REGISTRO DE COSTOS

1. ASPECTO GENERAL
Se refiere a un registro que integra al sistema de contabilidad de costos según el Art. 35 del Reglamento
de la Ley del impuesto a la Renta. A partir del 1 de Enero del 2008, forma parte de la contabilidad
completa por lo que es obligatorio su registro para todas aquellas empresas cuyos ingresos brutos
anuales en el Ejercicio gravable anterior hubieran superado las 1500UIT´s.

2. CONCEPTO DE COSTOS
Es un conjunto de erogaciones o desembolsos con el fin de obtener un producto o servicios. Así también
se dice que es un conjunto de pagos, obligaciones contraídas, consumos, depreciaciones,
amortizaciones y aplicaciones atribuidas en un periodo determinado, relacionados con las funciones de
producción, administración, y financiamiento. En otras palabras es lo que cuesta hacer algo.

3. CONTABILIDAD DE COSTOS
Es una parte especializada de la contabilidad general de
una empresa industrial y está considerada como el procedimiento contable diseñado para calcular lo
que cuesta hacer algo. Representa el registro de operaciones de costos y gastos que realiza una
empresa de transformación en un evento de producción.

A pesar de que otros entes económicos, como las empresas comerciales, servicios financieros etc.,
determinan costos, sin embargo en las empresas industriales donde más se ha desarrollado esta
actividad.

4. COSTO DEL PRODUCTO Y COSTO DEL PERIODO

Veamos algunos criterios para determinar sus diferencias.

a. Costo del producto

Por costo del producto se debe entender todas aquellas erogaciones y cargos asociados
directamente con la producción de bienes.
En el caso de los productos manufacturados estos costos consisten en los materiales directos,
mano de obra directa y costos indirecta. Ejemplo: los costos relacionados con la fabricación
de un escritorio seria; la madera, el triplay, la mano de obra del obrero o carpintero, las
remuneraciones otorgadas al jefe de la producción, y su secretaria, los desembolsos en barniz
luz, el desgaste de la maquinaria, etc.,. En sí, son todos aquellos costos o desembolsos que
realiza y que están directamente en relación con la fabricación del producto.
En conclusión: los costos de producción son inventariables antes de que tenga lugar su
venta, contablemente permanecen en stock como cuenta 21 productos terminados.
 b. Costos de periodo
Son los costos que no están en el costo del producto por lo tanto no son inventariables. Por
consiguiente son costos que no están inmersos en el costo del producto, pero sirven para la
operatividad de la empresa. Por ejemplo, los gastos operativos relacionados con los centros
de administración, ventas, financieras, etc., como la remuneración al gerente general, contador
y secretarios, jefe de RR. PP., pagos de luz, agua, teléfono, los desgastes de los bienes
muebles, estos gastos van directamente a resultados expresados en las cuentas 94, gastos de
administración, 95 gastos de ventas.
Ejemplo:
Así tenemos que en la fabricación de escritorio se incurre en los siguientes gastos y gastos tal
como podemos observar en la figura N° 01. Para ello desembolsamos en:

a. Materia prima S/. 3 000

b. Mano de obras directa S/. 1400
c. Costos indirectos S/. 800
GASTOS DLE PRODUCTO S/. 5 200
d. Gastos operativos S/. 1 200
COSTO DEL PERIODO S/. 6 400

MATERIA PRIMA
MADERA

S/. 3 000.00

GASTOS OPERATIVOS: COSTOS DEL

MANO DE OBRA COSTO DEL -ADMINISTRACION
DIRECTA OBRERO PRODUCTO -VENTAS PERIODO
-FINANCIEROS, ETC.
S/. 1 400.00 S/. 5 200.00 S/. 6 400.00
S/. 1 200.00

COSTOS INDIRECTOS
AGUA, LUZ, DEPREC

S/. 800.00 Figura N° 01

S/. 3 000.00

5. ELEMENTOS DEL COSTO

Todo proceso productivo inicia y termina con un producto terminado en cuyo activo están inmersos
los costos relacionados con la materia prima, mano de obra directa y costos indirectos.

a. Materia prima
Son los que pueden identificarse con cada unidad de los productos terminados. Es decir que
representan los materiales que una vez sometidos a un proceso de transformación con la
ayuda de la mano de obra directa y otros elementos se convierten en productos terminados.
La materia prima integrante físicamente del producto terminado; puede ser fácilmente
cuantificable en unidades físicas y valorizarse en soles. Por ejemplo; en la fabricación de un
escritorio, la materia prima seria; la madera y el triplay cuantificable en metros cúbicos (M3) y
valorizable según el costo en soles de cada m3.
 b. Mano de obra directa
En la que se relaciona de una muestra directa con el producto terminado. Representan el
esfuerzo del trabajo humano que se aplica en la elaboración del producto ya sea por acción
manual e intelectual.
Ejemplo:
Así tenemos que un obrero ha elaborado de lunes a sábado 8 horas diarias en la fabricación
del escritorio. El pago por el tiempo empleado se denomina costo directo de la mano de obra.

c. Costo indirecto
Todo costo de fabricación que no corresponde a la materia prima ni mano de obra directa se
englosa en este tercer elemento. Se subdivide en:
I. Material indirecto.- forman parte del producto pero que en muchos casos a pesar de
su identificación no se puede valorizar, así tenemos el barniz, los clavos, la masilla, etc.
En otros casos no es posible su identificación ni valorización como es el caso de la cola
sintética utilizada en la unión de la madera con el triplay.
II. Mano de obra indirecta.- se trata de la mano de obra que está en relación con el
producto terminado, pero de una manera indirecta, así tenemos la remuneración que
se le paga al jefe de Producción y su secretaria, ambos empleados son parte del centro
del Producción, pero no intervienen directamente en la transformación de la Materia
Prima.
Cabe mencionar que los aportes que los empleados realizan a los obreros y empleados
por concepto de Seguro Social de Salud, Senati, Seguro Complementario por Trabajo
de Riesgo, etc., son considerados como parte del costo de la mano de obra indirecta.
III. Costos indirectos.- son los costos que la empresa realiza y sin ellos es imposible la
operatividad de la misma. Por ejemplo: los gastos en luz, agua, teléfono, depreciación
de la maquinaria, etc.

6. LOS INVENTARIOS Y EL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL

Según el Plan Contable General Empresarial, los artículos inventariables correspondientes a una
empresa manufacturera son:

a. Materia prima
Se trata de bienes utilizados en el proceso productivo como es el caso de la madera o triplay.
El costo computable está dado por el valor de compra de la Materia prima, flete, derechos
aduaneros, seguros, etc. El código correspondiente según el PCGE es 24 materias primas.

b. Productos terminados
Son bienes que han sido terminados en el presente periodo o periodos anteriores. En él se
incluyen los 3 elementos del costo. Materia Prima, mano de obra directa y costos indirectos. El
código correspondiente según el PCGE, es el 21 Productos terminados.

c. Sub productos desechos y desperdicios

Son bienes que representan el sobrante de la materia prima pero que pueden ser utilizados en
la fabricación de otros productos diferentes al principal. Por ejemplo: el aserrín que puede ser
utilizado en la fabricación de planchas prensadas o las telas sobrantes que son empleadas en
la fabricación de muñecas.
 d. Productos en proceso
Representan los productos que no han sido terminados al final del periodo. Los costos se
determinan en base al porcentaje de avance que tienen los productos a elaborar en el proceso
productivo.

7. EL REGISTRO DE COSTOS
Es un registro que forma parte del sistema de contabilidad de costos según lo establece el Art.35, del
reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta. A partir del 1 de Enero del 2008, forma parte de la
Contabilidad Completa por lo tanto es obligatorio su uso para todos los generadores de Rentas de 3ra
categoría cuyos ingresos brutos anuales, en el ejercicio gravable anterior hubieran superado las 1,500
UIT´s. según el numeral 10.1 del Art. 13 de la R.S. N°234-2006/SUNAT., nos indica que el:

Registro de costos.- es un registro auxiliar cuyo fin es controlar los costos que
se determinan en un proceso productivo, por ello debe contener la información
mensual de los diferentes elementos del costo referentes a Productos
Terminados y en proceso correspondientes al proceso productivo del periodo.
Por lo que observamos solo deben llevar este Registro las obras que desarrollen
actividades de producción o de transformación de bienes.

Es un registro que debe ser legalizado por los Notarios Públicos y a falta de estos por los jueces de
Paz Letrados.

Se encuentran exceptuados de llevar este registro, las empresas manufactureras y aquellas

generadoras de rentas de 3ra. Categoría que no hubieren obtenido ingreso bruto en el ejercicio anterior
que supere las 1500 UIT.

De acuerdo al señalado en el numeral 10 del anexo 2 de la RS. 234-2006/SUNAT, indica que este es
un registro anual por lo que deberá tener como máximo tres meses de atraso permitido contados desde
el primer día hábil siguiente al cierre del ejercicio gravable, siempre que sus ingresos brutos anuales
superen las 1500 UIT.

8. CARACTERISTICAS GENERALES DEL REGISTRO DE COSTOS

Debe contener los siguientes requisitos generales:

a. Datos de cabecera :
o Denominación del libro.
o Periodo y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.
o Numero de RUC del deudor tributario.
o Apellidos y nombres, denominación y/o razón social.

En los libros llevados de forma manual, los datos de cabecera deben figurar en el primer folio
de cada periodo y si fuera computarizado los datos de cabecera se consignaran en todos los
folios.

b. Registro de operaciones:
o El registro debe ser en orden cronológico en moneda nacional y en castellano.
o No debe existir espacios ni líneas en blanco, interpelaciones ni enmendaduras.
o Al final debe efectuarse la totalización de los importes.

c. Observación importante:
En la séptima disposición complementaria y final de la resolución de Superintendencia N° 234-
2006/SUNAT, establece que “la información de los formatos que debe contener cada libro y
registros vinculados a asuntos tributarios es obligatorios excepto cuando los libros o registros
san llevados mediante hojas sueltas o continuas”.
 9. FORMATOS QUE CONFORMAN EL REGUISTRO DE COSTOS
De acuerdo a la R.S.234-2006SUNAT se deberá llevar tres formatos que constituyen el Registro de
Costos y son los siguientes:

a. Formato 10.1 Estado de Costos de Ventas Anuales

Se puede considerar como un formato de resumen anual. Se registran los siguientes datos:
o El costo del inventario inicial de productos terminados contable.
o El costo de producción de productos terminados.
o El costo de los productos terminados disponibles para la venta.
o El costo del inventario final de productos terminados.
o Ajustes diversos contables.
o Determinación del costo de ventas.
b. Formato 10.2 Registro de Costos-Elementos del costo mensual
Es un formato que da a conocer los 3 elementos del costo que se emplearan o consumieron
en el proceso productivo en forma valorizada mensual. Se registran los siguientes datos:
o Costo de materiales y suministros directos.
o Costo de la mano de obra directa.
o Otros costos de producción indirectos.
<Materiales y suministros indirectos, mano de obra indirecta, otros gastos de producción
indirecta.
o Total consumo en la producción.
o Costo total por cada elemento de costo.
c. Formato 10.3. registro de costos-estado de costo de producción valorizada anual
Se trata de un formato en donde se informa el consumo o empleo de los 3 elementos del costo
en cada actividad o proceso totalizando dicho monto en forma anual. Se registran los siguientes
datos:
o Materiales y suministros directos.
o Mano de obra directa.
o Otros costos directos.
o Costos de producción indirectos conformados por:
<materiales y suministros indirectos, mano de obra indirecta, otros gastos de producción
indirectos.
o Total consumo de la producción.
o Inventario inicial de productos en proceso.
o Inventario final de productos en proceso.
o Costo de producción.

Ejercicio de aplicación

La empresa industrial EL ALAMO S.A. con RUC N°20956724938, dedicada a la fabricación de bebidas
gaseosas incurre en los siguientes costos en el año 2014, considerando 3 procesos en su desarrollo
manufacturero. El informe de costos anual presentado por la empresa es el siguiente:
 INFORME DE COSTOS

INFORME DE COSTOS

a. inventario inicial de productos en proceso proceso 1 proceso 2 proceso 3

 Materia prima 10000 15000 20000

 Mano de obra directa 5000 11000 12000
 Costos indirectos 3000 7000 8000
TOTAL S/. 18000 33000 40000
b. consumo de la producción actual
 Materia prima 70000 90000 110000
 Mano de obra directa 50000 60000 70000
 Costos indirectos 20000 22000 25000
TOTAL S/.140000 172000 205000
C. inventario Final De Productos En Proceso
 Materia prima 8000 12000 15000
 Mano de obra directa 4000 8000 9000
 Costos indirectos 1000 5000 6000
TOTAL (S/.13000) (25000) (30000)
180000 215000
D. Monto Transferido Al Proceso 2 S/.145, 000 145000
E. Monto Transferido Al Proceso 3 325000 325000
Costo De Producción Anual 540000

Comentario:
a. El monto S/. 145 000 transferido al proceso 2 se determina de la siguiente forma:
Proceso 1
Inventario inicial de producto en proceso S/. 18 000
(+)consumo en la producción actual 140 000
SUB TOTAL 158 000
(-)inventario final en la producción en proceso (13 000)
MONTO TRANSFERIDO AL PROCESO 2 145 000

Y así sucesivamente se produce con los siguientes procesos:

FORMATO 10.1 REGISTRO DE COSTOS ESTADO DE COSTOS DE VENTAS ANUAL

PERIODO : 2014
RUC : 20656724938
DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL : EL ALAMO S.A.

DETERMINACION DEL COSTO DE VENTA S/.

Costo de inventario inicial de productos terminados
Costo de producción de productos terminados 540.000
Costo de productos terminados disponibles para la venta
Costo de inventario final de productos terminados
Ajustes diversos
COSTO DE VENTAS 540.000
Nota: los datos para este formato los extraes del informe de costos anual.
 FORMATO 102. REGISTRÓ DE COSTOS ELEMENTOS DEL COSTO MENSUAL
PERIODO : 2014

RUC : 20656724938

DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL : EL ALAMO S.A.

Consumo de
la Ene. Feb. Mar. Abr. May. Jun. Jul. Ago. Sep. Oct. Nov. Dic. Total
producción
1. 270000
materiales 22000 22000 22000 22000 22000 22000 23000 23000 23000 23000 23000 23000
directos
2. mano de
obra directa 14000 14000 14000 14000 14000 14000 16000 16000 16000 16000 16000 16000 180000

3. otros
costos
directos
4. costos de
prod. 5500 5500 5500 5500 5500 5500 5600 5600 5600 5600 5800 5800 67000
Indirecta
-materiales

- mano de
obra directa

-otros
gastos de
prod. Ind.
Total
consumo en 41500 41500 41500 41500 41500 41500 44600 44600 44600 44600 44800 44800 517000
la
producción
 FORMATO 102. REGISTRÓ DE COSTOS.

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION VALORIZADO

PERIODO : 2014

RUC : 20656724938

DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL : EL ALAMO S.A.

Consumo en la Proceso 1 Proceso 2 Proceso 3 ----------------- Proceso N TOTAL ANUAL

Producción
1.Materia prima 70 000 90 000 110 000 ----------------- ----------------- 270 000
2.Mano de obra directa 50 000 60 000 70 000 ----------------- ----------------- 180 000
3.Otros Costos directos
4.Costos indirectos 20 000 22 000 25 000 ----------------- ----------------- 67 000
-Materiales indirectos
-Mano de obra indirecta
-Otros costos indirectos
TOTAL CONSUMO EN LA 140 000 172 000 205 000 ----------------- ----------------- 517 000
PRODUCCIÓN
INVENTARIO INICIAL DE 18 000 33 000 40 000 ----------------- ----------------- 97 000
PRODUCTOS EN
PROCESO
INVENTARIO FINAL DE (13 000) (25 000) (30 000) ----------------- ----------------- (68 000)
PRODUCTOS EN
PROCESO
COSTO DE PRODUCCION 145 000 180 000 215 000 ----------------- ----------------- 540 000
 CUESTIONARIO

1. ¿Qué son los costos?

2. ¿Qué es la contabilidad de costos?

3. ¿Qué diferencia existe entre el costo de producto y el costo del periodo?

4. ¿Cuáles son los elementos del costo en el proceso productivo? Ponga ejemplos.

5. ¿Qué es el registro de costos?

6. ¿Cuántos son los formatos que se registran? Mediante ejemplos explique cada uno de ellos.