GUÍA DE APRENDIZAJE
FUNCIONES DE MANEJO DE DATOS
EJERCICIO PRÁCTICO Nº1
TEMAS: NOMBRES DE CELDAS Y RANGOS
1. El archivo “Datos_educacion” tiene definido un nombre llamado “datos_mat”. Éste referencia a
la tabla de la primera hoja “Matricula_2013”. Utilizando el Administrador de nombres,
confirme que referencie el rango “=Matricula_2013!$A$1:$M$21173”.
2. Agregue los siguientes nombres:
Nombre Referencia
datos_psu =PSU_2012!$B$1:$Q$3071
datos_asist =Asistencia_2010!$A$1:$L$11474
3. Agregue una hoja llamada “Resumen”.
4. Usando las funciones “columnas” y “filas”, obtenga la cantidad de filas y columnas de las 3
tablas anteriores.
5. Usando la función “[Link]”, obtenga la cantidad de veces que aparece la palabra “Urbano” y
la palabra “Rural” en la tabla “datos_psu”.
El resultado debiese ser similar al siguiente:
EJERCICIO PRÁCTICO Nº2
TEMAS: ORDENAR y FORMATO CONDICIONAL
En la Hoja “PSU 2012”:
1. Aplique formato condicional “Relleno verde con texto verde oscuro” a las celdas de las
columnas “psu_lenguaje” y “psu_matematica” que tengan un valor mayor que 600.
2. Aplique el formato condicional “Relleno rojo claro con texto rojo oscuro” a las celdas de la
columna “psu_nem” que correspondan al 10% de valores inferiores.
3. Ordene los datos de la hoja “PSU_2012” por “psu_nem” de menor a mayor, para identificar los
establecimientos con menor puntaje. Las celdas con formato rojo deberían quedar arriba.
4. Ahora ordene por “psu_nem” de mayor a menor. Debería ser posible ver varias celdas
destacadas en verde en las columnas “psu_lenguaje” y “psu_matematicas”.
5. Aplique el formato condicional “Barras de datos”- “Relleno degradado” – “Azul” a los datos de
la columna “alumnos_psu”.
6. Ordene los datos por “alumnos_psu”.
EJERCICIO PRÁCTICO Nº3
TEMAS: FUNCIONES DE BASE DE DATOS Y MANEJO DE ERROR.
1. Obtenga la cantidad de alumnos que rindieron la PSU el año 2012, de establecimientos de la
región Metropolitana (13) de área urbana. Resultado (67625)
2. Obtenga la cantidad de alumnos que rindieron la PSU el año 2012, de establecimientos de la
región Metropolitana (13) de área rural. Resultado (1341)
3. Obtenga el nombre del establecimiento con “rbd” 1000 de la tabla Matriculas 2013. Resultado
(ESCUELA PARTICULAR SAN ENRIQUE)
4. Obtenga el nombre del establecimiento con “rbd” 1000 de la tabla PSU 2012. Resultado
(#¡VALOR!)
El paso anterior da error porque el establecimiento 1000 no se encuentra en la tabla PSU.
5. Modifique la formula anterior para que muestre “no encontrado” en caso de error. Utilice la
función “[Link]”.
EJERCICIO PRÁCTICO Nº4
TEMAS: FUNCIÓN SI Y FUNCIONES DE BÚSQUEDA
En la hoja “Asistencia_2010”.
1. Agregue una columna a la derecha llamada “alumnos_psu”.
2. Utilice la función BUSCARV para colocar el valor “alumnos_psu” de la tabla “datos_psu” (Hoja
PSU_2012), correspondiente al mismo RBD (identificador de un establecimiento). Debe usar
FALSO como último parámetro para muestre un error si no encuentra el RBD.
3. Modifique la fórmula para que muestre “sin información” en vez de #N/A.
4. Modifique la fórmula para que muestre “Cerrado” si el valor de “estado” es
“CERRADO” o “EN RECESO”.
