studio e
implementar cualquier sitio web de la suscripción, así como administrar
cualquier sitio directamente desde Visual Studio para cambiar las
opciones de configuración, iniciar o detener el sitio, distribuir vía
streaming los registros del sitio directamente a la ventana de salida de
Visual Studio, etc.
Con Servicios en la nube de Windows Azure se pueden implementar y
administrar aplicaciones y servicios.
Windows Azure administrará los detalles de la implementación, desde el
aprovisionamiento y equilibrio de carga hasta el seguimiento del estado,
para ofrecer una disponibilidad continua. Cada aplicación móvil nueva
necesita un conjunto eficaz de servicios de servidor para funcionar. Con
los servicios en la nube de Windows Azure, se pueden crear API sólidas
y escalables.
Se puede supervisar el estado y la disponibilidad de las aplicaciones a
través del panel de métricas de estado, así como configurar reglas de
alerta para recibir una notificación cuando se reduzca la disponibilidad
del servicio. También puede definir un evento de interés, recibir una
notificación en tiempo real cuando se produzca el evento y realizar
acciones a partir de esos eventos.
La desventaja principal de estos servicios es acerca de la conexión del
ancho de banda, si el acceso consistente a internet, la velocidad de
conexión, o el ancho de banda son problemas para la organización, los
servicios de creación de trabajos en la nube no debería ser lo
recomendado.
Glosario
API: Interfaz de Programación de Aplicaciones (Glosario 2017)
CRM: Manejo de la Relación con el Consumidor (Glosario 2017)
ERP: Sistemas de planificación de recursos empresariales (Glosario 2017)
URL: Sistema de direcciones en Internet (Glosario 2017)
Streaming: Distribución de contenidos multimedia online en tiempo real.
(Glosario 2017)
Mp3: Formato de compresión digital (Glosario 2017)
Ofimática: Un conjunto de herramientas de informática (Glosario 2017)
Servidor: Una computadora que maneja peticiones de datos, servicios de
redes y transferencia de archivos de otras computadoras (clientes). (Glosario
2017)
Virtualización: Un medio para simular la existencia física de un dispositivo o
recurso, como un servidor, un dispositivo de almacenamiento, una red o incluso
un sistema operativo. (Glosario 2017)
Trabajos citados
ADEVA, ROBERTO. 2015.
https://cincodias.elpais.com/cincodias/2015/03/26/lifestyle/1427386137_768669.htm
l.
Barros, Pablo Quintas. 2014. https://es.slideshare.net/pabloquintasbarros/cloud-
herramientas-para-trabajar-en-la-nube.
Caluña, Edgar R. Morales. 2016. http://cimogsys.espoch.edu.ec/direccion-
publicaciones/public/pdf/27/computaci%C3%B3n%20en%20la%20nube.pdf.
Glosario. 2017.
https://www.internetglosario.com/resultados.html?q=virtualizaci%C3%B3n%20.
LOPEZ, RENÉ OMAR VILLA. 2011.
http://dspace.espoch.edu.ec/bitstream/123456789/1462/1/18T00482.pdf.
Sanhueza, Javier. 2015.
http://profesores.elo.utfsm.cl/~agv/elo322/1s15/projects/reports/OneDrive.pdf.
