UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE HONDURAS
CONTABILIDAD GENERAL
Modulo # _8_
I. Datos Generales
Nombre de la Asignatura: Contabilidad General Código: CCE-0801
Unidades valorativas: 4 Duración del Módulo: 10 días
Objetivos Específicos:
1. Contabilizar las compras y ventas de inventarios usando un sistema
de inventarios periódico
2. Contabilizar los descuentos, bonificaciones y devoluciones sobre las ventas
y sobre compras, usando un método de registro de inventarios periódico
3. Contabilizar los fletes sobre compras usando un método de registro
de inventarios periódico
4. Determinar el costo de los bienes vendidos usando un sistema de inventarios
periódico.
5. Ajustar y cerrar las cuentas de una empresa comercial usando un método
de registro de inventario periódico.
6. Preparar estados financieros usando un sistema de inventarios periódico.
Competencias a alcanzar:
1. Realiza asientos contables de una empresa comercial registrándolo bajo
el método de registro periódico.
2. Calcula el costo de los bienes vendidos usando el método de registro
de inventarios periódico.
3. Prepara estados financieros usando el método de registro de inventarios
periódico
Descripción Breve de Actividades:
1. Hacer lectura del contenido de módulos 7 – 8 y 9, es importante para que
entienda los pasos del ciclo contable de una empresa comercial.
2. Participacion en el foro sistemas de Registro del inventario
3. Participar en Foro Empresas Comerciales, este foro se hará una vez que se haya
leído el módulo VII y VIII. Debe de realizar 3 participaciones propias que colaboren
a sus compañeros a comprender el proceso de registro de las operaciones
en las empresas comerciales durante todo el ciclo contable. Luego debe
comentar a 2 compañeros para ayudar a un mejor entendimiento.
4. Participar en foro grupal del caso, para la elaboración de estado de resultados y
balance general de la Estación de Servicio Octane Service Station.
5. Elaboración de tarea individual para preparar laboratorio contable.
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6. Participar en el grupo para preparar tarea grupal
7. Ver videos para reforzar la teoría del módulo VII
Descripción Breve del Foro:
EMPRESA COMERCIAL
Debe realizar 3 participaciones propias y comentar a 1 compañero,
en fechas diferentes.
Se requiere
Primera participación
Debera comentar los sistemas de registro de inventarios y en que tipos de empresas
deben utilizarse
1. Cuando usted observ a un Estado de Resultados y un Balance General,
especifique que cuentas identifica para diferenciar si estos estados financieros
pertenecen a una empresa comercial o una empresa de servicios.
Si usted es el (la) dueño(a) de una empresa que se dedica a la compra y venta de
mercaderías en general.- Las operaciones han crecido tanto que usted ya no puede
encargarse de comprar, facturar, cobrar, registrar, informar, y tomar decisiones, y por
lo tanto tendría que contratar a personal para que le ayude en las operaciones
de la empresa. Antes de todo usted necesita establecer algunos aspectos
importantes para el manejo del inventario y que le puedan servir de control interno en
los mismos, ¿Cuáles serían esos controles que implementaría?
Segunda participación
2. En caso de ser propietario de una empresa Comercial que sistema de registro de
mercaderías utilizaría. Justifique su respuesta.
Tercera Participacion
Se entiende que en una empresa comercial se maneja otra cuenta que está
expuesta al riesgo, esta cuenta son los inventarios, ¿Cómo el control interno
nos puede ayudar a minimizar el riesgo en los inventarios en una
empresa comercial? Mencione ejemplos
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Descripción Breve de Tareas:
TAREA GRUPAL
En un solo archivo de Excel, se le solicita que desarrolle los 3 ejercicios que se le
presentan a continuación, y subirlo a la plataforma con su nombre: Grupo No. .
Es necesario que cada integrante del grupo suba la parte que trabajó y con la cual
apoyó al grupo y que un estudiante (coordinador(a)) suba el archivo final, en el
archivo hacer una hoja por cada ejercicio. Se le revisará que siga las instrucciones.
Ejercicio No. 1 (valor 2%)
Operaciones de comercial “La Popular” durante el mes de Junio del año
actual, considerar el Impuesto sobre ventas
Junio 1 Se compró inventario a crédito por L. 2 5,000 con término de 2/10 y
neto/30
Junio 4 Se pagó la factura de un flete de L. 2,800 sobre la mercedaria comprada.
Junio 6 Se devolvió L.2,000 del inventario que se compró el 1 de junio, por
encontrarse defectuoso.
Junio Se vendió mercadería al crédito por L.12,000 la cual tiene un costo de
12 L.6,000 bajo condición 2/10, n/30
Junio Se vendió inventario en L. 8 ,000 con costo de L.3,800. La venta fue al
16 contado
Junio Se recibió bienes devueltos por los clientes de la venta del 16 de junio,
18 por L. 600; la cual tiene un costo de L. 300
Junio Se Pagó al proveedor por los bienes comprados el 01 de junio.
22
Junio El cliente nos pagó en efectivo el total de la cuenta por venta del 12 de
24 junio.
Se requiere
1. Registrar en el libro diario las transacciones anteriores, utilizando el método de
registro perpetuo y debe de calcular en cada trasaccion de compra y venta de
las mercaderias el Impuesto Sobre Ventas
2. Registrar en libro mayor (cuentas T).
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3. Registrar en el libro diario las transacciones anteriores, utilizando el método de
registro periódico, calcular el impuesto sobre ventas en cada transacción
4. Registrar en el libro mayor (Cuentas T)
5. Hacer un resumen de al menos 1 párrafo de 10 líneas, en donde estipule las
diferencias encontradas de registrar las mismas transacciones con el método
perpetuo que con el periódico, e indicar cuál es el método que le permite
establecer un control interno a sus inventarios
Ejercicio No. 2 (valor 2%)
La empresa “Comercial La Atómica”, le ha solicitado a usted que le elabore el Estado
de Resultados de su empresa para lo que le entrega a usted los saldos de varias
cuentas que contiene los movimientos del 1 de Enero al 31 de Diciembre del 2017
para que usted las utilice. Las cuentas que le proporciona son las
siguientes:
Cuentas Saldos
(Lps.)
Gastos de Ventas L. 121,635
Costo de Ventas L. 2 ,773,270
Ingresos por Ventas L.3,901,654
Gastos de Administración L. 356,115
Devoluciones sobre ventas L.16,872
Descuentos y Rebajas sobre ventas L. 8,500
SE LE PIDE:
1. Elabore el Estado de Resultados de etapas múltiples para esta empresa. Tome
en cuenta que este Estado de Resultados debe de contener las 3 partes de
cualquier estado financieros: encabezado, cuerpo y pié
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Ejercicio 3: (valor 2%)
A continuación, se le presentan el saldo de las cuentas relacionadas con las compras
de mercadería de Comercial “GOL” S de R; durante el mes de enero del año actual
Compras L 400,000
Inventario inicial L 120,000
Fletes L 1,500
Devoluciones y bonificaciones sobre compras L 5,700
Inventario final L 50,000
Descuento sobre compras L 25,800
Se requiere:
1. Determinar el costo de los bienes vendidos.
TareaIndividual“LaboratorioContable”:(valor10%)
En un solo archivo de Excel, se le solicita que desarrolle el ejercicio que se le presenta
a continuación, y subir al ícono de Tareas, el archivo de la tarea con el siguiente
nombre: Nombre_Apellido_Laboratorio_Contable.
Esta tarea deberá presentarla y subirla al ícono de Tareas
En esta actividad se calificará: Desarrollo 8% - Instrucciones 1% - Cumplimiento fecha
1%.
Instrucciones:
A continuación, se le presenta la Balanza de Comprobación de Comercial La Popular
al 30 de mayo de 2018. Debe incluir el impuesto sobre ventas en las compras y las
ventas de mercaderias
Se le pide:
a) Registrar los saldos de la balanza de comprobación al mayor en cuenta T
b) Registrar los asientos contables del mes de junio y pasarlos al mayor en cuenta
T
c) Calcular la balanza de saldos ajustados al 30 de junio
d) Realizar los asientos de ajuste
e) Terminar la hoja de trabajo
f) Preparar los estados financieros básicos
g) Preparar la hoja de control de almacén (Kardex) método PEPS
h) Calcule el porcentaje de utilidad bruta y la rotación del inventario, ¿que nos
indican?
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Descripción Debe Haber
Efectivo 105,600
Cuentas por cobrar 17,100
Inventarios 26,000
Suministros 1,300
Impuesto sobre ventas pagado 3,700
Renta pagada por adelantado 6,000
Mobiliario 89,200
Depreciación acumulada 10,800
Cuentas por pagar 6,300
Salarios por pagar 2,000
Intereses por pagar 800
Ingresos por ventas no devengados 2,400
Documentos por pagar largo plazo 20,000
Capital 150,000
Ingresos por ventas 244,000
Impuesto sobre ventas cobrado 5,600
Descuentos sobre ventas 10,000
Devoluciones y bonificaciones sobre ventas 8,000
Costo de los bienes vendidos 81,000
Gastos por salarios 72,700
Gastos por renta 7,700
Gastos por depreciación 2,700
Gastos por servicios generales 5,800
Gastos por suministros 2,200
Gastos por intereses 2,900
Totales
Transacciones comerciales del mes de junio de 2018
Nota: El inventario inicial esta formado así:
Articulo X 40 unidades a 400 c/u = L 16,000
Articulo Y 20 unidades a 500 = 10,000
01/06/2018 compramos mercaderías al crédito en condiciones 5/20 y n/30
40 artículos X a razón de L 4 5 0 . c/u
60 artículos Y a razón de L 6 00 c/u
03/06/2018 se vendieron al contado 10 artículos X y 5 artículos Y, a razón de L 800 y
1,200 c/u respectivamente
05/06/2018 compramos suministros al crédito por valor de L 3,000
06/06/2018 se vendieron 10 articulos X a L 825.00 c/u y 10 articulos Y a L 1,250.00 c/u
07/06/2018 Cancelamos un pagaré por valor de L 5,000
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09/06/2018 pagamos L 1,000 de los salarios adeudados
11/06/2018 un cliente nos pagó L 15,0000 en efectivo
15/06/2018 vendimos al contado 10 artículo X a L 800 c/u
Pagamos los articulos X comprados al credito el 01 de junio
16/06/2018 nos pagaron L 10,000 de las ventas al crédito ( cliente aprovecho el
descuento)
18/06/2018 cancelamos otro documento por valor de L 2,000
20/06/2018 vendimos al contado 6 artículo Y a L 1,250 c/u y 8 articulos X a L 775.00
c/u
26/06/2018 pagamos L 10,000 de las mercaderías adeudadas
29/06/2018 se pagó la renta del mes por L 3,500
30/06/2018 Cancelamos los articulos Y comprados el 01 de junio
Datos para ajustes al 30 de junio 2018
a) Suministros en existencia L 2,500
b) La depreciación del mes ascendió a L 750
c) Adeudamos los sueldos del mes por L 24,000
d) Quedo pendiente de pago los servicios públicos del mes por L 900 e)
De los ingresos por ventas ya se devengaron L 2,000
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Desarrollo de Contenido
INTRODUCCIÓN
En el módulo VII vimos que existen 2 métodos para registrar las transacciones de
inventarios, y registramos estas transacciones con el método de registro perpetuo.
En este módulo se explican dos temas importantes en la contabilidad para empresas
comerciales:
1. El primer tema trata sobre la contabilización de la mercadería en un sistema de
inventario periódico. La particularidad de este sistema es que, las cuentas como:
compras, los descuentos sobre compras, las devoluciones y las bonificaciones sobre
compras, y los costos de transporte se registran en cuentas separadas. En este
sistema no se efectúa ningún asiento contable sobre el costo de los bienes vendidos
después de un asiento de ventas. Por tanto el costo de los bienes vendidos se
determina en forma distinta al de un sistema perpetuo.
2. El segundo tema trata sobre la contabilización de ajustes y cierre de cuentas
para una empresa comercial. Ajustar y cerrar las cuentas de una empresa comercial
ajusta y cierra cuentas de la misma forma que lo hace una entidad de servicios. El
único asiento distinto a una empresa de servicios es el ajuste a la cuenta de
inventario, sea este por un faltante o un sobrante.
Desarrollo de Contenidos
El sistema de inventarios periódicos se usa por lo general para bienes
relativamente poco costosos. Una tienda de artículos de consumo básico, que en
general no dispone de cajas registradora con escáner óptico, no lleva un registro
corriente de cada pieza de pan ni de cada llavero que vende. En cambio, el negocio
cuenta su inventario en forma periódica para determinar las cantidades disponibles.
Los restaurantes y las pequeñas tiendas al menudeo (detallistas) también usan el
sistema periódico.
Contabilidad de mercancías en un sistema de inventarios periódico
Algunas de las empresas más pequeñas encuentran muy costoso invertir en un sistema
de inventarios perpetuos. Estos negocios usan un sistema periódico.
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Registro de compras y de descuentos sobre compras
Los siguientes asientos registran la compra y el pago a cuenta dentro del periodo de
descuento.
Junio 3: Una empresa comercial compró mercadería al crédito por valor de L.700,
con condiciones 3/15 y neto/30.
Junio 15: La empresa comercial pagó la factura de junio 03
Como observará; la empresa comercial recibió los bienes el 3 de junio y pago
dentro del periodo de descuento. El descuento lo ganaba hasta el 18 de Junio.
LIBRO DIARIO
Fecha Descripción Ref. Debe Haber
03-jun Asiento # 1
Compras 700
Impuesto sobre ventas 105
Cuentas por Pagar 805
Para registrar la compra de mercadería al crédito
para su venta.
Nota: Si recuerda en el módulo VII se registró la compra con un cargo a
Inventarios, y un débito a Cuentas por Pagar, en este caso cada transacción de
inventario se usará la cuenta de la transacción.
Registros de las devoluciones y bonificaciones sobre compras
Suponga que antes del pago, la empresa comercial devolvió a su comprador bienes
con un costo de L.100 y que también recibió de proveedor una bonificación sobre
compras de L.10. La empresa comercial registraría dichas transacciones como sigue:
Durante el período, la empresa registra el costo de todo el inventario comprado en
la cuenta Compras. El saldo de la cuenta Compras es una cantidad bruta porque no
incluye restas por descuentos, devoluciones ni bonificaciones. Las compras netas
son la parte restante después de restar las contra-cuentas de Compras:
Compras – descuentos sobre compras – devoluciones y bonificaciones sobre compras = compras netas
Registro de los costos de transporte
Con el método de registro periódico, los costos de transporte del inventario
comprado se cargan a una cuenta separada de Fletes en el interior.
Junio 3: se canceló L.60 en fletes por la compra de mercadería.
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CONTABILIDAD GENERAL
LIBRO DIARIO
Fecha Descripción Ref. Debe Haber
03-jun Asiento # 4
Flete de Mercadería 60
Efectivo 60
Para registrar flete de mercadería.
Registro de la venta de inventario
El registro de las ventas es más dinámico en un sistema periódico. Ya que no se
mantiene un registro permanente de inventarios.
Junio 09: Se vendió mercadería al crédito de L.3,000
LIBRO DIARIO
Fecha Descripción Ref. Debe Haber
09-jun Asiento # 5
Cuentas por Cobrar 3,450
Ingresos por Ventas 3000
Impuesto sobre ventas 450
Para registrar venta al crédito de mercadería
En el método de registro periódico, no hay un asiento adicional para restar al inventario
las mercaderías vendidas, ni el costo de la misma. La contabilidad de los descuentos
sobre ventas, así como de las devoluciones y bonificaciones sobre ventas, es la
misma que en un sistema de inventarios perpetuos, excepto en que no hay asientos
para Inventario ni para Costos de los bienes vendidos.
El costo de los bienes vendidos (también denominado costo de ventas) es el
gasto individual más grande de la mayoría de las empresas que venden mercaderías,
como como las empresas comerciales, es el costo del inventario que la empresa vendió a
los clientes. En un método de registro periódico, el costo de los bienes vendidos
debe calcularse como se indica en la figura 8-1.
Costo de los bienes vendidos en un sistema de inventarios periódico
La cantidad del costo de los bienes vendidos es el mismo, indistintamente del
sistema de inventarios perpetuo o periódico. Como vimos con el sistema perpetuo, el
costo de los bienes vendidos es simplemente la suma de los montos traspasados a esa
cuenta.
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En el método de registro periódico el costo de los bienes vendidos se calcula de
una forma distinta. Al final de cada período, la compañía combina un número de
cuentas para calcular el costo de los bienes vendidos en el periodo.
La figura 8-1 muestra cómo hacer el cálculo.
figura 8-1
Compras netas
+
Inventario
y flete en el
inicial
interior
= Costo de los bienes disponibles
- =
Inventarió Costos de los
Final bienes vendidos
A continuación se presenta el cálculo del costo de los bienes vendidos de la empresa
comercial para un determinado período:
Costos de los bienes vendidos:
Inventario inicial L.38,600
Compras L.91,400
Menos: Descuentos sobre compras (3,000)
Devoluciones y bonificaciones sobre compras (1,200)
Compras netas 87,200
Más: Flete en el interior 5,200
Costos de los bienes disponibles 131,000
Menos: Inventario Final (40,200)
Costos de los bienes vendidos L.90,800
El costo de los bienes vendidos se informa como el primer gasto en el estado de
resultados de un comerciante.
La figura 8-2 resume este apéndice mostrando el ingreso por ventas netas, el costo
de los bienes vendidos y la utilidad bruta de una empresa comercial, en el estado de
resultados usando un sistema periódico. (Todas las cantidades son supuestas).
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Figura 8-2: Estado de resultado de etapas múltiples en un sistema de
inventarios periódicos
EMPRESA COMERCIAL
Estado de Resultados
Del 1 Enero al 31 de diciembre de 2012
Ingresos por ventas L.169,300
(Menos) Devoluciones y bonificaciones sobre ventas (2,000)
Descuentos sobre ventas (1,400) (3,400)
Ingresos netos por ventas ( ventas netas) L.165,900
Costos de los bienes vendidos:
Inventario inicial L.38,600
Compras L.91,400
(Menos) Descuentos sobre las compras (3,000)
Devoluciones y bonificaciones sobre compras (1,200)
Compras netas 87,200
Flete en el interior 5,200
Costos de los bienes disponibles 131,000
Menos inventario final (40,200)
Costos de los bienes vendidos 90,800
Utilidad bruta L.75,100
La figura 8-3 tiene como finalidad mostrar una comparación de los asientos de
diario, para un sistema periódico y para un sistema de inventarios perpetuos,
mostrando tales asientos uno al lado del otro y basándose en las transacciones de la
misma empresa comercial pero un método .
La figura 8-3
METODO DE REGISTRO PERPETUO METODO DE REGISTRO PERIODICO
Enero 1: Compra de inventarios por L.500 al crédito con términos 1/10, y n/15
Inventarios 500 Compras 500
Impuesto sobre Ventas 75 Impuesto sobre ventas 75
Cuentas por pagar 575 Cuentas por pagar 575
Enero 4: el comprador devuelve L. 100 de inventarios
Cuentas por pagar 115 Cuentas por pagar 115
Inventarios 100 Devoluciones sobre compras 100
Impuesto sobre Ventas 15 Impuesto sobre Ventas 15
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CONTABILIDAD GENERAL
Enero 10: la empresa comercial paga aprovechando las condiciones de compra
Cuentas por pagar 448 Cuentas por pagar 448
Inventarios (400 *1%) 4 Descuento sobre compras (400 4
Efectivo 444 *1%)
Efectivo 444
Enero 12: La empresa comercial paga la factura del flete de L.60 a UPS, por el
embarque del 1 de enero
Inventario 60 Gasto de Fletes 60
Efectivo 60 Efectivo 60
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AJUSTE Y CIERRE DE CUENTAS EN UNA EMPRESA COMERCIAL
Ajustar y cerrar las cuentas de una empresa comercial se hace de la
misma forma que lo hace una empresa de servicios. Si se usa una hoja de
trabajo, se ingresa la balanza de comprobación y se completa la hoja de trabajo,
para determinar la utilidad neta o pérdida neta.
Ajuste de inventario basado en un conteo físico
En un método de registro perpetuo, la cuenta de inventarios debería permanecer al
corriente en todo momento (significa que se puede tener el saldo de inventarios en
cualquier momento). Sin embargo, el monto real del inventario disponible en la bodega
quizá difiera de lo que muestran los libros. Puede haber robos, daños y errores, por
tal razón, las empresas realizan un conteo físico del inventario por lo menos una vez al
año.
La época más común para el conteo del inventario es el fin de año. Posteriormente,
la empresa, ajusta la cuenta inventarios basándose en conteo físico.
Para ejemplificar veamos la cuenta de mayor de inventarios de una empresa
comercial muestra un saldo de L.40,500.
Inventarios
Dic. 31 40,500
Sin reducciones del inventario ocasionadas por robos o errores, La empresa debería
tener un inventario físico en la bodega con un costo de L.40,500. Sin embargo al 31
de diciembre, la emprsa comercial cuenta con el inventario disponible y el costo total
es de tan solo L.40,200.
Saldo de Menos Inventario real Igual Asiento de
mayor de disponible ajuste a
inventario inventarios
antes del
ajuste
L 40,500
- L. 40,200
= L. 300 Haber
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CONTABILIDAD GENERAL
La empresa comercial registra este asiento de ajuste por la reducción del inventario
LIBRO DIARIO
Fecha Descripción Ref. Debe Haber
31-dic Asiento # XX
Costo de Bienes Vendidos 300
Inventarios 300
Para registrar reducción de inventarios por
diferencia entre el físico y el mayor
Esto lleva al inventario a su saldo correcto
Inventarios
Dic.31 saldo 40,500 Dic. 31 ajuste 300
Dic. 31 saldo ajustado 40,200
CIERRE DE CUENTAS DE UNA EMPRESA COMERCIAL
La figura 8-4 presenta los asientos de cierre de una empresa comercial para el mes
de diciembre los cuales son similares a los del capítulo 4, excepto en lo que se
refiere a las cuentas nuevas. Para esta ilustración todas las cantidades son
supuestas
Figura 8-4: Asientos de cierre para una empresa comercial: cantidades
supuestas
Asiento No. 1
Dic. 31 Ingresos por ventas L.169,300
Pérdidas y ganancias L.169.300
Asiento No. 2
Dic. 31 Pérdidas y ganancias L.116,200
Descuentos sobre ventas 1,400
Devoluciones y bonificaciones sobre venta 2,000
Costos de los bienes vendidos 90,800
Gastos por sueldos 10,200
Gasto por renta 8,400
Gasto por Depreciación 600
Gastos por seguros 1,000
Gastos por intereses 500
Gastos por intereses 1,300
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Dic. 31 Asiento No. 3
Pérdidas y ganancias (L.169,300 – L.116,200) L. 53.100
Cuenta, Capital L.53,100
Pérdidas y Ganancias
Cierre 2: L 116,200 Cierre 1: L 169,300
Cierre 3: L 53,100 Saldo L.53,100
Cuenta capital
Saldo $ 25,900
Cierre 3: $ 53,100
Saldo $ 24,900
Paso 1: iguale a cero las cuentas de ingreso usando la cuenta pérdidas y
ganancias. Este asiento de cierre transfiere los ingresos totales al lado
acreedor de pérdidas y ganancias, L. 169,300
Paso 2: Iguale a cero las cuentas de gastos y las contra cuentas de
ingresos, usando las cuentas pérdidas y ganancias este asiento de cierre
transfiere los gastos totales y las contra –cuentas de ingresos (cuentas con
saldo deudor) al lado deudor de pérdidas y ganancias, L. 116,200
Paso 3: La cuenta pérdidas y ganancias mantiene ahora la utilidad neta o la
pérdida neta del periodo. Véase la siguiente cuenta –T pérdidas y ganancias
como ilustración
Pérdidas y ganancias
Asiento de cierre 2: Gastos Asiento de cierre 2: ingresos
pérdida neta si el saldo es utilidad neta si el saldo es acreedor
deudor
En el paso 3, iguale a cero la cuenta pérdidas y ganancias usando la cuenta
capital. Este asiento de cierre transfiere el ingreso neto (o la pérdida neta) a
la cuenta capital
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PREPARACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE UNA EMPRESA
COMERCIAL
La figura 8-5 muestra los estados financieros de la empresa comercial para Mayo
Estado de resultados: El estado de resultados empieza con ventas, luego se resta
costos de los bienes para obtener utilidad bruta. Luego se presentan restan los gastos
operativos, los cuales son aquellos (aparte de costos de los bienes vendidos) que
ocurren gracias a la principal línea de negocios de la entidad.
Muchas empresas comerciales reportan gastos operativos, con base a dos categorías
Los gastos por ventas son aquellos que se relacionan con la comercialización
de los productos de la empresa :salarios por ventas ,comisiones por ventas ,
publicidad ,depreciación ,renta de tienda, servicios generales sobre el
edificio de la tienda ,impuestos prediales sobre el edificio de la tienda y
gastos por entregas
Los gastos generales o de administración incluyen aquellos gastos que no
están relacionados con la comercialización de los productos de la compañía:
gastos de oficinas, como salarios de los ejecutivos y empleados de oficina:
depreciación: renta: aparte de la renta de la tienda (por ejemplo, gastos
generales sobre la oficina administrativa): e impuestos prediales sobre el edificio
de las oficinas administrativas.
-
Utilidad bruta menos ( ) gastos operativos es igual a utilidad operativa o
utilidad proveniente de las operaciones.
La utilidad operativa mide los resultados de las principales actividades
continuas de la entidad (operaciones normales).
La última sección del estado de resultados de la empresa comercial es otros ingresos y
gastos, esta categoría reporta los ingresos y los gastos que caen fuera de las
principales operaciones de la empresa comercial. Algunos ejemplos incluyen los
ingresos por intereses, los gastos por intereses, y las ganancias y pérdidas sobre la
venta de activos de planta. Estos ejemplos no tienen nada que ver con las actividades
“normales” de negocios de una empresa comercial consistentes en la venta
mercaderías. Como resultado, se clasifican como “otras” partidas. La línea de fondo del
estado de resultados es la utilidad neta:
Utilidad neta =ingresos y ganancias totales –gastos y pérdidas totales
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Estado de Resultados
Existen 2 formas de preparar el estado de resultados:
El formato de etapas o pasos múltiples
El formato de una sola etapa o un solo paso
Estado de resultados de etapas múltiples
Un estado de resultados de etapas múltiples presenta varios subtotales de importancia.
Además de utilidad neta (la línea de fondo), también reporta los subtotales para la
utilidad bruta y para la utilidad proveniente de las operaciones. Hasta este punto del
capítulo, los estados de resultados que se han presentado son etapas múltiples. El
estado de resultados de etapas múltiples de una empresa comercial, es el que se
presenta a continuación.
Estado de resultados de una sola etapa
El estado de resultados de una sola etapa es el formato del estado de resultados que
usted aprendió primero en los módulos I-II-III-IV-V. Agrupa en forma conjunta
todos los ingresos y todos los gastos, sin presentar otros subtotales. Muchas
empresas usan este formato. El formato de una sola etapa distingue claramente los
ingresos de los gastos, y funciona muy bien para las entidades públicas de servicios
que no tienen que reportar utilidad bruta. En el módulo VI se vieron las diferencias
de preparar un estado de resultados de una sola etapa y un estado de resultados de
múltiples etapas.
Figura 8-5: Estados financieros: cantidades supuestas
Empresa Comercial
Estado de resultados
Del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 2012
Ingresos por venta L.169,300
(Menos) Devoluciones y bonificaciones sobre ventas L.(2,000)
Descuentos sobre ventas (1,400) (3,400)
Ingreso neto por ventas ( ventas netas) 165,900
Costos de los bienes vendidos 90,800
Utilidad bruta 75,100
Gastos operativos :
Gastos por sueldos L.10,200
Gastos por renta 8,400
Gastos por seguros 1,000
Gastos por depreciación 600
Gastos por suministros 500 20,700
Utilidad operativa 54,400
Otros ingresos y (gastos):
Gastos por intereses (1,300)
Utilidad neta L. 53,100
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Figura 8-5: Estado de Resultados de una sola etapa
Vea ahora la diferencia entre presentar un estado de etapas múltiples y un estado de
una sola etapa.
Empresa Comercial
Estado de resultados
Del 1 de Enero al 31de Diciembre de 2011
Ingresos por venta L.169,300
(Menos) Devoluciones y bonificaciones sobre ventas L.(2000)
Descuentos sobre ventas (1,400) (3,400)
Ingreso neto por ventas( ventas netas) 165,900
Gastos :
Costos de los bienes vendidos 90,800
Gastos por sueldos 10,200
Gastos por renta 8,400
Gastos por intereses 1,300
Gastos por seguros 1,000
Gastos por depreciación 600
Gastos por suministros 500 113,800
Utilidad neta L.53,100
Estado de capital contable del propietario: Para una empresa comercial, el
estado del capital contable del propietario se ve exactamente como el de una compañía
de servicios.
Empresa Comercial
Estado del capital contable del propietario
Del 1 de Enero al 31 de diciembre 2012
Cuenta capital , 31de diciembre de 2011 L.25,900
Más: utilidad neta 53,100
L.79,000
Menos retiros del propietario (54,100)
Cuenta, capital 31 Diciembre 2012 L.24,900
Balance general: Para una empresa comercial, el balance general es el mismo
que para una compañía de servicios, excepto que los comerciantes tienen un activo
circulante adicional, Inventarios. Las empresas de servicios no tienen inventarios.
Formatos del estado de resultados: de etapas múltiples y de una sola etapa
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Empresa Comercial
Balance General
Al 31 de diciembre 2012
Activos Pasivos
Activos circulantes Pasivos circulantes
Efectivo 2,800 Cuentas por pagar 39,500
Cuentas por cobrar 4,600 Ingresos no devengados 700
Inventarios 40,200 Sueldos por pagar 400
Seguros pagados por adelantados 200 Pasivos circulantes totales 40,600
Suministros 100 Pasivos a largo plazo
Activos circulantes totales 47,900 Documentos por pagar 12,600
Activos de panta Pasivos totales 53,200
Mobiliario y equipo 33,200 Capital contable
( - ) depreciación acumulada (3,000) 30,200 Cuenta, capital 24,900
Activos totales 78,100 Pasivo y capital contable 78,100
Como vimos en módulos anteriores, el balance general se presenta de dos
formatos:
El formato de reporte (los activos en la parte superior, y el capital contable del
propietario en la parte inferior)
El formato de cuenta (los activos a la izquierda, y los pasivos y el capital
contable del propietario a la derecha).
Dos razones financieras para la toma de decisiones
El inventario es el activo más importante para una empresa comercial. Estas usan
varias tasas para evaluar sus operaciones, entre ellas el porcentaje de utilidad bruta y
la tasa de rotación del inventario.
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El porcentaje de utilidad bruta
La utilidad bruta (el margen bruto) es igual a las ventas netas menos el costo de los
bienes vendidos. Los comerciantes se esfuerzan por incrementar el porcentaje de
utilidad bruta, el cual se calcula como sigue:
(Valores de la figura 5-8)
Porcentaje de L. 75,100
Utilidad Bruta L. 165,900
Rotación de inventario:
Los propietarios y administradores se preocupan por vender el inventario
rápidamente, ya que el inventario no genera utilidad hasta que se venda, los
inventarios que se vendan con rapidez tiene menos probabilidad que se vuelvan
obsoletos.
La rotación de inventarios mide la rapidez con que se vende el inventario.
(Valores de la figura 5-8)
Rotación
de L. 90,800
Inventarios (L.38,600+L.40,200)/2
Lineamientos para la toma decisiones
Decisión Lineamiento
¿En que difiere una empresa comercial a Una empresa comercial compra y
una de servicio? vende mercadería. Mientras que una
empresa de servicio, lo que
proporciona es un servicio.
¿En que difieren los estados financieros La empresa comercial posee
de una empresa comercial a una inventarios y la empresa de servicios
empresa de servicios? no los tiene.
¿En que difiere el estado de capital No difiere en nada
contable de una empresa comercial a
una empresa de servicio?
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Bibliografía
1. Contabilidad, octava edición, Horngren-Harrison-Oliver, Pearson
2. Contabilidad, la base para decisiones gerenciales, undécima edición, Meigs-Williams-
Haka-Bettner, Mc Graw Hill
3. NIIF´s para PYMES
