INSTRUCTIVO DE LLENADO
DE FORMATOS DE FIN DE
CICLO ESCOLAR 2018-2019
NIVEL SECUNDARIA
JUNIO 2019
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN EDUCATIVA
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN ESCOLAR
Página 1 de 9
CONTENIDO:
FORMATOS R1, R2 y R3 PARA TODAS LAS MODALIDADES DE SECUNDARIA
FORMATO REL PARA TODAS LAS MODALIDADES DE SECUNDARIA
A CONTINUACIÓN SE DETALLAN CADA UNO DE LOS FORMATOS Y SE ESPECIFICAN LAS
INDICACIONES A SEGUIR PARA SU LLENADO:
FORMATOS R1, R2 y R3 (INSCRIPCIÓN Y ACREDITACIÓN ESCOLAR) DE 1° A 3°
GRADO. ESTA INFORMACIÓN DEBE ESTAR REGISTRADA EN EL SISTEMA SAECH-SICEEB
(http://saechf.educacionchiapas.gob.mx) PARA OBTENER EL FORMATO IMPRESO.
> LOS DATOS GENERALES DE LA ESCUELA SALDRÁN AUTOMÁTICAMENTE DE ACUERDO AL
CATALOGO DE ESCUELAS VIGENTE DEL SISTEMA.
> LOS DATOS GENERALES DE LOS ALUMNOS SALDRÁN AUTOMÁTICAMENTE DE LO
CAPTURADO EN EL SISTEMA DURANTE EL CICLO ESCOLAR VIGENTE.
> DEBERÁ CAPTURAR LOS ADEUDOS (SOLO PARA LOS FORMATOS DE 2DO Y 3ER GRADO)
EN EL MENÚ: “FORMATOS / FIN DE CICLO / R's Y HACER CLIC EN EL BOTÓN ASIGNAR”.
NOTA: EN CASO DE CAPTURAR ADEUDOS PARA EL FORMATO DE 3ER. GRADO SE
DESHABILITARÁ LA CAPTURA DE LA COLUMNA DEL PROMEDIO FINAL DE NIVEL EDUCATIVO.
> LAS CALIFICACIONES FINALES DE CADA ASIGNATURA SALDRÁN AUTOMÁTICAMENTE
HACIENDO CLIC EN EL BOTÓN CALCULAR EN EL MENÚ OFICIALIZAR PARA EL QUINTO
BIMESTRE O UNA VEZ QUE OFICIALICE EL QUINTO BIMESTRE. SE OBTENDRÁN AL
REALIZAR AJUSTES DE CALIFICACIONES EN EL SISTEMA, ESTABLECIENDO
CONVERSIONES NUMÉRICAS. SE MOSTRARÁ CON UN NUMERO ENTERO TRUNCADO A
DECIMOS SIN REDONDEAR.
> EL PROMEDIO DE GRADO ESCOLAR OBTENIDO POR EL ALUMNO EN EL GRADO
RESPECTIVO, EN CASO DE QUE HAYA ACREDITADO TODAS LAS ASIGNATURAS, SALDRÁ
AUTOMÁTICAMENTE HACIENDO CLIC EN EL BOTÓN CALCULAR EN EL MENÚ OFICIALIZAR
PARA EL QUINTO BIMESTRE O UNA VEZ QUE OFICIALICE EL QUINTO BIMESTRE EN EL
SISTEMA. ES EL RESULTADO DE SUMAR LAS CALIFICACIONES FINALES CAPTURADAS DE
TODAS LAS ASIGNATURAS Y DIVIDIR EL RESULTADO ENTRE EL NÚMERO DE ESTAS. SE
MOSTRARÁ CON UN NUMERO ENTERO TRUNCADO A DECIMOS SIN REDONDEAR.
A PARTIR DEL 3ER BIMESTRE SE RELACIONARA(N) LA(S) ASIGNATURA(S) Y LA(S)
CALIFICACIÓN(ES) DEL(DE LOS) BIMESTRE(S) QUE EL(LA) ALUMNO(A) ACREDITÓ POR
MEDIO DEL(DE LOS) EXAMEN(ES) DE RECUPERACIÓN, PARA CAPTURAR ESTO EN EL
SISTEMA, DEBERÁ SEGUIR LAS SIGUIENTES INDICACIONES:
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN EDUCATIVA
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN ESCOLAR
Página 2 de 9
SI UN ALUMNO SOLICITA PRESENTAR EL EXAMEN DE RECUPERACIÓN DE UNA
ASIGNATURA NO ACREDITADA ANTERIORMENTE, PODRÁ HACERLO Y LA CALIFICACIÓN
OBTENIDA SE REGISTRARÁ EN EL SISTEMA EN EL MENÚ: “ACREDITACIÓN / EXAMEN DE
RECUPERACIÓN”, SELECCIONAR GRADO Y GRUPO, CLIC EN EL BOTÓN SELECCIONAR, EN
ESTA PANTALLA SOLO SE MUESTRAN LOS ALUMNOS QUE TENGAN ALGUNA ASIGNATURA
REPROBADA, PARA CAPTURAR SIGA EL SIGUIENTE PROCEDIMIENTO:
HAGA CLIC SOBRE EL NOMBRE DEL ALUMNO Y SE MOSTRARÁN SUS ASIGNATURAS, EN
ROJO ESTARÁN LAS ASIGNATURAS REPROBADAS, PARA CAPTURAR LA CALIFICACIÓN
OBTENIDA EN EL EXAMEN DE RECUPERACIÓN DEBERÁ HACER CLIC EN LA CASILLA A
LADO DE LA CALIFICACIÓN REPROBADA Y ESTO LE PERMITIRÁ REGISTRAR LA NUEVA
CALIFICACIÓN, GUARDE EL CAMBIO Y ESTO MOSTRARÁ EL RECUADRO EN COLOR AZUL,
INDICANDO QUE LA CALIFICACIÓN INGRESADA CORRESPONDE A UN EXAMEN DE
RECUPERACIÓN.
EN EL FORMATO ESTAS CALIFICACIONES SE MOSTRARÁN AUTOMÁTICAMENTE, EL
SISTEMA MOSTRARÁ LA CALIFICACIÓN ACREDITADA DEL EXAMEN DE RECUPERACIÓN EN
EL ESPACIO CORRESPONDIENTE.
SI EL ALUMNO VUELVE A REPROBAR EN EL EXAMEN DE RECUPERACIÓN, EN EL FORMATO
SE MOSTRARÁ LA CALIFICACIÓN REPROBATORIA EN LA ASIGNATURA.
NOTA: CUANDO EL ALUMNO NO ACREDITE UNA O MAS ASIGNATURAS SE COLOCARÁ
AUTOMÁTICAMENTE UN GUION EN LA COLUMNA DEL PROMEDIO DE GRADO ESCOLAR.
LOS ALUMNOS DE SECUNDARIA MODALIDAD PARA TRABAJADORES NO CURSAN
EDUCACIÓN FÍSICA, NI EDUCACIÓN TECNOLÓGICA, POR LO QUE EN LOS ESPACIOS PARA
REPORTAR ESTAS ASIGNATURAS DEBE ANOTARSE UNA X (Exenta) QUE EL SISTEMA
COLOCARÁ AUTOMÁTICAMENTE.
> DEBERÁ CAPTURAR EL PROMEDIO FINAL DE NIVEL EDUCATIVO (SOLO PARA 3ER.
GRADO), INGRESANDO AL MENÚ: “FORMATOS / FIN DE CICLO / R's”, Y HACIENDO CLIC EN
EL BOTÓN ASIGNAR. EL PROMEDIO FINAL DE NIVEL EDUCATIVO SE OBTIENE AL SUMAR
LOS PROMEDIOS DE TODOS LOS GRADOS CURSADOS Y DIVIDIR EL RESULTADO ENTRE
EL NUMERO DE ESTOS. SE REGISTRARÁ CON UN NUMERO ENTERO TRUNCADO A
DECIMOS SIN REDONDEAR.
NOTA: EN CASO DE CAPTURAR ADEUDOS PARA EL FORMATO DE 3ER. GRADO SE
DESHABILITARÁ LA CAPTURA DE LA COLUMNA DEL PROMEDIO FINAL DE NIVEL
EDUCATIVO.
PARA LOS ALUMNOS QUE CURSARON EL 1º Ó 2º GRADO O AMBOS GRADOS EN OTRO PAÍS
Y PRESENTAN RESOLUCIÓN DE REVALIDACIÓN DE ESTUDIOS O EL DOCUMENTO DE
TRANSFERENCIA, SE OBTENDRÁ EL PROMEDIO FINAL DE NIVEL EDUCATIVO, ÚNICAMENTE
TOMANDO EN CUENTA LAS CALIFICACIONES DEL O LOS GRADOS CURSADOS EN LA
ESCUELA EN LA CUAL VAN A CONCLUIR EL TERCER GRADO. EN EL SISTEMA SE
REGISTRARÁ EN EL MENÚ: “FORMATOS / FIN DE CICLO / R’S”, HACER CLIC EN EL BOTÓN
ASIGNAR.
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN EDUCATIVA
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN ESCOLAR
Página 3 de 9
> SE MOSTRARÁN LOS DIFERENTES DATOS DEL APARTADO SITUACIÓN DEL ALUMNO DE
LA SIGUIENTE MANERA:
PARA LA COLUMNA I: EL SISTEMA COLOCARÁ AUTOMÁTICAMENTE LA CANTIDAD DE
MATERIAS REPROBADAS EN EL CICLO ACTUAL.
PARA LA COLUMNA II: SE DEBERÁ ACTIVAR EN EL APARTADO: “SITUACIÓN DEL ALUMNO”
EN EL MENÚ: “ADMINISTRACIÓN DE ALUMNOS / MODIFICAR DATOS DE ALUMNO / BOTÓN
ACADÉMICOS”, LA CASILLA REPETIDOR SI EL ALUMNO ES REPETIDOR DEL GRADO
RESPECTIVO Y EL SISTEMA COLOCARÁ UNA R EN EL FORMATO.
PARA LA COLUMNA III: SE MOSTRARÁ UNA B (BAJA) EN EL FORMATO PARA LOS
ALUMNOS QUE HAYAN CAUSADO AUTOMÁTICAMENTE BAJA POR TRASLADO, SE
ENCUENTRE EN PROCESO DE BAJA Ó AQUELLOS QUE HAYA DADO DE BAJA EN EL MENÚ:
“ADMINISTRACIÓN DE ALUMNOS / BAJA DE ALUMNOS”, EN EL ESPACIO DESTINADO A LAS
CALIFICACIONES DEBERÁ ANOTAR DE MANERA MANUAL Y CON LÁPIZ LA FECHA DE BAJA.
PARA LA COLUMNA IV: SI EL ALUMNO FUE INGRESADO AL SISTEMA CON ALGUNA DE LAS
OPCIONES DEL MENÚ: “ADMINISTRACIÓN DE ALUMNOS / TRASLADOS (ALTAS), SE LE
ASIGNARÁ AUTOMÁTICAMENTE EL ESTATUS ALTA ADECUADO PERMANECIENDO EN
PROCESO DE ALTA HASTA QUE ACUDA A SU DELEGACIÓN REGIONAL O AREA CENTRAL
QUE LE CORRESPONDA, A QUE LE AUTORICEN LA ALTA, EL SISTEMA MOSTRARÁ Y
COLOCARÁ AC (Alta durante el Ciclo) EN EL FORMATO SOLO A AQUELLOS ALUMNOS QUE SE
HAYAN AUTORIZADO COMO ALTAS, SI PERMANECEN EN PROCESO DE ALTA, NO SE
MOSTRARÁN EN EL FORMATO. PUEDE VERIFICAR EL ESTATUS ASIGNADO DE UN ALUMNO
EN EL LISTADO DEL MENÚ: “ADMINISTRACIÓN DE ALUMNOS / MODIFICAR DATOS DE
ALUMNO”.
PARA LA COLUMNA V: EN ESTA COLUMNA NO SE REPORTARÁ NINGUNA INFORMACIÓN.
> PODRÁ CAPTURAR LA TECNOLOGÍA QUE CURSA EL ALUMNO EN EL MENÚ:
“ADMINISTRACIÓN DE ALUMNOS / MODIFICAR DATOS DE ALUMNO / BOTÓN ACADÉMICOS”,
EL SISTEMA COLOCARÁ LA CLAVE DE ACUERDO AL CATALOGO DE TECNOLOGÍAS VIGENTE
EN EL SISTEMA.
PODRÁ CAPTURAR LA COLUMNA OBSERVACIONES ESPECIALES INGRESANDO AL MENÚ:
“ADMINISTRACIÓN DE ALUMNOS / MODIFICAR DATOS DE ALUMNO / BOTÓN ACADÉMICOS”,
Y REGISTRAR DE LA SIGUIENTE MANERA:
PARA LA COLUMNA I: SE DEBERÁ ACTIVAR EN EL APARTADO: “PROGRAMAS Y APOYOS”
LA CASILLA SIGAMOS APRENDIENDO EN EL HOSPITAL SI ATENDIERON ALUMNOS DEL
PROGRAMA “SIGAMOS APRENDIENDO EN EL HOSPITAL”. EL SISTEMA COLOCARÁ UNA S EN
EL FORMATO.
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN EDUCATIVA
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN ESCOLAR
Página 4 de 9
PARA LA COLUMNA II: SE DEBERÁ ELEGIR UNA OPCIÓN DE LA LISTA DESPLEGABLE:
“OBSERVACIONES ESPECIALES”, SI ATENDIERON NIÑOS CON NECESIDADES EDUCATIVAS
ESPECIALES, EL SISTEMA COLOCARÁ LA CLAVE DE ACUERDO A LA SIGUIENTE TABLA:
NECESIDAD EDUCATIVA ESPECIAL QUE PRESENTA EL ALUMNO CLAVE
APTITUDES SOBRESALIENTES AS
AUTISMO AU
SORDERA SO
HIPOACUSIA HIP
DISCAPACIDAD INTELECTUAL DI
DISCAPACIDAD MOTRIZ DMO
DISCAPACIDAD MULTIPLE DM
CEGUERA SEG
BAJA VISION BV
PROBLEMAS DE COMUNICACIÓN PCM
PROBLEMAS DE CONDUCTA PCD
NOTA IMPORTANTE: LOS ALUMNOS CON DOS O MAS DISCAPACIDADES SE DEBERÁN
CONSIDERAR EN EL RUBRO DE DISCAPACIDAD MÚLTIPLE (DM).
PARA LA COLUMNA III: EN EL APARTADO: “SITUACIÓN DEL ALUMNO”, SE DEBERÁ ACTIVAR
LA CASILLA ALUMNO INDÍGENA SI ATENDIERON ALUMNOS EN ESTA CONDICIÓN. EL
SISTEMA COLOCARÁ UNA I EN EL FORMATO.
PODRÁ CAPTURAR LA COLUMNA SEE (SERVICIO DE EDUCACIÓN ESPECIAL) QUE
ATIENDE AL ALUMNO, INGRESANDO AL MENÚ: “ADMINISTRACIÓN DE ALUMNOS /
MODIFICAR DATOS DE ALUMNO / BOTÓN ACADÉMICOS” EN EL APARTADO “PROGRAMAS Y
APOYOS” ELIJA LA CASILLA USAER, EL SISTEMA COLOCARÁ UNA U EN EL FORMATO.
>PARA LOS CASOS DE INCONGRUENCIA EN LA ESTADÍSTICA INICIAL O FINAL
PODRÁN SUPERARLO MEDIANTE UN OFICIO ACLARATORIO DIRIGIDO A LA
DELEGACIÓN REGIONAL O AL RESPONSABLE DE CONTROL ESCOLAR SEGÚN SEA EL CASO.
> EL NOMBRE DEL DIRECTOR SE TOMARÁ DE LA INFORMACIÓN REGISTRADA EN EL
SISTEMA, ESTE NO DEBE TENER ABREVIATURAS NI TÍTULO PROFESIONAL AL MOMENTO DE
IMPRIMIRSE EN LAS FORMAS R's, LA FIRMA DEBE SER AUTÓGRAFA, CON BOLÍGRAFO DE
TINTA NEGRA.
> ESTAMPAR EL SELLO DE LA ESCUELA.
> NO REGISTRAR EL NOMBRE DEL RESPONSABLE DE CONTROL ESCOLAR.
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN EDUCATIVA
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN ESCOLAR
Página 5 de 9
> LA FECHA DE VALIDACIÓN SALDRÁ AUTOMÁTICAMENTE DE ACUERDO A LA
NORMATIVIDAD VIGENTE UNA VEZ OFICIALIZADO EL QUINTO BIMESTRE EN EL SISTEMA.
> EL TAMAÑO DE PAPEL DEL FORMATO ES OFICIO, IMPRESIÓN EN BLANCO Y NEGRO.
> LA INFORMACIÓN DEBE REVISARSE EN EL CENTRO DE TRABAJO A EFECTO DE
EVITAR ERRORES DE LLENADO, YA QUE NO SE ADMITEN BORRADURAS, TACHADURAS NI
ENMENDADURAS.
> DESPUÉS DE VERIFICAR Y COTEJAR QUE TODOS LOS DATOS QUE EN LA FORMA
APARECEN SON CORRECTOS, ANOTAR AL REVERSO NOMBRES Y FIRMAS DEL
SUBDIRECTOR Y RESPONSABLE DE CONTROL ESCOLAR O DE LA PERSONA QUE REVISÓ.
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN EDUCATIVA
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN ESCOLAR
Página 6 de 9
FORMATO REL (RELACIÓN DE FOLIOS DE CERTIFICADOS DE TERMINACIÓN DE
ESTUDIOS). ESTA INFORMACIÓN DEBE ESTAR REGISTRADA EN EL SISTEMA SAECH-SICEEB
(http://saechf.educacionchiapas.gob.mx) PARA OBTENER EL FORMATO IMPRESO.
> VERIFICAR QUE EL ALUMNO QUE RECIBE EL CERTIFICADO EN ALGUNA DE LAS CUATRO
ETAPAS (JULIO, AGOSTO, SEPTIEMBRE O ENERO) NO ADEUDE NINGUNA ASIGNATURA.
> LOS DATOS GENERALES DE LA ESCUELA SALDRÁN AUTOMÁTICAMENTE DE ACUERDO AL
CATALOGO DE ESCUELAS VIGENTE DEL SISTEMA.
> LOS DATOS GENERALES DE LOS ALUMNOS SALDRÁN AUTOMÁTICAMENTE DE LO
CAPTURADO EN EL SISTEMA DURANTE EL CICLO ESCOLAR VIGENTE.
> EL PROMEDIO DE GRADO ESCOLAR, OBTENIDO POR EL ALUMNO, SALDRÁ
AUTOMÁTICAMENTE HACIENDO CLIC EN EL BOTÓN CALCULAR EN EL MENÚ OFICIALIZAR
PARA EL QUINTO BIMESTRE O UNA VEZ QUE OFICIALICE EL QUINTO BIMESTRE EN EL
SISTEMA. ES EL RESULTADO DE SUMAR LAS CALIFICACIONES FINALES CAPTURADAS DE
TODAS LAS ASIGNATURAS Y DIVIDIR EL RESULTADO ENTRE EL NÚMERO DE ESTAS. SE
REGISTRARÁ CON UN NUMERO ENTERO TRUNCADO A DECIMOS SIN REDONDEAR.
> DEBERÁ CAPTURAR EL PROMEDIO FINAL DE NIVEL EDUCATIVO, INGRESANDO AL MENÚ:
“FORMATOS / FIN DE CICLO / R3”, Y HACIENDO CLIC EN EL BOTÓN ASIGNAR.
EL PROMEDIO FINAL DE NIVEL SECUNDARIA SE OBTIENE AL SUMAR LOS PROMEDIOS DE
TODOS LOS GRADOS CURSADOS Y DIVIDIR EL RESULTADO ENTRE EL NUMERO DE
ESTOS. SE REGISTRARÁ CON UN NUMERO ENTERO TRUNCADO A DECIMOS SIN
REDONDEAR.
> EL NUMERO DE FOLIO SALDRÁ AUTOMÁTICAMENTE DE ACUERDO A LA ASIGNACIÓN DE
FOLIOS PARA EL REGISTRO DEL CERTIFICADO EN EL SISTEMA.
NOTA: PARA LOS ALUMNOS SUJETOS A REGULARIZACIÓN EL NÚMERO DE FOLIO DEL
CERTIFICADO SE REGISTRARÁ A MÁQUINA EN LA FORMA REL, CONFORME A SU
PERIODO DE REGULARIZACIÓN: JULIO, AGOSTO O ENERO
> EL NUMERO DE MATRÍCULA SALDRÁ AUTOMÁTICAMENTE DE ACUERDO AL NUMERO DE
MATRÍCULA QUE TENGA ASIGNADO AL ALUMNO EN EL SISTEMA.
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN EDUCATIVA
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN ESCOLAR
Página 7 de 9
> LA SITUACIÓN DEL CERTIFICADO, SE ANOTARÁ CON BOLÍGRAFO DE TINTA NEGRA EN LA
COLUMNA: “SITUACIÓN”, LA CLAVE QUE CORRESPONDA, DE ACUERDO A LA TABLA
SIGUIENTE, SOLO SE MOSTRARÁN EN EL FORMATO LOS ALUMNOS REGULARES O QUE YA
HAYAN REGULARIZADO Y QUE SE HAYA IMPRESO SU CERTIFICADO DE ACUERDO A LAS
FECHAS DE REGULARIZACIÓN CORRESPONDIENTES CAPTURADAS EN EL SISTEMA:
SITUACIÓN DEL CERTIFICADO CLAVE
JULIO REGULARES 1
JULIO 2
AGOSTO 3
ENERO 4
> PARA LOS CASOS DE CERTIFICADOS QUE NO SEAN RECOGIDOS POR EL INTERESADO AL
CONCLUIR EL CICLO, ANOTAR CON LÁPIZ EN LA COLUMNA SITUACIÓN DEL CERTIFICADO,
LA SIGUIENTE CLAVE:
SITUACIÓN DEL CERTIFICADO CLAVE
CERTIFICADO EN RESGUARDO 5
> VERIFICAR QUE LA FIRMA DEL ALUMNO SEA EN EL ESPACIO CORRECTO, DE
ACUERDO AL NOMBRE, FOLIO Y NUMERO DE MATRÍCULA QUE LE CORRESPONDE, LA
FIRMA DEBE SER CON BOLÍGRAFO DE TINTA NEGRA (NINGUNA OTRA PERSONA DEBE
FIRMAR EN LUGAR DEL ALUMNO).
> EL NOMBRE DEL DIRECTOR SE DEJARÁ EN BLANCO PARA QUE SE ANOTE
POSTERIORMENTE DE MANERA MANUAL; SE DEBERÁ ANOTAR EL NOMBRE DEL DIRECTOR
QUE SE ENCUENTRE EN FUNCIÓN AL MOMENTO DE EXPEDIR EL ULTIMO FOLIO DE
CERTIFICADO SEGÚN LA FECHA DE REGULARIZACIÓN QUE CORRESPONDE, AL
REGISTRARLO ESTE NO DEBE TENER ABREVIATURAS NI TÍTULO PROFESIONAL, LA FIRMA
DEBE SER AUTÓGRAFA, CON BOLÍGRAFO DE TINTA NEGRA.
> ESTAMPAR EL SELLO DE LA ESCUELA.
> NO REGISTRAR EL NOMBRE DEL RESPONSABLE DE CONTROL ESCOLAR.
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN EDUCATIVA
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN ESCOLAR
Página 8 de 9
> LA FECHA DE VALIDACIÓN SE DEJARÁ EN BLANCO PARA QUE SE ANOTE
POSTERIORMENTE A MÁQUINA HASTA LA ENTREGA DEL FORMATO.
> LA INFORMACIÓN DEBE REVISARSE EN EL CENTRO DE TRABAJO A EFECTO DE
EVITAR ERRORES DE LLENADO, YA QUE NO SE ADMITEN BORRADURAS, TACHADURAS NI
ENMENDADURAS.
> DESPUÉS DE VERIFICAR Y COTEJAR QUE TODOS LOS DATOS QUE EN LA FORMA
APARECEN SON CORRECTOS, ANOTAR AL REVERSO NOMBRES Y FIRMAS DEL
SUBDIRECTOR Y RESPONSABLE DE CONTROL ESCOLAR O DE LA PERSONA QUE REVISÓ.
> LOS FORMATOS REL PODRÁN SER IMPRESOS A MÁS TARDAR EN EL MES DE MARZO Y
DEBERÁN SER ENVIADOS AL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN ESCOLAR
PARA LA COMPROBACIÓN DEL DESTINO FINAL DE CADA UNO DE LOS FOLIOS DE
CERTIFICADOS Y SU LEGALIZACIÓN.
NOTA: TODO ALUMNO QUE SE REGULARICE EN LOS PERÍODOS DE JULIO, AGOSTO O
ENERO DEBE REGISTRARSE EN LA FORMA REXA CORRESPONDIENTE.
> EL TAMAÑO DE PAPEL DEL FORMATO ES OFICIO, IMPRESIÓN EN BLANCO Y NEGRO.
SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN EDUCATIVA
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN ESCOLAR
Página 9 de 9
