GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

PROCESO CÓDIGO STPD03

TRABAJO

DESARROLLO DE EVALUACIONES MÉDICAS

PROCEDIMIEN VERSIÓ 5
OCUPACIONALES Y PROMOCIÓN DE LA
TO N
SALUD LABORAL

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:

Profesional Grupo de Talento Humano, Coordinador Grupo de Talento Humano Secretaria General
Responsable Seguridad y Salud en el Jefe Oficina Asesora de Planeación
Trabajo
Profesional Oficina Asesora de
Planeación
FECHA: FECHA: FECHA:
27/08/2014 02/09/2014 25/09/2014
Coordinar la ejecución y seguimiento de las Evaluaciones Médicas Ocupacionales de los servidores de la
OBJETIVO Superintendencia Nacional de salud, mediante el diseño y desarrollo de mecanismos de prevención, promoción y
control de la salud, para promover así hábitos saludables y mejorar su calidad de vida.
Inicia con la emisión de la orden de examen ocupacional, continúa con el direccionamiento del funcionario
seleccionado para la realización de la evaluación médica; la ejecución de las valoraciones médicas, la recepción y
ALCANCE
trámite de los conceptos médicos ocupacionales, desarrollo de los Programas de Promoción y Prevención y
termina con la suscripción del compromiso.
ÁMBITO DE
APLICACIÓ Aplica a todos los procesos del Sistema Integrado de Gestión.
N
DEFINICIONES
Aptitud médica. Conclusión a la que llega el médico que practica evaluaciones médicas ocupacionales cotejando el perfil del
cargo a desempeñar con las condiciones físicas y mentales de un trabajador. Puede resultar en Apto, no apto o apto con
limitaciones o restricciones para el desarrollo del cargo y tareas requeridas.

Apto: Cuando no se presente ningún hallazgo clínico en el examen o cuando se diagnostica una patología que no implica
dificultad para realizar la tarea, además de la seguridad de que los riesgos que se presentan con la labor a desarrollar no agraven
o tengan el potencial de agravar la patología encontrada.

Evaluaciones Médicas Ocupacionales de Egreso. Aquellas que se deben realizar al trabajador cuando se termina la relación
laboral.
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Evaluaciones Médicas Periódicas Programadas. Se realizan con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e
identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador,
ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de trabajo. Así mismo, para detectar enfermedades de origen
común, con el fin de establecer un manejo preventivo.

Evaluaciones Médicas por Cambios de Ocupación. El empleador tiene la responsabilidad de realizar evaluaciones médicas al
trabajador cada vez que este cambie de ocupación y ello implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones, tareas o
exposición a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia. En
todo caso, dichas evaluaciones deberán responder a lo establecido en el Sistema de Vigilancia Epidemiológica, programa de salud
ocupacional o sistemas de gestión.

Evaluaciones Médicas Preocupacionales o de Preingreso. Son aquellas que se realizan para determinar las condiciones de
salud física, mental y social del trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría
expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo.

Examen Médico Ocupacional: Acto médico mediante el cual se interroga y examina a un trabajador, con el fin de monitorear la
exposición a factores de riesgo y determinar la existencia de consecuencias en la persona por dicha exposición. Incluye
anamnesis, examen físico completo con énfasis en el órgano o sistema blanco, análisis de pruebas clínicas y paraclínicas, tales
como: de laboratorio, imágenes diagnósticas, electrocardiograma, y su correlación entre ellos para emitir un diagnóstico y las
recomendaciones. (Resolución MPS 2346 de 2007).

EMO: Examen Médico Ocupacional.

Historia Clínica Ocupacional. Es el conjunto único de documentos privados, obligatorios y sometidos a reserva, en donde se
registran cronológicamente las condiciones de salud de una persona, los actos médicos y los demás procedimientos ejecutados
por el equipo de salud que interviene en su atención. Puede surgir como resultado de una o más evaluaciones médicas
ocupacionales. Contiene y relaciona los antecedentes laborales y de exposición a factores de riesgo que ha presentado la
persona en su vida laboral, así como resultados de mediciones ambientales y eventos de origen profesional.
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Informe Diagnóstico de Condiciones de Salud: Documento elaborado por el proveedor de servicios de Salud Ocupacional y/o
Seguridad y Salud en el Trabajo, seleccionado para realizar las evaluaciones médicas ocupacionales que comprende la
información sociodemográfica de la población trabajadora (sexo, grupos etarios), los resultados generales de las evaluaciones
médicas, las pruebas clínicas o paraclínicas complementarias a los exámenes realizados, diferenciados según áreas u oficios,
diagnósticos encontrados en la población trabajadora, análisis y conclusiones de la evaluación y recomendaciones.

Profesiograma: Documento en el que se especifica los exámenes médicos de ingreso, periódicos y de egreso a practicar a cada
cargo, conforme con las evaluaciones médicas definidas en los Programas de Vigilancia Epidemiológica. El profesiograma registra
la denominación del puesto de trabajo (cargo) y evaluaciones médicas requeridas para el cargo.

Programas de Vigilancia Epidemiológica: Programa establecido para la recolección sistemática, continua, oportuna y confiable
de información relevante sobre algunas condiciones de salud de la población que generan información sobre el comportamiento y
la tendencia de los mismos, para a implementación de intervenciones a fin de lograr el control inmediato de eventos de
enfermedad, síndromes sujetos a vigilancia y evitar la aparición de nuevos casos o disminuir los riesgos de las complicaciones de
las personas con la enfermedad o evento sujeto a vigilancia.

Proveedor de Servicios de Seguridad y Salud Ocupacional. Persona natural o jurídica seleccionada para realizar las
evaluaciones médicas ocupacionales con Licencia Vigente en Salud Ocupacional, siguiendo los criterios definidos por la
Superintendencia Nacional de Salud y los requisitos de ley.

Reintegro laboral. Consiste en la actividad de reincorporación del trabajador al desempeño de una actividad laboral, con o sin
modificaciones, en condiciones de competitividad, seguridad y confort, después de una incapacidad temporal o ausentismo, así
como también actividades de reubicación laboral temporal o definitiva o reconversión de mano de obra.

Restricciones. Corresponden a las recomendaciones dadas por un médico acorde a las condiciones y aptitudes que un
trabajador presenta al momento de una evaluación médica, a fin de que pueda desempeñar la labor para la que se solicita, sin
menoscabo para su salud. Pueden ser temporales o permanentes.

NORMAS
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REQUISITO LEGAL DIRECTRIZ DE CUMPLIMIENTO

Todo
Resolución 1016 de 1989, “por la cual se reglamenta la
organización, funcionamiento y forma de los Programas de
Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el país”

Artículo 3. TIPOS DE EVALUACIONES MÉDICAS

Resolución 2346 de 2007, “por la cual se regula la práctica de OCUPACIONALES. Las evaluaciones médicas ocupacionales
evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido que debe realizar el empleador público y privado en forma
de las historias clínicas ocupacionales” obligatoria son como mínimo, las siguientes:
1. Evaluación médica preocupacional o de preingreso.
2. Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas
(programadas o por cambios de ocupación).
3. Evaluación médica posocupacional o de egreso.
El empleador deberá ordenar la realización de otro tipo de
evaluaciones médicas ocupacionales, tales como pos-
incapacidad o por reintegro, para identificar condiciones de salud
que puedan verse agravadas o que puedan interferir en la labor
o afectar a terceros, debido a situaciones particulares.

ARTÍCULO 18. DIAGNÓSTICO DE SALUD. Toda persona

natural o jurídica que realice evaluaciones médicas
ocupacionales de cualquier tipo deberá entregar al empleador un
diagnóstico general de salud de la población trabajadora que
valore, el cual se utilizará para el cumplimiento de las
actividades de los subprogramas de medicina preventiva y del
trabajo, de conformidad con lo establecido por el artículo 10 de
la Resolución 1016 de 1989, o la norma que la modifique,
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adicione o sustituya.

Todo
Resolución 1918 de 2009, “por la cual se modifican los
artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de 2007 y se dictan
otras disposiciones”

Artículo 1°. Las personas naturales que sean vinculadas o que

Ley 1539 de 2012, “por medio de la cual se implementa el al momento de la entrada en vigencia de la presente ley, estén
certificado de aptitud psicofísica para el porte y tenencia de vinculadas a los servicios de vigilancia y seguridad privada
armas de fuego y se dictan otras disposiciones" (vigilantes, escoltas y supervisores) y que deban portar o tener
armas de fuego, deberán obtener el certificado de aptitud
psicofísica para el porte y tenencia de armas de fuego, el que
debe expedirse con base en los parámetros establecidos en el
literal d) del artículo 11 de la Ley 1119 de 2006, por una
institución especializada registrada y certificada ante autoridad
respectiva y con los estándares de ley.
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Artículo 18. Exámenes médicos ocupacionales. En virtud de lo

Decreto 723 de 2013, “Por el cual se reglamenta la afiliación al establecido en el parágrafo 3 del artículo 2 de la Ley 1562 de
Sistema General de Riesgos Laborales de las personas 2012, la entidad o institución contratante deberá establecer las
vinculadas a través de un contrato formal de prestación de medidas para que los contratistas sean incluidos en sus
servicios con entidades o instituciones públicas o privadas y de Sistemas de Vigilancia Epidemiológica, para lo cual podrán tener
los trabajadores independientes que laboren en actividades de en cuenta los términos de duración de los respectivos contratos.
alto riesgo y se dictan otras disposiciones” El costo de los exámenes periódicos será asumido por el
contratante.
Capítulo 6. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015, “Por medio del cual se Trabajo
expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo” Artículo 2.2.4.6.24. Medidas de prevención y control. Las
medidas de prevención y control deben adoptarse con base en
el análisis de pertinencia, teniendo en cuenta el siguiente
esquema de jerarquización:
…Parágrafo 3°. El empleador debe desarrollar acciones de
vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las
evaluaciones médicas de ingreso, periódicas, retiro y los
programas de vigilancia epidemiológica, con el propósito de
identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los
ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de
prevención y control.
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POLÍTICAS DE OPERACIÓN

1. El presente procedimiento regula la realización de evaluaciones médicas ocupacionales: a) preocupacional o de preingreso, b)

periódica; c) pos-incapacidad o por reintegro y d) posocupacional o de egreso; para la sede central y el ámbito regional.
2. La evaluación médica preocupacional o de preingreso se realizará a todo funcionario que ingrese a la nómina de la
Superintendencia Nacional de Salud, con el fin de determinar las condiciones de salud física, mental y social antes de su
ingreso, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil
del cargo.
3. Las evaluaciones médicas pos-incapacidad se adelantarán a aquellos trabajadores que se reintegren luego de una incapacidad
mayor a 30 días, independiente del origen de esta.
4. Será deber de los funcionarios, informar al Grupo de Talento Humano las recomendaciones, restricciones y avances de su
estado de salud, con el debido soporte emitido por la EPS y/o ARL.
5. Para el personal vinculado a la Entidad a través de Contratos de Prestación de Servicios, el Grupo de Contratación deberá
remitir al Grupo de Talento Humano un reporte de los resultados del Examen Preocupacional o de Ingreso de los Contratistas,
que puedan generar algún tipo de restricción para el desarrollo de sus labores contractuales, con el fin de incluirlos en los
Programas Preventivos y de Vigilancia institucionales.
6. Considerando que los colaboradores están obligados a suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de
salud, esta puede registrarse a través del Formato Información Personal a Considerar en Emergencias, STFT19.
7. Los Brigadistas de la Superintendencia Nacional de Salud, deberán diligenciar el Formato Hoja de Vida Brigadista, STFT11.
8. Cuando un Concepto Médico Ocupacional registre limitaciones o restricciones para el cargo, el funcionario deberá suscribir un
Compromiso de Cumplimiento de las Recomendaciones Médico Laborales código STFT21.
9. El concepto medico de aptitud se deberá archivar en la historia laboral de cada colaborador por parte del responsable del
manejo de las historias laborales.
10. El responsable de Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo deberá hacer seguimiento a las recomendaciones y/o
restricciones establecidas con una periodicidad no mayor a dos meses y/o según el caso.
11. El jefe del servidor con recomendaciones o restricciones deberá propender por el cumplimiento de las recomendaciones,
restricciones o limitaciones medico laborales y reportar al Grupo de Talento Humano cualquier incumplimiento por parte del
Funcionario.
12. Anualmente, al final del periodo se diseñarán los Programas de Promoción y Prevención teniendo en cuenta como insumo, los
informes de condiciones de salud emitidos por la IPS responsable de los Exámenes Médicos Ocupacionales.
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13. Con una periodicidad cuatrimestral, se desarrollará una mesa laboral para hacer seguimiento de los diferentes casos médicos
que se tienen en la Entidad, Esta mesa laboral estará integrada por el Responsable de SST de la Entidad, Medico Laboral de la
ARL, Asesor ARL (Psicólogo – Fisioterapeuta), cuando se requiera abogado laboral y por el Asesor del SGSST de la Entidad
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD/TARE ÁREA ÁREA
DESCRIPCIÓN
A RESPONSABL CARGO PARTICIPAN REGISTRO
¿CÓMO?
¿QUE? E TE
Teniendo en cuenta la matriz IPVR e
Profesional
indicadores de Accidentalidad y
Actualizar Especializa
1 Ausentismos, se actualiza el Grupo de Profesiograma
Profesiograma do
Profesiograma, STFT08 para Talento Humano , STFT08
responsable
determinar los exámenes médicos a
de SST
desarrollar.
Correo
El funcionario del Grupo de Talento electrónico
Humano informa a través de correo dirigido a la
electrónico a la IPS contratada para la entidad
Profesional
Emitir orden de realización de las evaluaciones contratada
Especializa
2 examen médicas, los datos del personal Grupo de para la
do
ocupacional objeto de estas (de ingreso, Talento Humano realización de
responsable
periódica, por reintegro de las
de SST
incapacidad y por desvinculación) y evaluaciones
remite el respectivo Profesiograma, médicas
STFT08. Profesiograma
, STFT08
3 Direccionar al Dependiendo del tipo de evaluación Grupo de Profesional Correo
funcionario médica a ser realizada por parte del Talento Humano Especializa electrónico
seleccionado para contratista, se procede a: do
responsable
la realización de la
Para Evaluaciones Médicas de SST
Evaluación Médica Preocupacionales
Mediante correo electrónico se
informa al nuevo colaborador el
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD/TARE ÁREA ÁREA
DESCRIPCIÓN
A RESPONSABL CARGO PARTICIPAN REGISTRO
¿CÓMO?
¿QUE? E TE
nombre de la entidad que realizará el
examen, la dirección, teléfono y
horario de atención para que solicite
la correspondiente cita.
Para Evaluaciones Médicas
Periódicas Programadas
De conformidad con la programación
establecida con la entidad contratada,
Correo
se informa mediante correo
electrónico
electrónico a los colaboradores de la
Superintendencia el lugar, la fecha y
la hora en la cual están programados
para la realización de las valoraciones
médicas.
Para Evaluaciones Médicas por
Reintegro Laboral
Una vez los funcionarios se
reintegran de incapacidades
superiores a Treinta días (30) días, se
informa mediante correo electrónico
el lugar, la fecha y la hora en la cual
está programada la cita para la
realización de la valoración médica
por reintegro laboral.
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD/TARE ÁREA ÁREA
DESCRIPCIÓN
A RESPONSABL CARGO PARTICIPAN REGISTRO
¿CÓMO?
¿QUE? E TE
Para Evaluaciones Médicas
Ocupacionales de Egreso
Cuando se ha formalizado la
desvinculación de un funcionario,
mediante correo electrónico se le
informa el lugar, la fecha y la hora en Evaluación
la cual puede programar la cita para Médica
la realización de la valoración médica Ocupacional
por retiro de la entidad. de Egreso,
STFT07
NOTA: En el evento que el exfuncionario
desista de realizarse la evaluación médica de
egreso, debe diligenciar el aparte
correspondiente del formato Evaluación
Médica Ocupacional de Egreso, STFT07 y
entregarlo al Grupo de Talento Humano.
4 Ejecutar las El funcionario / colaborador se Grupo de
valoraciones comunica con la empresa contratada Talento Humano
médicas para informarse de los requerimientos
previos al examen y concreta su cita
o, directamente se dirige a las
instalaciones de conformidad con la
programación recibida por correo Concepto
electrónico. Médico
El Médico Especialista en Salud Médico Funcionarios Ocupacional
Ocupacional realiza las valoraciones Especialista de todas las
medicas ocupacionales de los en Salud dependencias
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD/TARE ÁREA ÁREA
DESCRIPCIÓN
A RESPONSABL CARGO PARTICIPAN REGISTRO
¿CÓMO?
¿QUE? E TE
trabajadores y emite: Ocupacional
 Pre ocupacionales. Concepto de de la entidad
aptitud del trabajador para contratada
desempeñar en forma eficiente las Informe
funciones del cargo. Diagnóstico de
 Periódico. Monitorear las Condiciones
condiciones de salud de acuerdo con de Salud
la exposición de factores de riesgo.
Los resultados de las evaluaciones
periódicas dan lugar a un Informe
Diagnóstico de Condiciones de Salud
de la población de la entidad.
 Reintegro Laboral. Concepto de
aptitud del trabajador para continuar
desempeñando en forma eficiente las
funciones de su cargo, de acuerdo Concepto
con sus nuevas condiciones de salud. Médico
 Egreso. Valoración de las Ocupacional
condiciones de salud en las que se
retira el trabajador.

Matriz Reporte
Una vez son practicadas las Restricciones
evaluaciones, el Médico expide el Profesional Médicas,
certificado de aptitud, indicando si el Especializa STFT09.
funcionario presenta limitaciones o do
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD/TARE ÁREA ÁREA
DESCRIPCIÓN
A RESPONSABL CARGO PARTICIPAN REGISTRO
¿CÓMO?
¿QUE? E TE
restricciones para el cargo y las responsable
recomendaciones o condiciones que de SST Informe
se requieren adaptar para que el trimestral de
trabajador pueda desempeñar la condiciones de
labor. salud del
El funcionario del Grupo de Talento personal
Humano registra las restricciones de
los casos calificados de origen laboral
y/o las emitidas por las EPS de origen
común, en la Matriz Reporte
Restricciones Médicas, STFT09.
Además, cada tres meses la IPS
contratada para realizar las
valoraciones médicas presenta un
Informe que consolida los resultados,
el análisis y recomendación de las
evaluaciones médicas de ingreso y
retiro practicadas en el período, e
incluye una matriz en Excel.

NOTA: La reserva y custodia de toda la

información referente a diagnósticos médicos,
resultados de exámenes paraclínicos,
pruebas diagnósticas y tratamientos
farmacológicos son de responsabilidad de la
empresa contratada, de conformidad con los
lineamientos establecidos en la Resoluciones
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD/TARE ÁREA ÁREA
DESCRIPCIÓN
A RESPONSABL CARGO PARTICIPAN REGISTRO
¿CÓMO?
¿QUE? E TE
2346 de 2.007 y 1918 de 2.009 y demás
normativa vigente.

Los Conceptos Médicos

Ocupacionales que no presentan
limitaciones o restricciones, son
archivados en las Historias Laborales Informe
de los funcionarios y termina el trimestral de
procedimiento. condiciones de
Recibir y tramitar Si el Concepto Médico Ocupacional salud del
registra limitaciones o restricciones Profesional personal
los Conceptos
para el cargo, pasa a la actividad n°6. Grupo de Especializa
5 Médicos En cuanto a los informes periódicos Talento Humano do
Ocupacionales e recibidos, estos son analizados y responsable Formato
Informes sirven de insumo para la formulación de SST Programas de
de los Programas Preventivos y de Promoción,
Vigilancia Epidemiológica. Prevención y
Teniendo en cuenta los informes de de Vigilancia
los EMOS, anualmente se elaboran Epidemiológic
los Programas de promoción, a
prevención y de Vigilancia STFT31
Epidemiológica aplicables
6 Realizar la Si el Concepto Médico Ocupacional Grupo de Profesional Funcionarios
suscripción del registra recomendaciones o Talento Humano Especializa de todas las Memorando
compromiso restricciones para realizar la labor, se do dependencias Código
procede a: Todas las Responsabl ASFL01
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD/TARE ÁREA ÁREA
DESCRIPCIÓN
A RESPONSABL CARGO PARTICIPAN REGISTRO
¿CÓMO?
¿QUE? E TE

1)Proyectar y gestionar comunicación

dirigida al Jefe Inmediato del Compromiso
funcionario, con copia a éste, de
informando las indicaciones médicas Cumplimiento
emitidas. de las
2) Solicitar al funcionario suscribir un Recomendacio
Compromiso de Cumplimiento de las nes Médico
Recomendaciones Médico Laborales Laborales
código STFT21, que eviten código
dependencias e de SST
desmejorar su estado de salud. STFT21
3) Archivar original del documento
firmado en la correspondiente Historia Matriz Reporte
Laboral. Restricciones
4) Si son recomendaciones pos- Médicas,
incapacidad, o generadas por STFT09.
cualquier tratamiento médico y/o no
por un EMO ocupacional, estas se
diligencian y siguen en Matriz Reporte
Restricciones Médicas, STFT09.
7 Realizar De acuerdo con las restricciones y/o Grupo de Profesional Grupo Talento Compromiso
seguimiento al recomendaciones emitidas por el Talento Humano especializad Humano – de
compromiso y/o médico tratante, el Profesional Responsable de o Responsable Cumplimiento
Responsable de SST deberá SST de SST y área de las
recomendaciones
gestionar y coordinar la realización de de trabajo del Recomendacio
o restricciones visitas periódicas al puesto de trabajo funcionario nes Médico
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD/TARE ÁREA ÁREA
DESCRIPCIÓN
A RESPONSABL CARGO PARTICIPAN REGISTRO
¿CÓMO?
¿QUE? E TE
Laborales
del funcionario para validar el
código
cumplimiento de estas y elaborar acta
STFT21
medico laborales de visita, dejando evidencias del
Matriz Reporte
seguimiento en formato Matriz
Restricciones
Reporte Restricciones Médicas,
Médicas,
STFT09.
STFT09.
Cerrar Caso Compromiso
medico desde el Grupo de de
punto de vista de Talento Humano Cumplimiento
Responsable de las
recomendaciones
Según el caso que generó las de SST Recomendacio
o restricciones Grupo Talento nes Médico
restricciones y/o recomendaciones, y Profesional
8 dadas por Humano – Laborales
en reunión con la ARL y/o los especializad
exámenes post Responsable código
profesionales del procesos de SST, o
incapacidad, por de SST y ARL STFT21
analizar el cierre del caso médico.
eventos ATEL o de
Enfermedad
común
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PUNTOS DE CONTROL
ID NOMBRE DE LA MÉTODO DE CONTROL FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO
ACTIVIDAD
/ TAREA
A través de correo electrónico
dirigido a la entidad contratada
para la realización de las
evaluaciones médicas, se
Emitir orden de informan los datos del personal Profesional
examen objeto de estas (evaluación Responsable de Correo
1 Cada vez que se requiera
ocupacional médica por ingreso, evaluación SST Grupo de electrónico
periódica, reintegro de Talento Humano
incapacidad o desvinculación de
la Superintendencia Nacional de
Salud) y remite el respectivo
Profesiograma.
6 Realizar la Si el Concepto Médico Cada vez que se requiera Profesional Grupo
suscripción del Ocupacional registra de Talento Humano Memorando
compromiso recomendaciones o restricciones Código
para realizar la labor, se procede Funcionarios de ASFL01
a: todas las
1) Proyectar y gestionar dependencias
comunicación dirigida al Jefe Compromiso
Inmediato del funcionario, con de
copia a éste, informando las Cumplimiento
indicaciones médicas emitidas. de las
2) Solicitar al funcionario Recomendaci
suscribir un Compromiso de ones Médico
Cumplimiento de las Laborales
Recomendaciones Médico código
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PUNTOS DE CONTROL
ID NOMBRE DE LA MÉTODO DE CONTROL FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO
ACTIVIDAD
/ TAREA
Laborales código STFT21, que STFT21
eviten desmejorar su estado de
salud.
3) Archivar original del
documento firmado en la
correspondiente Historia Laboral.
Compromiso
De acuerdo con las restricciones de
y/o recomendaciones emitidas Cumplimiento
por el médico tratante, el de las
Realizar Profesional Responsable de SST Recomendaci
seguimiento al deberá gestionar y coordinar la ones Médico
Profesional
compromiso y/o realización de visitas periódicas Laborales
7 Cada vez que se requiera – Responsable de
recomendaciones al puesto de trabajo del código
mínimo cada dos meses SST Grupo de
o restricciones funcionario para validar el STFT21
Talento Humano
cumplimiento de estas y elaborar Acta
medico laborales
acta de visita, dejando evidencias Matriz
del seguimiento en formato Reporte
Matriz Reporte Restricciones Restricciones
Médicas, STFT09. Médicas,
STFT09.
ANÁLISIS DE TIEMPO
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PUNTOS DE CONTROL
ID NOMBRE DE LA MÉTODO DE CONTROL FRECUENCIA RESPONSABLE REGISTRO
ACTIVIDAD
/ TAREA
Las Evaluaciones Médicas ocupacionales se realizarán, de conformidad con lo establecido en el Plan Estratégico de Talento
Humano.
Las Evaluaciones Médicas Preocupacionales, por Reintegro Laboral y de Egreso se realizan en la medida que se presente el tipo
de novedad que la origina.
Las Evaluaciones Médicas Periódicas se realizan de conformidad con la normativa vigente.
Los seguimientos a recomendaciones y/o restricciones se realizarán acorde a estas, pero con una regularidad no mayor a dos
meses.
Los Programas de Promoción, Prevención y Vigilancia Epidemiológica se ajustarán anualmente
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Decreto 1072 del 26 de mayo de 2.015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo
Norma Técnica Colombiana – NTC OHSAS 18001 Sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional
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CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DEL
ASPECTOS QUE RESPONSABLE DE LA
DETALLES DE LOS CAMBIOS CAMBIO VERSIÓ
CAMBIARON EN EL SOLICITUD DEL
EFECTUADOS DD/MM/AAA N
DOCUMENTO CAMBIO
A
Mediante Resolución 2239 de 7 de octubre de
2014 se adoptan los procedimientos del
Adopción del documento Secretario General 07/10/2014 1
Proceso Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo
Mediante Resolución 4086 de 2014 se derogó
Resolución 2239 de 2014 y se adoptó el
Adopción del documento Secretario General 19/12/2014 1
Manual de Procesos y Procedimientos de la
entidad.

Se ajustan políticas de operación, puntos de

Ajuste del documento control y documentos de referencia ante Secretario General 21/07/2015 2
Requerimiento NURC: 3-2015-014210 de 2015.

Se ajustan los componentes del procedimiento

(Nombre, Objetivo, Alcance, Definiciones,
Normas, Políticas de Operación, Descripción
Ajuste del documento Secretario General 16/03/2016 3
del Procedimiento, Puntos de Control, Análisis
de Tiempo, Documentos de Referencia y
Formatos)

Ajuste del documento Mediante memorando NURC: 3-2017-016046 Secretario General 19/10/2017 4
se solicita ajustar: Alcance, Política N°5 y 6,
Actividad N°3 y 4
Se elimina: Punto de Control 5
Se incluye: Política N°8, Actividad N°5, Punto
de Control N°5, Formato Compromiso de
Cumplimiento de las Recomendaciones
Médico-Laborales código STFT21
 GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
PROCESO CÓDIGO STPD03
TRABAJO

DESARROLLO DE EVALUACIONES MÉDICAS

PROCEDIMIEN VERSIÓ 5
OCUPACIONALES Y PROMOCIÓN DE LA
TO N
SALUD LABORAL

CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DEL
ASPECTOS QUE RESPONSABLE DE LA
DETALLES DE LOS CAMBIOS CAMBIO VERSIÓ
CAMBIARON EN EL SOLICITUD DEL
EFECTUADOS DD/MM/AAA N
DOCUMENTO CAMBIO
A
Se aprueba ajuste mediante memorando
NURC: 3-2017-016346
Mediante memorando NURC:3-2019-6682 se
solicita:
Eliminar Normas del decreto 1443 y s e agrega
el artículo 2.2.4.6.24. Medidas de prevención y
control del DUR 1072
Se agregan las políticas de operación N°9, 10,
11, 12, y 13.
En la descripción del procedimiento, en los
Ajuste del documento diferentes pasos se agrega en responsable al
“Responsable de SST” Secretaria General 02/05/2019 5
En la descripción del procedimiento, se
agregan los pasos 1, 7 y 8
se agrega como registro el formato Programas
de Promoción, Prevención y Vigilancia
Epidemiológica STFT31.
Modificaciones aprobadas mediante
memorando NURC 3-2019-7091